Затраты на персонал на примере медицинского учреждения

Целевое направление и методика определения затрат на персонал, подходы к классификации. Разработка механизма управления эффективностью затрат на основе инструментов, предлагаемых концепцией контроллинга. Расчеты затрат на примере медицинского учреждения.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 29.03.2009
Размер файла 50,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

4. Определить пропорцию расходов на капитальные вложения в программу.

5. Составить общие капитальные затраты.

Таблица А-5. Расчет затрат на материалы, инвентарь и другие прямые расходы

Материалы и оборудование

Название

Кол-во

Цена за единицу в долл.

Общие затраты в долл.

Материалы/инвентарь

Вакцины АКДС

100

48

4 800

Набор медицинских инструментов

15

22

330

Брошюры по укреплению здоровья

2 000

0,05

100

Офисный инвентарь (бумаги, папки и т.д.)

405

405

Всего

5635

Другие прямые затраты

Арендная плата за пользование помещениями для медицинского центра

15

200/год

3 000

Арендная плата за медицинский центр (20% от общей стоимости)

1

5 000/год х 20%

1000

Расходы на коммунальные платежи:

- вода

200/год х 20%

40

- электричество

500/год х 20%

100

- телефон

375/год х 20 %

74

Всего

4214

Итого

9849

Текущая цена может быть установлена одним из следующих путей. Если капитальный продукт должен быть создан или приобретен полностью, должна использоваться его рыночная цена. Если установлено количество таких капитальных продуктов, аналитик может рассчитать их рыночную стоимость. Например, чтобы определить затраты на 4-летний джип, аналитик должен выяснить его рыночную стоимость или спросить механика, сколько он может стоить.

Однако трудно точно определить ожидаемый срок службы предмета или продукта. Такой период может быть относительно коротким (для медицинского оборудования - около 2 лет), а для современного автомобиля - около 7 лет, в то время как здания имеют период службы - 25-30 лет. Аналитик должен определить остаточную продолжительности службы конкретного продукта (а не с момента его покупки или создания). При покупке важно получить стандартные гарантийные сроки его эксплуатации.

Исходя из этого, пропорция общих капитальных затрат вычисляется путем деления текущей цены на продолжительность эксплуатации продукта. Например, автомобиль, у которого текущая цена составляет 10 000 долл. Имеет ожидаемый срок эксплуатации 5 лет. Тогда ежегодные капитальные затраты составят 2 000 долл. (10 000/5). 1/5 от общей цены уменьшается (или используется) каждый год.

Таблица А-7. Расчет капитальных затрат

Позиции

Первоначальные затраты (в долл.)

Ожидаемый срок эксплуатации (в годах)

Показатель интереса (%)

Использование в программе ПМП (%)

Ежегодные затраты (в долл.)

Медицинский центр

87 610

20

15

20

2 800

Медицинское оборудование

1 113

5

15

25

83

Джип

10 659

10

15

45

956

Итого

3 839

Снижение цены затрагивает не только те затраты, которые включены в расчеты ежегодных затрат. Часть цены, оставшаяся после снижения процента, представляет собой инвестицию в ресурсы, который мог быть использован разными путями. Например, затраты в 10 00 долл. включают не только 2000 долл. на снижение цены его цены в первый год, но и снижение интереса на оставшуюся цену в 8 000 долларов. 8% составляют 800 долл. Таким образом, общие затраты на автомобиль снижаются за первый год на 2000 +800 = 2 800 долларов.

Существуют два пути вычисления ежегодных капитальных затрат, включая снижение цены и интереса. В первом случае применяется формула:

(Формула в тексте написана от руки)

где: а - ежегодные затраты

r - показатель интереса

n - ожидаемый срок эксплуатации, выраженный в годах

CV - текущая цена на капитальный продукт

Показатель интереса должен определяться для каждого пункта капитальных затрат, поскольку они иногда очень отличаются друг от друга (и год от года). Показатель интереса обычно устанавливает для Правительства представитель Министерства финансов или Министерства здравоохранения, и было бы полезно использовать эти показатели для тех пунктов, которые неизвестны.

Так, капитальные затраты на джип составили: затраты 10 659 долл., ожидаемый срок эксплуатации - 10 лет, текущий показатель интереса - 15%. Ежегодные затраты рассчитываются по формуле:

(формула написана от руки)

Второй путь - использование специальных таблиц, в которых содержатся факторы, влияющие на капитальные затраты с различным ожидаемым сроком эксплуатации и показателями интереса.

Капитальные затраты должны быть распределены, как и другие затраты. В табл. А-7 джип затраты на джип распределялись между несколькими программами. Так, для программы ПМП он используется на 45% времени. Таким образом, 2 124 долл. х 45% = 956 долл. (ежегодные капитальные затраты, которые относятся к ПМП).

Для многолетних проектов затраты должны вычисляться каждый год работы проекта, чтобы оперативно и с учетом скидок определять истинную ценность проекта.

Составление общих затрат

Последним этапом в расчете затрат - это представление информации о затратах по каждой из альтернативных программ. Часто бывает полезно представить общие затраты по каждой основной позиции. Это упрощает процесс сравнения альтернатив (см. табл. А-8).

Таблица А-8. Затраты на три альтернативные программы ПМП

Альтернатива А

Альтернатива В

Альтернатива С

Регулярные затраты

Персонал

9 410 долл.

12 400 долл.

15 642 долл.

Дополнительные выплаты

1 294 долл.

2 232 долл.

2 816 долл.

Консультанты

350 долл.

Материалы/инвентарь

5 680 долл.

4 324 долл.

7 320 долл.

Поездки / транспортировка

3 300 долл.

2 382 долл.

826 долл.

Другие прямые затраты

4 214 долл.

3 862 долл.

3 921 долл.

Всего

24 248 долл.

25 200 долл.

30 525 долл.

Капитальные затраты

Строительство

2 800 долл.

1 006 долл.

1 006 долл.

Оборудование

83 долл.

406 долл.

102 долл.

Автотранспорт

956 долл.

726 долл.

954долл.

Всего

3 839 долл.

2 138 долл.

2 062 долл.

Итого

28 087 долл.

27 338 долл.

32 587 долл.

Заключение

На основании проведенного анализа состояния трудовых ресурсов и использования фонда заработной платы можно сделать следующие выводы:

В отчетном году произошло изменение структуры персонала больницы, в результате чего снизился уровень квалификации и увеличилось число работников, наблюдались высокий уровень текучести кадров и общая нестабильность состава работников.

Низкий уровень укомплектованности и существующая система организации труда предполагают повышение уровня совместительства, а также повышение интенсивности и напряженности труда в целях выполнения больницей своих функций в полном объеме

Главным образом надо присмотреть политику принятия новых работников, возможно делать более чательный обзор, и обратиться в службу занятости для подбора прочего персонала.

Тенденция текучести кадров, характерная для многих отраслей бюджетной сферы, в том числе для здравоохранения, может быть преодолена лишь при решении задачи обеспечения достаточного и сравнимого с показателями других сфер народного хозяйства уровня оплаты труда персонала.

2. Уровень использования трудовых ресурсов можно охарактеризовать повышением уровня загруженности работников, ростом уровня обслуживания как показателя производительности труда, а также превышением некоторых норм труда, в частности, норм обслуживания коек.

К сожалению данные показатели не позволяют оценить реальный уровень интенсификации труда и качества обслуживания населения. Однако необходимо отметить, что при неукомллектованности штатов невозможным становится обеспечение уровня производительности труда, достаточного для выполнения больницей своих функций, и высокого уровня качества лечения одновременно достижение этих задач требует повышения показателя укомплектованности и квалификации штатов, а также проведения комплексных и активных мероприятий по повышению интенсивности и качества труда работников больницы.

3. Анализ использования фонда заработной платы позволяет сделать вывод о том, что снижение основного оклада вследствие изменения структуры персонала в больнице компенсируют повышением выплат премий и материальной помощи, В результате наблюдается резкое падение значимости основной заработной платы.

За счет недоукомплектации штатов получена относительная экономия фонда заработной платы. Однако, так как недоукомплектация косвенно негативно повлияла на уровень производительности труда, а также за счет наблюдаемого необоснованного роста среднего уровня заработной платы (в основном за счет премий и материальной помощи) получен относительный перерасход фонда оплаты труда. И хотя экономия превышает перерасход и в абсолютной сумме бюджет, подобную экономию, полученную за счет качества обслуживания населения, нельзя назвать оправданной. Кроме того, нельзя при характеристике эффективности расходования средств бюджета объединять относительный перерасход и экономию фонда заработной платы, полученные за счет влияния разных факторов.

Использования фонда оплаты труда требует снижения уровня выплат премий до обоснованной их величины. А так как одним из мотивов повышения уровня дополнительной заработной платы в отчетном году явилась попытка компенсировать персоналу наблюдаемое снижение уровня основной заработной платы, не обходимо принять меры по повышению се значимости в системе оплаты труда, что предполагает прежде всего широкую нормативную и методическую работу по улучшению условий оплаты труда работников бюджетной сферы.

Своевременное выявление тенденций и резервов повышения качества труда и эффективности использования средств бюджета возможно лишь при проведении постоянной аналитической работы в учреждении при непосредственном участии в этой работе специализированных служб и больничных комиссий. По лученные результаты анализа в первую очередь должны использоваться при разработке и составлении сметы расходов учреждения на планируемый период.

Список используемой литературы:

1. Ю. Нескородов, Е. Власов Всё сразу: и кибернетика, и психология, м. 2004г.

2. Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л. «Управление персоналом», М, Юнити, 1998.

3. Беа Ф.К., Дихтла Э., Швайтцер М., «Экономика предприятия», М, ИНФРА - М, 1999.

4. Бодди Д., Пэйтон Р. «Основы менеджмента», С - П, Питер, 1999.

5. Весенин В.Р. «Основы менеджмента», М, Элит - 2000, 2001.

6. Железцов Л. «Маркетинг персонала. Оценка трудовой деятельности», ж. «Маркетинг» №2, 2002.

7. Магура М.И., Курбатова М.Б. «Оценка работы персонала», ж. «Управление персоналом» №9, 2002.

8. Марр Р., Шмидт Г. «Управление персоналом в условиях социально рыночной экономики», М, Московский университет, 1997.

9. Мескон М.Х., Алберт М., Хедоури Ф. «Основы менеджмента», М, Дело, 1992.

10. Поршнев А.Г., Румянцева З.П., Соломатин Н.А. «Управление организацией», М, ИНФРА - М, 2000.

11. Пугачев В.П. «Руководство персоналом организации», М, Аспект Пресс, 1999.

12. Хаббард Л.Р. «Управление» Т. 2, М, НЬЮ ЭРА, 2001.

13. Шкатулла В.И. «Настольная книга менеджера по кадрам», М, НОРМА.


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.