Коммерческая тайна и ее защита

· уничтожение конфиденциальных документов, в том числе черновиков, в машинках для уничтожения бумаг (шредерах) в присутствии нескольких человек и с проставлением соответствующих пометок в журналах уничтожения конфиденциальных документов;

· запрещение выноса из контролируемой территории конфиденциальных документов;

· к работе с конфиденциальными документами допускаются только лица, заключившие соответствующие договора о нераспространении коммерческой тайны;

· хранение конфиденциальных документов только в сейфах;

· в делах или в архивах конфиденциальные документы должны храниться отдельно от открытых, по завершении оформления дел на последнем листе делается запись о количестве пронумерованных в нем листов, заверенная соответствующей подписью и печатью;

· включать в документы только минимально необходимую конфиденциальную информацию;

· рассылка конфиденциальных документов должна быть обоснованной и сведена к минимуму;

· система учета (ручная или компьютерная) конфиденциальных документов должна предоставлять необходимые удобства поиска и контроля за местонахождением каждого конфиденциального документа;

· организационно исключить необоснованное ознакомление с документами лиц, не имеющих нужных полномочий;

· отправку конфиденциальных документов производить только заказными или ценными письмами, по каналам специальной связи или осуществлять доставку корреспонденции нарочным из числа сотрудников, допущенных к работе с такими документами;

· контроль за использованием копировально-множительной техники, а также блокирование систем ввода-вывода информации на компьютерах, обрабатывающих конфиденциальную информацию.

Все документы, содержащие конфиденциальные сведения, подлежат учету и специальному обозначению.

Таким образом, на рассматриваем нами предприятии ООО «БелСпецЭкспорт» можно предложить следующий порядок создания конфиденциального бумажного делопроизводства:

1 этап - создание обычного бумажного делопроизводства.

2 этап - определение перечня сведений конфиденциального характера и документов, содержащих конфиденциальные сведения. Разделение сведений на несколько групп по степени конфиденциальности (например: строго конфиденциальные, конфиденциальные, для служебного пользования).

3 этап - утверждение перечня сведений конфиденциального характера у руководства, а также определение порядка и сроков переутверждения данного перечня, а также снижение и снятие грифа конфиденциальности.

4 этап - определение правил конфиденциального бумажного делопроизводства на основе общего бумажного делопроизводства.

5 этап - определение порядка допуска сотрудников к сведениям конфиденциального характера.

6 этап - заключение договоров о нераспространении конфиденциальных сведений между сотрудниками, которые будут допущены к работе с конфиденциальной информацией и руководством организации.

7 этап - создание необходимых нормативных документов (инструкций, должностных обязанностей и так далее).

8 этап - доведение нормативных документов до сотрудников в рамках функциональных обязанностей.

9 этап - создание механизмов контроля за соблюдением конфиденциального делопроизводства.

10 этап - создание механизма ответственности за нарушение правил конфиденциального делопроизводства.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, обобщив все вышесказанное, можно сделать вывод, что владение информацией о конкуренте - один из наиболее действенных способов конкурентной борьбы на рынке. Необходимость решения проблемы утечки конфиденциальной информации связана с выживанием и успешным ведением бизнеса компании.

Усиливается конкуренция между предприятиями (фирмами). Зарубежный опыт показывает: кто не заботится о защите своей коммерческой тайны (секретов), тот теряет до 30% и более возможной выручки либо становится банкротом.

Коммерческая тайна - это производственная, научно-техническая, управленческая финансовая и иная документированная информация, используемая для достижения коммерческих целей (получение прибыли, предотвращение ущерба), которую предприниматель считает конфиденциальной. К конфиденциальным сведениям относятся, прежде всего, идеи, изобретения, открытия, технологии, особенности коммерческой деятельности, позволяющие успешно конкурировать, прибыль фирмы и другое.

До сих пор остаются малоизученными вопросы правового регулирования использования и охраны коммерческой тайны как отдельного вида конфиденциальной информации, обладающего ее родовым признаком -- конфиденциальностью и собственными видовыми признаками; о возможности привлечения работника к ответственности в форме возмещения убытков (а не ущерба) работодателю, причиненных разглашением или использованием его коммерческой тайны. Практически не поднимались в правовой литературе вопросы о возможности конкуренции между работником и работодателем по поводу использования работником коммерческой тайны, знаний умений и опыта, полученных во время работы, а также вопросы позитивной ответственности работников в отношении полученной от работодателя коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации и др.

Защита коммерческой информации как часть деятельности по обеспечению безопасности предпринимательства в целом, предполагает, что возможные противоправные посягательства на коммерческую информацию могут идти по различным направлениям. В связи с этим эффективная защита информации должна предусматривать целую систему направлений деятельности, каждому из которых соответствует свой способ защиты.

При формировании на предприятии концепции защиты документации, содержащей конфиденциальную информацию, необходимо, прежде всего, учесть рекомендации и общие правила организации комплексной системы защиты экономической безопасности предприятия.

Проанализировав систему защиты коммерческой тайны в ООО «БелСпецЭкспорт», выявлены определенные ее недостатки, которые в обязательном порядке необходимо учесть, т.к. от этого в конечном итоге будет зависеть успешное функционирование организации.

коммерческий тайна защита информация

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:

1. Гражданский кодекс Республики Беларусь

2. Буч Ю.И., Колесникова М.А. Охрана ноу-хау: Справочно-методические материалы. СПб: Госкомитет РФ по высшему образованию, 1995.- 212 с.

3. Гавриш В.А. Практическое пособие по защите коммерческой тайны. Симферополь: Таврида, 1994.- 187 с.

4. Гальперин Л.Б., Полежаева С.П. Ноу-хау: понятия, правовая охрана и договорная реализация. Новосибирск: ИЭиОПП СО РАН, 1996.- 119 с.

5. Демушкин А.С. Документы и тайна. - М.: ООО «Городец-издат», 2003. - 400 с.

6. Деружинский В.А., Деружинский В.В. Основы коммерческой тайны. - Мн.: ООО «Полирек», 1994. - 126 с.

7. Енин А.В., Ковалевич И.Н., Руденков В.М. Интеллектуальные секреты и безопасность бизнеса: практ. пособие. - Минск: ФУ Аинформ, 2007. - 224 с.

8. Жуков А.В. и др. Все о защите коммерческой информации. М. 1992.

9. Защита коммерческой тайны. М.: ТОО «Компания Полином», 1992.

10. Зубик В.Б., Зубик Д.В., Седегов Р.С., Абдула А. Экономическая безопасность предприятия (фирмы) / Под ред. Р.С. Седегова, М.И. Плотницкого, А.С. Головачева. - Мн.: Выш. шк., 1998. - 391 с.

11. Иванов А. В., Шлыков В. В. Экономическая безопасность предприятий. - М.: Вираж-Центр, 1995. - 139 с.

12. Ионова О.В., Комиссаров А.А., Малаева Л.З., Судаков А.А. Правовая охрана деловых секретов за рубежом: Обзорная информация. - М.: НПО «Поиск», 1993. - 32 с.

13. Коммерческая тайна вашей фирмы. Мн.: Изд-во ГВЦ Госкомстат РБ, 1992. - 140 с.

14. Лукашов А.И., Мухин Г.Н. Конфиденциальная информация и коммерческая тайна: правовое регулирование и организация защиты / Под общ. ред. А.И. Лу¬кашова. - Мн.: Тесей, 1998. - 128 с.

15. Мазуров В.А. Тайна: государственная, коммерческая, банковская, частной жизни. Уголовно-правовая защита: Учеб. пособие. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2003. - 156 с.

16. Назаров А.В. Основы защиты коммерческой информации и интеллектуальной собственности в предпринимательской деятельности. М.: Юкис, 1991.

17. Некраха А.В.. Шевцова Г.А. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации: Учеб. пособие. - М.: Академический проспект, 2007. - 224 с.

18. Новосельцев О.В. Коммерческая тайна (ноу-хау): правовое регулирование и документальное оформление в имуществе предприятия. - М.: ОАО «ИНИЦ «Патент», 2006. - 59 с.

19. Охрана коммерческой тайны: Сб. нормат. док. / Сост. Г.А. Федорова. - М.: ОАО «ИНИЦ «Патент», 2006 - 22 с.

20. Практика защиты коммерческой тайны в США. - М.: СП Крокус Интернэшнл, 1993. - 248 с.

21. Пронин К.В. Защита коммерческой тайны. - М.: ГроссМедиа, 2006 с. - 144 с.

22. Пуховский В.И. Организация работы по защите коммерческой тайны в Республике Беларусь. Мн.: Академия управления при СМ РБ, 1992. - 24 с.

23. Самотуч(г)а В.А., Андреев С.С. Коммерческая тайна и ее защита. М.: Внешторг, 1992. - 30 с.

24. Секреты коммерческой безопасности (Практические советы предпринимателю). М.: Инфоарт, 1993.

25. Соловьев Э.Я. Коммерческая тайна и ее защита. - М.: Издательство «Ось-89», 2001. - 128 с.

26. Черкасова Е.В. Защита интеллектуальной собственности и коммерческой тайны: учеб.-метод. комплекс. - Минск: Изд-во МИУ, 2005. - 111 с.

27. Чумарин И.Г. Тайна предприятия: что и как защищать. - СПб: ООО «Издательство ДНК», 2001. - 160 с.

28. Экономическая безопасность предприятия: защита коммерческой тайны (практическое пособие для руководителей и специалистов) / Под ред. В.М. Чаплыгина. М.: «Аналитик-пресс», 1991.

29. Ярочкин В.И. Безопасность информационных систем. - М.: Ось-89, 1996. - 320 с.

Размещено на Allbest.ru