1

1. Дайте определение понятия «проект» и объясните, в чем его отличие от традиционного толкования этого термина

На первый взгляд слово "проект" не несет в себе ничего сложного и непознанного - казалось бы, любой менеджер волен считать проектом те процессы, которыми руководит. Однако далеко не всякая деятельность, происходящая в компании, имеет право называться проектом.

В отличие от текущих операций, повторяющихся из раза в раз, проект носит временный характер и имеет своей целью создание уникального продукта или услуги. Существует специальная дисциплина - "управление проектами" (projеct management - РМ), которая описывает понятия и методики проектной деятельности. Если есть дисциплина, то имеются и программы вузовской подготовки менеджеров к управлению проектами. Но формирование профессиональных навыков по РМ невозможно без серьезного практического опыта и возможности применить полученные знания на практике. Поэтому весьма эффективным считается тренинг для уже работающих менеджеров, которые, как правило, используют в своей повседневной деятельности те или иные способы определения бизнес-целей, планирования путей их достижения, организации исполнения и контроля. Иными словами, реализуют управление проектами на интуитивном уровне, зачастую не имея представления об уже наработанных в мире и закрепленных в стандартах базовых концепциях и методах системного управления проектами. Цель тренингов по РМ - знакомство с теорией управления проектами и освоение навыков применения ее принципов на практике.

Специалисты по РМ относят проекты, связанные с разработкой и внедрением информационных систем, к категории наиболее сложных, поэтому знания по формализации всех процессов и процедур, необходимых для успеха такой деятельности, могут оказаться чрезвычайно полезными для ИТ-менеджеров. Кстати, наиболее известные в Москве тренинги по управлению проектами реализуются на базе учебных центров, специализирующихся на ИТ-обучении. Надо отметить также, что компьютерная реализация математических методов моделирования и согласования комплексов работ в свое время послужила толчком формированию самой дисциплины управления проектами, а возможность перенести эти методы на общедоступные ПК привела к настоящему буму проектного управления на Западе.

2. Объясните, почему управление проектами актуально для современной России

Плановая экономика, существовавшая в СССР, с точки зрения управления проектами кажется ущербной, но на самом деле принесла опыт, который, наверное, еще подлежит осмыслению и анализу в будущем. Колоссальные проекты общенационального масштаба и проекты более мелкие разными средствами были реализованы достаточно успешно. Часто более успешно, чем предпринимавшиеся в других странах.

В проектном комплексе отрасли «Строительство» России в русле общих тенденций был выбран путь создания крупных проектных организаций, проводящих государственную политику и способных реализовать намеченные планы. Здесь есть свои плюсы и минусы. Но в итоге были созданы условия для концентрации информации, материальной базы, профессиональных кадров, их подготовки, повышения квалификации и переобучения.

Была государственная поддержка направления, получившего название «АСУ-проект», ориентированного на автоматизацию управления сложнейшей сферой деятельности -- проектирование объектов строительства. Эта отрасль осуществляет связь науки с производством. Именно через проекты реализуются все инновации. К сожалению, в результате перестройки, общего упадка в инвестиционно-строительной сфере проектные организации России оказались настолько в сложном положении, что из-за отсутствия заказов сократили численность в среднем по стране в 4 раза. Дополнительно налицо тенденция их разукрупнения. Если в 1990 г. в СССР существовало около 1800 проектных институтов с численностью работающих более 800 тыс.человек, то на сегодняшний день в России имеется более 10 тысяч организаций, имеющих лицензию на проектирование объектов строительства, с общей численностью порядка 240 тыс. работающих. В этих условиях автоматизация управления проектами стала маловостребованной. Казалось бы, очевидная идея перехода к управлению проектами по методологии, принятой в большинстве стран и носящей имя «Управление проектами», в силу ряда причин у нас так и осталась нереализованной (хотя попытки были). Несмотря на рекомендации специалистов, практически все проектные организации России сохранили свою структуру -- функциональную, либо матричную. В итоге сохранилась с малыми изменениями и практика многопроектного управления.

Многопроектное управление и соответствующие ему структуры имеют свои достоинства и недостатки. Однако, в целом, это достаточно эффективная организация, позволяющая сосредоточить специалистов, оперативную информацию, архивы, материальную базу. Поэтому она так и живуча.

Исключение составляют мелкие частные предприятия. Они не имеют собственной материальной, информационной, кадровой базы. На каждый полученный заказ набирают, чаще нелегально, исполнителей по индивидуальным соглашениям из крупных проектных организаций. При этом с их стороны не производятся затраты на подготовку этих работников, обеспечение их всей необходимой для проектирования инфраструктурой, применяются методы теневой экономики и недобросовестной конкуренции. В целом число таких организаций постепенно сокращается. Детально эта проблема требует отдельного обсуждения, что находится за пределами данного доклада.

В ряде солидных проектных институтов были предприняты попытки перехода к организации проектного производства по методологии близкой к принципам управления проектами (УП). Это было в конце 1980-х -- начале 1990-х годов. Внедрялась идея создания временных творческих коллективов (ВТК). Смысл её близок к идеологии УП. Назначается главный инженер проекта -- ГИП (или главный архитектор проекта -- ГАП в зависимости от специфики объекта), который набирает бригаду исполнителей по всем частям проекта из любого подразделения института и даже за его пределами. Этот подход в условиях России не дал успеха (также отдельная тема для обсуждения причин).

Организационные структуры проектных организаций России до удивления различны. Несмотря на плановую экономику и кажущуюся очевидность технологии проектирования (архитектурно-строительная часть, технология, конструктивные решения, теплоснабжение и т.д.), каждый институт уникален. Зависит многое от традиций, а главное имеющихся лидеров. Проектировщики по своему предназначению -- каждый в определённом смысле лидер (люди из круга его общения -- высокого ранга), но они с пониманием группируются вокруг более сильного лидера -- руководителя (интересно, что в России сейчас многие отказываются от должности руководителя, предпочитая исполнительские функции). Технология в итоге зависит от распределения обязанностей между конкретными работниками.

Сейчас в условиях роста заказов на проектирование наблюдается оживление интереса к программным системам автоматизации управления проектными организациями. При этом практически всегда преобладает принцип управления именно в целом организацией и её подразделениями, а управление проектами является его подмножеством -- такова сила традиций.

С точки зрения пополнения знаний и инструментария по управлению проектами по итогам выполненных в России работ представляют интерес:

Для Российского проектного комплекса в отличие от других отраслей актуальна проблема управления проектами.

Список литературы

1. Газеев М.Х., Смирнов А.П., Хрычев А.Н. Показатели эффективности инвестиций в условиях рынка. М.: ВНИИОЭНГ, 2003.

2. Идрисов А. Методика разработки и экспертизы инвестиционных проектов // Финансовая газета, 2003. № 41, 42, 44.

3. Липсиц И.В., Коссов В.В. Инвестиционный проект. М.: БЕК, 2001.

4. Медведев А. Особенности оценки и отбора инвестиционных проектов. МЭМО, 2003. № 2.

5. Ратанин П.Ч. Инновационное предпринимательство в переходный период России к рынку. М.: ИНЭП, 2001.

6. Смирнов А.Л. Организация финансирования инвестиционных проектов. М.: АО «Консалтбанкир», 2003.

7. Финансовые и инвестиционные показатели деятельности американской фирмы. М.: СП «Crocus International», 2002.