Управление качеством на предприятии
Понятие системы качества, его сущность и особенности. Управление качеством и его роль в функционировании и развитии предприятия. Основные условия применения и механизм управления качеством. Диагностика проблем организации и управленческие решения.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 03.01.2009 |
Размер файла | 45,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
3
Федеральное агентство по образованию РФ
Белгородский государственный технологический университет
им. В.Г. Шухова
Кафедра МВД
по дисциплине: Менеджмент
Тема: «Управление качеством»
Белгород 2005
Оглавление
- Введение 3
- 1. Теоретические основы управления качеством 5
- 1.1. Сущность управления качеством продукции 5
- 1.2 Условия управления качеством продукции 7
- 1.3 Характеристика основных схем управления качеством продукции 10
- 1.4 Универсальная схема управления качеством продукции 13
- 1.5 Методы управления качеством 14
- Методы управления качеством 15
- 1.6 Функции управления качеством продукции 15
- 3. Диагностика проблем 19
- 3.1 Дерево проблем 19
- 4. Принятие решения 22
- Заключение 26
Введение
Современная рыночная экономика предъявляет принципиально иные требования к качеству выпускаемой продукции. Это связано с тем, что в современном мире выживаемость любой фирмы, её устойчивое положение на рынке товаров и услуг определяется уровнем конкурентоспособности, которая, в свою очередь связана с двумя показателями - уровнем цены и уровнем качества, причем второй показатель постепенно выходит на первое место.
В настоящее время в экономике наблюдается тенденция, при которой такой показатель как качество играет одну из ведущих ролей в управлении производством продукции и её последующего движения. В развитых странах управление качеством на предприятии притягивает особое внимание всех подразделений, которые влияют на качество выпускаемой продукции или предоставляемой услуги. Для лучшего взаимодействия и, следовательно, для более эффективного результата на предприятиях разрабатываются различные подходы к управлению качеством.
Качество продукции (включая новизну, технический уровень, отсутствие дефектов при исполнении, надежность в эксплуатации) является одним из важнейших средств конкурентной борьбы, завоевания и удержания позиций на рынке. Поэтому фирмы уделяют особое внимание обеспечению высокого качества продукции, устанавливая контроль на всех стадиях производственного процесса, начиная с контроля качества используемых сырья и материалов и заканчивая определением соответствия выпущенного продукта техническим характеристикам и параметрам не только в ходе его испытаний, но и в эксплуатации, а для сложных видов оборудования - с предоставлением определенного гарантийного срока после установки оборудования на предприятии заказчика. Поэтому управление качеством продукции стало основной частью производственного процесса и направлено не столько на выявление дефектов или брака в готовой продукции, сколько на проверку качества изделия в процессе его изготовления.
В настоящий момент в России качество продукции и услуг, их безопасность играют все большую роль в экономике страны. Значительная часть специалистов и политиков стала осознавать, что выход из кризиса лежит в скорейшем освоении конкурентоспособной продукции, строгого соблюдения технических параметров уже выпускаемых изделий. В России подготовку аудиторов систем качества в основном организует Комитет по стандартизации, метрологии и сертификации (Госстандарт России), а также ряд негосударственных организаций совместно с зарубежными.
Что касается создания в России системы непрерывного обучения кадров в области управления качеством, то пока действуют только её отдельные элементы. Задействована система дополнительного образования, в ряде вузов введены программы по специализациям: стандартизация, метрология, сертификация, управление качеством. Недостатком является то, что возникшие в России в последние годы в большом количестве различного рода центры подготовки менеджеров не имеют четкой ориентации на управление «через качество».
1. Теоретические основы управления качеством
1.1. Сущность управления качеством продукции
Совокупность организационных и технических мер, необходимых для обеспечения потребителю гарантий стабильно высокого качества продукции и её соответствия требованиям стандартов и контракта, называется системой качества.
Понятие «качество» определено стандартом ИСО 9000 как «совокупность свойств и характеристик изделия или услуги, относящихся к его способности выполнять установленные и предполагаемые потребности».
Выделяют следующие основные причины, почему проблема обеспечения качества так актуальна в современном производстве:
v Качество - главный критерий для совершения покупки для наиболее значимых покупателей. Потерять заказ из-за недостаточного уровня качества намного хуже, чем из-за слишком высокой цены: так можно потерять клиента навсегда;
v Качество всеохватывающе. Предприятие реализует множество отдельных мероприятий, чтобы противостоять конкуренции. Качество и системы управления качеством предлагают комплекс мероприятий, охватывающий все стадии производственного процесса -- для того, чтобы предприятие успешно действовало на рынке;
v Качество - главный инструмент снижения издержек. Всегда дешевле делать правильно с первого раза, чем впоследствии исправлять ошибку; [5, c. 133]
Управление в области качества это основные направления и цели предприятия в области качества, официально сформулированные руководством предприятия. Оно формулируется таким образом, чтобы охватить деятельность каждого работника и ориентировать весь коллектив предприятия на достижение поставленных целей. Документальное оформление политики в области качества дает возможность работникам предприятия, а также его поставщикам и потребителям получить четкое представление об официальном отношении руководителей предприятия к качеству. В отсутствие четко и документально оформленной политики деятельность предприятия в области качества неопределенна и случайна. Поэтому формирование документарное оформление руководством предприятия политики в области качества является первичным при создании системы качества на предприятии. Система управления качеством разрабатывается с учетом конкретной деятельности предприятия, но в любом случае она должна охватывать все стадии жизненного цикла продукции “петли качества”.
Система управления качеством должна:
1. Обеспечивать управление качеством на всех участках “петли качества” (рис. 1);
2. Обеспечивать участие в управлении качеством всех работников предприятия;
3. Устанавливать ответственность руководства;
1. Обеспечивать неразрывность деятельности по качеству с деятельностью по снижению затрат;
2. Обеспечивать обязательность выявления дефектов и препятствовать их допуску в производство и к потребителю;
3. Обеспечивать проведение профилактических проверок по предупреждению несоответствий и дефектов;
4. Устанавливать порядок проведения периодических проверок, анализа и совершенствования системы;
5. Устанавливать и обеспечивать порядок документального оформления всех процедур системы. [8, c. 241]
Проблема обеспечения стабильно высокого качества производимой продукции - комплексная. Ее нельзя решить путем проведения отдельных и даже крупных, но разрозненных мероприятий. Только путем системного и комплексного, взаимосвязанного и одновременного осуществления технических, организационных, экономических, правовых и социальных мероприятий на научной основе можно быстро и устойчиво совершенствовать качество продукции. Система управления качеством может быть эффективной только при условии, что она функционирует одновременно и в тесном взаимодействии со всеми видами деятельности, влияющими на качество продукции.
1.2 Условия управления качеством продукции
Известно, что использование основных принципов теории управления возможно при некоторых исходных условиях. Такими основными условиями являются:
Наличие программ поведения управляемого объекта или заданный, запланированный уровень параметров его состояния;
Неустойчивость объекта по отношению к программе и заданным параметрам, то есть объект должен уклонятся от заданной программы или плановых значений параметра;
Наличие способов и средств для обнаружения и измерения отклонения объекта от заданной программы или значений параметров;
Наличие возможности влиять на управляемый объект с целью устранения возникающих отклонений. [2, c.79]
Механизм управления, согласно общей теории управления, выглядит так, как он представлен на рис. 2.
Рис. 2 Механизм управления организацией работ по качеству
Программы качества с установлением значений показателей могут входить составной частью во все возможные государственные планы и программы, планы проектно-конструкторских организаций, производственных объединений предприятий, договорные обязательства. Показатели качества оговариваются в сделках на товарных биржах и при других формах движения товаров. Требования к качеству устанавливаются и фиксируются в нормативных и нормативно - технических документах: государственных, отраслевых, фирменных стандартах, технических условиях на продукцию, в технических заданиях на проектирование или модернизацию изделий, в чертежах, технологических картах и теологических регламентах, в картах контроля качества и т. п. Перечень этот не трудно продолжить.
Из сказанного становится очевидным, что первое условие по теории управления в случае с качеством удовлетворяется.
Обратимся ко второму условию. Здесь рассмотрим несколько ситуаций. Прежде всего, укажем на то, что отклонение качества продукции от заданных параметров происходит, как правило, в худшую сторону и имеет общие и частные проявления.
К числу общих относится моральный износ, физическое и моральное старение продукции, то есть потеря первоначальных свойств при эксплуатации и хранении. Неустойчивость, изменчивость качества продукции проявляется не только в двух общих тенденциях физического и морального старения. Имеют место так называемые частные отклонения качества от установленных требований. Они чрезвычайно разнообразны и обусловлены уже не экономической и технической природой, а условиями внешнего характера: нарушениями правил и условий эксплуатации, ошибками разработчиков и изготовителей, нарушениями производственной дисциплины, дефектами оборудования, с помощью которого изготовляется и используется продукция, и т. д.
Неустойчивость качества, обусловленная частными отклонениями заданных параметров, имеет случайный характер. Время их появления можно ожидать только с определенной степенью вероятности.
Есть еще один фактор, который влияет на неустойчивость оценок качества - это неустойчивость и изменчивость потребностей. Параметры продукции могут строго соответствовать нормативной и технической документации, но изменяются требования потребителей и качество при неизменных параметрах ухудшается или теряется вовсе.
Можно констатировать, что качество продукции находится в постоянном движении. Следовательно, качество определяет собой хронически неустойчивый объект. Это объективная реальность, с которой приходится иметь дело.
Таким образом, качество удовлетворяет и второму условию общей теории управления.
В практической деятельности люди отслеживают процесс потери свойств качества, измеряют и оценивают эти изменения. Для того чтобы замедлить процесс физического старения, устанавливаются благоприятные эксплуатационные режимы и условия хранения, используются различные профилактические меры по техническому обслуживанию и текущему ремонту. Если ухудшение качества переходит за пределы допустимых значений, проводится капитальный ремонт.
Следовательно, третьему и четвертому условиям общей теории управления качество также удовлетворяет.
При организации рациональной и эффективной работы по качеству, независимо от её масштабов, форм и методов осуществления, люди всегда действовали, действуют и будут действовать примерно по такой схеме:
Определение потребности и выработка требований к качеству продукции (план, программа качества);
Придание исходному материалу необходимых свойств (выполнение плана, программы качества);
Проверка соответствия полученного качества предъявленным требованиям (выявление отклонений) или констатация соответствий;
Воздействие для устранения отклонений полученного качества от заданного (обратная связь).
При таком взгляде на последовательность действий по качеству обнаруживается явление, имеющее чрезвычайно важное значение для всей философии работ по качеству. Это наличие единства и органического сочетания прямых и обратных связей во всех действиях людей, связанных с созданием и использованием (потреблением) продукции.
1.3 Характеристика основных схем управления качеством продукции
Традиционно качество продукции многие руководители связывают с технологией ее производства и профессионализмом персонала - это самый простой и естественный путь повышения качества продукции. Однако он имеет и самый низкий потолок достижения качества. В практике производственной деятельности выделяют три уровня управления качеством (УК):
Производственный, включающий совершенствование оборудования, материалов, квалификации персонала;
Технологический, предполагающий создание функциональных управленческих структур для координации всей производственной деятельности компании по улучшению качества выпускаемой продукции;
Управленческий, включающий формирование системы управления качеством во всей структуре компании, в том числе высшее и среднее звено управления, технологию и производство.
Первый уровень предполагает локальный подход. При нем основное внимание уделяется разработке и внедрению современного оборудования, использованию более качественных материалов, приглашению на работу высококвалифицированных рабочих, инженеров, дизайнеров, рекламистов, менеджеров (рис. 3).
Второй уровень предполагает комплексный подход. Он основан на более проработанном, чем при первом уровне, подходе к формированию системы производства продукции и управления технологическими ресурсами (рис. 4). В рамках данного подхода в компании создается отдел или группа по управлению качеством продукции. В функциональные обязанности этой структуры входят действия, связанные с подготовкой и реализацией технологических и управленческих решений по улучшению и согласованию деятельности производственных и обслуживающих подразделении. Эти действия включают информационную подготовку, разработку вариантов решений, согласование вариантов, выбор решений для реализации, их утверждение, выполнение и контроль. При этом учитываются основополагающие законы организации: композиции и пропорциональности, а также синергии. Данный уровень поддерживается международными стандартами управления качеством продукции, например, 15О 9000-2000 или нормативами США -- ММ. Соответствие системы управления качеством производственного процесса в компании действующим стандартам или нормативам может служить основанием для получения международного сертификата качества. Данное соответствие легализуется по результатам технологического аудита, проводимого специалистами соответствующих организаций. Обычно сертификат качества дается компании на три года с ежегодным аудитом основных параметров, входящих в систему управления качеством.
Однако рассматриваемый уровень не обеспечивает единой политики в области управления качеством между управленческой и технологической элитой компании.
Третий уровень основан на системном подходе. Он предполагает управление качеством всей деятельности в компании (рис. 5). Управление этим процессом возлагается либо на первого руководителя компании, либо на соответствующие службы вышестоящей организации. Единый подход к формированию качества всем деятельности компании и характеризует системный подход. Данным уровень - это перспектива развития компании. Кроме упомянутых ранее стандартов и нормативов третий уровень частично поддерживается локальными стандартами на элементы управленческой деятельности, разработанными в Государственном университете управления совместно с ассоциацией консультантов по экономике и управлению. В настоящее время третий уровень используется при проведении внутреннего аудита компании по инициативе его собственников.[1, c. 150]
Рис. 3 Положение центра управления качеством продукции при первом уровне
Центр управления качеством
Рис. 4 Положение центра управления качеством продукции при втором уровне
Рис. 5 Положение центра управления качеством продукции при третьем уровне
1.4 Универсальная схема управления качеством продукции
Данная схема представляется состоящей из шести блоков. К числу факторов, влияющих на качество (прямоугольник в центральной части схемы) относятся: станки, машины, другое производственное оборудование; профессиональное мастерство, знания, навыки, психофизическое здоровье работников. Обрамляющие прямоугольник факторов условия обеспечения качества более многочисленны. Сюда относятся: характер производственного процесса, его интенсивность, ритмичность продолжительность; климатическое состояние окружающей среды и производственных помещений; интерьер и производственный дизайн; характер материальных и моральных стимулов; морально-психологический климат в производственном коллективе; формы организации информационного обслуживания и уровень оснащенности рабочих мест; состояние социально материальной среды работающих. Схема управления качеством продукции представлена на рис. 6.
Рис. 6 Схема управления качеством продукции
В данном случае универсальная схема управления качеством выступает в качестве первичной схемы, первичного звена всей сложной, многообразной работы по качеству. [6, c.33]
Однако, чем выше уровень концентрации производства, его специализации и кооперирования, тем выше уровень системы качества, а следовательно сложнее механизм, обеспечивающий её функционирование.
1.5 Методы управления качеством
Методы управления качеством представляют собой способы и приёмы осуществления управленческой деятельности, и воздействие на управляемые объекты для достижения поставленных целей в области качества. [10, c. 433] В практике управления качеством используются в основном экономические, организационно-распорядительные (административные) и социально-психологические методы. Все они, могут быть классифицированы по различным признакам (табл. 1.).
Таблица 1 Классификация методов управления качеством
Классификационный признак |
Методы управления качеством |
|||
организационно-распорядительные |
экономические |
социально-психологические |
||
Мотивы поведения |
необходимость соблюдения требований к качеству и наличия ответственности за качество |
материальный интерес |
моральный (духовный) интерес |
|
Характер воздействия |
прямой |
косвенный |
косвенный |
|
Основной канал воздействия |
Организационный (регламентирование, стандартизация и т.п.) |
экономический (зарплата, цены и т. п. ) |
социальный (свойства личности, статус личности, общность интересов работников и т. п.) |
|
Основа выбора методов |
организационный анализ |
технико-экономический анализ |
социально-психологические исследования |
|
Ограничения при выборе методов |
соответствие правовым нормам и требованиям в области качества |
соответствие экономическим законам и нормативам по качеству |
соответствие морально-этическим нормам, правилам и требованиям |
1.6 Функции управления качеством продукции
Каждая из функций представляет собой сочетание родственных или близких по содержанию задач улучшения качества продукции.
Функция планирования и прогнозирования потребностей, технического уровня и качества продукции. При реализации этой функции особое место занимает изучение потребителя будущей продукции, его запросов, его требований, экономических возможностей.
Планирование повышения качества продукции. Эта функция представляет собой ключевое звено в системах управления качеством продукции по той причине, что в процессе ее реализации формируется цель, которая должна быть достигнута в результате работы по улучшению качества. Задача функции планирования повышения качества продукции заключается в обеспечении наиболее эффективного и полного использования научно-технических и производственных возможностей для максимального удовлетворения выявленных производственных потребностей и потребностей населения.
Нормирование требований к качеству продукции. Содержание этой функции связанно с установлением обязательных для исполнения значений показателей качества продукции. Нормы качества устанавливаются стандартами, техническими условиями и договорами.
Аттестация продукции. Она представляет собой систему организационных, технических и экономических действий, обеспечивающих всестороннюю оценку качества продукции. При аттестации обязательно осуществляется сравнение технического уровня качества с лучшими мировыми аналогами, передовыми научно-техническими достижениями. В результате аттестации продукция относится к одной из категорий качества и в зависимости от этого ей устанавливается цена, которая отражает экономическую эффективность продукции и включает экономические стимулы. [12, c. 40]
Обеспечение стабильности запланированного уровня качества продукции при ее разработке, изготовлении, складировании, транспортировке, сбыте и потреблении (эксплуатации). Работы по этой функции чрезвычайно разнообразные, однако, у них есть общая задача сохранить достигнутый уровень качества. Для того чтобы стабильно сохранять качество при транспортировке, складировании, сбыте необходимо применять методы консервации, хорошую упаковку и качественную тару.
Стимулирование повышения качества продукции должно создавать благоприятные условия для того, чтобы человеческий фактор улучшения качества продукции был точно и в полной мере направлен на улучшение качества продукции.
Ведомственный и государственный контроль качества и испытания продукции представляет собой как бы систему датчиков информации о фактической величине свойств продукции, организованную определенным образом и работающую по некоторым четким правилам. По результатам измерения и оценки фактического качества продукции и сравнения его с заданной величиной принимаются управляющие решения.
Испытания продукции это всесторонняя проверка качества. Как правило, они имеют четко выраженную цель, проводятся по определенной программе и выполняются специализированными подразделениями объединений, предприятий или организаций, для которых испытания продукции являются профилем их деятельности.
Правовое обеспечение управления качеством продукции как специальная функция в системах управления качеством все в большей степени оказывает влияние на упорядоченность и эффективность принимаемых решений. При этом решаются следующие основные задачи:
создание нормативной базы, обеспечивающей правовое регулирование эффективной реализации как отдельных функций управления качеством, так и их различных сочетаний;
защита прав и законных интересов предприятий и организаций, а также прав и законных интересов их работников, вытекающих из трудовых отношений;
защита интересов покупателей и потребителей продукции;
Информационное обеспечение управления качеством продукции играет ключевую роль в управлении качеством продукции, так как без информации не только снижается эффективность, но и прекращается вообще деятельность по улучшению качества. Без должной информации не может быть реализована ни одна функция управления качеством. Информационное обеспечение пронизывает все уровни управления и охватывает все стадии жизненного цикла
продукта. [11, c. 142]
Контроль качества - это система мероприятий, обеспечивающих производство товаров и услуг, качество которых соответствует запросам потребителей. Статистический контроль - это современный контроль качества, использующий статистические методы. Всеобщий контроль - это контроль качества, в котором участвуют и сотрудничают все работники фирмы и который охватывает всю деятельность фирмы.
Для анализа результатов контроля качества широкое распространение получили методы статистического контроля качества (Statistical Quality Control - SQC). Наиболее известными среди них стали «семь инструментов контроля качества», которые сначала широко применялись в кружках качества в Японии, а затем и в других странах, благодаря своей эффективности и доступности для рядовых работников предприятий. В состав этих «семи инструментов» входят: метод расслоения, графики, диаграмма разброса, диаграмма Парето, причинно-следственная диаграмма, контрольные карты, гистограммы. [16, c. 246]
3. Диагностика проблем
3.1 Дерево проблем
Проблема возникает тогда, когда есть отклонение существующего результата или процесса или стандарта. Проблем всегда больше, чем возможностей их решения. Поэтому нужно определить приоритетные проблемы. Используем методику построения "дерева проблем". С помощью метода построения «дерева проблем» определим общую проблему и ее составляющие, и укажем на укрупненное решение этих проблем.
«Дерево проблем» показывает несколько подпроблем, решив которые можно снять генеральную проблему. Но решить все проблемы сразу невозможно. Достаточно сконцентрировать внимание на одной из них, чтобы способствовать разрешению другой - основной (рисунок 8)..
Проведем анализ проблемы при помощи метода анализа сил воздействия:
Отрицательное воздействие |
Производство качественной продукции |
Положительное воздействие |
|
Нет возможности в получении инвестиций Использование устаревшего оборудования Низкая квалификация управленческого персонала низших звеньев Повышение цен поставщиками сырья Отсутствии системы стимулирования персонала |
Ориентация на результат Увеличение объёмов продаж Усиление конкурентных позиций Увеличение спроса не продукцию Устойчивость крупной организации |
Рис. 9 Анализ сил воздействия
После формирования проблемы необходимо найти приоритетность, которую можно определить с помощью метода оценки приоритетов проблем. Приоритеты определяются при помощи соответствующей таблицы экспертных оценок. Проблемы оцениваются по 10-бальной системе. Определим приоритетность проблем при помощи таблицы 7.
Таблица 7 Экспертные оценки проблем
Проблемы |
Важность проблем |
Неотложность проблем |
Тенденции развития проблем |
|
1. Незаинтересованность персонала в развитии предприятия |
6 |
4 |
||
2. Отсутствие системы стимулирования труда |
6 |
5 |
||
3. Слабо развита маркетинговая деятельность предприятия |
7 |
8 |
||
4. Не хватает квалифицированного персонала некоторых подразделений |
8 |
9 |
||
5. Нет возможности получения инвестиций для развития производственного процесса |
9 |
10 |
||
6. Слабо развиты отношения между руководителями и работниками |
8 |
9 |
||
7. Отсутствие личной ответственности персонала за изготовления продукции на каждой стадии производственного процесса |
7 |
5 |
Для диагностики проблем также можно использовать метод графа - проблем, который тоже используется для определения приоритетности проблем. Он начинается с построения матрицы проблем, при помощи которой определяются причинно-следственные связи между проблемами. (табл. 8)
Таблица 8 Матрица проблем
Проблема |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
причин |
|
1. Незаинтересованность персонала в развитии предприятия |
7 |
7 |
14 |
||||||
2. Отсутствие системы стимулирования труда |
5 |
4 |
3 |
12 |
|||||
3. Слабо развита маркетинговая деятельность предприятия |
7 |
8 |
15 |
||||||
4. Не хватает квалифицированного персонала некоторых подразделений |
8 |
8 |
16 |
||||||
5. Нет возможности получения инвестиций для развития производственного процесса |
9 |
9 |
|||||||
6. Слабо развиты отношения между руководителями и работниками |
8 |
5 |
13 |
||||||
7. Отсутствие личной ответственности персонала за изготовления продукции на каждой стадии производственного процесса |
6 |
5 |
6 |
17 |
|||||
Сумма следствий |
20 |
23 |
9 |
7 |
8 |
19 |
3 |
Для того чтобы определить, какую проблему следует решать в первую очередь, необходимо построить граф проблем (рис. 10). Диаметр круга графа отражает важность проблемы, которая является причиной возникновения других проблем
Рис. 10 Граф проблем
Граф проблем показывает, что в первую очередь надо добиться уменьшения влияния проблем 7 и 4. Это окажет положительное воздействие и на решение проблем 3,1 и 6. В последнюю очередь можно решать проблемы 2, 5.
4. Принятие решения
Управленческое решение - это результат анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов достижения конкретной цели, в нашем случае - это повышение качества продукции в ЗАО «Белгородский цемент».
В предыдущей главе с помощью матрицы проблем и графа проблем установили, что приоритетными проблемами из числа подпроблем являются: отсутствие личной ответственности персонала за изготовления продукции на каждой стадии производственного процесса, недостаток квалифицированного персонала некоторых подразделений, слабое развитие маркетинговой службы предприятия.
Уже во многих странах предусмотрена ответственность компаний, производящих товары плохого качества и не способные выполнять функции, для которых они предназначены. Многие фирмы даже страхуют себя от производства некачественной продукции. Помимо материального ущерба от производства некачественной продукции большой урон фирмам - производителям некачественной продукции наносится средствами массовой информации, широко освещающими случаи производства некачественного товара. Это также наносит значительный ущерб имиджу таких компаний. Любой произведенный фирмой товар может стать объектом судебного иска в связи с его недостаточным качеством.
Для решения проблемы, связанной с отсутствием личной ответственности персонала, необходимо, во-первых, с помощью различных распоряжений установить ответственность персонала за выполняемую ими работу и в случае нарушения этих приказов или распоряжений наказывать работников предприятия с помощью различных методов. Во-вторых, контролировать деятельность всего персонала на каждой стадии производственного процесса с помощью специальной службы созданной на предприятии, либо приглашенной со стороны.
Для решения проблемы недостатка квалифицированного персонала некоторых подразделений необходимо повышать квалификацию работникам на курсах повышения квалификации. Для начала необходимо обучить группу человек с участков с большим количеством брака, а затем каждый месяц организовывать такие группы и постепенно обучить весь состав работников, что повлияет на качестве выпускаемой продукции. Организацию этого процесса необходимо поручить отделу кадров и начальнику цеха, для определения первоочередности кандидатур. Повышение квалификации работников позволит устранить такие причины брака как: неправильная наладка оборудования, неправильное техническое обслуживание, неправильное считывание показаний приборов, недостаточное знакомство с оборудованием, неправильное применение инструмента и др.
Для решения проблемы, связанной с необходимостью развития отдела маркетинга, необходимо во первых, выявить причины, связанные с неэффективностью работы данного отдела; во - вторых, можно попытать совместить работу отдела маркетинга с другими отделами, например отделом планирования; в - третьих, усилить контроль со стороны руководителя за деятельностью данного отдела.
Помимо приоритетных проблем существует и другие, которые тоже отрицательно влияют на производственный процесс и, следовательно, на производство качественной продукции. К ним относятся: незаинтересованность персонала в развитии предприятия; недостаточно развиты отношения между руководителями и работниками; отсутствие системы стимулирования труда; нет возможности получения инвестиций для развития производственного процесса.
Решить проблему заинтересованности персонала можно двумя способами:
1) Улучшения условий труда, вынесение благодарностей сотрудникам, в личное дело, добившимся наилучших результата работы и увеличение заработной платы (метод пряника).
2) Перед каждым работником ставить определённый срок, в течение, которого он должен выполнить свой объём работы или будет уволен (метод кнута).
Решить проблему, связанную с развитием отношений между руководителями и персоналом можно с помощью: сохранения неформальных групп, если они не наносят организации реального ущерба; поощрения поддержки одним сотрудником другого; создание в каждом отделе духа единой команды за счёт проведения конкурсов между отделами, за которыми будут следить руководители. Эти конкурсы могут быть связаны со сроками производства продукции, качеством выполняемых работ и т.п.
Решить проблему, связанную отсутствием системы стимулирования труда можно с помощью: установление премий за перевыполнение плана; использование премий за повышение качества продукции; надбавка к заработной плате за сверхурочную работу, при условии, что она не связана с отставанием работников в сроках выполнения задания.
Для того чтобы иметь возможность получать инвестиции необходимо укреплять и поддерживать лидирующие позиции в отрасли, стремиться к развитию производства и сохранять достигнутый уровень конкурентоспособности продукции, за счёт производства качественной продукции.
Можно без труда заметить, что перечисленные выше причины взаимосвязаны и каждая из них оказывает отрицательное воздействие и "включает" другие причины.
В науке об управлении хорошо известен принцип обратной связи, а также принцип отрицательной обратной связи, состоящий в том, что одни отрицательные воздействия влекут за собой другие отрицательные воздействия, делая подчас процесс их нарастания лавинообразным. Поэтому самой надежной гарантией хорошего качества является его четко организованный контроль и, что подтверждают современные тенденции развития бизнеса. Для решения проблемы, связанной с организацией контроля воспользуемся методом “Дерева решений” (рис.11).
Так в приведённом на рисунке примере лучше сочетаются два следующих решения:
ь создать специальную службу на предприятии, которая должна в результате обследования компании разработать рекомендации и осуществить мероприятия, необходимые для поддержания качественной продукции;
ь привлечь к работе работников данного предприятия для контроля, необходимого для производства качественной продукции на каждой стадии производственного процесса.
Другие сочетания решений имеют более низкую эффективность.
Заключение
Проблема качества продукции носит в современном мире универсальный характер. От того, насколько успешно она решается, зависит многое и в жизни отдельного предприятия, и в жизни страны.
Качество создаваемой продукции один из важнейших факторов, объясняющих, с одной стороны многие глубинные причины трудностей отечественной экономики, снижения темпов экономического развития, с другой стороны причина успешности развития стран на мировом рынке.
Естественно, что потребитель предпочитает продукцию высокого качества, соглашаясь платить за нее более высокую цену, так как она более полно удовлетворяет его потребности.
К тому же более престижным считается пользоваться продукцией и услугами более высокого качества, более известных фирм.
Помимо сказанного выше в пользу производства продукции высокого качества приведем в соответствии с работой причины, по которым не следует производить товары плохого качества.
1. Производство продукции низкого качества приводит к материальным потерям. Действительно, существует высокая вероятность того, что продукция плохого качества не будет реализована в запланированном объёме.
Даже эффективно проведенная рекламная кампания после отрицательной реакции на качество товара первых потребителей не спасёт от провала. Неполная реализация товара приводит к тому, что производство его становится убыточным. Нередко не удается даже возместить понесенные затраты на его производство.
Плохое качество изделий, производимых для использования в качестве комплектующих, составляющих, деталей сложной, дорогостоящей продукции, приводит к еще более значительным материальным затратам.
2. Другой важной причиной нецелесообразности производства продукции плохого качества является ответственность, которую несет производитель. Помимо материального ущерба от производства некачественной продукции большой урон фирмам - производителям некачественной продукции наносится средствами массовой информации, широко освещающими случаи производства некачественного товара. Это также наносит значительный ущерб имиджу таких компаний. Любой произведенный фирмой товар может стать объектом судебного иска в связи с его недостаточным качеством.
3. Не менее важная причина, чем две предыдущие, - это потеря клиентов, а иногда и всего дела. Если потребитель не удовлетворен качеством продукции, которую приобрел, то в следующий раз он вряд ли обратится к услугам этой же фирмы.
Потеря конкурентоспособности продукции или услуг приводит к невозможности обеспечить производственный процесс, что, в свою очередь, влечет к банкротству, к потере дела.
4. Отрицательное влияние на производственный процесс. Выпуск некачественной продукции на каком - либо из производственных участков может приводить к частичной или полной остановке производства.
Некачественно изготовленная деталь может стать причиной остановки конвейера. К таким же последствиям приводят ошибки в конструировании и проектировании изделия.
А ведь в производственном процессе важно, чтобы все производственные операции выполнялись последовательно и в срок.
Даже обнаруженный на стадии производства брак может привести к простоям рабочих и оборудования, каждые из которых чреваты для компании потерями.
Можно без труда заметить, что перечисленные выше причины взаимосвязаны и каждая из них оказывает отрицательное воздействие и "включает" другие причины.
В науке об управлении хорошо известен принцип обратной связи, а также принцип отрицательной обратной связи, состоящий в том, что одни отрицательные воздействия влекут за собой другие отрицательные воздействия, делая подчас процесс их нарастания лавинообразным.
Стечение неблагоприятных обстоятельств и отрицательных воздействий приводит к потере управляемости предприятия, а это, в свою очередь, чревато крахом.
На основании вышеизложенного можно сказать, что цель проблемы управления качеством продукции достигнута. Решены задачи, поставленные в соответствии с этой целью, проведен анализ внутренней и внешней среды ЗАО «Белгородский цемент». Произвели диагностику проблемы управления качеством продукции с помощью матрицы проблем, среди которых наиболее важными являются низкий контроль качества продукции, устаревшее оборудование, невысокий уровень квалификации работников. Для выявления остро стоящих проблем был построен граф проблем.
На ЗАО «Белгородский цемент» внимание управлению качеством уделяется мало, предприятие отказывается от возможностей, которые могли бы привести к эффективным результатам, если бы руководство более внимательно следило бы за данным направлением и запросами потребителей и направляло больше усилий на борьбу с конкуренцией.
Предприятие, имеет прочно сформированные каналы сбыта продукции, не использует те возможности, которые предоставляет рынок, использует метод непосредственной продажи, недостаточно проводит маркетинговые исследования, в результате снижаются издержки реализации продукции.
Рассмотренная проблема является актуальной, а эффективное управление качеством продукции возможно при комплексном. Эффективный бизнесмен никогда не станет на путь, в конце которого возможна гибель задуманного им дела, в которое, как правило, вложены значительные средства. Если же к этому будет вынуждать неблагоприятное стечение обстоятельств, необходимо приложить максимум усилий, что6ы не допустить снижения качества производимой продукции или оказываемых услуг.
Самой надежной гарантией хорошего качества является его четко организованный контроль и, что подтверждают современные тенденции развития бизнеса, переход к созданию и внедрению систем управления качеством.
Подобные документы
Понятие качества и значение его повышения. Управление качеством в рамках системы. Комплексная система качества и технология управления качеством. Организация системы управления качеством. Основные показатели оценки эффективности системы.
курсовая работа [38,4 K], добавлен 26.03.2003Теоретические аспекты управления качеством на предприятии. Понятие и показатели качества продукции. Основные положения и механизм управления качеством. Способы и приемы осуществления управленческой деятельности. Расчет стоимости сырья и материалов.
курсовая работа [330,9 K], добавлен 12.03.2016Понятие качества продукции, его сущность и особенности, основные показатели и факторы. Методика и порядок управления качеством продукции, ее задачи и мероприятия. Административный подход к управлению качеством на предприятии, его признаки и стадии.
контрольная работа [21,3 K], добавлен 07.04.2009Тенденции развития систем управления качеством, изучение особенностей и принципов их построения. Выявление роли кружков качества в решении производственных проблем. Практические методы организации работ по обеспечению качества продукции на предприятиях.
контрольная работа [1,4 M], добавлен 10.07.2011Понятие и показатели качества продукции. Основные положения управления качеством предприятия. Стандартизация и сертификация продукции. Анализ управления качеством продукции на предприятии. Основные направления по совершенствованию качества продукции.
курсовая работа [80,8 K], добавлен 09.02.2012Теоретические и методологические основы управления качеством. Роль системы менеджмента качества в повышении конкурентоспособности предприятия или бизнеса. Проект совершенствования системы управления качеством ООО "ЧелябТрансАвто-3.
дипломная работа [399,4 K], добавлен 04.04.2007Понятие и сущность Концепции всеобщего управления качеством (Total Quality Management – TQM). Направления, принципы, этапы системы, ее внедрение в РФ. Управление персоналом в условиях TQM на ООО "ППРЗ". Комплексное управление качеством на предприятии.
курсовая работа [58,3 K], добавлен 18.11.2011Понятие и содержание системы управления качеством, исследование его роли в повышении конкурентоспособности современного предприятия. Анализ системы качества ИП "Балтхим", принципы разработки проекта совершенствования системы управления качеством на нем.
дипломная работа [253,4 K], добавлен 07.01.2014Принципы управления качеством продукции как часть управления производством. Классификация методов управления качеством. Управленческие отношения в области качества. Цель присуждения премий и проведения конкурсов. Учет затрат на управление качеством.
реферат [27,0 K], добавлен 23.12.2013Характеристики основных схем управления качеством продукции. Схема применения системы стандартов ISO. Значение стандартизации процессов управления качеством. Условия для эффективной работы коллектива. Роль международных стандартов управления качеством.
реферат [1,2 M], добавлен 24.07.2009