Разработка управленческого решения

Из матрицы могут быть исключены также отдельные строки по предприятиям (периодам), не отвечающие ранее описанным требованиям.

Параметры окончательного уравнения регрессии должны отвечать требованиям табл. 4.3. Если невозможно этого достигнуть, модель для ранжирования факторов и прогнозирования экономических показателей не может быть использована. Она пригодна только для предварительного отбора факторов.

8. И последнее -- ранжирование.

Ранжирование факторов осуществляется по показателю их эластичности. Фактору с наибольшим коэффициентом эластичности присваивается первый ранг, и он является важнейшим. Например, если два фактора имеют коэффициенты эластичности, равные 0,35 и 0,58, то второму фактору нужно отдать предпочтение перед первым при распределении ресурсов на улучшение данной функции (при улучшении второго фактора на 1% функция улучшается на 0,58%, а по первому фактору -- 0,35%).

Нами проведены специальные исследования зависимостей между элементами затрат и организационными факторами (программа выпуска продукции, уровень ее освоенности, тенденция роста производительности труда). Результаты исследований показали, что эти факторы на экономические показатели оказывают влияние только в определенных границах по гиперболической форме связи. Поэтому эти факторы не должны включаться в общую многофакторную модель, их влияние на функцию должно учитываться отдельно. Например, себестоимость продукции прогнозируется по формуле

З = З_р · К_m · К_осв · К_прt (4.2)

где 3 -- прогнозное значение себестоимости продукции, рассчитанное с учетом организационных факторов производства и технических параметров конструкции;

З_р -- прогнозное значение себестоимости продукции, рассчитанное по ее техническим параметрам;

К_m -- коэффициент, учитывающий влияние на себестоимость изменения программы выпуска нового изделия по сравнению с программой выпуска базового (или группы аналогичных проектируемому) изделия. Для изделий массового выпуска этот коэффициент равен единице;

К_осв -- коэффициент, учитывающий влияние на себестоимость уровня освоенности конструкции изделия;

К_прt -- коэффициент, учитывающий закономерность неуклонного роста производительности труда. Он определяется по формуле

(4.3)

где ДП -- среднегодовой (за последние 5 лет) прирост производительности труда на предприятии (по общему объему продаж);

б -- доля фонда заработной платы в себестоимости продукции, доли единицы;

t -- интервал времени в годах, разделяющий периоды выпуска базовой и новой продукции.

Анализ применения регрессионных моделей показывает, что в общем случае с повышением коэффициента множественной корреляции улучшаются другие параметры модели. Однако между коэффициентом множественной корреляции и ошибкой аппроксимации не наблюдается устойчивой связи. Покажем это на примере.

Для ранжирования факторов, например, влияющих на годовые затрать! на эксплуатацию и ремонты воздушных поршневых компрессоров в условиях ряда машиностроительных предприятий Краснодарского края, окончательно были установлены следующие зависимости:

Y₁ = 25,7 + 1,53X₆ - 0,158X₇ - 4,09X₈ + 0,0223X₉,

Y₁ = 0,91X₆^0.967 · X₇-^0.817 · X₈-^1,525 · X₉^0.065

где Y₁ -- годовые затраты на эксплуатацию и ремонт воздушных поршневых компрессоров в условиях краснодарских машиностроительных заводов, у.е.;

X₆ -- годовая производительность компрессора, м³;

Х₇ -- уровень централизации изготовления запасных частей к компрессорам, %;

X₈ -- средний разряд рабочих, обслуживающих эти компрессоры;

X₉ -- возраст компрессоров на 01.01.1995 г. (по дате их изготовления), лет.

Структура затрат в данном примере: около 60% -- энергия и топливо, 25 -- заработная плата, 6 -- амортизация, 6 -- ремонты (без энергии и заработной платы), 3% -- вспомогательные материалы.

Для обоих уравнений коэффициенты множественной корреляции равны 0,95. Ошибка аппроксимации для линейной формы связи равна ±21,4%, а для степенной ±11,5%. Вторая модель почти в два раза точнее первой, хотя коэффициенты корреляции одинаковы. Коэффициенты эластичности факторов по этим уравнениям отличаются незначительно: для линейной формы связи соответственно 0,900; 0,980; 1,630; 0,060, а для степенной -- 0,967; 0,817; 1,525 и 0,065.

Между коэффициентами корреляции и эластичности тоже отсутствует устойчивая связь.

Регрессионные модели могут также применяться для установления факторов, оказывающих влияние на различные экономические показатели.

Факторный анализ может проводиться и без ЭВМ (см. п. 4.7).

4.5 Балансовые методы

Балансовый метод предполагает сопоставление взаимосвязанных показателей хозяйственной деятельности с целью выяснения и измерения их взаимного влияния, а также подсчета резервов повышения эффективности производства. При применении балансового метода анализа связь между отдельными показателями выражается в форме равенства итогов, полученных в результате различных сопоставлений.

Балансы составляются по различной форме, например:

1) в табличной форме: по вертикали заносятся поступления (доходы), а по горизонтали -- распределения (расходы) -- табл. 4.4;

2) в табличной форме: по вертикали сначала заносятся активы (за определенный период), ниже -- пассивы или обязательства; или слева -- актив, справа -- пассив;

3) в табличной форме: по вертикали -- источник (район, предприятия-поставщики), по горизонтали -- район вывоза (предприятия или подразделения-потребители);

4) в графической форме: с плюсом -- экономия, с минусом -- потери (рис. 4.3)

Таблица 4.4 Укрупненный баланс доходов и расходов работника за месяц (пример условный)

Источники	Расходы по статьям, у.е.
доходов	питание	кварт	одежда	отдых	Итого
		плата и
		обуст
		ройство
		жилья
1. Зарплата по
основному месту работы	500	50	50	--	400
2. Совмести
тельство	160	140	--	--	300
5. Гонорар	--	--	100	50	150
Итого	460	190	150	50	850

Анализ данных табл. 4.4 показывает, что месячный доход работника составляет 80 у.е. Структура дохода: 47% -- зарплата по основному месту работы, 35% -- зарплата по совместительству и 18% -- гонорар. Структура расходов: 54% -- на питание (примерно в 6 раз хуже оптимального), 22% -- на квартплату и обустройство жилья, 18% -- на одежду, 6% -- на отдых.

Рис. 4.3. Виды графических аналитических балансов

Графические балансы могут применяться для предварительного анализа структуры распределения, а также для обеспечения наглядности окончательного баланса.

Балансовые методы менеджмента -- наиболее распространенные. При решении почти любой задачи, по любой функции управления, любого объема необходимо считать приход и расход, прибыль и затраты, поступление и распределение и т.д. Однако в настоящее время балансовым методам менеджмента (как и многим другим) не уделяется необходимого внимания. В табл. 4.5 приведена классификация балансов.

Классификация позволяет рассмотреть объект с разных сторон, исследовать его глубже, что является одним из требований менеджмента.

Таблица 4.5

Классификация балансов

Признак классификации	Виды балансов
1	2
1. Объект	Финансовые:
	- платежный;
	- доходов и расходов;
	- образования и распределения прибыли;
	- накопления и потребления;
	- оборотных средств и др.
	Материальные:
	- поступление и распределение видов материалов;
	- баланс по видам энергии;
	- баланс по видам оборудования;
	- то же вторичных ресурсов и т.д.
	Продуктовые (по видам продукции и услуг)
	Трудовые:
	- занятости (по полу);
	- подготовки кадров;
	- трудовых ресурсов по категориям;
	- трудовых ресурсов в регионе;
	- рабочего времени и т.д.
	Организационные:
	- пропорциональности элементов производственных
	процессов;
	- загрузки транспортных средств и др.
2. Назначение	Для анализа эффективности деятельности фирмы
	Для анализа эффективности использования
	вида ресурса, продукции и др.
	Для расчета норм и нормативов
	Для расчета потребности в ресурсах
	Для организации обеспечения производства и
	менеджмента
	Для учета наличности ресурсов
	Для контроля движения ресурсов во времени
	и по подразделениям
	Для стимулирования повышения эффективности использования ресурсов Для регулирования и перераспределения ресурсов
3. Обязательность исполнения	Предварительные балансы (аналитические, прогнозные, рекомендательные, укрупненные)
	Плановые (обязательные) балансы
	Отчетные (статистические) балансы
4. Время	Стратегические (перспективные) балансы
	Годовые (текущие) балансы
	Оперативные балансы
5. Иерархия (место)	Международные
	Федеральные (государственные)
	Региональные (республика, край, область, город, сельский район, городской район, сельское поселение)
	Фирменные, подразделения фирмы
6. Вид графического аналитического баланса	Ленточный (горизонтальный, вертикальный) Диаграммный ( сумма равна 100 %) Криволинейный

4.6 Основы функционально-стоимостного анализа

Функционально-стоимостный анализ (ФСА) как метод повышения полезного эффекта объекта на единицу совокупных затрат за его жизненный цикл в настоящее время широко применяется в промышленно развитых странах. Области применения ФСА: оптимизация конструкции машин и оборудования, технологий, организационных структур фирм и их подразделений, методов организации производства. Этот метод достаточно глубоко разработан, описан в литературе. Поэтому здесь остановимся только на основных особенностях ФСА.

Основные задачи ФСА:

* достижение оптимального соотношения между полезным эффектом объекта и совокупными затратами за его жизненный цикл;

* нахождение совершенно новых технических решений за счет применения функционального подхода;

* снижение расхода различных видов ресурсов по стадиям жизненного цикла объекта за счет ликвидации или сокращения вспомогательных и вредных (ненужных) функций объекта.

Основные принципы проведения ФСА:

* принцип функционального подхода, т.е. рассмотрения объекта исследования с позиций тех функций, для выполнения которых он создается;

* принцип стоимостной оценки, заключающийся в непрерывной экономической оценке возникающих технических решений;

* принцип системного подхода к объекту ФСА;

* принцип комплексного подхода;

* принцип динамического подхода;

* принцип полного использования достижений информатики и эвристики и др.

Основные особенности проведения ФСА:

* объектом анализа может быть любая система (с любым количеством элементов и связей), ее подсистемы или элементы, по которым можно количественно выразить полезный эффект их функционирования по назначению;

* глобальным критерием ФСА является максимум полезного эффекта объекта на единицу совокупных затрат ресурсов за его жизненный цикл;

* одновременно и с равной степенью детализации анализируется оптимальность элементов полезного эффекта и совокупных затрат по объекту;

* при проведении ФСА прежде всего устанавливается целесообразность функций, которые должен выполнять проектируемый объект в конкретных условиях, либо целесообразность, достаточность и избыточность функций существующего объекта. Не функции создаются или уточняются для объекта, а наоборот, выбирается или проектируется объект для выполнения необходимых функций с минимальными затратами за его жизненный цикл.

Организация работ по ФСА представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание условий для проведения работ по ФСА и непосредственное проведение ФСА конкретных объектов, и включает:

а) подготовку к внедрению метода, пропаганду его возможностей для повышения эффективности производства;

б) обучение менеджеров и специалистов основам метода;

в) подготовку специалистов для работы в координационной группе по внедрению ФСА;

г) обеспечение работ по ФСА нормативно-методическими документами;

д) формирование и функционирование рабочих органов ФСА, интегрированных с существующими службами фирмы;

е) создание экономических условий для проведения работ по ФСА и внедрения рекомендаций ФСА на основе их планирования, финансирования и стимулирования.

Для организации и координации работ по ФСА на фирме организуют координационный совет по проведению работ по ФСА в составе главных специалистов. Возглавляет координационный совет первый руководитель фирмы или, в крайнем случае, его заместитель.

Основные этапы проведения ФСА:

1) подготовительный;

2) информационный;

3) аналитический;

4) творческий;

5) исследовательский;

6) рекомендательный;

7) внедренческий.

На подготовительном этапе выполняются следующие работы:

* выбор объекта анализа;

* подбор членов исследовательской рабочей группы (ИРГ) для решения поставленных задач;

* определение сроков, конкретных результатов, которых должна достигнуть группа, порядка взаимодействия с соответствующими службами.

Информационное обепечение ФСА предусматривает:

* подготовку, сбор, систематизацию информации об объекте ФСА и его аналогах;

* изучение потребностей и функций, которые нужно удовлетворить;

* прогнозирование конкурентоспособности объектов;

* изучение объекта и его аналогов;

* изучение условий их эксплуатации;

* изучение технологии создания объекта;

* построение структурно-экономической модели объекта;

* анализ стоимостной информации, определение затрат на изготовление и функционирование объекта и его составных частей, затрат на техническое обслуживание и ремонты объекта;

* дополнение структурно-элементной модели объекта и его составных частей стоимостной информацией;

* выявление зон наибольшего сосредоточения затрат в исследуемом объекте;

* анализ патентной информации в данной области, в том числе отклоненных предложений.

Аналитический этап ФСА включает:

* формулирование всех возможных функций объекта и его элементов;

* классификацию функций;

* построение функциональной модели объекта;

* оценку значимости функций экспертным методом;

* определение материальных носителей соответствующих функций;

* оценку связанных с осуществлением функций затрат в увязке с соответствующими материальными носителями;

* построение функционально-стоимостной диаграммы, модели объекта с применением принципа иерархичности системного подхода. Модель содержит элементы объекта, шифры элементов, абсолютные и удельные затраты по элементам, а также доли функций, выполняющих эти элементы;

* определение противоречий между значимостью функций и их стоимостной оценкой;

* формулирование задач совершенствования объекта для последующих задач ФСА.

На творческом этапе осуществляются:

* выработка предложений по совершенствованию объекта;

* анализ и предварительный отбор предложений для реализации;

* систематизация предложений по функциям;

* формирование вариантов выполнения функций.

На исследовательском этапе выполняются следующие работы:

* разработка эскизного проекта по отобранным вариантам;

* экспертиза подготовленных решений;

* отбор наиболее рациональных вариантов решений;

* создание при необходимости макетов или опытных образцов для проведения испытаний;

* проведение испытаний;

* окончательный выбор реализуемых решений;

* технико-экономическое обоснование решений.

На рекомендательном этапе осуществляются:

* рассмотрение представленных технических решений на научно-техническом совете;

* принятие решения о возможности их реализации;

* согласование мероприятий по реализации принятых решений.

На этапе внедрения осуществляются:

* включение мероприятий по обеспечению внедрения принятых предложений ФСА в соответствующие планы;

* контроль выполнения планов;

* оценка эффективности реализации планов;

* стимулирование работников за внедрение методов ФСА.

4.7. Анализ эффективности использования ресурсов

В этом разделе будут рассматриваться стратегии ресурсосбере-жения, цели ресурсного обеспечения системы менеджмента, виды ресурсов, процесс их движения, факторы улучшения использования ресурсов и способы обеспечения ими производства, методы факторного анализа эффективности использования различных видов ресурсов.

4.7.1 Основы стратегии ресурсосбережения

Формирование и реализация стратегии ресурсосбережения на всех уровнях управления -- один из важнейших вопросов стратегического менеджмента, т.к., во-первых, ресурсоемкость является второй стороной товара (первая -- качество), во-вторых, Российская федерация по эффективности использования ресурсов значительно отстает от промышленно развитых стран. Например, эффективность использования электроэнергии в Российской Федерации примерно в 2 раза ниже, чем в США, коэффициент использования металлов в машиностроительной промышленности США составляет порядка 0,92, а в Российской Федерации -- 0,70. Российская Федерация значительно отстает от промышленно развитых стран по коэффициенту извлечения из недр полезных ископаемых, использования технологического оборудования и машин, основных и оборотных средств, трудовых ресурсов и т.д.

И как следствие, из-за отсутствия средств на качественное воспроизводство всех составляющих потенциала страны растет удельный вес изношенных основных фондов, экологически опасных объектов, снижается доля конкурентоспособной промышленной продукции (в 1997 г. она составляла примерно 1%), средняя продолжительность жизни населения и т.д.

Стратегия ресурсосбережения -- это комплекс принципов, факторов, методов, мероприятий, обеспечивающих неуклонное снижение расхода совокупных ресурсов на единицу валового национального продукта (в рамках страны), либо на единицу полезного эффекта конкретного товара при условии обеспечения безопасности страны, экосистемы, регионов, фирм, человека.

Рассмотрим это понятие по элементам и уровням иерархии.

Принципы ресурсосбережения в рамках страны:

* совершенствование структуры потребляемых ресурсов путем уменьшения доли экспорта сырьевых ресурсов, увеличения удельного веса экологически чистых и эффективных видов ресурсов;

* повышение коэффициентов извлечения из недр полезных ископаемых;

* увеличение доли ресурсосберегающих технологий;

* анализ использования ресурсов по всем стадиям жизненного цикла объектов;

* развитие методов анализа, прогнозирования, оптимизации и стимулирования улучшения использования ресурсов;

* применение при разработке проблем ресурсосбережения научных подходов менеджмента.

Для уровня фирм перечисленные принципы должны адаптироваться к конкретным объектам, технологиям, возможностям, стандартам.

Методы ресурсосбережения -- конкретные технологические способы, организационные и экономические методы экономии расхода ресурсов на единицу полезного эффекта (работы) по новому варианту инвестиционного проекта по сравнению с заменяемым вариантом.

Методы ресурсосбережения реализуются через организационно-технические мероприятия, например, по замене физически или морально устаревших технологий, оборудования, организационных проектов, экономических и других методов менеджмента.

Для уровня страны (региона) стратегия ресурсосбережения должна разрабатываться на длительную перспективу (например, в США действует программа ресурсосбережения на 40 лет) на основе рассмотренных выше принципов.

Стратегиями ресурсосбережения на фирме могут быть следующие:

1. Упрощение кинематической схемы (структуры, принципа действия) товара.

2. Межвидовая и внутривидовая унификация составных частей товара.

3. Совершенствование технологичности конструкции товара.

4. Организационно-техническое развитие производства.

5. Расширение зарубежного производства качественного товара без изменения его конструкции в стране (странах), где дешевле (эффективнее) конкретный вид ресурса.

6. Реализация факторов ресурсосбережения.

4.7.2 Система показателей ресурсоемкости товара и производства

Цели ресурсного обеспечения системы менеджмента:

своевременное обеспечение потребителей фирмы необходимыми видами ресурсов требуемого качества и количества;

улучшение использования ресурсов -- повышение производительности труда, фондоотдачи, сокращение длительности производственных циклов, обеспечение ритмичности процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций.

Виды ресурсов:

трудовые ресурсы -- промышленно-производственный персонал (основные и вспомогательные рабочие, руководители, специалисты и служащие, ученики) и непромышленный персонал;

материальные ресурсы (сырье, материалы, топливно-энергетические ресурсы, запасные части);

основные производственные фонды -- здания и сооружения, передаточные устройства, силовые машины, технологическое оборудование, транспортные средства, средства автоматизации управления, измерительные приборы, хозяйственный инвентарь и пр.;

финансовые ресурсы -- собственный капитал, заемный капитал, нематериальные активы и пр.;

совокупные ресурсы -- сумма предыдущих видов ресурсов в денежном выражении.

Наличие и состав ресурсов определяется объемом конкретного вида ресурса, его структурой по номенклатуре и ассортименту, качеством и сроками поставок.

Процесс движения ресурсов включает:

формирование ресурсов, т.е. привлечение ресурсов для выполнения маркетинговых исследований, НИОКР, организационно-технологической подготовки производства, производства товаров и выполнения услуг, капитального строительства, гарантийного обслуживания товара фирмы. В свою очередь, привлечение ресурсов для производства товаров, выполнения услуг подразделяется на ресурсы для непосредственного изготовления товаров, выполнения услуг, ремонтно-эксплуатационных нужд, непроизводственных нужд; для капитального строительства -- на новое строительство, расширение производства, техническое перевооружение, реконструкцию;

использование ресурсов по одному из перечисленных направлений;

восстановление ресурсов;

утилизация или списание ресурсов.

Направления улучшения использования ресурсов:

применение к процессам движения ресурсов совокупности научных подходов и принципов менеджмента;

оптимизация формирования и использования ресурсов путем применения методов нормирования, моделирования, прогнозирования, факторного, функционально-стоимостного анализа, экономического обоснования мероприятий по оптимизации, балансовых методов, сетевых моделей и др. методов;

совершенствование конструкции товара;

совершенствование технологии путем применения лазерных, электрофизических, электрохимических, электронно-лучевых, плазменных, биологических, радиационных и других прогрессивных методов, обеспечивающих минимум отходов и затрат труда;

применение материалов с заранее заданными свойствами;

типизация технологий путем унификации элементов конструкций технологических процессов и оборудования, оснастки, организации производства;

совершенствование управления ресурсами;

применение оптимальных для данных условий методов обеспечения ресурсами;

стимулирование улучшения использования ресурсов.

Способы обеспечения ресурсами:

через товарно-сырьевые биржи;

прямые связи, аукционы, конкурсы;

собственное производство или подготовка;

спонсорство и др.

Показатели ресурсоемкости отдельных видов товаров подразделяются на:

* абсолютные;

* структурные;

* относительные

* и удельные.

К абсолютным показателям ресурсоемкости товара относятся показатели по стадиям жизненного цикла:

* затраты на маркетинг (на единицу товара);

* затраты на НИОКР (на единицу товара);

* затраты на организационно-технологическую подготовку производства нового товара;

* затраты на производство товара;

* затраты на подготовку товара к функционированию;

* затраты на эксплуатацию и техническое обслуживание товара;

* затраты на восстановление (ремонт) товара;

* затраты (экономия) на утилизацию товара.

К структурным показателям ресурсоемкости товара относятся показатели, характеризующие долю укрупненного вида ресурса на каждой стадии жизненного цикла единицы товара:

* сырье и материалы (в % от полных затрат на этой стадии жизненного цикла товара);

* комплектующие покупные изделия или запасные части (в % от полных затрат);

* топливно-энергетические ресурсы (в натуральном выражении и в % от полных затрат);

* заработная плата промышленно-производственного персонала фирмы, приходящаяся на единицу товара (в % от полных затрат);

* амортизация основных производственных фондов в расчете на единицу товара на данной стадии (в %).

К относительным показателям ресурсоемкости товара относятся показатели расхода ресурса на единицу технического параметра объекта или технологические потери ресурса. Например, расход топлива на 100 км пробега конкретного автомобиля, расход конкретного вида угля на выработку 1квт * час электрической энергии, процент усушки при транспортировании сельскохозяйственной продукции, процент технологических потерь конкретного вида ресурса на конкретной стадии жизненного цикла, коэффициент использования конкретного вида ресурса и др.

К удельным показателям ресурсоемкости товара относятся показатели, характеризующие расход абсолютного значения конкретного вида или совокупности ресурсов на отдельной стадии жизненного цикла товара на единицу его полезного эффекта.

Например, удельная материалоемкость создания товара определяется по формуле

(4.4)

где М_уд.с -- удельная материалоемкость создания товара, кг/ единица полезного эффекта или денежное выражение материальных затрат/ единица полезного эффекта товара;

М_м -- затраты на маркетинговые исследования по данной группе товара, соответственно, в натуральном или денежном выражении;

М_ниокр -- затраты на проведение НИОКР по данной группе товара, соответственно, в натуральном или денежном выражении;

М_отпп -- затраты на организационно-технологическую подготовку нового товара, соответственно в натуральном или денежном выражении;

N -- предполагаемое количество товара, которое будет выпущено по данной конструкторской (технологической) документации, шт. (или др. измерители);

П_с -- суммарный полезный эффект использования товара за его нормативный срок службы, единица полезного эффекта (в натуральном, денежном выражении или в баллах).

Удельная материалоемкость производства товара определяется по формуле

(4.5)

где М_пр -- расход материалов на производство единицы товара в натуральном либо стоимостном выражении.

Удельная материалоемкость подготовки товара к функционированию определяется по формуле

(4.6)

где М_подг -- расход материалов на подготовку товара к функционированию (на транспортирование, монтаж, строительство, при необходимости технической и ремонтной базы, отладку и пуск) в натуральном либо стоимостном выражении.

Удельная материалоемкость эксплуатации и технического обслуживания товара за его нормативный срок службы определяется по формуле

(4.7)

с где Т_сл -- нормативный срок службы товара, лет;

М_э.t -- расход материалов на эксплуатацию товара в году t, в натуральном либо стоимостном выражении;

М_о.t -- расход материалов на техническое обслуживание в году t. Удельная материалоемкость восстановления (ремонтов) товара за его срок службы определяется по формуле

(4.8)

где М_р.t -- расход материалов на восстановление (ремонт) товара в году t, в натуральном либо стоимостном выражениях.

Удельная материалоемкость товара за его жизненный цикл определяется по формуле

(4.9)

По аналогичным формулам определяются удельные показатели по расходу остальных элементов структуры ресурсоемкости товара:

удельная энергоемкость (по стадиям жизненного цикла, в натуральном выражении по видам энергии и стоимостном выражении);

удельная зарплатоемкость (трудоемкость);

удельная фондоемкость (отношение амортизации основных производственных фондов, приходящихся на единицу товара, к его полезному эффекту).

Удельные показатели по совокупности ресурсов определяются аналогично. Например, удельная стоимость создания товара определяется по формуле

(4.10)

где З_м, З_ниокр, З_отпп -- соответственно сметная стоимость маркетинговых исследований, НИОКР, ОТПП. Удельная себестоимость товара

(4.11)

где С -- себестоимость товара. Удельная стоимость подготовки товара к функционированию

(4.12)

где З_подг -- стоимость подготовки к функционированию. Удельная стоимость эксплуатации и технического обслуживания товара

(4.13)

где З_э.t -- затраты на эксплуатацию товара в году t;

З_o.t -- затраты на техническое обслуживание в году t. Удельная стоимость восстановления (ремонтов) товара за его срок службы

(4.14)

где З_р.t -- затраты на ремонты товара в году t.

Удельные затраты за жизненный цикл товара

(4.15)

По сложным товарам рекомендуется анализировать структуру затрат на каждой стадии жизненного цикла по ведущим блокам (агрегатам) товара, с применением метода функционально-стоимостного анализа.

Анализ частных показателей ресурсоемкости товара позволяет найти узкие места по сравнению с товарами конкурентов. Однако окончательное решение может быть принято только по комплексному показателю либо его обратному значению - эффективности товара.

К показателям ресурсоемкости производства относятся показатели, характеризующие эффективность использования отдельных видов ресурсов в целом по фирме, без привязки к конкретным товарам.

К этим показателям целесообразно отнести следующие:

показатель эффективности рабочего капитала;

показатель эффективности накопленного капитала;

рентабельность производства;

показатель задолженности;

показатель эффективности активов и др.

Дополнительно к перечисленным показателям ресурсоемкости производства рекомендуется включить следующие:

* производительность труда (отношение общего объема продаж за год к среднегодовой численности персонала фирмы);

* сверхнормативные потери рабочего времени, например, за год;

* сверхнормативные потери материальных ресурсов (включая топливно-энергетические);

* сверхнормативные простои технологического оборудования основного, вспомогательного и обслуживающего производств;

* сверхнормативные выплаты штрафов и неустоек.

Основные факторы ресурсосбережения приведены на рис. 4.4. Разработка конкретных мероприятий по реализации перечисленных факторов позволит улучшить основные и дополнительные показатели ресурсоемкости отдельных товаров и производств в целом.

Рис. 4.4. Факторы ресурсосбережения

4.7.3 Анализ эффективности использования ресурсов

На эффективность и соответственно конкурентоспособность товара прежде всего оказывают влияние три фактора: себестоимость, качество и затраты у потребителя. Ориентация любой деятельности на потребителя требует уточнения приоритетов: 1) сначала нужно повышать качество товара, 2) потом снижать затраты у потребителя (прежде всего за счет высокого качества товара и условий его применения), 3) в последнюю очередь нужно снижать себестоимость товара.

Чтобы одновременно повышать качество и снижать затраты, нужно применять современные научные подходы и методы (функционально-стоимостный анализ, прогнозирование, моделирование, оптимизация и др.).

Рассмотрим показатели использования основных видов ресурсов.

Основные производственные фонды характеризуются структурными показателями и показателями эффективности их использования.

К структурным показателям основных фондов относятся следующие:

1) удельный вес активной части, основных фондов;

2) коэффициент выбытия основных фондов (ОФ);

3) коэффициент обновления ОФ;

4) коэффициент годности ОФ(с учетом физического и морального износа);

К показателям эффективности использования ОФ относятся следующие:

1) фондоотдача (f)

, (4.16)

где V -- общий объем продаж;

Ф_ср -- среднегодовая стоимость ОФ;

2) коэффициент использования производственной мощности

(4.17)

где N -- производственная мощность фирмы за тот же период (максимально возможный выпуск продукции);

3) коэффициент сменности работы технологического оборудования

(4.18)

где n_p -- количество единиц оборудования, стоящего в резерве и ремонте;

n₁ -- количество единиц оборудования, работающего в одну смену;

n₂ -- то же в две смены;

n₃ -- то же в три смены;

4) коэффициент экстенсивного (во времени) использования ведущего оборудования;

5) коэффициент интенсивного (по производительности) использования ведущего оборудования.

Факторный анализ фондоотдачи

Исходные данные для факторного анализа фондоотдачи приведены в табл. 4.6.

Таблица 4.6

Исходные данные для расчета (цифры условные)

Показатели	Условные обозначения	Год
		базисный	отчетный
1. Объем производства продукции, млн. руб.	В	15389	15552
2. Фондоотдача, руб.	f	238	276
3. Удельный вес кооперированных поставок в себестоимости продукции, %	Уком	60,35	60,25
4. Удельный вес активной части ОПФ в их стоимости, %	Уаф	63,1	63,3
5. Коэффициент сменности работы оборудования	Км	1,28	1,30

Расчет влияния отдельных факторов на фондоотдачу. 1. Изменение фондоотдачи при изменении структуры ОПФ

руб

2. Изменение фондоотдачи при изменении сменности работы оборудования

руб.

3. Изменение фондоотдачи при изменении удельного веса кооперированных поставок в себестоимости продукции

руб.

4. Изменение фондоотдачи при изменении объема производства

руб.

Вывод: наибольшее влияние на фондоотдачу оказал второй фактор.

Эффективность использования оборотных средств анализируется по следующим показателям:

1) оборачиваемость оборотных средств (число оборотов за год)

(4.19)

где Ф_ос -- средний остаток оборотных средств в конце рассматриваемого периода;

2) время оборота оборотных средств в днях

(4.20)

где F_к -- количество календарных дней в рассматриваемом периоде (для года -- 360);

3) коэффициент закрепления оборотных средств за единицей выпускаемой продукции

(4.21)

4) коэффициент использования i-го вида материала в производстве;

5) экономический эффект внедрения мероприятий по снижению норм расхода материалов.

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов следует осуществлять по интегральному коэффициенту использования трудовых ресурсов (кроме производительности труда):

Ктр = Кв ·Кн ·Ки, (4.22)

где K_в -- коэффициент использования рабочего времени, определяемый отношением фактически отработанного времени в часах к его плановому фонду;

К_н -- удельный вес рабочих, работающих по технически обоснованным нормам;

К_и -- коэффициент напряженности норм выработки, определяемый отношением среднего процента выполнения норм выработки всеми рабочими к среднепрогрессивному (выше среднего).

Эффективность использования финансовых ресурсов рекомендуется оценивать по следующим показателям:

I) устойчивость функционирования фирмы;

Устойчивость фирмы (Z) американские экономисты рекомендуют определять по обобщенному показателю*

Z = 1,2Х₁ + 1,4X₂ + 3.3Х₃ + 0,6 Х₄ + 1,0X₅, (4.23)

где X₁ -- показатель эффективности рабочего капитала;

Х₂ -- показатель эффективности накопленного капитала;

Х₃ -- рентабельность производства;

Х₄ --показатель задолженности;

Х₅ -- показатель эффективности активов.

(4.24)

где О_cр -- оборотные средства;

О_кр -- краткосрочные обязательства;

А -- общие активы;

(4.25)

где К_нак -- накопленный капитал (остаток прошлых лет);

(4.26)

где П_бал -- балансовая прибыль;

(4.27)

где К -- капитал фирмы (основные фонды плюс нематериальные активы);

Д -- общий долг фирмы;

(4.28)

где V -- общий объем продаж.

Показатель устойчивости фирмы позволял американским экономистам выявлять до 90% корпораций -- потенциальных банкротов за год до банкротства, до 70% -- за 2 года и 50% за 5 лет до банкротства. Если Z > 3, то фирма устойчивая, меньше 1,8 -- неустойчивая.

2) отдача капитала

(4.29)

где -- прирост объема продаж за счет прироста капитала (ДК).

Поскольку в условиях жесткой конкуренции требуется качественно прогнозировать свое будущее, то представляется, что предложенная система финансовых показателей сможет помочь менеджерам и инвесторам найти твердый руль финансового корабля.

Качество анализа эффективности использования ресурсов будет тем выше, чем больше применены к этому процессу научные подходы (системный, комплексный, динамический и др.).

Кроме применения этих подходов, при анализе следует также руководствоваться такими принципами, как многовариантность расчетов, единство анализа и синтеза, специализация аналитиков на направлениях и объектах анализа, автоматизация процессов формирования банка исходных данных и самого анализа, стимулирование высоких результатов и качества работы.

Для подтверждения необходимости, например, интеграционного подхода, приведем пример анализа структуры затрат материальных ресурсов по стадиям жизненного цикла изделия (табл. 4.7).

Таблица 4.7

Структура затрат материальных ресурсов по стадиям жизненного цикла и вариантам конструкции изделия

Стадия жизненного цикла изделия	Расход материалов на 1 изделие по вариантам конструкции
	1	2	3
	кг	% от суммы	кг/тыс. ч работы	кг	% от суммы	кг/тыс. ч работы	кг	% от суммы	кг/тыс. ч работы
1. Разработка	5	1,0	0,2	5	0,9	0,2	10	2,3	0,4
2. Освоение	10	2,0	0,4	10	1,8	0,4	20	4,5	0,8
3. Производство	260	52,0	10,4	200	37,1	8,0	220	50,5	8,8
4. Внедрение	5	1,0	0,2	5	0,9	0,2	5	1,1	0,8
5. Эксплуатация (за весь ресурс)	100	2,0	4,0	120	22,2	4,8	80	18,5	3,2
6. Восстановление (за весь ресурс)	120	24	4,8	200	37,1	8,0	100	23,0	4,0
Итого	500	100	20,0	540	100	21,6	435	100	17,4
Масса изделия	190			150			180

Анализ данных табл. 4.7 показывает, что а) по всем вариантам изделия очень значительные затраты материалов в сфере эксплуатации изделия; б) по третьему варианту по сравнению со вторым за счет увеличения количества экспериментальных работ удалось почти в 2 раза снизить затраты материалов в сфере эксплуатации; в) по суммарному расходу материалов за жизненный цикл изделия лучший вариант третий. Однако масса изделия по второму варианту меньше, чем по третьему. Поэтому для окончательного принятия решения нужно сопоставить рост затрат на материалы по второму варианту с экономией на топливе за срок службы за счет применения более легкого изделия.

4.7.4 Факторный анализ прироста производительности труда

Прирост производительности труда в целом по предприятию за счет снижения трудоемкости выпускаемой продукции (выполняемых услуг) в результате внедрения прогрессивных приемов и методов (ДП₁, в процентах) рекомендуется определять по формуле

(4.30)

где а -- снижение трудоемкости выпускаемой продукции, %.

(4.31)

где А -- снижение трудоемкости в нормо-часах;

Т -- трудоемкость выпускаемой продукции, нормо-час.

(4.32)

где t₁; t₂ -- средние затраты времени на выполнение данного приема соответственно до и после внедрения передовых методов и приемов труда, мин;

N -- среднее количество приемов, выполняемых в смену одним рабочим;

К_см -- коэффициент сменности работы рабочих;

Ф_дн -- количество рабочих дней в планируемом периоде;

Ч_раб -- количество рабочих, выполняющих данный прием в смену;

K_в.н -- средний коэффициент выполнения норм выработки.

Прирост производительности труда за счет внедрения мероприятий по увеличению удельного веса рабочих, выполняющих норму выработки (ДП₂), рекомендуется определять по формуле

 (4.33)

(4.34)

где H_в -- относительная экономия численности рабочих в связи с повышением уровня выполнения норм выработки, чел.;

Р -- процент роста выполнения норм выработки группой рабочих, не выполняющих до внедрения передового опыта норм выработки;

У -- удельный вес этой группы рабочих в их общей численности, %.

Прирост производительности труда за счет внедрения мероприятий по относительному высвобождению работников (ДП₃) рекомендуется определять по формуле

(4.35)

(4.36)

где ДУ_ч -- процент относительно высвобожденного числа работников в результате внедрения различных мероприятий в общей численности промышленно-производственного персонала;

ДЧ_р -- число относительно высвобожденных работников в результате внедрения мероприятий, чел.;

Ч_р -- общая численность промышленно-производственного персонала в планируемом периоде, чел.

Прирост производительности труда за счет внедрения мероприятий по снижению потерь рабочего времени (ДП₄) рекомендуется определять по формуле

 (4.37)

где k_вр -- процент устранения внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени;

V_пот -- потери производства продукции в результате нерационального использования рабочего времени;

V -- объем производства продукции в планируемом периоде (в тех же единицах измерения, что и V_пост).

Изменение производительности труда при изменении объема производства и численности промышленно-производственного персонала (ДП₅) можно определить по формуле

(4.38)

где ДХ_V -- изменение (±) прироста объема производства в планируемом периоде, %;

ДУ_ч -- изменение (±) прироста численности промышленно-производственного персонала за тот же период, %.

Прирост производительности труда на предприятии в целом при повышении производительности труда в одном из его подразделений (ДП₆) определяется по формуле

(4.39)

где ДП_подр -- прирост производительности труда в отдельном производственном подразделении предприятия, %;

ДУ_раб -- удельный вес работников данного подразделения в общей численности промышленно-производственного персонала предприятия (Ч_р), доли единицы.

Число относительно высвобожденных работников в результате внедрения мероприятий по приросту производительности труда на предприятии (ДЧ) рекомендуем определять по формулам

; ; (4.40)

где Ч₁, Ч₂ -- численность промышленно-производственного персонала соответственно до и после внедрения мероприятий по повышению производительности труда, чел.;

V₁ -- объем производства за анализируемый период;

П₁ -- производительность труда на предприятии в целом до внедрения мероприятий, объем/численность;

-- прирост производительности труда на предприятии по рассмотренным выше пяти факторам, %.

Расчет экономического эффекта внедрения мероприятий по улучшению использования ресурсов осуществляется в соответствии с рекомендациями, изложенными в теме 6.

4.8 Сущность SWOT-анализа

При разработке стратегических планов многие фирмы применяют SWOT-анализ (рис. 4.5).



Рис. 4.5. Схема применения SWOT-анализа*

В проанализированной нами литературе сущность SWOT-анализа раскрывается укрупненно. Он является одним из первых этапов стратегического планирования. На наш взгляд, идея SWOT-анализа заключается в следующем: а) принятие усилий для превращения слабостей в силу и угроз в возможности; б) развитие сильных сторон фирмы в соответствии с ее ограниченными возможностями.

SWOT-анализ нами предлагается разбить на ряд этапов.

На первом этапе SWOT-анализа глубоко изучаются силы -- конкурентные преимущества фирмы в следующих областях:

* патентоспособность выпускаемых товаров;

* цена товаров;

* прогрессивность технологии;

* квалификация кадров;

* стоимость ресурсов, применяемых фирмой;

* возраст основных производственных фондов;

* географическое расположение фирмы;

* инфраструктура;

* система менеджмента (в т. ч. маркетинга);

* сила конкуренции на "входе" и "выходе" системы менеджмента фирмы и др.

На втором этапе SWOT-анализа изучаются слабости фирмы. Он начинается с анализа конкурентоспособности выпускаемых товаров по всем рынкам. Строится дерево показателей конкурентоспособности: на 0-м уровне -- комплексный показатель конкурентоспособности конкретного товара; на 1-м уровне -- полезный эффект (интегральный показатель качества), совокупные затраты, условия применения товара; на 2-м уровне -- конкретные показатели и т. д. Рассчитываются показатели в соответствии с построенным деревом. Собираются или прогнозируются аналогичные показатели по конкурирующим товарам. Определяются слабости по изученным на первом этапе конкурентным преимуществам фирмы.

На третьем этапе SWOT-анализа изучаются факторы макросреды фирмы (политические, экономические, технологические, рыночные и др.) с целью прогнозирования стратегических и тактических угроз фирме и своевременного предотвращения убытков от них.

На четвертом этапе изучаются стратегические и тактические возможности фирмы (капитал, активы и т. п.), необходимые для предотвращения угроз, уменьшения слабостей и роста силы.

На последнем, пятом этапе SWOT-анализа согласуются силы с возможностями для формирования проекта отдельных разделов стратегии фирмы (этот вопрос рассматривается в курсе "Стратегический менеджмент").

4.9 Анализ финансового состояния фирмы с позиций конкурентоспособности

Сегодняшнее финансовое состояние фирмы определяется качеством и эффективностью системы менеджмента, функционирующей вчера (допустим, в 1995 г.), качеством стратегии фирмы до 2001 г. (включительно). Поэтому анализ финансового состояния фирмы следует начинать с анализа факторов, которые были использованы вчера. Сегодня мы пожинаем плоды вчерашнего труда. К этим факторам рекомендуется относить следующие:

* качество нормативно-технических документов по системе менеджмента, которые были применены вчера (допустим в 1995 г.);

* качество стратегии фирмы (допустим до 2001 г.);

* степень использования конкурентных преимуществ при разработке стратегии фирмы;

* динамика циклов прибыльности товаров фирмы за прошлый период и на перспективу;

* эффективность использования ресурсов;

* динамика конкурентоспособности товаров фирмы на конкретных рынках и фирмы в целом;

* устойчивость функционирования фирмы.

Раскроем содержание перечисленных факторов.

Качество нормативно-методических документов определяется их полнотой по составу и содержанию, обоснованностью рекомендуемых методов, требований, показателей, научных подходов, принципов. Нормативно-методические документы должны охватывать все компоненты системы менеджмента, учитывать научные подходы и принципы менеджмента, международные требования по стандартизации, сохранению экосистемы, безопасности товаров и услуг, взаимозаменяемости объектов и др. Например, если при разработке стратегии фирмы не были использованы международные стандарты ИСО серии 9000 по системам качества, Рекомендации по сертификации, стандарты по функционально-стоимостному анализу, методики оптимизации технических и социально-экономических процессов, нечего рассчитывать на выпуск конкурентоспособных объектов. Чем быстрее "ковбойский" менеджмент уступит место научному менеджменту, тем успешнее пойдут дела в области конкуренции.

Качество стратегии фирмы определяется ее составом и содержанием, количеством и глубиной применяемых научных подходов и современных методов. Тенденции экономического развития конкурентоспособных стран характеризуются резким увеличением затрат на стратегический маркетинг, формирование системы менеджмента, на НИОКР ради многократной экономии на последующих стадиях жизненного цикла объектов и обеспечения их конкурентоспособности на внешних рынках. Эти вопросы освещаются в курсе "Стратегический менеджмент".

Анализ динамики циклов прибыльности товаров фирмы за прошлый период и на перспективу должен дать ответ на следующие вопросы: Как живут наши родители за счет вчерашней прибыли? Как мы (дети) живем сегодня? Как мы будем жить завтра? Для ответа на эти вопросы строятся циклы прибыльности каждого товара фирмы (рис. 4.6.).

На рис. 4.6 показана динамика сменяемости и прибыльности моделей товара одного назначения (наименования). Названия циклов -- вчерашние "кормильцы", сегодняшние "кормильцы", завтрашние "кормильцы" -- заимствованы из работы Е. В. Деминой. На схеме показан пример воспроизводства моделей товара с применением воспроизводственного подхода, т. е. для поддержания конкурентоспособности модели каждая будущая модель прибыльнее вчерашней.

Время "Т₁" -- продолжительность проведения стратегического маркетинга, НИОКР и организационно-технологической подготовки производства нового товара. "Т₂" -- продолжительность выпуска первой модели (освоение, рост, зрелость, спад). Пунктирной линией на первом цикле показан возможный вариант прибыльности модели товара при плохой работе; тогда и по будущим моделям будет меньше прибыль, т. к. не будет средств на инновации. Переход с одной модели на другую в данном примере осуществляется наиболее сложным -- параллельно-последовательным методом. Например, в точке "А" одновременно выпускались две модели товара: старая, на стадии спада, снятия с производства и новая, на стадии освоения производства. Прибыль фирмы в точке "А" равна сумме прибыли, полученной со снимаемой модели, и прибыли, полученной с осваиваемой модели. Проще переход с одной модели на другую осуществлять с остановкой производства, переналадкой оборудования, освоением прогрессивной технологии. Но в этом случае от данного товара в этот период фирма не будет получать прибыль. На рис. 4.6 в 1998 г. фирма получает максимальную прибыль по второй (сегодняшней) модели и несет затраты на создание третьей (завтрашней) модели.

Рис. 4.6. Динамика циклов прибыльности товара фирмы

Конкурентоспособность товаров и фирмы следует анализировать по конкретным рынкам и прогнозировать альтернативные варианты товаров одного назначения и сегментов для них. Количество альтернативных вариантов товаров и сегментов рынка должно быть не менее трех. Это очень сложная проблема. Она охватывает анализ факторов внешней среды фирмы, конкурентоспособности конкурентов по аналогичным товарам, конкурентов поставщиков "входа" системы менеджмента фирмы, организационно-технического уровня производства и др., которые подробно рассматриваются в курсе "Стратегический менеджмент".

Одним из показателей устойчивости функционирования фирмы и гарантированного ее развития является безубыточность годовой программы выпуска товара, ее минимальное значение. На рис. 4.7 показана схема определения границы безубыточности программы товара.