Подготовка архивных документов к изданию

Размещено на http://allbest.ru

Подготовка архивных документов к изданию

История издания документов

Понятие археографии и первые русские письменные источники. Прежде, чем опубликовать документальные материалы, следует предварительно подготовить их к изданию. Организация публикационной работы архива, принципы и методы издания исторических источников связаны с археографией -- вспомогательной исторической дисциплиной, разрабатывающей теорию и методику издания письменных исторических источников.

Возникновение публикационных навыков можно отнести к начальному периоду развития русских исторических знаний, появление которых было обусловлено сравнительно высоким уровнем культуры в Киевской Руси в X--XI вв. Многие источники распространялись в большом количестве списков. Это можно видеть и на примере такого историко-юридического памятника, как Русская Правда.

В период складывания русского централизованного государства в XIV--XV вв. в летописных сводах намечается более эффективная организация исторического материала. Так, в Новгородской летописи наиболее важные события, а также великие княжения выделяются и оформляются заголовками. В условиях образования централизованного государства, увеличившихся хозяйственных и культурных связей между отдельными землями, работа по составлению исторических трудов сосредоточивается при великокняжеском и царском дворе и рассматривается как важная политическая задача.

Летописные своды все более принимают официальный характер, будучи подчинены задаче укрепления идеологических позиций самодержавия. С некоторых документов снимались копии, при этом, скорее всего, отбирались те из них, которые представляли наибольший интерес для доказательства, например, исконных прав монастырей на земли, промыслы, разные привилегии. При этом накапливались навыки сравнительного их сопоставления, критики. Особенно успешно складывались навыки в критике источников при выяснении искажений, подложности грамот Снятие копи и с грамот способствовало приобретению навыков в передаче текста.

Развитие публикационной деятельности в XVII--XVIII вв.

В XVII в. расширяется круг исторических произведений. В историографии этого периода усиливается критическое отношение к используемым источникам. На полях, например, некоторых списков «Хронографа» имеются замечания, объясняющие причины сокращения выписок из источников, о ссылках на источники, о скобках и запятых. Со второй половины XVII в. в политических и практических целях осуществляются издания юридических и законодательных памятников. По мере развития русской историографии XII--XVII вв. накапливался опыт по использованию источников, передаче текста, оформлению и расположению материала; этот опыт был важен для развития приемов публикации исторических источников в XVIII в.

В начале XVIII в. интерес к историческим знаниям определялся задачами укрепления дворянской Российской империи. Петр 1, наряду с экономическими и политическими преобразованиями, уделял внимание развитию культуры, исторических знаний. Понимая, какое значение имеют исторические источники для написания исторических трудов, и придавая им самостоятельную значимость, Петр неоднократно предписывал разыскивать источники и снимать с них копии. Еще в 1703 г. он поставил вопрос об издании русских летописей.

По заданию Петра I предпринимались, правда, не всегда успешно, попытки написания истории России. В 1715 г. типографским справщиком Федором Поликарповым был представлен Петру I труд по русской истории ранних веков. Однако он не удовлетворил царя, который был заинтересован в современной истории, где нашло бы место обоснование его политики. С целью прославления успехов русского оружия в одержанных им победах над шведской армией в 1766 г. была издана «Книга Марсова».

Важно отметить заслуги историка В.Н. Татищева (1686-- 1750) в развитии русской историографии и археографии. Своим трудом «История Российская с самых древнейших времен» он привлек внимание к использованным в нем источникам, особенно к летописям, наметил пути критического исследования и публикации источников.

В предпринятых Академией наук в 1760-х гг. изданиях летописей -- Кенигсбергской, подготовленной Иваном Барковым, и первой части Никоновской, подготовленной А. Л. Шлецером совместно с Семеном Башиловым, -- наметились два пути в приемах публикации: критический и буквальный. Каждый из этих методов имел свои достоинства и недостатки. Такие же методы применялись и в издании историко-юридических памятников -- Русской Правды и Судебника 1550 г. Критические методы в воспроизведении текста публикуемых источников, в подведении к основным спискам источников разночтений других списков, в составлении примечаний, предисловий, иногда указателей обеспечивали более широкое использование публикуемых документов.

Велик вклад в развитие многих отраслей знаний, и в том числе исторических, М.В. Ломоносова. В своем труде «Древняя Российская история» (1766), он предвосхитил современные выводы по ряду вопросов отечественной истории; важны и его указания о критическом подходе к отечественным и иностранным источникам.

I Большое место в развитии русской археографии занимает публикационная деятельность Н.И. Новикова (1744--1818). Двумя подготовленными им изданиями «Древней Российской вивлиофики» (1788--1791) были введены в широкий оборот в большом количестве разнообразные и ценные источники и в их числе актовый материал.

Исключительный интерес представляют разработанные Новиковым Правила публикации документов, служившие руководством многим поколениям археографов. Они свидетельствуют о процессе складывания археографии как вспомогательной исторической дисциплины. Развитие археографии в XIX в. Начало XIX в. связано с созданием учреждений и обществ со специальными археографическими задачами. Археография формировалась как специальная научная дисциплина.

Методы и приемы публикации источников получают теоретическое обоснование в статьях, заметках и предисловиях к документальным изданиям. Были подробно разработаны научно-критические приемы передачи текста. К середине XIX в. выработались особые приемы воспроизведения текста документов до XVI в., с требованием большой точности внешней формы, приближающейся к дипломатической. В 1830-- 1850-х гт. публикуемые документы получают необходимое археографическое оформление в виде полных заголовков и контрольно-справочных сведений с указанием на место хранения и характер подлинности документов.

Большое внимание вопросам методики уделяли Археографические комиссии. Так, сведения о предшествующей публикации документов в изданиях Петербургской археографической комиссии даются уже в обязательном порядке.

В первой половине XIX в. (особенно в изданиях Археографической комиссии) был широко разработан вопрос о составе научно-справочного аппарата (примечания, указатели, предисловие, таблицы). Примечания получили разделение на текстуальные (под строкой) и по содержанию в отдельном разделе сборников.

Были разработаны три вида указателей: предметный, именной и географический. Был определен и состав археографического предисловия (сведения по истории публикации документов, характеристика состава и содержания публикуемых документов, изложение приемов публикации). Слабее разрабатывались вопросы выявления и отбора документов для публикации.

Были достигнуты большие практические результаты по публикации источников. Такие крупные научные учреждения, как Общество истории и древностей российских при Московском университете, Петербургская археографическая комиссия, способствовали созданию широкой, особенно в сравнении с предыдущим периодом, документальной базы для исторических исследований, содействовали распространению исторических знаний в стране. Однако в рассматриваемый период издания документов не носили еще достаточно полного характера.

Во второй половине XIX в. наблюдалось расширение публикационной деятельности. Издание документов сопровождалось постепенным развитием и совершенствованием приемов подготовки материалов к печати, хотя в целом в этой области существовал значительный разнобой. И если в Петербургской археографической комиссии вопросы методики публикации источников были предметом специальных обсуждений, дискуссий и были разработаны правила издания летописей, то в других учреждениях правил издания источников не было выработано. Поэтому наиболее авторитетной в методическом отношении была именно Петербургская комиссия. Однако по отдельным вопросам она оставалась на консервативных позициях, и ее опережали другие научные учреждения. Хорошие образцы публикации ряда источников давало Общество истории и древностей российских в своем издании «Чтения».

Из методических вопросов наибольшую разработку получили проблемы передачи текста источников. Они более или менее подробно изучались всеми археографическими учреждениями, хотя и не всегда фиксировались в каких-либо правилах.

Вопросы комментирования источников нашли разработку в изданиях Академии наук. «Академический» метод комментирования характеризовался тем, что собирался по данному предмету весь доступный материал и приводился с предельной полнотой в издании без соответствующей оценки. Наряду с этим методом, наблюдались и сопровождение публикуемых документов краткими примечаниями чисто справочного характера (Археографическая комиссия) или публикация источников без примечаний (Русское историческое общество). Другие части научно-справочного аппарата, такие, как указатели, предисловия, применялись в большинстве изданий, однако никакого единообразия здесь также не наблюдалось.

Во второй половине XIX в. не было создано ни одного обобщающего методического труда в области археографии. Отсутствовала координация деятельности археографических Учреждений, что объяснялось наличием ведомственной и частной собственности на документальные материалы.

Публикационная деятельность центральных правительственных архивов и губернских ученых архивных комиссий. Потребность в расширении документальной базы в конце XIX -- начале XX вв. вызвала активизацию археографической деятельности центральных правительственных архивов. В этот период постепенно стали издавать описания документальных материалов.

Знакомя через свои описания исследователей с содержанием богатейших архивных источников, архивы также и сами публиковали источники. Одним из первых начал издавать свои описи и документы Московский архив Министерства юстиции (МАМ Ю), образовавшийся в 1852 г. Начиная с первого тома «Описаний», выпушенного в 1869 г., архив публиковал в них отдельные документы и группы документов.

В период революции 1905--1907 гг. появились публикации до того мало доступных для печати источников по истории декабристов.

В дореволюционной России археографическая работа велась не только в крупных научных центрах в Петербурге и Москве, но и на местах. Особенно она усилилась в то время, когда историки стали больше сосредотачивать свое внимание на разработке отдельных частных вопросов местной истории. Заслуживает внимания публикационная деятельность губернских ученых архивных комиссий, которые начали возникать со второй половины 1880-х гг. Наряду с собиранием, изучением и хранением местных архивных материалов, они занимались и их публикацией.

Через свои периодические издания («Труды», «Известия») в виде тематических сборников, а также в приложениях к описям или исследованиям комиссии опубликовали большую массу различных документов. Источники для публикаций комиссии черпали из собственных исторических архивов, музеев и библиотек, местных церковных и монастырских архивов, частных собраний, в том числе и принадлежавших членам комиссий, наконец, из центральных исторических архивов (чаще всего им приходилось обращаться в Московский архив Министерства юстиции).

Итак, археография, исходившая из актуальных задач исторической науки, сама определенным образом оказывала влияние на развитие последней, вводя в оборот новые источники. Были сделаны серьезные попытки разработать методику публикации исторических источников (Правила переписки и издания документов МАМЮ, Правила издания Сборника грамот коллегии экономии), но они имели лишь частное значение, так как остались достижением определенных ведомств.

Организация публикационной работы

Методы археографической науки. В археографии особенно применимы и важны следующее методы: 1) выявление материалов; 2) описание; 3) сравнение, сопоставление; 4) классификация; 5) отбор материалов; 6) построение (структура) публикации. Под выявлением понимается целенаправленное, организованное и планомерное разыскание материалов. Выявление требует разработки определенной методики, которую использует археограф (установление источников выявления, последовательность их изучения, применение справочного аппарата для разыскания материалов и др.).

Использование методических приемов выявления может потребовать разработки и таких приемов, которые применимы только в данном конкретном случае.

Описание в археографии применяется в различных случаях: описание на карточках выявленных материалов; описание материалов, не вошедших в издание, и т. п. Оно выступает в качестве средства фиксации имеющихся материалов, т.е. как этап обобщения проделанной работы по их разысканию. Сравнение (сопоставление) служит средством оценки документов с точки зрения правильности отражения в них фактов и событий.

Классификации (т.е. деление объектов на группы на основании сходства объектов данной группы и их отличия) дает возможность разобраться в типах документальных изданий, их назначении, без чего невозможна успешная публикационная деятельность.

Отбор позволяет археографу выделить из массы документальных материалов наиболее основное и существенное. Этот метод предполагает устранение от издания второстепенного, нехарактерного и сохранение типичного. По самому своему существу отбор требует умения правильно оценить документы, установить их научную, политическую и практическую ценность. Наконец, построение (структура) публикации предполагает знание способов расположения материалов в серийном или однотомном издании, разработка и применение этих способов опираются на обобщение археографической практики, находятся в зависимости от конкретного материала, подлежащего опубликованию.

Выявление и отбор документов для публикации. Публикатору необходимо определить тему, тип и вид публикации, отобрать необходимые материалы, оформить, составить научно-справочный аппарат. Проблемы выявления и отбора документов для печати принадлежат к числу ключевых в теории и практике археографии.

Главным при выявлении документов является соблюдение требования всесторонности и полноты, так как без этого нельзя установить всех фактов и событий, относящихся к данной теме. Всестороннее и полное выявление документов позволяет представить факты и события в их связи, развитии. Неполнота выявления документов серьезно ограничивает возможность установления истины по соответствующему во-просу, зачастую ведет к тому, что в распоряжении археографа не оказывается всей совокупности данных, необходимых для верного освещения темы, создает опасность допущения оши-бок в освещении вопросов.

Выполнение требований, предъявляемых к выявлению, предполагает установление всех тех источников, которые могут дать необходимые документы по теме. Важнейшим источником издания являются архивные фонды и коллекции документальных материалов. Для того чтобы определить нужные фонды и коллекции, следует ознакомиться с путеводителями по архивам, с каталогами, описями, обзорами и списками фондов.

Полезно составить перечень фондов, по которым будет вестись выявление документов. При этом в первую очередь должны быть обследованы основные архивные фонды и коллекции. На основании описи архивного фонда и каталогов намечаются, а затем просматриваются единицы хранения. Всестороннему изучению подлежит также периодическая печать: газеты, журналы, бюллетени и другие печатные издания. Следует иметь в виду, что многие печатные издания как дореволюционного, так и советского периодов являются библиографической редкостью и содержат ценные источники, заслуживающие переиздания. Все выявленные по теме документы необходимо записывать на карточку.

Одним из методов выявления достоинств и недостатков материалов является метод сопоставления, который может быть двух видов. Во-первых, сопоставление двух или нескольких документов проводится с целью выяснения точности и самого существа фактов, выявления различий в описании и оценке одних и тех же фактов.

В результате такого сопоставления можно выяснить большую достоверность одних документов и меньшую других- Второй вид сопоставления ставит иные задачи: изучить документы и систематизировать сходный, родственный материал по отдельному вопросу или по нескольким вопросам сразу. Это дает возможность отобрать документы, находящиеся между собой в фактическом единстве. Резкой грани между этими видами сопоставлений провести, конечно, нельзя, оба они взаимосвязаны и помогают лучше проверить и отобрать документы.

В тех случаях, когда об одном и том же факте или событии имеются несколько достоверных документов, следует учитывать такие моменты, как авторство документа, время его создания, полнота сведений и т.д. Если не преследуется цель поместить все такие документы, то предпочтение следует отдать документу наиболее раннему по времени и более полному сведениями.

При отборе серьезное внимание должно уделяться вопросу подлинности документа. Как известно, документ может сохраниться в виде подлинника, отпуска или в виде копии (заверенной и незаверенной). В археографической практике нужно стремиться разыскать и опубликовать подлинник, имеющий подписи, печать или иные признаки подлинности, и лишь при отсутствии подлинника следует печатать документ по отпуску или копии, но и в этом случае важно разыскать заверенный текст.

Решая проблему отбора, часто приходится сталкиваться с необходимостью опубликовать документ в извлечении. Особенно это относится к отчетам, протоколам, докладам и т.п., содержание которых может быть связано с темой публикации не целиком, а частично. В таких случаях следует напечатать лишь ту часть документа, которая имеет отношение к теме публикации. Однако нужно заметить, что эта часть должна носить целостный, законченный характер, а не представлять собой отдельные произвольно выхваченные куски текста.

Проблема отбора встает перед археографом и в тех случаях, когда документ имеет не один источник текста, а два и более (например, несколько списков (копий) одной и той же летописи; подлинник и отпуск, беловик и черновик и т. д.). При этом сами источники текста между собой могут иметь определенные различия. В тех случаях, когда два и более текста одного и того же документа различаются существенно, мы имеем дело с редакциями (редакция -- это переработка документа, которая произведена с определенной целью и существенно меняет первоначальный его текст: идейная, смысловая или стилистическая переработка, введение дополнительных фактов, изменение оценок событий и др.). Два и более текста одного и того же документа могут иметь и несущественные отличия. В этом случае археограф имеет дело с вариантами. Отличия между вариантами существенно не затрагивают смысловой стороны, содержания текста, а сводятся к частным расхождениям: отдельные стилистические и грамматические поправки, вставки или изъятия отдельных слов, не меняющих смысла текста и др.

Форма публикации

Существенным при классификации является вопрос о форме публикаций. Как показывает историография вопроса, в литературе и в практике распространены и применяются термины «форма» и «вид» публикации.

В употреблении этих терминов нет единства. Понятия «форма» и «вид» публикации применяются и истолковываются как независимые и разные понятия, противопоставляемые одно другому. Между тем «вид» публикации не есть нечто противоположное «форме», а составляет одну из ее сторон -- именно внутреннюю форму публикации.

В ряде случаев под «видом» понимается деление публикаций на тематические, по разновидностям документов, пофондовые. Под «формой» понимается их разделение по объему (серия, отдельный сборник, журнальная или газетная подборка, отдельный документ). Из этого видно, что в первом случае имеются в виду вопросы структуры, построения публикации (в публикацию входят либо документы разных фондов тематически между собой связанные, либо из одного фонда, либо документы одной разновидности), а во втором -- вопросы оформления и закрепления этой структуры. Следовательно, и в том и в другом случае речь идет о форме публикации, так как и вопросы структуры, и ее оформления составляют общее содержание понятия «форма». Поэтому нет оснований употреблять термины «вид» и «форма» как независимые, необходимо вырабатывать широкий взгляд на понятие формы применительно к публикации источников, показывать разные ее стороны. Из формы нельзя исключать вопросы структуры и сводить ее лишь к вопросам объема серия, отдельный сборник и др.). Применительно к публикациям следует различать «внутреннюю» форму публикации и «внешнюю» ее форму. В обоих случаях форма определяется содержанием, под которым имеются в виду тема публикации и совокупность включенных в публикацию источников и иных материалов, раскрывающих тему.

Понятие внутренней формы публикации. В понятие внутренней формы включаются вопросы построения и состава публикации взаимосвязи частей, из которых публикация состоит. С точки зрения внутренней формы публикации могут иметь различное строение.

В одних случаях -- это разнородные по видам источники (постановления, протоколы, отчеты, письма и др.) из различных архивных фондов, коллекций и пр., но объединенные одной темой или предметом. Иногда такие публикации именуются тематическими (однако это наименование не совсем точно, поскольку любая публикация всегда посвящена какой-то определенной теме или части этой темы и в этом смысле также является тематической).

В других случаях публикация может состоять из однородных видов источников, принадлежащих к одной видовой группе, например декреты Советской власти; районные Советы Петрограда в 1917 году; протоколы, резолюции, постановления общих собраний и заседаний исполнительных комитетов и др. В такого рода публикациях в некоторых случаях документы могут иметь неодинаковое наименование, хотя это не меняет их принадлежности к одной и той же видовой группе. Публикации источников одного вида основываются на использовании либо многих, либо одного фондов, коллекций и др.

Существуют публикации, построенные на использовании материалов одного фонда. Особенно известна публикация «Восстание декабристов», включающая полностью фонд Верховного уголовного суда и следственной комиссии по делу декабристов. В аналогичных случаях в публикацию входят обычно не одинаковые по своим видам источники. Соотношение между видами источников здесь целиком определяется характером деятельности фондообразователя, составом материалов самого фонда. В серии «Восстание декабристов» преобладают следственные дела и в гораздо меньшей степени представлены другие виды источников.

Понятие внутренней формы не исчерпывается вопросами строения и состава публикации. В него входит и определение количества частей публикации, установление их последовательности. В однотомной публикации, как правило, такими частями являются разделы и главы, а в многотомных, серийных изданиях, кроме внутреннего деления томов, сама серия делится на составляющие ее крупные части.

Внешняя форма публикации. Под внешней формой публикации понимается объем (в печатных листах) и формат публикации, выбор шрифтов, оформление обложки, переплет и др. Правильный подход к решению вопросов внешней формы намного повышает ценность публикации, способствует привлечению внимания читателя к ней, делает более доходчивым текст и позволяет передать его особенности, помогает лучше изучить и использовать источники.

Тип публикации. Под типом публикации следует понимать такой класс документального издания, который имеет, в сравнении с другими, свои существенные особенности по составу и содержанию включенных в него источников и назначению (цели). Данное определение не охватывает всех признаков, которые характеризуют понятие «тип*, но оно включает в себя основные признаки: содержание, состав источников, назначение (цель) издания. Эти признаки оказывают определяющее влияние на специфику разных типов изданий. Говоря о них, следует учитывать два основных момента: во-первых, признаки, выдвигаемые в качестве основания классификации, должны выражать наиболее характерные, существенные черты типа издания; во-вторых, они должны обладать способностью выступать в качестве практически доступного и ясного основания для деления изданий на типы.

Следует назвать некоторые признаки, являющиеся основанием для классификации изданий. Первым таким признаком является целевое назначение изданий. Этот признак позволяет ответить на вопрос, чем руководствовались составитель и редактор, предпринимая данное издание; на кого оно рассчитано.

Следующим признаком, который вытекает из предшествующего, являются содержание и состав издания. В зависимости от целевого назначения конкретные издания различаются по своему содержанию и составу источников, а это дает возможность подразделять их на определенные классы, типы. Указанные признаки тесно взаимосвязаны, и их практически невозможно отделить друг от друга.

Публикации делятся на три типа: 1) для исследователей; 2) научно-популярные; 3) учебные. Тип издания определяет содержание всей последующей работы над ним.

Академический тип публикаций. Рассматривая типы публикаций, прежде всего следует указать на академический тип. Такое издание, выработанное практикой, призвано обслуживать потребности научных изысканий. Его особенностью является то, что в него включаются все источники по данной теме или части темы, либо по отдельному крупному вопросу. В рамках своего предмета это издание является исчерпывающим и выступает основой исторического исследования.

Это высший тип документального издания. К академическому типу изданий можно отнести трехтомную публикацию Русской Правды, выпущенную Институтом истории АН СССР в период с 1940 по 1963 гг. Опубликование этого документа по всем известным спискам дает возможность исследователю глубоко и всесторонне изучать ее, не прибегая к архивам. Необходимо отметить, что полнота академических изданий не должна пониматься абсолютно, она имеет относительный характер. Будучи полным во время выхода в свет, академическое издание может оказаться неполным ввиду обнаружения новых документов и материалов, произведений. Однако это не снимает самого понятия академического издания.

Для академических изданий характерна форма серий, которые могут строиться различно. В одном случае в серию могут войти документы, относящиеся к одному виду (Русская Правда), в другом -- к разным видам, но объединенные одним автором (например, полное собрание сочинений). Следовательно, тип публикации может иметь в разных случаях неодинаковое строение, неодинаковую форму.

Публикации избранных документов. Кроме академических изданий, практикой выработан тип публикации избранных документов для научных целей. Оба названных типа имеют нечто общее между собой, а именно то, что они обслуживают потребности исторических исследований. Однако эта общая цель не снимает существенных различий между ними, что позволяет рассматривать их отдельно.

Если в академические издания включаются все источники по данной теме или вопросу, то в публикациях избранных документов такая задача не ставится. В этом случае встает проблема отбора источников и в первую очередь таких, которые дадут материал для освещения наиболее главных сторон темы или ее части.

Ценность публикаций избранных документов в том, что они содержат массу важнейших источников, посвященных какому-либо определенному кругу вопросов, и потому являются весьма полезным собранием при изучении конкретной проблемы. Правда, пользуясь такого рода публикациями, исследователю приходится дополнительно обращаться в архив и использовать еще не опубликованные источники. Но это обстоятельство не может служить аргументом в пользу отрицания типа публикаций избранных документов.

Для типа публикации избранных документов, в отличие от академических изданий, в качестве важнейшей выдвигается проблема отбора типичных источников, т.е. таких, которые отражают наиболее характерные факты и черты исторической действительности, помогают вскрыть сущность процессов и противоречий, лежащих в основе развития событий.

Правильное решение этой проблемы зависит как от квалификации историка-археографа, так и от состояния источниковедческой базы. Однако тип публикации избранных документов может иметь и другую внутреннюю форму. Так, в него могут войти документы одного вида, расположенные по географическому, хронологическому или другим признакам.

Публикации научно-популярного типа. Широкое распространение в практике получили публикации научно-популярного типа. Они значительно отличаются от предыдущих двух типов и непосредственно не предназначаются для целей научного исследования, хотя и могут использоваться для этого.

Научно-популярные издания рассчитаны на массового читателя и имеют своей целью распространять с помощью документов исторические знания в массах, пропагандировать прошлое нашего народа, его традиции и др. Задачи распространения исторических знаний и задачи пропаганды и агитации в популярном документальном издании тесно связаны между собой. Здесь одновременно издание может выполнять и задачи образовательного характера, и служить целям пропаганды и агитации. Это связано с особенностями исторических источников. В публикуемых источниках отражаются исторические факты и события. Ознакомление с ними, с одной стороны, обогащает познания читателя, с другой -- они могут агитировать сами за себя.

В научно-популярном издании иначе, чем в рассмотренных выше типах публикаций, решается проблема отбора документов для печати. Здесь в первую очередь необходимы источники, которые сообщают наиболее главные факты и события, касающиеся темы или ее части, доступны для понимания и усвоения, могут повлиять на массового читателя в нужном направлении. Здесь важен подбор материалов, обладающих наглядностью.

В популярных изданиях недопустима их перегрузка, особенно материалами, содержащими цифровые данные, обилие деталей и т. п. Широкому кругу читателей в этом случае бывает трудно ориентироваться, отделить главное от менее главного. В популярных изданиях недопустим также упрощенный подход к отбору документов. Отобранные документы должны создавать определенную картину событий, давать ясное представление о значимости последних.

Популярные издания обычно выпускаются в форме однотомников. В них значительное место занимают документы и материалы, ранее печатавшиеся в различных изданиях (газетах, журналах, бюллетенях, сборниках и др.). Обращение к печатным источникам позволяет привлечь характерный и яркий материал, нужный для массового читателя. Материал в популярных изданиях обычно располагается по тематическим разделам или главам, а внутри -- в хронологической последовательности, что в наибольшей степени отвечает интересам массового читателя.

Тип документальной публикации. Еще одним типом публикации является тип учебной документальной публикации. Его отличительной особенностью является то, что собранные материалы, как с точки зрения состава источников, характера справочного аппарата, так и в отношении методов издания, подчинены задачам усвоения учебных программ соответствующих дисциплин. В учебные издания включаются источники по наиболее крупным разделам и вопросам, предусмотренным программой данного предмета. Преподаватели вузов и школ широко используют их в своих лекциях и рассказах в классе. Эти издания важны и для постановки семинарских и практических занятий, для написания курсовых и дипломных работ. В такие издания широко включаются источники, публиковавшиеся ранее. Это связано с тем, что важнейшие документы и материалы, лежащие в основе освещения событий прошлого, как правило, уже были введены в научный оборот, однако, не будучи собранными в одном (учебном) издании, они нередко оказываются мало доступными для учащихся, так как печатались в разное время и в разных изданиях.

Характерной особенностью учебных публикаций следует считать наличие в них значительных по объему и количеству пояснительных текстов и комментариев, что особенно важно в учебной работе. Учебные издания выпускаются в форме отдельных книг, которые включают разнообразные по видам источники либо по всему курсу, либо по той или иной самостоятельной его части. Облегчает пользование источниками само построение учебных изданий. Их структура в большой мере учитывает построение учебных программ. Систематизация источников по хронологически-тематическим разделам, подразделам и параграфам позволяет сравнительно легко, без предметного указателя разыскать нужный материал.

Способы публикации. Тип документального издания, его назначение оказывает существенное влияние на способы публикации документов.

Практика выработала несколько таких способов. Издания документов могут быть: 1) дипломатическими; 2) факсимильными; 3) критическими.

В дипломатических изданиях текст документа воспроизводится посредствами типографского набора с максимальным приближением ко всем особенностям текста. Дипломатические издания -- один из самых сложных способов воспроизведения текста и вместе с тем наиболее долговечный. Этот способ требует от археографа, чтобы текст был воспроизведен так, как он есть, с сохранением орфографии, пунктуации, расположения строк и т.п.

Дипломатические издания необходимы для сравнительно небольшого круга специалистов, заинтересованных в углубленном изучении и толковании источников, поэтому воспроизведение текста с дипломатической точностью должно применяться к наиболее важным источникам, дошедшим до нас в одном экземпляре. Если ценный документ дошел в нескольких списках, то дипломатическое издание списков должно быть поставлено в зависимость от научной значимости каждого из них.

По своему назначению и целям к дипломатическим изданиям близко стоят факсимильные издания. В этом случае текс ты документов могут воспроизводиться фотографическим способом, цинкографическим и др.

Факсимильные издания способствуют сохранению внешнего вида ветхой или разрушающейся рукописи на длительное время. Та кого рода издания часто сопровождаются печатным текстом или подробными научными объяснениями. Следует отметить, что факсимильные издания полностью не заменяют рукописи. Эти издания не дают представления о цвете букв (даже цветные воспроизведения искажают цвет), водяных знаках на бумаге, материале, на котором написан текст, и т.д. Факсимильные издания, по существу, дают читателю материал в первоначальной форме, который подлежит исследованию.

В критических изданиях тексты документов перед выходом в типографию перерабатываются в удобочитаемый вид, устраняются явные описки. Данные издания обычно предназначены для массового читателя.

Публикации делятся на тематические, пофондовые и др. Для исследователей публикация должна включать в себя по возможности все необходимые документы, для остальных изданий отбираются наиболее яркие типичные материалы. Большое значение имеет точная передача текста документа, что зависит от характера источников, времени их написания. Особое внимание обращается на сохранение языка документов, а также устранение явных неисправностей текста. Документальные материалы должны иметь заголовок, в который входят дата написания, обозначение разновидности документа (протокол, приказ и т.п.). Указание в заголовке на содержание сразу знакомит читателя с главной темой документа, дает возможность составить первоначальное представление о месте данного документа среди остальных. Очень важным элементом заголовка является дата. Только установив дату, можно успешно пользоваться документом в научной и практической работе. Отсутствие даты или ее неточность в огромной мере обесценивают документ, мешают правильно разобраться в развитии событий и фактов во времени, установлении взаимосвязи между ними. При публикации официальной переписки в заголовках могут опускаться фамилии, когда переписка ведется между одними и теми же лицами. Сокращение заголовка может быть в некоторых случаях доведено до одной даты (например, при публикации писем). Однако во всех этих случаях в предисловии к сборнику необходимость сокращения должна быть обоснована. Сокращенные заголовки могут применяться при условии, если они не затрудняют пользование документами.

В изданиях также указываются составитель, адресат и легенда -- в ней сообщаются сведения о местонахождении источника (название архива, фонда, номера дела и листов); о характере документа (подлинник, копия, черновик); о внешних признаках (материал, на котором изготовлена рукопись, степень сохранности), данные о предыдущих изданиях. Сведения о подлинности дают возможность судить о степени научной ценности и достоверности документа, о точности его текста.

Систематизация документов, предназначенных для публикации

Документы не могут считаться подготовленными к печати, если они не систематизированы. Какими бы документы ни были богатыми и ценными, ими трудно пользоваться, если они не приведены в определенную систему, не подвергнуты группировке. Только систематизированные документы помогают правильно разобраться в фактическом материале и верно оценить его. Систематизация документов определяется задачами публикации и характером самих документов.

Документы внутри публикации могут быть систематизированы по хронологическому, тематическому, географическому, номинальному и корреспондентскому признакам (или принципам). Хронологический принцип систематизации является основным, так как именно хронологическая последовательность расположения материала позволяет проследить процесс исторического развития изучаемого явления или события в рамках темы публикации, выяснить причины, вызвавшие данное явление или событие, и сделать необходимые выводы, касающиеся их оценки. Даже в тех случаях, когда первичная систематизация документов осуществляется по другим перечисленным признакам, документы все-таки затем располагаются в хронологическом порядке.

Особенно часто применяется хронологический порядок расположения документов в публикациях с большим кругом разнообразных вопросов, когда не удается объединить документы по тематическому или иному принципу. В основу хронологической систематизации документов берется дата написания, отправления, утверждения ' или опубликования документа. Географический принцип систематизации применяется в тех случаях, когда необходимо показать развитие исторического явления в территориальном разрезе: в уезде, губернии, округе и т. д.

Научно-справочный аппарат публикации

При подготовке научно-справочного аппарата (комплекса пособий по использованию документальных материалов) разрабатывается план построения справочника. Выбор типа справочника определяется в соответствии с поставленными перед архивом задачами. Научно-справочный аппарат (НСА) состоит из предисловия, примечаний, указателей, библиографии. В предисловии характеризуется научное и политическое значение издания, приемы и методы его подготовки. Примечания делятся на текстуальные (описывается история текста документа) и реальные (описывается содержание текста). Указатели подразделяются на именные, географические, предметные.

архив публикация издание документ

Организационные вопросы публикационной деятельности архива

В заключение необходимо отметить, что большое значение имеют планирование публикационной работы архива, разработка теоретических проблем археографии, создание единых научных правил издания документов. Ответственная роль в подготовке документальных материалов к публикации принадлежит редактору. Совместно с составителями изданий редактор уточняет план публикаций, состав документов и научно-справочного аппарата, пишет предисловие, редактирует все виды справочного аппарата. Перечень данных направлений деятельности архивов контролируется Росархивом совместно с ВНИИДАД.

Размещено на Allbest.ru