Методики составления библиографического описания различных видов документов

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

1. Аналитическое библиографическое описание

Объектом аналитического библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. К составным частям относятся: самостоятельное произведение; часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие; часть произведения, не имеющая самостоятельное заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации. Документ, содержащий составную часть, является идентификатором публикации и именуется идентифицирующим документом. Аналитическое библиографическое описание является основным элементом аналитической библиографической записи и включает: сведения, идентифицирующие составную часть; соединительный элемент; сведения об идентифицирующем документе; сведения о местоположении составной части в документе; примечания.

Источником информации о составной части документа является первая, последняя и другие страницы (листы, полосы, и т.п.) составной части, если они содержат сведения о заглавии составной части, её авторах, иных лицах и (или) организациях, принимавших участие в создании, публикации, изготовлении составной части документа; относящийся к составной части колонтитул; оглавление (содержание) идентифицирующего документа, если оно содержит сведения о составной части; наклейки, вкладыш, и другие материалы, сопровождающие документы. Аналитическое библиографическое описание приводят на языке выходных или аналогичным их сведений идентифицирующего документа или официальном языке страны, в которой опубликован документ. Сведения о составной части текстового документа могут быть приведены на языке текста составной части, в этом случае языки библиографического описания составной части и идентифицирующего документа могут не совпадать. В аналитическом библиографическом описании допускается точку и тире между областями библиографического описания заменять точкой.

Заглавие составной части может быть простым или сложным и состоять из: нескольких предложений; общего заглавия составной части и зависимого заглавия одного из её компонентов (частей), если составная часть содержит несколько компонентов. Основное заглавие идентифицирующего документа сокращают, если это: типовое заглавие многотомного или продолжающего документа; заглавие периодического документа (журнала или газеты).

Сведения об объёме идентифицирующего документа в аналитическом библиографическом описании не приводят. Область серии также может быть опущена, если её приведение не требуется для идентификации документа.

Местоположение составной части, как правило, обозначается сквозной пагинацией по форме «от и до». Пагинации предшествует сокращённое обозначение слова страница («С.»), которое приводят на языке выходных или аналогичных им сведений документа или на языке библиографирующего учреждения; между первой и последней страницами ставят знак тире. Если составная часть опубликована на ненумерованных страницах, их номера заключают в квадратные скобки.

Объектом описания в этом случае является группа составных частей, опубликованная под обобщающим заглавием. Аналитическое библиографическое описание составляет на всю публикацию в целом, обобщающее заглавие является её основным заглавием, которое может быть дополнено сведениями, относящимися к заглавию, характеризующими данную группу составных частей: статьи, заметки, отклики, высказывания, материалы «круглого стола» и т.д. Сведения об отдельных составных частях приводят в примечании к описанию и соединяют с ним словами: «Содерж.:», «Из содерж.:», «Cont.:», «Excont.:». Если составные части под обобщающим заглавием опубликованы в нескольких томах многотомного или нескольких номерах (выпусках) сериального документа, примечание о содержании приводят после каждого из томов многотомного или номеров сериального документа и отделяют друг от друга точкой с запятой. На каждую из составных частей, включенную в группу под обобщающим заглавием, может быть составлено самостоятельное аналитическое библиографическое описание. Обобщающее заглавие в этом случае может быть приведено в области серии.

2. Библиографическое описание электронных документов

На современном этапе особую значимость приобретает библиографическое описание электронных ресурсов, в связи с чем разрабатываются новые функциональные модели библиографического описания с целью решения различных потребительских задач. Библиографическое описание электронного документа составляется по общим правилам каталогизации (ГОСТ 7.1 - 2003) С учётом международных форматов представления, хранения и обмена библиографического описания электронных ресурсов ISBD (ER), разработанный ИФЛА, который утверждён в 1997 г. и введен впервые 1 июля 2002 г. ГОСТом 7.82 - 2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».

Объектом библиографического описания по вышеуказанному ГОСТу являются электронные информационные ресурсы, управляемые компьютером, в том числе те, которые требуют периферийного устройства при подключении к нему. При этом электронными ресурсами считаются электронные данные (информация в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), а также электронные программы (набор операторов или подпрограмм, обеспечивающих выполнение определенных задач, включая обработку данных) или же сочетание этих видов в одном ресурсе. Библиографическое описание электронного ресурса на практике не особо отличается от библиографического описания любого другого документа, за исключением специфических особенностей, присущих именно такому виду документов.

Увеличение потока электронных ресурсов, нового вида информационной продукции на новых физических носителях, привело к необходимости выработки принципов и правил их библиографического учёта и каталогизации. Электронные ресурсы представляют собой материалы, управляемые компьютером, включая материалы, требующие использования периферийного устройства, подключенного к компьютеру. По содержанию и характеру информации электронные данные делятся на шрифтовые, графические, числовые, звуковые, текстовые и демонстрационные; электронные программы делятся на прикладные, системные и сервисные, а электронные данные делятся на интерактивные мультимедиа и онлайновые службы. По режиму доступа различаются ресурсы локального доступа и ресурсы удалённого доступа. В качестве физического носителя электронного ресурса выступают магнитные диски (жесткие и гибкие), оптические диски, микропроцессорные картриджи, кассеты и катушки с магнитной лентой. Информационный поиск был и остается одним из важных слагаемых процесса коммуникации. Основной целью поиска чаще всего является нахождение полных текстов документов, либо сведений о них.

Разнообразие электронных изданий, сайтов, информационных услуг, электронных информационных ресурсов в Интернет, их частое и быстрое появление, а также их быстрое удаление весьма затрудняют задачу описания и ссылки на них. Поэтому как в России, так и во всем мире существует традиция при ссылке на конкретный информационный ресурс Интернет (URL) указывать дату его создания или включать адрес электронной почты. На сегодняшний день в связи с возрастающей потребностью включения ссылок на данные источники, как в русскоязычных изданиях, так и при оформлении публикаций для зарубежных изданий, актуальным стоит вопрос библиографического описания документов, входящих в совокупность электронных ресурсов.

В 1998 г. состоялась 64-я Генеральная конференция ИФЛА, на которой в докладе Линн К. Хоуарт (Канада) был представлен обзор данных о степени внедрения ISBD (ER) по результатам опроса 53 национальных библиотек Европы, Северной, Центральной, Южной Америки, Среднего Востока, Австралии и Новой Зеландии. Опрос показал, что 45% респондентов ещё не приняли ISBD (ER) в качестве национального стандарта, 32% сообщили о частичном принятии и 23% - о принятии ISBD (ER) в той степени, в которой позволили их системы.

Следует отметить, что в США и других зарубежных странах существует различные стили оформления ссылок на источнике информации, которые уже включают правила для электронных источников. Наиболее распространенными системами являются: руководство APA (AmericanPsychologicalAssociation) - в гуманитарных науках (Markel, 1998), которые в части ссылок на электронные ресурсы находятся в стадии обсуждения.

Отечественный подход представляет требования, предъявляемых к библиографическому описанию электронных публикаций на основании соблюдения всех существующих стандартов как традиционных, так и электронных каталогов, соблюдения законодательства об авторском праве, что позволяет найти публикацию в случае еёестественного удаления из сети. С 1 июля 2002 г. на территории Российской Федерации и в странах СНГ действует с ГОСТ 7.82 - 2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. Библиографическое описание электронных ресурсов подчиняется общим правилам стандартного библиографического описания в части структуры, набора областей и элементов, выбора языка и графики, применения правил орфографии, пунктуации, сокращения слов и т.п. Библиографическое описание электронного ресурса содержит сведения, дающие возможность идентифицировать его, а также получить представление о содержание, характере, объеме, назначении, виде физического носителя, системных требованиях, режиме доступа и других специфических характеристиках.

3. Составление библиографического описания электронных ресурсов (электронных изданий)

библиографический идентификатор заголовок публикация

Электронные ресурсы - новый вид информационной продукции на новых нетрадиционных физических носителях. Это материалы, полученные с помощью компьютера.

В зависимости от режима доступа электронные ресурсы делят на ресурсы:

- локального доступа (с информацией, зафиксированной на физическом носителе - дискете или компакт-диске);

- удаленного доступа (с информацией на винчестере либо других запоминающих устройствах или размещенной в информационных сетях, например в Интернете).

4. Составление библиографического описания нормативного документа по стандартизации

К нормативным документам по стандартизации относятся стандарты и технические условия.

При описании стандартов указывается их назначение, которое является частью заглавия, их связь с ранее действовавшими документами, дата введения.

5. Составление библиографического описания официальных документов

Официальное издание - это издание, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащее материалы нормативного и директивного характера.

К официальным относятся издания Конституции, законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, программ, уставов, инструкций и др.

На отдельно изданные официальные документы описание составляется так же, как на книги. Особенностью библиографического описания официальных документов является то, что в сведениях, относящихся к заглавию, они содержат данные о статусе, принятии, организации, от имени которой опубликованы.

6. Библиографическое описание документа

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции: обычных грамматических знаков препинания и знаков препинания, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания (предписанная пунктуация). Предписанная пунктуация требует обязательных пробелов до и после каждого знака (кроме точки и запятой, когда пробел оставляется только после знака). Обычная грамматическая пунктуация сохраняется внутри элементов. Круглые и квадратные скобки рассмотрены как единый знак. Пробелы ставятся перед первой скобкой, и после второй скобки. Каждый элемент приводят с предшествующим ему знаком предписанной пунктуации. Если элемент (кроме первого элемента области) повторяется, повторяют и предшествующий ему знак предписанной пунктуации, за исключением знака косая черта. Если элемент не приводят в библиографическом описании, опускают и предшествующий ему знак.

Сокращения. Не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращения имеются в самом источнике информации) и общее обозначения материала. В новом стандарте заглавия продолжающихся документов разделены на типовые и тематические и допускается сокращения только типовых заглавий. Сокращают типовое заглавие многотомного или продолжающего документа, а также заглавие периодического документа (журнала или газеты).

Прописные и строчные буквы. Первое слово каждой области начинается с прописной буквы. Элементы описания соответствуют словам и словосочетаниям внутри предложения, поэтому первое слово каждого элемента должно начинаться со строчной буквы. (По правилам русского языка с прописной буквы пишется первое слово текста, а также первое слово после точки, многоточия, вопросительного и восклицательного знака). В библиографических описаниях с прописной буквы начинается только первое слово области, а в элементах строчные и прописные буквы применяются в соответствии с нормами русского языка. Внутри области с прописных букв начинаются только имена собственные, общее обозначение материала, первые слова заглавий, цитат.

Сведения для описания документа берутся с титульного листа.

Библиографическое описание документа состоит из заголовка и текста описания, расчлененного на восемь областей, каждая из которых включает набор обязательных и факультативных элементов. Применение обязательных элементов необходимо, факультативных - по усмотрению студента - автора научной работы. Однако принцип единообразия описания должен быть соблюдён.

В списках литературы имеют применение следующие области текста описания:

1. Заглавия и сведений об ответственности.

2. Издания.

3. Специфических сведений.

4. Выходных данных.

5. Специфического обозначения материала и объём.

6. Серии.

7. Примечания.

Описание каждого источника даётся с абзаца, и как правило, составляют на языке текста документа. Отдельные элементы могут быть приведены на русском или иностранных европейских языках.

Теперь рассмотрим каждую область в библиографическом описании поподробнее.

Заголовок. При составлении заголовка описания необходимо соблюдать правила, закреплённые государственным стандартом.

В заголовке описания документа коллективного автора приводят наименование учреждения (организации), под чьим именем опубликован данный документ, как правило, в полной официальной форме, принятой в момент опубликования материала или документа.

Это правило касается библиографического описания на каталожной карточке библиотечных каталогов и не применяется в списках литературы. Помните, что в списках литературы, в библиографическом описании документа наименование коллективного автора помещается в сведениях об ответственности (за косой чертой). Библиографическое описание составляется под заглавием (т.е. описание начинается сразу же с заглавия, заголовок в этом случае отсутствует).

Область заглавия и сведений об ответственности: Далее библиографическое описание документа регламентируется ГОСТ 7.1-2003.

Заглавие в описании точно повторяет заглавие книги, напечатанное на титульном листе. Сокращённое написание слов, уточнения, дополнения, изменения порядка слов в заглавии не допускается. Числительные, входящие в состав основного заглавие, приводят так, как они даны в издании. Если на титульном листе или источнике, его заменяющем, указаны даты, связанные с названием издания, их рассматривают как часть основного заглавия и записывают после заглавия, отделяя запятой, но если эти данные указаны в издании в круглых скобках, то они переносятся в описание в том же виде, без запятой.

После заглавия в библиографическом описании приводятся общее обозначения материала. Это факультативный элемент описания, однако, если в смешанном информационном массиве преобладает один из видов материала, то для него общее обозначение не приводится, а для остальных приводится обязательно.

Очень часто книга, помимо основного заглавия, имеет заглавие дополнительное, Которое уточняет или поясняет его смысл. Между основным заглавием и прочими сведениям с титульного листа (дополнительное заглавие и т.д.) ставится двоеточие.

Если книга имеет более трех авторов, то она описывается под заглавием в качестве заголовка. Сведения об авторах (редакторах, составителях) приводятся вслед за данными, относящимися к области заглавия. В этом случае перед фамилией авторов ставится косая черт. Если авторов более четырёх, то приводят фамилии только первых трех авторов с добавлением слов «[и др.]».

Если в предписанном источнике информации даты, связанные с публикацией объекта отсутствует, приводят предполагаемую дату издания с соответствующими пояснениями. Обозначение [б.г.]не применяются.

Область выходных данных включает следующие элементы: место издания, издательство, год издания.

Город, в котором издана книга, пишется полностью. Сокращённо указывается только название следующих городов: Москва (М.), Санкт-Петербург (СПБ), Ленинград (Л.), Ростов-на-Дону (Ростов н/Д.).

Если книга была выпущена параллельно в двух и более городах, они приводятся через точку с запятой. При повторении других элементов области повторяют и предшествующие им знаки. Повторяющиеся группы отделяют друг от друга точкой с запятой. Если в издании указаны три места издания и более, то в описании повторяют первое (ил то, которое выделено полиграфическим способом) со словами «[и др.]»

Название места издания приводят в форме, указанной в издании. Если город в настоящее время имеет два или несколько наименований, в описании приводят то, какое указанно в книге. Если город, в котором была издана книга, переименован, но в книге дано его прежнее название, в описании приводят наименование, указанное в книге.

Наименование издательства (типографии, издателя) - элемент обязательный. Для неопубликованных документов не приводят место издания и сокращение [б.м.], имя издателя и сокращение [б.и.]. Год издания, даже если отсутствует, должен быть установлен хотя бы приблизительно. В таких случаях дату издания приводят в квадратных скобках со знаком вопроса. Обозначения «[б.г.]».в описании не приводят.

Если дата издания не установлена и её не удалось установить, на её месте приводят дату авторского права(копирайт), дату изготовления (печатания) или дату цензурного разрешения с соответствующими пояснениями.

Область физической характеристики. Содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объёма документа. При описании текстового материала указывается общее количество страниц. Сведения являются обязательными.