Характеристика государственного учреждения ЮЛ – 34/5 МВД ЧР

Контрольная работа

Характеристика государственного учреждения ЮЛ - 34/5 МВД ЧР

План

1. Краткая история создания Государственного предприятия учреждения ЮЛ - 34/5 МВД ЧР

2. Организационно-правовая форма собственности

3. Организационно-производственная структура управления

1. Краткая история создания Государственного предприятия учреждения ЮЛ - 34/5 МВД ЧР

Годом основания учреждения ЮЛ 34/5 является 1941 год, когда в Козловку привезли первую партию заключенных мужчин. В то время на данном месте не было никаких строений, все подсобные хозяйственные помещения находились в землянках. Поэтому зона называлась карьерой.

В конце 1944 года зона-карьера стала называться колонией. Были организованы собственные производственные участки.

По окончанию Великой Отечественной войны в колонию начали прибывать заключенные женщины, в том числе неоднократно судимые, и некоторое время спецконтингент был смешанный. Колония стала перестраиваться. Взамен каркасно-засыпных помещений стали появляться деревянные, рубленые и щитовые здания.

В 1948 году вновь меняется состав спецконтингента, и при колонии открывается дом младенца и ясли для детей осужденных женщин. С 1950 по 1954 годы после массовой амнистии колония существовала как лагерный участок ИТК - 4.

В 1954 году, когда колония опять начала пополняться, было положено начало швейному производству.

В 1964 году была введена в эксплуатацию швейная фабрика с объемом производства около 5 млн. рублей. В то время выпускались мужские и женские полукомбинезоны, рабочие халаты, плащи рукавицы.

В 1968 году был введен в эксплуатацию второй корпус швейной фабрики, а в 1976 году - пристрой фабрики - 3-этажное здание.

С началом развертывания швейного производства дела в колонии пошли успешнее. Колония являлась передовой не только по ОИТУ МВД ЧАССР, но и по СССР. Затем на протяжении нескольких лет, до экономических реформ на современном этапе также являлась победителем Всесоюзного соревнования среди работников государственных учреждений, символом чего остается в Учреждении Красное Знамя, врученное на вечное хранение.

Перспективы развития и сегодняшний день нашего Учреждения напрямую зависят от ритмичной и полноценной работы производства. Сегодня можно с уверенностью сказать, что швейная фабрика адаптировалась к рыночным отношениям. Нами установлены как прежние утраченные связи, так и налажено сотрудничество с новыми партнерами. Предприятие Учреждения работает более, чем с тридцатью регионами Р.Ф.

За 9 месяцев 2004 года предприятием выпуск товаров и услуг составил около 50 млн. рублей, в т.ч. выпущено товарной продукции на сумму более 48 млн. рублей, из которых реализовано - более 46,3 млн.рублей. затраты на рубль товарной продукции составили 88,25 коп. получено чистой прибыли с начала года 2478 тыс.рублей. выполнение нормы выработки составило 101,3%.

Ассортимент выпускаемых изделий с 15-20 наименований в 60-х годах увеличился в настоящее время до 74, в текущем году было освоено и внедрено в производство 11 видов новой продукции, трудоустроено за счет освоения 252 человека, выпуск новой продукции составила более 1 млн. рублей.

Большое внимание на швейной фабрике уделяется изучению спроса, маркетинговым исследованиям. Стало ежегодной традицией участие предприятия в различных ярмарках и выставках. При этом большое внимание уделяется также и работе по заказу ГУИН России.

По результатам рейтинговой оценки среди предприятий как по УИН Минюста России по Чувашской Республике, так и по ГУИН России, швейная фабрика Учреждения остается в числе передовых. В сентябре 2004 года предприятие Учреждения признано в числе лучших в составе производственного объединения “Атал” с вручением “Золотого Орфея” и приглашением руководства Управления и колонии для торжественного вручения в Испанию.

2. Организационно - правовая форма собственности

Государственное предприятие Учреждения ЮЛ 34/5 МВД Чувашской Республики (в дальнейшем именуемое “Предприятие”), создано в соответствии с приказом №0596 МВД СССР от 2 сентября 1976 года. Учредителем предприятия является ГУИН МВД России.

Полное наименование предприятия:

- Государственное предприятие учреждения ЮЛ 34/5.

Сокращенное наименование:

- Предприятие учреждения ЮЛ 34/5.

Адрес предприятия: 429430 Чувашская Республика, город Козловка, ул. Шоссейная, 10.

Предприятие является самостоятельным хозяйствующим субъектом с правом юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в учрежденных банках, печать со своим наименованием, бланки, а также другие необходимые реквизиты. Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Р.Ф., нормативно-правовыми актами МВД России, а также настоящим Уставом.

Предприятие от своего имени приобретает имущественные и не имущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде. Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам предприятия. Предприятие не отвечает по обязательствам государства и его органов.

Основными целями деятельности предприятия являются:

- обеспечение трудовой занятости осужденных;

- производство продукции, выполнение работ и оказание услуг для удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Имущество предприятия относится к федеральной собственности. Все имущество предприятия отражается в самостоятельном балансе и закреплено за ним на праве полного хозяйственного ведения в соответствии с договором о закреплении имущества. Предприятие вправе владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным за ним имуществом.

Источниками формирования имущества предприятия, в том числе финансовых ресурсов является:

- прибыль, полученная от реализации продукции, работ, услуг а также от других видов хозяйственной и внешнеэкономической деятельности;

- амортизационные отчисления;

- кредиты банков и других кредиторов;

- капитальные вложения и дотации из бюджета;

- безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования организаций, предприятий, учреждений и граждан;

- имущество, переданное предприятию его собственником или уполномоченным органом;

- иные источники, не противоречащие законодательству Р.Ф.

3. Организационно - производственная структура управления

Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положением о порядке управления и распоряжения имуществом предприятий ИТУ и ЛТП, Договором о закреплении имущества и Уставом предприятия. Руководство предприятием осуществляет начальник учреждения. Начальник учреждения действует без договоренности от имени предприятия, представляет его интересы в государственных органах, предприятиях, организациях, в пределах своей компетенции, издает приказы и дает указания обязательные для всех работников предприятия, заключает договоры, выдает доверенности, открывает расчетные и иные счета, утверждает штаты, осуществляет другие функции по организации и обеспечению деятельности предприятия. Типовая структура ФГУ “Исправительная колония №5”. (приложение 1).

ХАРАКТЕРИСТКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕПАРТАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

1. Структура Департамента управления Персоналом

Департамент Управления Персоналом (ДУП) является самостоятельным структурным подразделением ЗАО «АБС Русь» и подчиняется непосредственно Исполнительному директору.

Департаментом руководит Заместитель директора - руководитель департамента управления персоналом Чебоксарского филиала ЗАО «АБС Русь» - Мордашко Н.И.

Департамент состоит из:

ѕ отдела кадров;

ѕ отдела найма;

ѕ отдела развития.

Данные отделы расположены на территории ОАО «АБС Автоматизации». Также имеются отдел развития и управления персоналом, отдел кадрового обеспечения, отдел мотивации и оценки персонала в здании ОАО «ВНИИР», которые имеют связь с Департаментом Управления Персоналом и также непосредственно подчиняются заместителю директора - руководителю ДУП.

2. Цели и задачи Департамента Управления Персоналом

Основная цель - эффективное планирование человеческих ресурсов, удовлетворение потребности Холдинга в квалифицированном персонале.

Основные задачи ДУП:

ѕ разработка стратегии по работе с персоналом, формирование эффективной кадровой политики, политики в области оплаты и мотивации труда и эффективной организационной структуры;

ѕ создание методической, нормативной и информационной базы по развитию человеческих ресурсов и условий для развития индивидуального потенциала работника в интересах повышения качества продукции и процессов;

ѕ обеспечение постоянного повышения качества человеческих ресурсов, необходимых для достижения целей бизнеса и задач в области качества, выполнения поставленных задач и создания предпосылок будущего развития системы менеджмента предприятия;

ѕ развитие корпоративной культуры, создание благоприятной деловой среды;

ѕ создание и развитие эффективной системы мотивации и оплаты труда персонала, максимально сближающей интересы работника и организации в рамках принятой стратегии;

ѕ совершенствование системы организации трудовых процессов, направленных на эффективное и рациональное использование человеческих ресурсов.

3. Функции Департамента Управления Персоналом

Основные функции - в рамках управленческого процесса (анализ, планирование, организация и контроль)

Анализ:

1. рынка труда;

2. потребности в персонале;

3. исполнения разделов Бизнес-плана по блоку «Персонал»;

4. эффективности Системы Внутрифирменного Обучения персонала;

5. системы и методов оплаты труда;

6. удовлетворенности персонала;

7. формирования и исполнения бюджетов в соответствии с компетенцией и функциями;

8. технико-экономических показателей по труду;

9. структуры штатного расписания и организационной структуры;

10. непроизводительных затрат по картам отклонений от технологических процессов;

11. соблюдения работниками требований трудовой дисциплины;

12. исполнения требований законодательства о труде и об охране труда в рамках компетенции ДУП;

13. выполнения коллективных договоров;

14.результатов периодической оценки эффективности труда, квалификации, способностей и качеств персонала;

15. выполнения программ обучения;

Планирование:

1. разделов Бизнес-плана по блоку «Персонал»;

2. потребности в персонале;

3. изменений в структуре штатного расписания и в организационной структуре;

4. системы внутрифирменного обучения и развития персонала;

5. программ обучения персонала на месяц, на год, на долгосрочные периоды;

6. системы оплаты и методов мотивации персонала на период;

7. формирования и подготовки резерва кадров;

8. формирования и исполнения бюджетов в соответствии с компетенцией и функциями ДУП;

9. технико-экономических показателей по труду;

10. бюджета ДУП;

11. изменений в содержании коллективных договоров.

Организация:

1. процесса разработки и организации выполнения разделов Бизнес-плана по блоку «Персонал»;

2. процесса совершенствования и развития организационной структуры;

3. процесса учета движения персонала;

4. процесса активного поиска, отбора, найма и эффективной адаптации квалифицированного персонала;

5. процесса планирования обучения и развития персонала;

6. процесса формирования и подготовки резерва кадров;

7. процесса методологического и организационного обеспечения, реализации, совершенствования Системы Внутрифирменного Обучения;

8. процесса развития системы мотивации персонала и методов стимулирования работников к повышению производительности и качества труда;

9. процесса подготовки и реализации тарифных соглашений;

10. процесса ведения кадрового делопроизводства и статистики в соответствии с законодательством о труде;

11. процесса формирования и исполнения бюджетов в соответствии с компетенцией и функциями ДУП;

12. процесса учета, управления трудовой дисциплиной;

13.процесса подготовки и подписания коллективных договоров;

14.деятельности холдинга в соответствии с требованиями законодательства о труде и об охране труда и локальными нормативными актами в рамках компетенции ДУП;

15. процесса ведения дел военно-учетного стола в соответствии с требованиями законодательства;

16.процесса разработки методического, информационного и консультационного материала по управлению и развитию персонала для менеджмента и работников;

17. процесса периодической оценки эффективности труда, квалификации, способностей и качеств персонала.

18. своевременного оформления документации о принятии, увольнении, переводе и перемещении работников, применения к ним поощрений и дисциплинарных взысканий в соответствии с требованиями законодательства о труде и об охране труда, Положении о дисциплинарных взысканиях, коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о премировании работников и иными локальными нормативными правовыми актами.

Контроль:

1. за выполнением разделов Бизнес-плана по блоку «Персонал»;

2. за формированием и исполнением бюджетов в соответствии с компетенцией и функциями ДУП;

3. за применением норм, расценок и окладов в оплате труда персонала;

4. за применением установленных квалификационных разрядов рабочим при тарификации работ;

5. за исполнением коллективных договоров;

5. за соблюдением требований законодательства о труде и об охране труда в рамках компетенции ДУП. Разработка и реализация необходимых корректирующих мероприятий;

6. за работой военно-учетного стола в соответствии с законодательством;

7. за соблюдением работниками требований трудовой дисциплины;

8. за исполнением кадрового делопроизводства и представлением статистической отчетности в соответствии с законодательством о труде;

9.за проведением периодической оценки эффективности труда, квалификации, способностей и качеств персонала;

10. за выполнением учебных планов и программ внутрифирменного обучения;

11. своевременного оформления документации о принятии, увольнении, переводе и перемещении работников, применения к ним поощрений и дисциплинарных взысканий в соответствии с требованиями законодательства о труде и об охране труда, Положении о дисциплинарных взысканиях, коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о премировании работников и иными локальными нормативными правовыми актами.