Управління зовнішньоекономічною діяльністю підприємства (на прикладі ВАТ Роменський молочний комбінат)

Правове забезпечення інтегрує в себе різні галузі права - конституційне, земельне, цивільне, адміністративне, фінансове та інші.

Одним із основних напрямків розвитку АПК України є законодавче забезпечення організації та управління агробізнесу. Економічна ефективність діяльності суб'єктів агробізнесу потребує комплексного правового регулювання.

Тому правові засади діяльності суб'єктів агробізнесу визначені у Конституції України, Законах України та в інших законодавчих і нормативно - правових актах.

Першочерговим завданням правового забезпечення сільськогосподарського підприємства полягає в забезпеченні юридичними особами реалізації оптимального правового становища всіх учасників агарних правовідносин, регулювання всіх договірних відносин, сприяння раціональному використанню землі, водних і інших ресурсів, забезпечення трудової дисципліни господарства, посилення схоронності майна і коштів та ще багато інших.

Взагалі аналізоване товариство здійснює свою діяльність на підставі і у відповідності з Конституцією України, Закону "Про господарські товариства", Закону "Про власність", господарському кодексу, Статуту товариства.

Роменський завод замінника цільного молока був введений в дію в 1975 році і входив до складу Сумського управління молочної промисловості. В 1990 році реорганізоване в орендне підприємство, а в 1993 році у Відкрите акціонерне товариство Роменського заводу замінника незбираного молока. Акціонерами стали 16 колективних сільськогосподарських господарств району, працівники заводу та інші громадяни України. Товариством було випущено 123207 акцій на загальну суму 3млрд. 80 млн. крб. 7 вересня 1999 року завод перейменовано у ВАТ "Роменський молочний комбінат". З 2006 року комбінат стає філією.

Статутом також визначено: склад засновників, найменування і місцезнаходження товариства - це все входить до загальних понять, мета та предмет діяльності Товариства, юридичний статус Товариства, засновники Товариства, статутний фонд Товариства, органи управління господарством, порядок розподілу прибутків та покриття витрат, права та обов'язки, майнова відповідальність членів товариства, облік та звітність товариства, порядок внесення змін до статуту, порядок припинення діяльності ТОВ.

Товариство є власником продукції, виробленої господарством, одержаних доходів, іншого майна, набутого на підставах, не заборонених законом. Товариство здійснює володіння, користується і розпоряджається своїм майном відповідно до мети своєї діяльності. Господарство має власний розрахунковий рахунок, має право надавати своє майно в оренду фізичним та юридичним особам, має право укладати угоди, набувати майно та особисті немайнові права, нести обов'язки, виступати в господарському суді від свого імені. Господарство не має дочірніх підприємств і філіалів, але має право їх створювати.

Для забезпечення господарської діяльності Товариство створило Статутний фонд, резервний (страховий) фонд (згідно з чинним законодавством становить не менше 25 відсотків статутного фонду).

Товариство є юридичною особою від дня його державної реєстрації,і здійснює свою діяльність відповідно до чинного законодавства України і даного статуту.

Засновники ТОВ мають брати участь у загальних зборах, в управлінні справами господарства, у розподілі прибутків, отримувати інформацію про діяльність Товариства, отримувати частину вартості Товариства у випадку його ліквідації, Товариство може змінювати розмір статутного фонду. Прибуток господарства залишається у повному розпорядження Товариства. Товариством з обмеженою відповідальністю визнається товариство, що має статутний фонд, розділений на частки, розмір яких визначається установчими документами. Учасники товариства несуть відповідальність в межах їх вкладів.

Правове забезпечення та юридичне обслуговування на будь-яких підприємствах повинно здійснюватися грамотними юристами. Високий професіоналізм є необхідним при підготовці ділових паперів, листів у різні інстанції, позовних заяв, відповідей та пояснень щодо претензії та ін.

У зв'язку з недостатньою кількістю коштів в юридична служба відсутня. Юридичну допомогу господарству здійснює юрист на підставі договору. Він слідкує за правовою роботою господарства. Приймає участь у складанні договорів, забезпечує господарство юридичними консультаціями.

Взагалі юрист залучений ВАТ Роменський молочний комбінат контролює діяльність господарства у розрізі існуючого законодавства, слідкує за його змінами, перевіряє правильність оформлення документів. Що стосується правової роботи по забезпеченню належного згідно з законом управління та правового функціонування товариства, то нею також займається залучений юрист господарства, він забезпечує додержання законності в діяльності підприємства і захист його правових інтересів.

Юрист, в разі потреби, представляє інтереси товариства в господарському суді, а також інших державних і громадських організаціях у процесі розгляду правових питань; очолює роботу з аналізу і узагальнення розгляду претензій, судових і господарських справ, а також практики укладання і виконання договорів.

Право України регулює майнові господарські та інші відносини господарських суб'єктів з їх контрагентами завдяки застосуванню одного з основних нормативно-правових категорій - господарський договір.

ТОВ складає договори на здійснення організації сільськогосподарського виробництва: на послуги, продаж сільськогосподарської продукції, купівлю необхідних засобів виробництва. Порядок і форма розрахунків визначається сторонами у договорі. Розрахунки між покупцем і продавцем сільськогосподарської продукції і продовольства здійснюється: платіжними дорученнями і чеками. За всією цією роботою і має слідкувати юрист господарства.

Хоча залучений юрист і виконує завдання визначені договором, але його діяльність є не зовсім ефективною і повною, а також завчасною. Це пояснюється тим, що юрист знаходиться в господарстві не постійно, а лише при необхідності чи, коли потребують його консультацій. Отже, він не може постійно слідкувати за дотримання всіх необхідних правил та нормативів при здійсненні господарської діяльності, а також забезпечувати необхідною інформацією про чинне законодавство, організовувати роботу з ознайомленням посадових осіб товариства з нормативними актами, які стосуються їх діяльності; забезпечувати надання правової допомоги працівникам товариства в повному обсязі.

За умови становлення і розвитку ринкових відносин велика необхідність у власників вступати у відносини між собою, постачальниками, банками, інвесторами, біржами, підприємствами агросервісу і з іншими суб'єктами підприємницької діяльності з метою одержання від цього прибутку. Юридичним засобом і правовою формою регулювання є договір.

Договір є одним із видів здійснення контролю в господарстві. Він є головною правовою формою регулювання виробничих відносин аграрних підприємств як виробників товарної маси продуктів харчування і сировини.

Правовою основою договірної правосуб'єктності аграрних підприємств зі статусом юридичної особи є також такий локальний правовий акт, як Статут господарства, яким визначені його завдання, предмет і види підприємницької діяльності та правомочність щодо укладання господарських договорів.

Сільськогосподарське товариство характеризується виробництвом певного ґатунку і видів продуктів та сировини. Виробництво цих продуктів і сировини потребує відповідного виробничого забезпечення, виробничо-технічного та іншого обслуговування. Зазначені виробничо-господарські та інші чинники породжують і визначають різновиди предмета господарсько-договірних зв'язків, учасниками яких є аграрні підприємства як виробники цих продуктів харчування і сировини. Специфіка предмета договірних зобов'язань позначається на змісті конкретного ряду і виду договорів, тобто на тих конкретних правах і обов'язках, котрі передбачаються конкретним договором для кожної з його сторін. Договір повинен бути основним документом, що визначає права та обов'язки його суб'єктів (або сторін) з урахуванням конкретних особливостей господарських відносин для кожного випадку, взаємних економічних та інших інтересів сторін, вирішенням усіх питань, що входять до компетенції сторін. Недотримання зазначених вимог призводить до виникнення господарських спорів і майнової відповідальності підприємства.

Господарські договори в Україні регулюються: статтями Цивільного кодексу та Господарського кодексу. Це, зокрема, відносини: стосовно поставок продукції (товарів); закупівлі сільськогосподарської продукції у товаровиробників, капітального будівництва; перевезення вантажів, зберігання коштів господарства в установах банку.

Отже, господарський договір - це майнова угода господарюючого суб'єкта з контрагентом, яка встановлює (змінює, припиняє) зобов'язання сторін у сфері господарської і комерційної діяльності: при виробництві і реалізації продукції, викання робіт, надання послуг.

Отже, особливе місце в діяльності ВАТ Роменський молочний комбінат посідає договірно-правова робота. Кінцевою метою діяльності товариства є виконання виробничої програми з найменшими витратами необхідних ресурсів і отримання максимального прибутку. А це прямо залежить від виконання договірних зобов'язань перед контрагентами. Договірна робота господарства складається з укладення, зміни, припинення, обліку, збереження, виконання і контролю за своєчасним та якісним виконанням договорів. Вона спрямована на забезпечення своєчасного оформлення договірних відносин на постачання продукції і товарів, підряду на капітальне будівництво, перевезення вантажів, організації комплексного постачання на електро-, газо-, водо- та теплозабезпечення, підвищення якості продукції, і виконання робіт, додержання термінів виконання прийнятих зобов'язань, зміцнення планової і договірної дисципліни, господарського розрахунку, підвищення відповідальності за виконання договірних зобов'язань. Важливість першого етапу договірно-правової роботи - укладення договорів - полягає в тому, що завдяки договорам формуються замовлення, визначається структура плану діяльності підприємства; від умов їх реалізації залежать кінцеві результати фінансово-господарської діяльності підприємства. Належне укладення та виконання договорів є одним із важелів, важливим фактором підвищення ефективності виробництва і реалізації продукції.

Проведемо приблизний аналіз укладених договорів ВАТ Роменського молочного комбінату:

Таблиця 3.1

Договори, що укладаються в ВАТ Роменський молочний комбінат

	Види договорів	Роки
		2003	2004	2005	2006
	Договори щодо науково дослідницьких розробок	0	1	1	1
	Договори про транспортне перевезення продукції	4	5	4	4
	Договори поставки	12	16	15	13
	Кредитні договори	2	2	2	2
	Договори застави	3	1	3	1
	Договори за зберігання коштів в установах банку	2	5	6	10
	Договірні спори	-	-	3	-
	Претензії: - задоволено; - відмовлено.	-	-	3 1 2	-
	Позовні заяви	-	-	1

Проаналізувавши дані таблиць можна зробити висновки про те, що в середньому господарство складає приблизно 12 договорів поставки, 2 кредитні договори, 1 договір застави, а також збільшується кількість договорів на зберігання коштів господарства в установі банку. Кількість договорів поставки " зменшувалася за досліджуваний період внаслідок зменшення валового збору декількох культур, в тому числі і основної галузі рослинництва (озимої пшениці). Кількість кредитних договорів залишилась незмінною, а кількість договорів за зберігання коштів в установах банку збільшилась, у 2005 р. вперше проводилась претензійно-позовна робота, що були вирішені на користь, що є позитивним фактором в роботі юриста господарства.

Одним з основаних завдань юридичного забезпечення є правовий захист інтересів суб'єктів агарного підприємництва. Правовий захист знаходить свій прояв через надання та розгляд претензій.

Стаття 5 ГПК визначає поняття досудового розгляду претензій. Досудове врегулювання господарських спорів - це сукупність заходів, що підлягають здійсненню підприємствами та організаціями, права яких порушені, для безпосереднього вирішення спорів, що виникли, з підприємствами та організаціями, які порушили майнові права та інтереси, до звернення з позовом до господарського суду. Досудове врегулювання покликано забезпечити якомога швидше відновлення порушених прав підприємств та організацій, сприяє виявленню і усуненню причин та умов виникнення господарських правопорушень, сприяє організації та підвищенню рівня укладення та виконання господарських договорів. Аналізуючи діяльність ВАТ Роменський молочний комбінат в цьому напрямку за досліджуваний період, можна підкреслити, що у зв'язку із зміною законодавства обов'язкове досудове врегулювання господарських спорів в даний час значно обмежено.

Як видно з наведеної таблиці господарство укладає досить не багато договорів. Отже, договірна робота ТОВ має середній рівень.

Для здійснення ефективного контролю в господарстві важливе значення має контроль трудових ресурсів, а саме, трудових відносин, що виникають на основі угоди між працівником та керівництвом ТОВ.

Основною формою укладання трудових відносин в господарстві є колективний договір, який укладається на основі чинного законодавства, прийнятих сторонами зобов'язань з метою регулювання виробничих, трудових та соціально-економічних відносин та узгодження інтересів працюючих, власників чи уповноважених ним органів (ст.10 КЗпП ), Даний договір укладається в усіх організаціях незалежно від форм власності і господарювання, в яких використовується наймана праця та які є юридичними особами ( ст. 11 КЗпП).

За складанням колективного договору в ВАТ Роменський молочний комбінат слідкує юрист, що залучається господарством. Він слідкує за розробкою, правильністю оформлення, дотриманням всіх вимог при складанні і підписанні даного договору, а також слідкує за тим, щоб обидві сторони були ознайомлені і згодні зі змістом відповідної угоди, в якій зазначені: права і обов'язки сторін та відповідальність у разі порушення умов договору. В разі, якщо сторони не дійшли згоди юрист або визнає угоду не дійсною, тобто такою, що не є укладеною, або ж знаходить компроміс, умови які б задовольняли обидві сторони. Все це і складає компетенцію юриста.

Негативним фактом є те, що в ВАТ Роменський молочний комбінат немає юридичної служби, а користуються послугами юриста з районного центру, тому в господарстві не має посадової інструкції юрисконсульта, в якій би в повній мірі були визначені права, обов'язки і взагалі повний спектр повноважень юрисконсульта які входять до його безпосередньої компетенції.

Функція контролю поширюється на регулювання трудових відносин, шляхом контролю за дисципліною праці, нормуванням праці та оплатою праці.

Дисципліна праці - елемент трудового правовідношення; фактична поведінка, тобто рівень дотримання усіма працюючими на виробництві дисципліни праці. Працівники зобов'язані працювати чесно і сумлінно, своєчасно і точно виконувати розпорядження керівних органів, додержувати трудової і технологічної дисципліни, вимог нормативних актів про охорону праці, дбайливо ставитися до майна товариства.

При здійсненні господарської діяльності для забезпечення безперервної діяльності в ВАТ Роменський молочний комбінат створені і діють правила внутрішнього трудового розпорядку - порядок поведінки, взаємодії між працівниками на конкретному підприємстві, в установі, організації, господарстві в процесі здійснення трудової діяльності. Ці правила затверджені трудовим колективом за поданням власника і профспілкового комітету на основі типових правил.

Трудова дисципліна один з основних факторів стабільної діяльності підприємства. Вона забезпечується створенням необхідних організаційних та економічних умов для нормальної високопродуктивної роботи, свідомим ставленням до праці, методами переконання, виховання, а також заохоченням за сумлінну працю. Для робітників ВАТ Роменський молочний комбінат визначені такі види заохочень, що містяться в ПВТР: а) матеріальні - заохочення, що пов'язані з наданням послуг, виплатою грошей, продукції, подарунків; б) моральні - заохочення, які не пов'язані з виплатою грошей, наданням послуг, продукції, подарунків (засоби морального визнання працівників та трудового колективу за досягнення високих результатів праці); в) індивідуальні; г) колективні.

Але в досліджуваному господарстві будь-які види заохочень застосовуються дуже рідко, майже ніколи. І це є негативним показником господарства, бо якщо заохочувати, зацікавити працівника в кінцевому результаті своєї роботи, то власне буде підвищуватися і продуктивність і ефективність праці,

В разі порушення працівником господарства дисципліни праці до нього застосовується дисциплінарна відповідальність яка полягає в накладенні на членів господарства, які вчинили дисциплінарний проступок, дисциплінарних стягнень, передбачених Статутом і Правилами внутрішнього розпорядку підприємства. В разі порушення трудової дисципліни до робітника ВАТ Роменський молочний комбінат може бути застосовано тільки один із таких заходів стягнення: догана або звільнення. Види дисциплінарних стягнень застосованих в ВАТ Роменський молочний комбінат:

Таблиця 3.2

Види дисциплінарних стягнень ВАТ Роменський молочний комбінат

Стягнення	Роки
	2002	2003	2004	2005	2006
Догана	2	-	-	-	-
Звільнення	2	-	-	-	-

Необхідно замітити, що стягнення накладено за вживання спиртних напоїв чи безвідповідальне ставлення до робочого часу, що знайшло своє виявлення у безпричинному невиходу на роботу, запізненні, халатному відношенні до виконання своїх обов'язків.

Розглядаючи період, що аналізується можна підкреслити, що в ВАТ Роменський молочний комбінат є тенденція на зміцнення трудової дисципліни.

У філії Роменський молочний комбінат почали впроваджувати політику оновлення робочих кадрів, запрошення на роботу молодих спеціалістів в господарство і заміну працівників, освіта яких не відповідає посаді яку вони обіймають.

Також велике значення для економічної ефективності діяльності господарства має правове регулювання оплати праці.

Державний рівень заробітної плати полягає у законодавчому регулюванні оплати праці робітників підприємств усіх форм власності шляхом встановлення мінімальної заробітної плати, а також інших державних норм і гарантій; встановлення умов і розмірів оплати праці керівників підприємств, установ, організацій, що фінансуються чи дотуються з бюджету, регулювання фондів оплати праці працівників підприємств - монополістів, а також шляхом встановлення податків на доходи працівників.

Потрібно підкреслити, що багато яких норм в оплаті праці, сформульованих в законодавстві України та Генеральній, галузевих і регіональних угодах як загальні моделі, взагалі можуть бути реалізовані без їх конкретизації в колективному договорі.

Плануючи і вдосконалюючи структуру управління, штатів, розробляються плани, що стосуються організації праці та заробітної плати, за структурними підрозділами і в цілому по господарству, розроблюються штатні розписи підрозділів згідно з фондом оплати праці, структурою, схемою посадових окладів, аналізується ефективність діючої системи оплати праці, розробляються пропозиції щодо її вдосконалення, здійснюється контроль за правильним застосуванням різних форм оплати праці, забезпечується додержання штатної дисципліни та ін.

3.2 Перспективи осучаснення господарювання філії Роменський молочний комбінат як передумова для здійснення зовнішньоекономічної діяльності

Для практичного здійснення аналізу зовнішнього середовища пропонуємо створити на підприємстві службу маркетингу та ЗЕД за рахунок відділу сировини, функції якого може виконувати відділ постачання. Вивчення ринків та перспектив їх розміщення, діяльності конкурентів, попиту та пропозиції продукту - основні завдання цієї служби. Її існування у ринковому середовищі є "швидкою пружиною", яка стимулює механізм пошуку, розробки й освоєння нової продукції. Діяльність служби буде направлена на узгодження можливостей виробництва з можливостями реалізації продукції, послуг, обґрунтування характеру напрямків і масштабів роботи щодо продажу продукції кінцевому споживачу. Дана служба буде реалізовувати в своєї діяльності як зовнішньоекономічну стратегію так і стратегію маркетингу.

Для реалізації маркетингової стратегії підприємства служба маркетингу та ЗЕД повинна скласти маркетинговий план, який слід орієнтувати на задоволення попиту споживачів. Служба сприятиме більш досконалій організації збуту продукції. Адже саме у збуті і розподілі продукції господарства можуть виникнути гострі проблеми, які пов'язані з недооцінкою керівництвом сучасних умов ринку.

Основним напрямком діяльності служби маркетингу та ЗЕД на підприємстві передбачаємо розподіл та збут, тому що збут продукції являє собою сукупність усіх заходів, що проводяться після виходу товару за межі підприємства. Саме у цій сфері визначаються кінцеві результати виробництва, що направлені на отримання максимального прибутку. Кожній продукції слід визначити коло своїх споживачів, яким властиві певні вимоги. Зростання якості життя населення, а відповідно купівельної спроможності, потребує всебічного постійного аналізу споживчого ринку. Служба маркетингу та ЗЕД узагальнює сегментацію ринку, вивчає мотиви поведінки споживача, виявляє потреби покупця. У залежності від того, як покупець сприймає товар, що саме він очікує від придбання, істотно впливає на прибуток підприємства. Ігнорування цих заходів керівництвом господарства негативно позначиться на ефективності виробництва в цілому. Отже, ринкове мислення менеджерів переорієнтує виробництво підприємства на новий шлях, де перше місце посяде задоволення потреб споживачів, а не запланований обсяг виробництва продукції і прибутку.

При цьому служба маркетингу та ЗЕД полягає у пошуку та опрацюванні інформації про споживачів, їх діяльність, способи прийняття рішень щодо вибору продукції. Вона покликана акумулювати інформацію з різних функціональних служб для прийняття адекватних управлінських рішень. Достовірна і повна та актуальна інформація про ринок дасть можливість маркетологам:

1) розробити концепції удосконалення продукції, нарощувати конкурентні переваги;

знижувати ризики, що пов'язані з випуском нової продукції на ринок;

визначити ставлення споживачів до підприємства, до його продукції, активно вплинути на цей процес;

стежити за змінами зовнішнього середовища підприємства;

координувати стратегію просування і ціни.

Керуючись загальними цілями підприємства, служба маркетингу та ЗЕД висуває на перший план розробку рекомендацій щодо формування і проведення виробничо-збутової політики господарства. Рекомендації з питань ринкової орієнтації виробничо-господарської і збутової діяльності підприємства, що надані службою маркетингу та ЗЕД, після затвердження керівником стають обов'язковими для застосування всіма відповідними службами.

Функціональна організація служби маркетингу та ЗЕД відбуватиметься таким чином, що відповідальність серед працівників розподілятиметься за сферами збирання й аналізу інформації, планування асортименту, збуту, реклами, розподілу.

У цьому випадку фахівці з ЗЕЗ здійснюють різні види зовнішньоекономічної діяльності.

Ефективною організацію служби маркетингу та ЗЕД можна вважати за наявності таких параметрів:

- керівник служби повинен брати участь у прийнятті і виробленні стратегічних рішень;

- служба мусить застосовувати лише актуальну, точну, достовірну, своєчасну інформацію про конкурентів, покупців, постачальників;

ціни на продукцію, обумовлені витратами, попитом і пропозицією. Важливою має бути думка споживачів про відповідність ціни і якості продукції;

розподіл товарів мусить відповідати реально сформованій стратегії;

реклама повинна збігатися з очікуванням споживачів, ефективними мають бути рекламні заходи в цілому, вигідним співвідношенням витрат на рекламу, рівня продажу.

Служба маркетингу та ЗЕД має нести повну відповідальність за обґрунтованість цих аналітико-оцінювальних документів, якими може користуватися управлінський апарат підприємства.

Пропонується створити на підприємстві юридичну службу, ефективне функціонування якої має бути забезпеченням посади юрисконсульта. Згідно з проектом положення про юридичну службу, вона має виконувати функції:

- надання правової допомоги в процесі запровадження нововведень щодо поліпшення якості продукції, зменшення витрат від випуску недоброякісної продукції;

- контроль за додержанням структурними підрозділами встановленого на підприємстві порядку надання і розгляду претензій;

- організація і проведення заходів, що пов'язані із підвищенням рівня правових знань, інформувань про зміни в зовнішньому середовищі, його правових чинників, розв'язання практики його застосування;

- надання консультацій з правових питань, а також значний обсяг інших обов'язків, виконання яких сприятиме більш ефективній роботі підприємства,зміцненню його правової бази.

На базі планово-економічної служби, яку ми пропонуємо перейменувати на фінансово-економічний, пропонуємо створити новий підрозділ - аналітичний центр, основним завданням якого є аналіз впливу факторів зовнішнього середовища. Створення нової кадрової одиниці не передбачається.

Вирішення завдань цього відділу буде здійснюватися за рахунок перерозподілу функцій між спеціалістами служби збуту, постачання та сировини. Необхідно також, щоб планово-економічна служба та служба маркетингу та ЗЕД були оснащені сучасною технікою і мали доступ до мережі Інтернет з метою більш повного аналізу факторів зовнішнього середовища.

Формою здійснення будь-яким суб'єктом господарювання покладених на нього функцій, ефективним механізмом саморегулювання та координації діяльності його працівників є організаційна структура і структура управління. Існуюча організаційна структура філії Роменський молочний комбінат, на нашу думку, не є адаптованою до своєчасного реагування на зміни зовнішнього середовища, тому для уникнення цього необхідно зробити наступні удосконалення: ввести юридичну службу, ввести маркетингову службу. З огляду на те, що у господарській діяльності господарства запропоновані певні зміни, то і в її організаційній структурі та структурі управління відбудуться певні зміни, які забезпечать ефективний рівень розвитку виробництва в нових умовах господарювання.

Вважаємо, що запропонована організаційна структура підприємства буде відповідати наступним вимогам:

- відображати цілі та стратегію розвитку підприємства;

- забезпечувати оптимальний поділ праці між органами управління і окремими працівниками;

гарантувати достатній об'єм повноважень менеджерів;

відображати головні аспекти зовнішнього і внутрішнього середовища.

У відповідності з удосконаленням в організаційній структурі принципово нових, рис набуває і структура управління. Вводяться нові посади юрисконсульта і менеджера ЗЕД з метою забезпечення кваліфікованого функціонального управління. Запропонована структура управління представлена на рисунку 2 додатку 2.

На нашу думку запропоновані удосконалення сприятимуть роботі управлінського апарату в області аналізу впливу зовнішнього середовища та відповідного реагування на нього.

3.3 Документи регламенти в управлінні зовнішньоекономічною діяльністю філії Роменський молочний комбінат

Зовнішні господарські зв'язки здійснюються відділом ЗЕД, що підпорядкований директору з ЗЕД. Відділ зовнішньоекономічних зв'язків не є самостійним структурним підрозділом підприємства і являє собою частину апарата керування (не має статусу юридичної особи, свого рахунка в банку). Його задача - керування ЗЕД як елементом єдиної цілісної системи внутрішньофірмового керування . Він створюється для планування, організації, координації ЗЕД підприємства. Тому часто при розширенні ЗЕД підприємства і збільшенні обсягу зовнішньоторговельних операцій здійснюється перетворення відділу зовнішньоекономічних зв'язків у зовнішньоторговельну фірму. Основними задачами даного відділу є:

· сприяння розвитку ЗЕД з метою прискорення економічного і соціального розвитку підприємства;

· керування експортним потенціалом виробництва, неухильне підвищення його технологічного і технічного рівня;

· забезпечення виконання підприємством зобов'язань, що випливають з договорів і угод із закордонними партнерами;

· пошук і освоєння нових форм міжнародного економічного, виробничого і науково-технічного співробітництва; забезпечення орієнтації основних управлінських служб і працівників підприємства на максимально можливе використання переваг міжнародного поділу праці.

Для рішення поставлених задач відділом зовнішньоекономічних зв'язків повинні бути реалізовані наступні функції:

· підготовка рішень вищої ланки керування підприємства по стратегії розвитку ЗЕД підприємства;

· координація дій відповідних управлінських органів підприємства в сфері ЗЕД, контроль за витратою валютних засобів;

· вивчення кон'юнктури закордонних ринків, регулярний збір, нагромадження, обробка відповідної інформації;

· підготовка пропозицій по зняттю з виробництва застарілої експортної продукції;

· аналіз і систематизація відкликань і рекламацій закордонних споживачів, ознайомлення з цими відкликаннями і рекламаціями науково-технічних і виробничих служб підприємства.

3.4 Пропозиції щодо покращення правового забезпечення філії Роменський молочний комбінат

За звітні роки, які ми аналізуємо, можна сказати, що правова робота велася не на зовсім належному рівні.

Складається досить незначна кількість договорів. Це пов'язано з тим , що господарство не завжди може виконувати всі договірні зобов'язання. Відсутня посада постійного юрисконсульта, що приводить до зниження рівня договірної роботи господарства і рівня правової забезпеченості. В Україні постійно відбуваються зміни законодавчих норм, і господарство не має змоги контролювати ці зміни. Тобто, можна сказати, що господарство інформаційно не забезпечене. Для підвищення рівня правового стану товариства пропоную:

1. Насамперед необхідно взяти на роботу до підприємства юрисконсульта. Завдання і обов'язки юрисконсульта філії Роменський молочний комбінат затвердити в посадовій інструкції яка буде стосуватися саме його діяльності.

2. Юрисконсульт повинен здійснювати контроль за відповідністю вимогам законодавства проектів, наказів, інструкцій, положень та інших актів правового характеру, які готуються в товаристві, а також у разі потреби брати участь у підготовці цих документів; вживати заходів щодо зміни або відміни правових актів, виданих з порушенням чинного законодавства; готувати висновки з правових питань які виникають в процесі господарської діяльності товариства.

Крім того, призначений юрисконсульт має розробляти пропозиції щодо усунення порушень договірної дисципліни в поставках продукції; розробляти умови та укладати господарські договори і контролювати їх виконання.

4. Повинен забезпечувати необхідною інформацією про чинне законодавство, а також організовувати роботу з ознайомленням посадових осіб товариства з нормативними актами, які стосуються їх діяльності; забезпечує подання правової допомоги працівникам товариства шляхом встановлення прийомних годин юрисконсульта для надання робітникам підприємства необхідних юридичних консультації.

Так як вся повсякденна діяльність підприємства побудована і корегується практично всіма нормами права, будь то внутрішньовиробничі відносини - наприклад охорона праці, трудова дисципліна та зовнішні відносини товариства з іншими суб'єктами - укладення господарчих договорів, відносини з місцевими органами влади та інші, то юридична служба (юрисконсульт), яка і здійснює правове забезпечення повинна брати саму активну участь у захисті майнових прав та інших інтересів сільськогосподарського товариства у повсякденній діяльності, у разі виникнення питання про його банкрутство, при порушенні зобов'язань щодо придбання сільськогосподарської техніки, при реалізації товарної сільськогосподарської продукції, одержанні коштів у кредит або ж несвоєчасному розрахунку за цей кредит та в інших випадках; Ефективність юридичного обслуговування у господарстві є забезпечення своєчасного і повного відшкодування збитків і сплати майнових санкцій в разі порушення агарно-договірних зобов'язань.

Таким чином юридичне обслуговування філії Роменський молочний комбінат є важливим елементом організаційно-управлінської діяльності і від рівня, якості правового забезпечення діяльності господарства напряму залежать показники виробництва.

Необхідно забезпечити господарство потрібною правовою інформацією. Наприклад здійснювати підписку на періодичні видання, а саме, виписувати такі газети, як "Урядовий кур'єр" і "Голос України", або журнал "Відомості Верховної Ради України" тощо.

Керівник підприємства з допомогою юрисконсульта повинен розробити заходи щодо попередження крадіжок, нестач та втрат.

9. Юрисконсульт, за дорученням керівника, може приймати участь у розробці посадових інструкцій.

10. Вдосконалити документи правового характеру, які регулюють трудові відносини працівників підприємства, і розробити заходи по зміцненню трудової дисципліни.

ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ

Філія Роменський молочний комбінат має сильну конкурентну позицію, бо продукція підприємства відома не лише на регіональному ринку, а і за його межами. На сьогоднішній день філія Роменський молочний комбінат має великий асортимент продукції і широку номенклатуру. Основними видами продукції є:

· сухе знежирене молоко;

· масло тваринне;

· морозиво;

· цільномолочна продукція;

· нежирна продукція;

· маргарин;

· майонез;

· сир плавлений.

Проведений ретельний аналіз ринку молочних продуктів свідчить, що філії Роменський молочний комбінат належить 9 % ринку.

Аналізуючи структуру товарної продукції слід відмітити, що за досліджуваний період обсяги виробництва зросли на 65,8% або на 51763 тис. грн., хоча в 2004 р. спостерігалося значне зменшення обсягу виробництва - майже наполовину. Це було спричинено одразу декількома чинниками.

По-перше, 2004 рік характеризується більш ніж значним зниженням ціни на сухе знежирене молоко як на зовнішньому ринку, так і на внутрішньому. По-друге, значно загострилася конкуренція на ринку молочної продукції, по-третє - погіршилася ситуація і на ринку молочної сировини. Останнє зумовлено зменшення поголів'я ВРХ як у сільськогосподарських підприємствах, так і у населення району, а також не зовсім чесною поведінкою конкурентів. Вони скуповують молоко саме у Роменському районі, аби комбінату не дісталася достатня кількість сировини, хоча це приносить їм значні витрати і навіть збитки. Слід також відмітити, що чистий доход від реалізації продукції за досліджуваний період зріс на 51763 тис. грн., собівартість підвищилася більш швидкими темпами - на 53237 тис. грн., а тому валовий прибуток зменшився на 1474 тис. грн.. В 2006 р. завод, як і в 2004 р., спрацював збитково - чистий збиток склав 3788 тис. грн.. причини збитковості та нерентабельності діяльності заводу в 2004 р. були зазначені вище, а в 2006 р. збиток отримано в результаті значного обсягу інших витрат - 23784,8 тис. грн.

Продукція комбінату відрізняється від продукції інших підприємств цієї ж галузі високою якістю і помірними цінами. Завдяки цьому товариство змогло завоювати окрім вітчизняних і закордонні ринки та просувати на них свої товари.

Варто відмітити, що філія Роменський молочний комбінат реалізує сухе молоко лише екстра-класу так, як на вітчизняних ринках воно не користується значним попитом. Це пояснюється тим, що українські підприємства використовують сухе знежирене молоко (СЗМ) лише при виготовленні хліба та кондитерських виробів, у виробництві кисломолочних продуктів з високим вмістом знежиреного молочного залишку. За кордоном же дуже часто СЗМ використовують як основну добавку до раціону при годівлі молоднику сільськогосподарських тварин, при випічці кондитерських виробів та при виробництві швидкорозчинної кави з вершками або молоком в пакетиках.

Тому з кожним роком комбінат збільшує питому вагу експорту сухого знежиреного молока в загальному обсязі виробництва.

Окрім сухого знежиреного молока підприємство налагоджує постачання на зовнішній ринок масла вагового тваринного, споживачами якого переважно є країни СНД та Балтії.

Для підвищення ефективності діяльності підприємства пропонується:

Вдосконалити перспективне та оперативне планування в господарстві;

Здійснити організацію та методологію контролю в умовах автоматизованої системи управління;

Вдосконалити інформаційне забезпечення господарства та забезпечення його оргтехнікою в найбільш оптимальному обсязі;

Залучати, по можливості, нових фахівців та спеціалістів;

В структурі управління рекомендовано створити відділ маркетингу та ЗЕД;

Розробити посадову інструкцію та положення про підрозділ;

Впровадити комп'ютерну мережу між усіма функціональними службами підприємства, аналітичним відділом та керівником.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

Конституція України від 28 червня 1996р.

Господарський кодекс України.

Господарсько-процесуальний кодекс України.

Цивільний кодекс України.

Закон України "Про охорону праці" від 21 листопада 2003року.

Законом України "Про зовнішньоекономічну діяльність" від 16.04.1991р.

Законом України "Про порядок здійснення розрахунків у зовнішньоекономічних відносинах", наказом Міністерства зовнішніх економічних зв'язків і торгівлі України від 05.10.1995р.

Збірник законів України про охорону праці. - К.: Вікар,2003.

Аграрне право: Підручник / В.З. Ярчук, В.І. Андрійцев, С.Ф. Василюк та ін.: За ред. В.З. Ярчука - 2-е вид., перероб. Та допов. - К.: Юрінком Гнтер,1999.-720с.

Амбросов В.Я. Маренич Т.Г. Формування конкурентоспроможності реформованих господарств // Економіка АІЖ - 1999. - №4.

Андрійчук В.Г. Економіка аграрних підприємств: Підручник - К.: ІЗМН, 1996.-512с.

Боддис Д., Пэйтон Р. Основы менеджмента: пер. англ. / Под. ред. Ю.Н. Камтуревского. - СП: Издательство "Питер", 1999. - 816с:: ил. (серия "Теория и практика менеджмента").

Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник - 3-є изд. -М.: Гардарики, 1999. - 528с.

Воронкова А. Формирование внешней среды и конкурентоспособности предприятия // Бизнесинформ. - 1999. - №34.

Горовий В.І. Юридична служба в агропромисловому комплексі. Навчальний посібник. - Суми: видавничо-виробниче підприємство "Мрія", ЛТД, 1999.-237с.

Данько Ю.І., Валюх СІ. Місце менеджменту в сучасній системі управління АПК // Збірник матеріалів першої науково-практичної конференції "Сучасні проблеми управління" ЗО листопада 2002.

Дем'яненко СІ. Менеджмент виробничих витрат у сільському господарстві.: К.: КНЕУ, 1998. - 264 с.

Дайль П. Менеджмент: стратегия и тактика. - издательство "Питер", 1999. - 560 с. - (серия "Теория и практика менеджмента").

Дубовик С.Г., Щербак О.Г., Юрко Г.І. Організаційна структура організації і структура управління в ній. - Методична розробка практичного заняття з навчальних предметів менеджменту. - Суми, РВВ СДАУ, 1999.-14 с.

Дудар С. Маркетингова діяльність в агропромислових підприємствах // Економіка АГЖ.-1996-№4-с. 6.

Завадський И.С. Менеджмент: Management. - Г. 1. Вид. 2-е. - К.: Українсько-фінський інститут менеджменту і бізнесу, 1998. - 542 с.

Завадський Й.С. Управління сільськогосподарським виробництвом і системі АГЖ: Підручник. - К.: Вища школа, 1992. - 362 с.

Кодекс законів про працю в Україні, К.: "Модуль", 1996 р.

Козак Ю.Г. Зовнішньоекономічна діяльність підприємств. - К.: Центр навчальної літератури, 2006. - 792с.

Купчик М.П., Гандзюк М.П., Степанець І.Ф., Вендичанський В.Н., Литвиненко А.М., Іваненко О.В. Основи охорони праці. - К.: Основа, 2000.-416 с.

Куць Т.В. Про оцінку конкурентоспроможності продукції. // Економіка АПК-2000.-№3.

Лозниця В.С. Психологія менеджменту: Навч. пос. - К.: КНЕУ, 1997. -248 с.

Маркетинг: принципи і функції: навч. пос. для вищих навч. закладів. - 3-є вид., пероб. і доп. / За ред. О.М. Азарян. - Харків: Студцентр, 2003. -320с.

Маркетинг: Учебник / А.Н. Романов, Ю.Ю. Кармочов и др.; Под. ред. А.Н. Романова. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1996. - 560 с.

Математическое моделирование економических процесов в сельском хозяйстве / Гатаулин Л. М., Гаврилов Г.В. и др.: Под. ред. А.М. Гатаулина. - М.: Агропромиздат, 1990. - 432 с.

Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основи менеджмента: Пер. с . англ. - М.: Дело, 1998 - 704 с.

Михайлов В.Н. та інші. Охорона праці в сільському господарстві. Довідник М.: Агропромиздат, 1989.

Муржин Г. Маркетинг у підвищенні конкурентоспроможності виробництва рису // Економіка АПК. - 2000, - №7.

Палкін Ю.І., Замовна Н.Т. Особливості конкуренції в аграрному секторі // Вісник аграрної реформи. - 1995 - №2.

Підприємство в аграрній сфері економіки (М.Й. Малік, Ю.О. Луценко, Л.В. Романова та ін.) (За ред. П.Т. Каблука, М.Й. Маліка. - К.: ІАЕ, 1998.-514с.

Плоткін Я., Лісовські А. Забезпечення конкурентоспроможності продукції підприємства // Економіка України. - №2. - 1999.

Портер Майкл Е. Стратегія конкуренції / Пер. з англ. А.Олійник, Р. Сільський. - К.: Основа, 1998. - 390 с.

Правила охорони праці у сільськогосподарському виробництві. К.: Форт, 2002.-384 с.

36.. Примак Т.О. Маркетинг: Навч. пос. - К.: МАУП, 2002 - 200 с.

Пугачова К.М., Пугачов Н.І. Практика управління та світогляд керівників аграрних підприємств // Науковий вісник Національного аграрного університету / Редкол.: Д.О. Мельничук та ін. - К., 1997. -Вип.. 35.-2002.

Реформування та розвиток підприємств агропромислового виробництва (посібник у питаннях та відповідях) / За ред. П.Т. Каблука. - К.: ІАЕ., 1999. - 532 с.

Санюк І.Б. Вивчення конкурентів, визначення форм і рівня конкуренції // Науковий вісник аграрної науки Причорномор'я Миколаївської державної академії (Редкол.: М.Ю. Куліш (гол. ред.) та інші. - Миколаїв, 1999. Вип.. 1-176 с.

Сахневич Б. Удосконалення внутрішньогосподарських відносинсільськогосподарських підприємств // Вісник аграрної реформи. -1999. - №4.

41. Спивак В.А. Организационное поведение и управление персоналом. -

СПб: Издательство "Питер", 2000. - 416 с.

42. СонюкА.І. Основи екології. К.: Вища школа, 2002.

43. Тарнавська К.П., Пушкар Р.М Менеджмент: теорія та практика:Підручник для вузів - Тернопіль: Карт-бланш, 1997, - 456 с.

44. Теоретическая экономика. Политэкономика. Учебник для Вузов / Под.ред. Г.П. Журавлевой и Н.Н. Мульчаковой. - М.: Банки и биржи,ЮНИТИ, 1997.-485 с.

45. Управління зовнішньоекономічною діяльністю: Навч. пос. / Під заг,ред. А.І. Кредісова / Пер. з рос. К. Сера жил. - К., 1997. - 448 с.

46. Хорошуля В.А. Маркетингові дослідження конкурентноздатності продукції АПК // Вісник Сумського державного аграрногоуніверситету. -1998. -№1.

47. Хорунжий М. Й. Аграрна політика. Навч. посібник. - К.: КНЕУ., 1998.-240 с.

48. Царенко О.М. Економічний аналіз діяльності підприємствагропромислового комплексу: Навч. пос. К.: Вища школа, 1998. - 256с

49. Шершньова З.Є., Об Орська С.В стратегічне управління.: Навч. пос. К.:КНЕУ, 1999.-384 с

Щербини В.С Господарське право України: Навч. пос. - К.: Юрінком Інтер, 2004.-384 с

Чернеча О., Кравцова О. Сучасні методи аналізу середовища та їх використання у стратегічному менеджменті // Економіка України. -1999. - №8.

Экономико-математические методы и модели. Учеб. пос. Н.И. Холод, П.В. Кузнецов и др.; Под. ред. А.В. Кузнецова. - БГЭУ, 1999. - 412 с.

Ярошенко І.Ф. Безпека життєдіяльності в інженерних рішеннях.: Навчальний посібник. Суми. Видавництво "Довкілля", 2004.- с. 327- 346