Роли и виды кадрового планирования в организации

8

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ

Кафедра менеджмента

РЕФЕРАТ

на тему:

"Роли и виды кадрового планирования в организации”

МИНСК 2008

Кадровое планирование представляет важную функцию управления персоналом и предполагает создание планов организационно-технических мероприятий по реализации стратегии управления человеческими ресурсами. В узком смысле основная задача кадрового планирования состоит в обеспечении реализации планов организации с точки зрения человеческого фактора - работников - их численности, квалификации, производительности, издержек на их найм (рис. 1).

Рис. 1. Задачи кадрового планирования

Эффективное планирование человеческих ресурсов положительно влияет на результаты организации, позволяя использовать ценный кадровый ресурс для достижения поставленных целей. Знание собственных потребностей и возможностей в перспективе дает компании возможность эффективно противостоять своим конкурентам и взаимодействовать с контрагентами на рынке труда и извлекать выгоду из меняющейся ситуации.

Различают стратегическое и оперативное планирование персонала.

Все виды планирования в организации должны опираться на стратегию управления организацией, а, следовательно, и на стратегию управления персоналом (рис.2).

Рис. 2. Стратегия управления персоналом

Очень важно, чтобы стратегия управления персоналом была понятной каждому работнику организации, поэтому она должна представлять собой достаточно краткую формулировку курса действий.

При формировании стратегии планирования персонала используются 2 подхода - “сверху-вниз” и “снизу-вверх”. На практике эти два вида планирования не используются отдельно, а взаимно дополняют друг друга, поскольку направлены на достижение общих целей.

Рис. 3. Цели кадрового планирования

При осуществлении кадрового планирования по схеме “сверху вниз” основные функции планирования сосредоточены в основном у руководителей высшего и среднего звена управления организацией, а при планировании по схеме “снизу-вверх” в этом процессе участвуют руководители низового звена и практически все ответственные работники организации. Основными исполнителями запланированных мероприятий и в том, и в другом случае являются линейные руководители, работники кадровых служб и отдел по управлению персоналом.

Ответственность между отделом персонала и линейными менеджерами распределяется так, как показано на рис. 4.

Рис. 4. Распределение ответственности при кадровом

планировании

В экономически развитых странах существуют детальные прогнозы эволюции разнообразных факторов, поэтому задача отдела управления персоналом состоит, прежде всего, в определении влияния предполагаемой их динамики на потребности данной организации в человеческих ресурсах.

На разработку планов кадровой политики влияет ряд факторов (рис. 5).

Рис. 5. Факторы, влияющие на разработку планов

в области кадровой политики

Рис. 6. Факторы, определяющие планирование персонала

На основе стратегического планирования и для обеспечения его реализации разрабатываются оперативные планы организационно-технических мероприятий. В отличие от стратегии в целом они содержат набор конкретных действий, сроки и методы их реализации, а также потребности в ресурсах - человеческих, материальных, финансовых. Структура типового оперативного плана работы с персоналом в организации приведена на рис.7.

Нет

Да

Рис.7. Структура типового оперативного плана работы

с персоналом в организации

Таким образом, общая схема внутрифирменного кадрового планирования состоит из нескольких блоков:

1) прогнозирование перспективных потребностей организации в персонале;

2) изучение рынка труда;

3) анализ системы рабочих мест в организации;

4) разработка мероприятий по развитию персонала.

Кадровое планирование - это деятельность, направленная на обеспечение пропорционального и динамичного развития персонала организации. В системе управления персоналом оно занимает важное место (рис. 8).

ЛИТЕРАТУРА

Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. Учебник. - М., 2004.

Гринченко В.Г. Управление персоналом. Уч. пос. - Мн.: БГУИР, 1999.

Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. Учебник. - Мн., 2005.

Управление персоналом организации. Учебник / Под ред. А.Я.Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2003.

Управление персоналом организации. Практикум /Под ред. А.Я.Кибанова - М.: ИНФРА-М, 2005

Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. - М., 2003

Саакян и др. Управление персоналом в организации. - М., 2002.