Эффективность использования трудовых ресурсов

ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

Формирование, развитие трудовых ресурсов, повышение качества трудовой жизни, осуществляемое в рамках управления трудовыми ресурсами, является главным фактором достижения целей предприятия и получения преимуществ в конкурентной борьбе.

Формирование людских ресурсов необходимо для комплектования штатов предприятия и включает три этапа:

определение квалификации и численности работников, занятых на всех операциях, выполняемых на предприятии. Полученные данные сопоставляются с данными системы учета профессиональных навыков и специальностей персонала, позволяющей получить перечень профессий с указанием численности работников по каждой из них;

прогнозирование численности и качественного состава персонала, необходимого для реализации краткосрочных и перспективных целей. В преддверии крупных организационных изменений, например при создании нового завода, оценка потребности в рабочей силе представляет собой сложную задачу, при решении которой необходим, кроме того, анализ рабочей силы, имеющейся на рынке труда.

Определение будущих потребностей необходимо для разработки плана их удовлетворения, который обычно включает мероприятия по привлечению, найму, подготовке и продвижению работников. Для того чтобы знать задания, которые будут выполняться персоналом, и характеристики этих заданий, на предприятии должен вестись анализ содержания работы. Его результаты должны быть отражены в должностных инструкциях;

разработка и реализация плана удовлетворения будущих потребностей в кадрах.

Развитие трудовых ресурсов включает в себя обеспечение профессиональной и социальной адаптации вновь принятых работников и подготовку кадров, т.е. обучение работников навыкам, позволяющим повысить производительность труда.

Повышение качества трудовой жизни предполагает повышение удовлетворения работников своим трудом за счет совершенствования организации труда. Немаловажным условием удовлетворенности трудом является осознание человеком эффективности или результативности своего труда. Совершенствование организации и условий труда способствует развитию чувства удовлетворенности работников, повышению качества труда, снижению количества прогулов и текучести кадров.

Задачи анализа трудовых ресурсов. Традиционно в процессе анализа трудовых ресурсов изучаются:

обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе -- обеспеченность производства трудовыми ресурсами;

использование трудовых ресурсов -- рабочего времени в процессе производства;

эффективность использования трудовых ресурсов -- выработка продукции на одного работающего и на этой основеизменение производительности труда;

* эффективность использования средств на оплату труда.

Основные показатели, характеризующие использование труда на предприятии, -- это показатели использования рабочей силы и рабочего времени, производительность труда, относительные показатели издержек, связанных с оплатой труда.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Персонал предприятий подразделяют на различные категорий и группы: промышленно-производственный персонал, т.е. работники, занятые основной деятельностью предприятия (эта категория работников может подразделяться на рабочих и служащих); рабочие, т.е. лица, занятые непосредственным воздействием на предметы труда, их перемещением и перемещением продукции, уходом за средствами труда и контролем за их работой, выполнением операций по контролю качества продукции и другим видам обслуживания производственного процесса; служащие, т.е. руководители, специалисты и др.

В зависимости от характера участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных (занятых непосредственно изготовлением основной продукции) и вспомогательных (занятых во вспомогательных производствах и всеми видами обслуживания).

В процессе анализа изучается соотношение между основными и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция изменения этого соотношения. Следует иметь в виду, что автоматизация производства приводит к исчезновению такой категории персонала, как основные, производственные рабочие.

В процессе анализа должна быть изучена структура персонала предприятия, характер ее изменения. Для этого используют данные, приведенные в табл. 1. Сопоставление структуры персонала и тенденций ее изменения на предприятии с отраслевыми показателями служит основой для оценки положения в этой области. Общей тенденцией является сокращение доли рабочих в структуре персонала.

Наряду с количественным обеспечением изучается качественный состав персонала, т.е. его общеобразовательный, профессионально-квалификационный уровень, половозрастная и внутрипроизводственная структура.

Таблица 1.

Планирование численности персонала. Численность рабочих определяют исходя из нормы трудоемкости работ планируемого периода, эффективного, т.е. действительного, годового фонда времени рабочего и планируемого коэффициента выполнения норм:

R =Т/(Т_ЭК),

где Т -- общий объем работ в нормах трудоемкости за планируемый период; Т_э -- эффективный -- действительный фонд времени за планируемый период; К -- планируемый коэффициент выполнения норм выработки.

Численность рабочих, занятых на аппаратурных и агрегатных работах, т.е. управляющих механизированными или автоматизированными процессами, определяют по числу рабочих мест и нормам обслуживания оборудования.

Численность служащих, которую определяют исходя из организационной структуры предприятия, должна обеспечивать функции управления. Численность управленческого персонала может определяться по нормам управляемости -- количеству подчиненных, которыми руководители могут эффективно управлять. Нормы управляемости зависят от типа организационных структур, вида деятельности, степени ее важности для предприятия. Однако следует иметь в виду, что известные нормы управляемости относятся к иерархическим структурам управления. Современные гибкие оргструктуры в значительной степени основываются на использовании коллективов -- команд, которые в последнее время рассматривают как важнейший групповой феномен в организациях.

Впервые командный подход применил известный специалист в области управления качеством Джозеф Джуран в Японии в 1950-е гг. В наши дни команды становятся все более популярными. Происходит перенос акцента с поведения менеджеров и подчиненных им работников на деятельность многофункциональных управленческих команд и рабочих групп, решающих комплексные проблемы.

Самоуправляющиеся, или автономные, рабочие команды создаются руководством в организациях любых типов и могут состоять из работников всех уровней. Команды могут сами принимать решения и выполнять реальную работу, в командах нет назначенного руководителя; они сами выполняют функции управления -- планирование, составление рабочего графика, контроль, прием на работу персонала.

Численность младшего обслуживающего персонала определяют по существующим нормам обслуживания или по рабочим местам.

Например, число работников охраны может определяться по количеству постов и режиму работы; уборщиков -- по площади обслуживаемых территорий.

Анализ профессионального и квалификационного уровня работников проводится путем сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам, отделам, предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток работников по каждой профессии. Требуемая численность рабочих определяется отношением объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки -- как было указано выше.

Анализ соответствия выполняемой работы квалификации рабочих проводится на основе сравнения среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняющих эти работы.

Сравнение среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняющих эти работы, дает возможность судить о том, насколько правильно подобраны и расставлены рабочие по участкам, а также насколько правильно планируется их заработная плата.

Движение рабочей силы. Важным этапом анализа обеспеченности предприятия рабочей силой является изучение ее движения. Таблица 2. является примером простейшей аналитической таблицы, которые используются для изучения движения рабочей силы. Тщательно должно быть изучено движение рабочей силы и, в частности, выбытие работников по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины, так как это зачастую обусловлено нерешенными социальными проблемами.

Таблица 2. Движение рабочей силы по годам

Анализ использования рабочего времени, производительности туда и формирования фонда заработанной платы

Анализ использования рабочего времени. Одним из важнейших условий выполнения плана производства и рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени, сокращение его потерь. Анализ использования рабочего времени выполняется на основе отчетных и плановых данных за прошедший период и за период, предшествующий ему.

Для анализа используют следующие показатели:

среднесписочная численность работников, человек;

время, отработанное всеми работниками, ч;

сверхурочно отработанное время, ч;

количество отработанных человеко-дней всеми работниками;

среднее время в часах, отработанное одним работником;

количество дней, отработанных одним работником;

средняя продолжительность рабочего дня.

Общие потери рабочего времени определяются вычитанием из фактически отработанного времени всеми рабочими за отчетный период в урочное время времени, предусмотренного для выполнения планового задания по выпуску продукции, пересчитанного на фактическую численность рабочих: Этот расчет можно также произвести путем умножения потерь рабочего времени, допущенных одним рабочим, на фактическую численность рабочих и прибавления к полученной величине отработанных сверхурочно часов.

После изучения потерь рабочего времени определяются непроизводительные затраты рабочего времени, которые складываются из потерь рабочего времени вследствие изготовления забракованных изделий, их исправления, а также затрат рабочего времени, обусловленных отклонениями от технологического процесса. Рассчитываются непроизводительные затраты рабочего времени на основании данных о потерях от брака. На основании этих данных составляется аналитическая таблица, подобная табл. 3

Таблица 3. Данные для анализа непроизводительных затрат рабочего времени

Анализ фонда заработной платы. Производительность труда и интенсивность труда оказывают влияние на фонд заработной платы. Анализ фонда заработной платы выполняют путем использования отчетных данных по элементам фонда заработной платы и методов факторного анализа, рассмотренных ранее.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового детального баланса рабочего времени. В процессе анализа устанавливают, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (например, прогулы, простои оборудования по вине рабочих) и какие обусловлены другими причинами (например, отпуска по беременности и родам, на время учебы). Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, до полного их устранения является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу.

Анализ производительности труда. На предприятии производительность труда определяется количеством продукции, которую производит рабочий за единицу времени -- выработкой, или количеством времени, затрачиваемого на изготовление единицы продукции, -- трудоемкостью. Но выработка продукции в стоимостном измерении на одного среднесписочного работника как показатель производительности труда определяется факторами, изменяющими объем продукции в стоимостном измерении и ничего общего не имеющими с технической производительностью труда -- факторами оценочного характера.

При выполнении анализа производительности труда обычно определяют:

степень выполнения задания по росту производительности труда;

напряженность задания по росту производительности труда и прирост продукции за счет этого фактора;

факторы, влияющие на изменение показателей производительности труда;

резервы роста производительности труда и мероприятия по их использованию.

Факторы повышения показателей производительности труда весьма многочисленны: совершенствование техники и технологии, улучшение организации производства, совершенствование организации труда, а также изменение интенсивности труда, трудоемкости продукции; потери рабочего времени; непроизводительные затраты рабочего времени; сверхурочно отработанное время; изменение структуры фактически выпущенной продукции; изменение удельного веса рабочих в численности промышленно-производственного персонала.

Анализ фонда заработной платы. Производительность труда и интенсивность труда оказывают влияние на фонд заработной платы. Анализ фонда заработной платы выполняют путем использования отчетных данных по элементам фонда заработной платы и методов факторного анализа, рассмотренных ранее.

Практическое задание

Задание № 1

Определить средний процент выполнения задания по ассортименту продукции, используя следующие данные:

Решение

Средний процент 97,97%

Задание № 2

Предприятие производит и реализует 400 изделий в месяц по цене 250 руб. за изделие, (без НДС). Переменные издержки составляют 150 руб./изделие. Постоянные издержки в целом за месяц 35 тыс. руб.

Используя теорию операционного анализа, примите управленческое решение и ответьте на следующие вопросы.

Производственный отдел предлагает использовать более дешевые материалы, позволяющие экономить на переменных издержках по 25 руб. с единицы. По расчетам снижение качества изделий приведет к снижению объема реализации до 350 изделий в месяц. Следует ли переходить на дешевые материалы.

Каков критический объем производства и запас финансовой прочности предлагаемого и исходного вариантов?

Решение

Таблица: Анализ безубыточности объема продукции.

Маржинальный доход = выручка-переменные издержки

К(Mg) = Mg/ выручка

Точка безубыточности = постоянные издержки/ К(Mg)

Запас финансовой устойчивости = выручка - точка безубыточности

Прибыль = выручка - постоянные издержки - переменные издержки

Выручка пред.вариант = 400*250 = 100000 руб.

Выручка предполаг.вар. = 350*250 = 87500 руб.

Переменные издержки пред. = 150*400 = 60000 руб.

Переменные издержки предполаг. = ( 150-25)*350 = 43750 руб.

Вывод: т.о. предложение маркетингового отдела относительно экономических издержек по 25 руб. с единицы нужно применить.

Задание № 3

Проанализировать влияние оборачиваемости оборотных средств на приращение прибыли.

Сделать вывод.

Примечание: При расчетах использовать следующую модель прибыли: Р = R х О х Е, где Р - прибыль; R - рентабельность продаж; Е - среднегодовая стоимость оборотных средств.

Решение

P = R*O*E = > ? P = R1 * (O2 -O1) *E2

R1 = Прибыль/стоимость оборотных средств = 0,5

О2 = выручка2 / ст-ть осн.ср.2 = 37600/12700 = 2,96

О1 = выручка1 / ст-ть осн. ср. = 34300/12450 = 2,76

? О = 2,96 - 2,76 = 0,2

? Р = 0,5 * 0,2 * 12780 = 1278 руб.

Вывод: Рост величины прибыли был вызван увеличением рентабельности продукции. Меньшее влияние оказало изменение оборачиваемости оборотных средств (+ 1278руб.). Т.о. оборотный капитал был интенсивно использован, ускорение которого позволило получить дополнительную прибыль.

Задание № 4

Проанализировать показатели, характеризующие эффективность использования основных фондов.

ФО = выручка/ст-ть ОС

Рентабельность = прибыль / ст - ть ОС

Относительная экономия (перерасход) = ОПФ1 - ОПФ0 * УВП (ВП1/ВП0) = 330 *1,096 = 362 руб.

Прирост продукции (ФО) = (f2-f1) * F2, где f - фондоотдача, F - ст - ть продукции.

Прирост продукции (ФО) = P1 * (f2/f1) - P, где Р прибыль

Прирост продукции(ОС) = f1*(F2 - F1)

Вывод: Наблюдается увеличение объема выпуска продукции и реализации продукции.

Список используемой литературы.

1. Кураков Л.П., Рябинина И.Н. Экономический анализ и основы управление финансами. Учебное пособие. М.: 2002

2. Радченко Ю.В. Анализ финансовой отчетности. Ростов на Дону: Феникс 2007

3. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: ИНФРА - М 2002

4. Чечевицина Л.Н. Экономический анализ деятельности компаний (организаций). Ростов на Дону: Феникс 2003

5. Чернышева Ю.Г. Анализ финансовой хозяйственной деятельности. Ростов на Дону: Феникс 2005

6. Шеремет А.Д., Неташев Е.В. Методика финансового анализа предприятия. М.: ИНФРА - М 2003