Время руководителя и принципы его эффективного использования

18

Время руководителя и принципы его эффективного использования.

Если хочешь, чтобы у тебя было мало времени, ничего не делай.

А.П. Чехов

Значение фактора времени.

Трудно стать деловым человеком, если не научиться ценить время. Тот, кто чувствует ценность даже самого крошечного его отрезка, успевает многое, и, кажется, что он не суетится и не спешит. Замечено, что людям, умеющим работать, времени хватает, его у них как бы больше, чем у других.

Изначально каждый человек располагает равным количеством времени, однако результаты его использования у людей различны. Изучение бюджета времени немецких руководителей показало, что только 8% из них не нуждаются в дополнительном времени, тогда как остальным опрошенным требуется от 10 до 100% добавочного времени.

Удачливые руководители обладают различными чертами характера и деловыми качествами, но одна отличительная черта объединяет их всех: они так организуют свое время, чтобы высвободить достаточное его количества и для выполнения управленческих функций, и для досуга.

Типичные ошибки руководителей.

Постоянный недостаток времени при напряженном трудовом ритме - явление, наблюдаемое у большинства руководителей во всем мире. И практически перед каждым из них стоит вопрос - как научиться экономить свое время?

Руководитель должен уметь ценить фактор времени. К сожалению, в любой сфере труда можно увидеть, как немало рабочего и нерабочего времени расходуется непродуктивно.

Однако не все так страшно. Опыт показывает, что каждый, кто захочет использовать свое время более эффективно, может осуществить это желание. Для этого ему все лишь нужно избавиться от некоторых "вредных" привычек в организации своего труда. Ведь даже самые квалифицированные руководители, вполне заслуженно пользующиеся высокой репутацией, часто допускают подобные ошибки. Рассмотрим некоторые, наиболее типичные из них.

1. Перенос принятия решения проблемы.

Это самая распространенная ошибка. Главная ее причина - несобранность, нерешительность, неуверенность. Проблемы необходимо решать сразу, не откладывая их на потом. Самое трудное - начать, преодолеть свои сомнения и страх перед безотлагательным решением. Как правило, мы оттягиваем решение в том случае, когда стоящие перед нами задачи, проблемы или цели туманны, если у нас нет ясного представления о том, чего же мы собственно хотим добиться. Очень часто в подобной ситуации помогают:

- письменная формулировка задачи, определение сути проблемы. Письменное изложение помогает упорядочить свои мысли и более четко определить те вопросы, которые необходимо решить;

- построение "дерева целей".

2. Выполнение работы не до конца.

Быть до предела занятым и работать эффективно - это две совершенно разные вещи. Человек может заниматься множеством дел, но не успевать завершить ни одно. С точки зрения повседневной производительности, результативности труда и охраны собственной нервной системы куда полезнее полностью справиться с несколькими проблемами, чем одновременно начинать множество дел, которые все равно не удастся довести до конца. К тому же нерешенные проблемы тяжелым грузом ложатся на нашу психику. И наоборот, каждое законченное дело дает чувство морального удовлетворения и душевной свободы.

3. Стремление сделать все сразу.

Одновременное решение нескольких проблем - это самый верный путь к стрессам и неврозам. Многие из нас привыкли громоздить на своем столе груды папок с бумагами. Они постоянно у нас перед глазами, а в результате мысли наши все время скачут с одной проблемы на другую.

Чтобы они не метались между делами, как туристы между памятниками старины, нужно, прежде всего, убрать со стола все лишние бумаги. На нем должно находиться лишь то, что непосредственно относится к рассматриваемому именно сейчас вопросу. Если мы имеем дело с трудной, многогранной проблемой, то очень полезно написать на специальной карточке главную цель, к которой мы стремимся. Такая карточка должна постоянно лежать на нашем столе, на самом видном месте. Это позволит "не потерять за деревьями леса" и сконцентрировать свои усилия на решении главного.

4. Стремление все сделать самому.

Очень часто руководители тратят свое время и силы на выполнение той работы, которую они вполне могли бы поручить своим подчиненным. Из-за этого неизбежно затягивается решение тех проблем, которые требуют участия руководителя в обязательном порядке.

Руководство - это деятельность руководителя, которую никоим образом нельзя совместить со стремлением сделать все лично. Задача руководителя состоит не в том, чтобы загрузить себя работой, а в том, чтобы планировать, организовывать, координировать, направлять и контролировать работу других, обеспечить на этой основе решение главных задач. Вы обязаны создать такие условия, чтобы в вашем подразделении, отделе, фирме сотрудники работали эффективно, должны направлять и контролировать ход запланированных работ.

Думаю не нужно доказывать, что руководителям платят деньги за координацию деятельности своих подчиненных, а не за выполнение работы вместо них.

5. Неумение правильно разграничить функции между подчиненными.

Отсутствие четкого разграничения задач, ответственности и служебных функций, беспорядок в системе управления часто подводят организацию. В результате не только затрудняется решение многих проблем, но и возникает ненужное личное соперничество.

Самым эффективным средством борьбы с дублированием функций является наличие четких и детализированных должностных инструкций, увязанных со структурной схемой организации и меняющимися целями ее деятельности.

Такие инструкции должны однозначно определять права, обязанности и ответственность каждой службы и каждого работника в организации.

6. Желание в случае неудачи переложить вину на подчиненных.

К сожалению, многие руководители имеют привычку во всех проблемах винить сво их подчиненных, забывая, что это совершенно бесперспективное дело. При перекладывании вины на других энергия направляется в прошлое, хотя исправить его уже практически невозможно. Куда полезнее вместо всего этого было бы нацелить свою деятельность в будущее - на то, что необходимо сделать незамедлительно.

Задача руководителя - установить объективные причины неудачи, а не искать козла отпущения.

7. Полное пренебрежение вопросами организации и планирования личной работы

Эта ошибка, возможно, одна из главных. Руководители часто и справедливо жалуются на все возрастающий в последние годы поток бумаг. Как справиться с ним?

Выход может быть, во-первых, в том, чтобы как можно больше полномочий передавать подчиненным, а на себя брать решение только самых важных вопросов. Во-вторых, в наш век, когда все жалуются на лавину бумаг, единственный способ уменьшить ее - это всерьез заняться бумагами, но совсем не теми, которые этот поток и составляют.

Мы говорим о тех полезных бумагах, без которых сегодня просто немыслимо руководить: речь идет о технике планирования, учета, о должностных инструкциях, протоколах, ведении архива и пр. Без поддержания в порядке этих документов хаотический поток других бумаг вырастает в десятки раз.

8. Руководитель считает, что эффективная организация его личного времени в принципе невозможна

Обычно это объясняется тем, что он, руководитель, зависит не от себя, а от других людей и обстоятельств. Сформулируем самые главные причины потерь времени.

1. Нечеткая постановка целей.

2. Отсутствие приоритетов в делах.

3. Попытка слишком много сделать за один раз.

4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.

5. Плохое планирование трудового дня.

6. Личная неорганизованность, "заваленный" письменный стол.

7. Трата большого количества времени на чтение корреспонденции.

8. Недостаток мотивации (безразличное отношение к работе).

9. Трата времени на поиск записей, адресов, телефонных номеров.

10. Плохая система разделения труда.

11. Отрывающие от дела телефонные звонки.

12. Незапланированные посетители.

13. Неспособность сказать "нет".

14. Неполная или запоздалая информация.

15. Отсутствие самодисциплины.

16. Неумение довести дело до конца.

17. Отвлекающие факторы (шум и т.п.).

18. Длительные совещания.

19. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.

20. Плохо организованная система коммуникаций.

21. Разговоры на личные темы.

22. Излишняя коммуникабельность.

23. Чрезмерное количество деловых записей.

24. Синдром "откладывания".

25. Желание знать все.

26. Длительные ожидания (например, условленной встречи).

27. Спешка, нетерпение.

28. Недостаточное делегирование полномочий.

29. Отсутствие контроля за порученными делами.

Принципы эффективного использования времени.

Казалось бы, мы теряем минуты, а незаметно проходит вся жизнь. И поэтому в наше стремительно летящее время так важно уделять внимание его разумному использованию.

Отметим, что люди уже давно занялись проблемой управления своим временем. По мнению С. Кови, автора бестселлера "Семь навыков высокоэффективных людей. Возврат к этике характера", существует уже четыре поколения людей, занимавшихся управлением временем.

Вначале люди пытались решить данную проблему с помощью записок, памяток, пытаясь упорядочить и систематизировать все, что требует от нас затрат времени и сил.

Второе поколение ввело в обиход различные календари и деловые дневники. Это отражало попытку смотреть вперед, планировать события и свою деятельность на будущее.

Современный этап управления временем - третий - прибавил к наследию предыдущих поколений идею расстановки приоритетов и сравнения значимости различных дел. Кроме того, третье поколение сосредотачивается не только на ежедневном планировании, но и на долгосрочном и среднесрочном планировании, на постановке промежуточных целей.

Сегодня возникает уже четвертое, совсем иное, поколение людей, для которых стало понятным, что главная задача - не управление временем, а управление собой. Планировать нужно не свои действия и время, а достижение результатов. Другими словами, нам следует не только пытаться быть более организованными и лучше распределять время. Нужно начать по-новому думать.

Новое мышление заставляет нас посмотреть на время совсем с другой стороны. В соответствии с законом Парето 80% всех результатов достигается нами в течение 20% потраченного времени. И это переворачивает все обыденные представления. Оказывается, времени нам должно хватать, потому что по-настоящему продуктивно оно используется лишь на 20%.

Суть четвертой модели управления временем, по мнению С. Кови, можно понять, посмотрев на матрицу управления временем. Исходная идея заключается в том, что мы расходуем время одним из четырех способов. Все виды деятельности можно охарактеризовать двумя факторами: срочностью и важностью. Срочное - это то, что требует немедленного внимания. То, что можно обозначить словом "сейчас".

А какие дела можно назвать важными? Важное имеет отношение к результатам. Важным является то, что служит вашей миссии, отвечает вашим ценностям и служит достижению главной цели.

Матрица управления временем.

Важные и несрочные дела требуют от нас гораздо большей инициативы, чем срочные, которые просто толкают нас: "Делай!" Мы должны проявлять активность, чтобы получить результат. Если у нас нет представления о том, что нам по-настоящему важно, о тех результатах, которых мы хотим достичь в жизни, то легко переходим к реагированию только на срочное.

Таблица 1

Матрица управления временем

Дела	Срочные	Несрочные
Важные	Критические ситуации Неотложные проблемы "Горящие" проекты	Профилактические действия Поддержание ресурсов и средств Создание связей Поиск новых возможностей Планирование Восстановление сил
Неважные	Часть телефонных звонков Корреспонденция Часть сообщений Часть заседаний Предстоящие неотложные дела "Стандартные" виды деятельности	Мелочи, отнимающие время Корреспонденция Звонки Пустая потеря времени Праздное времяпрепровождение

Многих людей изо дня в день буквально бомбардируют "горящими" проблемами. Понятно, что единственное облегчение они видят в бегстве к неважным и несрочным делам (квадрат 4). Так живут люди, управляемые кризисными ситуациями.

Другие люди значительную часть времени тратят на срочные, но не важные дела (квадрат 3). Они тратят свое время на срочное, считая только это важным. Но в действительности срочность этих дел основана на приоритетах и ожиданиях других людей.

Руководители эффективные держатся в стороне от дел, обозначенных в квадратах 3 и 4, вне зависимости от того, срочные они или нет - главное, что они неважные. Кроме того, они уменьшают размер дел в квадрате 1, отводя больше времени решению дел в квадрате 2.

Сердцем эффективного управления временем, а значит, и собой являются дела квадрата 2. Они связаны с тем, что считается важным, но несрочным, и включают в себя такую деятельность, как выстраивание отношений, планирование, профилактику, подготовку - все те дела, которые мы считаем нужными, но редко заставляем себя за них взяться, т.к. они несрочные.

Возможные последствия сосредоточения вашей деятельности в решении дел, обозначенных в каком-либо из квадратов, показаны в таблице 2.

Таблица 2

Последствия деятельности руководителя

Дела	Срочные	Несрочные
Важные	Стресс "Самосожжение" Управление в условиях кризиса Постоянный "пожар" и "вечный бой"	Видение перспективы Баланс сил Дисциплинированность Контроль Малое количество кризисных ситуаций
Неважные	Концентрация на краткосрочном Управление в условиях кризиса Репутация "хамелеона" Мысли о бессмысленности своих целей и планов Ощущение себя жертвой, не владеющей ситуацией Слабые или разорванные отношения	Полная безответственность Зависимость в основных вопросах от других лиц, организаций или обстоятельств Увольнение с работы

Для правильного и эффективного использования времени необходимо основное внимание уделять перспективным и самым важным для вас делам квадрата 2, одновременно сокращая деятельность по выполнению дел, обозначенных во всех остальных квадратах.

Вывод во всех случаях напрашивается следующий: вначале нужно подумать, принять взвешенное, осмысленное решение, а уже потом браться за дело. Срочные дела следует либо делать, либо передоверять их исполнение другим, но тоже немедленно, не затягивая с их решением. Те дела, которые могут подождать, должны быть не просто отложены в сторону - следует установить время, конкретное и точное, когда они будут сделаны, и соответствующий пункт об этом должен быть записан в плане личной деятельности.

Правила личной организованности и самодисциплины.

Не задерживаетесь ли вы в постели, перед тем как встать, не тратите ли вы на завтрак лишнее время, не прекращаете ли работу чуть раньше, не ловите ли себя на том, что смотрите телепередачу даже тогда, когда она вам не доставляет никакой радости? Не удручает ли вас перед выходным днем то, как мало было сделано за неделю, не удивляет, что вам никогда не хватает времени? Если эти вопросы попали в точку, значит, вы транжирите свое время.

Тот, кто встает из-за стола в конце рабочего дня с ощущением, что ничего не успел сделать, хотя весь день работал, обязан подвергнуть себя строгому самоанализу и признать, что работу свою он организовал неправильно.

Вместе с тем, чтобы повысить результативность своего управленческого труда, нужно исходить из того, что многое зависит от нас самих. Представим себе, что нам хочется перестать чувствовать себя в постоянном долгу перед прошлым, что мы искренне стремимся успевать сделать больше за меньшее время. Чтобы жить таким образом требуются всего два качества - организованность и самодисциплина. Иными словами, нужно уметь "держать себя в руках".

Вот некоторые правила, которые помогут вам этого добиться.

1. Точно определите свою цель

Множество людей попусту тратят свое время и энергию на какое-нибудь дело потому, что отчетливо не представляют себе, что собственно они собираются делать. Не зная точно, куда идти, они сбиваются еще на старте, теряют дорогу, падают духом и сворачивают в сторону. Определите с самого начала хотя бы "пункт назначения", и тогда вы достигнете его гораздо быстрее. Это - решающее условие.

2. Составьте план операции.

Подкрепим этот тезис словами Сенеки: "Кто не знает, в какую гавань он плывет, для того нет попутного ветра". План заставляет нас добиваться тех или иных событий, а не ожидать, пока они произойдут и мы начнем на них реагировать. Перед уходом с работы составьте список ваших дел на следующий день. Сделайте то же самое и для дома. Список не только спасет от забывчивости, но и освободит от необходимости запоминать мелочи, позволяя заниматься наиболее важными делами. Запомните самые бледные чернила лучше самой яркой памяти.

3. Сосредоточьтесь на главном.

Запишите на листке в порядке важности самые срочные дела. На следующий день примитесь за дело № 1 и не отступайте от него, пока не закончите. Затем также поступите с делом № 2, потом с делом № 3 и т.д. (естественно, речь идет о делах, которые целиком зависят от вас). Не тревожьтесь, если к концу дня вы разделаетесь только с одним или двумя делами - завтра вы снова сосредоточитесь на самом главном.

По закону Парето из десяти заданий 80% результата дает выполнение двух. Важно найти эти два "золотые задания", придать им наивысший приоритет и выполнить их в первую очередь. Устанавливая очередность, вы должны научиться отличать "более важное" от "более спешного", преодолевая свою склонность решать в первую очередь срочные дела.

4. Придумывайте себе стимулы.

Мы лучше делаем то, что нам хочется делать. Такие дела мы подсознательно выдвигаем на первый план. Отсюда задача - каким- то образом превратить свои занятия из "надо" в "хочется", и продуктивность нашей деятельности повысится почти автоматически.

5. Устанавливайте твердые сроки.

Один из способов связать себя обязательством (да и не только себя) - назначить для выполнения определенного задания твердый срок. Одно дело сказать себе: "Я отвечу на письмо при первой возможности" и совсем другое решить: "Я отвечу на письмо, а потом пойду обедать". В первом случае вы даете себе возможность оправдания, во втором - ставите себя в определенные рамки. Но здесь необходимо учитывать следующее:

- срок должны быть реальным. Иначе вам не удастся выполнить свои обязательства, вы остынете и вообще откажетесь от выполнения дела;

- следует твердо придерживаться срока. Не расслабляйтесь и не позволяйте себе рассуждения о том, что вы не можете выполнить работу в срок и его можно перенести. Наоборот, будьте непреклонны к себе, как были бы непреклонны к тому подчиненному, который пообещал что-нибудь сделать к определенному дню и обманул.

6. Научитесь быть решительным.

Не откладывайте дело со дня на день. Говорят, что успех состоит в том, чтобы поступать правильно по крайней мере в 51% случаев. Поэтому, располагая определенными основаниями для принятия решений, начинайте действовать. И уж если вы что-то сделали, то не теряйте время на бесплодные размышления о мудрости принятого решения. Двигайтесь дальше.

7. Научитесь говорить "нет".

Если вы этому не научитесь, то окажетесь вовлеченным в такие дела, которыми никогда не занялись бы по своей воле. Часть вашей программы самодисциплины и экономии времени должна состоять именно из того, чтобы научиться отделять зерна от плевел, второстепенное от главного.

Конечно, если вам захочется размяться, отвлечься от дел, сходите поиграть в теннис или волейбол, в бассейн или посидите над шахматной партией - все зависит от ваших пристрастий, но избегайте бесцельной траты времени, если в другом месте его можно провести с большей пользой.

8. Не увязайте в телефонных разговорах.

Ничто не может соперничать с телефоном как средством экономии времени, когда нужно получить какие-то данные, сделать заказ, выяснить недоразумение, отдать указания или условиться о свидании. Однако всегда есть искушение просто поболтать по телефону. Оберегайте себя от этого, заранее определяя, ради чего вы снимаете трубку и с кем собираетесь говорить. А затем ведите разговор на деловом уровне.

Многие люди из чувства такта не смеют прервать собеседника, не могут быстро сориентироваться и позвать подчиненного, который с не меньшим успехом может дать ту или иную справку.

"Первая линия обороны" от ненужных телефонных звонков возлагается на хорошего секретаря, который в состоянии ответить на половину вопросов, обращенных к руководителю. А телефонный разговор можно и прервать, сославшись на плохую слышимость, а затем, воспользовавшись паузой, продолжение разговора поручить кому-либо из подчиненных.

9. Заведите записную книжку.

Всякий, кто хотя бы раз испытывал муки, вспоминая, что еще ему нужно сделать, поручится за справедливость правила: записывать все предстоящие дела, номера телефонов, по которым возможно придется звонить, а также пришедшие к вам мимолетные мысли. Лучше всего размещать эти пометки на письменном столе, у зеркала и т.п. Тогда вас не застанут врасплох всякие мелкие дела, о которых иначе можно было бы совсем забыть. Карандаш с бумагой помогут сберечь даже то время, которое затрачивается на обдумывание проблем. Надо что-то решить? Набросайте относящиеся к этому данные, и, скорее всего, вы обнаружите, что перед вами множество разнообразных решений. Останется только выбрать лучшее.

Сберегайте время, затрачиваемое на справки, поэтому держите в порядке списки часто требующихся адресов и телефонов. Одним словом, не загружайте свою память тем, что вам не нужно.

10. Ликвидируйте помехи.

Добрые друзья и товарищи по работе, любящие поболтать, могут начисто провалить ваши самые благие намерения выдержать установленные сроки. Вы можете сохранить их дружбу (и свой график), тактично дав понять, что находитесь в цейтноте.

Если в вашу комнату ходит много людей, попробуйте расположить свое рабочее место так, чтобы сидеть лицом к стене. Некоторые люди даже переносят время обеденного перерыва и остаются работать, когда коллеги уходят обедать.

А как освободиться от разговорчивого подчиненного, который зашел к вам в самое неподходящее время? Конечно, хорошо воспитанные люди не показывают коллеге на дверь с просьбой оставить их в покое. Преобладает чувство обязанности поговорить с такого рода визитером, даже если он просто пришел "поразмяться". А как же быть в этом случае с драгоценным временем и личными планами?

Один начальник большого отдела, например, распорядился вынести из кабинета все стулья (естественно, кроме своего). После этого посетители перестали у него задерживаться. А вот еще один рецепт лекарства от назойливых визитеров. Допустим, что кто-то из часто заходящих без дела подчиненных появляется в вашем кабинете. Немедленно дайте ему какую-нибудь папку и скажите: "Раз уж ты зашел, то не будешь ли столь любезен помочь мне в срочном деле?" Затем поручите ему рассортировать собранные в папки газетные вырезки. Результат в любом случае будет положительным для вас: либо посетитель действительно окажет помощь, либо вы его станете видеть намного реже.

11. Учитесь слушать.

Вы избежите серьезных ошибок, повторений и переделок, если с первого раза будете стремиться получить исчерпывающие указания и сведения. Если вы придете на совещание к 14-30, когда оно назначено на 15-00, то попусту растратите полчаса времени. Поэтому, прежде чем что-то сделать, уточните всю относящуюся к делу информацию.

12. Откажитесь от шаблонов.

Многие из нас становятся жертвами шаблонного мышления. Только потому, что мы всегда выполняли какое-нибудь дело определенным образом, у нас складывается впечатление, что это-то и есть самый лучший из возможных способов. Между тем всякую работу можно усовершенствовать, стоит только немного над этим подумать. Если вы делаете что-то в последовательности АБВГ, попробуйте порядок АВБГ, может быть, получится быстрее (или качественнее). Не передать ли другим людям часть своих простейших функций, не требующих особой квалификации? Нельзя ли воспользоваться какой-нибудь оргтехникой, чтобы сберечь время? Не следует ли поинтересоваться, как экономят время ваши коллеги?

13. Не упускайте из виду мелочи.

Вы сможете избежать небольших, но раздражающих потерь времени, если будете готовиться к нештатным ситуациям заранее. Это означает, что надо всегда иметь под рукой достаточный запас предметов, наиболее часто употребляемых в вашей работе, - будь то запасные детали к офисной технике или канцелярские принадлежности, мелкие предметы туалета или даже денежная мелочь.

14. Приступайте к делу сразу же.

Прежде чем утром приступить к работе, большинство людей приводит в порядок свои столы, обсуждает с коллегами последние новости, выпивает чашку кофе, просматривает свежую прессу, а потом удивляется, куда девалось время? Никто кроме вас самих не поможет вам избавиться от вредной привычки тянуть с делами. Принимайтесь за них! Принимайтесь скорее!

15. Используйте время полностью.

Всегда есть возможность немного увеличить свое "полезное" время, полнее используя вынужденные перерывы. Это значит, что время поездок, ожиданий, завтрака можно занять такими делами, как планирование своего дня, обдумывание предстоящих задач, просматривание записей, которые пригодятся в дальнейшей работе.

16. Следите за тем, на что тратите свободное время.

Если баня по субботам с друзьями или рыбалка помогают вам отдохнуть и освежиться - прекрасно! Но не предавайтесь таким занятиям только потому, что так делают другие. Мы могли бы сберечь немало времени, если были бы немного разборчивей при выборе кинокартин и телепередач, которые смотрим, книг и журналов, которые читаем.

17. Меняйте занятия.

Ваш организм устает "неравномерно": сначала одни группы мышц, затем - другие. Меняя род занятий, вы сможете побороть ощущение усталости и сделать больше. Так, если вы несколько часов работали сидя, переключитесь на работу, которую можно сделать стоя или при которой приходится двигаться. Вы весь день провели на ногах? Займитесь сидячей работой, и у вас появятся новые силы.

18. Ежедневно контролируйте выполнение намеченных дел.

Сначала подведите итоги тому, что сделано за день, и только после этого составляйте список дел на очередной день.

19. Обязательно перенесите на другой день то, что не успели сделать сегодня.

"Старые" дела обладают неприятных свойством накапливаться и портить нам жизнь. Не давайте им такой возможности.

20. Воспитывайте уважение к своему времени.

Приобретите привычку мысленно давать вашему времени какую-то оценку, и вы станете по-новому к нему относиться. Такой подход поможет вам лучше оценить те дела, которые сваливаются на вас постоянно в течение рабочего дня. Может быть, ими вообще не стоит заниматься?

Итак, существует немало способов сберечь свое драгоценное время. Изучите их, испытайте, чего они стоят, и, может быть, вы станете жить совсем в ином мире, в котором время перестанет быть вашим постоянным противником.

Захотелось поработать - делай это в удовольствие!

В конце рабочего дня вы то и дело с нетерпением поглядываете на часы? В воскресенье вечером тоскливо вздыхаете: завтра снова на работу… Вам не приходило в голову, что можно с удовольствием приступать к своим ежедневным рабочим обязанностям?

Оказывается, это не бред сумасшедшего трудоголика, а истинная правда! Например, для служащих Великобритании работа - это не "маринование" в пыльном офисе и не тоскливая бумажная волокита, а часть жизни, причем нередко лучшая. В последнее время британские руководители прислушались к мнению ученых о том, что в офисе выгодно поддерживать атмосферу раскованности и беззаботности, поскольку это вызывает подъем душевных сил и творческой энергии. В результате в учреждениях Соединенного Королевства ныне царит сплошное веселье, и рабочее место больше напоминает парк развлечений, чем скучную контору.

"Какой толк от мрачного зануды, который, как "загнанная лошадь", с отвращением тянет ярмо служебных обязанностей?" - задались вопросом британские боссы. И предпочли постоянно пополнять офисные запасы конфет и перекрикивать поп-звезд при общении с подчиненными, чем "наслаждаться" их кислыми минами и вечным брюзжанием.

Самое интересное в том, что британские клерки все чаще стремятся отложить очередной отпуск. На длительный срок…

Список использованных источников:

1. Анализ хозяйственной деятельности. / Под ред. Белобородовой В.А. - М.: Финансы и статистика, 1988. - 4200 с.

2. Балтакса П.М., Кливец П.Г. Слагаемые эффективности: Из опыта промышленного предприятия. - М.: Экономика, 1988. - 92 с.

3. Белобтецкий И.А. Прибыль предприятия. // Финансы. -1993 № 3, с.40-47.

4. Богатин Ю.В. Экономическая оценка качества и эффективности работы предприятия. - М.: изд. стандартов, 1991. - 214 с.

5. Васильев В.В. Налоги 95: Что и как их платить: Общедоступная книга о новых налогах в России. - М.: Страх. общест. «Анкип» 1995. - 95 с.

6. Вонебникова Н.В., Пяков М.Л. Учет финансовых результатов

по оплате. // Бух. учет, 1998, № 1.

7. Горбачева Л.А. Анализ прибыли и рентабельности. - М.: Экономика, 1980. - 95 с.

8. Зудилин А.П. Анализ хозяйственной деятельности развитых стран. - Екатеринбург: «Каменный пояс», 1992. - 224 с.

9. Киперман Г.Я., Белялов А.З. Налогооблажение предприятий и граждан РФ (Практическое руководство: Рекомендации и примеры расчетов). - М.: «Айтолан», 1992. - 180 с.

10. Курс экономического анализа. / Под ред. Бокамова Н.И., Шеремета А.Д.. - М.: Финансы и статистика, 1994. - 412 с.