Организационно-административные методы управления предприятием, их достоинства и недостатки на примере ОАО "ЛЕПСЕ"

24

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

ФГОУ ВПО Вятская государственная сельскохозяйственная академия

Экономический факультет

Курсовая работа

По предмету: «Основы менеджмента»

На тему: Организационно-административные методы управления предприятием, их достоинства и недостатки на примере ОАО «ЛЕПСЕ» (г. Киров)

Выполнил: студент ___ курса, группа __________

Специальность «Менеджмент организации»

Руководитель: Доцент кафедры менеджмента, к.э.н.

Дата защиты проекта «____ » _____________ 2008 г

Оценка после защиты _________________________

Содержание

Введение

1. Теоретические основы применения организационно-административных методов управления на предприятии

1.1 Сущность и назначение организационно-административных методов управления

1.2 Характеристика организационно-административных методов управления

2. Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия

2.2 Виды деятельности и структура товарной продукции

2.3 Обеспеченность ресурсами и эффективность их использования

2.4 Финансовые результаты и эффективность производства

3. Использование организационно-административных методов управления на предприятии

3.1 Анализ структуры управления на предприятии и формальные взаимоотношения между должностными лицами

3.2 Применение организационно-административных методов в практике управления на ОАО «Лепсе»

3.3 Предложения по совершенствованию применения организационно-административных методов управления на предприятии

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Понятие «менеджмент» относительно недавно вошло в нашу жизнь. Правда, все мы больше привыкли к слову «управление». Эти два понятия в русском языке означают примерно одно и то же - целенаправленное воздействие на людей, т.е. управление людьми для достижения поставленных целей. Цели, да и методы управленческих действий изменились с переходом к рыночной экономике. Хорош или плох выбранный метод, можно оценить по результатам достижения поставленной цели.

Методы управления - это те приемы и средства, которыми пользуются менеджеры, чтобы достичь определенной цели и решить конкретные задачи.

В управлении применяются три основных вида методов: организационные, экономические и социальные. Методы управления применяются с целью повышения эффективности системы управления.

Актуальность темы исследования определяется необходимостью повышения управляемости предприятия с помощью различных методов, в частности методов организационно-административного управления.

Объектом исследования является Открытое акционерное общество «Лепсе».

Предметом выступают организационно-административные методы управления, применяемые на предприятии.

Целью работы является анализ административно-организационных методов и выявление их достоинств и недостатков. Цель обусловила постановку следующих задач:

- определить сущность и назначение организационно-административных методов управления;

- рассмотреть организационную структуру предприятия ОАО «Лепсе»;

- проанализировать имеющиеся на предприятии методы управления;

- разработать рекомендации по совершенствованию применения организационно-адмиистративных методов.

Теоретическую основы работы составили труды различных авторов О.С.Виханского, В.Р. Веснина, И.Н. Герчиковой Н.В. Молотковой, Г.В. Савицкой и др.

При выполнении курсовой работы использованы следующие методы исследования: положения системного анализа, методы экспертного оценивания и статистические методы.

1. Теоретические основы применения организационно - административных методов управления на предприятии

1.1 Сущность и назначение организационно-административных методов управления

Методы управления - совокупность способов и приемов воздействия на управляемый объектов для достижения определенных целей.

Концепция административного управления направлена на разработку общих проблем и принципов управления организации в целом. В рамках этой концепции в 1920-е годы было сформулировано понятие организационной структуры фирмы как системы взаимосвязей, имеющей определенную иерархию. Организация рассматривалась как замкнутая система, улучшение функционирования которой обеспечивается внутрифирменной рационализацией деятельности без учета влияния внешней среды. Появилось понимание того, что организацией можно управлять, чтобы более эффективно достигать целей. Эта концепция получила также название классической школы управления.

Согласно концепции одного из представителей классической школы управления - А. Фаойля, «управлять - значит предвидеть, организовывать распоряжаться, согласовывать, контролировать». Файоль рассматривал управление (в его терминологии - администрирование) как совокупность принципов, правил, приемов, направленных на осуществление предпринимательской деятельности при наиболее эффективном, оптимальном использовании ресурсов и возможностей организации. Главный Файоля вклад в теорию управления в том, что он рассматривал управление как универсальный процесс, состоящий из нескольких взаимосвязанных функций, таких как планирование, организация, контроль.

Выразителем концепции административного управления был также немецкий социолог М. Вебер. Его концепция получила название концепции рационалистической бюрократии, так как она относилась к бюрократическим формам организации, которые характеризовались следующими чертами: четким определением обязанностей каждой должности на основе функциональной ответственности; четко установленной иерархией команд, охватывающей все уровни организации; разработкой комплекса правил и процедур, предписывающих права и круг ответственности каждого сотрудника, а также то, как он должен действовать на работе. При этом предполагалось, что организация функционирует вне зависимости от личностного начала и работники поощряются исключительно за их компетентность.

Существовавшие ранее административно-командные методы управления приводили к тому, что коммерческая работа подменялась в основном распределительными функциями. Сверху спускались многочисленные плановые задания на производство продукции, так же распределялись и товары. От работников всех нижестоящих звеньев требовалось лишь неукоснительное выполнение того, что было решено наверху¹¹ Молоткова Н.В., Соседов Г.А. Основы коммерческой деятельности: Учеб. пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2004. С. 15..

Условием применения административных методов является преобладание простых задач, требующих однозначных способов решения, допущение минимальной инициативы работников, возложение на них ответственности за результаты на руководителей.

Административные методы предполагают возможность наказания или поощрения исполнителей, в том числе и виде премий.

Самый главный недостаток административного метода управления состоит в том, что они ориентируются на достижение заданной результативности, а не на ее рост, поощряют исполнительность, а не инициативу. Сегодня в условиях усложнения деятельности организаций, необходимости творческого подхода к делу, инициативности, высокого уровня образования и квалификации работников чисто административные методы себя исчерпывают.¹¹ Веснин В.Р. Менеджмент: учебник. М.: ТД «Элит-2000», 2003. С.40.

Организационные методы являются развитием функций организации, которые имеют своей целью выявить дополнительные возможности в аппарате управления и производстве и использовать их для повышения эффективности деятельности организации.

Организационные методы включают три средства воздействия: организационное воздействие, распорядительное воздействие и расстановку кадров.

Организационное воздействие характеризуют его источники, направления и тип. Источниками организационного воздействия являются звенья управляющей системы. Направление организационного воздействия - это система управления, которая включает управляющую и управляемую системы.²² Менеджмент: учебное пособие / Под ред. М.Л.. Разу. М.: Кнорус, 2008. С.57.

В настоящее время наблюдается большой разрыв между практикой организации и управления трудовыми коллективами и соответствующими научными разработками. Административно-командные методы по-прежнему действуют в практике управления, хотя в ряде случаев предпочтение отдаётся экономическим рычагам.

1.2 Характеристика организационно-административных методов управления

Административное воздействие осуществляется в следующих формах:

- прямое административное указание, имеющее обязательный характер и адресованное конкретным лицам в конкретной ситуации;

- установление регламентаций, регулирующих деятельность подчиненных, выработка стандартных процедур административного воздействия.

Регламентирующее воздействие может осуществляться в форме приказа, распоряжений, стандартных административных процедур и форм документов, методических указаний, рекомендаций и советов.

В организационном воздействии отмечается три типа методов: организационное регламентирование, организационное нормирование и методическое инструктирование.

Организационное регламентирование - это разработка правил, положений для всех исполнителей и отделов. Регламентировать в системе управления можно только функции и структуру управления. Организационное регламентирование на предприятии должно опираться на определенный правовой акт, авторитетность которого имели бы подкрепления вне и выше самого предприятия. Такими актами являются Гражданский кодекс Российской Федерации, Закон об акционерном обществе.

Формирование управляющей системы связано с разработкой документации, которая регламентирует, нормирует и методически инструктирует деятельность аппарата управления. Управляющая система должна создать благоприятные условия для управляемой системы.

Организационное воздействие на управляющую систему распространяется на все ее звенья. Здесь объектами воздействия являются функции, структура управляющей системы, а также система совместного труда в самой управляющей системе.

Управляющая система оказывает воздействие на управляемую систему, в то же время сама управляющая система подвергается воздействию, т.е. в управляющей системе имеется определенный динамизм, который проявляется в изменении состояния системы. Подвижность проявляется в дальнейшем совершенствовании системы.

Под регламентацией управленческой деятельности понимается определение и закрепление содержания, методов и форм организации труда работников или отдельных коллективов при помощи документов, носящих правовой характер, называемых организационно-регламентирующими.

Управленческая деятельность должна регламентироваться с помощью следующих документов:

положение об организации;

положение об отделе и службе;

положение о руководителе;

должностная инструкция работников аппарата управления;

организационная карта;

организационная структура управления;

положение об информационной системе;

устав предприятия;

9) план-график - единый распорядок работы предприятия.

Процесс подготовки организационно-регламентирующих документов состоит из нескольких этапов: организационно-подготовительная работа, разработка проекта документа, рассмотрение и утверждение его, контроль за правильностью применения, корректировка.

Положение об организации дает возможность описать миссию предприятия и цель его формирования. Для каждого предприятия должно быть ясно, какое оно занимает место в системе разделения труда и каковы его связи с другими учреждениями и предприятиями. Кроме того, в этом документе излагаются организационная форма предприятия, условия вхождения его в объединение предприятий, система распределения прибыли и другие организационные и экономические вопросы деятельности.

Важным и необходимым документом в системе регламентирующих документов является положение об отделах и службах, которое разрабатывается для всех структурных подразделений, входящих в организационную систему и отраженных в организационных структурах управления. Оно позволяет определить место подразделения в управляющей системе, а также содержание, область и функции управления, осуществляемые каждым элементом системы.

Организационное нормирование представляет собой совокупность нормативов, определяющих организацию, типы, границы, пределы процессов управления и производства. Оно состоит в разработке нормативов и их использовании. Предметом нормирования являются техника и технология управления, информация, методы управления и др.

Все документы организационного воздействия на процессы, операции и приемы управления и связанные с ними разработки комплексов процессов опираются на акты организационного нормирования, а также на отраслевые инструкции и указания по технологии и технике управления и отраслевые методические указания по выполнению процессов, операций и приемов в службах управляющей системы управления.

Организационно-методическое инструктирование - это разработка методических указаний, инструкций и рекомендаций. Организационно-методическое инструктирование - это более гибкая форма организационного воздействия, в ней заложены возможности учета всех явлений, направленных на процесс управления. Методическое инструктирование предлагает работникам выбирать лучшее из возможного.

Организационное воздействие не будет доведено до конца, не приобретет конкретных регламентированных форм, если оно не будет дополнено распорядительным воздействием. В процессе производства возникает немало сложных ситуаций технического, экономического и воспитательного характера. Как ни совершенно будет организационное воздействие и созданные им системы и подсистемы, без гибких методов распорядительства невозможно управление коллективами людей, сложным хозяйственным организмом предприятия и его отдельными частями.

Распорядительное воздействие как более активная, гибкая форма воздействия направлена на устранение возникающих в ходе производства отклонений от поставленных задач, от заданных параметров, т.е. направлено на регулирование динамических явлений в процессе управления, на решение многообразных единичных вопросов, которые ежечасно возникают в производственной, хозяйственной и общественной жизни коллектива.

Распорядительное воздействие отличается прежде всего по уровню иерархической лестницы управления, на котором оно формируется. Известно, что распоряжения свойственны управляющей системе предприятия и цеха и даже производственного участка. Кроме того распорядительное воздействие различают по формам распоряжений (устное, письменное), по срокам исполнения (длительное или срочное), по результативности.

Только в гармоническом сочетании организационных и распорядительных форм воздействия возможно объективно обоснованное, научное управление производственной и хозяйственной деятельностью.

Необходимо подчеркнуть, что вся распорядительно-организационная деятельность на предприятии должна протекать в правовых рамках.¹¹ Менеджмент: учебное пособие / Под ред. М.Л.. Разу. М.: Кнорус, 2008. С. 57-65.

Рассмотрим организационно-административные методы управления на примере ОАО «Лепсе».

2. Организационно-экономическая характеристика ОАО «ЛЕПСЕ»

2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия

Акционерное общество «Электромашиностроительный завод «ЛЕПСЕ», в дальнейшем именуемое «Общество», является открытым акционерным обществом. Общество является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации.

Общество создано без ограничения срока его деятельности. Оно создано в соответствии с Указом президента РФ № 721 от 1 июля 1992 года путем преобразования государственного предприятия «Электромашиностроительный завод им. Лепсе» и является его правопреемником.

Сокращенное фирменное наименование общества ОАО «ЛЕПСЕ».

Место нахождения общества: г. Киров, Октябрьский проспект, 24.

Стратегия развития предприятия - внедрение новейших технологий и оборудования, прогрессивных материалов и элементной базы. Используются все современные технологические процессы: литье металла, пластмасс и резины; все виды механической обработки; технологические процессы с применением лазеров; электромонтажные и сборочные работы; производство печатных плат; гальванические и лакокрасочные работы; расширяются испытательная и ремонтная базы.

Продукция ОАО «ЛЕПСЕ» пользуется спросом у потребителей. Объем продаж постоянно растет. Продукция отмечена многочисленными дипломами и медалями выставок и ярмарок, не раз становилась лауреатом конкурса «100 лучших товаров России».

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

ОАО «ЛЕПСЕ» может участвовать и создавать на территории Российской Федерации и за ее пределами коммерческие организации.

Уставный капитал общества составляет 30286650 рублей. Он составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами, в том числе из: 2523887 штук обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 10 рублей; 504778 штук привилегированных типа А именных акций номинальной стоимостью 10 рублей.

Уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов.

2.2 Виды деятельности и структура товарной продукции

Целью общества является извлечение прибыли. Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Общество осуществляет следующие основные виды деятельности: разработка, производство и ремонт военной техники и вооружения; разработка, производство и ремонт авиационной техники, в том числе авиационной техники двойного назначения; выполнение оборонного заказа; проектно-конструкторские и технологические работы; производство товаров общепромышленного назначения; производство потребительских товаров; производство и переработка сельскохозяйственной продукции, организация общественного питания; строительство и проектирование гражданских и промышленных объектов, а также производство и проектирование ремонтных работ; научно-технические и опытные работы; торгово-закупочная и посредническая деятельность на рынке товаров; розничная торговля промышленными и продовольственными товарами; транспортные услуги; полиграфические и типографические услуги; производство инструмента, оснастки, средств измерения и контроля; охрана объектов, сопровождение и охрана грузов; услуги по ремонту эксплуатируемых изделий, выпущенных предприятием и др.

Общество осуществляет все виды внешнеэкономической деятельности.

Основными видами продукции предприятия являются:

- изделия авиационной техники;

- электроинструмент (шлифовальные машины, ножевые и вырубные электрические ножницы, отбойный электрический молоток);

- бытовая и кухонная техника (кухонный комбайн, приспособление для закатки банок, соковыжималка, электронасос «Водолей»);

- автомобильные компоненты (электрический стеклоподъемник, звуковой сигнал, топливный фильтр, выключатели стоп-сигнала и заднего хода);

- электроприводы (трехфазные двигатели на 1,5 и 2,2 кВт, двигатель насоса для «Вятки-Автомат», электродвигатель для «Мини-Вятки», вентилятор для электроплиты «Ново-Вятка», канальный вентилятор);

- продукция гражданского назначения (шлем пожарного, овощерезка с мясорубкой, электродный паровой котел, светофор, медицинский озонатор и др.).

В настоящее время, ОАО «Лепсе» направляет свои усилия на разработку изделий авиационной тематики, а также освоения продукции в нетрадиционных для себя отраслях машиностроения - производстве оборудования для нефтедобывающей промышленности. На рисунке 1 приведены сведения по основным группам изделий с указанием их доли в процентах.

Электроинструмент-23%

Автомобильные компоненты-10%

Прочие-10%

Бытовая техника-32%

Основная техника-25%

2.3 Обеспеченность ресурсами и эффективность их использования

Для функционирования предприятия необходимо наличие определенных средств их источников. Главной основой деятельности предприятия являются основные производственные фонды. Они представляют производственную мощность предприятия, характеризуют их техническую оснащённость, а также непосредственно связаны с производительностью труда¹¹ Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 5-е изд./ Г.В. Савицкая. - Минск: ООО «Новое знание», 2001. .

Основные производственные фонды имеют сложный состав. В них входит недвижимое имущество, а также различные машины, оборудование, транспортные средства и др.

Для определения эффективности использования основных фондов применяется система показателей, которые представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Показатели обеспеченности и эффективности использования основных средств в ОАО «ЛЕПСЕ»

Показатель	2003г.	2004г.	2005г.	2006г.	2007 г.	Отклоне-ние, ±	Темп роста (сниже-ния) в % к 2003 г.
Фактическая выручка от реализации товаров, продукции, услуг, тыс. руб.	1423649	1713032	1699719	2051337	2401939	978290	168,72
Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.	323876	347027	359448	367944	374568	50692	115,65
Среднесписочная численность работников, чел.	7356	7988	6704	6396	6542	-1111	84,9
Фондовооруженность труда, тыс. руб.	44,03	43,44	53,62	57,53	59,98	15,95	136,23
Фондоотдача, руб.	4,39	4,94	4,73	5,58	6,41	2,02	146,01
Производительность 1 работника, тыс. руб.	193,54	214,45	253,54	320,72	367,15	173,61	189,7

Фондовооруженность труда за пять лет увеличилась на 15,95 тыс. руб. и составила в 2007 г. 59,98 тыс. руб., что свидетельствует об использовании новых технологий, основанных на внедрении новой техники. При этом темп роста производительности труда в анализируемом периоде составил 198,73 %, в то время как темп роста фондовооруженности труда - 136,23 %.

Таким образом, темпы роста производительности труда опережают темпы роста фондовооруженности труда. Это оказало положительное влияние на показатель фондоотдачи. В течение анализируемого периода фондоотдача увеличилась на 46,01% и в 2007 г. составила 2,02 руб., что свидетельствует об увеличении эффективности использования основных средств. Среднегодовая стоимость ОПФ за анализируемый период увеличилась на 15,65 % и в 2007 г. составила 374568 тыс.руб.

В течение анализируемого периода производительность 1 работника увеличилась на 89,7 % и в 2007 году составила 367,15 тыс. руб. Данное увеличение является следствием роста выручки от реализации товаров, продукции, услуг в сопоставимых ценах на 978290 тыс. руб. до уровня 2401939 тыс. руб. в 2007 г.

Большое значение для создания нормальных условий производственной и финансовой деятельности предприятия необходимо наличие оборотных средств.

Стоимость оборотных фондов в 2007 году (723391 тыс.руб.) по отношению к 2003 году (579818) увеличилась на 24,76 %, это произошло за счёт увеличения стоимости почти в 2 раза производственных запасов на и увеличения незавершенного производства на 19,13 %, при одновременном увеличении расходов будущих периодов, связанных с освоением новой продукции. Стоимость фондов обращения за рассматриваемый период увеличилась и в связи с увеличением стоимости готовой продукции при одновременном снижении дебиторской задолженности на 31,54%. Увеличение общей стоимости оборотных за анализируемый период свидетельствует о лучшем использовании предприятием оборотных средств.

Эффективность использования предприятием оборотных средств представлена в таблице 2.

Таблица 2 - Эффективность использования оборотных средств на ОАО «Лепсе»

Показатели	2003 г.	2004 г.	2005 г.	2006 г.	2007г.	2007 г. в % к 2003 г.
Коэффициент оборачиваемости	1,27	4,43	4,56	4,24	4,13	106,2
Продолжительность оборота, дней	94	82	91	86	88	93,6
Материалоотдача, тыс. руб.	2,63	2,28	2,35	2,51	2,3	87,45
Рентабельность оборотных средств, %	30,0	28,4	29,15	27,56	25,9	86,3

Коэффициент оборачиваемости характеризует число кругооборотов, совершаемых оборотными средствами предприятия за определенный период, или показывает объем реализованной продукции, приходящийся на 1 руб. оборотных средств. Из данных расчетов видно, что за анализируемый период, коэффициент оборачиваемости вырос на 6,2 %, если в 2003 г. коэффициент составил 3,89 тыс. руб., то в 2007 г. он увеличился до 4,13 тыс. руб., что свидетельствует об увеличении скорости оборота материалов и денежных ресурсов предприятия.

Продолжительность одного оборота за данный период сократился с 94 дней до 88 дня. Чем быстрее оборотные средства совершают кругооборот, тем эффективнее они используются.

Материалоотдача показывает, сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов, в анализируемом периоде произошло уменьшение на 12,55 % , что составляет 0,33 тыс. руб.

Рентабельность использования оборотных средств уменьшилась на 13,7%, в 2003 г. она составляла 30 %, то в 2007 г. - 25,9 %.

Обеспеченность трудовыми ресурсами также играет большую роль в хозяйственной деятельности предприятия. Далее в таблице 3 предложена характеристика движения рабочей силы. По расчетам видно, что за пять года предприятие достаточно обеспечено трудовыми ресурсами и количество уволившихся человек замещается вновь принятыми.

Таблица 3 - Динамика движения рабочей силы

Показатели	2003 год	2004 год	2005 год	2006 год	2007 год
Среднесписочная численность	7356	7988	6704	6396	6542
Количество принятых человек	390	473	430	545	647
Количество выбывших человек в т.ч. по объективным причинам	1270 698	465 350	418 315	489 370	1143 514
Количество проработавших весь год	6589	7249	7304	7245	6214
Коэффициент оборота по приему	0,053	0,059	0,064	0,069	0,098
Коэффициент оборота по выбытию	0,172	0,060	0,054	0,063	0,174
Коэффициент текучести кадров	0,094	0,045	0,041	0,047	0,078
Коэффициент постоянства кадров	0,89	0,94	0,94	0,93	0,95

По данным таблицы видно, что на ОАО «ЛЕПСЕ» коэффициент текучести кадров в 2007 году по сравнению с 2004-2006 г.г значительно вырос. Во многом это связано с реорганизацией предприятия, идет много увольнений. Частая смена работников тормозит рост производительности труда.

2.4 Финансовые результаты и эффективность производства

Финансовый анализ - метод оценки и прогнозирования финансового состояния предприятия на основе его бухгалтерской отчетности.

Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность.

При проведении финансового анализа ОАО «ЛЕПСЕ» были использованы данные за последние пять лет деятельности общества. Основными источниками информации являются форма № 1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение А) и форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение Б).

Основные экономические показатели деятельности предприятия ОАО “ЛЕПСЕ” приведены в таблице 4.

Таблица 4 - Экономические показатели деятельности предприятия ОАО “ЛЕПСЕ”

Показатели	2003 год	2004 год	2005 год	2006 год	2007 год	2007 год в % к 2003 году
1. Выручка от продажи продукции, тыс. руб.	1423650	1713032	1699719	2051337	2401938	168,72
2. Себестоимость проданной продукции, тыс. руб.	1088115	1256167	1312987	1538837	1749193	160,75
3. Коммерческие расходы, тыс. руб.	33385	77378	39372	36245	46274	138,60
4. Управленческие расходы, тыс. руб.	235147	269709	240551	297575	425576	180,98
5. Прибыль (+), убыток (-) от продаж, тыс. руб.	147003	109778	106809	178680	180896	123,05
6. Прочие доходы, тыс. руб.	123003	129002	53487	52622	78596	63,89
7. Прочие расходы, тыс. руб.	154567	115118	113808	78646	83988	54,34
8. Прибыль (+), убыток (-) до налогообложения, тыс. руб.	96225	114378	41570	144869	169749	176,41
9. Отложенные налоговые обязательства, тыс. руб.	4729	16682	3724	8243	13981	295,64
10. Текущий налог на прибыль, тыс. руб.	21216	19795	27769	32782	36907	173,96
11. Иные аналогичные обязательные платежи, тыс. руб.	1480	1826	1371	5712	1169	78,98
12. Чистая (нераспределённая) прибыль (+), убыток (-), тыс. руб.	68800	79727	87060	109556	119764	174,06
13. Рентабельность продаж, %	10,32	6,41	6,28	8,71	7,07	68,51
14. Рентабельность затрат, %	13,51	8,74	8,13	11,61	10,34	78,02

Из данных таблицы видно, что чистая прибыль предприятия ОАО “ЛЕПСЕ” в 2007 году по сравнению с 2003 годом значительно увеличилась на 74,06 %, что составляет 50964 тыс. руб., а прибыль до налогообложения за аналогичный период увеличилась на 76,41 % (73524 тыс. руб.). Прибыль от продаж предприятия ОАО “ЛЕПСЕ” в 2007 году по сравнению с 2003 годом увеличилась на 23,05 % (71119 тыс. руб.).

Себестоимость продукции ОАО “ЛЕПСЕ” увеличилась на 60,75%, что составляет 661078 тыс. руб. Выручка от продажи продукции увеличилась на 68,72 % (978288 тыс. руб.).

На увеличение чистой прибыли предприятия ОАО “ЛЕПСЕ” повлияло: значительное уменьшение прочих расходов на 45,66 % (70549 тыс. руб.); увеличение текущего налога на прибыль на 73,96 % (15691 тыс. руб.), а так же снижение суммы прочих доходов на 36,11 % (76380 тыс. руб.).

В зависимости от изменения выручки от продаж, прибыли от продаж и себестоимости продукции показатели рентабельности меняли значение во времени. По сравнению 2007 г. с 2003 рентабельность затрат уменьшилась на 31,49%, а рентабельность продаж на 21,99%.

По данным отчетности можно сделать вывод об увеличении общей стоимости имущества предприятия ОАО “ЛЕПСЕ” за три исследуемых года с 792267 тыс. руб. до 971583 тыс. руб., то есть на 22,63% (179316 тыс. руб.). Это свидетельствует об активизации хозяйственной деятельности предприятия ОАО “ЛЕПСЕ”.

Увеличение общей стоимости имущества предприятия сопровождалось внутренними изменениями в активе.

Рыночную устойчивость предприятия ОАО “ЛЕПСЕ” характеризуют абсолютные и относительные показатели указанные в таблице 5.

Таблица 5 - Обеспеченность запасов предприятия ОАО “ЛЕПСЕ” источниками формирования

Показатели	2003 год	2004 год	2005 год	2006 год	2007 год	Абсолютное отклонение (+,-) 2007 года к уровню 2003 года, тыс. руб.
1.Реальный собс-твенный капитал (Ec)	410449	502271	510977	615634	722382	311933
2.Иммобилизованные средства (F)	250752	393878	405247	423130	414862	164110
3.Наличие собствен-ных оборотных средств (Ac = Ec - F)	159697	108393	105730	192504	307520	147823
4.Долгосрочные пас-сивы (долгоср. заемн. капитал) (Kd)	12029	28138	33738	32831	46171	34142
5.Наличие долгос-рочных источников формирования запасов (Ar = Ac + Kd)	171726	136531	139468	225335	351691	181965
6.Краткосрочные кредиты и заемные средства (Kt)	57517	41515	85515	90000	83000	25483
7. Общая величина основных источников формирования запасов (Ae = Ar + Kt)	229243	178046	224983	315335	434691	205448
8. Общая величина запасов (Z)	236010	316395	336642	433545	592018	356008
9. Излишки (+) или недостатки (-) собствен-ных оборотных средств (Nc = Ac - Z)	-76313	-208002	-230912	-241041	-284498	-208185
10. Излишки (+) или недостатки(-) долгосроч-ных источников формирования запасов (Nr = Ar - Z)	-64284	-179864	-197174	-208210	-240849	-176565
11. Излишки (+) или недостатки (-) общей величины основных источников формирова-ния запасов (Ne = Ae - Z)	-6767	-138349	-111659	-118210	-157327	-150650
12. Тип финансовой устойчивости	Кризисное финансовое состояние

Абсолютными показателями финансовой устойчивости общества являются показатели, характеризующие степень обеспеченности запасов источниками их формирования. Обобщающим показателем финансовой устойчивости общества является излишек (+) или недостаток (-) источников средств для формирования запасов, получаемых в виде разницы величины источников средств и величины запасов.

На основе показателей, представленных в таблице, можно сделать вывод, что предприятие ОАО “ЛЕПСЕ” последние пять лет имеет IV тип финансовой устойчивости - кризисное финансовое состояние, то есть всех нормальных источников недостаточно для формирования запасов и для этой цели привлекается кредиторская задолженность.

Финансовое состояние предприятия ОАО “ЛЕПСЕ”, его устойчивость во многом зависят от оптимальности структуры источников капитала и активов предприятия.

Предприятие ОАО “ЛЕПСЕ” имеет достаточную финансовую независимость от заёмных источников. Удельный вес собственного капитала составляет более половины в общей сумме капитала.

Удельный вес заёмного капитала в общей сумме капитала на протяжении пяти лет оставался неизменным и составлял примерно 35 %.

Так как коэффициент соотношения текущих активов и иммобилизованных средств по своему значению выше коэффициента заёмных и собственных средств, то с этой точки зрения структуру баланса исследуемого предприятия можно считать удовлетворительной.

Ликвидность баланса ОАО «ЛЕПСЕ» проанализируем на основе коэффициентов ликвидности приведенных в таблице 6 .

Таблица 6 - Показатели ликвидности предприятия ОАО “ЛЕПСЕ”

Показатели	Оптимальное значение	2003 год	2004 год	2005 год	2006 год	2007 год	Абсолютное отклонение (+,-) 2007 г. к уровню 2003 г.
1. Коэффициент абсолютной ликвидности	>=0,2	0,03	0,01	0,03	0,05	0,03	0,02
2. Коэффициент промежуточной ликвидности	<=1	0,96	0,25	0,27	0,35	0,36	0,13
3. Коэффициент текущей ликвидности (покрытия)	2,0-3,0	1,63	1,52	1,49	1,70	2,06	0,43

Коэффициент абсолютной ликвидности предприятия ОАО “ЛЕПСЕ” за пять лет составил 0,03; 0,01; 0,03; 0,05; 0,03 соответственно. По полученным значениям коэффициента можно сказать, что общество не обладает моментальной платёжеспособностью, так как за счёт денежных средств и краткосрочных финансовых вложений можно покрыть в 2003 г. - 3%, в 2004 году - 1%, в 2005 году - 3% и в 2006 году - 5%, в 2007 -3% краткосрочных обязательств (при оптимальном значении 20%). Абсолютное отклонение уровня 2007 года от уровня 2003 года коэффициента текущей ликвидности составило (26,3%), что говорит об увеличении способности общества гасить краткосрочные обязательства.

Текущие активы предприятия ОАО “ЛЕПСЕ” превышают величину краткосрочных обязательств и коэффициент текущей ликвидности ниже оптимального значения. В 2007 году по сравнению с 2003 годом данный показатель пришел в норму, что свидетельствует об увеличении платёжеспособности предприятия.

За анализируемый период на предприятии проведена достаточно эффективная работа по улучшению финансового состояния, значительно снизилась дебиторская задолженность, а также величина долгосрочных кредитов и займов. В краткосрочной и долгосрочной перспективе финансовая устойчивость предприятия ОАО “ЛЕПСЕ” не вызывает опасений.

3. Использование организационно-административных методов управления на предприятии

3.1 Анализ структуры управления на предприятии и формальные взаимоотношения между должностными лицами

Разделение и специализация коллективного труда значительно повышают его производительность. Однако, если отношения между подразделениями и сотрудниками организации не будут четко определены и скоординированы, эффект специализации будет потерян.

Организация как процесс представляет собой функцию, суть которой состоит в систематической координации множества задач и формальных взаимоотношений людей, их выполняющих.

Функцию организаций можно рассматривать в двух аспектах:

- как формирование организационной структуры (деление организации на подразделения в соответствии с ее целями и стратегией);

- как установление взаимоотношений между членами организации в рамках ее структуры.

Основным средством установления формальных взаимоотношений работников в организации и распределения между ними полномочий и ответственности является процесс делегирования полномочий.

Делегирование полномочий означает передачу задач и полномочий определенному лицу, которое принимает на себя обязательство их выполнения.

Делегирование - это средство, с помощью которого руководство распределяет среди работников организации множество задач (работ), выполнение которых необходимо для достижения поставленных целей¹¹ Герчикова И.Н. Менеджмент. Учебник для вузов. М.: Юнити-Дана, 2005. .148-149..

В связи с тем, что ОАО «ЛЕПСЕ» является одним из крупнейших предприятий области и занимается различными видами деятельности, то руководитель предприятия (генеральный директор) вынужден часть задач передавать подчиненным (директору по развитию, техническому директору и др.), так как время, знания и опыт любого руководителя ограничены и единоличное руководство становится неэффективным.

Функциональную структуру управления на предприятии характеризует отсутствие гибкости, так как она ориентирует на достижение текущего эффекта, а не на внедрение нововведений. Медленно реагирует на постоянные изменения в условиях рыночной экономики. Наблюдается тесная взаимосвязь служб и отделов, поэтому сбои в работе одного звена повлекут за собой изменения в других звеньях.

Производственная структура предприятия имеет 3 иерархических уровня:

- аппарат заводоуправления, представленный следующими должностными лицами: генеральный директор, директор по производству - начальник управления производством. Директор по производству - начальник управления производством, имеет выход непосредственно на начальников производственных цехов;

- аппарат управления цеха, состоящий из начальника цеха, его заместителей, экономиста, инженеров по нормированию, технологов, энергетика, механика, секретаря (табельщицы) и т.д.;

руководство участка в виде должностей старшего мастера и мастера участка.

Организационная структура управления представлена в (ПриложенииА).

Организационная структура предприятия состоит из общехозяйственных служб: управление качеством и техническим контролем, научно технический центр (НТЦ), служба главного технолога, отдела инструментального производства, отдела стандартизации, отдела охраны труда, отдела развития, отдела технического обслуживания и ремонта станков с ЧПУ, отдела механизации и автоматизации, отдела главного метролога, отдела главного энергетика, отдела главного механика, главного бухгалтера, экономическое управление, финансового отдела, фондового отдела, отдела по работе с договорами, управления производством, управления МТС и комплектации, транспортного управление, отдела сбыта, отдела внешнеэкономических связей, управления маркетингом, отдела кадров, подсобного хозяйства, отдела проектирования и технического надзора за строительством и капитальным ремонтом зданий и сооружений, участка железобетонных конструкций, ЖКО, управления капитального строительства.

Структура управления ОАО «ЛЕПСЕ» является трех ступенчатой цеховой. Она представлена как линейными, так функциональными связями.

Линейные связи представляют собой взаимодействие директора и главных специалистов, заместителя директора по производству, который в своё время взаимодействует со всеми подчинёнными, осуществляя организацию и координацию их производственной деятельности, её активизацию, мотивацию и осуществляют контроль за её исполнением. Затем главные специалисты отчитываются о полученных результатах перед генеральным директором предприятия, который выполняет все выше перечисленные функции уже по отношению к ним, планируя дальнейшую деятельность.

Отрицательным моментом является то, что директор испытывает информационные перегрузки. Так как его функции становятся довольно обширными: знание многих других производственных и хозяйственных объектов.

Преимуществом данных взаимосвязей является: способствует удобству в работе, так как каждый рабочий и специалист имеет одного начальника, к которому можно обратиться в трудной ситуации; исключают двойственность подчинения и противоречивость указаний; способствует повышению персональной ответственности главных специалистов и начальников производственных цехов за полученные результаты перед генеральным директором; повышают круг их обязанностей, благодаря чему они могут проявлять свои профессиональные навыки, знания, опыт, организационные способности.

Функциональные связи представляют собой взаимодействие главных специалистов с руководителями подразделений основного, вспомогательного и обслуживающего производства, которое осуществляется по экономическим, производственным и организационным вопросам.

Преимуществом этих связей является то, что решение проблем и принятие решений осуществляется несколькими специалистами по специфическим отраслям знаний.

Недостатком является появление трудностей в согласовании текущих вопросов и оперативности деятельности между специалистами из разных сфер деятельности.

Для нормального функционирования предприятия необходимо, чтобы информация поступала от одних служб в другие своевременно и была достоверной, без искажений, но при такой сложной организационной структуре это не всегда выполняется.

На ОАО «ЛЕПСЕ» основное техническое средство управления является информационно-вычислительная техника, также присутствуют специальные базы данных.

Управленческие решения принимаются на обоснованных данных бухгалтерской и экономической информации.

3.2 Применение организационно-административных методов в практике управления на ОАО «Лепсе»

Методы управления - совокупность способов и приемов воздействия на управляемый объектов для достижения определенных целей.

Метод управления отвечает на вопрос, каким образом рационально воздействовать на работника, чтобы принятое решение было выполнено в заданные сроки с высшим качеством

На анализируемом предприятии организационно-административные методы оказывают прямое воздействие на управляемый объект через приказы, распоряжения, оперативные указания, отдаваемые письменно или устно, контроль за их выполнением, систему административных средств поддержания трудовой дисциплины и т. д. Организационно-административные методы призывают обеспечить организационную четкость и дисциплину труда. Эти методы регламентируются правовыми актами трудового и хозяйственного законодательства, социального регулирования, а также локальными документами предприятия (коллективный договор, устав предприятия). К организационно - административным методам относятся: издание различных приказов, инструктивно-нормативных документов по предприятию, правила и нормы внутреннего распорядка, должностные инструкции.

Организационно-административные методы базируются на прямых директивных указаниях. Объективной основой использования этих методов выступают организационные отношения, составляющие часть механизма управления.

Задача организационно - распорядительных методов заключается в координации действий подчиненных, обеспечении четкости, дисциплинированности и порядка работы в коллективе.

Использование этих методов управления на ОАО «Лепсе» создает благоприятные условия для существования и развития управленческой системы, оказывает целенаправленное воздействие на объект управления.

Одним из организационно-распорядительных документов являются «Правила внутреннего распорядка ОАО «Лепсе», которые включают следующие разделы:

общие положения;

порядок приёма и увольнения рабочих и служащих;

основные обязанности рабочих и служащих;

основные обязанности администрации;

рабочее время и его использование;

поощрение за успехи в работе;

ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

Важнейшим организационным документом является Коллективный договор. Коллективный договор - это соглашение, заключаемое трудовым коллективом и администрацией по урегулированию их взаимоотношений в процессе производственно-хозяйственной деятельности на календарный год.

Основополагающим документом являются должностные инструкции - документ, регламентирующий правовое положение каждой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. Должностная инструкция устанавливает функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц.

К этой же группе методов управления относятся и такие важные организационные составляющие работы, как материальная ответственность, дисциплинарная ответственность и взыскания.

Прежде, чем наложить дисциплинарное взыскание руководство обязано взять объяснение с виновной стороны. Дисциплинарное взыскание оформляется приказом по фирме в течение трех дней с момента наступления нарушения, копия приказа под расписку передается работнику.

Ежедневно на ОАО «Лепсе» проходят селектор, где задаются и решаются производственные вопросы. Каждый месяц исполнительные директора и начальники цехов отчитываются за проделанную работу и составляется план на будущий месяц.

Административно-командные методы являются активными, ибо на их основе происходит вмешательство в саму деятельность человека или организации. Они ориентир на прямое принуждение людей к определенному поведению. Метод опирается на власть руководителя, его права, присущие организации дисциплину и ответственность.

К достоинствам метода можно отнести четкая адресность директив, обязательность выполнения распоряжений и указаний, их невыполнение рассматривается как прямое нарушение исполнительской дисциплины и влечет за собой определенные взыскания.

Недостатки: подавляется инициатива, творческая работа; отсутствуют действенные стимулы труда. В крупных организациях менеджеры не заинтересованы в повышении компетентности, поэтому она в дефиците. Также обюрокрачивается аппарат управления и требуется громоздкая система контроля.

3.3 Предложения по совершенствованию применения организационно-административных методов управления на предприятии

В настоящее время наблюдается большой разрыв между практикой организации и управления трудовыми коллективами и соответствующими научными разработками. Административно-командные методы по-прежнему действуют в практике управления, хотя в ряде случаев предпочтение отдаётся экономическим рычагам.

Работа руководителей предприятия должна быть основана на определенных принципах управления производства. Принципы управления - это основополагающие идеи, закономерности и правила поведения руководителей по осуществлению управленческих функций. К принципам менеджмента можно отнести:

1. Принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации в управлении. Включает в себя единоначалие и коллегиальность в управлении. Единоначалие - выражается в персональной ответственности любого руководителя за работу вверенного ему участка и наделение его правом принятия решений, обязательных для всех подчиненных. На предприятии этот принцип дополняется коллегиальной формой управления, обеспечивающей принятие более обоснованных всесторонне подготовленных решений.

2. Плановость - в качестве главного критерия эффективности производства принимается выполнение установленных плановых заданий.

3. Принцип частной автономии и свободы. Свобода хозяйственной деятельности - профессиональная свобода, свобода конкуренции, договоров и т. д.

4. Принцип мотивации. Моральное и материальное стимулирование.

5. Принцип иерархичности и обратной связи. Правильный подбор, подготовка и рациональная расстановка кадров. Постоянный контроль за деятельностью всех звеньев организации осуществляется на основе обратной связи.

6. Принцип научной обоснованности управления - определяется степенью и глубиной использования объективных законов развития общества и закономерностей, присущих данной отрасли производства, конкретным производственным условиям.

7. Принцип сочетания прав, обязанностей и ответственности. Каждый в организации наделен конкретными правами, несет ответственность за выполнение возложенных на него задач.

8. Принцип демократизации управления. Участие в управлении всех сотрудников организации (долевая оплата труда, совместные денежные средства, вложенные в акции, единое административное управление, коллегиальное применение управленческих решений).

В целом методика управления должна основываться на комплексной мотивации людей, которая включает три основные группы приемов:

1) приемы мотивации работников: постановка перед работником четких и достижимых целей (например, рабочим, превысившим оговоренную норму выработки, выплачиваются премии); модификация поведения (применение наказаний и наград с целью улучшения поведения человека); переподготовка (прохождение курса обучения перспективным специальностям за счет организации);

2) приемы мотивирования работы: усовершенствование рабочих мест и расширение сферы деятельности работников (т. е. такое распределение обязанностей в организации, при котором на работников возлагается больше ответственности за ее деятельность в целом); гибкий график работы (т. е. такой режим труда, при котором работники могут самостоятельно планировать время начала и окончания работы); телекоммуникации и домашние офисы (т. е. работа на дому с подключенными к офису телефоном, компьютером и факсом); сокращение рабочего времени и деление функциональной нагрузки как способ минимизировать число увольнений;

3) приемы мотивирования организационной деятельности: расширение полномочий сотрудников (предоставление работникам больших возможностей для участия в повседневных делах организации); участие в достижении целей (получение регулярных денежных вознаграждений за успешные результаты коллективной работы) и др.

Большие возможности в процессе управления предприятием наиболее полно реализуются в автоматизированных системах управлениях (АСУ). Они повышают степень научной обоснованности управления, так как принятие решений не находится в зависимости от субъективного мнения и интуиции руководителя, а основывается на количественных характеристиках существующей и ожидаемой ситуации, которые формируются на базе использованных социальных моделей и вычислительной техники. АСУ содействуют освобождению руководства от механического выполнения большой текущей работы и сосредоточению внимания на творческом решении наиболее важных перспективных вопросов управления.

В настоящее время для повышения оперативности управления на ОАО «Лепсе» внедряется интегрированная система управления производством, где все процессы отражены в реальном времени.

В настоящее время нельзя управлять чисто организационно-административными методами.

Все многообразие методов управления (экономические, социальные, психологические, организационно-административные и др.) является эффективным только тогда, когда субъект управления на основе системного анализа использует ту их совокупность, которая необходима в данной конкретной управленческой ситуации.

Заключение

В качестве объекта исследования было выбрано ОАО «Лепсе». Предприятие производит большое количество различных наименований продукции, как военного, так и гражданского назначения.