Чернетки секретних документів повинні готуватися в зошитах з пронумерованими листами. Після підготовки документів "начисто" чернетки повинні знищуватися уповноваженими на це працівниками. Кількість копій секретних документів має строго враховуватися, а копіювальні машини забезпечуватися лічильником копій і колючий, запускають машини в дію.

Копіювальна папір і барвна стрічка друкарських машин-предмет особливих турбот, тому що з них можна зняти секретну інформацію. Тому використана копіювальний папір і стрічка знищується під контролем відповідальних осіб.

Імовірність витоку секретної інформації з документів особливо велика в процесі їхнього пересилання. Якщо немає можливості користуватися послугами воєнізованої фельдзв'язку, доставку секретних документів і цінностей слід організувати своїми силами із залученням співробітників власної служби безпеки або ж звернутися в спеціалізовані фірми, які такі послуги надають за плату.

Службовці фірми, що відповідають за її збереження, використання і своєчасне знищення секретних документів, повинні бути захищені від спокуси торгівлі секретами фірми простим, але досить надійним способом - гарною зарплатою.

У процесі зберігання інформації і пересилання секретних документів можуть бути застосовані засоби захисту та сигналізації при несанкціонованому доступі до них. Одна з новинок - світлочутлива покриття, що наноситься на документи, що може виявиться під впливом світла, указуючи тим самим на факт ознайомлення з документами або їх фотографування сторонніми особами.

Використовують з цією метою і електроніку. Електронний пристрій розміром із сірникову коробку реагує на світло. Варто його включити і помістити в сейфі, під паперами на робочому столі, в його ящиках, - і вашому розпорядженні надійний сторож. Електронний пристрій спрацьовує при попаданні на нього світла і подає пронизливий сигнал. Називається воно "Хоум детектив" (домашній детектив) і коштує 10 доларів США. За бажанням замовника фірма постачає "Хоум детектив" радіопередавачем, що включає на значній відстані інші захисні системи і зовнішню сигналізацію.

Фахівцям з питань захисту комерційної інформації відомі й інші технології і системи охорони конфіденційних документів від несанкціонованого доступу до них або можливого витоку з них охоронюваних відомостей.

З комерційною таємницею пов'язано таке поняття, як інтелектуальна власність, яка в широкому розумінні слова може бути визначена як комерційно цінні ідеї. Не обов'язково, щоб це було щось нове або запатентований. Головне, щоб інформація не належала до числа загальновідомою.

Існує три загальновизнаних методик захисту інтелектуальної власності: патент, авторське право і комерційна таємниця.

Патентом оформляється право винахідника "законно монополізувати" використання винаходу протягом встановленого періоду часу. Основами цивільного законодавства термін дії патенту визначений у 20 років. Патент є способом захисту промислової, а не комерційної інформації.

Авторське право, навпаки, захищає лише форму, в якій виражена конкретна ідея, а не саму ідею. Це відрізняє авторське право від патенту, і від комерційної таємниці, які відносяться до суті, змісту ідеї.

Комерційна таємниця як форма інтелектуальної власності в нашій країні не охоплена правовим регулюванням, тому для захисту комерційної інформації застосування законодавчих заходів значно ускладнено, і тут великого значення набувають інші заходи захисту.

Важливу роль у захисті інформації відіграють морально-етичні норми, які не є обов'язковими, проте їх недотримання веде до втрати авторитету (престижу) людини, групи осіб або всієї організації.

При охорону інформації від прямого розкрадання або знищення нерідко вдаються до заходів фізичного захисту. Це - замки на дверях, грати на вікнах, різні механічні, електромеханічні та електронні пристрої охорони будівлі, лабораторії, інших приміщень фірми.

Фізичні заходи захисту, як правило, застосовуються в сукупності з адміністративними заходами. До них відносяться: організація відповідного режиму секретності, пропускного та внутрішнього режиму, створення служби безпеки, навчання та інструктаж персоналу.

Технічні системи охорони включають в себе електромеханічні, акустичні, ємнісні, радіотехнічні, магнітометричні кошти.

Криптографічні заходи захисту дозволяють шифрувати інформацію таким чином, щоб її зміст могло стати доступним тільки при пред'явленні специфічної інформації (ключа). Фахівці вважають криптографічне закриття інформації найбільш ефективним і надійним засобом.

В якості потенційних загроз безпеці інформації можуть виступати стихійні лиха, несприятлива зовнішня середу, катастрофи, політична нестабільність, помилки і несправності програми, комп'ютерна злочинність. Виходячи з властивостей загрози, вибираються різні заходи протидії.

Для захисту комерційних секретів слід дотримуватися наступних правил:

o забезпечення безпеки завжди і скрізь - справа професіоналів, тому що тут потрібні спеціальні знання;

o вживаються превентивні заходи повинні передбачати спеціальну програму з дезінформації промислових шпигунів;

o система превентивних заходів має включати в себе такий важливий елемент, як організація руху охороняється інформації з виключенням при цьому можливості її витоку;

o система превентивних заходів повинна бути заснована на матеріальній зацікавленості співробітників, а для цього треба адекватно оплачувати їхню працю.

У нашій країні таку систему превентивних заходів по захисту комерційної таємниці можуть дозволити собі поки що деякі приватні фірми.

Об'єктивні потреби фірми, банку, страхової компанії і т.д. в забезпечення збереження комерційної таємниці визначається рядом факторів, а саме:

o загостренням конкурентної боротьби на ринку товарів і послуг;

o важливістю збереження секретної інформації протягом певного часу;

o можливістю перевірити кожен з імовірних каналів витоку інформації, і в першу чергу по конкретних службовцям.

Останні два чинники мають бути ретельно прораховані за витратами.

На початковій стадії створення фірми, коли її штат обмежений кількома співробітниками, а фінансові можливості не позволяють здійснити весь комплекс заходів щодо захисту інформації, складається ситуація, при якій будь-які дії конкурентів несуть реальну загрозу загибелі фірми. На цій стадії необхідно здійснити хоча б мінімально можливий комплекс заходів:

o передбачити, щоб службовці в заявах про прийом на роботу, в трудових угодах і контрактах брали на себе чітко виражені письмові зобов'язання не розголошувати таємниці фірми та інші відомості, нею що охороняються;

o визначитися з потоками інформації, і всі документи, що містять комерційну таємницю, забезпечити відповідним грифом, що відображає їх секретність. Сюди відносяться, перш за все, документи c планами майбутньої діяльності фірми, технологічна документація, списки постачальників і покупців;

o передбачити питання захисту комерційної таємниці в типових угодах із замовниками, торговими агентами та ін..

Висновок

У повсякденному житті комерційна таємниця завжди виступає у формі комерційних секретів. Оскільки будь-яка таємниця є секрет, але не всякий секрет є таємниця.

Секретність в умовах ринкового господарювання захищає виробника від недобросовісної конкуренції до якої відносяться різні протиправні дії у вигляді прихованого використання торгової марки, підробки продукції конкурента, облудній реклами, підкупу, шантажу і т.п. Не останнє місце в цьому ряду займає промислове шпигунство.

Насамперед зазначимо, що відомості комерційного характеру є комерційною таємницею чи конфіденційною інформацією лише у тому разі, якщо це документально підтверджено відповідним волевиявленням їх власника, тож дуже часто при прийомі на роботу адміністрація наполягає на підписанні працівниками зобов'язання про нерозголошення інформації, що становить комерційну таємницю. З іншого боку, відповідальність за розголошення відомостей комерційного характеру настає за наявності такого кваліфікуючого признаку як навмисність, тому слід зауважити, що попередньо працівник обов'язково повинен бути ознайомлений з переліком такої інформації. Адже якщо йому не відомо про те, які саме відомості належать до комерційної таємниці чи конфіденційної інформації, то, відповідно, він не несе відповідальності за їх розголошення.

Не підлягає розголосу інформація, розкриття якої може призвести до несприятливих наслідків. До неї належать: номери домашніх телефонів, адреси керівників і співробітників фірми, поточні плани роботи, інформація про конфліктних ситуаціях і т.п. Інші відомості відносяться до відкритим, тобто доступним всім. Але слід мати на увазі, що неправильно подана інформація може допомогти аналітикам з конкуруючої фірми виявити вразливі місця. Така інформація охороняється органами державної влади від розголошення, але крім випадків, коли розголошення необхідне для забезпечення захисту населення або не вжито заходів щодо її охорони від недобросовісного комерційного використання.

У всіх випадках захисту комерційної таємниці необхідно звернути особливу увагу на документи, оскільки в нашій країні основні обсяги комерційної інформації зберігають у документах.

Персонал - один з головних потенційних каналів витоку інформації. Знаючи це, слід більш ретельно вивчати біографії особливо важливих співробітників. Слід звернути пильну увагу на тих, хто прийшов на роботу, так і на тих, хто підлягає звільненню. Ці люди знаходяться в ситуаціях, найбільш сприятливих для витоку інформації. Службовці фірми, що відповідають за її збереження, використання і своєчасне знищення секретних документів, повинні бути захищені від спокуси торгівлі секретами фірми простим, але досить надійним способом - гарною зарплатою.

Що можна рекомендувати керівникові, що починає створювати систему безпеки на своїй фірмі? Перш за все знати, що обійдеться це недешево. Доручити створення системи безпеки професіоналам, тільки їм і не кому більше. Відразу ж слід подумати про безпеку найбільш важливих секретів, витік яких може завдати шкоди, що значно перевищує на їх захист

Важливу роль у захисті інформації відіграють морально-етичні норми, які не є обов'язковими, проте їх недотримання веде до втрати авторитету (престижу) людини, групи осіб або всієї організації.

При охорону інформації від прямого розкрадання або знищення нерідко вдаються до заходів фізичного захисту. Це - замки на дверях, грати на вікнах, різні механічні, електромеханічні та електронні пристрої охорони будівлі, лабораторії, інших приміщень фірми.

В якості потенційних загроз безпеці інформації можуть виступати стихійні лиха, несприятлива зовнішня середу, катастрофи, політична нестабільність, помилки і несправності програми, комп'ютерна злочинність.

Список використаної літератури

1. Конституція України (редакція від 06.09.2013р.). Інтернет-ресурс: Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/254к /96-вр.

2. Господарський кодекс України № 436 від 16 січня 2003 року (редакція від 11.10.2013р). Інтернет-ресурс: Режим доступу:http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/436-15.

3. Кодекс України про адміністративні правопорушення від 7 грудня 1984 року (редакція від 15.04.2014р).Інтернет-ресурс: Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/80731-10.

4. Кримінальний кодекс України від 5 квітня 2001 року (редакція від 15.04.2014р).Інтернет-ресурс: Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/2341-14.

5. Цивільний кодекс України від 16 січня 2003 року (редакція від 15.04.2014р). Інтернет-ресурс:Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/435-15

6. Закону України «Про цінні папери і фондову біржу»

7. Закон України «Про банки і банківську діяльність» від 07 грудня 2000 року (редакція від 11.10.2013р). Інтернет-ресурс: Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2121-14.

8. Закон України «Про інформацію» від 2 жовтня 1992 року (редакція від 10.08.2012р). Інтернет-ресурс: Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2657-12.

9. Закон України «Про захист від недобросовісної конкуренції» від 7 червня 1996 року (редакція від 13.01.2009р.). Інтернет-ресурс: Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/236/96-вр

10. Закон України «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах» (в редакції Закону № 2594-IV від 31.05.2005 р.) . Інтернет-ресурс: Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/80/94-вр

11. Постанова Кабінету Міністрів України від 9 серпня 1993 р. № 611 «Про перелік відомостей, які не становлять комерційну таємницю». Інтернет-ресурс: Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/611-93-п.

12. Рогач О.В «Захист комерційної таємниці як важлива частина взаємодії з підрозділом безпеки» 2014 http://scip.org.ua/2014/01/18/

13. Бондар О.В «Ситуаційний менеджмент» 2012

14.Иванов А.В.Шликов В.В. «Экономическая безопасность предприятий»., 2005.

15. Соловьев Э.Я. «Коммерческая тайна и ее защита» 2006.

Размещено на Allbest.ru