Таким образом, бизнес-план представляет собой краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса (сделки). Он позволяет выбрать из большого количества разных ситуаций наиболее перспективные и определить средства их достижения. Он составляется для привлечения потенциальных партнеров к бизнесу: получения кредита, привлечения инвесторов и спонсоров. В документе указывается обоснование предстоящей деятельности фирмы в соответствии с потребностями рынка при помощи необходимых экономических ресурсов.

3.2 Структура бизнес-плана предприятия и содержание его основных разделов

Существует классическая структура бизнес-плана. Она включает разделы:

I. Общие данные: основные направления деятельности, позиции в бизнесе, назначение бизнес плана, реквизиты и данные о руководителях;

II. Краткое предложение: рынок, перспективы и возможности, прогноз продаж и прибыли, размер инвестиций;

III. Текущее состояние: финансовые показатели (продажа, доход, прибыль). Удачные ходы в прошлом, сила и слабость фирмы;

IV. Менеджмент: ключевые подразделения структур, управленческая команда (предполагаемые изменения с учетом новых расходов на заработную плату), количество работников сейчас и в перспективе;

V. Продукция и услуги: полная комплексная характеристика, специфика деятельности, конкуренты, новая продукция, используемые патенты и оригинальные решения;

VI. Рынок и план продаж: основной и другие рынки, секторы и сегменты рынка, перспективные группы покупателей, объемы возможных продаж, механизм охвата рынка, расчет цены продукции;

VII. Сведения о бизнесе: офис, помещение, оборудование и транспорт, поставщики, форма собственности;

VIII. Финансовые аспекты: размер кредитов, сроки возврата и гарантия погашения, роль совладельцев имущества, планы затрат (поэтапно), аудит, кратковременные и долговременные цели.

Структура бизнес-плана может изменяться в зависимости от конкретных задач объекта бизнеса. Содержание конкретного бизнес-плана будет зависеть от специфики проекта с учетом размера предприятия, характера проекта (расширение существующего или создание нового), его отраслевой направленности, условий финансирования (наличие потребности во внешних источниках и доли этих источников). Крупные проекты требуют большого объема предварительных разработок, и сам бизнес-план для них будет выглядеть более объемным, а небольшие организации обычно ограничиваются компактным по форме и содержанию документом.

Рассмотрим подробнее методологические основы разработки разделов бизнес-плана фирмы по ключевым вопросам его составления.

1. Титульный лист. Назначение раздела - дать представление о проекте. На его основе потенциальный инвестор может сразу определить, представляет ли для него интерес участие в проекте. Обычно титульный лист содержит следующие данные:

· полное название фирмы;

· сведения о владельцах или учредителях;

· краткую характеристику сути предлагаемого проекта (считается достаточным ограниченный объем раздела, состоящий из нескольких фраз о товаре или услуге, которые должны производиться или оказываться, о кругу обслуживаемых потребителей и способах реализации продукции);

· общая стоимость проекта, потребность во внешних источниках финансирования и предлагаемые его способы (паевые взносы, эмиссия акций, кредиты);

· указания на конфиденциальный характер данного документа, положения которого не подлежат огласке, поскольку являются коммерческой тайной и авторским правом разработчиков.

2. Вводная часть (резюме). Цель раздела - дать сжатый (1-4 страницы) обзор делового предложения, способного привлечь внимание инвестора и стимулировать его к дальнейшему рассмотрению плана.

Здесь указываются важнейшие характеристики проекта, ожидаемые финансовые результаты, прогнозируемые объемы продаж на 2-3 года, необходимый объем инвестиций, затраты на производство, предполагаемый уровень рентабельности и срок окупаемости проекта. Обычно на основе резюме кредитор принимает решение о целесообразности чтения всего документа.

Особое внимание в разделе уделяется описанию возможностей для бизнеса, их привлекательности, важности для фирмы и региона, необходимых финансовых ресурсов, возможного срока возврата заемных средств, ожидаемой прибыли и ее распределения.

3. Анализ положения дел в отрасли. В разделе приводится доказательство высокой степени обоснованности проекта на основе результатов комплексных маркетинговых исследований по следующим показателям:

· динамика продаж в отрасли за ряд предшествующих лет и прогнозируемые темпы их роста;

· тенденция ценообразования (уровень цен и их динамика, основные ценообразующие факторы, реакция потребителей на изменение цен);

· всесторонняя характеристика конкурентов (выделение наиболее крупных из них, определение их сильных и слабых сторон, оценка возможных стратегий их развития и связанного с этим изменение роли на рынке);

· характеристика потребителей (их описание, выделение основных сегментов, насыщенность, факторы потребительского предпочтения, отношения к различным торговым маркам);

· определение перспективных рыночных возможностей (выявление свободных «ниш» на рынке, определение стратегии действий по их завоеванию) и т.д.

4. Сущность проекта. В этом разделе излагается основная идея предполагаемого бизнеса. После знакомства с ней у инвестора должно сформироваться четкое представление о направлениях деятельности по достижению определенной цели, о готовности фирмы к реализации проекта, а также о необходимом для этого объеме средств. В разделе обычно отражаются:

· основные цели, которые ставит перед собой предприниматель (создание нового дела, выпуск на рынок нового товара, выход на новые рынки, расширение доли на рынке);

· определение и характеристика потенциальных потребностей, описание возможных ключевых факторов успеха;

· подробное описание изделия, соответствия его параметров требованиям выбранного сегмента рынка;

· стадия разработки, патентная чистота и защита товара;

· характеристика фирмы (ее описание, степень готовности к осуществлению проекта, преимущества и недостатки по отношению к основным конкурентам, местонахождение и его выгодность);

· общая стоимость проекта, включающая размеры и график инвестиций, первоначальные расходы по ведению маркетинговых исследований и организации управления.

Для потенциальных инвесторов этот раздел бизнес-плана необходим, чтобы окончательно убедиться во всесторонней подготовленности проекта.

5. План маркетинга. В разделе в четкой форме определяются задачи по всем элементам комплекса маркетинга с указанием, что должно быть сделано, кем, когда и какие для этого требуются средства.

Маркетинговый план содержит полную информацию о формах и методах внедрения товара на рынок, ценовой и сбытовой стратегии фирмы в каждом рыночном сегменте (при сегментации рынка), методах стимулирования сбыта и товарной политике. Раздел составляется на основе маркетинговой программы фирмы, подлежит обязательной корректировке и ежегодно предоставляется инвестору.

Раздел должен включать план мероприятий по достижению намеченного объема продаж и получению намечаемой прибыли путем удовлетворения рыночных потребностей. При разработке раздела должна быть соблюдена четкая маркетинговая ориентация на потребителя (знание его запросов, уникальности и адресности продукции, услуг, высококачественный сервис, доступная цена, своевременность поставок, надежность, стабильность и т.п.).

6. Производственный план. Раздел содержит перечень задач, которые возникают в сфере производственного предпринимательства, и способы их решения. Поэтому он составляется только теми фирмами, которые имеют производство. При разработке освещаются следующие составляющие:

· производственные мощности (общая потребность и структура, необходимая для реализации производственной программы, наличие, необходимость в модернизации мощностей, сроки введения, объем инвестиций);

· весь технологический процесс с выделением охватываемой проектом части, а также операций, поручаемых субподрядчику (наименование фирмы, место расположения, адрес, обоснование их выбора, условия сотрудничества);

· объемы производства и реализации продукции, которые основаны на сопоставлении результатов маркетинговых исследований, в частности по сбыту, с производственными возможностями предприятия. Объем производства в номенклатурном разрезе прогнозируется по периодам: первый год - по кварталам (месяцам); второй год - по полугодиям (кварталам); последующие годы - в целом за год;

· оборудование (потребности в конкретных видах нового или модернизация существующего, возможные поставщики и условия поставки, наличие контактов с ними и обоснование окончательного выбора, расходы на приобретение и монтаж);

· сырье, материалы (потребности в конкретных видах, возможные поставщики и условия поставки, наличие контактов с ними и обоснование окончательного выбора);

· расчет средств на оплату труда (исходя из потребности в персонале и рабочей силе);

· производственные площади (потребности и степень их удовлетворения, условия расширения, необходимые вложения);

· расчет издержек производства и себестоимости производимой продукции (к разделу прилагаются калькуляции выпускаемой продукции и расчет затрат по всем статьям сметы затрат на производство).

7. Организационный план. Раздел дает подробное представление инвестору о фирме и ее менеджменте (не более 3 страниц). В разделе указываются:

· правовое положение фирмы;

· основные держатели акций, размер уставного капитала, количество простых и привилегированных акций (если организация создана в виде акционерного общества);

· имена, адреса, послужные списки и опыт работы членов совета директоров;

· резюме о менеджерах фирмы, включая низовое звено управления; обязанности и ответственность каждого руководителя, участвующего в проекте, его заработная плата и премии;

· организационная структура фирмы, функции каждого подразделения и полномочия уровней управления, методы и формы контроля их деятельности (при создании нового отделения, филиала, дочерней или ассоциированной компании);

· кадровая политика фирмы (в случае создания новой структуры).

8. Оценка рисков. В рыночных условиях этот раздел особенно важен, и от глубины его проработки в значительной степени зависит доверие потенциальных инвесторов, кредиторов и партнеров по бизнесу.

Раздел содержит анализ рисков и альтернативные пути снижения степени риска при достижении поставленной цели. Обычно в качестве основных рисков по проекту выделяют риски, связанные с неожиданной реакцией конкурентов, изменениями во внешней среде, резкими изменениями рыночной конъюнктуры, отсутствием согласия и профессионализма в управленческой команде.

9. Финансовый план (и финансовая стратегия). Цель финансового плана - определить эффективность предлагаемого бизнеса. Поэтому задачей раздела является общая экономическая оценка всего проекта с точки зрения окупаемости затрат, рентабельности и финансовой устойчивости предприятия. Для инвестора этот раздел представляет наибольший интерес, так как позволяет оценить степень привлекательности проекта по сравнению с иными способами вложения денежных средств. В полном виде раздел включает следующие финансовые документы: отчет о прибылях и убытках; баланс денежных расходов и поступлений; прогноз на баланс активов и пассивов (для предприятия); анализ безубыточности; стратегию финансирования.

Раздел отвечает на самый важный вопрос для кредитора: как фирма планирует отвечать по своим обязательствам.

Прежде чем составить бизнес-план, намечают ряд потенциальных инвесторов, выясняют, каким методикам они доверяют или к каким привыкли, какие разделы в бизнес-плане являются для них принципиально важными.

Таким образом, структура бизнес-плана фирмы зависит от конкретных целей его составления. Разделы плана включают коммерческие, производственные, организационные и финансовые аспекты будущей деятельности. Их обоснование должно убедить будущих партнеров по бизнесу в реалистичности, компетентности и продуманности шагов в развитии фирмы.

Выводы по главе 3

Бизнес-план представляет собой краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса (сделки). Он является важнейшим инструментом при рассмотрении большого количества разных ситуаций, позволяет выбрать наиболее перспективные решения и определить средства их достижения.

Бизнес-планирование используется, когда необходимо получение кредита или инвестиций, при привлечении партнеров по бизнесу, при выпуске нового вида продукции, или реорганизации предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проведенное исследование позволяет сделать следующие выводы:

- планирование является основополагающим для деятельности любого предприятия;

- существуют принципы планирования, обеспечивающие его эффективность;

- стратегическое планирование является инструментом, с помощью которого формируется система целей функционирования предприятия и объединяются усилия всего коллектива по его достижению;

- существует множество типов стратегий, применяемых фирмой в планировании; выбор типа стратегии определяется всей системой сложившихся факторов предпринимательства;

- проблемы организации стратегического планирования в отечественном предприятии связана с командно-административной моделью рыночной экономики в прошлом;

- оперативное планирование является средством упорядочения текущей работы, четкая обоснованная регламентация движения и использования средств и предметов труда в производственном процессе;

- бизнес-план представляет собой краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса (сделки); основной целью его разработки является привлечение потенциальных партнеров к бизнесу: получение кредита и привлечение инвесторов.

ЛИТЕРАТУРА

1. Бусыгин А.В. Эффективный менеджмент/ А.В. Бусыгин. - М.: Финпресс, 2000. - 1056с.

2. Алексеева, М.М. Планирование деятельности фирмы/ М.М. Алексеева. - М., 1998.

3. Боумен К. Основы стратегического менеджмента/ К. Боумен. - М., 1997.

4. Виханский, О.С. Наумов, А.И. Менеджмент./ О.С. Виханский, А.И. Наумов. - М., 1996.

5. Планирование на предприятии: учеб. пособие/ А.И. Ильин. - 6-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Новое знание, 2005 - 656с. - (Экономическое образование).

6. Прогнозирование и планирование экономики: учебник/ Г.А. Кандаурова [и др.]; под общ. ред. Г.А. Кандауровой, В.И. Борисевича. - Мн.: Современная школа, 2005. - 476с.

7. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник для вузов. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТА-ДАНА, 2004. - 511с. - (Серия «Золотой фонд российских учебников».)

8. Владимирова Л.П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2004. - 400с.

9. Томпсон Г.А., Стрикленд А.Дж. Стратегический менеджмент. Искусство разработки и реализации стратегии/ Г.А. Томпсон, А.Дж. Стрикленд. - Мн.,1998.