Обучение персонала на предприятии

Содержание

1. Общие сведения

2. Организационная структура и штат организации

3. Основные структурные подразделения

4. Работа с персоналом

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Общество с ограниченной ответственностью «Агро-грейн», именуемое в дальнейшем «Общество», создано по решению учредителей от 26 июня 2003 г. В своей деятельности Общество руководствуется действующим законодательством, в том числе Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иным действующим законодательством РФ.

2. Единственным участником Общества является Общество с ограниченной ответственностью «РВС», местонахождение: 457100, Челябинская область, г. Троицк, ул. Элеваторная, 1, ОГРН 103740110351, ИНН 7418012406.

3. Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерацию

4. Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Агро-Грейн», сокращенное наименование на русском языке: ООО «Агро-Грейн».

5. Общество является коммерческой организацией.

6. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

7. Российская Федерация, субъекты РФ и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам РФ субъектов РФ и муниципальных образований.

8. Принятие новых участников в состав Общества осуществляется по Решению Общего собрания участников.

9. Место нахождения Общества: 306000 Курская область, поселок Поныри, ул. Сапунова д.171.

10. Почтовый адрес: 306000 Курская область, поселок Поныри, ул. Сапунова д.171.

ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Предметом деятельности Общества является извлечение прибыли и удовлетворение общественных потребностей в услугах и продукции, предоставляемых Обществом.

2. Основными видами деятельности Общества являются:

- производство, переработка, хранение и реализация сельскохозяйственной продукции;

- производство и сбыт продукции животноводства, птицеводства, растениеводства, (дикорастущего сырья);

- оптовая торговля сельскохозяйственной продукции (в том числе зерном), оборудованием, механизмами, аппаратами, деталями, материалами, транспортными средствами и другими товарами, включая экспортные и импортные операции;

- оказание содействия сельскохозяйственным производителям в обеспечении роста производства сельхозпродукции за счет повышении плодородия земель на основе применения средств химизации;

- посреднические услуги при купле-продаже сельскохозяйственной продукции, а также выполнение указанных видов деятельности на товарных, товарно-сырьевых биржах как в РФ, так и за рубежом;

- организация производства и реализация населению товаров народного потребления (работ, услуг);

- транспортные услуги, доставка грузов с использованием различных видов и средств доставки (речным, морским, автомобильным, железнодорожным, воздушным и другими);

- разработка, производство и реализация специального технологического оборудования и комплектующих изделий, а также прочей продукции производственно-технического назначения;

- оказание лизинговых услуг;

- посредническая, внедренческая деятельность;

- осуществление маркетинга товаров и услуг, организация и проведение рекламных мероприятий, организация и участие в международных ярмарках, выставках на территории Российской Федерации и за рубежом;

- оказание правовой помощи населению и юридическим лицам;

- организация профессионально-технической подготовки кадров, в том числе организация обучения и повышения квалификации специалистов как внутри страны, так и за рубежом;

- осуществление деятельности по предоставлению услуг бытового обслуживания;

- осуществление деятельности по производству продовольственных и непродовольственных товаров;

- осуществление строительной деятельности (строительство жилья, объектов социально-бытового и промышленного назначения);

- осуществление деятельности по организации туризма, баз отдыха, кемпингов, пансионатов и т.п.;

- открытие магазинов, торговых павильонов, кафе, ресторанов и других объектов питания;

- осуществление риэлтерской деятельности (купля-продажа недвижимости);

- осуществление иных видов деятельности и оказание других услуг населению, предприятиям организациям в различных областях хозяйственной и производственной деятельности, не запрещенных и не противоречащих действующему законодательству.

3. Общество осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4. Для достижения целей своей деятельности Общество может приобретать права, нести обязанности и осуществлять любые действия, которые не будут противоречить действующему законодательству и Уставу.

Общество считается созданным как юридическое лицо с момента государственной регистрации.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И ШТАТ ОРГАНИЗАЦИИ

Организационная структура управления.

Организацией управляет директор. Директору подчиняются главные специалисты и бригадиры отделений. Главные специалисты руководят отделами организации. На предприятии функционируют 7 основных отделов: бухгалтерия, планово-экономический, инженерный, агрономический, зоотехнический, юридический отделы и отдел кадров. Бригадиры отделений имеют в подчинении специалистов и служащих отделений, входящих в состав предприятия. Специалисты и служащие данных отделений подчинены также главным специалистам и специалистам среднего звена, а специалисты среднего звена, в свою очередь, находятся в подчинении главных специалистов.

Численность работающих на предприятиях ООО «Агро-Грейн»

Наименование	Кол-во работающих по трудовым договорам	Кол-во работающих по другим видам трудовых соглашений
АУП и работники на окладах	55	0
Механизаторы	106	4
Водители	37	16
Ремонтная мастерская	29	0
Строители	4	6
Животноводство	10	0
Разнорабочие	36	22
Контролеры	42	0
Сторожа	0	0
Прочие (торговля, столовая)	5	10
ИТОГО	324	58

По оценкам специалистов, в настоящее время в организации сложились следующие значения текучести с учетом различных категорий персонала. Для менеджеров высшего звена управления норма текучести составила 1%. Для управленцев среднего звена значение данного показателя составляет 9%. Что касается квалифицированных производственных рабочих, то здесь значение текучести 30%, а вот для неквалифицированного труда - 70%. Высокий уровень текучести неквалифицированных работников связан с тем, что предприятие является сельскохозяйственным, что требует большое количество разнорабочих, которые необходимы лишь на определенный период, например, на время уборки урожая.

ОСНОВНЫЕ СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

В ООО «Агро-Грейн» входят следующие подразделения: бухгалтерия, планово-экономический, инженерный, агрономический, зоотехнический, юридический отделы и отдел кадров.

Бухгалтерия выполняет следующие обязанности:

1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.

2. Формирует в соответствии с законодательством учетную политику, исходя из структур и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости.

3. Возглавляет работу по:

- подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций;

- обеспечению порядка проведения инвентаризаций;

- контролю за проведением хозяйственных операций;

4. Обеспечивает:

- рациональную организацию бух. учета и отчетности на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

- формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах;

- разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

5. Организует:

- учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

- учет издержек производства и обращения, использование смет расходов, реализации продукции, выполнения работ, результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации;

- учет финансовых, расчетных и кредитных операций;

6. Обеспечивает:

- законность, своевременность и правильность оформления документов;

- составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ;

- расчеты по заработной плате;

- правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховые взносы а государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;

- погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам;

- отчисления средств на материальное стимулирование работников организации;

7. Осуществляет контроль за:

- соблюдением оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств;

- расходованием фонда оплаты труда;

- установлением должностных окладов работникам организации;

- проведением инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

- соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

- соблюдением финансовой и кассовой дисциплины;

- законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

8. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации.

9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

10. Принимает меры по предупреждению: недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей; нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

Инженерный отдел исполняет следующие обязанности:

1. Определяет техническую политику и направления технического развития организации, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.

2. Осуществляет организационное и техническое руководство всей работой в области охраны труда в организации.

3. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность выполняемых работ, соответствие их техническим регламентам, стандартам.

4. В соответствии с утвержденными бизнес-планами организации на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации производственных мощностей, по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, по бережному использованию природных ресурсов, по созданию безопасных условий труда.

5. Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

6.Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, замену оборудования, не соответствующего требованиям безопасности, своевременное проведение капитального и текущего ремонта зданий, сооружений, оборудования, безаварийную работу всех технических подразделений.

7. Организует работу по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, средств контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости выполнение, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.

8. Осуществляет контроль за соблюдением правил по охране труда, технике безопасности, норм производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

9. Обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).

10. Заключает с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями договоры на разработку:

- новой техники и технологии производства;

- проектов реконструкции производственных мощностей, обновления и модернизации оборудования;

- комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, систем управления производством.

Агрономический отдел исполняет следующие обязанности:

Проводит научные исследования в области агрономии.

2. Изучает и внедряет эффективные методы возделывания полевых, садовых, огородных культур.

3. Разрабатывает и внедряет технологии по борьбе с вредителями, болезнями растений и сорняками.

4. Разрабатывает агротехнические мероприятия, направленные на повышение плодородия почв и увеличение урожайности сельскохозяйственных культур.

5. Разрабатывает производственные планы, виды и количества посадочных культур.

6. Ведет переговоры и готовит проекты договоров на приобретение семян растений, саженцев и удобрений.

7. Организует работу по выращиванию высококачественных семян и посадочного материала, созданию семенных фондов.

8. Организует работу по подготовке почвы к посеву и посадке.

9. Разрабатывает мероприятия по приготовлению и внесению удобрений в почву.

10. Осуществляет контроль за подготовкой семян и посадочного материала.

11. Организует работы по посеву полевых культур.

12. Разрабатывает планы (календарные графики) по уходу за посевами.

13. Контролирует выполнение работ по сбору, транспортировке к местам хранения и хранению собранного урожая.

14. Подготавливает установленную отчетность.

15. Руководит подчиненными работниками.

Зоотехнический отдел исполняет следующие обязанности:

Проводит научные исследования в области животноводства.

2. Проводит расчеты требуемого количества кормов для обслуживания животных и представляет их на утверждение руководителю организации.

3. Изучает и внедряет эффективные методы разведения, выращивания скота и птицы.

4. Производит отбор животных на племя, отбор и подбор пар.

5. Определяет режим содержания животных (температуру, влажность воздуха, газообмен, пр.) и осуществляет контроль за его соблюдением.

6. Осуществляет контроль и координирует работу по разведению, выращиванию животных и ухода за ними.

7. Организует работы по искусственному вскармливанию молодняка и ухода за ним.

8. Разрабатывает мероприятия по проведению санитарно-профилактических работ, уборке и чистке животных.

9. организует учет продуктивности животных.

10. Подготавливает установленную отчетность.

РАБОТА С ПЕРСОНАЛОМ

На предприятии ООО «Агор-Грейн» нет конкретной службы по работе с персоналом. Функции данной службы распределены между всеми отделами предприятия. Например, приемом, переводом и увольнением рабочих занимается отдел кадров. Также отдел кадров ведет учет личного состава предприятия, его подразделений и установленной документации по кадрам.

Работа по адаптации сотрудников проводится каждым отделом самостоятельно. Если есть необходимость, то директор организации составляет приказ о назначении прибывшему работнику наставника, который помогает освоиться в новом коллективе. В зависимости от нагрузки, наставнику могут начислять дополнительные выплаты. В связи с этим, увольнения на испытательном сроке по собственному желанию является редкостью.

Процесс повышения квалификации на данном предприятии осуществляется по следующей схеме:

1.Составляется и утверждается список работников подлежащих аттестации (переаттестации).

2. Создается приказ руководителя о назначении комиссии по проведению аттестации (переаттестации).

3. Составляется учебная программа (план). Программа должна быть утверждена руководителем предприятия.

4. На основании программы протекает учебный процесс.

5.Члены комиссии составляют протокол, в который вписывают данные аттестованных работников.

В организации выплачиваются премии по итогам работы, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей в целях усиления материальной заинтересованности работников в повышении качества работы, своевременном и добросовестном исполнении своих должностных обязанностей и повышении уровня ответственности за выполненную работу.

При определении размера премии конкретному работнику учитываются:

- полное и качественное выполнение должностных обязанностей;

- представление инициативных и творческих предложений по повышению эффективности деятельности общества в установленной сфере деятельности;

- высокая исполнительская дисциплина и степень ответственности работника за результаты деятельности.

Размеры премии снижаются:

не выполнение обязанностей 30%-50%

не выполнение распоряжений руководителей 30%-50%

нарушение правил распорядка дня 30%-50%

появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии 50%

прогулы 50%

К нематериальным стимулам в данной организации можно отнести наличие доски почета, награждение работников почетными грамотами и благодарственными письмами.

Проведение аттестации персонала - это признак развитой кадровой политики компании. Именно такая политика характерна для устойчивых и солидных компаний. Для повышения имиджа организации руководители ООО «Агро-Грейн» решили проводить аттестацию каждые 3 года.

Руководителями подразделений самостоятельно подводятся итоги аттестации в форме служебной записки, которая представляется в отдел кадров.

Для обеспечения реализации выводов аттестации отдел кадров ежегодно разрабатывает перспективные планы реализации аттестационных бесед на основании рекомендаций, содержащихся в выводах аттестационных бесед, вносит изменения и дополнения в резерв выдвижения, соответствующих сотрудников направляет на учебу и организует сопровождение карьеры сотрудников.

При подведении итогов аттестационной беседы руководителем и сотрудником устанавливается порядок обсуждения возникающих проблем и механизм их обсуждения.