Научная организация интеллектуального труда

Размещено на http://www.allbest.ru/

НАУЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОГО ТРУДА

В понятие «научная организация интеллектуального труда» входят три главных компонента:

1) учет особенностей психических процессов

2) правильная организация труда;

3) гигиена труда.

Рассмотрим эти компоненты более подробно.

экономист труд гигиена

1.Учет особенностей психических процессов

Из числа многообразных сторон психики человека, оказывающих влияние на интеллектуальный труд, играют особенно большую роль внимание, воля, память.

Великий русский педагог К.Д. Ушинский говорил, что внимание есть единственная дверь нашей души, через которую все, что есть в сознании, непременно проходит. Задача каждого человека, занятого интеллектуальным трудом, заключается в том, чтобы держать эти двери открытыми. Чтение книг без внимания, по принципу Евгения Онегина - «глаза его читали, мысли были далеко» - ровным счетом ничего не дает.

Есть два способа открывать «двери» внимания: путем занимательности самого предмета изучения (работать только над тем, что в данный момент интересует работающего) и путем умения заставить себя заниматься тем, чем требуется. Первый вид внимания называется непроизвольным, второй - произвольным.

Очень важно выработать у себя произвольное внимание, так как человек, владеющий своим вниманием, всегда сумеет создать работоспособное настроение и заставить себя приняться за нужный вид интеллектуального труда, избегая малейшей потери времени на так называемую «раскачку». Наличие произвольного внимания уже свидетельствует о том, что данный человек является волевой личностью.

Развить у себя твердую волю - значит, в значительной степени создать необходимые предпосылки для производственного и интеллектуального труда. Значение памяти в интеллектуальном труде очевидно для каждого, так как не будь у человека памяти, он не смог бы запомнить и несколько слов из прочитанного. А ведь важнейшей задачей интеллектуальной деятельности является запоминание основных фактов и положений прослушанной лекции или прочтенной книги. Занимающийся интеллектуальным трудом должен познать самого себя в этом отношении, чтобы установить, каковы свойства памяти.

Различаются четыре типа памяти: зрительная, слуховая, моторная и смешанная.

При наличии зрительной памяти рекомендуется всегда читать книги самому, а не быть слушателем: читая, необходимо широко использовать подчеркивание, расстановку выработанных самим читателем значков, желательно разноцветными карандашами. Если книга не является собственностью читателя, к подобным примерам следует прибегать в сделанных им выписках (в тетради или карточках). Заметим, что каждому студенту необходимо уже на вузовской скамье начать приобретать собственную библиотечку по предметам своей специальности.

Слуховой тип памяти требует не самого чтения книги, а слушания чтения товарища, владеющего, скажем, зрительной памятью. Если приходится читать самому, следует делать это вслух. Прочитанное важно рассказать вслух или выслушать рассказ товарища (можно делать это шепотом). Особенно важна абсолютная тишина, так как каждый звук воспринимается человеком, которому присущ этот тип памяти, наиболее обостренно, запоминается им и вызывает у него раздражение.

Человек с моторным - двигательным типом памяти нуждается в постоянном записывании прочитанного: выписках, составлении плана, тезисов, конспектов, диаграмм и пр.

В практике чаще других встречается смешанный тип памяти. Очевидно, в этом случае надо рекомендовать использование всех тех приемов, о которых упоминалось, когда речь шла о зрительной, слуховой и моторной памяти, смотря по тому, который из этих типов у данного студента преобладает.

2. Правильная организация труда

Помня сказанное о психических особенностях занимающегося интеллектуальным трудом, следует соответствующим образом подойти к организации этого труда.

Первое, что необходимо иметь в виду, это точно определить цель труда. Будет ли она рассчитана на осмысливание, запоминание и пересказ учебного материала на ближайшем семинаре или на использование его на зачете (экзамене) в конце семестра (учебного года), или на составлении пособия, которое будет играть определенную роль в будущей работе, по окончании вуза, или, наконец, на общее обогащение своего интеллекта. Очевидно, в первом случае можно ограничиться составлением только плана, лаконичных записей и т.п. В иных случаях записи будут более полные, четкие, со ссылками на источники, с зарисовками, диаграммами и пр. Чтение книги может носить и целевое назначение. Например, изучить какой-либо частный вопрос, собрать материал к докладу на такую-то тему и т.п.

Во-вторых, работающий должен установить нормы для своего труда, т.е. рассчитать, что он может сделать в один час времени. Нарушать этот темп вредно: человек или спешит, не успевая как следует проработать намеченное, или затормаживает свою работу и вследствие этого рассеивается, отвлекается и т.д. Особенно недопустимо, когда работающий, спеша, скользит по поверхности, «проглатывает книгу», это самое непроизводительное занятие.

В-третьих, с учетом присущих работающему темпов, он должен спланировать свой труд или, иначе говоря, определить во времени, когда, к какому месяцу и числу должны быть прочитаны такие-то материалы по тому или иному предмету. Плановость в работе обеспечивает соблюдение в ней определенной системы, что очень важно. Для обеспечения систематичности в труде рекомендуется составлять план на семестр, а на его основе - план на неделю.

3. Гигиена труда

Соблюдение требований психогигиены труда необходимое условие эффективности работы, т.к. "запасы прочности" человеческого мозга не безграничны. Есть такие нагрузки, которые способны нарушить нормальное течение психической, да и не только психической, деятельности человека, ослабить его здоровье, снизить производительность работы.

Психологам и гигиенистам приходится констатировать, что мало кому присущи самоорганизованность и пунктуальность. Поэтому надо стараться себя дисциплинировать, научиться распределять время и распоряжаться им разумно. Спешка, постоянные опасения туда опоздать, а здесь не успеть, нарастающий, словно снежный ком, список дел, которые надо выполнить, - все это приводит к нервно-психической перегрузке, расстройству регуляторных механизмов организма человека. Как следствие, это приводит к целому "букету" так называемых психосоматических заболеваний: артериальной гипертонии, ишемической болезни сердца, язвенной болезни желудка и др. Данные за последнее время показывают, что эти заболевания значительно " помолодели", и их можно смело назвать "студенческими". Поэтому важно заранее подготовить себя так, чтобы соответствовать требованиям психогигиены труда.

Важно постоянно помнить: если хорошо "взят старт", т.е. если начало процесса интеллектуальной деятельности было удачным, то обычно и все последующие операции протекают непрерывно, без срывов и без необходимости "включения" дополнительных импульсов.

Бойся опоздать, ибо "догоняющий" студент всегда рискует не успеть и потерпеть неудачу.

Здесь опять нелишне еще раз подчеркнуть: залог успеха - в планировании своего времени. Помни: кто регулярно в течение 10 минут подготавливает свой рабочий день, тот сможет ежедневно сэкономить 2 часа, а также вернее и лучше справиться с важными делами. Возьми за правило: каждый день выигрывать 1 час времени - "золотой час!". В течение этого часа тебе никто и ничто не может помешать. Таким образом, ты получаешь время - возможно, самое важное для себя - личное время или время для себя. Его можно потратить по своему усмотрению по-разному: дополнительно на отдых, на самообразование, хобби либо для внезапных или чрезвычайных дел.

Построение аудиторной работы значительно облегчено, т.к. оно регламентируется уже составленным расписанием занятий. Возьми за правило приходить в аудиторию заблаговременно, т.к. студент, входящий в аудиторию после звонка, производит впечатление, по меньшей мере, несобранного, необязательного и проявляет неуважение к преподавателю.

Для вечерних занятий выбирай спокойное место - нешумное помещение (например, библиотеку, аудиторию, кабинет и пр.), чтобы там не было громких разговоров и других отвлекающих факторов. Организуй такие условия и в комнате общежития. В период занятий не рекомендуется включать радио, магнитофон, телевизор.

Подготовься и разложи все материалы и принадлежности, необходимые для работы, на столе в строгом порядке. Этот порядок должен быть постоянным, чтобы легко, без суеты можно было пользоваться всем необходимым.

Свет электролампочки не должен слепить глаза: он должен падать сверху или слева, чтобы книга, тетрадь не закрывались тенью от головы. Правильное освещение рабочего места уменьшает утомление зрительных центров и способствует концентрации внимания на работе. Книгу или тетрадь располагать на расстоянии наилучшего зрения (25 см), избегать чтения лежа.

Правильно чередуй труд и отдых: после занятий в университете и обеда 1,5-2 часа на отдых (прогулка, хозяйственные дела и пр.). Вечернюю работу проводи в период с 17 до 23 часов. Во время работы через каждые 50 минут сосредоточенного труда отдыхай 10 минут (сделай легкую гимнастику, проветри комнату, пройдись по коридору, не мешая работать другим).

Физкультура и спорт повышают работоспособность. Следует регулярно заниматься зарядкой (а утром - обязательно), сопровождая ее водными процедурами, спорт придает свежесть, бодрость и восстанавливает интеллектуальную работоспособность.

Избегай переутомления и однообразного труда (например, нецелесообразно 4 часа подряд читать книги). Лучше всего заниматься 2-3 видами труда: чтением, расчетными или графическими работами, конспектированием.

Для того чтобы за время обучения в университете сохранить свое здоровье, надо познать самого себя, особенности своего темперамента и индивидуального стиля деятельности с тем, чтобы дать себе выйти на простор творчества, самореализации в соответствии со своими биосоциальными возможностями.

Например, для лиц экспрессивного типа, ориентированных на общение, эмоциональную открытость, свойственны быстрота творческого мышления и "угрожаемые" качества - высокий уровень притязания, нарушение режима трудовой деятельности, повышенная возбудимость. Для лиц противоположного типа - импрессивного, склонных к самоанализу, нарушению режима отдыха, которые не притязательны к потребительским ценностям, характерна высокая направленность на сам процесс творчества. У лиц импульсивного типа с пониженным самоконтролем, склонным к срывам в деятельности, мотивационный профиль имеет "прыгающий" характер. Они устойчивы в стрессовых ситуациях. Конфликтные личности характеризуются чертами ригидности (недостаточной подвижностью психических процессов), упрямства, неустойчивой самооценкой, склонны к односторонним увлечениям. Поэтому тактика каждого человека должна быть направлена в одном случае на включение в творчески развивающую деятельность, в другом - на недостающее общение, в третьем - на удовлетворение хобби (например, коллекционирование).

4. Организация рабочего места экономиста

Каждое рабочее место имеет свои специфические особенности, связанные с особенностями организации производственного процесса, многообразием форм конкретного труда. Состояние рабочих мест, их организация напрямую определяют уровень организации труда на предприятии. Кроме этого организация рабочего места непосредственно формирует обстановку, в которой постоянно находится работник на производстве, что влияет на его самочувствие, настроение, работоспособность и, в конечном итоге, на производительность труда.

Рабочее место экономиста - это рабочее место, оснащенное персональной ЭВМ, которая на основе использования программного, методического и информационного обеспечения позволяет автоматизировать аналитические расчеты.

Работа за компьютером относится к так называемой микроэргономике, которая занимается исследованием и проектированием систем «человек - машина». Под термином «рабочее место» в данном случае понимается не только стол, стул и помещение, но и сам человек - его положение, выполняемые им движения и т. д.

Необходимым условием создания рабочего места экономиста является наличие технической базы (персональных ЭВМ), т.е это монитор, клавиатура и мышь.

На рабочем месте монитор находиться на столе и размещаться так, верхняя граница видимой области экрана находилась на 15-20 см ниже уровня глаз. Все четыре угла монитора находиться на одинаковом расстоянии от глаз. Расстояние от глаз до монитора в пределах 2-4 диагоналей экрана. 

Данном рабочее место оснащено эргономичной клавиатурой с разворотом двух блоков клавиш относительно друг друга и с «горбом» посередине, что очень удобно. 

При работе на клавиатуре необходимо, чтобы руки находились на весу параллельно полу, а в работе участвовали только пальцы. Пальцы должны быть полусогнуты, как будто в руке лежит большое яблоко. Есть альтернативная поза, когда локти, предплечья и запястья обеих рук полностью находятся на столе. Быстрее всего руки устают, когда опора на стол осуществляется частью предплечья или только запястьем. В первом случае пережимаются сосуды, а во втором перенапряжены суставы рук. При этом утомление настолько велико, что всякие валики под запястье не улучшают положения, а, наоборот, ухудшают его.

Коврик для мыши тонкий. Это необходимо для того, чтобы не уставало запястье. Специальные валики под запястье, так же мышь состоит из двух кнопок и колесика прокрутки и беспроводной интерфейс.

Если положить кисть руки на мышь, то рука должна будет полностью на нее опираться. При этом движение мыши будет осуществляться всем предплечьем, что не только затрудняет наведение курсора, но и приводит к быстрой утомляемости запястья.

Обратим внимание на планировку рабочего места экономиста, практически все свое рабочее время проводит, за своим столом.

Рабочее место экономиста оборудовано столом, стулом и персональным компьютером. Они должны соответствовать антропометрическим данным человека, обеспечивать удобное положение корпуса работника, создавать условия для меньшей утомляемости, хорошего зрительного восприятия, свободу движений и т.д.

Окно не находится в поле зрения экономиста, находящегося на рабочем месте, оно расположено слева и можно закрывать жалюзями. Поэтому днем солнце не мешает при работе в кабинете.

Чтобы избежать неблагоприятного воздействия лучистого тепла от приборов отопления, стол расположен на достаточном расстоянии.

Рабочая поверхность стола деревянная, твердая, гладкая. На поверхности стола и внутри его нет ничего лишнего, а средства труда, канцелярские принадлежности, документация имеют строго определенное место. Для канцелярских принадлежностей предназначены специальные лотки. К столу сбоку приставлен дополнительный сектор вровень с крышкой стола. На эту тумбу можно положить предплечье правой руки при интенсивной работе с мышкой.Размеры ящиков и полок в столах соответствуют размерах бумаг и папок.

Зачастую использоваться «компьютерные» столы с выдвижной полкой под клавиатуру и мышь. Последние находятся слишком низко для всех, чей рост превышает полтора метра, поэтому после сколько-нибудь длительного его использования мышь и клавиатура перекочевывают на крышку стола. Полка же обычно используется под склад черновиков или бумаги для принтера. Кроме того, ноги пользователей высокого роста могут не поместиться под стандартным столом с выдвижной полкой. И хотя такие столы дают возможность разместить ПК на очень малой площади, работа за ними в очень скором времени превращается в пытку.

Обратим внимание на стул. Т.к. экономист практически все рабочее время проводит за столом, то стул должен быть удобным. Стул оснащен колесиками, сиденьем, спинкой физиологической формы и устройствами для настройки их положения.

Стул напрямую определяет положение ног и осанку, а также положение позвоночника. Кстати, именно о последнем нужно заботиться больше всего - позвоночник на все реагирует очень быстро и болезненно. Обязательно нужно следить за тем, чтобы стул подходил по размерам: одинаково неудобно сидеть маленькому человеку в глубоком кресле и большому - на узком и неглубоком стуле.

Неудобная посадка приводит к застою крови в органах малого таза (прямая дорога к различным расстройствам в половой сфере и прочим ужасам вроде геморроя), остеохандрозу и другим проблемам, избежать которых можно, просто регулярно меняя позу.

Нахождение в одной фиксированной позе вредно для опорно-двигательного аппарата и ведет к застою крови во внутренних органах и сосудах. Этого не происходит только при естественном физиологическом положении тела и конечностей, поэтому необходимы перерывы.

Особенно важны отдых и разминка глаз. Напряженное внимание приводит к тому, что моргание становится редким и глаза просто пересыхают - возникает резь, покраснение и прочие нездоровые симптомы. Нужно заставить себя поморгать, не дожидаясь неприятных ощущений, закрыть глаза, потереть их пальцами, повращать зрачками. Обязательна разминка для мышц хрусталика - нужно поочередно смотреть на близкие и далекие предметы, например, сначала на цветы на подоконнике, а затем на деревья на горизонте. Заодно это будет разминкой и для шеи.

Работа экономиста требует хорошее освещение. При работе с документами на его рабочем месте применяется комбинированное освещение, т.е. сочетание общего и местного освещения. Этот тип освещения применяется в темное время суток, а в светлое время - естественное, оно наиболее благоприятно для работника. При работе в темное время суток, экономисту необходим хорошее освещение рабочего места.

Санитарные правила и нормы (СанПиН) 2.2.2.542-96 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» требуют, чтобы на одно рабочее место приходилось не менее 6 кв. м площади при высоте потолков не менее 4 м. В реальной жизни эти требования выполняются крайне редко, потому что обходятся чрезвычайно дорого. Тем не менее, выводы следуют вполне однозначные: помещение должно быть просторным, хорошо проветриваемым и в меру светлым. Ни в коем случае помещение не должно быть пыльным и жарким: и то, и другое - смертельный враг здоровья человека и техники. По этой же причине необходимы регулярное проветривание и ежедневная влажная уборка помещения и рабочего места. Освещение должно быть достаточным и равномерным. Крайне нежелательно и вредно для зрения освещать только рабочее пространство. При необходимости его освещенность может быть выше, чем во всем помещении в целом, однако фоновое освещение все равно должно присутствовать.

Микроклимат производственной среды. В понятие микроклимат производственной среды входят: температура воздуха, его влажность и скорость движения, а также температура окружающих поверхностей. Оптимальные микроклиматические условия создаются при сочетании параметров микроклимата, которые при длительном и систематическом воздействии на человека обеспечивают сохранение нормального функционального и теплового состояния организма без напряжения реакции теплорегуляции. На рабочем месте экономиста относительная влажность воздуха не соответствует норме и составляет соответственно 47% при норме (60%). Температура воздуха составляет 11 градусов, что ниже нормы на 11 градуса. Таким образом, можно сделать вывод, что микроклимат ни соответствует санитарно-гигиеническим условиям, ни нормам температурно-влажностного режима технологического процесса.

Вредных производственных факторов в виде производственного излучения, пыли, вибрации на рабочем месте, шума - нет.

К психофизиологическим опасным и вредным факторам, которые воздействуют на человека, работающего экономистом, относятся:

1. интеллектуальное напряжение 

2. перенапряжение анализаторов; 

3. монотонность труда; 

4. эмоциональные перегрузки. 

Интеллектуальное перенапряжение вызывается большим объемом информации, которую надо анализировать и чтобы избежать интеллектуального перенапряжения необходимо устраивать небольшие перерывы в течении рабочего дня продолжительностью не более 5 минут. 

К анализаторам относят все органы чувств, но при работе экономистом у человека вызывается перенапряжение только органов зрения и слуха. Чтобы этого избежать рекомендуется чередовать работу связанную большей частью с напряжением органов слуха (разговоры по средствам связи) с работой связанной с напряжением органов зрения (составление таблиц с оперативной информацией).

Размещено на Allbest.ru