Контроль - это процесс измерений плановых и фактических показателей деятельности организации.

Рассмотрим этапы контроля ОАО «АО Башкелме». Он включает в себя три этапа.

Предварительный контроль персонала ОАО призван ответить на вопрос, можно ли с его помощью решать предусмотренные планом задачи. Для этого кадровая служба изучает профессиональную пригодность сотрудников, их потенциальные способности, знание прав, обязанностей, требований техники безопасности, норм выработки, условий поощрения; состояние здоровья и способность выполнять свои обязанности; наличие безопасных условий труда, возможности повышения квалификации, развития, творчества. Такой контроль осуществляется на основе заранее разработанных требований к каждой категории специалистов. Его инструментами являются: тестирование, собеседования, изучение личных документов.

Предварительный контроль состояния материальных и финансовых ресурсов ОАО предполагает проверку наличия на складах запасов сырья, материалов, комплектующих изделий, соответствие их структуры и количества потребностям, гарантированностъ поставок, правильность поступления и расходования денежных средств. Основой предварительного контроля финансовых ресурсов ОАО является ее бюджет, позволяющий проверить надежность его источников и обоснованность предстоящих расходов. Средствами контроля материальных и финансовых ресурсов являются проверки, ревизии, инвентаризация.

Текущий контроль ориентирован на текущую производственную и хозяйственную деятельность. Его объектами являются:

- движение продукции в рамках технологического процесса;

- соблюдение норм и нормативов расхода ресурсов; загрузка продукции; организация труда, соблюдение его графиков; наличие запасов незавершенного производства и готовой продукции;

- уровень текущих затрат денежных средств.

Такой контроль проводится буквально одновременно с выполнением основной работы.

Важнейшим объектом текущего контроля является качество продукции ОАО, оцениваемое на основе стандартов, исходящих из производственных условий, традиций самого предприятия, требований рынка.

Контроль качества на предприятии бывает сплошным и выборочным (если число его объектов слишком). Выборочный контроль требует меньше затрат, но подвержен риску случайных ошибок. Такой риск можно снизить путем увеличения числа проверяемых объектов, но при этом соответственно будут расти расходы.

Важную роль в повышении эффективности контроля технологического процесса ОАО «АО Башкелме» играет его карта, представляющая собой схему, на которую наносятся допустимые границы параметров качества и результаты измерений, что позволяет сразу же наглядно обнаружить отклонения.

Итоговый контроль связан с оценкой выполнения предприятия удниками) планов (заданий). Он предполагает всесторонний анализ не;о конкретных результатов деятельности ОАО «АО Башкелме» за истекший период, но и сильных и слабых ее сторон, выявление проблем, помех.

Данные итогового контроля используются для составления очередных планов и вознаграждения работников.

Выводы и предложения

В данной работе рассмотрено проектирование процесса управления организации ОАО «АО Башкелме». Были выяснены функции управления, среди которых можно назвать планирование, организация, мотивация и контроль. Проанализированы внешняя и внутренняя среда предприятия, даны сильные и слабые стороны, определены благоприятные возможности и вероятные угрозы. Определена мотивация персонала и контроль на производстве.

В общем можно сделать вывод, что на заводе построена система эффективного управления: каждый находится на своем месте, знает свою работу, свои функции и тем самым достигается общепроизводственная цель. Такая структура обеспечивает глубокую специализацию работников, выполняющих конкретную цель и адаптивна к изменениям.

В целях оптимизации управления ОАО «АО Башкелме» можно предложить шире использовать контроль на всех уровнях, использовать дополнительные методы стимулирования. Также необходимо изучение сильных и слабых сторон, перспективных охватов новых рынков. В условиях нестабильности макроэкономической ситуации усилия должны быть направлены на повышение конкурентоспособности продукции, снижения ее себестоимости. Все это и определит перспективу развития ОАО «АО Башкелме».