Роль мотивации в управлении персоналом
Характеристика понятия менеджмент, его значение и функции. Изучение основных принципов управления трудовой деятельностью посредством поощрения и удовлетворения потребностей работников. Классификация теорий мотивации, их применение в управлении кадрами.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 19.11.2009 |
Размер файла | 53,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Представление о роли различных способов мотивации для отдельных категорий работников можно получить из таблицы, приводимой С.Викерстаффом и В. Герчиковым.
Ранг |
менеджер |
специалист |
служащий |
|
1. |
оплата и премии |
продвижение по службе |
оплата и премии |
|
2. |
продвижение по службе |
оплата и премии |
продвижение по службе |
|
3. |
авторитет |
трудные задачи |
самостоятельность |
|
4. |
гордость |
новая квалификация |
уважение |
|
5. |
трудные задачи |
самостоятельность |
безопасность труда |
Специфической формой морального стимулирования является похвала и критика.
Похвала должна следовать за любыми достойными действиями подчиненных, пусть самыми не значительными, но обязательно конкретными, способствующими достижению целей фирмы. Это обеспечит ее регулярность, последовательность. В тоже время похвала должна быть дозирована, основываться на принципе контраста, предусматривающем определенные перерывы, ибо при слишком частом ее повторении она перестает быть действительной. Отсутствие похвалы, особенно за хорошую работу, демотивирует, как и незаслуженная похвала или похвала с «двойным дном», поэтому для похвалы желательно иметь объективные, хотя и не афишируемые критерии.
За негативные действия подчиненные, впрочем как и руководитель, могут подвергаться критике, то есть отрицательному суждению о чем-то со стороны окружающих, вскрывающему недостатки и упущения в работе.
Критика может осуществляться в зависимости от ситуации в самых различных формах: безлично (не называя имени и фамилии), с упреком в том, что человек подвел других; с высказыванием озабоченности по поводу состояния дел у критикуемого лица; сопровождаться сожалением, сопереживанием ему, содержать в себе удивления, иронию, намек, предупреждения, опасение, требование, вызов. Но самое главное требование - конструктивность.
Конструктивная критика направлена не только на то, чтобы выявить недостатки в работе сотрудника и стимулировать его к работе над их исправлениями, но и на то, чтобы оказать ему всяческую помощь. Поэтому она следует определенным правилам. Прежде всего, она должна проходить в доброжелательной атмосфере, которая создается за счет ослабления обвинительного акцента, внесение элементов самокритики, похвалы критикуемого, уважительного отношения к его личности (критикуются только поступки), высказывание пожелание в косвенной форме, без настаивание на своей точке зрения, аргументированность и т. п. нельзя требовать признания своих ошибок и правоты критикующего. Высказывать критические замечания лучше наедине, всячески подчеркивая, что отмеченные недостатки легко устранимы.
Любая критика должна восприниматься как форма помощи со стороны, направленная на устранения недостатков, поэтому не зависимо формы из нее необходимо извлекать рациональные зерна. Это поможет определить, чем она вызвана, и быстрее исправить недостатки, поскольку за исключением случаев сведения счетов критика имеет под собой реальные ошибки, которые нужно и можно устранить. Критикуемые не должны обижаться на критику, но одновременно при наличии необходимых аргументов могут по-деловому защищаться, однако признав прежде справедливые упреки и пообещав исправить ошибки.
В заключение еще необходимо остановиться на одной форме мотивации, которая по существу объединяет в себе предыдущие - это продвижение в должности. Оно дает и более высокую заработную плату (экономический мотив), и более интересную и содержательную работу (организационный мотив), и отражает заслуги и авторитет личности (моральный мотив). В тоже время этот способ мотивации по ряду причин ограничен, прежде всего количеством должностей, кроме того, не все люди способны руководить и имеют для этого желание.
Изложенное показывает, что успех мотивации предопределяется комплексным подходом к ней, основанном на глубоком и всестороннем изучении положения дел в фирме.
2.4 Процессуальные теории мотивации
В процессуальных теориях анализируется то, как человек распределяет усилия до достижения различных целей и как выбирает конкретный вид поведения. Процессуальные теории не оспаривают существование потребностей, но считают, что поведения людей определяется не только ими. Согласно процессуальным теориям, поведение личности является также функцией его восприятия и ожидания, связанными с данной ситуацией и возможными последствиями выбранного им типа поведения.
Имеется три основные процессуальные теории мотивации: теория ожидания, теория справедливости, модель Портера - Лоуера.
2.4.1 Теория ожидания
Люди постоянно находятся в состояние мотивации. Для того что бы быть успешным менеджером необходимо показывать подчиненным, что направление их усилий на достижение целей организации приведет к скорейшему достижению их личных целей. Согласно теории ожидания Врума, подчиненные работают наиболее продуктивно, когда они уверены, что оправдывают их ожидания в трех областях:
1. ожидания в отношении «затраты труда - результаты» (3- Р.) - это соотношение между затраченными усилиями и полученными результатами;
2. ожидания в отношении «результатов - вознаграждений» (Р-В) - это ожидания определенного вознаграждения или поощрения в ответ на достигнутый уровень результатов.
3. третий фактор, определяющий мотивацию в теории ожидания - ценность полученного поощрения или вознаграждения.
Ожидание в отношение затрат труда - результатов. Когда человек спрашивает себя «в какой степени я могу ожидать, что мои усилия приведут к количественным или качественным результатом, которые нужны моему менеджеру?», то ответ на него выражается термином «ожидания в отношении « затраты труда- результаты». Чем сильнее ожидания, что чьи-то усилия приведут к желаемому результату, тем больше вероятность, что этот человек качественно выполнит поставленную перед ним задачу.
Ожидание в отношение «результаты - вознаграждения». После того, как служащий оценит ясность того, что он сможет выполнять данную работу успешно, он задает себе вопрос (часто это происходит подсознательно) «Если я должным образом выполню эту работу, какого я могу ожидать вознаграждения, соответствует ли оно тому вознаграждению, которое я хочу получить?». Неуверенность возникает в том случае, когда рабочий вынужден полагаться на других при раздаче обещанных вознаграждений. Чем крепче уверенность рабочего в том, что менеджер выплатит обещанное им вознаграждение, тем выше вероятность того, что рабочий станет усердно выполнять задание, данное менеджером. В теории ожидания эту вероятность называют «ожидания в отношении результаты - вознаграждения». При определении того, насколько рабочий уверен в том, что менеджер выплатит ему вознаграждение, важную роль играет несколько факторов (речь идет о материальном поощрении):
1. уверенность возрастает, если обещания менеджера ясны и определены.
2. уверенность растет, если рабочий знает, что менеджер действительно обладает полномочиями по обеспечению желаемого вознаграждения.
Таким образом, менеджер должен помнить, что своими действиями создает себе репутацию и имидж, которые нужно защищать или, в случае необходимости, улучшать если он хочет добиться успеха в мотивировании своих подчиненных.
Ценность вознаграждения. Даже если служащие уверены в том, что они могут выполнять ту работу, которую ждет от них менеджер, и что они получат обещанное им вознаграждения, они все равно задают, возможно, наиболее трудный вопрос: «если я получу то вознаграждения, которое хочу получить, будет ли оно достаточно ценным для меня и смогу ли я с его помощью удовлетворить свои основные потребности». Согласно теории ожидания ответ на этот вопрос заключается в измерении ценностей вознаграждения.
Валентность - это термин для определения того или иного вознаграждения. Валентность вознаграждения измеряется от высоко положительной (1.00) до строго отрицательной (-1.00). Хотя понятие валентность является довольно абстрактным, оно позволяет людям сравнивать свои запросы. На основе общих теорий была построена модель теории ожидания. Основу модели ожидания составляет четыре вышеперечисленных концепций. Мотивация человека направлена на комбинацию ожидания, ценного и валентного вознаграждения, которое обеспечит наилучшее удовлетворение потребностей. Взаимосвязь, изображенную на модели, можно выразить следующим образом:
М = (З\Р) (Р\В) (v)
где, М - мотивация
З\Р - ожидания в отношение затрат труда - результатов
Р\В - ожидание в отношении результатов - вознаграждение
v- валентность вознаграждения
Хотя теория ожидания довольно трудна в применении, сами идеи, на которых она базируется, могут помочь менеджеру понять, что для разных людей одно и тоже вознаграждение имеет не одинаковую степень привлекательности. Это должно напоминать нам, что процесс принятия решения о занятии той или иной работы, для удовлетворения какой-либо потребности состоит из нескольких шагов, большинство которых часто совершают подсознательно, и в каждой из них присутствует очень сильный субъективный компонент.
2.4.2 Теория справедливости
Теория справедливости постулирует, что люди субъективно определяют отношения полученного вознаграждения к затраченным усилиям и затем соотносят его с вознаграждениями других людей, выполняющих аналогичную работу. Эта теория базируется на утверждении, что при определении фокуса своего целенаправленного поведения служащие учитывают две фундаментальные оценки:
1. что я даю организации? - этот вклад включает в себя усилия, опыт, образование, навыки и подготовку.
2. какое вознаграждения я получу, особенно в сравнении с вознаграждением других служащих, выполняющих такую же работу?
Вознаграждение в данном случае может иметь разнообразную форму: заработная плата, дополнительные льготы, премии, условия работы и показатели статуса. При проведении двух этих оценок, человек в уме выводит определенное соотношение, характеризующие справедливость руководства по отношению к нему. Человек чувствует, что к нему относятся справедливо, если отношения вознаграждения к затратам равны между собой.
Теория справедливости, возможно, самая легкая для восприятия из всех мотивационных моделей, и она обладает наибольшими ценностями для менеджера, который хочет понять мотивацию своих подчиненных.
2.4.3 Модель Портера-Лоулера
Идея, что работа ведет к удовлетворению, наверно, наиболее важный вывод, сделанный Портером и Лоулером. Их работа резко отличается от работ ученых раннее поведенческой школы, которые утверждали, что удовлетворение ведет к более хорошей работе. Принцип - «чем счастливее служащий, тем лучше он работает». Однако исследования подтвердили идею Портера и Лоулера о том, что «чем лучше служащий работает, тем сильнее у него чувство удовлетворенности». Это утверждения сегодня поддерживают большинство исследователей и менеджеров-практиков.
Расширенная модель ожидания Портера и Лоулера предлагает менеджерам намного больше мотивационных элементов, чем модель Врума, однако она не менее субъективна и трудна для реального применения. И все же в ней содержится много преимуществ для менеджеров, которые хотят ее использовать, чтобы понять и повысить мотивационный уровень своих подчиненных. Менеджеры, которые используют эту модель в качестве основы для анализа, имеют меньшую вероятность, чем их коллеги, упустить существенные элементы процесса принятия решения о своих подчиненных.
2.5 Деньги как мотиватор
Деньги как мотиватор заслуживают особого внимания, т. к очень много людей считают их средством удовлетворения потребности с абсолютно мотивационным потенциалом. Частично это верно, потому что единственным теоретиком, который непосредственно изучал действие денег как мотиватор, был Герцберг, и он сделал вывод, что деньги, в лучшем случае, лишь предотвращают неудовлетворение и не являются мотиватором. Прав ли был Герцберг, если большинство людей сами считают, что их деятельность в основном мотивируется с помощью денег?
Что бы понять этот парадокс, нужно помнить, что деньги сами по себе не имеют внутренней ценности. Если другие не будут принимать ваши деньги как средство обращения или как средство платежа, деньги потеряют для вас всю свою ценность. Практически каждый знает это, естественно, знал и Герйберг. Что же тогда имели в виду его респонденты, когда указывали, что деньги не являются существенным мотиватором? Я полагаю, что они предпочитали непосредственное удовлетворение потребностей, а не получение определенной суммы денег, на которую можно, а может быть, и нельзя «обменять» удовлетворение их потребностей.
Возьмем человека, который хочет добиться признания у своих коллег. Что предпочтет этот человек - получить шанс проявить свои способности в реализации группового проекта или получить повышение заработной платы на двадцать пять процентов в час, что будет причиной усиления уважения его коллег? Респонденты Герцберга чаще всего называли возможность проявить свои способности, но это не означает, что деньги вообще не могут служить в качестве мотиватора. Если служащий хочет купить новую машину, дополнительная сумма денег, полученная им за работу во внеурочные часы, будет достаточно высоко поддерживать его мотивационный уровень.
Каждый менеджер должен помнить несколько правил использования денег в качестве мотиватора.
1. желание получить деньги можно мотивировать (в определенное время) почти каждого человека
2. деньги не являются конечной целью, они лишь индикатор положения человека
3. людей интересует не только абсолютное количество полученных ими денег, а денежное вознаграждения по сравнению с другими людьми
4. существует множество потребностей, которые нельзя удовлетворить с помощью денег. В таких случаях менеджер должен искать более подходящие пути удовлетворения потребностей.
Заключение
Я считаю, что мотивация трудовой деятельности в менеджменте очень важна, так как, подталкивает и мотивирует рабочих на достижения каких-то новых целей в организации. Современный менеджер обязан знать теорию и как правильно мотивировать работников на производстве. По моему мнению, самое главное в мотивировании работников это:
1. обеспечить безопасность на рабочем месте работников;
2. давать им самовыражаться в каких-либо заданиях;
3. иногда поощрять материально, а иногда выделять их среди сотрудников, давать им какие-то дипломы, награда за выполненную работу;
4. так же дать своим подчиненным уверенность в завтрашнем дне.
То есть, самая оптимальная теория мотивации - это теория иерархии потребности Маслоу.
Но деньги, как мотиватор, тоже играют в мотивации трудовой деятельности не малую роль. Если маленькая заработная плата, то как бы ты не улучшал условия работы, человек, который работает не для роста карьеры, а для физиологических потребностей, будет мотивирован только деньгами - как мотивационным процессом. Но если для человека важен рост по карьерной лестнице, потребность в самовыражении, в признании и самоутверждении, то его будет трудно мотивировать денежно, скорее для него будет очень важны задания, в которых он может себя проявить полностью.
Существует три концепции мотивирования работников, но несмотря на принципиальные отличия этих концепций, они имеют нечто общее в своей основе, что отражает определенную общность в мотивации человека к действиям. В данной работе мы рассмотрели все три концепции, которые объяснили что в зависимости от мотивирующих действий менеджера, рабочие готовы затрачивать больше или меньше усилий.
Подобные документы
Классификация теорий мотивации поведения человека. Содержание и сравнительный анализ основных теорий трудовой мотивации, а именно теории Маслоу, Альдерфера, Герцберга, Аткинсона и Макклелланда. Роль трудовой мотивации в управлении персоналом предприятия.
реферат [53,2 K], добавлен 08.01.2010Характеристика понятия мотивации персонала - набора специальных технологий и факторов, побуждающих работников предприятия к высокопроизводительной трудовой деятельности. Особенности и эффективные способы наказания и поощрения в управлении персоналом.
реферат [31,6 K], добавлен 04.05.2010Понятие, сущность мотивации и стимулирования. Теории и методы мотивации персонала. Мотивация персонала и эмоциональная компетентность в современном управлении персоналом. Практика материального стимулирования в современном управлении персоналом.
курсовая работа [47,6 K], добавлен 11.03.2008Исследование понятия потребности, мотива и мотивации. Характеристика основных теорий и содержательных концепций мотивации. Иерархия потребностей человека А. Маслоу. Анализ трудовой мотивации персонала в ПО "Ундоровский завод минеральной воды "Волжанка".
курсовая работа [278,4 K], добавлен 05.10.2013Сущность и значение мотивации в управлении персоналом как одного из направлений развития кадрового менеджмента. Проведение анализа эффективности стимулирования трудовой деятельности работников ОАО "Сбербанк России" и методов его совершенствования.
дипломная работа [175,1 K], добавлен 19.07.2013Теории, основные направления мотивации. Понятие потребности, вознаграждения. Основные направления мотивации персонала в эпоху мирового кризиса. Рекомендации, по применению подходов к мотивированию в современных условиях. Способы стимулирования работников.
курсовая работа [36,9 K], добавлен 01.07.2014Соотношение мотивации и стимулирования. Применение мотивационных теорий в управлении персоналом в отечественной экономике. Оценка влияния мотивации и стимулирования на производительность труда на примере филиала "Орбита" ОАО КБ "Торжокуниверсалбанк".
дипломная работа [297,2 K], добавлен 08.04.2015Классификация экономических методов управления персоналом. Основные этапы разработки ценовой политики предприятия. Исследование системы мотивации. Реализация экономических методов в управлении персоналом ООО "Багет и К" посредством системы мотивации.
курсовая работа [112,8 K], добавлен 21.12.2011Изучение аспектов мотивации как функций управления организацией. Анализ методов мотивирования эффективного трудового поведения: организационных и морально-психологических, материального поощрения. Обзор содержательных и процессуальных теорий мотивации.
дипломная работа [196,8 K], добавлен 25.03.2012Сущность и значение мотивации трудовой деятельности в управлении персоналом. Конкретные способы мотивации, используемые на предприятии, предложения по их усовершенствованию. Повышение творческой и социальной результативности определенного работника.
курсовая работа [50,8 K], добавлен 05.03.2013