Разработка производственной программы УПФС Хабаровского края – филиала ФГУП "Почта России"

Разработка производственной программы УПФС Хабаровского края - филиала ФГУП «Почта России»



Введение

Условия рыночной экономики значительно отличаются от условий времен плановой экономики, поэтому неудивительно, что многие предприятия столкнулись с проблемой неэффективности применявшихся ранее методов управления производством продукции и ее реализацией.

Проблема управления производственной программой (ПП) - одна из наиболее сложных и важных в экономике промышленности. Практически для всех отечественных предприятий характерно отсутствие адекватных условиям рынка инструментов по управлению ПП предприятия. Методы управления предприятием, применявшиеся ранее, при отдельных несомненных достоинствах, не всегда позволяют решать многие важные задачи. Из всего существовавшего богатого инструментария в настоящее время фактически используется только учетная функция, и то лишь, по-видимому, потому, что финансовая деятельность хозяйствующего субъекта контролируется государством. Решение проблем управления ПП на предприятии возможно только при полной мобилизации всего имеющегося в его распоряжении инструментария управления с учетом реалий рыночных отношений. К сожалению, этого не происходит, поскольку данной проблеме не уделяется должного внимания. На практике все сводится к простой констатации фактов совершения затрат путем их отражения в бухгалтерском учете.

Вопросы управления производством и реализацией продукции должны быть приоритетными в структуре задач предприятия, поскольку именно на этапе формирования ПП закладываются предпосылки эффективности функционирования всего хозяйствующего субъекта в целом.

В научных трудах зарубежных и отечественных исследователей дискутируются вопросы о конкретном содержании, направленности, задачах и организационном обеспечении планирования производства и реализации продукции предприятия. Проблемы управления ПП в условиях динамичной и неопределенной среды рассматривали многие зарубежные экономисты: Р.Акофф, И. Ансоф, А. Бабо, И. Ворст, М. Вудкок, Д. Грейсон., Г. Друкер, А.Ильин, Э. Долан, М. Портер, Т. Коно, А. Кульман, М. Мескон, А.Маршалл, Я. Монден, Г. Форд, А. Файоль и др.

В разное время вопросами оптимизации планов производства занимались такие отечественные исследователи, как А.Г. Аганбегян, К.А.Багриловский, М.И. Бухалков, О.А. Бабордина, И.Т. Балабанова, Н.Д.Кондратьев, Г.А. Краюхин, Ю.А. Львов, Э.А. Уткин, А.Д. Шеремет и многие другие.

Однако анализ экономических исследований и изучение деятельности предприятий показывают, что далеко не все аспекты названной проблемы разработаны как теоретически, так и методологически.

Цель дипломной работы заключается в разработке производственной программы УПФС Хабаровского края - филиала ФГУП «Почта России».

Для достижения поставленной цели в дипломной работе решены следующие задачи:

· рассмотреть теоретические и методологические аспекты разработки производственной программы предприятия;

· провести анализ финансово-хозяйственной деятельности УПФС Хабаровского края - филиала ФГУП «Почта России»;

· разработать производственную программу УПФС Хабаровского края - филиала ФГУП «Почта России» на 2008 год.

Объектом дипломного исследования является деятельность УПФС Хабаровского края - филиала ФГУП «Почта России».

Предмет дипломного исследования - производственная программа УПФС Хабаровского края - филиала ФГУП «Почта России»

Дипломная работа состоит из трех глав, введения и заключения.

В первой главе дипломной работы рассматривается понятие и содержание основных разделов производственной программы, изучены методические аспекты разработки производственной программы; показана сущность контроля за ходом выполнения производственной программы.

Вторая глава дипломной работы посвящена анализу финансово-хозяйственной деятельности УПФС Хабаровского края - филиала ФГУП «Почта России»: проведен анализ основных показателей деятельности и финансового состояния предприятия.

В третьей главе дипломной работы проведен расчет показателей производственной программы, прогнозирование доходов и затрат предприятия на 2008 год, а также оценка эффективности реализации производственной программы.

Список литературы включает 45 наименований источников, в том числе учебные пособия, монографии, периодическую литературу.

Методы исследования, используемые в дипломной работы: анализ теоретических положений по теме работы, экономико-статистический анализ, сравнительный анализ.



1. Методика разработки производственной программы

1.1 Понятие и основные разделы производственной программы

В экономических условиях, определяемых рыночными отношениями, предприятия организуют производство и сбыт продукции с целью удовлетворения потребностей рынка и получения прибыли. Это становится реальным тогда, когда производитель располагает возможностью систематически корректировать свои научно-технические, производственные и сбытовые планы в соответствии с изменениями рыночной конъюнктуры, маневрировать собственными материальными и интеллектуальными ресурсами. [2, c. 136]

Современные условия хозяйствования требуют от предприятий оперативного реагирования на изменение спроса, подчинения производства потребностям рынка. Необходимость реализации связанных с этим проблем требует решения комплекса задач, основной среди которых является формирование рационального набора выпускаемой продукции.

В современных условиях производители и предприниматели самостоятельно планируют текущую и перспективную производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность, определяют стратегию и программу развития и расширения производства, исходя из рыночного спроса на продукцию, работы и услуги предприятия, а также необходимости достижения равновесия спроса и предложения, получения высокой прибыли и личных доходов персонала, осуществления других социально-экономических проблем и оперативно-тактических целей или задач в плановом периоде.

Планирование производства продукции предусматривает систему взаимодействия комплекса экономических ресурсов и внутрифирменных факторов, направляемых на достижение выработанной стратегии и поставленных задач на основе полного использования технических, организационных и иных имеющихся на предприятии резервов. Планирование служит необходимым условием свободного выбора вида производственной деятельности, своевременной подготовки материальных и трудовых ресурсов, технологического оборудования и конкурирующих изделий для производства требуемых рынком товаров и услуг. Поэтому каждая независимая производственная фирма должна самостоятельно планировать свою производственную деятельность на несколько лет вперед с учетом потребностей рынка и своих возможностей. [4, c. 88]

В мировой практике рыночных отношений планирование экономической деятельности предприятий выступает важной предпосылкой эффективного производства и предпринимательства.

В процессе реформирования экономики России планирование как инструмент управления было отвергнуто или полузабыто, что сделало экономическую деятельность предприятий малоуправляемой системой. Надежды многих хозяйственников и ученых-экономистов на то, что рыночные регуляторы автоматически заменят планирование, не оправдались. Этого и не могло произойти - вся мировая история развития экономики свидетельствует, что планирование является мощным средством управления. Зарубежными специалистами высоко оценена роль планирования на микроуровне капиталистической экономики. По их мнению, ни плановая система без рынка, рыночных отношений и рыночных механизмов, ни рыночная система хозяйствования без планирования, регулирования и прогнозирования не могут быть эффективными. Отечественные предприятия все больше заинтересованы в результатах своей производственно-хозяйственной деятельности, что обусловливает необходимость разработки новых подходов к процессу планирования на микроэкономическом уровне. По мнению Е.П. Михалева, планирование на предприятии, или внутрифирменное планирование, - это управленческая деятельность, отражаемая в планах и фиксирующая будущее состояние объекта менеджмента в текущие моменты времени.

В рыночной экономике план, определяющий объем и ассортимент выпускаемой продукции, играет ключевую роль во внутрифирменном планировании. В связи с этим в условиях переходной экономики особое значение приобретает разработка научно обоснованной и высокоэффективной ПП предприятия. Производственная программа представляет собой результат выбора оптимального плана производства и реализации продукции с учетом влияний факторов внешней и внутренней среды хозяйствующего субъекта. В экономической литературе 60-80-х гг. XX в., касающейся плановой деятельности на микроуровне, использовались однотипные определения сущности ПП, сводившиеся к тому, что это система заданий, обязательных для выполнения, основанная на директивных показателях.

Данные научные трактовки существовали в силу того, что действовала система только государственных адресных заданий. В условиях переходной экономики такой подход неприемлем. Развитие рыночных отношений, хозяйственной самостоятельности предприятий требует новых подходов к пониманию сущности производственной программы. Новизна подходов, на наш взгляд, определяется следующими основными факторами:

· появлением конкуренции, конкурсных отборов продукции;

· необходимостью непосредственной и быстрой реакции на изменения внешней среды;

· формированием планов производства и реализации продукции с учетом потребностей и запросов потребителей.

Можно дать следующее определение понятия «производственная программа» предприятия, функционирующего в рыночной экономике.

Производственная программа - это результат взаимодействия финансовой, маркетинговой, технической и производственной служб, определяющий объем, номенклатуру и сроки выпускаемой и реализуемой продукции в условиях рыночной конкуренции.

Управление представляет собой непрерывный и целенаправленный процесс воздействия на управляемый объект, которым является производственная программа. Теория управления позволяет систематизировать управленческий процесс и разрабатывать рекомендации по его оптимизации. Принципиально процесс управления характеризуется двумя основными составляющими: управляющей системой и объектом управления. При этом надо отметить, что управляющая система должна быть динамичной и детерминированной, т. е. обеспечивающей реакцию на изменение окружающей среды и взаимосвязь элементов. Она представляет собой систему организационно-управленческих функций, каждая из которых непосредственно относится к плановой деятельности предприятий: обоснование цели, формирование стратегии, планирование работы, проектирование операций, организация процессов, координация работ, мотивирование деятельности, контроль хода работ, оценка результатов, корректировка цели и планов и т. п. [25, c. 112]

Производственная программа - основной раздел перспективного и годового бизнес-плана развития предприятия, представляющий собой систему плановых заданий по выпуску продукции установленной номенклатуры, ассортимента и качества в натуральном и стоимостном выражениях, предназначенной для удовлетворения потребности народного хозяйства. [6, c. 133]

Главная задача при составлении программы - это подтвердить расчетами, что производство в состоянии реально производить необходимое количество товаров в нужные сроки и с требуемым качеством. При этом указывается состав оборудования, поставщики сырья, материалов, комплектующих изделий, условия поставки по цене, количеству и качеству.

Разработка производственной программы включает решение следующих задач. Во-первых, планируется номенклатура, ассортимент и объем выпуска изготовляемой предприятием продукции, которые устанавливаются на основе централизованного задания по поставкам важнейших для народного хозяйства видов продукции и портфеля заказов предприятия с учетом его специализации. При этом учитываются и договоры по кооперированным поставкам, заключенные предприятием. [5, c. 78]

Во-вторых, определяется состав полуфабрикатов, которые будут изготовляться самим предприятием и которые оно будет получать в порядке кооперирования производства от других, а также полуфабрикатов, которые предприятие будет производить в порядке кооперирования для смежных организаций.

В-третьих, предусматривается улучшение использования производственной мощности с учетом возможности ее рационального расширения и специализации производства.

В-четвертых, предусматривается распределение производства продукции по отдельным календарным периодам в соответствии со сроками ее поставки по хозяйственным договорам с покупателями. Определяющим фактором календарного распределения выпуска продукции является длительность производственного цикла ее изготовления и состояние подготовки производства.

Таким образом, производственная программа отражает основные направления и задачи развития предприятия в плановом периоде, производственно-хозяйственные связи с другими предприятиями, профиль и степень специализации и комбинирования производства; номенклатуру и ассортимент производства продукции в соответствии с планом реализации, обязательствами предприятия:

· план по производству товарной (валовой) продукции (включает в себя формирование показателей объема выпуска товарной и валовой продукции);

· план выпуска продукции на экспорт (включает в себя показатели объемов выпуска продукции предприятия, соответствующей требованиям ее поставок на экспорт на условиях конкретных соглашений и договоров);

· план по повышению качества продукции (включает в себя показатели обновления ассортимента и потребительских свойств продукции, обусловленные требованиями международных и отечественных стандартов качества, нововведениями и технодинамикой развития производства);

· план реализации продукции (включает в себя показатели объемов реализации продукции предприятия конкретным покупателям, выявленным в процессе маркетингового исследования рынка). [8, c. 206]

Основные разделы производственной программы для предприятий, занятых производством материального продукта:

· план по производству товарной (валовой) продукции;

· план выпуска продукции на экспорт;

· план по повышению качества продукции;

· план реализации продукции.

При разработке производственной программы основываются на потребностях народного хозяйства и мирового рынка в продукции предприятия, общей рыночной ситуации, состоянии конкурентных предприятий и отраслей.

Формирование разделов производственной программы осуществляется с применением балансового метода, позволяющего приводить в соответствие объемы планируемых работ и потребности на них, а также осуществлять расчеты обеспеченности производственной программы производственными мощностями, материальными, топливно-энергетическими и трудовыми ресурсами.

Предприятия самостоятельно планируют номенклатуру и объем производимой продукции, руководствуясь при этом государственным заказом, обязательствами перед партнерами, обязательствами по поставкам сбытовым организациям.

Исходными данными при разработке производственной программы являются:

· уставные виды деятельности предприятия по производству и реализации продукции (работ, услуг);

· результаты фактического выполнения производственной программы за предыдущие периоды;

· данные по спросу на продукцию предприятия;

· сведения о рекламациях, замечаниях по качеству продукции за предыдущий период;

· сведения о долях продукции в общем объеме ее выпуска за предыдущий период по уровням качества;

· сведения об объеме реализации продукции за предыдущий период по его периодам (месяцам, кварталам);

· расчеты производственной мощности предприятия;

· прогрессивные технико-экономические нормы и нормативы;

· решения высших органов управления предприятия о стратегических перспективах его развития. [9, c. 12]

1.2 Алгоритм разработки производственной программы

Производственная деятельность предприятий характеризуется системой показателей. Важнейшими из них являются такие, как спрос на продукцию и объем производства, величина предложения и производственная мощность предприятия, издержки и цены на продукцию, потребность ресурсов и инвестиций, объем продаж и общий доход и др.

В теории и практике планирования на предприятиях широко применяются натуральные, трудовые и стоимостные измерители продукции и некоторые их разновидности.

Натуральные измерители выражают физический объем конкретных видов выпускаемой продукции в таких единицах, как штуки, тонны, метры (погонные, квадратные, кубические), и служат основой для установления трудовых и стоимостных измерителей. Однако на практике диапазон их применения ограничен расчетами объемов выпуска только однородной продукции.

Трудовые измерители являются универсальными и наиболее распространены на производстве. Они характеризуют объем выпущенной продукции в нормо-часах (человеко-часах, станко-часах), нормо-рублях и других нормируемых показателях затрат труда или рабочего времени. Эти измерители являются базой технико-экономического, социально-трудового, оперативно-производственного и многих других видов внутрифирменного планирования.

Стоимостные измерители характеризуют объем производства продукции в денежном выражении. Они позволяют на единой ценовой основе сопоставлять, анализировать и суммировать объем выпуска разнородной продукции. Однако при этом надо учитывать существующий уровень изменения рыночных цен при планировании и измерении объемов выпущенной в разное время продукции. [19, c. 65]

В процессе разработки плана производства и продажи продукции все объемные расчеты ведутся по каждой номенклатурной позиции.

Важнейшими рыночными индикаторами при выборе вида производимой продукции и составлении номенклатурного плана служат показатели эффективности и обновляемости выпускаемых товаров.

В соответствии со своим жизненным циклом каждый вид продукции достигает в известный период предельной эффективности, и поэтому требуется периодическое обновление номенклатуры или ассортимента товаров и услуг.

Главная задача при составлении плана производства - подтвердить расчетами, что производство в состоянии реально производить необходимое количество товаров в нужные сроки и требуемого качества. В плане указываются состав оборудования, поставщики сырья, материалов, комплектующих изделий, условия поставки по цене, количеству и качеству. План производства включает следующие этапы:

1. Расчет производственной мощности. Производственная мощность - это максимально возможный годовой объем выпуска продукции (оказания услуг) при заданных номенклатуре и ассортименте и с учетом наилучшего использования всех имеющихся на предприятии ресурсов.

2. Расчет численности персонала. Планирование потребности фирмы в персонале, необходимом для выполнения плана производства и реализации продукции, осуществляется в плане по труду и персоналу.

3. Расчет фактической заработной платы персонала. В статье «Затраты» на оплату труда отражаются:

· оплата труда по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам, выплаты стимулирующего характера по положениям о системе оплаты труда, выплаты компенсирующего характера за работу в ночное время, за работу в тяжелых и вредных условиях труда, совмещение профессий;

· оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск, льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей, выполнения государственных обязанностей;

· стоимость продукции, выдаваемой работникам предприятия в качестве оплаты труда;

4. Расчет сметы затрат на производство Затраты, образующее себестоимость продукции в соответствии с их экономическим содержанием, группируются по следующим экономическим элементам:

· материальные затраты;

· амортизационные отчисления;

· затраты на оплату труда;

· отчисления на социальные нужды;

· прочие затраты.

5. Расчет калькуляции себестоимости продукции (услуг). Расчет калькуляции себестоимости продукции рассчитывается как сумма затрат на сырье, основные вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, энергию, технологические цели и определяется умножением норм расхода на цену их приобретения с учетом транспортно-заготовительных расходов за вычетом возвратных отходов.

6. Расчет цены.

Расчет цены производится по методу «средние издержки плюс прибыль» и имеет следующий вид:

СРЦ = С+П+НДС,

где С - себестоимость изделия;

П - прибыль;

НДС - налог на добавленную стоимость.

7. Расчет доходов от оказания услуг.

Большей эффективностью, целесообразностью и удобством применения характеризуются стоимостные показатели производительности труда. Они получили более широкое распространение в промышленных предприятиях отличаются большой универсальностью. Их применение дает возможность учета и сравнения разнообразных видов работ путем приведения их к единому измерителю (стоимости).

Трудовые показатели характеризуют отношение нормативных затрат к фактическим затратам рабочего времени. Такие показатели применяются для определения эффективности использования труда рабочих по сравнению с нормами. Такие показатели удобно использовать при нормировании труда и определении оптимальных норм труда для работников.

В зависимости от цели планирования применяются различные методы измерения производительности труда. Ведь производительность труда оказывает большое влияние на уровень конкурентоспособности предприятия и его финансовый результат. Любое планирование не может обойтись без учета производительности труда - как индивидуального, так и общественного. Планирование производства неотделимо от нормирования труда работников и от учета ими норм труда. [43, c. 88]

На практике при общем учете основное распространение получили стоимостные показатели учета, так как они являются общими и универсальными для целей планирования производства. Предприятие должно стремиться к увеличению производительности труда как залогу будущего процветания предприятия.

В планах крупных промышленных предприятий действует система базовых и оперативных показателей. К базовым показателям или контуру долгосрочных относятся:

· объемы продаж (оказанных услуг);

· темпы роста;

· размер прибыли;

· доход на акцию;

· доля на рынке;

· дивиденды;

· цена акций;

· компенсации работникам;

· уровень качества продукции;

· стратегия роста;

· политика устойчивости;

· социальная ответственность и др.

К оперативным показателям (или планам) отнесены показатели:

· добавленной стоимости;

· инвестиции на одного работающего;

· показатели роста производительности труда;

· коэффициент оборачиваемости капитала;

· политика в области снижения издержек.

Текущие планы производства содержат следующие показатели:

· номенклатуру и количество выпускаемой продукции в натуральных показателях;

· объемы реализации или продажи продукции, работ и услуг в денежном выражении;

· численность промышленно-производственного персонала предприятия;

· фонд оплаты труда и средний уровень заработной платы персонала;

· запасы материалов, незавершенного производства и готовой продукции;

· объем капитальных вложений и инвестиций по отдельным направлениям деятельности;

· основные финансовые показатели - себестоимость, прибыль, рентабельность и др. [43, c. 90]

Разработка производственной программы УФПС Хабаровского Края филиала ФГУП «Почта России» на 2007 год включает следующие этапы:

· расчет производственной мощности;

· расчет численности штата;

· расчет фонда заработной платы;

· расчет затрат на оказание услуг;

· калькуляция себестоимости оказанных услуг;

· определение тарифов на оказание услуг;

· расчет доходов от оказания услуг.

1.3 Контроль за ходом выполнения производственной программы

Производственная программа по своему содержанию отражает указанные особенности регулирования производства через систему общих и частных показателей, анализ значений которых позволяет осуществлять контроль за текущим состоянием и выполнением самой производственной программы.

К общим показателям контроля относятся:

· коэффициент напряженности производственной программы;

· уровень концентрации производства;

· уровень специализации производства.

Степень напряженности производственной программы определяется посредством расчета коэффициента использования производственной мощности (Ки):

При разработке производственной программы, уровней специализации и концентрации производства может оказаться, что отдельные производства отстают от ведущих. В таких случаях разрабатываются организационно-технические мероприятия по ликвидации «узких мест»:

· перераспределение работ между исполнителями,

· увеличение сменности работы,

· внедрение научной организации труда,

· перераспределение оборудования между цехами,

· углубление специализации и кооперирования,

· улучшение технической оснащенности производства,

· модернизация и пополнение парка оборудования.

Основными показателями уровня концентрации в промышленности являются размеры предприятий, определяемые: годовым выпуском продукции; среднегодовой численностью работающих; среднегодовой стоимостью основных фондов; потреблением электроэнергии за год; удельным весом крупных предприятий в выпуске продукции всей отраслью; средним размером предприятия в отрасли.

Для характеристики уровня концентрации производства в отраслях, изготовляющих один вид продукции, используются натуральные показатели. Например, в электроэнергетике - средняя величина установленной мощности электростанций (в кВт); годовая выработка электроэнергии в расчете на одну электростанцию; удельный вес выработанной крупными и крупнейшими электростанциями электроэнергии в общем количестве электроэнергии, выработанной всеми станциями за год.

В отраслях промышленности, в которых изготовляется разнообразная продукция (машиностроение, химическая, легкая, пищевая и другие отрасли), уровень концентрации производства определяется в стоимостных показателях. Например, удельным весом крупных производств в общем выпуске продукции за год по товарной (реализованной)продукции в неизменных ценах.

В некоторых отраслях с многономенклатурной продукцией имеются производства, которые изготовляют однородную или же взаимозаменяемую продукцию, уровень концентрации может определяться также в натуральных или условно-натуральных измерителях. Например, сахар-песок - в тоннах, консервы - в условных банках, минеральные удобрения - в условных единицах (в пересчете на 100% питательных веществ), тракторы - в штуках и по мощности двигателя в лошадиных силах и т.п. [32, c. 78]

Среднегодовая численность промышленно-производственного персонала характеризует размер предприятий показателем количества применяемого живого труда, но в связи с научно-техническим прогрессом, особенно механизацией и автоматизацией производства, количество промышленно-производственного персонала на отдельных предприятиях значительно сокращается и увеличивается стоимость промышленно-производственных фондов. Показатель стоимости промышленно-производственных фондов характеризует размер предприятий с точки зрения применяемого овеществленного труда. Каждый из этих показателей имеет свои достоинства и недостатки. Они могут использоваться при анализе отдельных сторон процесса концентрации производства. Первый - по уровню концентрации живого, второй - овеществленного труда. Каждая из них характеризует общий потенциал предприятия по производству продукции.

Высокий уровень концентрации не всегда отражает высокую экономическую эффективность производства. Между показателями концентрации производства и его экономическими показателями нет прямой связи. Если предприятия характеризуются только большими размерами, а их структура и масштабы выпуска продукции не являются оптимальными для данной отрасли, то уровень концентрации не может служить показателем эффективности производства.

При планировании концентрации производства указывается необходимость сосредоточить изготовление однородной по конструктивно-технологическим признакам продукции или выполнения аналогичных работ на предприятиях оптимальных размеров.

При определении уровней концентрации в промышленности учитывается влияние внутрипроизводственных и внешних факторов. [43, c. 98]

Внутрипроизводственные факторы определяются оптимальными размерами производства продукции и предприятий с точки зрения максимального использования производственных ресурсов.

К внешним факторам относятся транспорт, размеры сырьевой базы, наличие или возможность привлечения рабочей силы, водные ресурсы, климатические условия и т.п.

Существенное влияние на внутрипроизводственные и внешние факторы оказывает научно-технический прогресс (совершенствование производственного аппарата, организация производства и управления, замена одних видов сырья другими, замена транспортных средств другими и пр.).

Уровень концентрации производства и определяемые им оптимальные размеры предприятий зависят от географического размещения промышленности и районирования, потребления готовой продукции (а часто сырья и топлива), наличия трудовых ресурсов в регионе и др. факторов. География источников сырья, топлива и трудовых ресурсов закономерно определяет экономически рациональные пределы концентрации и оптимальные размеры производства.

Рациональная организация предприятий облегчается, если какая-то часть работы перекладывается на другие узкоспециализированные производства, в том числе и небольшие. С освобождением крупных предприятий о несвойственных им функций (изготовления полуфабрикатов и деталей массового применения, выполнения ремонтных работ) повышается уровень их специализации и соответственно эффективность. [27, c. 52]

Увеличение размеров предприятий иногда вызывает дополнительные расходы, которые могут привести не к сокращению, а к увеличению затрат на производство.

В каждой отрасли имеются свои оптимальные размеры производств, обеспечивающие высокие технико-экономические показатели.

Под оптимальными размерами производства в промышленности следует понимать такие, которые обеспечивают выполнение заключенных договоров и обязательств по производству продукции (выполнению работ) в установленные сроки с минимумом приведенных затрат и максимально возможной эффективностью.

Малые и средние предприятия наилучшим образом приспособлены к перестройке производства на новые виды продукции, организации дополнительных рабочих мест.

Специализация в промышленности проявляется в сосредоточении производства определенной продукции, как правило однородной, на одном из участков, цехов, предприятии отрасли. Различают несколько видов специализации: предметную, подетальную, технологическую, стадийную, внутрипроизводственную, отраслевую, межотраслевую. [24, c. 25]

К частным показателям контроля выполнения производственной программы относятся:

· коэффициент использования производственной мощности;

· коэффициент загрузки оборудования;

· производительность труда на одного работающего;

· доля продукции по категориям ее качества;

· темпы роста (снижения) выпуска продукции по ее видам;

· фондоотдача основных средств производства;

· фондоемкость продукции;

· фондовооруженность труда;

· коэффициент сменности использования оборудования;

· показатели использования производственных площадей предприятия. [33, c. 115]

Для определения коэффициента использования производственной мощности применяют коэффициенты: использования оборудования во времени (коэффициент экстенсивной нагрузки Кэ) и по интенсивности его работы (коэффициент интенсивной нагрузки Ки).

Коэффициент экстенсивности характеризует отношение планируемого (или фактического) времени работы оборудования к календарному времени планируемого (или отчетного) периода. Коэффициент интенсивной нагрузки характеризует степень использования оборудования в единицу рабочего времени (час, аппаратооборот), другими словами, это отношение планируемой (или фактической) производительности за час (или цикл) к производительности по техническому паспорту данного вида оборудования или к прогрессивной норме производительности машины, аппарата, агрегата, установки.

Коэффициенты использования производственной мощности определяются по всем позициям и номенклатуре продукции, принятой в расчета производственной мощности.

Для расчета коэффициента использования производственной мощности необходимо иметь данные о планируемом и фактическом выпуске продукции, планируемой и фактической средней годовой мощности.

Фактическая мощность может отклоняться от плановой по различным причинам (неполное использования оборудования из-за простоев и т.п.; несоблюдение сроков освоения вновь вводимых мощностей и др.).

В общем виде коэффициент использования производственной мощности определяется следующим образом:

Кисп = Кф/Кпл, (1.1)

где Кпл - планируемы выпуск продукции на единицу мощности:

Кпл = Впл/Мпл (1.2)

Кф - фактический выпуск продукции на единицу мощности:

Кф = Qф/Мф (1.3)

Проведя некоторые преобразования, можно получить показатели, важные для анализа использования производственной мощности

· Мпл/Впл - плановый коэффициент обеспеченности годового выпуска продукции производственными мощностями:

· Мф/Мпл - коэффициент превышения (снижения) производственной мощности против плановой:

· коэффициент использования фактической мощности (Кф).

Это позволяет построить модель, определяющую влияние использования производственной мощности на изменение выпуска продукции:

Сопоставление средней годовой стоимости основного капитала и средней годовой мощности дает показатель, называемый фондомощностным коэффициентом, т.е.

               (1.6)

Фондомощностный коэффициент связан с показателями фондоотдачи и фондоемкости, а также коэффициентом использования производственной мощности.

Фондомощностный коэффициент характеризует потребность в основном капитале на единицу средней годовой производственной мощности. При этом средняя годовая производственная мощность должна быть выражена в стоимостных единицах. Необходимо также учитывать фактор инфляции в расчете средней годовой стоимости основного капитала и средней годовой мощности при анализе динамики фондомощностного коэффициента.

Разность между единицей и Кисп показывает коэффициент резерва (недоиспользования) производственной мощности:

R = 1 - Кисп (1.4)

Годовой фонд времени работы оборудования устанавливают при расчете мощности в соответствии с проектируемым режимом эксплуатации, предусматривающим сменность работы и периодические остановки аппаратов на ремонт.

Наиболее обоснованным будет расчет по отношению к годовому календарному фонду времени - 8760 ч (365 24).

При контроле производственной программы следует учитывать план капитальных работ, связанных с вводом и освоением новых мощностей, сроки капитальных ремонтов оборудования, результатом которых должно быть восстановление производительности аппаратов, машин, агрегатов, установок.

Как правило, темп прироста производственной мощности (D М) должен быть больше, чем темп прироста основных фондов (D QФ). В свою очередь, темп прироста производительности труда (D ПТ) должен быть выше темпа прироста производственной мощности, т.е. D ПТ > D М > D QФ, а прирост продукции > D ПТ.

В целях увязки планируемых объемов производства продукции с необходимыми производственными мощностями на предприятиях разрабатываются балансы производственных мощностей по производству или переработки продукции. [45, c. 66]

Уровень использования производственной мощности измеряется рядом показателей. Основной из них - коэффициент фактического (планового) использования производственной мощности Ки.м.. Он определяется отношением фактически (по плану) произведенной продукции за определенный период времени к среднегодовой производственной мощности за тот же период и рассчитывается по формуле:

Ки.м. = ВФ / Мср.г., (1.5)

где ВФ - количество фактически выработанной продукции предприятием в течение года в натуральных или стоимостных единицах измерения;

Мср.г. - среднегодовая производственная мощность в тех же единицах измерения.

Следующий показатель - коэффициент загрузки оборудования - отношение фактически используемого фонда времени (в станкочасах) всего оборудования или его групп к располагаемому фонду времени по тому же кругу оборудования за тот же период. Это показатель выявляет излишнее или недостающее оборудование.

Важным показателем является фондоотдача, т.е. отношение стоимости продукции к среднегодовой стоимости производственных фондов.

Прирост продукции за счет повышения уровня использования мощностей, достигших проектного выпуска продукции (В2), определяется по следующей формуле:

В2 = Вб ((Кмп - 1) / Кмб), (1.6)

где Вб - продукция в году, предшествующем планируемому;

Кмп, Кмб - коэффициенты использования мощностей в планируемом году и году, предшествующем планируемому (базисному).

Прирост продукции и уровень фондоотдачи основных фондов на вновь вводимых предприятиях определяются с учетом прироста производственных мощностей и нормативных сроков их освоения.

Фондоотдача отражает ряд противоречивых тенденций. Имеют значение структура продукции и ее качество. Укрупнение производств, повышение уровня их концентрации позволяют увеличивать единичную мощность установок и одновременно требуют повышения степени автоматизации, что в целом увеличивает фондоемкость. Однако в процессе эксплуатации крупные установки более устойчивы к моральному износу, а автоматизация производства при надлежащей ее организации дает возможность вести процесс в более узких значениях параметров. Снижать технологическую себестоимость продукции и повышать качество последней. Полная чистка стоков и отходящих газов, обеспечивающая сохранность природных ресурсов и имеющая большое социальное значение, снижает фондоотдачу. В этом же направлении сказываются затраты на улучшение условий труда и техники безопасности. Увеличение средств на научные исследования очень важных для совершенствования производства, также снижают фондоотдачу, хотя их роль в ее повышении несомненна. [11, c. 98]

Фондоотдача - важнейший показатель использования основных фондов. Повышение фондоотдачи - важная народнохозяйственная задача, которая особенно остро стоит в период перехода страны к рынку. Следует отметить, что в условиях научно-технического прогресса значительное увеличение фондоотдачи осложнено быстрой сменой оборудования, нуждающегося в освоении, а также увеличением капитальных затрат, направляемых на улучшение условий труда, охрану природы и т.п.

Фондоемкость продукции - величина, обратная фондоотдаче. Она показывает долю стоимости основных фондов, приходящихся на каждый рубль выпускаемой продукции. Если фондоотдача должна иметь тенденцию к увеличению, то фондоемкость к снижению.

Эффективность работы предприятия во многом определяется уровнем фондовооруженности труда, определяемой стоимостью основных производственных фондов к числу рабочих (работников промышленно-производственного персонала) предприятия. Эта величина должна непрерывно увеличиваться, так как от нее зависит техническая вооруженность, а следовательно, и производительность труда.

Важным показателем является также коэффициент сменности использования оборудования. Он определяется как отношение машино-аппарато-часов, отработанных в целом за сутки, к числу часов, отработанных в наибольшей смене. Отметим, что в практике статистики коэффициент сменности оборудования определяют различными методами. Так, при вычислении коэффициента сменности работавшего оборудования за один день все работавшее оборудование распределяется по сменам и находится средняя арифметическая взвешенная. [17, c. 112]

Для определения коэффициента сменности установленного оборудования коэффициент сменности работавшего оборудования умножается на долю работавшего оборудования в установленном.

В расчетах производственной мощности коэффициент сменности оборудования рассчитывают исходя из машиноемкости единицы продукции, средней численности установленного оборудования и годового фонда времени работы единицы оборудования в одну смену.

Для характеристики использования площадей применяют систему показателей. Прежде чем рассмотреть эту систему, уточним категории площадей предприятия: общая площадь, которую имеет предприятие, называется располагаемой (Пр); площадь, на которой непосредственно осуществляется производственный процесс, называют производственной (Ппр); часть производственной площади, занятой оборудованием, - площадью, непосредственно занятой оборудованием (Пзо). [19, c .50]

На основе такой классификации определяют структурные показатели использования площадей.

Доля площади, занятой оборудованием в производственной площади (Пзо: Пр), называется коэффициентом занятости производственной площади; отношение производственной площади к располагаемой - коэффициент занятости располагаемой площади.

Произведение коэффициентов занятости производственной и располагаемой площади является обобщающим показателем и представляет собой долю площади, занятой оборудованием.

Следующая группа показателей характеризует съем продукции с 1 м² площади предприятия.

Следовательно, можно вычислить три показателя съема продукции с 1м² площади предприятия:

1. съем продукции с 1м² площади, занятой оборудованием;

2. съем продукции с 1м² производственной площади;

3. съем продукции с 1м² располагаемой площади.

Эти показатели связаны с показателями занятости площадей:

Взаимосвязь позволяет применять факторный индексный анализ в изучении использования площадей и находить соответствующие резервы.

Обобщающим показателем, характеризующим потенциальные возможности фирмы, является ее производственная мощность. Кроме того, средствами контроля производственной программы являются плановые и исполнительские балансы по разделам программы, системы текущего производственного учета и отчетности, системы оперативного управления производством.

Производственные площади - это своеобразный натуральный эквивалент массы основных средств, поэтому они имеют большое значение для цехов предприятий обрабатывающей промышленности, в особенности, если на данных площадях производится один вид продукции.

Наряду с этим для своей организации и осуществления производственная программа предприятия должна быть обеспечена необходимыми ресурсами, к которым относятся средства на оплату труда персонала, закупку сырья, материалов, полуфабрикатов, горюче-смазочных материалов и т.п. Удовлетворение потребностей производства возможно при наличии финансовых ресурсов в виде оборотных средств предприятия, формируемых при успешном ведении хозяйственной деятельности из финансовых поступлений (выручка, запасы, недвижимость, продукция на продажу, пакеты ценных бумаг и т.п.) в необходимые платежи. [7, c. 100]

В системе планов предприятия его ресурсные потребности для выполнения производственной программы отражаются в формах:

· плана по труду и заработной плате (включает в себя расчет численности основного и цехового персонала с учетом сменности его работы, на основе которого определяется размер планового фонда оплаты труда работников);

· плана материально-технического снабжения (определяет потребность цеха в материально-технических ресурсах);

· плана себестоимости, прибыли и рентабельности (определяются амортизационные отчисления, смета цеховых расходов, выручка от реализации продукции).

Таким образом, в условиях рыночных отношений для предприятия важно своевременно отслеживать и реагировать на изменения спроса, перестраивать производство под потребности рынка. Поэтому основой формирования оптимального набора выпускаемой продукции является производственная программа предприятия.

Производственная программа предназначена для предоставления сводного плана основного и вспомогательного производства по подразделениям. Производственная программа рассчитывается с учетом ранжирования спроса клиентов и сторонних потребителей, ранжирования предложения поставщиков и устранения дефицита сырья и материалов, определения величины предполагаемых и нормируемых складских запасов, производственных мощностей с учетом остановок производства, а также внутренней потребности предприятия в полуфабрикатах и продуктах вспомогательного производства.

Важнейшим аспектом системы бюджетирования производственных предприятий является качество планирования производства и реализации продукции на краткосрочный период. [5, c. 78]

Для сбалансированности потребностей рынка и возможностей предприятия формируется план производства, учитывающий портфель заказов, производственные мощности и ресурсы. При формировании плана производства, как составной части общего бюджета предприятия, рассчитывается производственная программа, определяется выпуск побочной продукции, планируются складские запасы с учетом нормативов, рассчитывается потребность в материальных ресурсах пропорционально объему производства, определяется фонд заработной платы основных производственных рабочих.

Производственная программа является результатом согласования следующих целей: возможно полное удовлетворение потребностей рынка сбыта; потребность в продукции для внутреннего использования; максимально возможная загрузка оборудования; учет ресурсных возможностей.



2. Характеристика УПФС Хабаровского края - филиал ФГУП «Почта России»

2.1 Характеристика деятельности предприятия

ФГУП «Почта России» было создано согласно распоряжению Правительства РФ от 05.09.2002 №1227-р в целях предоставления услуг почтовой связи на территории Российской Федерации.

Организационно-правовая форма предприятия - государственное унитарное предприятие.

Объект исследования - филиал ФГУП «Почта России» по Хабаровскому Краю (УПФС Хабаровского Края) находится по адресу: 680000, г. Хабаровск, ул. Муравьева-Амурского, д. 28.

ФГУП «Почта России» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование, товарный знак.

Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Предприятие не несет ответственности по обязательствам государства и его органов, государство и его органы не несут ответственности по обязательствам Предприятия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Предприятие от своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Предприятие создано в целях удовлетворения общественных потребностей населения в результатах его деятельности и получения прибыли. Предприятие выполняет задачи по обеспечению на всей территории РФ наиболее полного удовлетворения граждан, органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов РФ, органов местного самоуправления, и юридических лиц в предоставлении услуг почтовой связи.

Для достижения целей и задач, предприятие осуществляет в установленном законодательством порядке следующие виды деятельности:

· оказание универсальных услуг почтовой связи по удовлетворению нужд пользователей услуг почтовой связи в обмене письменной корреспонденцией в пределах территории Российской Федерации по доступным ценам и тарифам, регулируемым государством.

· оказание услуг международной почтовой связи, обмен международными почтовыми отравлениями между иностранными почтовыми операторами (иностранными почтовыми администрациями), по поручению Министерства Российской Федерации по связи и информатизации организация взаиморасчетов с иностранными почтовыми администрациями за услуги международной почтовой связи.

· оказание услуг по хранению почтовых отравлений грузов и товаров, оказание складских услуг.

В филиале ФГУП «Почта России» по Хабаровскому Краю осуществляются следующие виды услуг:

Почтовые услуги:

· прием, пересылка, доставка, вручение простой и заказной корреспонденции, бандеролей, посылок;

· «отправлений 1-го класса»;

· экспресс-почты «ЕМS Почта России».

· реализация маркированных и немаркированных конвертов простых и художественных карточек, марок.

Финансовые услуги:

· выплата пенсий и пособий;

· прием коммунальных платежей;

· прием платежей за услуги сотовой и факсимильной связи, Интернет и телевидение;

· страхование автотранспорта;

· «КиберДеньги»;

· Прием и оплата международных денежных переводов «Вестерн Юнион»

Услуги для населения:

· «Телеграфный перевод плюс».

В отделениях связи Хабаровского края открыто 110 пунктов, предоставляющих данную услугу.

· Продажа лотерей (бестиражных, тиражных и комбинированных);

· Подписка по каталогам книжного клуба «Терра», «Роспечать», каталогам «Пресса России», МАП «Почта России»;

· Распространение периодических изданий, книжной продукции;

· «Кодак Фотоуслуги почтой»;

· Реализация промышленных, продовольственных, канцелярских товаров, фототоваров;

· «Почта Деда Мороза»;

· Продажа железнодорожных билетов, проездных, в т.ч. льготных проездных;

· «КиберПочт@».

В Хабаровском крае действуют 237 пунктов коллективного доступа в Интернет.

· Адресная и безадресная доставка рекламного материала и его распространение на условиях заказчика, размещение рекламы в ОПС.

В состав филиала входит 6 почтамтов, из них 3 I класса (Хабаровский, Комсомольский-на-Амуре, Переяславский почтамты), 2 II класса (Николаевский - на - Амуре, Амурский почтамты) и 1 III класса (Советско-Гаванский почтамт). Услуги почтовой связи предоставляют 303 отделения, из них 192 расположены в сельской местности. Услугами почтовой связи охвачены все населенные пункты. В почтовой отрасли Хабаровского края трудится около 3,8 тысяч человек, из них 837 почтальонов.

В соответствии с проектом по оптимизации и реконструкции объектов почтовой связи в соответствие с единым, корпоративным стилем, отремонтировано 9 почтовых отделений, из них 4 по классу «Эконом» и 5 по классу «Стандарт». В августе 2006 года на Главпочтамте г. Хабаровска был открыт VIP - зал.

В почтовых отделениях Хабаровского края установлено 180 POS-терминалов.

Внедрена услуга по приему платежей в пользу операторов сотовой связи с использованием платежной системы «КиберПлат». Сейчас пункты действуют в 170 почтовых отделениях города Хабаровска.

В отделениях связи открыто 110 пунктов, предоставляющих услугу «Телеграфные переводы плюс».

В структуре доходов филиала наибольший удельный вес занимают доходы от реализации финансовых услуг (53%), затем идут доходы от реализации услуг почтовой связи (27%), далее - доходы от реализации товаров, работ, услуг (19%) и наименьший удельный вес занимают операционные и внереализационные доходы (1%).

2.2 Анализ основных показателей деятельности предприятия

Основными показателями деятельности предприятия являются выручка, затраты на производство и реализацию услуг, прибыль, среднегодовая стоимость производственных фондов, рентабельность.