Управление экономической безопасностью фирмы

Реферат

«Управление экономической безопасностью фирмы»

1. Содержание и угрозы экономической безопасности предприятий

Нестабильность экономики России и всего общества в переходный период затрудняют развитие практической деятельности в сфере хозяйствования, негативно воздействуют на их экономическую безопасность, под которой понимается рациональное использование основных составляющих производства с целью обеспечения надежного и устойчивого функционирования фирмы.

Бизнес в России отличается сложностью, постоянным состоянием борьбы и острой конкуренции фирм. Устойчивые «правила» не существуют ни для партнеров, ни, в определенной степени, для государства.

Предприятия вынуждены постоянно приспосабливаться к несовершенству законодательной базы, недостатку квалифицированных работников, изношенности производственного оборудования, дефициту оборотных средств, жесткой денежной и налоговой политике государства, неплатежеспособности партнеров и пр.

Существенную угрозу экономической безопасности фирм представляет опасность захвата зарубежными инвесторами контрольных пакетов акций ведущих российских предприятий. В соответствующей ситуации они способны заблокировать производство конкурентоспособной продукции и не допустить ее не только на мировой рынок, но и на внутренний рынок Российской Федерации.

Например, в Москве в начале 2000 г. французские фонды Loze & Associes приобрели 50% акций компании «Русский продукт», которая объединяет такие крупные московские пищевые предприятия, как «Моспищекомбинат», «Колосс», макаронную фабрику «Супермак» и кондитерскую фабрику «Сладость». Французская фирма «Danone» является владельцем контрольного пакета акций кондитерской фабрики «Большевик». Кроме того, иностранцы контролируют около 40% группы «Красный Октябрь». Одним из крупных акционеров Московского вертолетного завода имени Миля является американская компания Sikorsky Aircraft. Ей принадлежит 35% акций. Расположенный в столице Авиационный научно-технический комплекс (АНТК) имени Туполева тоже имеет иностранного акционера: египетской «Kato Group» принадлежит 12% акций это-го предприятия.

Государство в подобных случаях не только утрачивает право собственности, но и теряет право управления производственной деятельностью предприятий.

Вместе с тем есть и отрицательные примеры работы и отечественных инвесторов. Здесь и захваты ими Качканарского горно-обогатительного комбината (ГОК), передел собственности в алюминиевой отрасли и пр.

Экономической безопасности фирм существенно угрожают также криминализация всех сфер жизни общества, коррумпированность чиновников, агрессивность мафиозных структур, угрозы личной безопасности руководства. Степень этих угроз зависит от коммерческой деятельности, масштабов организаций, функционирующих на рынке.

Поэтому вошло в практику создание на крупных отечественных предприятиях отделов или служб, обеспечивающих их безопасность.

2. Размеры фирм и проблема безопасности

Современные российские фирмы можно разделить на несколько категорий, для которых проблема безопасности ставится и решается по-разному.

1. Крупнейшие фирмы, существующие в виде интегрированных бизнес - групп, которые отличаются от западных финансово-промышленных компаний, построенных на основе формального владении акциями.

В РФ действует ряд крупнейших интегрированных бизнес - групп. В их состав входят: «Газпром», «Лукойл», «Интеррос» -- ОНЭКСИМ, группа «ЮКОС», группа «Инкомбанк», группа банка «Российский кредит», «Консорциум Альфа групп», АФК «Система» и др.

Быстрого подъема экономики эти структуры не обеспечили и значительных инвестиций не осуществили. Однако те крупные предприятия, которые вошли в интегрированные бизнес - группы, не обанкротились.

Российский большой бизнес специфичен. На олигархов долгое время не распространялось общепринятое понимание действия законов. Наоборот, закон был послушным инструментом в их руках.

Оказывая через собственные средства массовой информации, лоббистов в парламенте влияние на губернаторов, крупнейшие бизнес - группы проводили в жизнь законы или поправки к ним, способствующие их бизнесу. Поэтому организованная преступность ничего не может им диктовать.

В то же время существенную угрозу для олигархов представляют действия отечественных и зарубежных конкурирующих структур, изменение политики правительств разных стран и международных организаций.

Общенациональные экономические кризисы (такие, например, как августовский 1998 г.) затрагивают их в значительно меньшей мере, чем остальных, поскольку стоящие у них на службе аналитики и связи с властями позволяют не только предсказать события, но и переложить их негативные последствия на других (дефолт в России разорил всех, но олигархов, занятых экспортными операциями, только еще больше обогатил).

2. Крупные фирмы не имеют таких возможностей влияния на высшую власть, как олигархи. Поэтому они вынуждены в основном приспосабливаться к ней.

Свою безопасность они в большей мере обеспечивают сотруд-ничеством с местными властями, которые зависят от них в финансовом отношении (особенно, если речь идет о градообразующих предприятиях). Такие фирмы являются основным источником поступлений в местный бюджет, инвестиций в предвыборные кампании и т.п.

Крупные фирмы (в отличие от олигархов) уже испытывают влияние организованных преступных группировок, но находят компромиссы благодарен сильным собственным службам безопасности.

3. Средние и малые фирмы не имеют позиции ни в федеральной, ни в верхних эшелонах местной власти, поэтому они становятся «кормушкой» для чиновников территориальных контролирующих органов.

Для уменьшения финансового бремени значительная часть малого и среднего бизнеса (до 40%) уходит в «тень». В связи с нарушением законов этот бизнес является объектом посягательства преступности, в том числе мелкой, и жестокого рэкета.

Часто он попадает в полную зависимость от криминальных структур, так как не имеет средств на собственную безопасность и не может попросить помощи у государства, не показав собственных нарушений закона.

Выход появляется в том случае, когда предприниматель на-ходит так называемую хорошую «крышу» в лице сотрудника правоохранительных органа, или преступной группировки, или частного охранного предприятия, которая получает от него деньги, защищая от посягательств всех остальных.

В целом экономическая безопасность предприятия предполагает:

ь высокую финансовую эффективность, независимость «и
устойчивость работы предприятия;

ь развитость и конкурентоспособность технологической
базы предприятия;

ь высокий уровень организации управления предприятием;

ь жесткий кадровый отбор;

ь обеспечение соответствия экологическим стандартам;

ь эффективный механизм правового регулирования всех
направлений деятельности предприятия;

ь обеспечение информационной безопасности работы предприятия;

ь гарантии безопасности работников предприятия, а также
сохранности их имущества и профессиональных интересов.

3. Функциональные составляющие экономической безопасности

Наиболее высокий уровень экономической безопасности предприятия обеспечивается максимальной защитой функциональных составляющих его деятельности.

Под функциональными составляющими понимаются все важнейшие сферы (финансовая, сырьевая, кадровая и т.д.) экономической безопасности предприятия, различные по своей сути и направленности. Эти моменты отражены в таблице 25.1.

Таблица 25.1

Функциональные составляющие экономической безопасности фирмы (ЭБФ)

4. Организация работы службы экономической безопасности

Как можно видеть, в обеспечении экономической безопасности фирмы принимают участие различные функциональные подразделения. Особое место в обеспечении экономической безопасности занимают специальные службы.

Правовую основу функционирования службы обеспечивает закон РФ от 11.03.1992 г. № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации». В соответствии с ним для создания собственной службы безопасности предприятие (фирма) представляет в органы внутренних дел по месту своего нахождения следующие документы:

ь заявление о согласовании Устава службы безопасности и сам Устав службы;

ь лицензии руководителя и персонала службы безопасности на право осуществления охранно-сыскной деятельности;

ь сведения о характере и направлениях деятельности службы безопасности,

ь составе и предполагаемой численности персонала, наличии специальных, технических и иных средств, потребности в оружии.

Финансирование службы экономической безопасности осуществляется из прибыли. Экономия на СЭБ, как правило, оборачивается гораздо более крупными потерями.

В процессе функционирования службы безопасности значительную роль играет грамотная расстановка кадров, распределение прав, полномочий и степени ответственности, взаимодействие с правоохранительными органами, что позволяет обеспечить ее эффективную работу.

Важным фактором повышения эффективности деятельности СЭБ является гибкая система стимулирования работников в зависимости от итогов работы, быстрого и качественного выполнение всех поставленных задач.

В задачи службы экономической безопасности входит:

ь прогнозирование различных угроз экономической безопасности предприятия;

ь выявление, анализ и оценка текущих угроз экономической безопасности;

ь планирование и организация работ по устранению текущих угроз ЭБ и рационализация системы обеспечения экономической безопасности;

ь координация (совместно с руководством предприятия) деятельности различных функциональных подразделений в сфере обеспечения ЭБ. Работа по обеспечению экономической безопасности предприятия (фирмы) осуществляется по следующим базовым направлениям:

ь защита сотрудников предприятия;

ь охрана материальных и финансовых ресурсов;

ь обеспечение информационной безопасности;

ь охрана интеллектуальной собственности фирмы.

Особое место в обеспечении экономической безопасности фирмы занимает защита интеллектуальной собственности в части сведений, составляющих коммерческую тайну. Развитие рыночных отношений усиливает конкуренцию между предприятиями, стремление завладеть чужими секретами.

Охрана коммерческой тайны является непременным условием упрочения позиций фирмы, высокой прибыли и стабильности. Зарубежный опыт показывает, что пренебрежение к этим вопросам может привести к потере до 30 % выручки от реализации товара.

По мнению иностранных специалистов, ежегодные экономические потери американских фирм от кражи производственных и торговых секретов оставляют свыше 4 млрд. долларов.

Для сохранения коммерческой тайны, обеспечения защиты персонала и руководства фирмы, обеспечения ее информационной безопасности необходимо создать соответствующую техническую базу.

Техническое обеспечение безопасности фирмы предполагает:

ь создание и оснащение контрольно-пропускной системы; беспечения условий аудио- и видеоконтроля, а также сигнализации в служебных помещениях и сигнализационного ограждения (по периметру);

ь создание аварийной сигнальной безопасности и охранного освещения (обычного, инфракрасного, фотовспышек);

ь защиту компьютеров (пароли, уровни доступа к секретной информации) и телефонных линий; обеспечение физической защиты (техническое оснащение дозоров, операторов, постов охраны и т.п.), создание комплекса технических средств, обеспечивающих проверку партнеров, контрагентов и т.п.

Проверка партнеров, контрагентов играет важную роль в обеспечении безопасной работы фирм. Экономия в этом плане может привести к значительным экономическим потерям.

По оценке специалистов фирмы «РУСС-ИГК», среди западных фирм, работающих или стремящихся действовать в РФ, число надежных фирм составляет около 15 %. 44 % иностранных фирм стремятся улучшить свое финансовое положение за счет контрактов с российскими предприятиями и организациями, 22 % -- являются банкротами, а работа 19 % фирм носит криминальный характер. Поэтому отсечение ненадежных партнеров является важной функцией служб экономической безопасности отечественных предприятий (фирм).

Реализация комплекса задач и направлений обеспечения экономической безопасности требует довольно значительных финансовых затрат.

По примерным расчетам специалистов, расходы на обеспечение организации и эффективной деятельности службы безопасности составляют от 15 до 25 % от суммы производственных затрат предприятия.

Следует учитывать, что службы экономической безопасности создаются, как правило, на крупных фирмах, поскольку их создание и функционирование требует значительных затрат. Малым и средним целесообразно пользоваться услугами охранных фирм. Ориентировочная структура службы ЭБП приводится на рис. 25.1.

Рис. 25.1.

Ориентировочная структура службы экономической безопасности фирмы

В рамках комплексного обеспечения экономической безопасности эта служба должная тесно контактировать в своей работе с бухгалтерией, финансовым отделом, юридическим отделом, подразделениями научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок, управления персоналом, сбыта и маркетинга в пределах их компетенции.

Чрезвычайно важное место в системе комплексной экономической безопасности фирмы занимает группа оперативного реагирования. Она может работать в двух режимах -- обычном и чрезвычайном.

При обычном режиме не возникает серьезных угроз экономической безопасности, идет профилактическая работа по их предупреждению и деятельность всех подразделений направлена на решение локальных текущих проблем.

При чрезвычайном режиме возникают неожиданные угрозы с высокой или значительной тяжестью последствий. В этом случае создается группа оперативного реагирования, включающая наиболее квалифицированных в данной проблеме специалистов фирмы, для ее решения.

Помимо этого, СБ обеспечивает взаимодействие с другими структурными подразделениями фирмы, от деятельности которых в той или иной степени зависит состояние экономической безопасности фирмы.

Службы экономической безопасности передовых предприятий России работают сегодня в следующих основных направлениях, отраженных в табл. 25.2.

Использование этих мер облегчает противодействие попыткам недобросовестной конкуренции, стремлению криминальных структур захватить предприятие, отпор действиям коррумпированного чиновничества и пр., что позволяет обеспечить эффективную работу фирмы.

Таблица 25.2

Мероприятия по обеспечению экономической безопасности предприятия (фирм) и результаты их проведения

ОПГ - организованная преступная группировка

Список литературы

1. Абчук В. А. Лекции по менеджменту: Решение. Предвидение. Риск. - СПб., 1999

2. Албастова Л. Н. Технология Эффективного менеджмента. - М., 2000

3. Бойделл Т. Как улучшить управление организацией. - М., 2001

4. Бреддик У. Менеджмент в организации. - М, 1999.

5. Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс. - М., 2002