Подготовка к выступлению

Размещено на http://www.allbest.ru/

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ДИЗАЙНА И ТЕХНОЛОГИЙ

ПОДГОТОВКА К ВЫСТУПЛЕНИЮ

Студентка экономического факультета группа ЗЭ-101

Кравченко А.Д.

Преподаватель Трубина Ольга Борисовна

I. Введение

публичное выступление речь

« Красноречие есть нечто такое, что дается труднее, чем это кажется, и рождается из очень многих знаний и стараний ».

При подготовке к любому устному выступлению следует придерживаться ряда советов и рекомендаций, которые выработала риторика на протяжении многовекового развития.

Ораторская этика, основанная на уважении к слушателю, подразумевает необходимость ценить не только свое, но и чужое время.

Всякий оратор хочет, чтобы его слушали, но отнюдь не всякий может поставить себя на место своего адресата и подумать о том, действительно ли его речь достойна внимательного отношения.

История ораторского искусства свидетельствует, что все выдающиеся ораторы много работали над собой, тщательно готовясь к своим выступлениям.

Д. Корнеги утверждал, что « многие совершают роковую ошибку, не удосуживаясь подготовить свою речь ».

Демосфен говорил: « Я провожу много часов в уединенной работе из уважения к своим согражданам, ибо кто не усерден в подготовке, тот высокомерен к слушателям и приобретает успех более обманом, чем заслугами ».

Речевое мастерство, ораторское искусство - это совокупность операций по подготовке и произнесению публичной речи, проведению беседы, дискуссии с целью добиться желаемой реакции аудитории. Нужно не только подготовить речь, но и научиться свободно держаться перед публикой, безукоризненно владеть голосом, жестами, мимикой и безошибочно реагировать на поведение слушателей.

II. Этапы подготовки речи

Можно выделить две фазы подготовки речи:

= докоммуникативная - тоесть подготовка к выступлению;

= коммуникативная - взаимодействие с аудиторией.

1). Любое выступление начинается с определения темы речи, независимо от ситуации выбора. Выступающему может быть дана

конкретная тема, или же он выбирает её сам, но в любом случае, она должна представлять интерес для него самого, а также его слушателей.

Выбрав тему, нужно подумать о её формулировке. Название должно быть четким, ясным и по возможности кратким, отражающим содержание выступления и привлекающим внимание, затрагивать интересы тех, для кого предназначена.

Длинных, общих формулировок, а также названий тем включающих незнакомые ( например иностранного происхождения ) слова, следует избегать, так как это может вызвать отрицательное отношение к предстоящему выступлению.

Готовиться к выступлению необходимо загодя, чем раньше начата подготовка, тем лучше. Свободное владение материалом возможно лишь в том случае, если он прочно освоен.

Выступающий также должен ясно представлять для чего и с какой целью он произносит речь, и какой реакции слушателей добивается.

Существует старая немецкая поговорка : « Кто не знает, куда идет - никуда туда не придет ».

Чтобы выступление достигло цели, задайте себе несколько вопросов: для кого? Для чего? Что должны уяснить слушатели?

Обычно выступление преследует одну главную цель, а остальные ей подчинены.

В зависимости от основной цели выступления различают следующие виды речи:

1). Информационные (повествовательные, объяснительные, описательные).

2). Агитационные (воодушевленные, убеждающие, побуждающие к действию).

3). Развлекательные.

4). Сокровенные.

Определив цель выступления можно сформулировать его основную идею и название. Выбор цели и основной идеи выступления определяет стратегию всей дальнейшей работы.

Задача выступления = цель + основная идея.

Задача выступления состоит в том, чтобы как можно лучше удовлетворить потребности аудитории.

Чувство аудитории - это качество которое непременно должен развивать в себе каждый выступающий.

Перед выступлением, нужно принять во внимание следующие характеристики аудитории:

- возраст

- уровень образования

- профессия

- цель прихода людей на выступление

- уровень заинтересованности в теме

- уровень осведомленности в данном вопросе

Все это будет дополнительной гарантией от ошибок, в частности, от ошибки в виде расчета на некоего так называемого « среднего слушателя ». Иначе говоря, выступающий должен проявить заботу о соответствии своего выступления потребностям и интересам слушателей, а также их возможностям.

Можно заранее поговорить с некоторыми людьми из предполагаемой публики, чтобы лучше узнать аудиторию.

Каждому, кто готовиться к выступлению, важно развивать в себе навыки наблюдения за аудиторией, учиться налаживать и поддерживать контакт с ней. Можно соблюдать некоторые правила, которые в этом помогут:

- выработать привычку смотреть на слушателей, переводя взгляд от одного к другому, переходя от одной группы слушателей к другой, если это возможно.

- фиксировать все реплики, отвечать на которые не обязательно.

- не превращать выступления в «игру вопросов и ответов»

- не делать замечаний слушателям и т.д.

Место выступления - очень важный фактор успешного выступления. Для того, чтобы чувствовать себя более уверенно, нужно заранее придти в зал и освоиться. Если предполагается использование микрофона, то его необходимо отрегулировать.

Когда выбрана тема, определена цель и основная идея выступления, проведена предварительная оценка аудитории, намечаем план и начинаем подбор материала.

Выступление без плана, это как путешествие без карты. План должен последовательно раскрывать тему, помочь без труда понять логику изложения, облегчает изложение материала. План составляется заранее. При отборе материала, из:

= официальных документов

= научной, научно-популярной литературы

= справочной литературы: энциклопедии, словари ( толковые, иностранных слов, орфографические и др.), сборники, таблицы;

= художественной литературы

= статей из газет и журналов

= передач радио и телевидения

= собственных знаний и опыта

= бесед, интервью

= размышлений, наблюдений

рекомендуются следующие этапы работы с литературой или основных источников, в которых можно черпать новые идеи, сведения, факты, примеры и т.д., а именно:

- Отбор. Его итог - список литературы, чтобы отобрать самые подходящие книги, познакомиться с оглавлениями, аннотациями и т.д.

- Ознакомление. Его итог - разметка материла в разных источниках сбора информации. На этом этапе уточняется предварительный план.

- Изучение. Его итог - выписки из источников по вопросам предварительного плана.

Сбор материала по теме предстоящего выступления - трудоемкий этап подготовки к выступлению, но именно он во многом определяет успех будущего выступления: оратор получает и расширяет свои знания, осмысливает материал, выясняет основные проблемы, возникающие при раскрытии темы.

Появляются сравнения, ассоциации, сопоставления с реальными процессами жизни, рождаются новые мысли.

Настоящая подготовка к выступлению, заключается в том, чтобы выработать собственное отношение к предмету речи, сформулировать свои мысли.

Д. Корнеги : « Готовиться - это значит думать, вынашивать мысли, вспоминать, отбирать те из них, которые привлекают, отшлифовать их, располагать в определенном порядке ».

Важнейший вопрос, который возникает при подготовке публичного выступления ,- обязательно или нет составлять письменный текст речи. Это спорный вопрос, кто-то придерживается обязательного предварительного написания ибо « лишь с помощью писания можно достигнуть лекторской речи », - уверял римский ритор Квинтилиан, а вот общепризнанный мастер судебной речи Кони, говорил обратное: « Я никогда не писавший речей предварительно…»

А между тем, подготовка письменного текста имеет много преимуществ.

Речь можно проверить, исправить, её легче запомнить, и в конце концов написанный текст позволяет выступающему избежать повторений, запинок, делает речь более уверенной.

После написания безусловно легче репетировать для того, чтобы выйдя на трибуну не читать текст с листа, а говорить свободно, что дает больше шансов оратору найти понимание в аудитории.

Конечно можно и допустимо выступать с некоторой опорой на текст. Используя при этом документы, цифры, цитаты, фотографии или схемы, которые делают материал более понятным, наглядным, убедительным и запоминающимся.

Но это не значит, что вспомогательного материала должно быть много, включать нужно только то, что раскрывает и подтверждает основную мысль.

III. Построение выступления

Для успешного публичного выступления недостаточно изучить литературу по выбранной теме, найти интересные сведения, собрать убедительные факты, цифры, примеры…

Нужно подумать, как правильно расположить весь этот материал, и в какой последовательности его излагать. С чего начать? Как предложить? Чем закончить? Как завоевать внимание слушателей и более того, удержать его до конца выступления. Потому важно уделить серьезное внимание работе над композицией речи.

Композиция - лат. compositio, означает « составление, сочинение ».

В современной литературе, имеет несколько значений:

Композиция - 1. Строение, соотношение и взаимное расположение частей. 2. Произведение ( скульптурное, живописное, музыкальное, литературное ), сложное или неоднородное по своему составу. 3. Теория сочинения музыкальных произведений. 4. Материал, полученный в

результате комбинирования разнородных компонентов ( спец. ) / С. И. Ожегов, И. Ю. Шведова. Толковый словарь русского языка. М., 1993 /.

В теории ораторского искусства под композицией речи понимается построение выступления, соотношения его отдельных частей и отношения каждой части ко всему выступлению как единому целому. Можно также употреблять близкие по смыслу слова построение или структура.

Рассмотрим три основных композиционно - логических частей публичной речи - вступление ( или введение ), основная часть и заключение ( или выводы ). Определим функции каждой из частей и задачи говорящего на каждом этапе:

А) Вступление - необходимо для установления контакта с аудиторией и подготовки слушателей к восприятию темы.

Заинтересовать не только интеллектуально, но и эмоционально, показать что предмет речи актуален для всех присутствующих и лично для каждого.

Основное содержание вступления - введение тему. Все что говорится, должно быть прямо с ней связано, даются определения понятий, иногда сообщается план предстоящего разговора.

На вступление отводится 10-15% времени всего выступления.

Несколько рекомендаций исполнения вступления:

- не извиняйтесь, что вы плохой оратор, неопытный или не представляете себе тему;

- обратитесь к важности темы для слушателей;

- задайте хороший риторический вопрос, это привлекает внимание, активизирует мысль;

- используйте цитату - остроумную, уместную - или пословицу, это помогает установлению контакта с аудиторией. Можно обратиться к историческому или литературному примеру.

Результатом вступления должны быть: любопытство слушателей, внимание и расположенность к выступающему и к будущей теме.

Б) Основная часть - в ней излагается сама тема. Композиция основной части должна отвечать логическому требованию последовательности. Позиции речи должны быть связаны и логически вытекать одна из другой.

« Все мысли в слове должны быть связаны между собой так, чтоб одна мысль содержала в себе, так сказать, семя другой,- утверждал М.М. Сперанский в «Правилах высшего красноречия».

Второй принцип композиции - усиление воздействия. Материал должен располагаться так, чтобы интерес слушателей постоянно нарастал.

Третье требование композиции - экономия средств: достичь цели выступления за минимальное время, привлекая лишь самый необходимый материал. Для выполнения этого требования, выступающий должен определить, каким методом изложения материала он будет пользоваться. Существуют следующие основные методы изложения материала:

- индуктивный метод - изложение материала от частного к общему. Выступающий начинает речь от частного случая, а затем подводит слушателей к обобщениям и выводам. Этот метод нередко используется в агитационных выступлениях.

- дедуктивный метод - изложение материала от общего к частному. Выступающий начинает речь выдвигая какие-то положения, а потом разъясняет их смысл на конкретных примерах, фактах. Этот метод используется в выступлениях пропогандистского характера.

- метод аналогии - сопоставление различных явлений, фактов, событий. Параллель проводится с тем, что хорошо известно слушателям. Это

способствует пониманию излагаемого материала, помогает восприятию основных идей, усиливает эмоциональное воздействие на аудиторию.

- концентрический метод - расположение материала вокруг главной проблемы поднимаемой оратором.

- ступенчатый метод - последовательное изложение одного вопроса за другим. Рассмотрев какую - либо проблему, выступающий уже к ней не возвращается.

- исторический метод - изложение материала в хронологической последовательности, описание и анализ изменений, которые произошли в том или ином лице, предмете с течением времени.

На практике эти методы изложения материала переплетаются, определяя композицию конкретного выступления, и позволяют сделать структуру основной части произносимой речи более оригинальной и нестандартной.

Оратору необходимо не только убедить в чем - то аудиторию, но и повлиять на нее, вызвать ответную реакцию. Поэтому при работе над композицией, следует продумать систему логических и психологических доводов, используемых для подтверждения выдвинутых положениях и воздействиях на аудиторию.

Логические доводы обращены к разуму слушателей, психологические - к чувствам.

Следующий четвертый принцип композиции - принцип усиления - суть которого в постепенном нарастании значимости, веса, убедительности аргументов. Самые сильные доводы используются в конце рассуждения.

Нарушение принципов композиции может привести к ошибкам:

- наличие ненужных частей и деталей, не ведущих к раскрытию темы, затрудняет восприятие выступления;

- неоправданная неравномерность частей:

= затянутое выступление;

= скомканный конец;

= недостаточное внимание основному вопросу, в сравнении с второстепенным.

- некорректность изложения:

= нарушение соответствия между общими теоретическими положениями и фактами;

= неподкрепленность теоретических рассуждений ссылками на реальные обстоятельства.

- уход от основной темы:

= увлечение деталями;

= привлечение фактов, положений, лежащих в стороне от достижения цели.

- отсутствие четких выводов по разделам изложения.

Отметим некоторые уловки оратора для привлечения внимания аудитории:

- логическая организация речи ( последовательность, обоснованность ). Выступающий ведет мысль аудитории за собой. Слушателей привлекает такое построение изложения, по ходу которого возникают вопросы, а ответы рождаются в процессе совместного поиска.

- проблемная ситуация - подача фактов или идей в противопоставлении, слушатели с напряженным вниманием следят за таким выступлением, при котором все время раскрывается новое содержание.

- содержательность темы - когда новая неизвестная информация или оригинальная интерпритация известных фактов, свежие идеи, анализ проблемы;

- доступность - включение терминов, примеров, наглядных пособий, делает выступление более доступным и доходчивым;

- выразительность - меняющаяся интонация, красочные образы, оригинальные сравнения, меткие выражения;

- провокационность - заявление чего - либо, что вызывает несогласие аудитории ( а следовательно повышает ее внимание ), а затем вместе с ней приходят к конструктивным выводам;

- сопереживание - описание событий, затрагивающие чувства и интересы аудитории;

- непринужденность - приглашая к совместному размышлению и разговору;

- убежденность и эмоциональность - заразить слушателей искренним отношением к теме;

- умеренный темп речи - чтобы слушатели успевали следить за ходом мыслей, усваивали, а если есть необходимость и записывали;

- паузы - для осмысления сказанного или возможности задать вопрос;

- юмор - позволяет слушать выступающего долго, вызывает движение в зале, улыбки.

Главные показатели взаимопонимания между говорящим и слушателями - положительная реакция на слова выступающего,

внешнее выражение внимания слушателей ( их поза, взгляд, кивки головой и т.д. ), «рабочая» тишина в зале.

На основную часть отводится примерно 60 - 65 % времени выступления.

В) Заключение.

Заключение - это « генеральный штурм » аудитории, логическое завершение повествования.

Основные задачи заключения - дать возможность слушателям припомнить все, о чем говорилось, здесь нужно повторить самое главное, причем с усилением. Пролистать речь на слух, как книгу.

Активизировать аудиторию. Косвенный итог всего выступления можно подвести воспользовавшись цитатой или образом, отражающим главную идею всего сказанного.

Никаких новых сведений, новых мыслей в заключении звучать не должно, это мучительно и раздражает аудиторию.

Важно чтобы заключение звучало бодро, внушало слушателю надежду и оптимизм, даже если речь была посвящена сложной теме.

Хорошо воспринимаются выступления, конец которых перекликается с началом. Рекомендуется:

- не заканчивать выступление шуткой, так как это вызывает впечатление несерьезности;

- не допускать в заключении многочисленных добавлений, как например: «заканчивая, я бы хотел(а) сказать…» и т.п.

- правильно рассчитать продолжительность выступления.Никогда не говорить, что не успел(а) уложиться и поэтому вынужден(а) заканчивать (это очень грубая и часто допускаемая ошибка).

На заключительную часть отводится примерно 20 - 25 % времени выступления.

IV. Выводы

Таким образом, чтобы выполнить свою задачу и донести до слушателя слово, выступающий должен обладать значительным диапазоном разнообразных знаний, умений, навыков, среди которых очень важными являются:

- знания основных социальных и психолого - педагогических особенностей процесса публичной речи;

- умение подобрать материал для выступления и оформить его в соответствии с целевой установкой, законами композиции, логики и психологии, а также с особенностями устной речи и специфики аудитории;

- умение установить контакт с людьми, выступить перед ними, соблюдая правила поведения на трибуне и используя обратную связь с аудиторией;

- безупречное владение устной речью: голосом, интонацией, мимикой, жестом, соблюдение всех требований культуры речи;

- умение отвечать на вопросы аудитории, вести диалог, беседу, дискуссию;

Перечисленные основные знания, умения и навыки выступающего приобретаются в результате упорного труда и постоянных тренировок.

Пренебрегать этими знаниями - значит не понимать особенностей ораторского искусства как сложного вида деятельности.

ЛИТЕРАТУРА

1. Корнеги Д., «Как овладеть навыками ораторского искусства», М., 1997

2. Баева О.А., «Ораторское искусство и деловое общение» Учебное пособие.- 2-е изд., исправл.- Мн.: Новое издание, 2001. -

3. Культура русской речи. Учебник для вузов. Под ред. проф. Л.К. Граудиной и проф. Е.Н. Ширяева. - М., Издательская группа НОРМА - ИНФРА М, 1998. -

4. Л.А. Введенская, Л.Г.Павлова «Культура и искусство речи». Современная риторика. Ростов-на-Дону. Издательство «Феникс». 1995г.-

Размещено на Allbest.ru