Понятие цели и ее роль в деятельности организации

Доминирующая цель производственных предприятий - получение и наращивание дохода, так как при наличии финансовых и материальных ресурсов, извлекаемых из дохода, предприятие в состоянии решать другие задачи, включая наращивание выпуска продукции, её систематическое обновление и улучшение качества, снижение себестоимости. Повышение уровня оплаты труда персонала и создание благоприятных условий работы на предприятии также связаны с дополнительными расходами, которые можно осуществлять, лишь имея дополнительный доход, превышающий текущие расходы. Государственное предприятие может выпускать отдельные виды убыточной промышленности для бесперебойного обеспечения внутренних потребностей страны или содержать предприятие, не приносящее дохода, с целью сохранения рабочих мест для населения. На выбор цели деятельности оказывают влияние следующие факторы:

- Наличие и объем спроса на продукцию;

- Уровень рентабельности, который определяется как отношение цены на выпускаемую продукцию или услугу к её себестоимости;

- Капиталоёмкость продукции;

- Наличие инженерных решений для изготовления новой или модифицированной продукции;

- Наличие квалифицированных кадров [12, с. 187 - 215].

Приоритеты и цели предприятия должны учитывать интересы не только высшего руководства, но и персонала в целом - более того, эти приоритеты должны восприниматься персоналом, как и личные приоритеты.

Рыночные цели являются краткосрочными и должны быть реализованы в течение 1 года. Производственные цели, связанные с ростом показателей хозяйственно-экономической деятельности также являются краткосрочными, развитие собственной розничной торговой сети - среднесрочная, цели, связанные с инвестированием и строительством жилья - долгосрочные. Организационные цели - среднесрочные.

Рисунок 1 - Дерево целей ООО «Смоленское СРП ВОГ»

Планирование - это разработка и корректировка плана, включающие предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности хозяйственного объекта на ближайшую и отдаленную перспективу. Планированием на предприятии поэтапно охватывается работа людей и движение ресурсов (материальных и финансовых), нацеленных на получение заданного конечного результата. Утвержденный руководителем план предприятия имеет силу приказа для указанных в нем лиц и структурных единиц. В нем предельно четко и подробно указываются: цель деятельности предприятия и его структуры на плановый период, количественно выраженная системой установленных показателей (с указанием конкретных видов выпускаемой продукции и характера работ); средства достижения цели (финансовые, материальные и трудовые); правила и сроки увязки целей и средств по этапам на весь период плана; этапы и сроки выполнения работ; исполнители плана по срокам и видам работ; методы, этапы и средства контроля выполнения плана. Практически вся система хозяйственного управления и регулирования производства строится на методах целеполагания и планирования. Завершение одного этапа работы служит началом следующего этапа. Связать все этапы производственного процесса другим методом без помощи планирования невозможно. Планирование производства на предприятии - это точное предвидение и на перспективу хода производственного процесса и его результатов по этапам [3. с. 192-215].

На ЗАО «Мукомол» работа по составлению бюджетов (планов) производится децентрализовано. Ведь именно на уровне подразделений сосредоточены кадры, имеющие наибольший опыт в области производства, закупок, реализации, оперативного руководства и т.д. Поэтому именно в подразделениях и выдвигаются предложения относительно тех действий, которые было бы целесообразно предпринять в будущем. В ЗАО «Мукомол» отдел технико-экономических планирования и оплаты труда осуществляет составление плана аналитической работы и контроля за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа, анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категории и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени и фонда зарплаты. Производственно-технический отдел на ЗАО «Мукомол» анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, внедрение новой техники и технологий, комплексной механизации и автоматизации производства, работу оборудования, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, общий технический и организационный уровень производства.

На предприятии ЗАО «Мукомол» составляется годовой план по всем отраслям деятельности, где указывается: утверждающее лицо (директор); с кем согласованно (ген.директор); лицо ответственное за составление этого плана; главный бухгалтер; начальник отдела сбыта. На предприятия ЗАО «Мукомол» составляют следующие планы:

1. Основные производственно-финансовые показатели (по всем видам деятельности). Эти планы рассчитываются на основании 3 предыдущих лет, согласовываются все натуральные показатели с начальником отдела сбыта.

2. План по труду: расчет производит экономист по труду, производится с разбивной по видам деятельности, подписывает лицо, исполняющее этот план, начальник отдела ОТЭП и ОТ, утверждается.

3. План капитального ремонта и внедрения нового оборудования - этот план составляется на год с разбивкой по кварталам, он рассчитывается начальником ПТО, подписывается заместителем главного инженера, старшими мастерами и утверждается директором. Этот план составляется на основании заявок старших мастеров, которые должны учитывать изношенность оборудования и т.п., за выполнение этого плана работники предприятия получают премию.

4. План мероприятий по экономии электро, водо и теплоснабжению.

В случаи необходимости для изменения плана или его коррекции: пишется письмо на имя генерального директора о изменении плана или поправки; письмо должно содержать обоснованные данные изменения план, с подробными цифрами, подписанное исполняющим лицом и директором. От выполнения плана, зависит также получение работниками ЗАО «Мукомол» премий по итогам работы за месяц и вознаграждения по итогам работы за год. Оперативный план с распределением показателей по месяцам в необходимых случаях дополняется платежным календарем по дням. В ЗАО «Мукомол» составляют следующие планы на каждый квартал по месяцам:

1. Основные технико-экономические показатели

2. Баланс доходов и расходов - этот план составляется на каждый месяц, он подписывается директором и каждый месяц этот план защищают на коллегии директоров у генерального директора, далее на основании этого плана работают в течении месяца в нем указано: доходы и поступления; расходы и отчисления; кредитные взаимоотношения; взаимоотношения предприятия с бюджетом. С переходом предприятия на работу в рыночных условиях традиционное финансовое планирование осуществляется в рамках разработки бизнес-плана предприятия, который включает разработку следующих типовых документов: прогноз финансовых результатов; модель дисконтированных денежных потоков; порога рентабельности.

Прогноз финансовых результатов является одним из наиболее трудных и ответственных разделов и составляется по определенной форме с разбивкой по кварталам. Достоверность данного прогноза опирается на сведения о перспективах роста основных производственных показателей, важнейшим из которых является выручка от реализации. Выручка от реализации зависит от прогнозируемого объема продаж продукции в натуральном выражении и от цены единицы продукции. Прогнозирование объемов продаж, затрат на производство и реализацию продукции, результатов от прочей реализации, доходов и расходов от внереализационных операций, а также платежей в бюджет из прибыли должно учитывать возможности предприятия по изысканию дополнительных резервов роста производства и реализации продукции. Модель дисконтированных денежных потоков формируются на основе прогнозов результатов финансово-хозяйственной деятельности. Общий финансовый результат рассчитывается как сумма дисконтируемых денежных потоков каждого года реализации плана и текущей дисконтируемой остаточной стоимости за пределами планируемого года. Основная задача прогноза путем составления моделей денежных потоков - проверка синхронности поступления и расходования денежных средств.

В процессе финансового планирования решаются следующие основные задачи: выявляются резервы и мобилизуются ресурсы для достижения наиболее эффективных конечных результатов; устанавливаются оптимальные и экономически целесообразные финансовые долгосрочные нормы и нормативы; обеспечиваются плановое образование и использование денежных ресурсов; определяются финансовые взаимоотношения с государственными органами, банковскими структурами и другими организациями по платежам и перераспределению денежных средств. Основным в решении этой задачи является обеспечение первоочередного внесения платежей в бюджеты различных уровней, определения оптимального размера кредита в оборотных средствах, в финансировании капитальных вложений, мероприятий технического прогресса; обеспечивается устойчивое финансовое положение предприятия путем сбалансированного поступления и расхода средств; создаются методические условия для обеспечения преемственности показателей, и их взаимной связи; устанавливается финансовый контроль за ходом выполнения принятых в плане показателей.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Современное предприятие представляет собой сложный хозяйственный механизм, требующий научного управления. Эта сложность обусловливается тем, что управление нуждается в обеспечении четкого взаимодействия и координации не только хозяйственного механизма в целом, но и всех его подразделений в отдельности. Все это достигается на основе глубоких теоретических и практических знаний в области менеджмента.

Сегодня трудно себе представить солидную фирму, оснащенную старым оборудованием, устаревшей технологией и несовершенной электронно-вычислительной техникой. Такая организация не будет иметь перспектив, она неизбежно обречена на банкротство, так как конкуренты шагнули далеко вперед. Поэтому одной из главных задач каждой организации является не только совершенствование техники, технологии производства, но и обеспечение эффективного использования этой техники. Менеджер, обеспечивая слаженную работу всего коллектива и каждого работника в отдельности, должен организовать работу предприятия таким образом, чтобы процесс производства или оказания услуг протекал в определенном ритме, был гармонизирован как во времени, так и пространстве.

Каждая фирма за месяц потребляет большое количество разнообразных материалов, требуется значительное количество транспортных средств для их доставки. Люди, обеспечивающие работу транспорта, играют важную роль в деятельности всей фирмы. От их организации в области труда, производства и управления порой зависит конечный результат деятельности предприятия; ее технико-экономические показатели и успех в бизнесе. Все сказанное указывает на то, что успех в бизнесе приходит к тому менеджеру, который хорошо знает не только технику, технологию производства, формы и методы оказания всевозможных услуг, но и имеет глубокие знания научных основ процесса управления, принимает научно обоснованные управленческие решения

Значение цели в процессе управления очень велико. Определение цели является первым и наиболее ответственным его этапом, от выбора цели зависит сам процесс: управления. Большое значение имеет цель управления при организации и практической реализации принимаемых управленческих решений. В обязанности менеджера входит четкое и ясное доведение до исполнителей сути цели с тем, чтобы она правильно была понята, являлась стимулом к высокопроизводительному труду.

В случае предприятия ЗАО «Мукомол» очень хорошо прослеживается как грамотно построенная, согласованная, выверенная на всех этапах система планирования, т.е. установки целей, выполняется всеми структурными подразделениями предприятия, обеспечивая слаженную и бесперебойную их работу. Это в свою очередь способствует повышению эффективности производственной деятельности, подтверждением чего могут служить экономические и производственные показатели деятельности ЗАО «Мукомол». Не случайно предприятие занимает лидирующее положение в отрасли, а выпускаемая продукция заслуженно пользуется спросом.

Список используемой литературы

1. Акимова Т.А. Теория организации: Уч.пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ ДАНА, 2003. - с. 367

2. Веснин В.Р. Менеджмент для всех. - М.: Юрист, 1994 - 241с.

3. Виханский О.С., Наумова А.И. Менеджмент: Учебник - 3-е изд. - М.: Экономистъ, 2001 - 432с.

4. Коренченко Р.А. Общая теория организации: Учебник для вузов - М.: ЮНИТИ ДАНА, 2003. - с. 286

5. Лукичева Л.И. Управление организацией: Учебное пособие. - М.: Отела - Л, 2004 - 360с.

6. Мескон М. Основы менеджмента - М.: изд. «Дело», 1998. - с. 800

7. Минцберг Г. Структура в кулаке: создание эффективной организации/пер. с англ. под ред. Ю.Н.Каптуревского - СПб: Питер, 2002. - с. 512

8. Мухин В.и. Основы теории управления: Учебник для вузов - М.: Изд-во «Экзамен», 2003. - с. 256

9. Основы менеджмента: Учеб. для вузов/под ред. Д.Д.Вачугова - М.: Высш. школа, 2001. - с. 367

10. Русинов Ф.М. Менеджмент. Учебник для ВУЗов - М.: НД ФБК-Пресс, 1999. - с. 504

11. Теория организации: Учебник для вузов - М.: изд-во «Экономика», 2003. - с. 431

12. Теория управления. Учебник/под общ. ред. А.Л.Гапоненко - М.: Изд-во РАГС, 2005. - с. 558