Особливості вживання іменникових та дієслівних форм у діловодстві
Особливості використання іменників у ділових паперах. Правила написання іменників на означення статусу, професії, посади, звання. Правильні форми написання сукупних понять професійної діяльності. Специфіка написання та використання дієслів у документах.
| Рубрика | Иностранные языки и языкознание |
| Вид | реферат |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 13.06.2011 |
| Размер файла | 18,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
2
РЕФЕРАТ
на тему: “Особливості вживання іменникових та дієслівних форм у діловодстві”
ПЛАН
1. Особливості використання іменників у ділових паперах
2. Особливості використання дієслів у ділових паперах
Література
1. Особливості використання іменників у ділових паперах
Слід пам'ятати, що ОДС вимагає:
1. Перевагу віддавати абстрактним, неемоційним, однозначним іменникам книжного походження: автор, біографія, варіант, габарит, гарант, довідка, екзотика, екскурсія, ємність, єство, журі, звершення, зона, інгредієнт, компрометація, кон'юнктура, лабораторія, маркетинг, номенклатура, об'єктивність, поборник, прецедент та ін.
неправильно правильно
анонімка анонімний лист
сотняга гривень сто гривень
заліковка залікова книжка
маршрутка маршрутне таксі
фарбовка фарбування
кадровик кадровий працівник
астматик хворий на астму
хитрун хитрий
забудько людина, яка забуває
пустуха дівчина (жінка), яка пустує
горбань людина з горбом (горбата людина)
ручище велика, сильна рука
авто автомобіль
товарняк потяг, який перевозить вантаж
(вантажний потяг)
водичка вода
злодюга злодій
Отже, треба уникати вживання іменників із розмовного стилю, із суфіксами збільшеності чи зменшеності, з усіченою основою тощо й заміняти їх нейтральними, книжними іменниками або іншими частинами мови чи розгорнутими пояснювальними конструкціями.
2. Написання іменників на означення статусу, професії, посади, звання (у більшості випадків) у чоловічому роді, наприклад:
неправильно правильно
викладачка хімії викладач хімії
касирка (касирша) заводу касир заводу
лаборантка (лаборантша) відділу лаборант відділу
бригадирка (бригадирша) цеху бригадир цеху
працівниця фірми працівник фірми
учителька школи учитель школи
Слова (прикметник, дієслово), залежні від найменування посади чи звання, узгоджуються із цим найменуванням лише в чоловічому роді, наприклад: бухгалтер фірми виявив, старший інспектор комісії записав, висококваліфікований кухар ресторану переміг.
Форми жіночого роду набувають лише залежні займенники та дієслова, узгоджуючись із прізвищем, посадою, фахом тощо, наприклад: завідувач кафедри української мови доцент Креч Тетяна Василівна зазначила, що...
Слід звертати увагу на контекст уживання професії чи статусу, наприклад: До кабінету було запрошено секретарку директора Полякову Л. О. і До кабінету було запрошено секретаря комісії Полякову Л. О.
У конкурсі перемогла відмінниця 8-А класу Гур'єва Л. Г. й У конкурсі перемогла відмінник народної освіти викладач СШ № 8 Гур'єва Л. Г.
Зарахувати на посаду друкаря офсетного друку Козоріну Р. Ю. й Зарахувати на посаду друкарки-референта Козоріну Р, Ю.
Жіночий рід мають слова: авторка, аспірантка, вихованка, дипломантка, дисертантка, кравчика, поетеса, студентка, учениця та ін.
3. Збірні іменники, що позначають:
а) сукупність однакових або подібних понять, істот, тварин, предметів тощо заміняти іменниками у формі множини, наприклад:
неправильно правильно
студентство студенти
професура професори
дітва, дітвора діти
малеча малі діти
піхота піхотинці
птаство птахи
мишва миші
черва черви
комашня комахи
ганчір'я ганчірки
пахощі запахи
штовханина поштовхи
генералітет генерали
б) сукупні поняття професійної діяльності, назви осіб за фахом і місцем роботи, проживання та національною приналежністю треба передавати за допомогою додаткових слів, що пояснюють узагальнення, наприклад:
неправильно правильно
акторство гра на кону театру та в кіно
друкарство виготовлення друкарської продукції
поштарі працівники пошти
циркачі працівники цирку
заводчани працівники заводу
городяни мешканці міста
4. Уживати форму Кл. відмінка тільки у звертанні до осіб, називаючи:
статус -- знавцю, колего, товаришу
посаду -- директоре, завідувачу, голово
звання -- професоре, капітане, академіку
професію -- лаборанте, перекладачу, секретарю
родича -- батьку, мати, светре, тітко
ім'я -- Ігоре (Ігорю), Олеже, Миколо, Юрію, Маріє,
Ольго, Наталю, Любове
ім'я по батькові -- Іллічу, Анатолійовичу, Євгеновичу, Іллівно,
Анатоліївно, Євгенівно
прізвище -- Сороко, Каркачу, Багалію, Бондаре
Наприклад: Шановний пане полковнику!
Вельмишановна панно Івгої
Дорога пані Валеріє! Колего Дмитре!
Друже Ілле Васильовичу!
Пане Петрашу!
Добродію Чорноволе!
Увага! Прізвища у звертаннях іноді можуть мати також форму Н. відмінка.
5. Уникати двозначності та багатозначності іменників без додаткового пояснення.
неправильно правильно
Голова Костюк О. П. Голова зборів Костюк О. П.
зауважила. зробила зауваження.
До 10.07.2002 бригаді До 10.07.2002 бригаді
Куия В. Г. треба побілити Куця В. Г. треба побілити
актову залу стелю в актовій залі.
На сходах стояв дипломат. На сходах стояв невеликий
металевий дипломат.
На сходах стояв сивий дипломат.
Іноді двозначність можлива у випадку збігу Р. та Д. відмінків:
Своєчасне фінансування адміністрації. Для уточнення слід доповнити вираз: Своєчасне фінансування з боку адміністрації або Своєчасне фінансування адміністрації іноземними інвесторами.
6. Указуючи час за роком, узгоджувати іменник із числівником, займенником чи прикметником не в М. відмінку з прийменником у (в), а в Р. відмінку без прийменника, наприклад:
неправильно правильно
У 2001 р. (році) ... 2001 р. (року) ...
У першому році.... Першого року ...
У цьому (тому) році ... Цього (того) року ...
У наступному році ... Наступного року...
Але: у четвер, у неділю, у грудні, у липні (без слова місяці).
7. Нульового закінчення для іменників чоловічого роду II відміни у 3. відмінку однини:
підписали акт, отримав лист, узяв олівець, видав наказ і под.
8. Уживати іменник, дотримуючись унормованих форм числа, наприклад:
неправильно правильно
придбали нову шкіряну мебель придбали нові шкіряні меблі
зробили позначки різними зробили позначки різним
чорнилами чорнилом
похорони призначили на ... похорон призначили на ...
9. Пам'ятати, що:
-- кількісний іменник раз у сполученні із числівником та іменником половина має форму рази: Продуктивність підприємства збільшилась у два з половиною рази. Якщо дробовий числівник виражений десятковим дробом, то маємо форму раза. Продуктивність підприємства збільшилась у два й чотири десятих раза;
-- в Ор. відмінку множини іменників II відміни та множинних іменників слід використовувати лише закінчення -ами (-еми), -има, наприклад:
неправильно правильно
з п'ятьма колісьми із п'ятьма колесами
літак з іноземними гістьми літак з іноземними гостями
повернулись з грішми повернулись із грошима
-- одиниці виміру мають паралельну форму в Р. відмінку множини: децибелів і децибел, ватів і ват, але лише бітів, гаусів, джоулів, ергів, мілібарів, байтів. Форма множини може позначати не саму речовину, а її конкретні види, сорти, типи: Залізницею прибували мінеральні добрива, машинні масла, грузинські вина. Але Наприкінці XX й на початку XXI ст. (століття, а не століть), бо однорідними членами є не числівники, а іменники кінець, початок;
-- однина є засобом узагальнення, коли вказує на нерозчленованість, цілісність однорідних іменників: Перевезено ввесь урожай соняшнику. Та коли невизначену кількість однорідних іменників можна порахувати чи виміряти, слід уживати форму множини: Завчасно було придбано комплекти спортивних костюмів;
-- не можна відмінювати неживі предмети як живі істоти, наприклад:
неправильно правильно
Для транспортування Для транспортування
будматеріалів будматеріалів
використовували використовували
потужних КрАЗів і МАЗів. потужні КрАЗи й МАЗи.
2. Особливості використання дієслів у ділових паперах
1. Треба використовувати тільки книжні дієслова та їх форми: активізувати, дезінформувати, деномінувати, добирається, домінувати, дрейфуючи, знаменувати, подається, регламентувати, символізувати, формулюючи й т. ін.).
неправильно правильно
важити зважувати
рихтуватися збиратися
балакати говорити
слабувати хворіти
договорюватися домовлятися
поспівати устигати
пришедші які (що) прийшли
позичати авансувати
відчитуватися звітувати
повідати розповідати, повідомляти,
інформувати
тикати говорити «ти»
сидя сидячи
шоферувати працювати шофером
сипонути насипати
2. Уникати умовного способу:
неправильно правильно
Підприємства змогли б вико- Підприємства виконають
нати замовлення, якби... (зможуть виконати)
замовлення, якщо...
Виконавець повідомив би Вас Завчасне повідомлення вико-
завчасно, коли б... навця можливе лише за умов...
3. Уживаючи ті чи інші форми наказового способу, слід ураховувати конкретну ситуацію, умови спілкування та норми мовного етикету.
4. В актах, наказах, розпорядженнях, службових листах, інструкціях, дорученнях та под. уживають неозначену форму дієслова (інфінітив).
Але слід пам'ятати, що нормативною є форма на -ти, а не на -ть:
неправильно правильно
говорить говорити
запроваджувать запроваджувати
5. У документах більшість дієслів має форму 3-ї особи однини, але неприпустиме використання коротких форм:
неправильно правильно
допомага допомагає
оббіга оббігає
6. Надавати перевагу активним конструкціям над пасивними або ж використовувати безособову конструкцію з дієслівними формами на -но, -то. У таких текстах ідеться про наслідки якихось заходів чи подій у момент мовлення: написання іменник дієслово документ
неправильно правильно
Завдання було достроково Наша група достроково
виконане нашою групою виконала завдання.
Головна увага ним Головну увагу він приділив...
приділяється...
Інспектори, які Інспектори, яких призначає
призначаються комісією... комісія...
Випробування проводяться Випробування проводять
у запланованому режимі. (проведено) у запланованому режимі.
7. Не вживати розмовних (калькованих) та дієслівних форм теперішнього часу:
неправильно правильно
носе носить
робе робить
8. Уживати теперішній час на позначення майбутнього, якщо акцентується обов'язковість чогось; Мітинг розпочинається завтра об 11.00.
9. Уникати вживання форм давноминулого часу:
неправильно правильно
інформація надходила була інформація надходила
я виконав був я виконав
проект (були) узгодили були проект узгодили
звернення надійшло було звернення надійшло
10. Не порушувати норми вживання форм залежного слова:
неправильно правильно
свідчити факти свідчити про факти
відзначати про успіхи відзначати успіхи
довести про інформацію довести інформацію
опанувати професією опанувати професію
доторкатися приладу доторкатися до приладу
піклуватися за (кого) піклуватися про (кого)
шкодувати гроші шкодувати грошей
11. Надавати перевагу складеним формам дієслів недоконаного виду в майбутньому часі:
неправильно правильно
завтра відпочиватимемо завтра будемо відпочивати
перерахуватимемо будемо перераховувати
працюватимем сьогодні будемо працювати сьогодні
розпочинатиметься буде розпочинатися
12. Широко використовувати дієприкметники та дієприслівники, але уникати ненормативних форм або заміняти їх іменниками, іменниками із прийменниками (описова конструкція), дієсловами:
неправильно правильно
оточуюче середовище довкілля; навколишнє середовище
знаючий працівник обізнаний працівник; тямущий
(тямкий) працівник, який добре знає (розбирається, володіє)
керуючий відділом керівник відділу
бувші учасники колишні учасники
запитуючий запитувач; який (той, хто) запитує (задає запитання)
подорожуючий подорожній; той, хто подорожує
граючий який грає; гравець
рахуючий прибутки рахівник; який (хто) рахує прибутки
головуючий зборами голова зборів
пануюча думка панівна думка
знеболюючий засіб засіб знеболення
перемігший переможець; який (що) переміг
ріжучий інструмент різальний інструмент
спрямовуюча рейка напрямна рейка
кажучий промову мовець; який (хто) говорить
початкуючий поет поет-початківець
відстаючий клас клас, котрий (який, що) відстає, відсталий клас
захоплюючий краєвид захопливий, привабливий, принадний краєвид
хвилюючі враження зворушливі враження
хвилюючий стан бентежний стан
хвилююча новина животрепетна (збудна) новина
не дивлячись об'єктивні причини на незважаючи (невважаючи) на
об'єктивні причини
ведучий архітектор провідний архітектор
лікуючі властивості лікувальні властивості
Однак окремі форми активних дієприкметників теперішнього часу з суфіксами -уч (-юч), -ач (-яч) почали використовувати, але у функції означення, а не головного компонента дієприкметникового звороту, наприклад:
неправильно правильно
добробут, зростаючий зростаючий щороку добробут щороку (або добробут, що зростає щорічно)
Це ж стосується й активних дієприкметників минулого часу із суфіксом -л-:
неправильно правильно
яблука, замерзлі від морозу замерзлі яблука (або яблука, що замерзли від морозу)
Сфера використання активних дієприкметників -- в основному термінологічна лексика: блукаючий нерв, крокуючий екскаватор, ведуче колесо, ріжучий диск, тонізуючі речовини, резонуюча камера, діючий вулкан, несуча поверхня крила, працюючий двигун, планеруючий літак, лімітуючий режим,
13. Форми 2-ї особи однини, 1-ї та 2-ї особи множини дозволяють уникати форми давайте в наказовому способі. Обійтися без неї можна й за допомогою додаткових слів.
неправильно правильно
давайте проголосуємо проголосуймо
давайте почнемо є пропозиція почати або пропоную почати
давайте привітаємо прошу привітати нашу гостю
нашу гостю або вітання нашій гості
Дієслово давайте вживається лише у своєму прямому значенні, коли ця форма заохоти поєднується з іменником, що означає певні предмети: Давайте Ваші посвідчення; Розрахунки і креслення давайте мені.
Хоча й у цих випадках інтонаційно та за допомогою невербальних засобів (жесту) можна спонукати до дії: Ваші посвідчення, будь ласка; Прошу розрахунки і креслення.
14. Існує дві рівнозначні форми написання дієслів із числівниками: а) Шість бригад не виконало (не виконали) план. Але за непрямого порядку слів лише -- Не виконало план шість бригад; б) Двоє студентів пішло до їдальні (сумісна дія -- пішли разом); Двоє студентів пішли до їдальні (роз'єднана дія -- кожен пішов окремо).
15. Із кількісними словами ряд, низка, більшість, меншість, багато, мало, кількість дієслова вживаються в однині: ряд підприємств надіслав, більшість працівників з'явилося.
16. Якщо субстантивне слово виражено числівниками: сто, тисяча, мільйон, мільярд та под., то дієслово слід уживати в однині: сто гривень витрачено, тисячу тонн завезено.
17. За наявності слів разом, спільно дієслово (присудок) ставиться в однині: Адміністрація заводу спільно із профкомом розглянула... Але ставиться у множині, коли однорідні підмети вжиті через кому або через сполучники і, й (та у значенні і): Адміністрація заводу та профком розглянули...
18. Дієслово вибачаюсь (-ся) має у своєму складі колишній займенник ся, що був формою від себе -- я, порівняйте: збираюся (я збираю себе), умиваюся (я вмиваю себе). Отже:
неправильно правильно
Я вибачаюсь (-ся), Вибачте мені (даруйте, перепрошую);
вибачаюсь (-ся) прошу вибачення. Пробачте!
За це треба вибачитися За це треба попросити пробачення або Треба перепросити.
Я хочу вибачитися Даруйте, завинив (винуватий). Я не хотів завдати Вам прикрощів (Вас образити)! Прошу Вас, не ображайтеся. Я завинив перед Вами. Мені дуже прикро (жаль, шкода), що так сталося. Я завдав Вам стільки клопоту (прикрощів, турботи, хвилювань, неприємностей)! Я відчуваю провину перед Вами.
Література
1. Закон про мови в Українській РСР. -- К., 1991.
2. Конституція -- Основний Закон України. -- К., 1996.
3. Нелюда А. Теорія і практика ділової мови.-- X., 1997.
4. Петилюк М. Культура мови і стилістика.-- К., 1994.
5. Зубков М. Мова ділових паперів. -- X., 1999.
6. Коваль А. Ділове спілкування. --К., 1992.
7. Зарицька І., Чикаліна І. Українське ділове мовлення. --Донецьк, 1997.
8. Гладіна Г., Сеніна В. Питання мовленнєвої культури та стилістика. -- К., 1997.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Особливості давального та кличного відмінків іменників в офіційно-діловому стилі. Вживання закінчень -а (-я), -у (-ю) у родовому відмінку однини іменників чоловічого роду (власних імен та прізвищ). Порушення морфологічної норми в ділових текстах.
реферат [19,0 K], добавлен 06.04.2015Правила написання автобіографії, приклад. Складні випадки керування в службових документах. Особливості узгодження географічних та інших назв з означувальним словом в офіційно-діловому мовленні. Основні правила правопису складних слів, приклади.
контрольная работа [21,0 K], добавлен 06.05.2009Дослідження іменникової демінутивізації в українській та латинській мовах. Лексико-семантичні групи найпоширеніших іменників-демінутивів у кожній мові, особливості їх функцій. Зіставний аналіз семантико-функціональних ознак іменників-демінутивів.
статья [21,0 K], добавлен 14.08.2017Офіційно-діловий стиль у документації. Правила оформлення. Вимоги та правила укладання листів, що не потребують відповіді. Написання цифр та символів у ділових паперах. Протоколи. Положення. Вказівки, розпорядження. Укладання договорів. Накази.
реферат [876,5 K], добавлен 05.02.2008Прийоми і методики морфологічного аналізу. Особливості вживання частин мови у професійному мовленні. Правильне вживанням іменників та прикметників у діловому спілкуванні. Використанням дієслівних форм і прийменникових конструкцій у професійних текстах.
реферат [40,9 K], добавлен 28.02.2017Фонетика й вимова української абетки. Вживання фразеологічних зворотів. Морфологічні особливості української літературної мови. Неправильне використання форм роду іменників, приклади помилок. Найпоширеніші синтаксичні вади засобів масової інформації.
реферат [29,5 K], добавлен 27.09.2013Характеристика необхідних для роботи ділових документів. Протокол як один з найпоширеніших документів колегіальних органів, де фіксують хід і результати проведення зборів. Написання словосполучень з великої чи з малої літери. Написання листа-претензії.
контрольная работа [44,0 K], добавлен 22.12.2010Іменник як частина мови, його значення та основні морфологічні ознаки. Іменники, що мають форму тільки однини або тільки множини. Які категорії числа має іменник. Поняття про особливості вживання іменників, що мають форму тільки однини чи множини.
презентация [1,1 M], добавлен 20.04.2015Мовна культура, характерні риси ділового стиля. Використання мовних кліше у ділових паперах, їх основні ознаки та перетворення у мовні штампи. Просторіччя та вульгаризми в канцелярській мові. Типові помилки використання кліше в сучасних рекламних текстах.
курсовая работа [41,7 K], добавлен 22.03.2014Вивчення теоретичних аспектів категорії числа іменників. Дослідження іменників семантико-граматичного числа в словнику української мови. Аналіз особливостей вживання іменників семантико-граматичного числа в усному, писемному мовленні та в різних стилях.
курсовая работа [35,4 K], добавлен 07.10.2012
