Стилістика та оформлення документів
Основні вимоги до тексту документа. Суцільний складний тест, форма анкети, тексти у вигляді таблиці. Визначення відгуку та його реквізити. Лист-попередження як документ. Письмові привітання з нагоди ювілею. Документи з господарсько-договірної діяльності.
| Рубрика | Иностранные языки и языкознание |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 17.09.2010 |
| Размер файла | 20,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Міністерство Освіти і Науки України
Київський навчальний науково - консультаційний центр ХНТУ
Кафедра політології і права
Стилістика та оформлення документів
Виконав: студент групи 23Є 1
Злобіна В.М.
Перевірив:
Пліс М.А.
План
1. Назвіть основні вимогти до тесту документа
2. Визначення відгуку
3. Лист-попередження як документ
4. Письмові привітання з нагоди ювілею
5. Документи з господарсько-договірної діяльності
1. Назвіть основні вимоги до тексту документа
Організації, установи, агенції здійснюють діловодство, ведуть документацію, листуються українською мовою. У містах, населених пунктах, де більшість населення становлять громадяни, які належать до національних меншин, тексти документів у внутрішньому діловодстві можна складати мовою відповідної національної меншини, поряд із державною мовою. Документи, що надсилають закордонним адресатам, можна оформлювати українською або мовою країни-адресата чи однією з мов міжнародного спілкування.
Основою службового документа є тест, який має чітко й переконливо відбивати причину й мету його написання, розкрити суть конкретної справи.
Текст - це сукупність речень, об'єднаних у тематичну і структурну цілісність за правилами певної мовної системи.
Текст документа повинен містити певну аргументовану інформацію, викладену стисло, грамотно, зрозуміло та об'єктивно, без повторень і вживання слів і зворотів, які не несуть змістовного навантаження. Він оформляється у вигляді суцільного складного тексту, анкети, таблиці або поєднання цих форм.
Суцільний складний тест документа містить граматично і логічно узгоджену інформацію про управлінські дії та використовується під час складання правил, положень, листів, розпорядчих документів.
Форма анкети використовується під час викладання цифрової або словесної інформації про один об'єкт за певним обсягом ознак. Анкетними текстами послуговуються в організаційно0розпорядчих документах, документах з матеріально-технічного постачання і збуту.
Тексти у вигляді таблиці використовуються у звітно-статистичних, бухгалтерських, планових та інших документах.
Текст переділяється на взаємозумовлені логічні елементи: вступ, основну частину (доказ), закінчення.
У вступі зазначається причина написання документа; в основній частині викладається суть питання, наводяться докази, пояснення, міркування; у закінченні вказується мета, заради якої складено документ.
Під час складання текстів документів слід дотримуватись таких правил:
ь Текст викладати від третьої особи: Комісія ухвалила...; Інститут просить ; Ректорат клопочеться...
ь Від першої особи пишуться заяви, автобіографії, доповідні й пояснювальні записки, накази.
ь Не вживати образних виразів, емоційно забарвлених слів і синтетичних конструкцій.
ь Уживати стійкі (стандартизовані) сполучення типу: відповідно до, з огляду на, на підставі, згідно з, з метою, необхідний для, в порядку.
ь Використовувати синтаксичні конструкції типу: Доводимо до Вашого відома, що...; Нагадуємо Вам, що...; Підтверджуємо з вдячністю...; У порядку надання матеріальної допомоги...; У порядку обміну досвідом...4 На підставі вказівки...; Відповідно до попередньої домовленості...; Відповідно до Вашого прохання...
ь Дієприслівникові звороти вживати на початку речення: Враховуючи...; Беручи до уваги...; Розглянувши...; Вважаючи...
ь Використовувати мовні засоби, що відповідають нормам літературної мови та є зрозумілими для широкого кола читачів.
ь Уживати прямий порядок слів у реченнях (підмет передує присудкові. Означення стоїть перед означуваними словами, додатки - після опорного слова, вставні слова - на початку речення).
ь Щоб не виявити гостроти стосунків із партнером, активну форму дієслів варто заміняти на пасивну. Наприклад: Ви не висловили свої пропозиції - Вами ще не висловлено пропозиції...
ь Якщо ж важливо вказати на конкретного виконавця, то тоді треба вживати активну форму: Міністерство не гарантує...
ь Уживати інфінітивні конструкції: створити комісію; відкликати працівників...
ь У розпорядчих документах слід вживати дієслівні конструкції у формі наказового способу: Пропоную...; Наказую...
ь Використовувати скорочення слів, складноскорочені слова й абревіатури, які пишуться у діловодстві за загальними правилами: р-н, обл.., м. напр.., канд.. філол.. наук.
ь Віддавати перевагу простим реченням. Використовувати форми ввічливості за допомоги слів: шановний; високошановний; вельмишановний; високоповажний...
2. Визначення відгуку
Відгук - це висновки уповноваженої особи (кількох осіб) про наукові роботи, вистави, фільми, представлені на розгляд чи до захисту.
Реквізити відгуку такі:
1.Назва документа.
2. Заголовок, що містить:
v назву роботи;
v прізвище, ім'я та по батькові її автора;
v рік написання;
v кількість сторінок.
3. Текст, що містить:
v вступ;
v стислий виклад змісту роботи;
v Критичні зауваження;
v Висновок з пропозиціями.
4. Підпис, що звіряється печаткою.
5. Дата.
3. Лист - попередження як документ
а) довідково-інформаційний документ (за призначенням);
б) стандартний (за формою);
в) зовнішній документ (за походженням);
г) загальний (за ступенем гласності).
4. Письмові привітання з нагоди ювілею
Лист - вітання
Це - різновид службового листа, в якому поздоровляємо колег, ділових партнерів чи інших осіб з нагоди певної події: свята. Дня народження, ювілею, одруження, обрання на почесну посаду, успішного завершення справи тощо.
Листи - вітання - це особливий вид кореспонденції, що припускає урочистий, піднесений стиль, вживання поетичних зворотів, гумористичних натяків.
До таких рідкісних подій, як весілля, народження дитини тощо. Можете випробувати свій поетичний хист і написати кілька віршованих рядів.
Певна річ, якщо ви хочете засвідчити свій інтерес до успіхів партнера й зробити йому приємне. Не варто чекати ювілею, Різдва, дня народження - надішліть листа з кількома теплими вітальними словами з будь-якої іншої нагоди ( наприклад, публікації статті, відкриття філії ) та поділіть з ним радість успіху.
З ювілеєм фірми, її працівника
Шановні панове!
Прийміть наші найщиріші вітання з нагоди 25-річного ювілею Вашої компанії.
Завдяки неабияким зусиллям та самовідданості Ваших працівників навіть за нинішніх складних умов Ви зуміли досягти значних успіхів.
Ще раз вітаємо з ювілеєм і зичимо подальших успіхів. Щиро дякуємо Вам за приємну і взаємовигідну співпрацю упродовж багатьох років. З повагою...
Вельмишановний..!
Сьогодні ми відзначаємо 20-річний ювілей Вашої діяльності на посаді керівника заснованого Вами концерну.
Упродовж цих років завдяки Вашим здібностям і зваженим рішенням, що ґрунтувалися на великому досвіді. Наша фірма посіла належне місце на вітчизняному рину.
Прийміть наші найщиріші вітання і побажання подальших успіхів та усіляких гараздів.
З повагою...
З днем народження
Високошановна пані...!
Прийміть наші найщиріші вітання з нагоди Вашого 50-річного ювілею.
Відповідальна й принципова, уважна й терпелива. Ви завжди були поруч із нами в усіх справах і починаннях.
Сповна розриваються Ваші мудрість і душевна щедрість. Добро та милосердя у громадській роботі.
Нехай же Вам випадають щасливі дороги. Легкими будуть ваші думи й ніколи не болять натруджені руки.
Довгої та світлої Вам долі, здоров'я, теплого. Привітного сонця, злагоди в родині. Успіхів, вічного натхнення у праці.
З повагою.
Колектив...
Типові мовні звороти
1. Прийміть наші найщиріші вітання з нагоди...
2. Від щирого серця вітаю (вітаємо) Вас з...
3. Щиро вітаю (вітаємо) Вас з...
4. Щиросердно вітаємо з...
5. Ще раз вітаємо Вас з ювілеєм і бажаємо подальших успіхів!
6. Зичимо вам щастя, радості. Тепла й уваги рідних та друзів! Хай будуть святковими Ваші будні! Хай завжди у Вашій душі квітне сад любові!
7. Світлого весняного настрою, успіхів у Вашій благородній праці. Особистого щастя бажають Вам колеги та друзі.
8. Міцного здоров'я, успіху і тепла Вам на довгі, щасливі роки!
9. Здоров'я, щастя, активного довголіття! Нехай Бог благословить кожну мить Вашого життя!
10. Бажаємо прожити ще багато літ під Божим і людським благословенням!
11. Бажаємо подальшого процвітання та успіхів Вашій фірмі!
12. Щасливих днів і плідних справ, завжди гарного настрою, легких доріг бажають Вам щирі друзі.
13. Нехай мир, добро і злагода повсякчас зігрівають Вашу привітну оселю!
14. Визначних досягнень та успіхів у всіх починаннях зичать Вам...
15. Талановитого керівника. Чарівну жінку. Особистість. А ще люблячу дружину, маму й бабусю. Світлої душі людину, вірного друга від щирого серця вітають (вітаємо)...
16. Ваша невичерпна енергія, шановна колего, є неабияким стимулом до праці і для нас, а відкрите, щире серце дарує людям тепло спілкування. Зичимо світла, добра та радості в житті!
17. У цей приємний (щасливий) для Вас та всіх нас день бажаємо Вам щастя. Радості, здоров'я, успіхів, усіляких гараздів!
18. Зичимо активного творчого довголіття, здоров'я, радості, добра!
19. козацького Вам здоров'я, дорогий і шановний ювіляре. Незмінних успіхів, аби дебет з кредитом не розминалися!
20. Зичимо успіхів, нехай команда однодумців буде надійною, щоби справдилися всі Ваші сподівання!
21. Незмінних Вам успіхів у справах, незрадливих друзів-однодумців. Хай щастить на всіх перехрестях долі!
22. Щоби справдилися усі Ваші сподівання, реалізувалися масштабні плани й починання!
23. Хай доля Ваша стелиться рушником щастя, добробуту, вірності й любові!
5. Документи з господарсько-договірної діяльності
До цієї групи документів належать різні типи договорів відповідно до цивільного Одесу, контракт, трудова угода.
Договір. Типи договорів.
Цивільно - правовий договір - це письмова угода двох чи більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав або обов'язків. Цивільний кодекс передбачає різні типи договорів.
Досить поширеними у господарській практиці є договір купівлі - продажу.
Договір купівлі - продажу - це договір, за яким продавець зобов'язується передати певне майно у власність покупця, а той, своєю чергою, - прийняти вказане майно та оплатити за нього певну грошову суму.
Важливою особливістю цього договору є те, що продавцем може бути лише власник товару, а покупцем - будь-яка юридична чи фізична особа. Предметом договору купівлі - продажу може бути будь-яке майно, дозволене до обігу. Не можна, наприклад, вільно продавати на рину вибухові речовини або наркотики.
Договір - постачання - це договір, за яким організація-постачальник зобов'язується в певні терміни передати організації-покупцеві у власність певну продукцію, і організація-покупець зобов'язується оплатити продукцію із встановленими цінами.
Договір підряду - це договір. За яким підприємець-підрядник зобов'язується виконати певний обсяг робіт підприємству-замовнику.
Договір про матеріальну відповідальність - це договір, за яким одна сторона перебирає повну матеріальну відповідальність за прийняті матеріальні цінності й зобов'язується дотримуватися встановлених договором правил зберігання, обліку, відвантаження, а інша сторона зобов'язується створити нормальні умови праці матеріально відповідальним особам.
Договір про спільну діяльність - це договір, що укладається між двома та більше організаціями для проведення спільних досліджень, будівництва. Експлуатації підприємств. Укладаючи цей договір, сторони визначають розмір і характер внесків: грошові, майнові, трудова участь.
Договори щодо створення нових форм господарювання - це договори, спрямовані на організацію асоціацій, малих підприємств, комерційних банків, орендних підприємств. Для створення асоціацій необхідно укласти установчий договір.
Установчий договір - це договір, що закріплює взаємні права та обов'язки всіх учасників створення асоціації.
Договір оренди - це договір, за яким орендодавець зобов'язаний надати майно орендареві у строкове платне володіння та користування. Орендар зобов'язаний користуватися майном відповідно до його призначення ( не допускається, наприклад, використання офісного приміщення під склад ), підтримувати його у належному стані. Орендар має право за згодою орендодавця здавати майно в суборенду.
Після закінчення терміну дії договору орендар, який належно виконував усі пункти договору, має за інших рівних умов переважне право на поновлення договору або на викуп майна.
Подобные документы
Основні способи засвідчення документів. Документація щодо особового складу. Попередній розгляд, реєстрація документів. Наказ про переведення на іншу роботу. Оформлення та реквізити витягу з протоколу. Порядок оформлення звіту про проведену роботу.
контрольная работа [482,8 K], добавлен 17.12.2010Особливості офіційно-ділового стилю документів. Діловий текст та його складові частини. Виправлення тексту та технічні прийоми виправлень. Основні елементи тексту документа. Заголовки та підзаголовки як засоби рубрикації. Правила редагування документів.
курсовая работа [43,3 K], добавлен 17.07.2010Основні аспекти лінгвістичного тексту, його структура, категорії та складові. Ступінь уніфікації текстів службових документів, що залежить від міри вияву в них постійної та змінної інформації. Оформлення табличних форм, опрацювання повідомлення.
статья [20,8 K], добавлен 24.11.2017Класифікація документів та вимоги до їх укладання. Документація особового складу. Вирази, характерні для листів-співчуття. Правила укладання приватного листа. Формалізовані документи багатонаціональних штабів. Основні правила укладання меморандумів.
учебное пособие [346,1 K], добавлен 21.11.2012Поняття, призначення та функції реферату. Попереднє загальне ознайомлення з первинним документом як перший етап реферування. Реферативний аналіз змісту документа. Складання й оформлення реферату. Особливості процесу реферування документів різних видів.
курсовая работа [48,2 K], добавлен 27.09.2010Основні поняття лінгвістики тексту, його категорії, ознаки та проблема визначення. Функціонально-семантичні та структурно-типологічні особливості загадок, їх класифікація. Поняття типу тексту. Особливості метафоричного переносу в німецьких загадках.
дипломная работа [129,6 K], добавлен 01.02.2012Офіційно-діловий стиль у документації. Правила оформлення. Вимоги та правила укладання листів, що не потребують відповіді. Написання цифр та символів у ділових паперах. Протоколи. Положення. Вказівки, розпорядження. Укладання договорів. Накази.
реферат [876,5 K], добавлен 05.02.2008Поняття літературної мови. Критерії класифікації документів. Правила та рекомендації щодо оформлення резюме. Особливості відмінювання чоловічих та жіночих прізвищ в українській мові. Порядок складання розписки. Переклад тексту на економічну тематику.
контрольная работа [21,0 K], добавлен 01.05.2010Визначення поняття науково-технічного тексту. Характеристика лінгвістичних особливостей НТТ. Аналіз граматичних та синтаксичних особливостей перекладу з німецької на українську мову. Виявлення особливостей поняття науково-технічного тексту та дискурсу.
статья [23,2 K], добавлен 06.09.2017Характеристика необхідних для роботи ділових документів. Протокол як один з найпоширеніших документів колегіальних органів, де фіксують хід і результати проведення зборів. Написання словосполучень з великої чи з малої літери. Написання листа-претензії.
контрольная работа [44,0 K], добавлен 22.12.2010
