Типы управленческих структур. Порядок построения организационной структуры управления

v заместитель директора по творческой работе является работником, имеющим специальное образование, имеющим в своем подчинении штат творческих сотрудников. Руководит заведующим отделом художественного творчества, главным режиссером, главным художником, заведующим костюмерной, заведующим отделом массовых работ, заведующим спортсооружением.

v главный бухгалтер осуществляет учет средств учреждения и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами. Устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности, а также, руководит работой по планированию и экономическому стимулированию, повышению производительности труда, выявлению и использованию резервов учреждения, улучшению организации творческого процесса, труда и заработной платы и др. Главному бухгалтеру подчиняются экономист, бухгалтер, кассир.

v главный энергетик вместе с подчиненным ему персоналом обеспечивает бесперебойное снабжение учреждения электроэнергией, теплом, сжатым воздухом, водой, кислородом. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства учреждения. Проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива, сжатого воздуха, а также мероприятия по их экономии, использование вторичных энергоресурсов. Разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования. Проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования. Проводит работы по научной организации труда в энергетических службах и совершенствованию учета, расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности. Проводит инструктаж и обучение персонала.

МУК «ОГЦК» возглавляет директор (Майорова Елена Федоровна - заслуженный работник культуры), она руководит деятельностью учреждения. Самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности учреждения, кроме вопросов требующих согласования в установленном порядке с Учредителем, подразделениями или должностными лицами администрации города Орла. Директор действует от имени учреждения, представляет его во всех организациях и учреждениях без доверенности, заключает договоры, выдает доверенности, открывает расчетные счета в банке, принимает по найму и увольняет сотрудников, организует повышение их квалификации. Вносит предложение Учредителю о совершенствовании работы учреждения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, распоряжается имуществом и средствами учреждения. Разрабатывает структуру и штатное расписание учреждения на основе утвержденных Учредителем численности и фонда оплаты труда, согласованных смет и расходов, утверждает должностные инструкции сотрудников учреждения.

Директор несет ответственность:

ь за нецелевое использование средств муниципального бюджета;

ь за принятие обязательств сверх доведенных лимитов бюджетных обязательств и другие нарушения бюджетного законодательства Российской Федерации.

Должностные обязанности директором не могут исполняться по совместительству.

В своей профессиональной деятельности директор городского центра культуры использует авторитарный стиль руководства, характеризующийся высокой централизацией руководства, доминированием единоначалия. Руководитель требует, чтобы обо всех делах докладывали именно ему, единолично принимает решения или отменяет их. К мнению коллектива не прислушивается, все решает за коллектив сам. Преобладающими методами управления являются приказы, замечания, выговоры, лишение различных льгот. Контроль очень строгий, детальный, лишающий подчиненных инициативы. Интересы дела ставятся значительно выше интересов людей, в общении преобладают резкость и грубость. Авторитарный стиль руководства ведет к значительному снижению инициативности, самоконтроля и ответственности работников. Но он не требует особых материальных затрат и позволяет быстрее наладить взаимодействия между сотрудниками (отделами).

Организационная структура МУК «Орловского городского центра культуры» представлена в виде линейно-функциональной схемы (Рис. 6).

Такая схема имеет несколько признаков: экономит время, упрощает подготовку работника, позволяет квалифицированно обслужить любую другую часть организации в области специализированной функции. Например, появление в бухгалтерии работника по расчету заработной платы персонала, безусловно, способствует повышению качества этой процедуры.

Следствием этого является укрепление вертикальных связей и коммуникаций в организации и усиление контроля за деятельностью нижестоящих уровней в организации.

Использование линейно-функциональной структуры управления будет наиболее эффективным там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом.

Заключение

Любую группу людей, объединенных для реализации конкретных целей, можно рассматривать как организацию и исследовать все происходящие в ней организацинные процессы.

Стратегия организации вырабатывается на основе анализа сильных и слабых сторон. В каждой фирме обязательно разрабатывается филосовская политика и информационная система, обеспечивающая эффективную связь между сотрудниками подразделения.

Положительно влияет на деятельность организации стиль руководства, адекватный внутренним и внешним факторам, влияющим на фирму, и применение наиболее совместимого состава работников. Это сопутствует созданию наиболее благоприятного социального-психологического климата.

Эволюция организационных форм управления последовательно отражала основную тенденцию развития организации общественного производства - углубление разделения и кооперации труда, усиление его специализации, ускорение научно-технического прогресса и его роли в производстве, повышение разнообразия и сложности условий, в которых функционируют производственно-хозяйственные организации.

Организационная структура - совокупность соединенных между собой информационными связями элементов объекта и органов управления. Организационная структура отражает строение системы управления - вертикальное и горизонтальное соотношение уровней управления, а также количество и взаимосвязь стуртурных подразделений в пределах каждого уровня.

Согласно существующей теории и практики, взаимодействие на уровне «подразделение - подразделение» или «группа - группа» реализуется с помощью комбинаций различных типов департаментизации и выступает в рамках организационных структур: линейной, функциональной, линейно-функциональной, дивизиональной, матричной, а так же других более совершенных и наиболее приспособленных к современным жизненным требованиям структурам.

Построение организационной структуры управления - это творческая задача, которая отнюдь не сводится к использованию типовых структур (или систем) управления, оправдавших себя в некоторых достаточно ограниченных условиях хозяйственной деятельности. Это не означает отрицания возможности и необходимости классификации структур управления как предмета исследования и проектирования, но требует системного подхода учеными всего мира.

Огромная роль организационной структуры в жизни любого предприятия позволяет рассматривать реструктуризацию, как один из наиболее эффективных методов выхода из кризиса, а так же приспособления к новым рыночным условиям. Ведь это так необходимо сейчас российским предприятиям особенно крупным.

Список литературы

1. Веснин В.Р. Менеджмент [текст]: учеб. -- 3-е изд., перераб. и доп. -- М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006.

2. Виханский О.С., Наумов А. И. Менеджмент [текст]: учеб. -- 4-е изд., перераб. и доп. -- М.: Экономистъ, 2006.

3. Волкова К.А. Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции [текст]. - М.: Экономика, 2002.

4. Глухов В.В. Основы менеджмента [текст]: Учебно-справочное пособие. - СПб.: Специальная литература, 2003.

5. Исаева Е.Д. Проектирование организационной структуры управления [текст]. - СПб.: Праимевро, 2000.

6. Максимцов М.М. Менеджмент [текст]. - М.: ЮНИТИ, 1999

7. Мескон М.Х. и др. Основы менеджмента [текст]. - М.: Дело ЛТД, 2001.

8. Семенов А. К., Набоков В.И. Основы менеджмента [текст]: Учебник. - 5-е изд., перераб. И доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2008.

9. Радугин А.А. Основы менеджмента [текст]. - М.: Центр, 1999.

10. Румянцева З.П. Общее управление организацией [текст]: Теория и практика: учебник. - М.: ИНФРА - М, 2007. - (Высшее образование).

11. Шегда А В. Основы менеджмента [текст]: Учеб. пособие. -- К.: О-во "Знания", КОО, 1998.