Технология документационного обеспечения на базе Муниципального образовательного учреждения"Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных предметов"

История развития, современные задачи и структура школы №56. Изучение инструкции по делопроизводству учреждения как нормативного документа локального действия. Внедрения автоматизированных информационно-поисковых систем сбора, обработки и анализа данных.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид отчет по практике
Язык русский
Дата добавления 25.01.2010
Размер файла 44,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Автоматизированный контроль исполнения строится на базе данных автоматизированной регистрации и обеспечивает оперативное информирование исполнителей и контрольной службы о состоянии исполнения всех документов, поручений и заданий, а также предварительный контроль сроков подготовки и исполнения документов, анализ исполнительской дисциплины.

На автоматизированный контроль можно поставить регистрируемые документы со сроком исполнения не менее 10 дней. Контрольные действия осуществить в месте регистрации документов с использованием автоматизированного рабочего места. Напоминания исполнителям о сроках исполнения, сводки состояния исполнения, сведения о переносе сроков, завершении исполнения и др. будут выводиться на экран дисплея. После завершения исполнения и записи всех необходимых данных в банк регистрационных данных изготавливается машинограмма полностью заполненной РКК, которая используется в справочном дублирующем массиве, подлежащем передаче на хранение в ведомственный архив одновременно с документами.

Эффективность использования автоматизированной технологии работы с документами, определяет право доступа работников к информации, хранящейся на машинных носителях, устанавливает очередность перехода на автоматизированную технологию работы с документами.

Если работники управленческого аппарата будут четко соблюдать требования автоматизированной технологии работы с документами, то прогресс не заставит себя ждать.

Список использованных источников

1. Трудовой кодекс Российской Федерации - М.: Издательство "Омега-Л", 2007. - 269 с.

2. Общероссийский классификатор управленческой документации ОКУД 11-93. М., 1994.

3. Постановление от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

4. Постановление Минтруда России от 25.11.1994 № 72 "Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы документационного обеспечения управления".

5. Федеральный закон № 77-ФЗ от 29.12.1994 (с изменениями на 23.07.2008) "Об обязательном экземпляре документов".

6. Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006 "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

7. ГОСТ Р 6.30-2003 УСД Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Издательство стандартов, 2003.

8. ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Издательство стандартов, 1998.

9. Методические рекомендации по вопросам обеспечения сохранности и использования архивных документов в образовательном учреждении. А.М. Аристова, Омск 2005.

10. Методические рекомендации по ведению кадрового делопроизводства в образовательном учреждении. Департамент образования Администрации города Омска, 2007.

11. http://www.directum.ru/348539.aspx - Типовая инструкция по делопроизводству

12. Справочник секретаря и офис-менеджера, осенний выпуск электронной версии журнала, 2009.

13. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. Делопроизводство. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 359 с.

14. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации. - М.: ЭКМОС, 2003.

15. Погодина Г.В., Обязательный курс профессионала кадровой работы. Для начинающего HR- специалиста [текст]. - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2009. - 384 с.

16. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. М.: МЦФЭР, 2002.

17. Селянина А.В. Дисциплина труда, трудовой распорядок. М., 2005.


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.