Применение современных информационных технологий в рамках информационно-консультационной службы
Задачи, принципы и направления деятельности информационно-консультационной службы (ИКС). Разработка проекта организации ИКС Агаповского района. Оценка финансово-экономического состояния предприятия ООО "Магнитогорский комбинат хлебопродуктов - ситно".
| Рубрика | Иностранные языки и языкознание |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 17.07.2013 |
| Размер файла | 130,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Курсовая
"Применение современных информационных технологий в рамках информационно-консультационной службы”
Содержание
- Введение
- Глава 1 Цель, задачи, основные принципы и направления деятельности информационно-консультационной службы. Роль ИКС в развитии аграрного сектора экономики
- 1.1 Понятие, сущность и основные принципы ИКС
- 1.2 Роль ИКС в развитии сельского хозяйства
- Глава 2. Экономическая характеристика агаповского района
- 2.1 Расположение, история создания, основные события Агаповского района
- 2.2 Цели и задачи Агаповского района в контексте экономической, финансовой, агропромышленной и социальной политики
- 2.3 Расчет общего числа задаваемых вопросов
- Глава 3. Разработка проекта организации ИКС Агаповского района
- 3.1 Классификация консультационной деятельности
- 3.2 Определение затрат времени
- 3.3 Расчет средней цены за разработку одного вопроса
- Глава 4. Оценка финансово-экономического состояния предприятия ООО "Магнитогорский комбинат хлебопродуктов - ситно"
- 4.1 Система показателей финансово-экономического состояния предприятия
- 4.2 Рейтинговая оценка финансово-экономического состояния предприятия
- 4.3 Прогнозирование возможного банкротства предприятия
- Заключение
- Используемая литература
Введение
В условиях реформирования экономики России в целом и ее аграрного сектора в частности особое значение приобретает наличие и своевременное доведение до пользователей разного рода информации. Достижения науки и техники, правовая и экономическая информация в одинаковой степени важны для сельскохозяйственных товаропроизводителей, вне зависимости от объемов производства и специализации. Своевременное информирование сельхозпроизводителя по широкому кругу вопросов позволяет ему обеспечить устойчивое ведение производства.
Потребность сельских товаропроизводителей и предпринимателей в разного рода информации и необходимость обеспечения функционирования информационной инфраструктуры привели к началу создания системы информационно-консультационного обслуживания, прообраз которой - служба общественной агрономии - успешно функционировал в ХIХ в. в России.
На сегодняшний день о системе информационно-консультационного обслуживания в России можно говорить как о состоявшейся, востребованной сельскими товаропроизводителями, развивающейся системе.
информационная технология консультационная служба
Глава 1 Цель, задачи, основные принципы и направления деятельности информационно-консультационной службы. Роль ИКС в развитии аграрного сектора экономики
1.1 Понятие, сущность и основные принципы ИКС
Информационно-консультационная служба является организацией, оказывающей информационные и консультационные услуги товаропроизводителям всех форм собственности в сфере АПК с целью повышения эффективности системы распространения технологических и научно-технических знаний, усиления службы информатизации и консультирования товаропроизводителей, ускорения их адаптации к рыночным отношениям.
Организации, занимающиеся предоставлением консультационных услуг, специализируются на одном или нескольких направлениях консультирования, ориентируются на отдельные отрасли. Под сельскохозяйственным консультированием сегодня понимают консультирование в области сельского хозяйства (все аспекты финансово-хозяйственной деятельности сельских товаропроизводителей и предпринимателей) и социального развития сельской местности.
Основной целью развития информационно-консультационной службы АПК является содействие ускорению реформ в АПК, направленных на повышение устойчивости и эффективности производства, улучшение социально-экономических и экологических условий жизни на селе, обеспечение продовольственной безопасности страны, на базе освоения достижений отечественной и мировой науки и техники, использования современных информационных технологий.
Среди основных функций, выполняемых службой, можно выделить следующие:
формирование, постоянное обновление и пополнение информационных ресурсов и предоставление информации по различным аспектам производства, переработки и сбыта сельскохозяйственной продукции, включая новые технологии и методы ведения хозяйства;
обучение сельских товаропроизводителей новым методам эффективного ведения хозяйственной деятельности;
консультирование по вопросам эффективного управления хозяйством, финансовому и инвестиционному анализу, оптимизации использования ресурсов с учетом экологических требований;
интеграция знаний и информации из различных источников, ориентация аграрной науки на проведение прикладных исследований по проблемам сельских товаропроизводителей с целью выработки практических рекомендаций, инициирование изменений в методах ведения хозяйства, содействие распространению инноваций в аграрном секторе;
обеспечение механизма обратной связи органов управления и научно-исследовательских институтов с сельскими товаропроизводителями с целью выработки эффективных мер государственной аграрной политики;
организация демонстрационной деятельности с целью проведения испытаний новых технологий и их внедрения.
1.2 Роль ИКС в развитии сельского хозяйства
Сегодня многие ученые и практики связывают свои надежды на выход аграрного сектора экономики из длительного и глубокого кризиса с созданием и эффективной деятельностью информационно-консультационной службы (ИКС).
По официальным данным ИКС возникла в середине ХIX века в Ирландии и Великобритании. Целью ИКС в то время было системное обучение жителей села и вовлечение их в активную общественную жизнь. За время своего существования в этих странах ИКС прошла длительный и сложный путь развития. Итогом этого стало создание сложной по структуре и монофункциональной организации.
В разных странах информационная служба возникала, как правило, в неблагоприятные для экономики моменты, т.е. во время кризисов. Именно в кризисные периоды общество активно занималось поисками путей выхода из кризиса и находило их в создании информационно-консультационной службы, которая становилась, если не панацеей разрешения кризиса, то действенным рычагом для улучшения ситуации.
Основные этапы ИКС:
Академический тип. Цель - улучшение условий быта и повышение эффективности труда представителей сельского сообщества путем специального обучения, а также стимулирование (мотивирование) населения к проведению в жизнь этих улучшений. Суть - развитие сельской местности (сельского сообщества) путем оказания государственной помощи жителям сельской местности в решении проблем развития путем обучения и консультирования.
Консультационный тип. Цель - повышение эффективности работы отдельных предприятий путем предоставления им информации и консультационных услуг. Суть - оказание помощи сельским товаропроизводителям в принятии решений путем предоставления информации и консультирования.
Интеграционный тип. Цель - повышение эффективности работы предприятия-клиента путем принятия на себя управления некоторыми вспомогательными видами непроизводственной деятельности данного предприятия. Суть - оказание помощи сельским товаропроизводителям в решении проблем путем участия в разделении труда.
Глава 2. Экономическая характеристика агаповского района
2.1 Расположение, история создания, основные события Агаповского района
Агаповский муниципальный район расположен в юго-западной части Челябинской области. В степной, частично - в лесостепной зонах. Рельеф - полуравнина. По территории района протекают крупные реки: Урал, Гумбейка, Зингейка, Сухая, Ржавчик, Янгелька. Имеются два крупных водохранилища: Верхнеуральское и Магнитогорское.
Заселение Агаповского района людьми началось в глубокой древности. Из наиболее значимых археологических памятников являются: стоянка каменного века Агаповка 1, могильники Агаповский 2, Агаповские горы - 4, Агаповские курганы и др. Всего на территории района обнаружено около 150 курганов различных эпох.
Старейшими населенными пунктами являются с. Верхнекизильское и п. Янгельский, основаны в 1743 году в качестве укрепления казачьих редутов Верхнеуральской дистанции военно-пограничной линии. Большая часть других населенных пунктов появилась в конце 19 - начале 20 вв. в ходе Столыпинской реформы и расселения казаков на новые земли. Среди них с. Агаповка, п. Черноотрог, п. Воздвиженка и др. Часть поселков основано во время строительства Магнитогорска: Гумбейский, Приморский, Желтинский, Харьковский и др.
В годы советской власти с 1919 года менялись границы области и районов. Окончательно район утвердился в своих границах в 18 января 1935 года Постановлением ВЦИК, которое утвердило в Челябинской области сеть из 64 районов. В части, округа относящейся к образованию Агаповского района, отмечено: "В состав Магнитогорского округа выделить присоединенную к Магнитогорскому горсовету сельскохозяйственную территорию в самостоятельный Агаповский район с центром в п. Магнитном". 19 апреля 1937 года президиум Челябинского облисполкома утвердил мероприятия областной комиссии о переносе райцентра в п. Агаповка.
В 2007 году с. Агаповка отметило свой 105-летний юбилей.
Район граничит с административной территорией г. Магнитогорска, поэтому одним из основных направлений экономики является производство продуктов питания для жителей города.
Расстояние от областного центра 280 км и 20 км от ближайшей железнодорожной станции Магнитогорск.
Общая площадь района составляет 261206.9 га.
Численность населения - 28797 человек.
По территории района проходит автомагистраль из Челябинска через Агаповку в Южную Башкирию и Оренбуржье. Здесь сходятся дороги на Белорецк, Верхнеуральск, проходит железнодорожная дорога из Казахстана через Карталы - Магнитогорск на Уфу и Москву.
2.2 Цели и задачи Агаповского района в контексте экономической, финансовой, агропромышленной и социальной политики
На территории района располагаются: три карьера ГОП ОАО "Магнитогорский металлургический комбинат", Гумбейский щебёночный завод, два элеватора, Сахаринский рудник.
Агаповский муниципальный район является сельскохозяйственным районом. Земельный фонд района составляет 233,7 тыс. га. Общая площадь сельскохозяйственных угодий составляет 220,7 тыс. га, из них пашни 147,8 тыс. га. В районе несколько сельскохозяйственных предприятий и множество организаций различных форм собственности, 1 снабженческо-кредитный потребительский кооператив "Уральский злак", 2 снабженческо-сбытовых кооператива по закупу и реализации молока у населения "Селяночка", "Наваринский", 1 снабженческо-сбытовой кооператив "Лидер" (реализация запчастей).
Деятельностью сельскохозяйственных предприятий является выращивание зерновых, кормовых и овощных культур, производство молока и мяса. Хранение и реализация зерновых осуществляется на Буранном элеваторе и ООО "МКХП - Ситно". Молоко реализуется в ОАО "Магнитогорский молочный комбинат", реализация мяса осуществляется в ООО "МПК - Профит". По территориальному расположению с. Агаповка находится в 15 километрах от города Магнитогорск, что позволяет эффективно заниматься закупом и продажей сельскохозяйственной продукции. Следует отметить, что по данным газеты "Сельская жизнь" КФХ "Карсакбаев К. Б." входит в тройку лучших аграриев страны.
Валовая продукция зерновых в 2010 году составила 25625 тонн (в т. ч. сельскохозяйственными организациями - 11767 т., КФХ - 8233 т.), подсолнечника на масло - 743 т. (сельскохозяйственными организациями - 393 т., КФХ - 350 т.), картофеля - 10275 т. (сельскохозяйственными организациями - 8000 т., КФХ - 769 т.), овощей - 7636 т. (сельскохозяйственными организациями - 6786 т., КФХ - 460 т.). Валовое производство молока сельскохозяйственными предприятиями составило 11319 тонн.
Дальнейшим развитием сельского хозяйства является увеличение производства высококачественной продукции растениеводства и животноводства, эффективное использование земель сельскохозяйственного назначения, увеличение посевных площадей, применение инновационных ресурсосберегающих технологий в отрасли растениеводства и животноводства, реализация программы по социальному развитию села, что позволит привлекать молодых специалистов и повышать уровень занятости в сельской местности.
Предприятия Агаповского района применяют новые технологии в сельскохозяйственной отрасли - это позволяет увеличить продуктивность и сократить затраты на единицу продукции. Для осуществления поставленной цели необходимо привлечение инвесторов по реализации высокотехнологических проектов производства сельскохозяйственной продукции растениеводства для разработки и освоения перспективных ресурсосберегающих технологий и техники обеспечивающих воспроизводство плодородия почв, повышение продуктивности пашни и охраны окружающей среды, восстановление и качественное улучшение мелиорации земель. В животноводстве повысить продуктивность стада, улучшить племенную работу.
2.3 Расчет общего числа задаваемых вопросов
В результате работы над данным разделом было определено общее число задаваемых вопросов (от предприятий, населения), на которое может рассчитывать проектируемая информационно-консультационная служба. Число вопросов ориентировочно может быть определено из расчета:
три-десять вопросов на одно действующее предприятие;
один вопрос на 50…100 жителей района.
Для каждого конкретного случая число вопросов и их направленность могут быть уточнены в зависимости от специфики района.
Таким образом, число задаваемых вопросов:
на территории района действуют 13 сельскохозяйственных предприятий, 147 крестьянских (фермерских) хозяйств, 560 предприятий и организаций различных форм собственности, 712 индивидуальных предпринимателей, следовательно:
13*5=65, 147*3=441
560*5=2800, 712*3=2136
Всего вопросов на действующие предприятия 5442.
число жителей Агаповского района 28797, следовательно
28797 /100*1=289
Всего вопросов на общее число жителей Агаповского района 289
Итого вопросов по району 5729
Вывод: Изучив характеристику Агаповского муниципального района, можно свидетельствовать о том, что это объект с увлекательной и интересной историей, развитой инфраструктурой и мощными производственными предприятиями.
Глава 3. Разработка проекта организации ИКС Агаповского района
3.1 Классификация консультационной деятельности
Услуги, оказываемые консультантами ИКС, прежде всего, различаются по формам общения. От формы предоставляемого ответа зависит оперативность работы консультанта. Для разрабатываемых нормативов времени выделим наиболее распространенные из них с присвоением коэффициента дифференциации (К1).
Таблица №1 - Систематизация форм общения
|
№ |
Описание формы общения |
К1 |
|
|
1 |
Ответ по каналам телефонной связи - а |
1 |
|
|
2 |
Ответ при личной встрече - б |
1,1 |
|
|
3 |
Письменный ответ - в |
1,2 |
|
|
4 |
Ответ по факс - модемной связи - г |
1,3 |
Весь диапазон услуг, осуществляемых информационно - консультационной службой можно разделить на ряд типовых процедур, которые осуществляют консультанты различного уровня. Согласно должностным обязанностям для всех категорий консультантов выделяются следующие признаки подготовки ответов на запросы клиентов (таблица№ 2) и вводится коэффициент степени сложности (К2).
Таблица № 2 - Признак классификации услуг, оказываемые консультантами
|
№ |
Описание услуг |
К2 |
|
|
1 |
Подготовка ответов, не требующих привлечения дополнительной информации и формируется на основе личных знаний консультанта. Возможные формы общения: а, б, в, г |
1 |
|
|
2 |
Подготовка ответов, требующих привлечения дополнительной информации из собственной картотеки ИКС. Возможные формы общения: а, б, в, г |
1,3 |
|
|
3 |
Подготовка ответов, требующих привлечения дополнительной информации из источников вне системы ИКС. Возможные формы общения: а, б, в, г |
1,6 |
|
|
4 |
Подготовка ответов, требующих дополнительной консультации, изучения проблемы, экспертной оценки результатов. Возможные формы общения: б, в, г |
1,9 |
|
|
5 |
В Подготовка ответов, требующих проведения специальных исследований, изысканий, проведение опытов на полях и фермах. Возможные формы общения: в |
До 30 |
Перечень приведенных признаков подготовки ответов охватывает не весь диапазон возникающих ситуаций, но при определенной степени приближения перечисленных признаков можно отнести практически все возникающие ситуации.
Систематизация консультационных услуг, оказываемых товаропроизводителем АПК приведем в таблице № 3. На основании мониторинга информационных потребностей сельских товаропроизводителей, анализа видов услуг, оказываемых консультантами региональных ИКЦ, практической значимости для производства и сложности подготовки услуги подразделяются на группы с определением степени сложности К3.
Таблица №3 - Систематизация консультационных услуг
|
№ |
Признаки принадлежности |
К3 |
|
|
1 |
Социальные вопросы: проблемы сельских жителей в части семейных отношений, отдыха, здоровья, пенсий, ритуальных погребений |
1 |
|
|
2 |
Юридические вопросы: правовые и трудовые взаимоотношения судебные процедуры, разрешение споров по кредиторской и дебиторской задолжности и другое |
1,1 |
|
|
3 |
Мониторинговые вопросы: Сбыт с/х продукции, материально - техническое оснащение, совершенствование рыночных отношений |
1,2 |
|
|
4 |
Технические вопросы: механизация трудоемких процессов в с/х производстве |
1,3 |
|
|
5 |
Технологические вопросы: обновление технологических процессов в животноводстве и растениеводстве |
1,4 |
|
|
6 |
Экологические вопросы: борьба с сорняками, защита окружающей среды, защита растений и животных от вредителей и болезней |
1,5 |
|
|
7 |
Экономические вопросы: бизнес - планирование, анализ хозяйственной деятельности предприятия, окупаемость инвестиций, использование основных фондов предприятия |
1,6 |
|
|
8 |
Финансовые вопросы: финансы, кредиты, налоги, бухгалтерский учет и отчетность |
1,7 |
|
|
9 |
Организационные вопросы: организация предприятий, реорганизация, реформирование, банкротство, разработка стратегии развития производства, реализация инновационных проектов |
1,8 |
В подготовке ответов товаропроизводителям АПК участвуют консультанты различного уровня. При этом наиболее сложные запросы передаются для подготовки на более высокий уровень, что является обоснованием увеличения нормативов времени.
Немаловажную роль играет, кто готовит ответ на запрос: специалисты, непосредственно работающие в системе информационно - консультационной службе, отраслевые специалисты или внештатные консультанты.
Если для консультантов ИКС характер оказываемых услуг является много плановым, требующим всесторонних знаний и большого практического опыта, то отраслевые консультанты исследовательских институтов и образовательных учреждений готовит ответы лишь по своему профилю. Естественно требуется меньше затрат времени на их подготовку.
При привлечении внештатных консультантов организационных структур предприятий АПК или частных консультантов, работающих по контракту. Им для подготовки разовых ответов приходится отвлекаться от своей конкретной работы. И не смотря на практический опыт прибегать к справочной литературе и это учитывается при обосновании нормативов времени.
Таблица № 4 - Классификация консультантов по иерархическому уровню
|
№ |
Консультанты |
К4 |
|
|
1 |
Штатный консультант организации ИКС |
1 |
|
|
2 |
Отраслевой консультант (в штате исследовательского института или образовательного учреждения районного уровня) |
0,8 |
|
|
3 |
Внештатный консультант (в штате районных организаций управления, снабжения сбыта) |
0,9 |
|
|
4 |
Штатный консультант - организатор региональной ИКС |
1,3 |
|
|
5 |
Отраслевой консультант (в штате региональных, образовательных, повышения квалификации, отраслевых и комплексных исследовательских институтов) |
1,1 |
|
|
6 |
Внештатный консультант (в составе управленческих правовых, снабженческо-сбытовых и иных структур регионального уровня) |
1,2 |
|
|
7 |
Отраслевой консультант (в составе головных НИИ, институтов повышения квалификации) |
1,3 |
|
|
8 |
Штатный консультант головного ИКЦ |
1,5 |
|
|
9 |
Внештатные консультанты (в составе министерств, ведомств, федеральных округов власти, биржевых и рыночных структур) |
1,4 |
3.2 Определение затрат времени
Мониторинг работы во всех отраслях подтверждает, что основная масса потока запросов формируется и обрабатывается в районных ИКС. Его затраты времени на подготовку ответа принятой за базу и приравненной к одному часу рабочего времени консультанта, на подготовительно - заключительные работы отводятся затраты времени в размере 30 минут.
Общей формулой для получения итоговых затрат времени (Т0) на подготовку ответа консультантом в зависимости от формы общения с клиентом (табл.1), признаков классификации (табл.2), систематизации услуг (табл.3) и должностной направленности (табл.4), будет:
Т0=Тn+УТб*К1*К2*К3*К4 (3.1)
где: Тn - затраты времени на подготовительно - заключительные работы (=0,5 часа)
Тб - затраты времени на подготовку ответа, принятый за базовую (=1 час)
Задача №1 "Расчет штата работников для промышленных предприятий"
В районе находится 1 промышленное предприятие, от которого в информационно - консультационную службу поступает 18 вопросов в месяц.
На все вопросы отвечает штатный организатор - консультант ИКС района. Таким образом, К4=1 и формула будет выглядеть следующим образом:
Т0=0,5+ У 1*К1*К2*К3*1
После заполнения таблицы №7 (Приложение А) найдем общее количество затрат времени по формуле (1): Т0=319,6
Предположим, что штатный консультант работает 5 дней в неделю по 8 часов. Таким образом, в неделю - 40 часов, а в месяц - 160 часов.
Следовательно, нам нужно: 319,6 /160=2 работника
Задача № 2 "Расчет штата работников ИКС для образовательных учреждений"
В районе находится 60 образовательных учреждений. В информационно-консультационную службу обращается каждое 2-е с 5-ю вопросами.
На все вопросы отвечает штатный организатор - консультант ИКС района. Таким образом, К4=1 и формула будет выглядеть следующим образом:
Т0=0,5+ У 1*К1*К2*К3*1
60*5/2=300 вопросов в месяц
После заполнения таблицы №8 (Приложение Б) найдем общее количество затрат времени по формуле (1): Т0=730,65
Предположим, что штатный консультант работает 5 дней в неделю по 8 часов. Таким образом, в неделю - 40 часов, а в месяц - 160 часов.
Следовательно нам нужно: 730,65/160= 5 работников
Задача № 3 "Расчет штата работников ИКС для населения"
Население района составляет 28950 человек. В информационно - консультационную службу обращается каждый 200 с 1-им вопросом.
На все вопросы отвечает штатный организатор - консультант ИКС района. Таким образом, К4=1 и формула будет выглядеть следующим образом:
Т0=0,5+ У 1*К1*К2*К3*1
28950/200=144 вопросов в месяц
После заполнения таблицы №9 (Приложение В) найдем общее количество затрат времени по формуле (1): Т0=259,92
Предположим, что штатный консультант работает 5 дней в неделю по 8 часов. Таким образом, в неделю - 40 часов, а в месяц - 160 часов.
Следовательно, нам нужно: 259,92/160=2 работника
Задача № 4 "Расчет штата работников ИКС для населения"
Медицинские учреждения. В районе 37 медицинских учреждений. Каждое предприятие обращается в районную службу ИКС с 4-мя вопросами. Значит, в ИКС поступает 74 вопроса (37 *2=74).
На все вопросы отвечает штатный организатор - консультант ИКС района. Таким образом, К4=1 и формула будет выглядеть следующим образом:
Т0=0,5+ У 1*К1*К2*К3*1
После заполнения таблицы №10 (Приложение Г) найдем общее количество затрат времени по формуле (1): Т0=158,6
Предположим, что штатный консультант работает 5 дней в неделю по 8 часов. Таким образом, в неделю - 40 часов, а в месяц - 160 часов.
Следовательно, нам нужно: 158,6/160=1 работника ИКС.
Итого: Количество работников службы ИКС по всем группам вопросов для Агаповского района составляет: 2 +5 +2+ 1 = 10 человек. Итого вопросов по району в месяц: 18+300+144+74 = 536.
3.3 Расчет средней цены за разработку одного вопроса
Определив число консультантов, необходимо определить штат административного и вспомогательного персонала. В общем случае штат административного и вспомогательного персонала определяется исходя из специфики проектируемой ИКС. Далее представлен штат персонала промышленного предприятия (рисунок 1)
Рисунок 1 - Структура персонала промышленного предприятия
Далее необходимо составить примерный годовой бюджет ИКС исходя из затрат на функционирование службы
(3.2)
где М - затраты на расходные материалы, связанные с осуществлением консультационной деятельности и делопроизводства, руб.; ЗП - затраты на заработную плату, руб.; А - амортизационные отчисления и/или арендная плата, в случае если ИКС не располагает собственным имуществом (помещение, оргтехника, транспорт), руб.; Пр - прочие расходы, руб.
Определим затраты на функционирование службы:
затраты на расходные материалы - 5000 руб/мес.;
затраты на заработную плату:
директор - 15000 руб/мес,
консультант - 8000 руб/мес,
заведующий производством - 13000 руб/мес,
главный бухгалтер - 11000 руб/мес,
технолог - 9000 руб/мес,
водитель - 6000 руб/мес,
уборщица - 5000 руб/мес.
прочие расходы - 3600 руб/мес.
Итого затрат вычислим по формуле (3.2):
З=5000+ (8000*2) +3600=10200руб/мес.
Чтобы информационно-консультационная служба функционировала, нужно определить стоимость 1 вопроса. Всего вопросов в службу поступит 18. Значит, минимальная стоимость вопроса будет составлять 10200/18=566 руб. За год: 10200*12=122400 руб. - примерный годовой бюджет ИКС,
18*12=216 шт. - вопросов в год,
566*12=6800 руб. - минимальная стоимость вопросов в год.
Глава 4. Оценка финансово-экономического состояния предприятия ООО "Магнитогорский комбинат хлебопродуктов - ситно"
4.1 Система показателей финансово-экономического состояния предприятия
Цель данного раздела курсовой работы - отработать навыки практической работы экономиста-консультанта. Оценка финансово-экономического состояния предприятия является первым и необходимым этапом при проведении консультирования по экономическим вопросам, так как определяет начальные потенциальные возможности предприятия.
В качестве инструментария для анализа финансово-экономического состояния предприятия широко используются финансовые коэффициенты - показатели, выражающие отношения одних абсолютных финансовых показателей к другим.
Для примера оценка финансово-экономического состояния предприятия рассмотрим ООО "МКХП-СИТНО". Предприятием самостоятельно формируются показатели, объективно отражающие тенденции изменения финансово-экономического состояния. Коэффициенты в таком случае распределяются по четырем группам:
показатели ликвидности;
показатели финансовой устойчивости;
показатели рентабельности (прибыльности);
показатели деловой активности (оборачиваемости активов).
Информационную базу для их формирования дают форма № 1 - Бухгалтерский баланс и приложения к балансу и форма № 2 - Отчет о прибылях и убытках за 2008-2010 гг.
Для анализа финансово-экономического состояния предприятия широко используются финансовые коэффициенты - показатели, выражающие отношения одних абсолютных финансовых показателей к другим.
Для удобства расчета показателей отдельные строки бухгалтерского баланса объединяются в соответствующие агрегаты: активы группируются по степени их ликвидности и располагаются в порядке убывания ликвидности, пассивы группируются по срокам погашения задолженности и располагаются в порядке возрастания сроков уплаты. На примере имеющихся данных распределим активы и пассивы баланса (таблица №5 и №6 соответственно).
Таблица 5 - Агрегированный баланс ООО "МКХП - СИТНО".
|
Группа баланса (агрегат) |
Условн. обозначение |
Строки баланса |
2008 г. |
2009 г. |
2010 г. |
Среднее значение за 3 года |
|
|
Активы |
|||||||
|
Наиболее ликвидные |
А1 |
250+260 |
10452 |
370 |
1180 |
4000,667 |
|
|
Быстро реализуемые |
А2 |
240 |
7572 |
6309 |
8047 |
7309,333 |
|
|
Медленно реализуемые |
А3 |
210+220+230+270+140 |
49234 |
59684 |
63980 |
57632,67 |
|
|
в том числе оборотные |
А3* |
210+220+230+270 |
49234 |
59684 |
63980 |
57632,67 |
|
|
Трудно реализуемые |
А4 |
190+140 |
141181 |
156963 |
153915 |
150686,3 |
|
|
Баланс (А1+А2 +А3+А4) |
Ба |
208439 |
223326 |
227122 |
219629 |
||
|
Пассивы |
|||||||
|
Наиболее срочные обязательства |
П1 |
620 |
21382 |
18489 |
15293 |
18388 |
|
|
Краткосрочные обязательства |
П2 |
610+660 |
2836 |
17158 |
35380 |
18458 |
|
|
Долгосрочные обязательства |
П3 |
590 |
41981 |
37295 |
18304 |
32526,67 |
|
|
Постоянные пассивы |
П4 |
490+630+640+650 |
141240 |
150384 |
158145 |
149923 |
|
|
Баланс (П1+П2+П3+П4) |
Бп |
207439 |
223326 |
227122 |
219295,7 |
Таблица 6 - Основные показатели формы №2 - отчет о прибылях и убытках
|
Показатель |
Условное обозначение |
Номер строки |
Числовое значение за отчетный период |
|||
|
2009 г |
2010 г |
2011 г |
||||
|
Выручка (нетто) от продажи товаров продукции |
В |
010 |
133369 |
166832 |
184654 |
|
|
Себестоимость проданных товаров, продукции |
С |
020 |
119042 |
146864 |
165955 |
|
|
Валовая прибыль |
Пв |
029 |
14327 |
19968 |
18699 |
|
|
Коммерческие расходы |
КР |
030 |
3872 |
6802 |
7394 |
|
|
Управленческие расходы |
УР |
040 |
0 |
0 |
0 |
|
|
Прибыль от продаж |
Пп |
050 |
10455 |
13166 |
11305 |
|
|
Прибыль до налогообложения |
Пн |
140 |
12208 |
12310 |
10134 |
|
|
Налог на прибыль и иные обязательные платежи |
Нп |
150 |
9033 |
1270 |
867 |
|
|
Чистая прибыль |
Пч |
190 |
8078 |
9267 |
10958 |
Алгоритм расчета показателей финансово-экономического состояния предприятия, их экономический смысл представлены в таблице 7.
Таблица 7 - Базовые показатели оценки финансово-экономического состояния предприяти
|
Показатель |
Экономический смысл |
Алгоритм расчета |
Нормативное значение |
|
|
Показатели ликвидности |
||||
|
Общий коэффициент покрытия (коэффициент текущей ликвидности), Ктл |
Возможность погашения краткосрочных обязательств за счет оборотных средств |
1,0…2,0 |
||
|
Коэффициент срочной ликвидности, Ксл |
Платежные возможности предприятия с учетом своевременного проведения расчетов с дебиторами |
0,5…1,0 |
||
|
Коэффициент абсолютной ликвидности, Кал |
Возможность погашения краткосрочных обязательств за счет денежных средств и краткосрочных вложений |
0,1…0,3 |
||
|
Показатели финансовой устойчивости |
||||
|
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств, Ксзсс |
Величина заемных средств на рубль собственных средств |
(0,7…1,0) |
||
|
Коэффициент маневренности собственных оборотных средств, Кмсос |
Уровень собственных средств, вложенных в наиболее мобильные активы |
0,2…0,5 |
||
|
Коэффициент автономии, Ка |
Доля собственных средств в совокупных активах |
(0,5…0,7) |
||
|
Показатели рентабельности |
||||
|
Рентабельность собственного капитала по чистой прибыли, Рк |
Эффективность использования собственного капитала |
Отсутствует |
||
|
Рентабельность совокупных активов по чистой прибыли, Ра |
Эффективность использования имущества (совокупных активов) |
Отсутствует |
||
|
Показатели деловой активности (оборачиваемости) |
||||
|
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов, Кооа |
Скорость оборота оборотных активов |
Отсутствует |
||
|
Коэффициент оборачиваемости собственного капитала, Коск |
Скорость оборота собственного капитала |
Отсутствует |
В таблице 8 представлены фактические значения финансово-экономических показателей, рассчитанные на основании таблице 5 и 6 и алгоритма расчета (таблице 7), а так же нормативные значения данных показателей.
Коэффициенты ликвидности и финансовой устойчивости рассчитываются на дату составления бухгалтерской отчетности, то есть на начало и конец отчетного периода. Таким образом, они фиксируют лишь моментное финансовое состояние предприятия и не дают представления о финансовом состоянии предприятия в целом. Более объективным и предпочтительным представляется метод расчета коэффициентов на основании средних (среднегодовых, среднеквартальных и среднемесячных) значений строк (а, следовательно, и агрегатов) бухгалтерского баланса.
При использовании средних расчетных значений достигается не только единообразие подходов в расчете всех четырех групп финансовых показателей, но и большая значимость и объективность итоговых результатов при рейтинговой (средней интегральной) оценке финансово-экономического состояния предприятия.
В данном случае среднее значение определено по годовому балансу.
, (4.1)
где
-числовое значение, какой либо строки бухгалтерского баланса на начало и конец отчетного периода.
Таблица 8 - Фактические и нормативные значения финансово-экономических показателей
|
Показатель |
Нормативные значения |
Фактические значения |
|||
|
2008 |
2009 |
2010 |
|||
|
Коэффициенты ликвидности |
|||||
|
Ктл |
1,0-2,0 |
2,78 |
1,86 |
1,44 |
|
|
Ксл |
0,5-1,0 |
0,74 |
0, 19 |
0,18 |
|
|
Кал |
0,1-0,3 |
0,43 |
0,01 |
0,02 |
|
|
Коэффициенты финансовой устойчивости |
|||||
|
Ксзсс |
? (0,7-1,0) |
0,47 |
0,49 |
0,44 |
|
|
Кмсос |
0,2-0,5 |
0,30 |
0, 20 |
0,14 |
|
|
Ка |
? (0,5-0,7) |
0,68 |
0,67 |
0,70 |
|
|
Коэффициенты рентабельности |
|||||
|
Рк |
отсутствует |
0,06 |
0,06 |
0,07 |
|
|
Ра |
отсутствует |
0,04 |
0,04 |
0,05 |
|
|
Коэффициенты деловой активности (оборачиваемости) |
|||||
|
Кооа |
отсутствует |
1,98 |
2,51 |
2,52 |
|
|
Коск |
отсутствует |
0,94 |
1,11 |
1,17 |
Коэффициенты ликвидности и финансовой устойчивости - показатели первого класса, имеют качественное отличие от показателей второго класса - коэффициентов рентабельности и деловой активности.
К первому классу относятся показатели, для которых определены нормативные (рекомендуемые) значения. Во второй класс входят ненормируемые показатели, значения которых непосредственно не могут быть использованы для оценки эффективности функционирования предприятия. Рассматривая показатели второго класса в динамике, можно лишь констатировать их состояние как "улучшение", "стабильность", "ухудшение". Разделение показателей на два класса весьма условно и является уступкой недостаточной развитости рассматриваемого аналитического инструмента.
4.2 Рейтинговая оценка финансово-экономического состояния предприятия
В практике оценки финансово-экономического состояния предприятия возникают самые различные варианта соответствия и несоответствия отдельных коэффициентов нормативным требованиям. Таким образом, сам факт расчета всей совокупности коэффициентов не может дать исчерпывающую оценку состояния предприятия (неуд, уд, хор, отл). Следовательно, возникает объективная необходимость проведения рейтинговой (интегральной) оценки.
Рейтинговая оценка должна быть ориентирована на использование всех четырех групп показателей финансово-экономического состояния. Она может быть представлена "балльной" системой и проводиться по следующей схеме.
Числовые нормативные значения коэффициентов ликвидности и финансовой устойчивости имеют определенные границы. Значения коэффициентов, выходящие за пределы диапазона нормативных значений (> или<), следует оценивать баллом 5 или 2 в зависимости от специфики показателей (их экономического смысла). Исключение составляет общий коэффициент покрытия, для которого выход за верхнюю границу (2,0) считается нежелательным, так как превышение оборотными активами краткосрочных обязательств более чем в 2 раза свидетельствует о нерациональном использовании предприятием своих средств.
Числовое значение коэффициентов, находящихся внутри нормативного диапазона, оценивается баллом 4 или 3 в зависимости от того, насколько они приближены к "отличной" или "неудовлетворительной" границам. Рекомендуется делить диапазон пополам и половину, приближенную к рубежу "отлично", оценивать как "хорошо", а половину приближенную к рубежу "неуд." - как "уд. "
Верхняя граница коэффициентов рентабельности может быть определена расчетами в соответствии с формулами:
нормативное значение показателя "Рентабельность собственного капитала по чистой прибыли" ориентировано на уровень банковского депозитного процента
(4.2.)
где СтД - средняя ставка банковского депозитного процента за отчетный период, доли единицы (4,3%);
СтНn - Ставка налога на прибыль, доли единицы (13,5%).
нормативное значение показателя "Рентабельность совокупных активов по чистой прибыли”
, (4.3)
где СтКк - ставка по краткосрочным банковским кредитам, доли единицы (3,75%);
СтКд - ставка по долгосрочным банковским кредитам, доли единицы (9,8%);
Ба - валюта баланса, руб.,
А нижняя граница может быть принята равной нулю, так любой положительный (выше нуля) уровень рентабельности по чистой прибыли желателен, в то время как отрицательный уровень рентабельности (убыточности) свидетельствует о неудовлетворительном значении показателей рентабельности.
Что касается диапазона коэффициента оборачиваемости оборотных средств, то нижний уровень может быть ориентирован на 4 об. /год, верхний на 5,5 об. /год при среднем значении 4,75 об. /год. Нужно заметить, что данный уровень оборачиваемости оборотных средств рассчитан для промышленных предприятий, для сельскохозяйственных предприятий он значительно ниже, что объясняется сезонностью производства. Верхний уровень может быть принят равным 2 об. /год, а нижний 0,5 об. /год.
По отношению к коэффициенту оборачиваемости собственного капитала верхнюю границу этого показателя (отлично) определяют по формуле:
, (4.4)
где -нормативный уровень выручки от продаж:
, (4.5)
- нормативный уровень прибыли от продаж:
, (4.6)
а нижняя граница формируется отношением, в числе которого вместо нормативного уровня выручки от продаж берется себестоимость реализованной продукции с учетом коммерческих и управленческих расходов (С+КР+УР), то есть нормативная прибыль от продаж исключается из расчетов.
Сравнение нормативных и фактических значений различных коэффициентов дает возможность применения "балльной” системы для рейтинговой оценки финансово-экономического состояния предприятия. В связи с этим возникает вопрос о значимости отдельных групп показателей в формировании рейтинговой оценки. В отличие от варианта равноценной значимости всех групп показателей предпочтительным представляется вариант дифференцированной значимости отдельных групп, что подтверждается отечественной и зарубежной практикой.
В широко известной пятифакторной модели Э. Альтмана по определению вероятности потенциального банкротства два фактора из пяти представлены показателями рентабельности. Особая значимость показателей рентабельности прослеживается и в "Золотом правиле экономики предприятия”, суть которого заключается в следующем: темпы роста балансовой прибыли должны превышать темпы роста выручки от реализации продукции, а темпы роста реализации, в свою очередь, должны превышать темпы роста активов.
Ориентировочный вариант значимости отдельных групп показателей представлен в таблице 9.
Итоговая рейтинговая оценка (4,00 балла), рассчитанная по предложенной выше методике представлена в табл.16 (Приложение Д).
Таблица 9 - Значимость отдельных групп показателей
|
Показатель |
Значимость, % |
|
|
Ликвидности |
30 |
|
|
Финансовой устойчивости |
15 |
|
|
Рентабельности |
40 |
|
|
Деловой активности |
15 |
|
|
Итого: |
100 |
Вывод: Анализ финансово-экономических показателей всех четырех групп, свидетельствует, что положение предприятия можно считать хорошим, потому что все показатели являются нормативными значениями, то есть предприятие может погашать краткосрочные обязательства за счет оборотных средств, является платежеспособным с учетом своевременного проведения расчетов с дебиторами. Анализ относительных показателей платежеспособности показывает, что предприятие способно в настоящий момент времени обеспечить выплату за 2010 г (100,0 %) об этом свидетельствует коэффициент абсолютной ликвидности, значение соответствует нормативному значению - показатель за анализируемый период увеличивается. В ближайшее будущее предприятие будет способно обеспечить выплату 100 % об этом свидетельствует коэффициент быстрой ликвидности, значение является нормативным - показатель за анализиремый период увеличивается. В результате проведенного анализа можно свидетельствовать о том, что доля собственных оборотных средств предприятия на конец анализируемого периода равна 0,14 значение соответствует нормативному, показатель в динамике увеличивается об этом свидетельствует коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами. Но необходимо и улучшать имеющиеся показатели. Для повышения рейтинга руководству предприятия, прежде всего, следует обратить внимание на снижение себестоимости собственной продукции, что позволит увеличить валовую прибыль, а так же увеличить объемы продаж.
4.3 Прогнозирование возможного банкротства предприятия
В дополнение к рейтинговой оценке другой важной целью финансово-экономического анализа является своевременное выявление признаков банкротства предприятия.
Среди ряда методов прогнозирования банкротства наиболее достоверным представляется модель Э. Альтмана. Модель построена на использовании пяти показателей, от которых в наибольшей степени зависит вероятность банкротства. Использование методов регрессионного анализа позволило Э. Альтману предложить следующее уравнение регрессии:
, (4.7)
где,
РСА - рыночная стоимость акций.
При значении Z ?1,8 вероятность банкротства очень высока, при 1,8? Z ?2,7-вероятность банкротства средняя, при 2,71? Z ?2,9 - вероятность банкротства невелика, при Z ?2,9 - вероятность банкротства очень низкая.
По пятифакторной модели банкротство за один год можно спрогнозировать с точностью до 90%, за два года - с точностью до 70%, за три-с точностью до 50%. Различные темпы инфляции, различные системы налогообложения и даже различия в фондоемкости, материалоемкости, энергоемкости и трудоемкости производства требуют уточнения линейной модели Э. Альтмана применительно к условиям российской экономики.
Это, прежде всего, относится к четвертому элементу модели, так как из-за неразвитости вторичного рынка ценных бумаг определить рыночную стоимость акций для подавляющего большинства российских предприятий практически невозможно. С учетом приведенных обстоятельств наиболее объективным вариантом для российской экономики будет замена рыночной стоимости акций стоимостью чистых активов или собственного капитала. Тогда
Рассчитаем необходимые показатели за 2008-2010 гг. и занесем их в табл. 17.
Таблица 10 - Расчет показателей вероятности банкротства
|
Показатель |
2008 |
2009 |
2010 |
|
|
X1 |
0,32 |
0,55 |
0,66 |
|
|
X2 |
0,04 |
0,10 |
0,11 |
|
|
X3 |
0,06 |
0,08 |
0,09 |
|
|
X4 |
0,12 |
0,13 |
0,14 |
|
|
X5 |
0,64 |
0,80 |
0,81 |
Принимая выше представленный, методический подход и приведенные данные можно рассчитать вероятность банкротства предприятия по модифицированной модели Э. Альтмана:
Z2008 = 1,2*0,32+1.4*0,04+3,3*0,06+0,6*0,12+0,64 = 1,35
Z2009= 1,2*0,55+1.4*0,10+3,3*0,08+0,6*0,13+0,80= 1,93
Z2010 = 1,2*0,66+1.4*0,11+3,3*0,09+0,6*0,14+0,81 = 2,137
Согласно сделанному расчету вероятность банкротства предприятия в 2008 году была высока, но с каждым последующим годом положение предприятия улучшается, так как показатель Z с каждым годом в рассматриваемом периоде увеличивается и в 2010 году вероятность банкротства снизилась (2,137), что говорит о средней вероятности банкротства. По данной пятифакторной модели за рассматриваемый период в 3 года спрогнозировать возможное банкротство с точностью до 50 %.
Заключение
Применение современных информационных технологий в рамках информационно-консультационной службы способно обеспечить:
решение ранее недоступных задач (очень сложных, или требующих очень больших объемов "свежей" информации и др.);
обеспечение доступа сельских товаропроизводителей непосредственно или с помощью сотрудников ИКС к важной оперативной информации;
распространение знаний, информации о передовом опыте в сферах деятельности, важных для товаропроизводителя (технологии, законодательство, рынок и т.п.).
Рассчитывая необходимое количество работников службы ИКС, мы получили, что на промышленные предприятия должен приходиться 2 консультанта, на работу с населением необходимо 2 работника-консультанта, по образовательным - 5 и медицинским учреждениям - 1 консультант. Таким образом, для обслуживания Агаповского района необходимое количество работников службы ИКС 10 человек.
При оценке эффективности предпринимательской деятельности используются показатели четырех групп: ликвидности, финансовой устойчивости, рентабельности, деловой активности.
Показатели ликвидности и финансовой устойчивости имеют нормативные значения, рекомендуемые для использования всеми отраслями и предприятиями народного хозяйства. Формирование нормативных значений показателей рентабельности и деловой активности требует проведения соответствующих расчетов, учитывающих специфику производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Итоговая оценка эффективности предпринимательской деятельности предполагает определение рейтинга конкретного предприятия по бальной системе оценок.
В дополнение к рейтинговой оценке другим важным этапом в оценке эффективности предпринимательской деятельности является прогнозирование потенциального банкротства предприятия.
Таким образом, рассматривая в данной курсовой работе ООО "МКХП - СИТНО", мы пришли к выводу, что итоговая рейтинговая оценка финансово-экономического состояния предприятия составляет 4,00 балла. Что, в свою очередь, означает, что все 4 группы показателей: коэффициенты ликвидности, финансовой устойчивости, рентабельности и деловой активности говорят о хорошем финансовом положении предприятия, но, тем не менее, есть резервы к повышению его показателей финансовой деятельности.
Используемая литература
1. Методические указания к выполнению курсовой работы по дисциплине "Организация информационно-консультационных службы в АПК". Старцев А.В., Карпова Е.А. ФГОУ ВПО "Челябинский Государственный Агроиженерный Университет", 2006.
2. Организация информационно-консультационной службы в АПК. /Учеб. Пособие/ Под ред. Ю.И. Клименко. - М.: Издательство МСХА, 2000.
3. Организация консультационной службы АПК. /Учеб. Пособие/ Под ред.В.М. Кошелева. - М.: 2004
4. Основы организации и функционирования информационно-консультационной службы в АПК. / Учеб. Пособие/ Под ред.В.М. Кошелева. - М.: 2000.
5. Годовой отчет ООО "МКХП - СИТНО", 2008 - 2010гг.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Возможности новых информационных технологий в обучении иностранному языку. Роль компьютерных программ в преподавании. Эффективность методики обучения в сотрудничестве. Средства коммуникационных технологий и применение Интернет-ресурсов на уроках языка.
курсовая работа [41,1 K], добавлен 23.01.2012Рассмотрение особенностей изучения грамматики в современных условиях в средней школе. Анализ сущности информационных технологий, их роли в учебном процессе, влияния на мотивацию обучения. Применение Интернет-ресурсов на уроках английского языка.
дипломная работа [249,5 K], добавлен 26.04.2015Формирование коммуникативной компетенции учащихся при помощи информационно-коммуникационных технологий и интерактивных упражнений. Анализ текста о предсказаниях по поводу будущей жизни. Отработка грамматических навыков по теме Verb+noun collocations.
конспект урока [18,4 K], добавлен 23.03.2014Развитие у учащихся языковой и речевой компетентности в процессе формирования навыков диалогической и монологической речи. Формирование коммуникативной компетенции учащихся при помощи информационно-коммуникационных технологий и интерактивных упражнений.
конспект урока [17,8 K], добавлен 23.03.2014Формирование лексической компетенции у учащихся школы с применением информационно-коммуникационных технологий. Анализ и характеристика мультимедийных программ. Эффективное усвоение материала на уроках иностранного языка. Обучение английскому языку.
дипломная работа [738,5 K], добавлен 26.07.2017Возможности применения компьютерных технологий на уроках иностранного языка. Методические особенности организации работы по использованию интернет-ресурсов в учебных целях. Разработка интегрированного урока, урока-проекта английского языка и информатики.
дипломная работа [360,4 K], добавлен 25.11.2011Использование информационных и коммуникационных технологий в образовании. Средства информационных и коммуникационных технологий в системе обучения иностранному языку. Информационные и коммуникационные технологии в научной деятельности. Практика.
курсовая работа [41,8 K], добавлен 07.11.2007Концепции оценки в современной лингвистике. Образные языковые средства выражения оценки в информационно-аналитической публицистической статьи. Особенности выражения оценки в технологиях белого и черного PR, в том числе необразными языковыми средствами.
дипломная работа [1,5 M], добавлен 07.08.2017Применение современных технологий в изучении иностранного языка. Сущность личностно-ориентированного подхода; разноуровневое обучение, интенсивная методика. Формирование информационной и коммуникативной культуры школьников на уроке английского языка.
дипломная работа [686,9 K], добавлен 03.07.2015Проблемы терминоведения в современной лингвистике; парадигматические связи в терминологии: полисемия и синонимия. Исследование информационно-семиотической природы терминологии "брендинга" и ее систематика с помощью метода тезаурусного моделирования.
курсовая работа [92,6 K], добавлен 15.08.2012
