Основы знаний теории организации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«СИБИРСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ»

ИНСТИТУТ ПЕРЕПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ

Государственного и муниципального управления

(кафедра)

Теория организации

(дисциплина)

Письменное контрольное задание для студентов и слушателей дистанционного обучения

студент Толмачёва Л. В.

группа 06409

дата 01.02.09

Содержание

1. Дайте определение понятию «теория»

2. Дайте определение понятию «синергии». В чем его отличие от понятия «целостности»

3. Закон самосохранения как естественная детерминанта поведения живых и социальных систем

4. Закон единства анализа-синтеза методологическая основа научного знания и исследований

5. Почему развитие выступает как объективный закон существования социальных систем жизнедеятельности

Список литературы

1. Дайте определение понятию «теория»

Теория (греч. ??????, «рассмотрение, исследование») -- совокупность умозаключений, отражающая объективно существующие отношения и связи между явлениями объективной реальности. Таким образом, теория -- это интеллектуальное отражение реальности. В теории каждое умозаключение выводится из других умозаключений на основе некоторых правил логического вывода. Способность прогнозировать -- следствие теоретических построений. Теории формулируются, разрабатываются и проверяются в соответствии с научным методом.

Существуют и другие определения «теории», в которых таковой называется любое умозаключение, не зависимо от объективности этого умозаключения. В следствие этого теорией часто называют различные гипотетические построения, например «теория геосинклиналей», «теория происхождения жизни на Земле» и пр.

Обычно считают, что стандартным методом проверки теорий является прямая экспериментальная проверка («эксперимент -- критерий истины»). Однако часто теорию нельзя проверить прямым экспериментом (например, теорию о возникновении жизни на Земле), либо такая проверка слишком сложна или затратна (макроэкономические и социальные теории), и поэтому теории часто проверяются не прямым экспериментом, а по наличию предсказательной силы -- то есть если из неё следуют неизвестные/незамеченные ранее события, и при пристальном наблюдении эти события обнаруживаются, то предсказательная сила присутствует.

На самом деле взаимоотношение «теория -- эксперимент» более сложное. Поскольку теория уже отражает объективные явления, ранее проверенные экспериментом, то нельзя делать подобные выводы. В то же время, поскольку теория строится на основе законов логики, то возможны заключения о явлениях, не установленных ранними экспериментами, которые и проверяются практикой. Однако эти выводы необходимо уже называть гипотезой, объективность которой, то есть перевод этой гипотезы в ранг теории, и доказывается экспериментом. В этом случае эксперимент не проверяет теорию, а уточняет или расширяет положения этой теории.

Обобщая, прикладная цель науки -- предсказывать будущее как в наблюдательном (аналитическом) смысле -- описывать ход событий, на который мы не можем повлиять, так и в синтетическом -- создание посредством технологии желаемого будущего. Образно говоря, существо теории в том, чтобы связывать воедино «косвенные улики», вынести вердикт прошлым событиям и указать, что будет происходить в будущем при соблюдении определённых условий.

2. Дайте определение понятию «синергии». В чем его отличие от понятия «целостности»

Синергимя или Синергимзм (от греч. ???????? Synergos -- вместе действующий) -- это комбинированное воздействие двух или более факторов, характеризующееся тем, что их объединённое действие существенно превосходит эффект каждого отдельно взятого компонента и их суммы. Например:

знания и усилия нескольких человек организуются таким образом, что они взаимно усиливаются. Приблизительно об этом же говорит и второе понятие cверхаддитивный эффект -- это положение вещей, обычно передаваемое фразой «целое больше суммы отдельных частей» (1+1=4);

прибыль после слияния двух компаний превосходит сумму прибылей этих компаний до объединения.

целое больше простой суммы своих частей.

3. Закон самосохранения как естественная детерминанта поведения живых и социальных систем

Одно из многочисленных определений жизни звучит так: живой может быть названа динамическая система (читаем: организация), которая активно воспринимает и перерабатывает информацию с целью самосохранения. Повторим: активная информация -- это совокупность сигналов, организованных так, что они содержат некоторое сообщение. Информация возникает в результате взаимодействия потока энергии с материализованной программой. Программы могут создавать только живые организмы (от последовательности нуклеотидов в РНК вируса до Программы ООН «Повестка дня на XXI век»).

Согласно концепции глобального эволюционизма способность систем к самосохранению возникла еще в добиологической природе Земли на основе взаимодействия изменчивости, устойчивости и отбора автокаталитических молекулярных структур в потоке солнечной энергии.

С появлением живых организмов эта способность сформировала самый главный жизненный инстинкт -- инстинкт самосохранения, который с самого начала приобрел мощный арсенал приспособлении, с помощью которых достигалась поразительная живучесть, жизнестойкость организмов -- и индивидуальная, и видовая -- посредством размножения. Способность к регенерации, вегетативное размножение, способность к адаптации, к симбиозу и др. во многом определили устойчивость жизни и прогрессивную эволюцию. Наиболее важным из этих приспособлении стал гомеостаз -- способность организма (организации) поддерживать существенные параметры своего состояния -- потоки вещества, энергии и информации -- на оптимальном уровне при возмущающих воздействиях окружающей среды. Понятие гомеостаза может быть распространено на любую организованную систему. Механизмы гомеостаза включают в себя контуры регуляции всех основных процессов организации. К ним применимы все основные положения теории управления сложными системами, к ним подключаются воля и деятельность членов организации, направленные на самосохранение.

Закон самосохранения: каждая организованная динамическая система обычно противостоит внутренним и внешним разрушающим воздействиям, используя для этого значительную часть своего потенциала.

Слово «обычно» подразумевает возможность исключений из правила. Самоубийства, разводы и самоликвидации организаций -- не такие уж редкие события. Кстати, именно этим организации людей -- носителей надынстинктивного разума -- принципиально отличаются от организаций животных, где доведенный до совершенства инстинкт индивидуального и видового самосохранения исключает подобное поведение, противоречащее интересам вида.

Для стабильности организации очень важны правильная организационная стратегия и тактика. При низком уровне самосохранения необходимо обдумать ситуацию и применить ряд организационных мер. Они могут касаться изменения стратегии поведения фирмы на рынке, формы управления, изменения численности персонала и структуры кадров. Организация может войти в более крупную компанию, может стать лидером в одном выбранном направлении и отбросить те направления деятельности, которые тянут ее вниз. На потенциал самосохранения влияют ошибки руководства, внешние и внутренние форс-мажорные обстоятельства, отсутствие специалистов в нужное время в нужном месте, а также своевременное страхование.

Самосохранение -- это частный случай, точнее, составная часть устойчивости и надежности системы-организации.

Устойчивость организации зависит от внешней и внутренней сред, характера ее деятельности, наличия ресурсов, качества управления и т.п. Как одно из условий стабильности, самосохранение базируется в основном на внутренних факторах и обусловлено действием двух противоположных организационных факторов -- консерватизма и развития: консерватизм приводит к застою; ускоренное, не обеспеченное достаточными ресурсами развитие может обеспечить только временный успех.

Уровень самосохранения рассчитать довольно просто, если всем факторам самосохранения и устойчивости приписать количественные значения. Между тем такие важные факторы, как сплоченность коллектива, деловая атмосфера, изворотливость руководителя и наличие в фирме хорошей столовой, трудно поддаются скалярной оценке.

4. Закон единства анализа-синтеза методологическая основа научного знания и исследований

Закон единства анализа и синтеза устанавливает, любая материальная система стремится настроиться на более экономичный режим функционирования посредством применения анализа и синтеза.

Анализ представляет собой изучение качеств, свойств характеристик исследуемого объекта посредством его условного разделения на отдельные составные части.

В свою очередь, синтез состоит в обобщении информации об отдельных составляющих и формировании совокупности информационных данных об объекте исследования в целом.

Для реализации положений закона единства анализа синтеза на практике необходимо следующее: составление и реализация программ постоянного совершенствования opraнизации; проведение маркетинговых исследований; сокращение производственных и непроизводственных затрат и т. п.

5. Почему развитие выступает как объективный закон существования социальных систем жизнедеятельности

Закон развития имеет следующее содержание: каждая материальная система стремится достичь наибольшего суммарного потенциала.

Развитие организации можно представить в виде ее жизненного цикла. Жизненный цикл любой материальной системы включает в себя восемь последовательно сменяющих друг друга этапов:

1. порог нечувствительности;

2. внедрение;

3. рост;

4. зрелость;

5. насыщение;

6. спад;

7. крах;

8. ликвидация.

При этом первые четыре этапа представляют собой процесс прогрессивного развития, а последние три - регрессивного.

Список литературы

Мескон М. «Основы менеджмента», 2000г

Мильнер Б.З. «Теория организаций»

Наумов А.И. «Менеджмент»,1998г

Смирнов Э.А. «Основы теории организации», 1998г