Документы ограниченного доступа ГУФСИН России по Республике Коми

Подписи лиц, замещающих разные должности, располагают одну под другой в соответствии с иерархией должностей.

Служебное письмо, подготовленное в один конкретный адрес, готовится в 2-х экземплярах, визы собираются на лицевой стороне последнего листа второго экземпляра. Исполнитель служебного письма указывает свою фамилию, инициалы, номер телефона (служебного телефона) внизу на оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра. В случае направления служебного письма по электрической связи документ готовится по аналогии с обзорным письмом - в одном экземпляре, визы собираются на обороте последнего листа, фамилия исполнителя и его телефон указываются на лицевой стороне.

К служебным письмам могут прилагаться приложения в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица готовится более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.

Служебные письма финансового характера, а также письма, содержащие обязательства (гарантийные письма), заверяются печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, которая ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

Служебная записка является внутренним документом, она реализует в пределах учреждений и органов УИС отношения субординации структурных подразделений с руководством учреждений и органов УИС, руководства учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, с руководством ФСИН России, руководства, подведомственных территориальным органам ФСИН России учреждений с руководством территориальных органов ФСИН России и координации между структурными подразделениями, внутри учреждения или органа УИС.

В служебной записке в произвольной форме машинописным или рукописным способами излагаются предложения, замечания, отчеты, доклады, сведения, заключения, пояснения, мнения и иная управленческая информация, связанная с исполнением полномочий конкретных структурных подразделений и должностных лиц учреждений и органов УИС.

Визы исполнителя и иных должностных лиц, с которыми в случае необходимости согласовывается служебная записка, помещаются внизу последнего листа второго экземпляра, который после регистрации включается в соответствующее номенклатурное дело структурного подразделения - адресанта.

Докладная записка адресуется руководителю учреждения или органа УИС, заместителю руководителя учреждения или органа УИС по курируемым направлениям деятельности и содержит информацию, выводы и предложения по какому-либо вопросу.

Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой части (вводной) указываются факты и проводится их анализ, во второй - делаются выводы и предложения.

Докладная записка является внутренним документом.

Служебные и докладные записки, касающиеся разработки, внесения изменений или отмены приказов (распоряжений) учреждений или органов УИС, в обязательном порядке согласовываются с юридической службой учреждения или органа УИС.

В соответствии со статьей 420 Гражданского кодекса Российской Федерации договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Государственный контракт заключается учреждением и органом УИС в целях обеспечения государственных нужд в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, с учетом положений Федерального закона от 21 июля 2005 г. №94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, №30 (ч. 1), ст. 3105).

Договор (соглашение), контракт (далее - договор) с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации и другими организациями оформляется компетентными структурными подразделениями в количестве экземпляров, соответствующем числу сторон, по правилам и образцам, установленным нормативными правовыми актами Российской Федерации для конкретного вида договоров, затем визируется исполнителями, руководителями структурных подразделений, заместителями руководителя учреждения или органа УИС в соответствии с распределением обязанностей. Договор, подготовленный территориальным подразделением федерального органа исполнительной власти, органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органом местного самоуправления, другой организацией, передается на экспертизу в структурные подразделения в соответствии с их компетенцией, а также в юридическую службу учреждения или органа УИС, затем оформляется, визируется и подписывается в аналогичном порядке.

Финансово-хозяйственный и иной гражданско-правовой договор оформляется компетентными структурными подразделениями в количестве экземпляров, соответствующем числу сторон, по правилам и образцам, установленным нормативными правовыми актами Российской Федерации

для конкретного вида договоров, затем визируется исполнителем

и согласовывается с заинтересованными структурными подразделениями.

В плане устанавливается перечень мероприятий, их последовательность и объем с указанием сроков исполнения и исполнителей.

План составляется в табличной форме.

Табличная форма плана должна содержать графу "Отметка об исполнении", где напротив каждого пункта его мероприятий делается отметка о выполнении (невыполнении, переносе срока исполнения).

Отчет (доклад) содержит сведения о выполнении приказа (распоряжения), плана, задания, проведенных мероприятиях.

Данные отчета отражают в целом деятельность учреждения и органа УИС или отдельное направление ее деятельности, а также конкретного работника.

Акт составляется коллегиально несколькими специально уполномоченными работниками, подтверждает какие-либо факты, события, имеющие юридическое значение, и подлежит утверждению руководителем учреждения и органа УИС (лицом, исполняющим его обязанности) или заместителями руководителя учреждения и органа УИС в пределах своей компетенции.

В заголовке акта содержится название или краткое содержание факта или события.

Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.

В вводной части акта излагаются:

· основание (реквизиты распорядительного документа);

· состав комиссии (наименование комиссии, должности, специальные звания (классные чины), фамилия и инициалы председателя, далее в алфавитном порядке - фамилии и инициалы членов комиссии);

· присутствовавшие (если при составлении акта присутствовали другие работники, не включенные в состав комиссии, то указываются их должности, специальные звания (классные чины), фамилии и инициалы).

В констатирующей части акта излагаются цели и задачи, сущность и характер проведенной работы, фиксируются установленные факты, а также выводы, предложения и заключения.

На обороте последнего листа документа указываются количество экземпляров акта, место их нахождения или адресата, которым они направлены.

Дата акта должна соответствовать дню факта или события, отраженного в нем.

Члены комиссии, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с указанием о своем несогласии и излагают свое мнение на отдельном листе - приложении.

Акт является основанием для подготовки структурными подразделениями соответствующих организационно-распорядительных документов.

После составления акта комиссия должна ознакомить с его содержанием под роспись должностных лиц, к деятельности которых он относится.

Справка оформляется в целях служебного информирования по поручению руководства учреждения и органа УИС.

Справка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий его содержание.

Справка может иметь несколько разделов, пояснения и сноски, приложения в виде схем, таблиц.

Реквизит "Подпись" в справке отсутствует, в конце может указываться структурное подразделение (должностное лицо), подготовившее справку.

В рапорте (заявлении) фиксируется информация как служебного, так и личного характера (о нарушении служебной дисциплины, о происшествии, о предоставлении отпуска и т.п.).

Рапорт оформляется на стандартном листе бумаги, заголовка не имеет, текст должен быть лаконичным. Суть ходатайства, информации либо просьбы, содержащейся в рапорте (заявлении), целесообразно использовать в самом начале текста, после чего должны следовать аргументы.

Слово "Р а п о р т" (З а я в л е н и е) пишется (печатается) с заглавной буквы, вразрядку, точка в конце не ставится.

Таким образом, в деятельности ГУФСИН создается комплекс организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, которые оформляются в полном соответствии с Инструкцией по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, утвержденной Приказом Федеральной службы исполнения наказаний от 10 августа 2011 г. №463. Инструкция разработана в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. №76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти". Документы, создаваемые федеральным органом исполнительной власти, имеют стабильный состав реквизитов, их расположение и оформление. Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением. Документы, создаваемые в учреждениях или органах УИС, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210х297 мм) либо в виде электронных.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, или в виде электронного документа имеет определенные размеры полей.

В учреждениях и органах УИС предусмотрено использование бланки письма, приказа и распоряжения с угловым и продольным расположение реквизитов.

Наименование учреждения или органа УИС на бланках указывается в точном соответствии с Положением о территориальном органе ФСИН России, уставом учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России или учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России.

Сокращенное наименование учреждения или органа УИС помещается на бланке после полного наименования учреждения или органа УИС.

2.2 Особенности документов ограниченного доступа ГУФСИН

Информация в зависимости от категории доступа к ней подразделяется на общедоступную информацию, а также на информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами (информация ограниченного доступа).

В ГУФСИН к информации ограниченного доступа относится информация, содержащая государственную тайну и служебную тайну.

Документирование такой информации является важнейшей составной частью конфиденциального делопроизводства, поскольку от количества, состава и правильности оформления конфиденциальных документов зависят качество и эффективность управленческой и производственной деятельности, достоверность и юридическая сила документов, трудоемкость их обработки и качество организации делопроизводства и документооборота, включая защищенный электронный документооборот, обмен электронными сообщениями. Электронное сообщение - это информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети. Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе. Объем и содержание создаваемых конфиденциальных документов, в том числе и электронных, существенно влияют на организацию работ по их защите, защите электронного документооборота и в целом по информационной безопасности организации.

Документирование: Запись информации на носитель по установленным правилам.

В силу своих особенностей технологии документирования конфиденциальной информации предполагают оформление реквизитов документов при их создании, которое имеет свою специфику и включает в себя:

* определение и использование реквизита конфиденциального документа - отметки о конфиденциальности документа или степени ограничения доступа и распространения;

* определение состава конфиденциальных документов - разработку Перечня конфиденциальной документированной информации, необходимого для определения степени ограничения доступа к документам;

* учет бумажных носителей, включая бланки документов;

* учет проектов конфиденциальных документов и черновиков документов;

* учет носителей создаваемых электронных документов (сообщений).

В ГУФСИН создаются следующие виды документов ограниченного доступа:

· приказы,

· распоряжения,

· положения,

· правила,

· инструкции,

· протоколы заседаний (совещаний),

· акты,

· аналитические справки,

· докладные и служебные записки, договоры (контракты, соглашения),

· деловая (служебная) переписка,

· планы,

· отчеты и др.

Реквизиты на документах ограниченного доступа оформляются в соответствии с Инструкцией для служебных документов (см. п. 2.1). В Правилах делопроизводства одним из обязательных реквизитов создаваемых документов является "отметка о конфиденциальности" или гриф ограничения доступа. Гриф ограничения доступа к документу: Реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему.

В ряде случаев форма этого грифа, порядок его проставления, а также состав дополнительных сведений, сопровождающих гриф ограничения доступа, установлены законодательством.

Законом РФ от 21 июля 1993 г. №5485-1 "О государственной тайне" установлены грифы секретности - реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений, проставляемые на самом носителе и (или) в сопроводительной документации к нему. Законом установлено три степени секретности и, соответственно, три грифа ограничения доступа к документам: "секретно", "совершенно секретно" и "особой важности". Закон устанавливает также, что наряду с грифом секретности на носитель сведений, составляющих государственную тайну, наносится дополнительно следующая информация:

· о степени секретности содержащихся в носителе сведений со ссылкой на соответствующий пункт перечня сведений, подлежащих засекречиванию, действующего в органе государственной власти, в организации;

· об органе государственной власти, организации, осуществивших засекречивание носителя;

· о регистрационном номере;

· о дате или условии рассекречивания сведений либо о событии, после наступления которого сведения будут рассекречены.

При невозможности нанесения таких реквизитов на носитель сведений, составляющих государственную тайну, эти данные указываются в сопроводительной документации на этот носитель. Если носитель содержит составные части с различными степенями секретности, каждой из этих частей присваивается соответствующий гриф секретности, а носителю в целом - гриф секретности, соответствующий тому грифу секретности, который присваивается его составной части, имеющей высшую для данного носителя степень секретности сведений.

Помимо перечисленных реквизитов на носителе и (или) в сопроводительной документации могут проставляться дополнительные отметки, определяющие полномочия должностных лиц по ознакомлению с содержащимися в этом носителе сведениями.

Закон также устанавливает, что использование перечисленных грифов секретности для засекречивания сведений, не отнесенных к государственной тайне, не допускается.

В ГУФСИН работа с документами, содержащими государственную тайну осуществляется в соответствии со специальными инструкциями.

В соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03 ноября 1994 г. №1233, отметка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне, имеет вид "Для служебного пользования".

Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

Документы с пометкой "Для служебного пользования" печатаются на компьютерах имеющих техническую защиту информации. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя и дата печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;

учитываются, отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. В ГУФСИН организационно-распорядительные документы, а именно приказы и распоряжения с пометкой "ДСП" регистрируются вместе с несекретными документами. Электронные документы и справочно-информационные документы с такой пометкой учитываются, отдельно от несекретной документации. Причем электронные документы учитываются отдельно от документов на бумажных носителях. К регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП";

передаются работникам подразделений под расписку;

пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;

размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего руководителя. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;

хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, готовившего документ.

Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".

Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.

Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного работника другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя.

При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается соответствующим руководителем.

Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом руководителя. В состав таких комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов.

В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов с пометкой "Для служебного пользования", проверка наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет.

Результаты проверки оформляются актом.

О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель организации и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию.

На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.

При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.

Таким образом, информация в зависимости от категории доступа к ней подразделяется на общедоступную информацию и на информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами (информация ограниченного доступа).

Документирование такой информации является важнейшей составной частью конфиденциального делопроизводства, поскольку от количества, состава и правильности оформления конфиденциальных документов зависят качество и эффективность управленческой и производственной деятельности, достоверность и юридическая сила документов, трудоемкость их обработки и качество организации делопроизводства и документооборота, включая защищенный электронный документооборот, обмен электронными сообщениями. Электронное сообщение - это информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети. Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе. Объем и содержание создаваемых конфиденциальных документов, в том числе и электронных, существенно влияют на организацию работ по их защите, защите электронного документооборота и в целом по информационной безопасности организации.

В ГУФСИН к информации ограниченного доступа относится информация, содержащая государственную тайну и служебную тайну.

Реквизиты на документах ограниченного доступа оформляются в соответствии с Инструкцией для служебных документов. Особенностью создаваемых документов ограниченного доступа является "отметка о конфиденциальности" или гриф ограничения доступа.

Форма этого грифа, порядок его проставления, а также состав дополнительных сведений, сопровождающих гриф ограничения доступа, установлены законодательством.

Законом РФ от 21 июля 1993 г. №5485-1 "О государственной тайне" установлены грифы секретности - реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений, проставляемые на самом носителе и (или) в сопроводительной документации к нему. В ГУФСИН работа с документами, содержащими государственную тайну, осуществляется в соответствии со специальными инструкциями

Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03 ноября 1994 г. №1233, отметка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне, имеет вид "Для служебного пользования". В силу своих особенностей технологии документирования конфиденциальной информации предполагают оформление реквизитов документов при их создании, которое имеет свою специфику.

Заключение

Таким образом, ГУФСИН относится к государственному органу исполнительной власти. Является территориальным органом Федеральной службы исполнения наказаний, осуществляет задачи и функции в сфере исполнения уголовных наказаний, содержания лиц, находящихся под стражей, руководства учреждениями, исполняющими уголовные наказания, следственными изоляторами, специальными подразделениями по конвоированию, другими подведомственными предприятиями, учреждениями и организациями, входящими в УИС.

Свою деятельность ГУФСИН осуществляет на основании Положения о ГУФСИН России по Республике Коми, имеет структуру (приложение №4), которая утверждается ФСИН России в пределах численности и фонда оплаты труда, выделенных на эти цели. Управление в ГУФСИН осуществляется по принципу единоначалия.

Документационное обеспечение управления в ГУФСИН осуществляет секретариат. Секретариат является самостоятельным структурным подразделением ГУФСИН, организующим документационное обеспечение его деятельности, осуществляющим контроль за состоянием работы по защите государственной тайны, ведением делопроизводства, архивного дела, исполнением писем, жалоб, заявлений граждан и подчиняется непосредственно начальнику ГУФСИН.

В действующем законодательстве содержится значительное количество обязательных для исполнения норм, правил и требований к документированию различных направлений деятельности государственных и негосударственных организаций, к оформлению тех или иных видов документов, их содержанию и структуре текста.

В деятельности ГУФСИН создается комплекс организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, которые оформляются в полном соответствии с Инструкцией по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, утвержденной Приказом Федеральной службы исполнения наказаний от 10 августа 2011 г. №463. Инструкция разработана в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. №76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти". Документы, создаваемые федеральным органом исполнительной власти, имеют стабильный состав реквизитов, их расположение и оформление. Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением. Документы, создаваемые в учреждениях или органах УИС, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210х297 мм) либо в виде электронных.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, или в виде электронного документа имеет определенные размеры полей.

В учреждениях и органах УИС предусмотрено использование бланки письма, приказа и распоряжения с угловым и продольным расположение реквизитов.

Наименование учреждения или органа УИС на бланках указывается в точном соответствии с Положением о территориальном органе ФСИН России, уставом учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России или учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России.

Сокращенное наименование учреждения или органа УИС помещается на бланке после полного наименования учреждения или органа УИС.

Информация в зависимости от категории доступа к ней подразделяется на общедоступную информацию, а также на информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами (информация ограниченного доступа).

В ГУФСИН к информации ограниченного доступа относится информация, содержащая государственную тайну и служебную тайну.

Реквизиты на документах ограниченного доступа оформляются в соответствии с Инструкцией для служебных документов. В Правилах делопроизводства одним из обязательных реквизитов создаваемых документов является "отметка о конфиденциальности" или гриф ограничения доступа.

В ряде случаев форма этого грифа, порядок его проставления, а также состав дополнительных сведений, сопровождающих гриф ограничения доступа, установлены законодательством.

Библиографический список

1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 // Рос. газ. - 1993. - 25 дек.

2. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 №2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями от: 9 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 10 ноября 2009 г., 28 декабря 2010 г., 23 июля 2013 г., 12 марта 2014)

3. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. №63-ФЗ "Об электронной подписи" // Рос. газ. - 2011. - 8 апр. // Собр. законодательства РФ - 2011. - №15 - ст. 2036. // Парл. газ. - 2011. - 8 апр.

4. Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. №184-ФЗ "О техническом регулировании" // Рос. газ. -2002. - 31 дек. // Парл. газ. - 2003. - 5 янв. // Собр. законодательства РФ - 2002. - №52. - ст. 5140

5. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" // Рос. газ. - 2004. - 27 окт. // Парл. газ. - 2004. - 27 окт. // Собр. законодательства РФ - 2004. - №43. - ст. 4169

6. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" // Рос. газ. - 2006. - 29 июля // Парл. газ. -2006. - 3 авг. // Собр. законодательства РФ - 2006. - №31. - ст. 3448

7. Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. №5485-1 "О государственной тайне" // Рос. газ. - 1993. - 21 сентября // газ. "Российские вести" - 1993 - 30 сентября. // Собр. законодательства РФ - 1997. - №41. ст. 4673

8. Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) от 30.11.1994 №51-ФЗ

9. Указ Президента РФ от 13 октября 2004 г. №1314 "Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний" // Рос. газ. - 2004. -19 окт. // Собр. законодательства РФ - 2004 - №42. - ст. 4109

10. Указ Президента РФ от 30 ноября 1995 г. №1203 "Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне" // Рос. газ. - 1995 - 27 дек. // Собр. законодательства РФ - 1995. - №49. - ст. 4775

11. Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 г. №63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации и государственной тайне" // Собр. законодательства РФ -2010 - №7 ст. 762

12. Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. №1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии" // Собр. законодательства РФ - 2005. - №30. - ст. 3165

13. Постановление Правительства РФ от 28 июля 2005 г. №452 "О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти" // Собр. законодательства РФ - 2005. - №31. - ст. 3233 // Рос. газ. - 2005. - 5 авг.

14. Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. №477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" // Рос. газ. - 2009 - 24 июня // Собр. законодательства РФ-2009. - №25. - ст. 306

15. Постановление Правительства РФ от 4 сентября 1995 г. №870 "Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности" // Рос. газ. -1994 - от 14 сентября // Собр. законодательства РФ -1995. - №37. - ст. 3619

16. Постановлением Правительства Российской Федерации от 05 января 2004 г. №3-1 "Об утверждении инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации"

17. ГОСТ Р 7.0.8-2013 Делопроизводство и архивное дело термины и определения

18. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие приказом Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. №65-ст) // Оофициальное издание Госстандарта России. // ИПК Издательство стандартов, 2003

19. Государственный стандарт документационного обеспечения управления

20. Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. №558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" / /Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти - 2011. - №38.

21. Инструкцией по работе архивов Федеральной службы исполнения наказаний, утвержденной приказом Минюста России от 19 мая 2008 г. №110;

22. приказ Федерального архивного агентства от 23.12.2009 №76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти"

23. Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 10 августа 2011 г. №463 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы"

24. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник / Куняев Н.Н., Фабричнов А.Г., Демушкин А.С.; под общей редакцией Н.Н. Куняева. - М: Логос, 2011 г. - 448 страниц.

25. Янковая, В.Ф./ Гриф ограничения доступа к документу/ В.Ф. Янковая // журнал Секретарь-референт. - 2008. - №1 - С. 15-16

Размещено на Allbest.ru