Создание и обоснование нового предприятия

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Пензенский государственный университет»

Факультет заочного обучения

Специальность 080107 «Налоги и налогообложение»

Кафедра «Менеджмент»

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине «Менеджмент»

На тему: «Создание и обоснование нового предприятия»

Выполнил: студент 2курса группы 06ЗЭН61

Белякина Н.В.

Научный руководитель:

К.Э.Н. доцент Лёвин Д.Н.

Пенза, 2008

Содержание

Введение

Глава 1. Понятие АО. Основные принципы создания и функционирования

1.1 Создание акционерного общества

1.2 Управление акционерным обществом

Глава 2. Создание и развитие ЗАО РП «Трест №7»

2.1 Характеристика предприятия

2.2 Кадровое обеспечение

2.3 Уставный капитал общества

2.4 Управление в ЗАО РП «Трест № 7»

Функционирование и повышение эффективности управления деятельностью ЗАО РП «Трест №7» в условиях рыночной экономики

Заключение

Список использованной литературы

Введение

В связи с переходом российской экономики на рыночные механизмы управления и хозяйствования, в последние несколько лет появилось несколько организационно - правовых форм предприятий. Среди них одно из основных мест занимает такая форма, как акционерное общество (АО).

Акционерное общество - это организация, созданная по соглашению юридическими лицами и гражданами путем объединения их вкладов, имеющая собственное юридическое лицо.

Важной задачей в условиях рыночной экономики является получение эффективной системы управления АО и реализация преимуществ этой перспективной формы предпринимательства.

Успех в работе любой организации, будь то государственная структура или промышленное предприятие, может быть достигнут только при условии обеспечения оптимальной структуры управления. По сравнению с системой управления, до сих пор действующей на многих предприятиях, в новых условиях появляются новые функции, которые прежде были не нужны. В рыночной экономике предприятие само принимает решение, разрабатывает стратегию своего развития, изыскивает необходимые для их реализации средства, набирает работников, приобретает оборудование и материалы, решает множество структурных вопросов, в том числе и такие, как создание, слияние, ликвидация, разделение, реорганизация производственной и перестройка организационной структуры управления. Предприятия приобретают все черты самостоятельности, характерные в условиях рынка. Это требует значительного расширения сферы управления, увеличения объёма и усложнения характера выполняемых менеджерами работ. Также возросла и ответственность за качество и своевременность принятия тех или иных решений. Повышается роль маркетинговых исследований, позволяющих изучать динамику потребностей на рынке товаров и услуг. Научно- технический прогресс становится в мощное орудие управленческих нововведений, направленных на создание условий для эффективной работы. В связи с этим, менеджмент предприятия, работающий в рыночной среде предъявляет высокие требования к профессиональному уровню управленческого персонала, от которого зависит эффективность управленческой деятельности, а, следовательно, и, эффективность деятельности всего предприятия.

В связи с этим тема выпускной квалификационной работы является актуальной.

Глава 1. Понятие АО. Основные принципы создания и функционирования

1.1 Создание акционерного общества

Создание акционерного общества включает в себя заявление учредителей о намерении создать акционерное общество, осуществление подписки на акции, проведения учредительной конференции, государственной регистрации акционерного общества. Учредителями акционерного общества могут выступать российские юридические лица и граждане. Учредители заключают между собой договор, определяющий порядок осуществления ими совместной деятельности по созданию акционерного общества и ответственность перед лицами, подписавшимися на акции, и третьими лицами. Учредители несут солидарную ответственность по обязательствам, возникшим до регистрации общества. Акции приобретаются акционерами при создании акционерного общества на основе договора, заключаемого с его учредителями. При дополнительном выпуске акций в связи с увеличением уставного фонда, если иное не предусмотрено уставом общества, они могут быть реализованы также по договорным ценам, получены по наследству, в порядке правопреемства юридических лиц и по иным основаниям. Акции могут быть реализованы их держателями непосредственно либо через банки. При создании акционерного общества акции могут быть распространены путем открытой подписки на них либо в порядке распределения всех акций между учредителями. Открытая подписка на акции при создании акционерного общества организуется учредителями. Акции могут быть реализованы учредителями непосредственно либо через банки. При этом учредители должны быть держателями акций в размере не менее 25 процентов уставного фонда в течение двух лет Акционерное общество - вопросы управления в сб. «Вопросы приватизации», АКДИ, N21, 1995.. Учредители публикуют извещение о предстоящей открытой подписке, в котором должно быть указано фирменное наименование будущего акционерного общества, предмет, цели и сроки его деятельности, состав учредителей, дата проведения учредительной конференции, предполагаемый размер уставного фонда, номинальная стоимость акций, их количество и виды, преимущества и льготы учредителей, место проведения, начальный и конечный срок подписки на акции, состав имущества, которое вносится учредителями, наименование банка и номер расчетного счета, на который должны производиться первоначальные взносы. По решению учредителей в указанное извещение могут быть включены и другие извещения. Срок подписки на акции не может превышать 6 месяцев. Лица, участвующие в подписке на акции, должны внести на счет учредителей предварительный взнос в размере не менее 10 процентов номинальной стоимости акций, на которые они подписываются, после чего учредители выдают им письменное обязательство продать соответствующее количество акций. По истечении указанного в извещении срока подписка прекращается. Если к этому моменту не удалось покрыть подпиской 60 процентов акций, учреждение акционерного общества признается несостоявшимся, а лицам, подписавшимся на акции, в течение 30 дней возвращаются внесенные ими денежные средства или иное имущество. До дня созыва учредительной конференции лица, подписавшиеся на акции, обязаны внести с учетом предварительного взноса не менее 30 процентов номинальной стоимости акции. В подтверждение взноса учредители выдают им временные свидетельства. В случае, когда все акции акционерного общества распределяются между учредителями, они должны внести до дня созыва учредительной конференции не менее 50 процентов номинальной стоимости акций. Акционерное общество может выкупить у акционера принадлежащие ему акции для их последующей перепродажи, распространения среди своих работников или аннулирования.

Организационная схема создания акционерного общества представлена в таблице 1.

Таблица 1

Организационная схема создания акционерного общества

Этапы	Выполняемая работа
Подготовка учредительного собрания	1) формирование состава учредителей и заключение договора между ними; 2) образование рабочей комиссии для разработки необходимой документации (могут привлекаться и сторонние исполнители); 3) разработка технико-экономического обоснования и определение начального размера уставного капитала; 4) определение размеров вкладов (не менее 50% уставного капитала) и их денежная оценка; 5) подготовка проекта устава.
Проведение учредительного собрания	1) принятие решения об учреждении АО; 2) утверждение устава (не менее 3/4 голосов); 3) избрание органов управления и принятие решения по другим вопросам, связанным с организацией АО; 4) оформление учредительных документов и представление их на регистрацию.
Регистрация АО	1) рассмотрение регистрационных документов регистрирующим органом; 2) доработка документов при наличии замечаний регистрирующего органа; 3) получение временного свидетельства о регистрации (в течение 30 дней); 4) предоставление в регистрирующий орган справки об оплате 50% уставного капитала и получение официального свидетельства о регистрации АО; 5) получение акта о регистрации выпуска ценных бумаг (для ОАО); 6) оформление счетов АО в банках.
Размещение акций	1) издание проспекта эмиссии; 2) размещение акций между учредителями.

1.2 Управление акционерным обществом

В основе системы управления акционерного общества лежит следующая схема:

Высший орган власти в акционерном обществе, представляющий собственника объединенного капитала - Общее собрание акционеров общества.

Акционерное общество обязано ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров. Годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года. На годовом общем собрании акционеров должны решаться вопросы об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, утверждении аудитора общества, а также могут решаться иные вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров. Проводимые помимо годового общие собрания акционеров являются внеочередными. Внеочередное общее собрание акционеров проводится по решению совета директоров (наблюдательного совета) общества на основании его собственной инициативы, требования ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества, а также акционеров (акционера), являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций общества на дату предъявления требования. Мараев Н. Варианты реорганизации акционерных обществ: разделение и выделение.// Российский экономический журнал, №10, 2000.

Созыв внеочередного общего собрания акционеров по требованию ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества или акционеров (акционера), являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций общества, осуществляется советом директоров (наблюдательным советом) общества Федеральный закон от 26.12.95 г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изменениями от 07.08.2001 г.).

3)ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

4)определение количественного состава совета директоров (наблюдательного совета) общества, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;

5)определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;

6)увеличение уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акции или путем размещения дополнительных акций, если уставом общества в соответствии с Федеральным законом увеличение уставного капитала общества путем размещения дополнительных акций не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества;

7)уменьшение уставного капитала общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, путем приобретения обществом части акций в целях сокращения их общего количества, а также путем погашения приобретенных или выкупленных обществом акций; Федеральный закон от 26.12.95 г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изменениями от 07.08.2001 г.)

8)образование исполнительного органа общества, досрочное прекращение его полномочий, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества;

9) избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) общества и досрочное прекращение их полномочий;

10)утверждение аудитора общества;

11)утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) общества, а также распределение прибыли, в том числе выплата (объявление) дивидендов, и убытков общества по результатам финансового года;

12)определение порядка ведения общего собрания акционеров;

13) избрание членов счетной комиссии и досрочное прекращение их полномочий;

14)дробление и консолидация акций;

15)принятие решений об одобрении сделок в случаях, если у членов Совета директоров имеется заинтересованность;

16)принятие решений об одобрении крупных сделок в случае, если единогласие совета директоров (наблюдательного совета) общества по вопросу об одобрении крупной сделки не достигнуто;

17)приобретение обществом размещенных акций;

18)принятие решения об участии в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, ассоциациях и иных объединениях коммерческих организаций;

19)утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов общества;

20)решение иных вопросов.

Высший орган управления в промежутках между общими собраниями акционеров, избираемый акционерами на своем собрании для осуществления надзора за деятельностью общества в целях интересов собственника и несущий ответственность за управление делами общества - Совет директоров общества.

Совет директоров (наблюдательный совет) общества осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров.

В обществе с числом акционеров - владельцев голосующих акций менее пятидесяти устав общества может предусматривать, что функции совета директоров общества (наблюдательного совета) осуществляет общее собрание акционеров. В этом случае устав общества должен содержать указание об определенном лице или органе общества, к компетенции которого относится решение вопроса о проведении общего собрания акционеров и об утверждении его повестки дня.

Исполнительный орган общества организует выполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Глава 2. Создание и развитие ЗАО РП «Трест №7»

2.1 Характеристика предприятия

Закрытое акционерное общество «Рязанское предприятие «Трест № 7» создано в результате реорганизации в виде преобразования Рязанского акционерного общества «Трест № 7» в соответствии с гражданским кодексом и Федеральным законом РФ «Об акционерных обществах» и является его правопреемником. Учредителем является акционерное общество открытого типа «Трест №» г. Москвы. Преобразование общества в закрытое произошло в 1996 году.

Создание акционерного общества включает в себя заявление учредителями о намерении создать акционерное общество, осуществление подписки на акции, проведения учредительной конференции, государственной регистрации акционерного общества. Учредитель несет солидарную ответственность по обязательствам, возникшим до регистрации общества. Кроме того, АООТ «Трест № 7» является единственным акционером ЗАО РП «Трест № 7».

Общество создано в целях ведения коммерческой и хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли.

Предметом деятельности общества является:

· Производство стальных и алюминиевых строительных конструкций;

· Выполнение строительно-монтажных работ;

· Возведение несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений;

· Устройство наружных и внутренних инженерных сетей;

· Монтаж технологического оборудования, технологических металлоконструкций и трубопроводов;

· Осуществление функций заказчика и генерального подрядчика;

· Строительство (монтаж), пуско-наладка любых объектов и производств;

· Изготовление и ремонт химического, нефтехимического и нефтеперерабатывающего оборудования;

· Проведение экспертизы безопасности работ и оборудования.

Кроме того, уставом общества (приложение 1) предусмотрены другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

Предприятие относится к разряду промышленных. Наибольший вес занимает деятельность по выполнению строительно - монтажных работ. На предприятии функционируют 2 цеха - сборочный (для сборки металлоконструкций) и проектно-обслуживающий. Кроме того, предприятие имеет собственный автопарк для грузоперевозок материалов и пассажирской перевозки рабочих.

Основное направление деятельности, как уже было сказано выше - строительно-монтажные работы, установка, и наладка оборудования. ЗАО РП «Трест № 7» тесно сотрудничает с Рязанским Нефтеперерабатывающим заводом. Поэтому основная доля заказов и работ производится именно для завода. Также обслуживаются другие предприятия химической и металлопромышленности на территории Рязанской области.

2.2 Кадровое обеспечение

Закрытое акционерное общество Рязанское предприятие «Трест № 7» укомплектовано производственными кадрами в соответствии с производственной необходимостью. Численность рабочих на предприятии 627 человек, в том числе Административный и обслуживающий персонал - 87 чел, рабочих и водителей - 540. Средняя заработная плата 4500 рублей.

Производственная деятельность на предприятии осуществляется промышленно-производственным персоналом основной деятельности и вспомогательным персоналом.

К промышленно-производственному персоналу относятся: строительные и монтажные рабочие. К непромышленному персоналу относятся: управленческий аппарат, бухгалтерия, отдел кадров, обслуживающий персонал, водители. К руководителям относятся: председатель Совета Директоров и его члены, Председатель Правления.

В правлении 7 человек. Из специалистов: главный механик, главный инженер, главный энергетик, главный бухгалтер а также работники, занятые в инженерно-технических, экономических и других отделах.

2.3 Уставный капитал общества

Уставный капитал - наиболее важная составляющая организационно - правовой формы АО, ибо именно он определяется как основной отличительный признак данной организации: формирование за счет акций.

Стоимость вносимого каждым учредителем имущества определяется в денежной форме совместным решением участников общества. Объединенное имущество, оцененное в денежном выражении, составляет уставной капитал (фонд) общества. Последний разделяется на определенное количество равных долей. Свидетельством о внесении таких долей является акция, а денежное выражение этой доли носит название номинальной стоимости (номинала) акций.

Вкладом участника общества в объединенный капитал могут быть денежные средства, а также любые материальные ценности, ценные бумаги, права пользования природными ресурсами и иные имущественные права, в том числе право на интеллектуальную собственность.

Таким образом, акционерное общество имеет уставной капитал, разделенный на определенное количество акций равной номинальной стоимости, которые эмитируются обществом в обращение на рынок ценных бумаг.

На момент регистрации уставный капитал должен быть не менее чем на половину. Оставшаяся неоплаченной часть уставного капитала общества подлежит оплате в течении первого года деятельности общества.

Для закрытого акционерного общества величина уставного капитала не должна быть менее 100 минимальных окладов труда. В ЗАО РП «Трест № 7» величина уставного капитала составляет 16 870 000 рублей. Уставный капитал разделяется на 1687 обыкновенных акций (как уже было сказано выше все акции принадлежат учредителю). Номинальная стоимость акций составляет 10 000 рублей.

Акция - ценная бумага, подтверждающая право акционера участвовать в управлении обществом, в его прибылях и распределения остатков имущества при ликвидации общества. Акции оплачиваются акционером в рублях, иностранной валюте или путем предоставления иного имущества в собственность либо в пользование акционерного общества. Стоимость акции выражается в рублях независимо от формы внесения вклада.

Акция содержит следующие реквизиты:

* фирменное наименование акционерного общества и его местонахождение;

* наименование ценной бумаги -- «акция», ее порядковый номер, дату выпуска, вид акции (простая или привилегированная);

* номинальную стоимость акции;

* имя держателя (для именной акции);

* размер уставного капитала акционерного общества на день выпуска акций;

* количество выпускаемых акций;

* срок выплаты дивидендов;

* подпись председателя правления акционерного общества.

В соответствии со ст. 99 ГК РФ и ст. 25 ФЗ, российский законодатель обозначил очень важную функцию уставного капитала акционерного общество: "уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов". Вполне естественно, что в силу такой гарантийной значимости уставного капитала, возникла необходимость установления минимального уровня уставного капитала.

Уставный капитал позволяет АО находить достаточные пути для формирования собственной экономической политики в рамках, определенных законом и уставом, и именно поэтому его значимость, как важнейшего источника для формирования здорового состояния акционерного общества оценивается специалистами по корпоративному праву как превалирующая.

От размера уставного капитала, в соответствии со сказанным выше, зависит возможность привлечения заемных средств, что позволяет развивать и расширять общество. Однако если по окончании второго и каждого последующего года жизнедеятельности акционерного общества стоимость чистых активов общества окажется меньше уставного капитала, общество обязано объявить и зарегистрировать в установленном порядке (путем внесения изменения и дополнения в Уставе и уведомлением собственных кредиторов) уменьшение своего уставного капитала. Если стоимость указанных активов общества становится меньше определенного законом минимального размера уставного капитала, общество подлежит ликвидации.

На данный момент имущество ЗАО РП «Трест № 7» превышает уставный капитал, однако дебиторская задолженность предприятия составляет около 200 млн. рублей. Это значительно ограничивает возможности организации. Кроме того это сократило средства организации, что привело к необходимости сокращения персонала.

2.4 Управление в ЗАО РП «Трест № 7»

Высшим органом управления ЗАО РП «Трест № 7» является его учредитель, как единственный акционер общества - ОАО «Трест № 7».

Был избран Совет Директоров из 5 человек с Председателем Совета Директоров. Правление в составе 7 человек, во главе с Председателем Правления, ревизионная комиссия из 3 человек. Совет Директоров выполняет только надзорную функцию, правление - исполнительный орган, который непосредственно занимается производством и контролирующий орган - это ревизионная комиссия.

Совет директоров осуществляет контроль за деятельностью Правления и осуществляет другие функции, в соответствии с Уставом Общества. К исключительной компетенции Совета директоров относится:

Дача согласия на заключение сделок в случаях, предусмотренных ст. 83 Закона РФ «Об акционерных обществах».

Решение вопросов о приобретении Обществом выпускаемых им акций.

Определение заработной платы должностных лиц Общества.

Решение вопросов о привлечении к ответственности должностных лиц.

Членами Совета директоров не могут быть члены Правления и Ревизионной комиссии.

Члены Совета Директоров могут работать на полную или не полную ставку. Члены Совета Директоров не получают зарплаты, их по решению общего собрания только вознаграждают. Совет директоров выдвигает кандидатуру в состав правления и устанавливает уровень заработной платы.

На каждом квартальном заседании Совет директоров должен рассмотреть и обсудить квартальный отчет о финансовом положении Общества, годовые отчеты Общества. Федеральный закон от 26.12.95 г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изменениями от 07.08.2001 г.)

Совет Директоров несет ответственность за контроль мониторинга над политикой занятости общества и механизмами внутреннего контроля, в особенности механизмами финансового контроля, применяемыми Правлением, дать рекомендации по стратегии развития Общества на перспективу.

Правление - это исполнительный коммерческий орган Общества, которое состоит из семи человек. Правление осуществляет текущее руководство обществом под контролем Совета директоров. Члены правления первоначально назначаются учредительным договором, а за тем избираются на Общем собрании акционеров. Состав Правления назначает своего председателя. Управление производством ведется председателем Правления.

Функционирование и повышение эффективности управления деятельностью ЗАО РП «Трест №7» в условиях рыночной экономики

Радикальная перестройка системы управления экономикой - одно из важнейших направлений программы реформ, проводимых в нашей стране. Особое значение эта проблема имеет на уровне предприятия, положение которого в рыночной экономике изменилось коренным образом. Став объектом товарно-денежных отношений, обладающим экономической самостоятельностью и полностью отвечающим за результаты своей хозяйственной деятельности, предприятие должно сформировать у себя систему управления, которая обеспечила бы ему высокую эффективность работы, конкурентоспособность и устойчивость положения на рынке. При этом следует учитывать, что по сравнению с той системой управления, до сих пор действующей на многих предприятиях, в новых условиях появляются функции, которые прежде были не нужны. В рыночной экономике предприятие само принимает решения; самостоятельно формирует цели и задачи; разрабатывает стратегию и политику своего развития; изыскивает необходимые для их реализации средства; набирает работников; приобретает оборудование и материалы; решает множество структурных вопросов в том числе и такие, как создание, ликвидация, слияние или наоборот разделение подразделений и филиалов, вхождение в состав ассоциаций и других объединений; реорганизация производственной и перестройка организационной структуры управления и многие другие. Власов В.М., Волков Д.Л. Основы предпринимательской деятельности. - М.: Экономика, 1999

Предприятия приобретают все черты самостоятельности, характерные для работы в условиях рынка. А это требует значительного расширения сферы управления и самоуправления, увеличения объема и усложнения характера выполняемых менеджерами работ. Существенно возросла и ответственность за своевременность и качество принимаемых решений. Повышается роль маркетинговых исследований, позволяющих изучать динамику потребностей на рынке товаров и услуг. Научно-технический прогресс превращается в одно из орудий управленческих нововведений, направленных на создание условий для эффективной работы. Все большее значение приобретает и решение вопросов, связанных с управлением персоналом, занимающим в новых условиях ключевое положение в ресурсном потенциале и по существу предопределяющим успех организаций в достижении ее целей. В связи со всем этим, менеджмент предприятия, работающий в рыночной среде предъявляет высокие требования к профессионализму управленческого персонала, от которого зависит эффективность управленческой деятельности, а, следовательно, и, эффективность деятельности всего предприятия.

Любое предприятие, представляя собой целенаправленную систему, состоит из элементов - людей, имеющих собственные целевые установки, и одновременно являющихся частью одной или более целенаправленных систем. Качество функционирования и эффективность предприятия зависят от характера влияния на него как составляющих элементов, так и систем, в которые оно входит. Поэтому необходимое условие эффективного управления заключается, прежде всего, в максимальном достижении согласованности действий всех работников предприятия. Используемые управленцами для этого средства могут широко варьировать в зависимости от культуры данного предприятия и принятого в соответствии с ней стиля управления. Другими словами, эффективность организационной культуры опосредованным образом находит свое проявление в эффективности управляющей подсистемы предприятия. Управляющая подсистема, в свою очередь, существует и функционирует лишь во взаимосвязи с управляемой подсистемой, в результате чего создается конечный продукт всей системы управления (системы производства). Следовательно, эффективность системы управления в определенной степени зависит от эффективности функционирования управляющей подсистемы, в том числе и организационной культуры, и вместе с тем характеризует ее. В связи с этим, мы считаем, что для оценки эффективности системы управления, а значит и эффективности организационной культуры, конечной целью которой является создание и реализация на рынке продукции (услуг), может быть в полной мере использован ресурсный показатель эффективности - модифицированный показатель ресурсоотдачи, учитывающий наряду с другими факторами рыночные финансово-кредитные отношения и инфляционные процессы.

Как известно, большое значение на эффективность деятельности любого предприятия, организации оказывает влияние организованная и действующая на предприятии система управления. Власов В.М., Волков Д.Л. Основы предпринимательской деятельности. - М.: Экономика, 1999 Эффективность работы системы управления во многом зависит от того, насколько четко определены, сбалансированы и взаимосвязаны все части управляющей системы. Достигнуть этого помогают правильно разработанные положения о должностях, охватывающие не отдельные категории, а всех работников аппарата управления.

Как известно, одним из средств повышения эффективности управления на предприятии, является построение организационной структуры управления таким образом, чтобы руководство осуществлялось на должном уровне и соответствовало современным требованиям. Бляхман Л.С. Основы функционального и антикризисного менеджмента. - М.: Экономика, 1998. Анализ организационной структуры управления ЗАО РП «Трест № 7» показал, что она нуждается в реорганизации.

Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Липатов В.С. Методы исследования трудовых процессов. - М.: МКУ, 1993. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления. В рамках структуры управления протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а, следовательно, права и ответственность за их выполнение. С этих позиций структуру управления можно рассматривать как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение его намеченных целей. Многосторонность содержания структур управления предопределяют множественность принципов их формирования. Прежде всего, структура должна отражать цели и задачи организации, а, следовательно, быть подчиненной производству и меняться вместе с происходящими в нем изменениями. Она должна отражать функциональное разделение труда и объем полномочий работников управления; последние определяются процедурами, правилами и должностными инструкциями.

К числу основных путей повышения эффективности управления на предприятии относится и улучшение качественного состава управленческих работников предприятия. Анализ кадрового состава ЗАО РП «Трест № 7» показал, что в этом направлении здесь имеются резервы для повышения эффективности деятельности управленцев, а, следовательно, и эффективности деятельности всего предприятия в целом. 40% работников аппарата управления не имеют профильного образования. Мы не умаляем достоинств этих работников, которые свою деятельность строят в основном на интуиции, жизненном опыте, примерах других предприятий. На наш взгляд, интуиция, подкрепленная специальными знаниями, сделала бы их деятельность более эффективной. В настоящее время решение этой задачи не представляет больших трудностей.

Таким образом, использование предложенных мер позволит предприятию повысить и производительность труда, и эффективность управления. Кроме того, создание отдела маркетинга позволит руководству предприятия быть более осведомленным о состоянии рынка, эффективнее реализовывать свою продукцию и услуги.

Заключение

В данной работе рассмотрены общие принципы создания, организации и управления акционерным обществом. В России общепринята трехзвенная структура управления АО: собрание акционеров, совет директоров и исполнительный орган (директор, генеральный директор). Собрание акционеров и совет директоров решают проблемы стратегии фирмы, определяют принципиальные направления деятельности, а оперативной работой фирмы управляет исполнительный орган, возглавляющий и реализующий весь производственно-хозяйственный процесс.

Была проанализирована система управления ЗАО РП «Трест № 7» и выявлены основные проблемы и недостатки. Как оказалось, в обществе слабо развита система делегирования полномочий, недостаточный образовательный уровень сотрудников предприятия, неэффективно построена организационная структура. Кроме того, на предприятии отмечается недостаточность информации, как о состоянии рынка, так и о состоянии предприятия. Все это позволило сделать выводы о неэффективной системе управления в Обществе.

На основе данных выводов и знаний, полученных в процессе обучения в университете, были даны рекомендации для предприятия.

Для повышения эффективности управления на ЗАО РП «Трест № 7» было предложено:

1. Разработка и введение системы делегирования полномочий посредством документального оформления положений о подразделениях и инструкций о должностях сотрудников;

2. Для повышения производительности труда сотрудников предложена система стимулирования и контроля работников;

Предложено создание на предприятии отдела маркетинга, занимающегося изучением рынка, вопросами сбыта, рекламы

Список использованной литературы

1. Федеральный закон от 26.12.95 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (с изменениями от 07.08.2001 г.).

2. Алсуфьев В.П. Акционерное общество. - М.: Наука, 1998.

3. Бляхман Л.С. Основы функционального и антикризисного менеджмента. - М.: Экономика, 1998.

4. Гончарук В.А. Искусство менеджмента. - М.: Финпресс, 1999..

5. Нагимин В.П., Марков С.П. Корпоративное управление. - М.: Наука, 1999.

6. Пигер Р.Д. Управление маркетингом. - М.: Экономика, 1997.

7. Функ Я.И., Михальченко В.А., Хвалей В.В. Акционерное общество. - М.: Экономика, 1997.

8. Эванс Дж.М., Берман Б. Маркетинг. - М.: Экономика, 1993.

9. Кокошкин В. К Реализации государственных интересов в смешанных акционерных обществах // Российский экономический журнал, №4, 1999.

10. Мараев Н. Варианты реорганизации акционерных обществ: разделение и выделение // Российский экономический журнал, №10, 2000.

11. Розинский И. Российские предприятия: дилемма внутренних акционеров // Российский экономический журнал, №2, 1999.