Адміністрування діяльності об’єктів оборонної сфери в умовах війни з Російською Федерацією, глобалізації світу і суцільної цифровізації
Аналіз необхідності науково-прикладного аналізу особливостей адміністрування діяльності об’єктів оборонної сфери на сучасному етапі розбудови обороноздатності України. Характеристика основних напрямів адміністрування роботи будь-якої юридичної особи.
| Рубрика | Государство и право |
| Вид | статья |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 13.05.2024 |
| Размер файла | 55,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
OSSEC (Trend Micro, Японія) Suricata (Open Information Security Foundation, США)
Джерело: розроблено авторами за результатами дослідження.
Володіючи інформацією про значне різноманіття інформаційних технологій стосовно сприяння дієвої охорони інформаційних баз даних й інфокомунікаційної мережі, адміністрації (апарату управління) об'єктів оборонної сфери важливо враховувати, що безпека інформації - це перманентний процес, тому, ефективний захист вимагає поєднання різних програмних продуктів і заходів. Тобто, потрібно регулярно оновлювати інформаційні технології, вчасно реагуючи на нові загрози. Водночас, не зважаючи на означене, необхідно усвідомлювати, що гарантією надійного захисту даних мають бути не тільки інноваційні інформаційні технології і предметно-системні
адміністративні дії але й відповідний рівень фаховості та відповідальності штатних працівників.
Заразом, з метою повноцінного аналізу існуючих інформаційних технологій, маємо обов'язково враховувати ті, що сприяють плідному налаштуванню щоденної адміністративної роботи будь-якої юридичної особи. Не винятком у цьому сенсі є об'єкти оборонної сфери. Так, для забезпечення процесів діловодства й документування діяльності існує ряд інформаційних технологій, що допомагають ефективно формувати, організовувати обіг та зберігати ділові документи, спрощують роботу з інформацією, забезпечують дотримання стандартів управління документами (табл. 6).
Таблиця 6 Рекомендовані інформаційні технології для сприяння дієвого протікання процесів діловодства й документування діяльності об'єктів оборонної сфери
|
Назви інформаційних технологій (власник, країна) |
Коротка характеристика |
|
|
АСКОД (АТ «ІнфоПлюс», Україна) E-Docs (ТОВ «Е-Докс», Україна) M.E.Doc [8], (Linkos Group, Україна) Вчасно (ТОВ «Вчасно Сервіс, Україна) та інші |
Системи електронного документообігу, що дають змогу створювати, обробляти, підписувати і зберігати електронні документи та подавати звітність відповідно до законодавства й стандартів безпеки в Україні https://askod.ua/ https://e-docs.ua/ https://medoc.ua/ http s://vchasno.ua/ |
|
|
Almexoft (Almexoft, Україна) MASTER: Документообіг (IT-Enterprise, Україна) DocuWare (DocuWare Corp., Німеччина) та інші |
Системи електронного документообігу (Electronic Document Management) для організування процесів зі створення проєктів електронних документів, спільної роботи над ними та їх руху на міжнародному рівні https://almexoft.com/ https://masterbuh.com/ https://start.docuware.com/ |
|
|
Alfresco (Alfresco, США) Archivarius (Likasoft, Кіпр) та інші |
Електронні архівні системи призначені для довготривалого зберігання та управління електронними документами в архівному форматі, забезпечуючи їх швидкий пошук https://www.alfresco.com/; http://www. likasoft.com/ |
|
|
Microsoft Excel (Microsoft, США) Google Sheets (Google LLC, США) та інші |
Програми для створення і редагування електронних таблиць на персональному комп'ютері (Microsoft Excel), а також для роботи з таблицями у спільному доступі (Google Sheets) https://www.microsoft.com/uk-ua/microsoft-365/excel https://www. google.com/intl/uk ua/sheets/about/ |
|
|
Microsoft Word (Microsoft, США) Google Docs (Google LLC, США) та інші |
Програми для створення і роботи з текстовими документами https://www.microsoft.com/uk-ua/microsoft-365/word https://docs.google.com |
|
|
ABBYY FineReader (ABBYY, США) Adobe Acrobat (Adobe Systems, Inc., США) та інші |
Програми для сканування та оптичного розпізнавання символів (Optical Character Recognition (OCR)), що допомагають перетворити паперові документи в електронний формат і виконувати пошук за змістом https://pdf.abbyy.com/; https://get.adobe.com/ |
|
|
Dropbox Paper (Dropbox Inc. США) Zoho Docs (Zoho Corporation Pvt. Ltd., Індія) Quip (Salesforce, Inc., США) та інші |
Віртуальні інтерфейси та хмарні сервіси, що дають змогу спільно працювати над документами, зберігати і налаштовувати їх організування онлайн https://www.dropbox.com/ https://www.zoho.com/ https://auip.com/ |
|
|
Назви інформаційних технологій (власник, країна) |
Коротка характеристика |
|
|
Salesforce (Salesforce Inc., США) HubSpot (HubSpot Inc., США) Zoho CRM (Zoho Corp., Індія) та інші |
Системи управління відносинами з клієнтами (Customer Relationship Management (CRM)) дають змогу обліковувати документи та звітність, що пов'язані з клієнтами, і взаємодією з ними https://www.salesforce.com/crm/ https://www.hubspot.com/products/crm https://www.zoho .com/ crm/ |
Джерело: розроблено авторами за результатами дослідження
За будь-яких обставин варто пам'ятати, що вибір певного електронного засобу, коротко охарактеризованого у таблиці 6, залежить від потреб об'єктів оборонної сфери, розміру їх організаційної структури управління, наявного бюджету та інших специфічних факторів впливу. Тому, рекомендується також ретельно вивчати функціональний потенціал і переваги інформаційних технологій, що рекомендовано застосовувати заради сприяння дієвого протікання процесів діловодства й документування діяльності, перед практичним впровадженням для вибору оптимальної заради подальшого ефективного використання.
Таблиця 7 Рекомендовані інформаційні технології для сприяння дієвого організування бухгалтерського обліку і виконання фінансових операцій об'єктів оборонної сфери
|
Назви інформаційних технологій (власник, країна) |
Коротка характеристика |
|
|
MASTER: Бухгалтерія MASTER: Зарплата і кадри [8] (MASTER, Україна) BookKeeper [8] (OwlWeb Team & BookKeeper SaaS LLC, Україна) Дебет Плюс [8] (Дебет Плюс, Україна) Універсал 9 [8] (Софтпро, Україна) Облік SaaS [9] (ТОВ «ІПСТ», Україна) iFin Zvit [9] (ТОВ «Айфін», Україна) та інші |
Програми, що дають змогу автоматизувати бухгалтерський облік і ведення фінансової звітності, управляти фінансами, складом, персоналом, оптимізувати роботу з документами та керувати багатьма іншими аспектами діяльності юридичної особи. https://masterbuh.com/ https://bookkeeper.kiev.ua/ https://debet.com.ua/ https://debet.com.ua/ http s://softpro-global. ua/ https://oblik.ua/uk https://www.ifin.ua/ |
|
|
SAP Business One [8] (SAP SE, Німеччина) Microsoft Dynamic [8] (Microsoft, США) Oracl [8] (Oracle Corp., США) Odoo [8] (Odoo S. A., Бельгія) |
Програми для управління бізнесом (англ. Enterprise Resource Planning - ERP) допомагає автоматизувати управління фінансами, складом, замовленнями та багатьма іншими виробничими процесами. https://www.sap.com/ |
|
|
https://dynamics.microsoft.com/ https://www.oracle.com/cis/ https://www.odoo.com/uk |
||
|
QuickBooks (Intuit Inc., США) Xero (Xero Ltd., Нова Зеландія) Wave (Wave, Канада) |
Програми для ведення обліку фінансів, створювати рахунки і квитанції, а також генерувати звіти. https://auickbooks.intuit.com/global/ https://www.xero.com/ https://www.waveapps.com/ |
|
|
Tableau (Tableau Software LLC, США) Power BI (Microsoft, США) Qlik (QlikTech, США) |
Програми, що забезпечують бізнес-аналітику (Business Intelligence (BI)) і дають змогу проводити аналіз великого обсягу даних, формувати звіти, приймати обґрунтовані адміністративні рішення. https://www.tableau.com/ https://powerbi. microsoft. com/ https://www.alik.com/us/ |
Джерело: розроблено авторами за результатами дослідження.
Синхронно із цифровізацією підсистеми діловодства і документування діяльності базової системи адміністративного менеджменту, для забезпечення належного бухгалтерського обліку й виконання фінансових операцій, що реалізують у своїй роботі об'єкти оборонної сфери, доцільно також використовувати сучасні інформаційні технології. Сьогодні існують ряд таких, що спеціально розроблені для потреб бухгалтерії і фінансового управління юридичною особою (табл. 7).
Охарактеризовані в таблиці 7 інформаційні технології доцільно використовувати для оптимізації бухгалтерського обліку й виконання фінансових операцій. Проте, під час визначення їх переліку також потрібно враховувати напрями роботи об'єкта оборонної сфери сьогодні та на перспективу, розмір організаційної структури управління, внутрішні та зовнішні статутні зв'язки.
Висновки й перспективи подальших досліджень
Узагальнюючи, маємо ще раз наголосити: якість адміністрування діяльності об'єктів оборонної сфери в умовах війни з рф, глобалізації світу і суцільної цифровізації прямо залежить від фахово сформованої та оптимально адаптованої до середовища функціонування базової системи адміністративного менеджменту, а також задіяних ресурсів дигіталізації, у першу чергу - інформаційних технологій, налаштованих інформаційно-комунікаційних мереж, компетентністно підібраних засобів кібербезпеки. Проте, кожному об'єкту оборонної сфери притаманні свої унікальні потреби. Тому, обираючи електронні засоби необхідно обов'язково враховувати специфіку діяльності, об'єктивну можливість бюджетування, інтеграцію з іншими системами, зручність використання та реальність досягнення очікуваних результатів. Крім того, у
Стратегічного процесі вибору та безпосереднього придбавання рекомендується ретельно вивчити технологічний потенціал і функціональність кожного, звернутися до об'єктивних відгуків реальних користувачів, спробувати демо-версію та провести консультації з фахівцями.
Сьогодні, Міністерство оборони України, розробивши «Пропозиції щодо внесення змін до Уточненого переліку заходів з реалізації Стратегічного оборонного бюлетеня України», визначило відповідні орієнтири. За таких умов, виконавці можуть предметно надавати окресленим проблемам належну фахово-цільову увагу. З огляду на це, в статті системно розглянуто широкий спектр інформаційних технологій, що на нашу думку, сукупно з відповідним адміністративним інструментарієм впливу (примусу, спонукання), доцільно використати на практиці, гарантуючи конкурентні та репутаційні переваги будь-якій юридичній особі оборонної сфери у кожному сегменті обороноздатності нашої держави.
Перспективними напрямами подальших досліджень є напрацювання рекомендацій стосовно практичного застосування сучасних інформаційних технологій по кожному окремому модулю базової системи адміністративного менеджменту конкретного об'єкта, що займається обороною України.
Список бібліографічних посилань
1. Міненко М. А., Машталір В. В., Міненко Л. М. Роль тотальної дигіталізації для гарантування стійких конкурентних і репутаційних переваг юридичної особи в умовах глобалізації економіки та всеосяжної цифровізації. Сталий розвиток - ХХІ століття. Дискусії 2023: колективна монографія / Національний університет «Києво-Могилянська академія» / за ред. проф. Хлобистова Є. В. Київ : НУ «КМА», 2023. С. 25-39. 304 с.
2. Міненко М. А., Міненко Л. М., Марченко А. О., Марченко П. А. Дигіталізація в умовах глобалізації світу і тотального використання цифрових технологій. Ефективна економіка. 2023. № 9.
3. Міненко М. А. Сучасні підходи до побудови ефективної системи адміністративного менеджменту підприємства. Економіка та держава. 2012. № 12. С. 4-7.
4. Міненко М. А. Стійкі конкурентні переваги в умовах глобалізації ринку. Економічний вісник НТУУ «КПІ». № 16. 2019. С. 242-251.
5. Пропозиції щодо внесення змін до Уточненого переліку заходів з реалізації оборонного бюлетеня України : лист Міністерства оборони України СЕД АСКОД № 1788/у/27-2022 від 02.01.2023. ; Генеральний штаб ЗС України № 300/1/С/37 від 02.01.2023, 14 арк.
6. Данченко О. Б., Бедрій Д. І., Семко О. В. Огляд інформаційних технологій управління бізнес- процесами в організаціях. Управління розвитком складних систем. 2020. № 44. С. 20-26.
7. Дяків О. П. Використання інноваційних технології в управлінні персоналом. Регіональні аспекти розвитку продуктивних сил України. 2022. Вип. 27. С. 49-57.
8. Грибовська Ю. М., Кононенко Ж. А. Застосування інформаційних систем в управлінні підприємством. Економіка та суспільство. 2023. № 47.
9. ТОП-10 програм, які полегшують життя бухгалтеру.
References
Minenko, M. A., Mashtalir, V. V., Minenko, L. M., (2023). The role of total digitalisation in guaranteeing sustainable competitive and reputational advantages of a legal entity in the context of economic globalisation and comprehensive digitalization. Sustainable development - XXI century. Discussions 2023: a collective monograph /National University of Kyiv-Mohyla Academy / edited by Prof. Yevhen Khlobystov Kyiv: NU «KMA», 25-39.
2. Minenko, M. A., Minenko, L. M., Marchenko, A. O., Marchenko, P. A., (2023). Digitalisation in the context of globalisation of the world and the total use of digital technologies. Effective economy, 9, [online].
3. Minenko, M. A., (2012). Modern approaches to building an effective system of administrative management of an enterprise. Economy and State, 12, 4-7, [online].
4. Minenko, M. A., (2019). Sustainable competitive advantages in the context of market globalisation. Economic Bulletin of NTUU "KPI", 16, 242251, [online].
5. Proposals for Amendments to the Revised List of Measures for the Implementation of the Strategic Defence Bulletin of Ukraine: Letter of the Ministry of Defence of Ukraine to the EDS ASCOD No. 1788/U/272022, 02 January 2023; General Staff of the Armed Forces of Ukraine No. 300/1/C/37, 02 January 2023, 14.
6. Danchenko, O. B., Bedrii, D. I., Semko, O. V., (2020). Overview of information technologies for managing business processes in organisations. Management of the development of complex systems, 44, 20-26, [online].
7. Dyakiv, O. P., (2022). The use of innovative technologies in personnel management. Regional aspects of the development of productive forces of Ukraine, 27, 49-57, [online].
8. Hrybovska, Y. M., Kononenko, J. A., (2023). Application of information systems in enterprise management. Economy and society, 47, [online].
9. TOP-10 programmes that make life easier for an accountant, (2023), [online].
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Інститути безпосередньої демократії в місцевому самоврядуванні. Публічне адміністрування як процес вироблення, прийняття та виконання управлінських рішень, як частина політичної думки. Референдум як засіб демократичного управління державними справами.
контрольная работа [21,4 K], добавлен 17.12.2013Питання комунікаційної політики у судовій установі. Актуальність раціоналізації в адмініструванні судової діяльності. Проблемні аспекти, шляхи розвитку цього напряму судового адміністрування та підходи до поліпшення взаємодії судів із громадськістю.
статья [16,5 K], добавлен 17.08.2017Загальна характеристика державної реєстрації суб’єктів господарювання. Торговельний патент на право здійснення підприємницької діяльності. Обмеження права фізичної особи на здійснення підприємницької діяльності. Строк державної реєстрації юридичної особи.
контрольная работа [32,2 K], добавлен 19.09.2013Поняття і характеристика правового статусу громадянина-підприємця. Державне регулювання процесу реєстрації та припинення діяльності суб’єктів підприємницької діяльності. Взяття на облік суб’єктів підприємницької діяльності в державних органах і установах.
курсовая работа [54,4 K], добавлен 01.10.2011Аналіз та узагальнення бібліографії наукових досліджень юридичної діяльності в англо-американській правовій сім’ї. Коротка характеристика наукових підходів дослідження юридичної діяльності. Особливості юридичної діяльності в умовах сучасної України.
реферат [26,8 K], добавлен 22.04.2011Аналіз питання взаємодії глобалізації та права на сучасному етапі розвитку суспільства. Обґрунтування необхідності державного регулювання в умовах глобалізації економіки. Напрями державного регулювання на національному рівні та в міжнародній інтеграції.
статья [28,9 K], добавлен 07.02.2018Інститут юридичної особи в цивільному законодавстві України. Визначення ознак юридичної особи. Здатність нести самостійну майнову відповідальність. Порядок створення суб'єктів господарювання різних видів. Державна реєстрація статуту юридичної особи.
научная работа [42,0 K], добавлен 05.12.2009Аналіз сучасного стану особливостей та порядку комплексного й об’єктивного аналізу оформлення результатів документальних перевірок діяльності з питань дотримання вимог чинного валютного законодавства з боку суб’єктів підприємницької діяльності.
реферат [34,1 K], добавлен 16.12.2007Дослідження неузгодженості та суперечності Цивільного та Господарського кодексів, проблеми їх співвідношення та необхідності визначення сфери дії кожного з них щодо поняття "організаційно-правової форми юридичної особи". Змістовна характеристика поняття.
статья [221,0 K], добавлен 18.11.2014Правовий статус суб'єктів наукової і науково-технічної діяльності. Державні гарантії діяльності наукових працівників. Повноваження суб'єктів державного регулювання та управління у сфері наукової і науково-технічної діяльності. Підготовка наукових кадрів.
контрольная работа [89,4 K], добавлен 28.09.2009
