Таким чином, оптимальна тривалість наради -- не більш 1 години. Якщо обставини вимагають більш тривалої роботи, то після 40 хвилин засідання необхідно оголошувати 10--15-хвилинну перерву.

Залежність стану учасників наради від її тривалості відображена у додатку 4.

Усі знають, що таке регламент, але не всі його дотримуються. Якщо до початку наради її регламент не встановлено, то виникають передумови для неділової обстановки проведення наради. Особлива роль у дотриманні регламенту належить голові зборів. Однак виявляти повагу до регламенту повинен кожен учасник наради незалежно від посади, яку він обіймає.

Протокол наради -- це первинний офіційний документ, на підставі якого керівник має право вимагати від співробітників виконання доручених їм завдань. Секретар зборів фіксує у протоколі найважливіші моменти: досягнення мети наради; вирішення; виконавців і терміни.

Завершальний етап організації та проведення наради на “ПРОД ТОЙ” -- це ухвалення рішення й узгодження умов його реалізації. Рішення на нараді приймається всіма разом і кожним окремо. Від того, наскільки учасникові наради вдалося включити свої ідеї й коментарі в загальне рішення, залежить його ефективність.

У формулюванні рішення пояснюється: ким і в які терміни повинно бути виконано певний обсяг робіт. Визначається, у якій формі буде підведено підсумки (розсилання протоколу чи його частини (виписки з протоколу)), приймається рішення про широту інформування (весь колектив чи його частину).

Рішення можуть прийматися двома шляхами:

1) спеціально обрана комісія з підготовки рішення заздалегідь складає його проект. Проект зачитується. Учасники наради вносять свої корективи та приймають його за результатами голосування;

2) голова зборів підводить підсумки обговорення та формулює рішення.

Після ухвалення рішення визначається особа (група осіб), що здійснює його виконання і контроль за виконанням.

Висновок

Вищим органом управління “ПРОД ТОЙ” є загальні збори її членів. Вони можуть приймати рішення з будь-яких питань діяльності “ПРОД ТОЙ” “ПРОД ТОЙ”.

До виключної компетенції загальних зборів “ПРОД ТОЙ” належить:

- затвердження статуту, внесення до нього змін і доповнень;

- обрання та відкликання членів спостережної ради та ревізійної комісії;

- затвердження річних результатів діяльності, звітів спостережної ради, правління комітету і висновків ревізійної комісії. Річний звіт про результати діяльності кредитної спілки затверджується загальними зборами лише за наявності висновку ревізійної комісії;

- прийняття рішення про збільшення пайового шляхом збільшення розміру обов'язкового пайового внеску або внесення додаткових пайових внесків;

- прийняття рішення про порядок розподілу доходу та відшкодування збитків;

- затвердження положень про спостережну раду, ревізійну комісію, комітет правління;

- прийняття рішення про припинення діяльності.

Статутом може бути визначено інші питання, що належать до виключної компетенції загальних зборів.

Протоколи є обов'язковими для зберігання відповідно до законодавства України. На вимогу членів видаються для ознайомлення протоколи загальних зборів, а також засвідчені головою правління витяги з протоколів.

Загальні збори членів скликаються спостережною радою з власної ініціативи у будь-якому випадку, якщо цього потребують інтереси підприємства, а також на вимогу ревізійної комісії або не менш як 20% членів “ПРОД ТОЙ”. Якщо протягом 20 днів з дня отримання такої письмової вимоги спостережна рада “ПРОД ТОЙ” не виконає зазначену вимогу та не зробить повідомлення членам про скликання позачергових загальних зборів, ревізійна комісія або члени кредитної спілки вправі самі скликати позачергові загальні збори.

Ревізійна комісія, спостережна рада або визначена кількість членів мають право ініціювати скликання загальних зборів, якщо вони вважають, що цього вимагає дана поточна ситуація. Місце та час проведення зборів визначає спостережна рада.

Повідомлення про скликання чергових загальних зборів членів повинне бути зроблене не пізніше, ніж за 30 календарних днів до скликання, до скликання із зазначенням часу і місця їх проведення та порядку денного шляхом надсилання письмового запрошення кожному члену місцем його проживання або вручення такого письмового запрошення особисто під розпис. Днем здійснення повідомлення вважається день надіслання запрошення поштою або вручення запрошення особисто. До запрошення додаються письмовий річний звіт про діяльність органів управління та її річний фінансовий звіт.

Використана література:

1. Абульханова-Славская К. А. Стратегия жизни. -- М.: Наука, 1999. -- 299с.

2. Атватер Й. Я Вас слушаю... Советы руководителю, как правильно слушать собеседника: Сокр. пер. с англ. -- М.: Экономика, 2004. -- 112 с.

3. Бандурка А. М., Бочарова С. П., Землянская Е. В. Психология управле-ння. -- Харьков: Фортуна-Пресс, 1998. -- 464 с.

4. Блейк Р., Моутон Дж. С. Научные методи управлення / Пер. с англ. -- К., 1996. -- 247 с.

5. Вудкок М., Френсис Д. Раскрепощенный менеджер. -- М.: Дело, 1991. -- 312 с.

6. Возняк Л. С. Психологічні особливості професійної підготовки майбутніх спеціалістів до управлінської діяльності: Автореферат дис. канд. пси-хол. наук. -- К., 2000. -- 319 с.

7. Демб А., Нойбауер Ф. Ф. Корпоративне управління: Віч-на-віч з пара-доксами: Пер. з англ. -- К.: Основи, 1997.-- 302 с.

8. Мошек Г.Є., Гомба Л.А., Піддубна Л.П. . Менеджмент підприємства. Київ: Київський національний торгово-економічний ун-т, 2002.

9. Покропивний С.Ф., Колот В.М. Підприємництво: стратегія, організація, ефективність. Київ: КНЕУ, 1998.

10. Пушкар Р.М., Тарнавська Н.П. Менеджмент: теорія та практика. Тернопіль: Карт-бланш, 2003.

11. Стадник В.В., Йохна М.А. Менеджмент. Київ: Академвидав, 2003.

12. Федулова Л.І. Актуальні проблеми менеджменту в Україні. Київ: «Фенікс», 2005.

13. Федулова Л.І. Менеджмент організацій. Київ: Либідь, 2004.

14. Шегда А.В. Основы менеджмента. Киев: Т-во "Знання", КОО, 1998.

Додаток 1

Етапи проведення зборів

Додаток 2

Технологія організації та проведення ділових нарад

Додаток 3

Схема розміщення учасників наради

Додаток 4

Залежність стану учасників наради від її тривалості