Как составить резюме и подготовиться к собеседованию

Реферат

Как составить резюме и подготовиться к собеседованию

1. Как писать резюме

Резюме - это "одежка", по которой Вас встретят: пишите резюме заранее, выверяйте каждое слово, показывайте резюме знакомым, шлифуйте, шлифуйте, и еще раз шлифуйте ваше резюме

Ваше резюме - это ваше индивидуальное представление, оставляющее первое, но самое длительное впечатление. Поэтому, перед тем, как его написать, подумайте о том, куда вы его посылаете, кто его получит, как оно будет прочитано, и в какую папку его положат. Помните, работа менеджера по персоналу направлена не на то, чтобы отобрать подходящие резюме, а на то, чтобы отбросить неподходящие.

Совет первый - резюме должно быть обязательно набрано на компьютере, предпочтительнее в редакторе MS Word. Поэтому откроем новый файл и вот пять основных пунктов резюме.

Фамилия, Имя и Отчество. Слово "резюме" обычно не пишется. Лучше напишите крупными буквами (18-20 шрифт), по центру, сверху вашу фамилию, имя и отчество. Такой заголовок поможет быстро найти ваше резюме в стопке из сотен подобных бумаг. Сами слова "Фамилия", "Имя", и "Отчество" лучше не писать.

Информация для контакта. Здесь необходимо самым полным и тщательным образом предоставить информацию, которая позволит быстро и эффективно связаться с вами в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются и захотят пригласить вас на собеседование. Предоставляя адрес места жительства, желательно указать является ли этот адрес временным, например, общежитие, или постоянным. Если адрес временный, то до какого срока вас можно застать по нему. Указывая телефон(ы), не забудьте сделать соответствующие пометки, например, "рабочий", "домашний", "сотовый", "для сообщений" и т.д., укажите также время, когда вам можно звонить. Если вам доступны другие средства связи, например, факс, e-mail, пейджер, ICQ, также укажите их, детализирую по возможности условия связи с вами. Помните: чем быстрее сотрудник кадрового агентства или отдела кадров свяжется с вами, тем больше у вас шансов обойти ваших конкурентов в получении той или иной работы.

Цель. В кадровом агентстве или фирме, как правило, набор проводиться на несколько вакансий, поэтому следующим заголовком обязательно сделайте заголовок "Цель". Здесь следует написать на какую вакансию, работу, или область деятельности вы претендуете. В противном случае ваше резюме просто выбросят в мусорную корзину. Никто не будет сидеть и думать какую работу можно было бы вам предложить. В пункте цель также можно указать ваши пожелания, требования к будущему месту работы.

Образование. Создайте заголовок "Образование" и перечислите учебные заведение, школы, курсы, институты, и т.д. которые вы уже закончили или еще продолжаете учиться:

Используйте или обратный хронологический порядок, т.е. последнее место учебы укажите первым, или принцип значимости, т.е. укажите сначала место учебы наиболее значимое для искомой работы.

Для каждого места учебы предоставьте следующую информацию: период обучения с точным (месяц, год) указанием дат начала и окончания обучения; место учебы (если из названия учебного заведения не следует его расположение, укажите город, страну) и, наконец, укажите ту квалификацию, которую Вы получили по окончанию обучения, т.е. укажите звание (аттестат, диплом, сертификат и т.д. по специальности).

Перечислите только те места учебы, которые важны для данной, искомой работы.

Опыт работы. Создайте заголовок "Опыт работы" и перечислите места вашей бывшей работы:

Используйте или обратный хронологический порядок, т.е. последнее место работы укажите первым, или принцип значимости, т.е. укажите сначала место работы, где полученный вами опыт наиболее значим для будущей работы;

Для каждого места работы предоставьте следующую информацию: период занятости с точным (месяц, год) указание дат начала и окончания работы; работодатель (укажите название фирмы, город, страну); должность; обязанности (в трех-четырех предложениях изложите круг ваших обязанностей).

Перечислите только те места работы, которые важны для искомой работы.

Не оставляйте пробелов в датах периода занятости.

Если Вы добросовестно писали Ваше резюме и добрались до этого места, то можете поздравить себя - полдела сделано. На этом заканчивается обязательная информация, без которой ваше резюме вряд ли будут использовать по прямому назначению и начинается, хотя и не обязательная, но не менее важная часть. Вам предоставляется возможность указать дополнительные сведения о себе, но помните, Вы должны указать только то, что имеет непосредственное отношение к "цели".

Дополнительная информация. Например, Вы умеете работать на компьютере, знаете иностранный языки, владеете машинописью, вышиваете болгарским крестиком, у вас есть водительские права. Если какие-либо из этих навыков помогут вам справятся с вашими будущими обязанностями, то укажите их, создав соответствующие заголовки, например, "знание компьютера", "иностранные языки" и т.д. Специалистам, например, программистам, рекомендую указать более детальную информацию (языки программирования, операционные системы, базы данных, программирование под Интернет). В разделе "иностранные языки" желательно указать не только уровень владения языком, но и где и как долго вы его учили. В зависимости от "цели" может быть уместным указать "награды", "публикации", "участие в конференциях" и т.д.

Личные данные. Такие сведения, как "пол", "возраст", "здоровье", "увлечения", "семейное положение", "гражданство", "вероисповедание", "отношение к воинской обязанности" и т.д. являются сугубо личными и ваше право писать их или нет. Помните, что сведения, предоставленные вами в данной графе, могут быть использованы для дискриминации по тому или иному признаку.

Рекомендации. Если у вас есть договоренность с людьми, которые могут предоставить вам рекомендательные письма, то в заключении можно указать этих людей, как правило двоих, с указание того как с ними можно связаться.

Строгих правил написания резюме не существует, нужно руководствоваться здравым смыслом, а он подсказывает что:

Резюме должно содержать краткие, но полные сведения о вашем образовании, профессиональных навыках, опыте работы, достижениях и доступных рекомендациях.

Каждое резюме индивидуально, оно должно быть составлено на конкретную вакансию.

Резюме не должно превышать одной печатной страницы

Нужно использовать хорошо читаемый и распечатываемый шрифт. Наиболее предпочтительны шрифты Times New Roman и Arial. Не используйте более двух типов шрифтов в резюме. Однако, Bold, Italic и Underline желательны для выделения важных частей резюме, так как привлекают внимание читающего.

Ваше резюме не должно содержать грамматических, орфографических ошибок и неправильных фразеологических оборотов. Перечитывайте резюме несколько раз, дайте его прочесть друзьям и близким.

Нужно отредактируйте резюме в соответствии с профилем работы, на которую претендуете, показав свою целеустремленность в выбранной карьере.

Резюме всегда отправляется вместе с сопроводительным письмом, где нужно аргументировать, каким образом ваши специальные знания и опыт делают Вас логичным кандидатом на искомую работу.

Не следует преувеличивать своих способностей или достижений. Не давайте ложной информации и некорректных ссылок и названий работы. Это вызовет только отрицательную реакцию рекруитера, так как ссылки выборочно проверяются и неаккуратности выявляются. Малейшее искажение может стоить вам интервью и даже работы. Однако это не значит, что вы не должны представлять свою квалификацию в самом выгодном свете.

Ваше резюме пройдет через множество рук, пока достигнет работодателя. Заранее позаботьтесь о плотной качественной бумаге и немарких чернилах (обязательно черных).

С вашего резюме, возможно, будет снято несколько копий. Используйте белую или бежевую бумагу, на которой не ухудшается качество копий.

2. Как подготовиться к собеседованию

Что необходимо знать о компании:

- месторасположение

- вид деятельности

- доходы

- выпускаемая продукция и т.д.

- последние события или открытия, произошедшие в сфере деятельности компании

Прежде чем идти на собеседование, надо хорошо к нему подготовиться и все как следует обдумать. Ведь успешное прохождение интервью - это зеленый свет для предложения о работе.

Сбор информации о компании

Работодатели любят задавать вопрос о том, почему вы выбрали именно их компанию. Поэтому надо быть готовым обосновать свой выбор. Для этого попытайтесь найти как можно более полную информацию о предполагаемой компании-работодателе: - зайдите на сайт компании - официальная информация будет получена просмотрите бизнес-журналы, газеты по трудоустройству свяжитесь с сотрудником интересующей вас компании и задайте ему вопросы

Определитесь с выбором

Сегодня, когда рынок труда предоставляет изобилие различных вакансий, важно не ошибиться с выбором:

оцените соответствие предложения вашим целям

определите соотношение задач и ожиданий сделанному предложению о работе

поговорите со знающими людьми

выслушайте мнения людей, которые знакомы с этой организацией или менеджерами, делающими вам предложение о работе

Однако помните, что советы субъективны. Представьте, что вы уже приняли предложение о работе. Какую картину развития вы себе представляете?

Оцените собственные силы

1. Мысленно или на бумаге набросайте ответы на следующие наиболее часто задаваемые в ходе интервью вопросы: биографические данные, ваш профессиональный опыт, какие выгодные личностные характеристики вы можете указать, интересы, хобби, предпочтения и антипатии, кем вы видите себя через год, пять лет. Будьте готовы рассказать о ваших планах на ближайшее будущее. И главное - умейте аргументировать свои ответы.

2. Обдумайте, почему вы выбрали именно эту вакансию. Какую пользу вы принесете компании на данной позиции? И что вы, в свою очередь, хотите получить от этой работы?

3. Для большей уверенности, можно попрактиковаться в прохождении интервью. Разыграйте эту ситуацию с друзьями, обсудите детали с людьми, работающими в интересующей вас области, потренируйтесь говорить, отслеживая выражение своего лица перед зеркалом.

4. Следует подготовить все необходимые документы, свидетельствующие о полученных вами знаниях, опыте и квалификации: дипломы, сертификаты, трудовая книжка и т. д. и будьте готовы предъявить их по первому требованию.

5. Не лишним знать, кто будет проводить с вами интервью. Попробуйте получить как можно больше информации об этом человеке: какую должность он занимает в компании, его образование, достижения.

Связь с компанией

Существует несколько способов связаться с менеджером по персоналу в выбранной компании.

1. Электронная почта

По электронной почте следует выслать резюме, сопроводительное письмо (в котором указать, почему вас заинтересовала эта вакансия), и не забыть указать свой контактный телефон.

2.Факс

По факсу следует выслать то же, что и по электронной почте и не забыть указать, кому именно адресована ваша информация.

3. Телефонный разговор

Телефонный разговор является наиболее оперативным способом связи и наиболее сложным.

Шаги телефонного разговора:

Разговор с секретарем.

Следует представиться, сказать, по какому вопросу вы звоните, и попросить пригласить к телефону менеджера по персоналу. Если он сейчас подойти не может, нужно уточнить, когда удобнее перезвонить. Лучше брать все в свои руки и не оставлять контактную информацию: менеджер по персоналу может забыть вам перезвонить.

Разговор с менеджером по персоналу.

Заранее обдумайте то, о чем вы хотите спросить и рассказать. Во время разговора волнение может помешать вам четко излагать свои мысли или вспомнить нужные вопросы. Держите ежедневник у себя под рукой, чтобы сразу быть готовым назначить удобное время для прохождения собеседования.

Возможное интервью по телефону.

Подготовьте ответы на такие стандартные вопросы, как "Что вас привлекает в нашей компании, предложенной вакансии?" "Расскажите о себе" Будьте готовы и к возможной проверке вашего знания иностранного языка.

Завершение разговора. Поблагодарите за уделенное время, уточните дату проведения интервью.

Последние шаги

За день до интервью непременно выспитесь, чтобы чувствовать себя уверенным. Также не рекомендуется приходить на интервью на голодный желудок, ведь вы должны думать о разговоре, а не о том, что бы вам сейчас хотелось съесть.

Техническая подготовка

Рассчитываем время

Одежда

Желательно надеть деловой костюм неброских тонов или обычный свитер, желательно без рисунка, и темные брюки. Обувь должна соответствовать одежде, не привлекать повышенного внимания и быть чистой. Следует избегать нестандартной одежды, ярких украшений, сильного запаха духов. Возьмите с собой папку с несколькими экземплярами резюме, ежедневник, адрес и телефон компании, ручку, мобильный телефон, который надо выключить на собеседовании; расческу и то необходимое, чтобы привести себя в порядок перед интервью, щетку для чистки обуви.

И главное - улыбайтесь!

Психологическая подготовка

Уделите пристальное внимание своему состоянию и самочувствию. Ведь хорошее настроение, уверенность и способность держать свои чувства под контролем - это залог успешного прохождения интервью.

Упражнения

Определите ваши яркие качества!

Возьмите лист бумаги и напишите те качества, которые, по вашему мнению, помогают вам добиваться в жизни поставленных целей. Качеств должно быть не менее десяти. Прочитайте. Эти качества пригодятся вам завтра на собеседовании. Зарядитесь положительной энергией победы!

Представьте себе, что то, к чему вы так давно стремились, наконец-то осуществилось. Запомните свои ощущения при этом. Когда на собеседовании вы попадете в трудную и нервозную ситуацию, постарайтесь вызвать эти ощущения и успокоиться.

Помните, что все, что ни делается - делается к лучшему!

Снять напряжение перед предстоящим "экзаменом" можно, представив себе, что ничего страшного в случае неудачи не случится. А любой опыт, даже неудачный, является ценным уроком для будущих побед.