14

Содержание

Введение

1. Суть закона анализа и синтеза

2. Закон анализа и синтеза в планировании и управлении

Заключение

Список литературы

Введение

В современный период в трансформируемой российской экономике резко возрастает роль грамотного и адекватного менеджмента. В этой связи часто говорят о его научном характере. Наблюдения авторов позволяют утверждать, что российским компаниям не хватает осознания важности того, что менеджмент, помимо всего прочего, является еще и наукой об организации со своим специальным предметом, инструментарием и соответствующими законами.

Окружающий нас мир многогранен. Это не может не создавать серьезных проблем с его описанием. Выявление основных причинно-следственных связей, существующих в нем, требует значительных материальных и интеллектуальных усилий. Науке здесь принадлежит роль пионера, первопроходца. Практический опыт не дает возможности заглянуть глубоко в процессы, которые происходят вокруг нас в физической, химической, биологической, общественной и многих других формах. Только наука с ее аппаратом научных абстракций, гипотез, теорем в состоянии описать причинно-следственные связи, которые не видны “невооруженному глазу”.

Любая наука имеет свой предмет исследования и определяет рамки (границы), в которых анализируются ее объекты. Теория организации не является исключением. Объект ее изучения - организация. Как уже было сказано выше (во введении), нас в дальнейшем будет интересовать экономическая организация, возникающая в ходе хозяйственной деятельности человека в процессе его взаимодействия с природной материей по поводу превращения (трансформации) ее в элементы жизнедеятельности.

Определение организации и уточнение предмета анализа данной работы позволяют установить основные вопросы, которые должна решать теория организации как наука применительно к организациям экономическим. Здесь у нас, конечно же, имеет место соотношение целого (теория организации) и части (теория организации применительно к организациям экономическим).

Закон единства анализа-синтеза - один из общих законов организации, выражающий свойство взаимодополняемости двух противоположных по направленности процессов дифференциации и интеграции, которыми охватывается все многообразие процессов, наблюдаемых в природе и в обществе. Формулировка закона: если сложную систему разложить на составные части, то могут быть получены исходные элементы для образования новых систем; всякая вновь образуемая система есть комбинация элементов, входивших или входящих в другие системы.

Данным законом объективно детерминируются все структурные преобразования, выделение и слияние компаний, все виды реструктуризации (производственные, финансовые, организационные). На основе использования выражаемых им требований может и должна находиться рациональная степень дифференциации как в строении организаций, так и в подходе к решению сложных проблем с тем, чтобы "не стричь всех под одну гребенку". Особое значение они имеют для обоснования числа градаций (разрядов, велений шкал) во вводимых нормативно-правовых документах, предназначенных для регулирования организационных и экономических отношений.

Целью данного реферата является рассмотрение и изучение закона анализа и синтеза, а также его применения при планировании и управлении деятельностью производственных систем.

1. Суть закона анализа и синтеза

Суть анализа (декомпозиции) состоит в разделении целого на части, в представлении сложного в виде простых составляющих. Суть синтеза (агрегирования) состоит в соединении (мысленном или реальном) простых составляющих объекта в единое целое.

В целом люди различаются по доминированию аналитического или синтетического склада мышления. Аналитичность мышления находит свое отражение в существовании различных наук, в продолжающейся дифференциации (разделении) наук, во все более глубоком изучении все более узких вопросов. Синтетичность мышления приводит к развитию обобщенных наук о природе, человеке, космосе (например, кибернетика, теория мозга, космогония), а также к созданию пограничных наук типа бионики, биофизики, персономики, политологии и др. Так, можно разделить студентов на две группы по преобладанию аналитического или синтетического мышления. Каждая группа должна заниматься по своей методике:

для аналитической - больше времени следует уделять деталям процесса;

для синтетической - больше внимания следует уделять сравнительному анализу процесса в целом с эталонами, моделями и др.

Анализ и синтез в человеческом мышлении переплетаются и не могут существовать друг без друга, поэтому, говоря о единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем их неразрывность и взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности.

Анализ (разделение) некоторой системы может идти по трем путям:

выделенные части независимы друг от друга и сохраняют при этом все свои свойства (например, суверенные страны-члены ООН можно рассматривать как независимые части);

выделенные части зависимы друг от друга и при разделении теряют ряд неосновных свойств (например, ряд бывших республик СССР, обособившихся в самостоятельные государства, потеряли часть связей и место в системе разделения и кооперации труда);

выделенные части зависимы друг от друга и при разделении теряют основные свойства (например, в институте одного студента в отрыве от преподавателей можно рассматривать как случайного человека, зашедшего в здание).

При различных путях выделения анализ частей должен производиться таким образом, чтобы была реальная польза для всей системы. Например, если перестроить каждую часть отдельно, так, чтобы она работала наилучшим образом, то совсем необязательно будет работать наилучшим образом и состоящее из частей целое. Если в учебном институте собрать всех нобелевских лауреатов в качестве преподавателей; в качестве студентов - только школьников-медалистов; всех поселить в общежитии, чтобы не тратили время на дорогу; для укрепления дисциплины ввести казарменное положение; для стимулирования ввести розги и пряники - то эта система вряд ли будет совершенной, хотя каждая часть ее - совершенна. Важной стороной аналитической работы является анализ причинно-следственных связей между выделенными частями. Это сводится к нахождению необходимых и достаточных условий для поддержания требуемого взаимодействия между частями целого.

Трудность аналитической работы состоит в определении элемента, до которого следует производить разделение целого. Здесь может помочь опыт и интуиция: опыт помогает при повторяющихся ситуациях, а интуиция - при новых. Например, в год семьи, периодически проводимый в США, внимание государства сосредоточено на методах по совершенствованию семейных отношений. Анализ можно вести на трех уровнях:

государственном (совершенствование семейного законодательства, в том числе внедрение контрактной системы, протекционизм при приеме на работу и продвижение);

общественном (создание клубов семьи, формирование общественного мнения о важности семьи);

семейном (проведение просветительской, воспитательной, примиренческой работы с членами семьи).

Процесс анализа и синтеза в природе идет постоянно и циклично (рис.1):

Рис.1. Процесс анализа и синтеза в природе

Объединение проводится в два этапа:

моделирование нового целого либо мысленно, либо с помощью пакетов прикладных программ на компьютере (например, программа «ИМИТАК», разработанная на кафедре экономической кибернетики Государственной академии управления);

натурная реализация.

Наилучший результат, как нам кажется, получится при государственном подходе к решению этой задачи.

Синтез (объединение) осуществляется на базе взаимной необходимости и взаимодействия.

Формулировка закона: «Каждая материальная система: живой организм, социальная организация (завод, концерн, учебное заведение и др.) стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или функций». Эти изменения идут в следующем цикле (рис. 2):

Рис.2. Цикл изменений

2. Закон анализа и синтеза в планировании и управлении

Управление следует рассматривать как процесс, так как он представляет собой не единовременное действие, а взаимосвязанные непрерывные действия по формированию и использованию ресурсов организации для достижения ею своих целей. Эти действия, весьма важные для успеха организации, называются управленческими функциями. Таким образом, процесс управления является общей суммой всех функций.

Функции управления -- это относительно самостоятельные, специализированные и обособленные виды управленческой деятёльности. Для того чтобы считаться таковой, функция управления должна иметь четко выраженное содержание, разработанный механизм ее осуществления и определенную структуру, в рамках которой завершается ее организационное обособление. Под содержанием подразумеваются действия, которые должны осуществляться в рамках конкретной функции.

Содержание действий и функций, осуществляемых в процессе управления зависит от типа организации (административная, общественная, образовательная и т. д.), от размеров и сферы её деятельности (производство, торговля, оказание услуг), от уровня в управленческой иерархии (высший уровень руководства, средний или нижний), от роли внутри организации (производство, маркетинг, финансы, кадры) и целого ряда других факторов. Однако, несмотря на разнообразие процессов управления в организации существуют однородные виды деятельности. В 1916 г. А. Файоль, который впервые разработал эту концепцию, писал, что существует пять исходных функций: «управлять означает предсказывать и планировать, организовывать, распоряжаться, координировать и контролировать». Современные исследователи разработали иные перечни функций: планирование, организация, распорядительство (или командование), мотивация, руководство, координация, контроль, коммуникация, исследование, оценка, принятие решений, подбор персонала, представительство и ведение переговоров или заключение сделок. Практически в каждой работе по управлению перечень управленческих функций; немного отличается от других.

Все виды управленческой деятельности можно подразделить на четыре основные функции управления (рис. 3):

планирование (выбор целей и план действий по их достижении);

организация (распределение задач между подразделениями или работниками и установление взаимодействия между ними);

мотивация (стимулирование исполнителей к осуществлению запланированных действий и достижению поставленных целей);

контроль (соотнесение реально достигаемых или достигнутых результатов с запланированными).

рис. 3. Схема процесса управления

Эти четыре основные функции управления объединены связующими процессами коммуникации и принятия решений Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие, 20е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 283 с. (Серия «Высшее образование»).

Рассмотрим содержание общих функций управления.

Прогнозирование представляет собой определенную систему вероятностной оценки характера изменения целей и путей развития объекта управления в сопряжении с материальными ресурсами организации.

Планирование является центральной функцией управления. Планирование направлено на постановку реальных целей и задач системы управления и организации в целом в строгом соответствии с методом и средствами их достижения. Планирование как общая функция управления пронизывает все виды управленческой деятельности и стадии производственных процессов структурных звеньев любой организации. В новых экономических условиях планирование становится непрерывным процессом поиска эффективных путей и методов совершенствования деятельности организации.

Организация рассматривается как определение и распределение объема работ по реализации намеченных целей, а также характера взаимоотношений между управленческими и производственными звеньями по созданию реальных условий для достижения целевой функции фирмы (компании).

Регулирование представляет собой предвидение и устранение возможного отклонения в ходе производственного процесса от основных показателей. Эта функция направлена па обеспечение запланированной согласованности и пропорциональности развития отдельных частей управляемого объекта.

Мотивация рассматривается как процесс побуждения работника к активной деятельности по достижению целей организации с помощью системы стимулов. Следовательно, мотивационный процесс основывается на удовлетворении сложной структуры потребностей человека в соответствии с действием социального закона о возвышении потребностей.

Координация -- необходимое согласование действий в работе всех структурных звеньев организации, предусматривает обеспечение ритмичности и непрерывности в целях гармоничного взаимодействия всех звеньев управления.

Контроль -- форма проверки количественного и качественного соответствия процесса производства ранее запланированным заданиям, решениям, нормам и показателям.

Учет -- деятельность по накоплению и анализу итоговых данных за конкретный временной период. Эта функция позволяет совершенствовать систему управления с учетом опыта прошлых лет. Как контроль, так и учет являются средством обратной связи в управлении.

Для более полного усвоения логической последовательности взаимосвязи рассмотренных функций управления обратимся к их графической интерпретации (рис.4).

Рис. 4. Процесс последовательной взаимосвязи общих функций управления

Графическая модель процесса взаимосвязи общих функций представлена в виде большой стрелы, что означает процесс последовательного перехода от одного состояния (или этапа) к другому. Галькович В.С., Набоков В.И. Основы менеджмента. - М.: ИНФРА-М, 1998. - 189 с.

Таким образом, эти функции реализуются в информационной среде и предусматривают использование технологий работы с информацией. Как показывает практика, эти технологии изменяются, наполняясь новым содержанием, адекватным современному производству.

Заключение

Итак, формулировка закона: если сложную систему разложить на составные части, то могут быть получены исходные элементы для образования новых систем; всякая вновь образуемая система есть комбинация элементов, входивших или входящих в другие системы.

Данным законом объективно детерминируются все структурные преобразования, выделение и слияние компаний, все виды реструктуризации (производственная, финансовая, организационная). На основе использования выражаемых ими требований может и должна находиться рациональная степень дифференциации как в строении организаций, так и в подходе к решению сложных проблем, чтобы "не стричь всех под одну гребенку". Особое значение они имеют для обоснования числа градаций (разрядов, велений шкал) во вводимых нормативно-правовых документах, предназначенных для регулирования организационных и экономических отношений.

Трудно переоценить значение научного обоснования всех сторон функционирования организаций в условиях современной России, когда происходит радикальная смена социально-экономических отношений.

Новые требования к построению и поведению организаций предъявляют рыночные отношения, предпринимательская активность, развитие различных форм собственности, изменение функций и методов государственного регулирования и управления. Организационная деятельность испытывает влияние революционных изменений в технологической базе производства.

Переход к эффективным формам организации и управления, построенным на научных принципах, стал главным условием успеха экономических реформ. Конкуренция продуктов и услуг стала, в сущности, конкуренцией организаций, используемых форм, методов и мастерства управления. Традиции централизованной типизации всех структурных построений, жесткой формализации внутренних и внешних отношений соподчиненности, несвободы всех нижестоящих звеньев, массовое распространение и многолетнее использование организационных схем, пригодных лишь для определенных условий или чрезвычайных обстоятельств, породили стереотип консервативного мышления и организационной скованности.

Научно обоснованное формирование организационных структур управления -- актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике.

В заключении важно подчеркнуть, что экспериментирование с разработкой и введением новых структур управления стало характерной чертой последнего десятилетия XX в. Соловьев В.С. Организационное проектирование систем управления: Учебное пособие, М.: ИНФРА - М.; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002 - C. 352

Говоря об организации структуры управления, нельзя не сказать о том, что проектирование в современных условиях вызвано к жизни увеличивающейся сложностью управления организациями, необходимостью применения научно обоснованных методов для выполнения функций управления и специализацией управленческого труда. Этот подход качественно отличается от широко распространенных методов повышения эффективности организаций, таких, как традиционное расчленение и объединение на опытной основе подразделений или сфер ответственности руководителей, замена руководителей, улучшение тех или иных организационных процедур.

Список литературы

1. Корхов Ю.В. Организационное проектирование. Киев: Бизнес, 2001

2. Курочкин А.В. Принципы организационного проектирования//Проблемы теории и практики управления. - №1, 1999

3. Мильнер Б.З. Теория организации. М.: ИНФРА - М, 1999

4. Новицкий Н.И. Основы менеджмента: организация и планирование производства. Учебник: М.:ИНФРА-М, 2000

5. Основы менеджмента. Пер. с англ. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф.М.: «Дело», 1992.

6. Основы менеджмента: Учеб. спр. Пособие/Под ред В.В.Глухова. Спб.: Спец.литература, 1995. 327с.

7. Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. М.:ИНФРА - М, 2000

8. Соловьев В.С. Организационное проектирование систем управления: Учебное пособие. М.: ИНФРА - М.; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002

9. Холл Х.Р. Организации: структуры, процессы, результаты. СПб: Питер, 2000.

10. Шереметов П.В. Теория организации: Курс лекций. М.: ИНФРА - М: Новосибирск: Сибирское соглашение, 2004