Система управления МУП "Флора"

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУП «ФЛОРА»

1.1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Муниципальное унитарное предприятие «Флора» создано в соответствии с приказом Комитета по управлению имуществом г. Салавата за № 13-6, 23.09.1993 г. на базе теплично-оранжерейного хозяйства.

МУП «Флора» является коммерческой организацией, находится в ведомственном подчинении Комитета по управлению муниципальной собственностью г. Салавата.

«Флора» является юридическим лицом, имеет круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, от своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права и несёт обязанности.

Место нахождения МУП «Флора» Республика Башкортостан, г. Салават, ул. Северная, д. 27.

МУП «Флора» создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли. Для достижения данных целей оно осуществляет в установленном законодательством РФ и РБ порядке следующие виды деятельности:

- производство сельскохозяйственной продукции;

- выращивание цветов на срез, цветочной рассады, овощей, овощной рассады, плодово-ягодных культур, саженцев, посадочного и семенного материала в закрытом и открытом грунтах для реализации и оказания услуг колхозам, совхозам, предприятиям и населению РБ, через торговые точки с организацией выездной торговли по населённым пунктам;

- производство работ по благоустройству и озеленению города, промышленных площадок и населённых пунктов;

- торгово-закупочная деятельность промышленных и сельскохозяйственных товаров и продуктов за наличный и безналичный расчет;

- Бартерный обмен согласно законодательству;

- Закупка искусственных цветов, хвои, корзин, панно и других материалов для изготовления ритуальных предметов по оказанию услуг населению;

- Плетение ивовых изделий из лозы: панно, корзины и т.д. Предприятие не вправе осуществлять виды деятельности, не предусмотренные настоящим Уставом, кроме деятельности, направленной на создание объектов социально-культурного назначения и строительство жилья в целях обеспечения потребностей работников предприятия.

Право Предприятия осуществлять деятельность, на которую в соответствии с законодательством Российской Федерации требуется специальное разрешение - лицензия, возникает с момента ее получения или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Перечень видов деятельности, на осуществление которых требуется лицензия, устанавливается федеральным законом.

1.2 ИМУЩЕСТВО ПРЕДПРИЯТИЯ

Имущество предприятия находится в муниципальной собственности городского округа, является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия, принадлежит Предприятию на праве хозяйственного ведения и отражается на его самостоятельном балансе. В состав имущества Предприятия не может включаться имущество иной формы собственности.

Земельный участок, на котором расположено Предприятие, предоставлен ему в постоянное пользование в соответствии с Постановлением Администрации г.Салавата от 02.06.1997 года № 6/342.

Право на имущество, закрепляемое за Предприятием на праве хозяйственного ведения, возникает с момента передачи такого имущества Предприятию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.

Плоды, продукция и доходы от использования имущества, находящегося в хозяйственном ведении Предприятия, а также имущество, приобретенное им за счет полученной прибыли, являются муниципальной собственностью городского округа и поступают в хозяйственное ведение Предприятия.

Предприятие в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами городского округа обеспечивает представление в орган, уполномоченный вести Реестр муниципальной собственности, данных по внесению объектов учета в реестр муниципального имущества.

На момент утверждения настоящего Устава чистые активы Предприятия согласно бухгалтерскому балансу составляют 7 853 000 (семь миллионов восемьсот пятьдесят три тысячи) рублей, в том числе недвижимое имущество пообъектно согласно приложению, которое является неотъемлемой частью настоящего Устава. Размер уставного фонда Предприятия 500 000 (пятьсот тысяч) рублей.

Уставный фонд Предприятия может формироваться за счет денег, а также ценных бумаг, других вещей, имущественных прав и иных прав, имеющих денежную оценку. Уставный фонд Предприятия должен быть полностью сформирован в течение трех месяцев с момента государственной регистрации Предприятия.

Увеличение уставного фонда Предприятия может быть произведено за счет:

-дополнительной передачи ему имущества;

-доходов, полученных в результате деятельности Предприятия.

Предприятие до момента завершения формирования уставного фонда не вправе совершать сделки, не связанные с учреждением Предприятия.

Если по окончании финансового года стоимость чистых активов Предприятия окажется меньше размеров уставного фонда, глава администрации городского округа производит в установленном порядке уменьшение уставного фонда.

Если по окончании финансового года стоимость чистых активов окажется меньше установленного законом на дату государственной регистрации Предприятия минимального размера уставного фонда и в течение трех месяцев стоимость чистых активов не будет восстановлена до минимального размера уставного фонда, глава администрации городского округа должен принять решение о ликвидации или реорганизации Предприятия.

В течение тридцати дней с даты принятия решения об уменьшении своего уставного фонда Предприятие обязано в письменной форме уведомить всех известных ему кредиторов об уменьшении своего уставного фонда и о его новом размере, а также опубликовать в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, сообщение о принятом решении.

Источниками формирования имущества Предприятия являются:

- имущество, переданное городским округом;

- прибыль, полученная в результате хозяйственной деятельности;

- заемные средства, в том числе кредиты банков и других кредитных организаций;

- амортизационные отчисления;

- капитальные вложения и дотации из бюджета;

- целевое бюджетное финансирование;

- дивиденды (доходы), поступающие от хозяйственных обществ и товариществ, в уставных (складочных) капиталах которых участвует Предприятие;

- добровольные взносы (пожертвования) организаций и граждан;

- иные источники, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

Стоимость имущества, закрепляемого за Предприятием на праве хозяйственного ведения при его учреждении, определяется в соответствии с законодательством об оценочной деятельности.

Предприятие не вправе продавать принадлежащее ему недвижимое имущество, сдавать его в аренду, отдавать в залог, вносить в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ или иным способом распоряжаться этим имуществом без согласия главы администрации городского округа. Предприятие распоряжается движимым имуществом, принадлежащим ему на праве хозяйственного ведения, самостоятельно, за исключением случаев, установленных Федеральным законом "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях", другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Движимым и недвижимым имуществом Предприятие распоряжается только в пределах, не лишающих его возможности осуществлять деятельность, цели, предмет, виды которой определены настоящим Уставом.

Предприятие вправе принимать решение об участии в коммерческой или некоммерческой организации, а также распоряжаться вкладом (долей) в уставном (складочном) капитале хозяйственного общества или товарищества и принадлежащими Предприятию акциями только с согласия главы администрации городского округа.

Предприятие не вправе выступать учредителем (участником) кредитных организаций.

Резервный фонд Предприятия предназначен для покрытия его убытков в случае отсутствия иных средств и не может быть использован для других целей.

Средства, зачисленные в такие фонды, используются Предприятием только на цели, определенные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами и настоящим Уставом.

Контроль за использованием по назначению и сохранностью принадлежащего Предприятию движимого и' недвижимого имущества осуществляет глава администрации городского округа.

1.3 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Предприятие строит свои отношения с другими организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров, соглашений, контрактов. Предприятие свободно в выборе предмета и содержания договоров и обязательств, любых форм хозяйственных взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации и настоящему Уставу.

Предприятие устанавливает цены и тарифы на все виды производимых работ, услуг, выпускаемую и реализуемую продукцию в соответствии с законодательством, муниципальными правовыми актами городского округа. Для выполнения уставных целей Предприятие имеет право в порядке, установленном законодательством, муниципальными правовыми актами городского округа:

· по согласованию с главой администрации городского округа принимать решения о создании филиалов и представительств;

· заключать все виды договоров с юридическими и физическими лицами, не противоречащие законодательству Российской Федерации, а также целям и предмету деятельности Предприятия;

· приобретать или арендовать основные и оборотные средства за счет имеющихся у него финансовых ресурсов, кредитов, ссуд и других источников финансирования;

· по согласованию с главой администрации городского округа осуществлять прием на работу главного бухгалтера, заключение, изменение и прекращение трудового договора с ним;

· в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами;

· осуществлять внешнеэкономическую деятельность;

· осуществлять материально- техническое обеспечение производства и

· развитие объектов социальной сферы;

· определять и устанавливать формы и системы оплаты труда, численность работников, структуру и штатное расписание;

· устанавливать для своих работников дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день и иные социальные льготы в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами городского округа;

· определять размер средств, направляемых на оплату труда работников Предприятия, на техническое и социальное развитие.

Предприятие осуществляет и другие права, не противоречащие законодательству Российской Федерации и Республики Башкортостан и муниципальным правовым актам городского округа, целям и предмету деятельности Предприятия, несет обязанности, может быть привлечено к ответственности по основаниям и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Предприятие осуществляет мероприятия по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Предприятие обязано:

· выполнять утвержденные в установленном порядке основные экономические показатели деятельности Предприятия;

· возмещать ущерб, причиненный нерациональным использованием земли и других природных ресурсов, загрязнением окружающей среды, нарушением правил безопасности производства, санитарно-гигиенических норм и

· требований по защите здоровья работников, населения и потребителей продукции и др.;

· обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и иные выплаты, проводить индексацию заработной платы в соответствии с законодательством;

· обеспечивать своим работникам безопасные условия труда;

· обеспечивать гарантированные условия труда и меры социальной защиты своих работников;

· осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности и использовании имущества с предоставлением отчетов в порядке и сроки, установленные законодательством;

· ежегодно проводить аудиторские проверки при наличии

· соответствующих финансовых показателей;

· предоставлять главе администрации городского округа информацию в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

· зарегистрировать заимствования у третьих лиц в установленном порядке в соответствующем финансовом органе в срок, не превышающий трех дней с момента возникновения обязательств;

· ежегодно в установленном порядке перечислять в бюджет городского округа 15% прибыли, остающейся после уплаты налогов и иных обязательных платежей, согласно муниципальным правовым актам городского округа;

· представлять для утверждения главе администрации городского округа бухгалтерскую отчетность и отчеты по утвержденным формам в установленные сроки;

· проводить переоценку основных фондов предприятия, согласно законодательства;

· хранить учредительные документы (с изменениями и дополнениями) в установленном порядке.

1.4 УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Директор Предприятия является единоличным исполнительным органом, назначаемым и освобождаемым от должности главой администрации городского округа. Директор Предприятия осуществляет свою деятельность на основании и в соответствии с условиями трудового договора, заключаемого с ним главой администрации городского округа. Директор Предприятия при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах Предприятия добросовестно и разумно.

Директор действует от имени Предприятия без доверенности, представляет его интересы на территории городского округа и за ее пределами, совершает в установленном порядке сделки от имени Предприятия, утверждает структуру и штатное расписание Предприятия, осуществляет прием на работу работников Предприятия, заключает с ними, изменяет и прекращает трудовые договоры, издает приказы, выдает доверенности в порядке, установленном законодательством.

Директор Предприятия действует на принципе единоначалия и несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с законодательством, настоящим Уставом и заключенным с ним трудовым договором. Директор Предприятия не вправе быть учредителем (участником) юридического лица, занимать должности и заниматься другой оплачиваемой деятельностью в муниципальных органах, коммерческих и некоммерческих организациях, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности, заниматься предпринимательской деятельностью, быть единоличным исполнительным органом или членом коллегиального исполнительного органа коммерческой организации, за исключением случаев, если участие в органах коммерческой организации входит в должностные обязанности данного руководителя, а также принимать участие в забастовках.

Директор Предприятия подлежит аттестации в порядке, установленном муниципальными правовыми актами городского округа.

2. ФИНАНСОВО - ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

МУП «ФЛОРА»

2.1 АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ ОБЪЕМА РЕАЛИЗАЦИИ

Сравнительный анализ объема реализации цветочной продукции по торговым точкам представлен в таблице 1 .

Таблица 1. Объем реализации цветочной продукции по торговым точкам.

	Фактически	План	Фактически
Торговые точки	Объем реализации 2005., руб.	Объем реализации 2006г., руб.	Объем реализации 2005г., руб.	Выполнено,
Цветочный киоск ул. Северная	2707473,44	3012794	3374805,75	112,0
Цветочный магазин ул. Ленина	2376178,76	2570444	2039677,99	79,4
Цветочный магазин ул. Б.С. Юлаева	1092330,39	1649000	1708045,86	103,6
Цветочный киоск Дом Быта	585691,4	619026	557276,81	90,0
Цветочный киоск Ортикон	432503,95	187000	166090,04	88,8
Центральная касса	907541,94	1293900	1690059,32	130,6
Перечисление	5330031,7	5193536	5155095,72	99,3
Озеленение	6694932,38	4812600	4647326,17	96,6
Итого	20214636,5	19338300	19338377,66	100,0

Из таблицы видно, что наибольший процент выполнения плана приходится на центральную кассу. Это связано с расширением ассортимента цветочной продукции, с улучшением его качества.

Хороший процент выполнения плана в цветочном киоске по ул. Северной и в магазине по ул. Б.С. Юлаева. В 2005 году был произведен капитальный ремонт данных торговых точек с полной заменой торгового и холодильного оборудования. Все это способствовало увеличению объемов продаж.

Для улучшения качества обслуживания на МУП «Флора» ежегодно проводится обучение специалистов на курсах флористики.

Не выполнение плана в цветочном магазине по ул. Ленина связано с возросшим числом конкурентов, торгующих аналогичной продукцией на прилегающей к магазину территории. Для повышения конкурентоспособности в 2007 году планируется сделать капитальный ремонт торгового зала данной торговой точки, что позволит расширить ассортимент выставляемого товара, увеличить пропускную способность торговой точки. Все это дает большие возможности для изучения потребительского спроса и внедрения прогрессивных идей в аранжировке цветочной продукции, что в свою очередь ведет к увеличению объемов реализации.

Снижение объемов по озеленению связано с тем, что работы по озеленению носят капитальный характер (т.е. длительный срок), так как отличное качество посадок, не требует возобновления, а лишь дальнейший уход за ними.

2.2 СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ОБЪЕМА ВЫПУЩЕННОЙ ПРОДУКЦИИ ПО ПРЕДПРИЯТИЮ

Таблица 2. Объем выпущенной продукции по предприятию.

Торговые точки	Объем реализации 2005, руб.	Объем реализации 2006г., руб.	Рост, %
Реализаторы	2506025,51	2664142,69	106,3
Горшечные	394316,63	529471.15	134,3
Сухоцветы	88213,31	78338,02	88,8
Искусственные цветы	234235,28	208928,54	89,2
Ивушка	45236,68	37608,45	83,1
Швейные	1970,52	30515,48	1548,6
Итого	3269997,93	3549004,33	108,5
Озеленение основное	390378,55	748934,34	191,8
Озеленение вспомогательное	632966,25	501137,92	79,2
Итого	1023344,8	1250072,26	122,2
Торговая наценка по коммерции	1098968,73	819865,97	74,6
Торговая наценка по ед. налогу	1314636,27	1445807,46	110,0
Итого	24136085	2265673,43	93,9
Всего	6706947,73	7064750,02	105,3

В 2006 году уменьшились объемы производства по искусственным цветам, сухоцветам и ивушке, поэтому планируется разработать новые образцы продукции согласно повышающемуся эстетическому cm:осу клиентов предприятия.

По основному озеленению наблюдается значительный рост объектов производства, так как администрация нашего города уделяет большое внимание развитию ландшафтного озеленения, что оказывает влияние на увеличение объемов производства рассады однолетних и многолетних цветов.

В 2006 году снизились объемы реализации коммерческой продукции на 18,2%, снизилась средняя цена реализации основной цветочной продукции: роза на 17,3%, гвоздика на 7%, хризантема на 9,2% при увеличении закупочных цен на 9,8%, 18,7%, 7,9% соответственно (таблица 3), что привело к снижению реализованной торговой наценки по коммерции на 25,4% по сравнению с уровнем прошлого года.

Таблица 3.

Стоимость цветочной продукции в 2005-2006 году в марте месяце.

	2007 год	2005 год	Рост, %
Наименование	Закупочная цена, руб.	Розничная цена, руб.	Закупочная цена, руб.	Розничная цена, руб.	Зак. цена	Розн. цена
Роза	50,00	100,27	54,88	82,89	109,8	82,7
Гвоздика	12,0	23,20	14,24	21,59	118,7	93,0
Хризантема	38,17	75,45	41,20	68,53	107,9	90,8

Компетенция заместителей директора устанавливается директором организации, представляют его в государственных органах, в организациях Республики Башкортостан, Российской Федерации и иностранных государств, совершают сделки и иные юридические действия в пределах полномочий, предусмотренных в доверенностях, выдаваемых директором организации.

Взаимоотношения работников и директора, возникающие в основе контракта, регулируется законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан о труде и коллективным договорам.

Коллективные трудовые споры между администрацией и трудовым коллективом рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан о порядке разрешения коллективных трудовых споров.

Состав и объём сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, а также порядок их защиты определяются директором организации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.3 РЕЗУЛЬТАТ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУП «ФЛОРА»

1. Основной деятельностью МУП «Флора» является сельскохозяйственное производство, в частности растениеводство.

Имея 17000 кв.м. закрытого грунта, 4600 кв.м. парников и 7000 кв.м. открытого грунта, предприятие выращивает для нужд Салавата и других регионов республики цветы на срезку, овощи, цветочную и овощную рассаду, комнатные растения.

Готовая продукция отпускается в розницу через торговые точки предприятия и оптом для нужд других организаций.

В осенне-зимний период при снижении количества цветов собственного выращивания, применяется закуп цветочной продукции на коммерческой основе, кроме этого в объем коммерции входит реализация предметов, сопутствующих продаже цветов и растений: это - пакеты, салфетки, ленты, керамические и пластмассовые изделия, вазы.

На Предприятии действуют участки по изготовлению панно, композиций,; корзин из искусственных цветов и сухоцветов, а также по изготовлению ритуальных венков и корзин для нужд населения, для собственных нужд организовано плетение корзин, кашпо, которые используются при реализации основной и вспомогательной продукции.

Ощутимый вес в Доле Доходов предприятия имеют работы по озеленению города (7820 т.руб.) и промышленных площадей предприятий (31 030 т.руб.)

В связи с увеличением покупательского спроса, активным изыскиванием рынка сбыта на производственную продукцию и услуги результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия в разрезе видов работ (услуг) за 2006 год в сравнении с 2005 годом составили:

Таблица 4. Результат финансово - хозяйственной деятельности Предприятия

	тыс. руб.
№		2005 год	2006 год
1	Выручка от реализации продукции основной деятельности	100730	50330
	Себестоимость	56770	33440
	Коммерческие расходы	12860	9260
	Управленческие	8520	5220
	Прибыль	22580	2410
2	Выручка от коммерции	72550	48680
	Себестоимость	45590	31800
	Коммерческие расходы	9830	6020
	Управленческие	5220	4560
	Прибыль	11910	4300
3	Выручка от реализации вспомогательного производства	3580	16350
	Себестоимость	3820	8140
	Коммерческие расходы	540	1160
	Управленческие	310	1060
	Прибыль	-1090	5990

В общем итоге деятельности рост доходов предприятия составил 53%, тогда как затраты выросли всего на 45 %. При наличии роста зарплаты, себестоимости тепла и электроэнергии, посадочного материала, которые являются главными статьями затрат по хозяйственной деятельности наблюдается экономия за счет строгого контроля над отпуском и списанием в производство сырья и материалов, приспособлений для ремонта и содержания оборудования, расхода теплоэнергии.

По результатам работы за 2006 год по предприятию прибыль после налогообложению составила 17440 т.руб. Согласно Постановления администрации г. Салавата № 11/1338 от 08.11.2000 года начисленные следующие фонды:

> фонд развития производства 8720 т.руб.

> фонд потребления 5232 т.руб.

> отчисления в местный бюджет 2616 т.руб.

Финансовое состояние деятельности предприятия за 2006 год характеризуется в таблице 5.

Таблица 5. Финансовое состояние деятельности предприятия

	2006 год	2005 год	РОСТ в %
Коэффициент текущей ликвидности	3,0	2,08	+31
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,60	0,52	+13
Рентабельность	13,3	7,6	+43

Задолженность по заработной плате составляет 3150 т.руб. и носит текущий характер. Задолженность по расчетам с бюджетом и в небюджетными фондами также относится к текущим долгам.

3.Согласно учетной политики предприятия на 2006 год применялся метод списания материалов по средней себестоимости, учет товаров на складе и в рознице производился по продажной цене, амортизация основных средств по линейному способу для объектов приобретенных с 01.01.2005 года и по утвержденным единым нормам приобретенным до 01.01.2005 года.

4. В результате разных методов амортизации, списания затрат на незавершенное производство, возникли расхождения по налоговому и бухгалтерскому учету, что привело к необходимости создания следующих показателей отчетности:

- условный доход по налогу на прибыль = 470 т.руб. ( 1958x0,24)

- постоянные разницы в сумме = 573 т.руб.

отсюда постоянное налоговое обязательство 573x0,24=137 труб.

- временные разницы 1530 т.руб.

отсюда отложенное налоговое обязательство = 1903x0,24=262 т.руб.

отложенный налоговый актив = 437x0,24 = 105 т.руб.

При расчете налога на прибыль согласно ст. 319 НК РФ, согласно учетной политики для налогообложения применен расчет остатка незавершенного производства и остатка готовой продукции по прямым затратам, а косвенные затраты были списаны на производство готовой продукции в полном объеме. Это привело к увеличению объема расходов уменьшающих налогооблагаемую. прибыль, по сравнению с налоговыми периодами-до 01.01.2005 года. Внереализационные доходы и расходы при составлении налоговой декларации на прибыль признавались согласно ст.250 и 265 НК РФ соответственно.

Розничная торговля коммерческими товарами облагалась Единым налогом на вмененный доход. Наряду с покупными товарами, в розницу продавалась и продукция собственного производства, при ведении раздельного бухгалтерского учета.

При расчете налога на имущество применялась льгота в соответствии с частью 1 ст.5 Закона РФ № 2030-1 от 31.12.1991 г., на основные средства и незавершенное производство, которые использовались для производства сельскохозяйственной продукции, что отражено в «Расчете по налогу на имущество предприятий».

3. УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНЫМИ ПРОЕКТАМИ (МУП «Флора»)

В течение последних десятилетий сформировалась новая, научная дисциплина - управление проектами (project management) - раздел теории управления социально - экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.

На протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами. Бурное развитие кибернетики, теории управления и исследования операций в середине 20 столетия позволило создать ряд формальных моделей и тем самым заложить систематическую научную основу управления проектами.

Управление проектами - это искусство руководства и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта. За все время, в течение которого применяется технология управления проектами, был разработан ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проекта.

Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это организация связей и отношений между элементами.

Участники проекта - это основной элемент его структуры, который обеспечивает реализацию замысла проекта.

3.1 ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

Единого общепринятого определения слова «проект» в литературе не существует. Поэтому постараемся рассмотреть существующие определения:

Проект - что-либо, что задумывается или планируется, большое предприятие (Толковый словарь Вебстера);

- некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта (Свод знаний по управлению проектами);

- отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов (Английская Ассоциация проект-менеджеров);

- комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями. [12]

Как видно из приведенных выше определений, предприятия или намерения, обладающие признаками проекта, имеют общие для всех проектов признаки:

- изменения как основное содержание проекта;

- ограничения во времени;

- отношение к бюджету;

- ограниченность ресурсов;

- неповторимость;

- новизна;

- комплексность;

- правовое и организационное обеспечение.

На основе предыдущих определений можно вывести новое, которое удовлетворяет всем признакам и не противоречит ни одному из приведенных определений: «Проект - ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией».

Типы проектов по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект, можно разделить на:

1. Технический (проект строительства бизнес-центра);

2. Организационный (проект перестройки системы высшего образования);

3. Экономический (проект финансовой стабилизации России);

4. Социальный;

5. Смешанный (проект ликвидации запасов ядерного оружия).

Мы рассмотрим подробнее социальный проект. Он отличается тем, что цели только намечаются и должны корректироваться по мере достижения промежуточных результатов, количественная и качественная оценка затруднена; сроки и продолжительность проекта зависят от вероятностных факторов или только намечаются и в последствии подлежат уточнению; расходы на проект, как правило, зависят от бюджетных ассигнований; ресурсы выделяются по мере потребности в рамках возможного. Социальные проекты обладают наибольшей неопределенностью.

«Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется жизненный цикл проекта [12]

Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы - на стадии, стадии - на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. У каждого проекта можно выделить начальную стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.

Руководители проектов разбивают цикл жизни проекта на этапы различными способами. Наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: формулирование проекта, планирование, осуществление и завершение.

Формулирование проекта по существу подразумевает функцию выбора проекта. Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако, в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие отвергаются. Решения принимаются исходя из наличия ресурсов, и в первую очередь финансовых возможностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы) и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы.

Определяющим показателем здесь является альтернативная стоимость инвестиций. Иными словами, выбирая проект "А", а не проект "В", организация отказывается от тех выгод, которые мог бы принести проект "В". Для сравнительного анализа проектов на данном этапе применяются методы проектного анализа, включающие в себя финансовый, экономический, коммерческий, организационный, экологический, анализ рисков и другие виды анализа проекта. Системы для планирования и управления проектами на этой стадии, как правило, используются в ограниченном виде, поэтому, мы не будем более подробно останавливаться на данных методах.

Планирование в том или ином виде производится в течении всего срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план - грубое представление о том, что потребуется выполнить в случае реализации проекта.

Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые точки проекта, формулируются задачи и их взаимная зависимость. Именно на этом этапе используются системы для управления проектами, предоставляющие руководителю проекта набор средств для разработки формального плана: средства построения иерархической структуры работ, сетевые графики и диаграммы Гантта, средства назначения и гистограммы загрузки ресурсов. Как правило, план проекта не остается неизменным, и по мере осуществления проекта подвергается постоянной корректировке с учетом текущей ситуации.

Осуществление. После утверждения формального плана на менеджера ложиться задача по его реализации. По мере осуществления проекта руководители обязаны постоянно контролировать ход работ. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении их с плановыми. К сожалению, в управлении проектами можно быть абсолютно уверенным в том, что отклонения между плановыми и фактическими показателями случаются всегда. Поэтому, задачей менеджера является анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений.

Рано или поздно, но проекты заканчиваются. Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда окончание проекта бывает внезапным и преждевременным, как в тех случаях, когда принимается решение прекратить проект до его завершения по графику. Как бы то ни было, но когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих проект. Конкретный характер этих обязанностей зависит от характера самого проекта. Если в проекте использовалось оборудование, надо произвести его инвентаризацию и, возможно, передать его для нового применения. Может быть, необходимо составить окончательные отчеты, а промежуточные отчеты по проекту организовать в виде архива.

3.2 СТРУКТУРИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это организация связей и отношений между элементами.

Обычно структура разбивки проекта сочетает разделение на:

- компоненты продукции проекта;

- этапы жизненного цикла;

- элементы организационной структуры.

Древообразная структура позволяет распределить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки, которые передаются под управление специалистам.

Комплекс взаимосвязей между работами часто называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ.

Структурирование помогает решить следующие задачи:

- разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;

- распределение ответственности;

- оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;

- создание единой базы для планирования, составления смет и контроля над затратами;

- увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;

- переход от общих целей к конкретным заданиям.

Структура разбиения работ - иерархическая структура последовательной декомпозиции задач проекта на подзадачи. Структура разбиения работ является изначальным инструментом для организации работ, обеспечивающим разделение общего объема работ по проекту в соответствии со структурой их выполнения в организации. На нижнем уровне детализации выделяются работы, соответствующие детализированным элементам деятельности. Структура разбиения работ предоставляет иерархический формат, который помогает разработчику в:

- структуризации работ на основные компоненты и подкомпоненты;

- обеспечении направленности деятельности на достижение всего комплекса целей;

- разработке системы ответственности за выполнение работ проекта;

- разработке системы отчетности и обобщения информации по проект.

Структурная схема организации имеет формат подобный формату структуры разбиения работ. Каждому элементу нижнего уровня в структуре разбиения работ должны соответствовать один или несколько элементов из структурной схемы организации. Таким образом, структурная схема организации является средством определения ответственных за выполнение работ в сложных организациях и обеспечивает основу для разработки структуры системы отчетности.

Дерево целей представляет собой графы, схемы, показывающие, как генеральная цель проекта разбивается подцели следующего уровня.

Представление целей начинается с верхнего уровня, дальше они последовательно разукрупняются. При этом основным правилом разукрупнения целей является полнота: каждая цель верхнего уровня должна быть представлена в виде подцелей следующего уровня исчерпывающе.

Дерево решений - схема отражающая структуру задачи оптимизации многошагового процесса. Ветви дерева отображают различные события, которые могут иметь место, а узлы - точки, в которых возникает необходимость выбора. Причем узлы различны - в одних выбор осуществляет сам проект-менеджер из некоторого набора альтернатив, в других выбор от него не зависит. В таких случаях проект-менеджер может осуществлять оценку вероятности того или иного ее решения.

Сетевая модель основывается на пакетах работ, последовательность выполнения соответствует технологической схеме.

Матрица ответственности - связывает пакеты работ с исполнителями, может учитывать календарные сроки выполнения работ.

Процесс структуризации проекта можно разделить на следующие составляющие:

1. Определение проекта, то есть характер, цели, содержание и конечные продукты;

2. Уровень детализации, включающий:

- уровень детализации планов;

- уровень элементов в структуре разбивки проекта;

3. Структура процесса - схема жизненного цикла проекта;

4. Организационная структура, охватывающая все участки и окружение проекта;

5. Структура продукта, включающая схему компонентов, машины, оборудование, программное и информационное обеспечение;

6. План бухгалтерских счетов;

7. Структура разбивки проекта;

8. Детализация сводного генерального плана;

9. Матрица распределения ответственности.

10. Сетевой график и план использования ресурсов;

11. Система наряд-заданий;

12. Система контроля и отчетности.

3.3 ОКРУЖЕНИЕ И УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА

Проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, которое называется внешней средой.

Состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития, в нем могут появляться новые элементы или объекты и из его состава могут удаляться. Проект как всякая система может быть разделен на элементы. При этом между ними должны определяться и поддерживаться связи.

Между проектом и внешней средой показана переходящая зона, через которую осуществляется связь и перемещение элементов, участвующих в работе по его реализации.

Внешняя среда формируется политическими, экономическими, социальными и научно - техническими факторами:

Проект тесно связан с научно-техническим обеспечением, а именно

достижения в предметной области проекта и привнесение ноу-хау.

Проект объединяет знания и опыт по реализации определенных идей, при этом формируется зона реализации проекта, в которой принимаются решения по управлению проектом, и способствует реализации персонала проекта, который является частью трудовых ресурсов вообще. Проект ориентируется на законодательно-правовые основы, что составляет правовую зону проекта, на их основе заключаются контракты и другие правовые документы. Финансирование проекта создает финансовую зону и ориентируется на инвестиционный рынок. Проект объединяет знания и опыт по разработке самого проекта и формирует зону разработки проекта, в которой разрабатывается вся проектная документация. Зона разработки проекта тесно взаимодействует и формирует материальное хозяйство, которое образует зону закупок и поставок.

«Участники проекта - проект менеджеры и исполнители (индивид, группы, организации) характеризуются способностью к активному поведению - целеполаганию, работе с различной эффективностью.[13] «Участники проекта - это основной элемент его структуры, который обеспечивает реализацию замысла проекта. [12]

1. Главный участник - это Заказчик, т.е. будущий владелец и пользователь результатов проекта. Им может быть физическое или юридическое лицо, а также организации, объединившие свои интересы и капиталы;

2. Инвестор - это сторона, вкладывающая денежные средства в проект;

3. Проектировщик - разработчик проектно-сметной документации;

4. Поставщик - материально-техническое обеспечение проекта;

5. Подрядчик - юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактами;

6. Консультант;

7. Руководство проектом - это обычно проект-менеджер, т.е. юридическое лицо, которое занимается планированием, контролем и координацией работ участников проекта;

8. Команда проекта - это организационная структура, возглавляемая проект - менеджером и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей;

9. Лицензиар - это юридическое или физическое лицо, обладатель лицензий и ноу-хау, которые используются в проекте;

10. Инвестор.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

С 07.07.08 по 14.08.08 я проходила учебно-ознакомительную практику в МУП «Флора» под руководством Бадридиновой Н.Р. Выяснила, что МУП «Флора» создана в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получении прибыли.

МУП «Флора» - предприятие, занимающееся различными видами деятельности. Именно разнообразие видов работ (услуг) способствует увеличению прибыли год за годом. Данное предприятие является процветающим. Ежегодно выполнению плана способствует:

-расширение ассортимента цветочной продукции;

- улучшение качества продукции;

- ремонт торговых точек;

- замена торговых и холодильных оборудований;

- обучение специалистов на курсах флористики;

- поиск новых поставщиков семян, цветочной продукции, посадочного материала и т.д.

- оснащение современным оборудованием торговых точек;

- расширение ассортимента упаковочного материала (целлофан, фетр, флизелин, креп-бумага, атласная лента и т.д.).

Я предлагаю для повышения покупательского спроса расширить ассортимент товара, которые необходимы для выращивания горшечных цветов:

- лейки, оросители, посадочный материал, дренаж;

- керамические горшки, напольные вазы, кашпо.

Предлагаю ввести новый вид услуг - украшение свадебных машин композициями с лианой, составленные из искусственных цветов. Услуга будет заключаться в предоставлении клиенту (т.е. покупателю) свадебного украшения для машины в аренду на определенный срок за определенную плату с заключением договора.

Также можно привлечь большее количество покупателей, открыв дополнительные торговые точки (нашей организации) в местах, где конкуренты еще не смогли завладеть территорией. Таковыми территориями могут являться здания, учреждения, организации, которые были построены недавно. На 2008 год таковым является ЗАГС г. Салавата, новый торговый комплекс на центральном рынке.

Также я считаю, что ежегодное проведение обучения специалистов по флористике недостаточно. Надо ежегодно по очереди отправлять в командировку в Москву лучших специалистов по флористике нашей организации. Это связано с тем, что в Москве ежегодно проводится Всемирная Выставка Цветов, куда приглашаются лучшие флористы мира и предлагают показать мастер - класс новичкам в цветочном бизнесе и приглашенным гостям в целом.

Всемирная Выставка Цветов включает в программу не только показ новых сортов цветов, нового упаковочного материала, новинки в керамике и пластике, но и показ - демонстрация совершенствования ландшафтного озеленения. Т.е. на ВДНХ целая аллея представлена в виде фрагментов различных новинок в ландшафтном дизайне.

Таким образом, деятельность МУП «Флора» связана с искусством:

Искусство выращивания, искусство предложения товара, искусство флористики и т.д. Т.е. одни обучаются и создают, другие же ищут пути сократить затраты:

- затраты на производство работ по благоустройству и озеленению города;

- Затраты на производство сельскохозяйственной продукции;

- затраты на выращивание цветов на срез;

- затраты на закупку искусственных цветов и т.д.

Таким образом предприятию рекомендуется повысить выпуск продукции за счет улучшения использования трудовых ресурсов, основных фондов, а также сырья и материалов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации (от 1 февраля 2002 г.)

3. Налоговый кодекс Российской Федерации.

4. Экономика. Учебник/под ред .А.И. Архипова.-М: ПБОЮЛ М.А.Захаров,2001г.

5. Фрейнкман Е.Ю. Экономика и бизнес- 2-е изд. переработ.и допол.-М. «начала Пресс», 2002г.

6. Эванс Дж, Берман Б. Маркетинг: Сокр. Пер. с англ./Авт. предисл. и науч. Ред. А.А. Горячев.-Экономика, 2001г.

7. Борисов Е.Ф. Экономическая теория: Учебник.-М. Юрист.

8. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности/ под ред В.И. Стриженова. М. Высшая школа.2000г.

9. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности: учебник. М: Финансы и статистика, 2001г.

10. П. Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, М: «Феникс», 2001г.

11. Ежов Ю.А. Банкротство коммерческих организаций: Учебное пособие. 2-е изд.-М; «Дашков и К», 2006г.

12.Шапиро В.Д. и др., Управление проектами - СПб.: «ДваТри», 2006г.

13. Бурков В.Н., Новиков Д.А., Как управлять проектами: научно - практическое издание. Серия «Информация России на пороге 21века.» - М.: СИНТЕГ - ГЕО, 2005г.

14. Воропаев В.И., Управление проектами в России: Основные понятия. История. Достижения. Перспектива: Методическое пособие - М.: АЛАНС, 2005