Определение количественной потребности в персонале

15

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине «ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ»

Тема: Определение количественной потребности в персонале.

Задание

После того, как вы получите результат, не забудьте определить разницу между фактической численностью и своим результатом. Именно эту разницу занесите в бланк для ответов. Если вы считаете, что предприятию необходимо дополнительно набрать руководителей, то в бланке вычеркните слово «уволить». Если же вы считаете, что, наоборот, необходимо уволить несколько: менеджеров, то вычеркнете слово «принять».\

Не спешите, внимательно читайте условие задач. Не забудьте на отдельном листе оформить свои расчеты и прислать их нам. Аккуратно заполняйте бланк для ответов. За неаккуратно и. неразборчиво написанные расчеты и ответы может быть снижена оценка!

Обращаем ваше внимание также на следующее: в расчетах, если у вас получились дробные цифры, округляйте их до десятых. Конечно/, за исключением случаев, когда вы определяете численность персонала, ведь принять на работу или уволить нельзя 2,5 или 3,5 человека. На работу можно принять (уволить) только 2 или 3 человека. Запомните это!

Примечание: для того, чтобы ваши расчеты не были потеряны, прикрепите их к бланку для ответов (не забудьте его отрезать от контрольной работы) или напишите на них свою фамилию, инициалы, по какой специальности вы обучаетесь, адрес. Желаем удачи! Еще раз напоминаем, будьте внимательны, не спешите, проверяйте свои расчеты.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Внимательно прочитайте условие задачи и на основе имеющихся данных определите количественную потребность в персонале. В бланк для ответов внесите не только полученный результат, но и название метода, которым вы решали задачу. На отдельном листе зафиксируйте порядок расчетов. Лист с расчетами обязательно пришлите нам. Без листа с расчетами задача будет считаться нерешенной!

Задача 1

На производственном предприятии «Вымпел» работает 400 рабочих, непроизводственный персонал составляет 40 человек(Ч нп). В распоряжении рабочих находится 500 станков (Чет), на обслуживание которых они тратят в общей сложности 3000 часов (Т). В будущем году ожидается увеличение производительности труда производственных рабочих на 5%; эффективности использования рабочего времени на 2%.

Определите количественную потребность в производственном и непроизводственном персонале на будущий' год, при условии, что количество станков и пропорции производственного и непроизводственного персонала не изменятся. (в расчетах цифры округляйте до десятых)

Для решения задачи № 1 используем метод скорректированной экстраполяции, позволяющий учитывать изменение некоторых показателей.

По методу расширенной экстраполяции определяем количество производственного и непроизводственного персонала на будущий год.

Порядок расчетов.

Определяем число производственного персонала (Чпп), работающих на производственном предприятии «Вымпел». Из числа работающих вычитаем непроизводственный персонал (Ч нп).

Тпп = 400 - 40 = 360 чел.

В первую очередь установим некоторые тенденции текущего года, которые будут перенесены на будущий год.

1. Время, затрачиваемое в текущем году на обслуживание одного станка [tст}.

tст = T / Чет =3000 / 500 = 6 час.

2.Время, потраченное одним производственным работником на обслуживание станков (tnn) (эффективность использования рабочего времени).

tnn = Т / Чпп = 3000/ 360 = 8,3 час.

3. Число производственных работников на одного непроизводственного (П).

П = Чпп \Чнп = 360 / 40 = 9 чел.

Основные пропорции выявили, продолжим наши расчеты и определим численность производственного и непроизводственного персонала.

1.Так как по планам производительность труда должна вырасти на 5%, следовательно, количество часов, затрачиваемых на обслуживание одного станка должно сократиться.

tст / 1,05 = 6 / 1,05 = 5,7 час.

Таким образом, в будущем году на обслуживание одного станка будет уходить 5,7 часа.

2. Предполагается, что число обслуживаемых станков в будущем году не увеличится, значит, на обслуживание всех станков, с учетом роста производительности труда, работниками будет затрачиваться 2850 часов.

5,7 х Чст = 5,7 х 500 = 2850 час.

3. По условию также ожидается повышение эффективности использования рабочего времени на 2%. Значит время, затрачиваемое одним работником на обслуживание станков, должно сократиться. Оно будет равно 8,1 часа.

t nn / 1,02= 8,3 / 1,02= 8,1 час.

4. Теперь с учетом ожидаемого роста производительности труда и эффективности использования рабочего времени можно рассчитать, сколько механиков нам понадобится в будущем году. Для этого результат из 2 строки разделим на результат из 3 строки. То есть время, затрачиваемое всеми работниками на обслуживание станков, разделим на время, затрачиваемое одним работником на обслуживание станков.

2850 /8,1 = 351 чел.

5. Согласно условию, пропорции между производственным и непроизводственным персоналом

в будущем году не должны измениться. С учетом этого определим количество непроизводственного персонала.

351 / П = 351 / 9 = 39 чел.

Получается, что все ожидаемые в будущем году изменения должны привести к сокращению количества как производственного, так и непроизводственного персонала. Производственных работников нам нужно будет на 9 меньше (360 - 351 = 9), а непроизводственных на 1

(40 - 39=1).

Задача 2

Предприятие «Ученик» производит блокноты, тетради, карандаши и шариковые ручки. Для производства блокнотов и тетрадей ей требуются рабочие 1 разряда, а для производства карандашей и шариковых ручек - 2 разряда. Сколько рабочих первого и второго разрядов требуется предприятию, если известно следующее:

Наименование показателей	Изделия	7 разряд	Изделия	2 разряд
1. Трудоемкость продукции, час. (Tt)	блокноты	0,1	карандаши	0,3
	тетради	0,2	ручки	0,1
2.Производственная программа, шт. (Nt)	блокноты	15 000	карандаши	20000
	тетради	10 000	ручки	30000
3. Итого трудоемкость программы,час Nt х Tt	блокноты тетради	1500 2000	карандаши ручки	6000 3000
4. Время для изменения остатка незав. пр-ва, час. (Tн пр)	блокноты	110	карандаши	120
	тетради	100	ручки	140
5. Итого трудоемкость продукции по программе обоих изделий. (час)		3710		9260
6. Планируемый коэффициент выполнения норм, % (Кв)	110	105
7. Полезный фонд времени одного работника, час. (Тпол)	450	480
8. Время необходимое для выполнения программы, час (Тн)	3372,7	8819,0
9. Принимаемая численность персонала, чел (Чприн)	8	19

Примечание: по умолчанию коэффициент пересчета явочной численности в списочную принимается за единицу.

Для решения задачи № 2 используем метод, основанный на использовании данных о времени трудового процесса (о трудоемкости рабочего процесса).

В таблицу данных добавляем несколько расчетных строчек - 3, 5, 8, 9.

Порядок расчетов.

1.Определяем итоговую трудоемкость продукции по программе обоих изделий для работников 1 разряда. (час) стр.5 = Tt х Nt

2. Определяем время необходимое для выполнения программы рабочими 1 разряда

(0,1 х 15000 + 110) + (0,2 х 10000 + 100 ) (1610 +2100) х 100

Тн = ----------------------------------------------------- = ------------------------- =

110 \ 100 110

3710

Тн = -------- = 3372,7 часа

1,1

По нашим подсчетам, на производство блокнотов и тетрадей необходимо потратить 3372,7 часа. Производственная программа, как правило, рассчитывается на год. В этом году, как видно из таблицы, полезный фонд времени работника 1-го разряда составил - 450 часов.

3. Теперь определяем необходимое количество рабочих 1 разряда, для производства блокнотов и тетрадей на предприятии «Ученик»

Тн 3372,7

Ч1раз = --------- = -------------- =7,5

Тпол 450

4. Округляем полученную цифру до целого числа, до 8, то есть для производства блокнотов и тетрадей потребуется 8 рабочих 1 разряда.

1.Определяем итоговую трудоемкость продукции по программе обоих изделий для работников 2 разряда. (час) стр.5 = Tt х Nt

2. Определяем время необходимое для выполнения программы рабочими 2 разряда

(0,3 х 20000 + 120) + (0,1 х 30000 + 140 ) (6120 +3140) х 100

Тн = ----------------------- = ------------- =

105 \ 100 105

9260

Тн = -------- = 8819,0 часа

1,05

По нашим подсчетам, на производство карандашей и шариковых ручек необходимо потратить 8819,0 часа. Производственная программа, как правило, рассчитывается на год. В этом году, как видно из таблицы, полезный фонд времени работника 2-го разряда составил - 480 часов.

3. Теперь определяем необходимое количество рабочих 2 разряда, для производства карандашей и шариковых ручек на предприятии «Ученик»

Тн 8819,0

Ч2раз = --------- = -------------- =18,37

Тпол 480

4. Округляем полученную цифру до целого числа, до 19, то есть для производства карандашей и шариковых ручек на предприятии «Ученик» потребуется 19 рабочих 2 разряда.

Для выполнения предприятием «Ученик» производственной программы по производству блокнотов и тетрадей потребуется 8 рабочих 1 разряда, а для производства карандашей и шариковых ручек - 19 рабочих 2 разряда.

Задача 3

В магазине «Малыш» имеются следующие вакансии: кассир, продавец, рекламный агент. Загрузка этих рабочих мест такова: кассир - 4 чел., продавец - 12 чел., рекламный агент - 10 чел. Известно также, что номинальный фонд времени у кассиров и продавцов равен 365 дней, а полезный -- 300 дней, у рекламных агентов номинальный фонд времени такой же, а полезный -- 260 дней. Определите, сколько кассиров, продавцов и рекламных агентов необходимо принять на работу в магазин «Малыш».

Для решения задачи № 3 используем метод основанный на использовании данных о времени трудового процесса (о трудоемкости рабочего процесса).

Тн

Ч = -------- х Кяс

Тпол

Тпол касс - 300 дн

Тпол прод - 300 дн

Тпол агент - 260 дн

Тном - 365 дн.

Определяем сколько кассиров необходимо принять, на работу в магазин «Малыш».

300 х 4 1200

Чкас = --------------- = ------ = 3,2 чел , округляем до 4 человек

365 365

Определяем, сколько продавцов, необходимо принять на работу в магазин «Малыш».

300 х 12 3600

Чпрод = ------------- = --------- = 9,8 чел , округляем до 10 человек

365 365

Определяем, сколько рекламных агентов необходимо принять на работу в магазин «Малыш».

260 х 10 2600

Чаген = ------------ = ------------ =7,1 чел, округляем до 8 человек

365 365

Задача 4

Предприятие «Расцвет» производит агропромышленную технику и планирует создать новый производственный отдел по изготовлению тракторов. Для этого оно закупило 10 станков «Восток-1». Определите сколько рабочих нужно принять на работу в этот отдел для обслуживания новых станков, если известно следующее:

Виды работ	Время выполнения операции, час. (tед)	Кол-во операции за смену, шт. (nоб)
Загрузка станка «Восток-1»	0,02	50
Контроль производственного процесса	0,07	50
Выгрузка станка «Восток-1»	0,03	50
Количество станков «Восток-1», (Ча)	10	10
Коэффициент загрузки, (Кз)	1,1	1,1
Полезный фонд времени одного рабочего за смену, час. (Тпол)	6	6
Время на дополнительные операции по обслуживанию станка «Восток-1», час. (Тд)	1,3	1,3

Для того, чтобы решить задачу, необходимо определить коэффициент пересчета явочной численности в списочную. Расчет данного коэффициента производим с помощью «Баланса рабочего времени», который представлен ниже.

Баланс рабочего времени одного рабочего за 2002 год

	Ед.	Отчет
Наименование показателя	изм.	за
		2002
ь		год
1. Календарный фонд рабочего времени	ДНИ	365
2. Количество нерабочих дней, всего	Дни	115
в том числе
2.1. Праздничные		19
2.2. Выходные		96
3. Номинальный фонд рабочего времени (стр.1 -стр.2)		250
4. Неявки на работу, всего	Дни	90
в том числе
4.1 Очередные и дополнительные отпуска		30
4.2 Учебные отпуска		40
4.3 Отпуска в связи с родами
4.4 Болезни		10
4.5 Выполнение государственных
обязанностей
4.6 Неявки с разрешения организации		5
4.7 Прогулы		5
4.8 Целодневные простои
4.9 Прочие невыходы
5. Полезный фонд рабочего времени	дни	160
(стр.З -- стр.4)
Коэффициент пересчета явочной численности в списочную (стр.З/стр.5)	250 \ 160 = 1,5625 = 1,6

Для решения задачи № 4 используем метод расчета по нормам обслуживания.

Порядок расчетов.

В первую очередь подсчитываем значение делителя в формуле определения нормы обслуживания

(Сумма (t x n)) + Тд = 0,02 х 50 + 0,07 х 50 + 0,03 х 50 +1,3 = 7,3

Определяем норму обслуживания

6

Но = ---------- = 0,8219 , округляем до 0,8

7,3

Получается, что работник за смену может выполнить только 82% от всего объема работ. Устанавливаем численность нужного нам персонала

Ча х Кз 10 х 1,1

Ч = ----------- х Кяс = ----------- х 1,6 = 22 чел.

Но 0,8

Предприятие «Расцвет» производит агропромышленную технику и планирует создать новый производственный отдел по изготовлению тракторов. Для этого оно закупило 10 станков «Восток-1». Для обслуживания новых станков, согласно нашим расчетам, нужно принять на работу в этот отдел 22 человека.

Задача 5

Определите, сколько менеджеров должно сократить (или, наоборот, принять на работу) предприятие «Вектор», если известно следующее:

Управленческие функции	Кол-во действий по выполнению ф-ций (m)	Время, необходимое для выполнения ф-ций (t)
А	15	3
Б	10	1,5
В	5	1,3
Г	8	2,5
Д	9	3,2
Е	10	3,1
Ж	8	3
Месячный фонд времени одного сотрудника по договору, час. (Т)	160
Коэффициент затрат времени на дополнительные ф-ции (Кдр.)	1,1
Коэффициент затрат времени на отдых сотрудников (Ко)	1,2
Время, выделяемое на работы, не учтенные в плановых расчетах, час (tпл.)	80
Фактическая численность руководителей, чел. (Чфакт)	5
Номинальный фонд рабочего времени, дни (Тном.)	250
Полезный фонд рабочего времени, дни (Т пол.)	210

Порядок расчетов.

Потребность в персонале рассчитываем по формуле Розенкранца.

Определяем коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

Тном. 250

Кяс = -------- = --------- = 1,190 = 1,2

Т пол. 210

Рассчитываем коэффициент необходимого распределения времени (Кнрв) и коэффициент фактического распределения времени (Кфрв).

Кнрв = Кдр. х Ко х Кяс = 1,1 х 1,2 х 1,2 = 1,6

Т х Чфакт 160 х 5 800

Кфрв = ----------------- = ----------------------------------------- = ------ = 4,7

Сумма (m х t) 45 + 15 +6,5 +20 +28,8 +31 +24 170,3

Теперь воспользуемся формулой Розенкранца и определим, сколько менеджеров должно быть на предприятии «Вектор».

Сумма (m х t) tпл Кнрв

Ч = -------------------- х Кнрв + ------- х -------- =

Т Т Кфрв

170,3) 80 1,6

Ч = ------------ х 1,6 + ------- х -------- = 1,7 + 0,17 = 2 чел.

160 160 4,7

Определяем, сколько менеджеров должно сократить предприятие «Вектор»

5 - 2 = 3 чел.

Фактическая численность руководителей на предприятии «Вектор» - 5 человек. Согласно расчетов, для управления достаточно 2 человека. Необходимо уволить 3: менеджеров.