Роль информационных технологий в управлении предприятием

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Российская академия народного хозяйства и государственной службы при президенте Российской Федерации»

Дзержинский филиал

Направление подготовки «Государственное и муниципальное управление»

Кафедра «Информатики, естественнонаучных и гуманитарных дисциплин»

Дисциплина «Информационные технологии в управлении»

Курсовая работа (проект)

Роль информационных технологий в управлении предприятием

Автор работы:

Студент 2 курса 1202 гр.

ЗОУС формы обучения

г. Дзержинск

2014 г.

Содержание

редакционный издательский тираж печать

Введение

Глава 1. Использование информационных технологий и современного программного обеспечения в редакционно-издательском процессе

1.1 Характеристики и этапы редакционно-издательского процесса

1.2 Понятия и классификация информационных технологий

1.3 Функциональные особенности программ пакета Adobe

Глава 2. Влияние информационных технологий в редакционно-издательском процессе ООО ПКФ «АВТОХТОН»

2.1 Структура ООО ПКФ «АВТОХТОН»

2.2 Использование информационных технологий в редакционно-издательском процессе ООО ПКФ «АВТОХТОН»

Заключение

Список использованных источников и литература

Приложение

Введение

Развитие современных компьютерных технологий нашло отражение во всех сферах жизнедеятельности общества. Сегодня ни одно предприятие не обходится без компьютеров, которые содержат различные программы, позволяющие не только ускорять процесс производства, но и существенным образом экономить рабочее время. Особенно это очевидно в работе полиграфических предприятий и издательств. Поэтому я бы хотел на базе типографии ООО ПКФ «АВТОХТОН» c организованным совместно издательством, показать роль информационных технологий в управлении предприятием.

Если еще десять лет назад газета или книга макетировалась практически вручную и только на специализированной полиграфической технике, то сегодня этот процесс значительно упрощен. Любое издательство, обладая стандартным набором компьютерных программ, может самостоятельно не только макетировать, но и подготавливать печатное издание к процессу производства.

Вопрос о том, насколько эффективным и рентабельным является такое активное применение компьютерных технологий в современном редакционно-издательском процессе, сегодня является достаточно актуальным, особенно для небольших издательств, поскольку во время глобального экономического кризиса многие предприятия, как малые, так и крупные, оказалиcь на грани банкротства, и большинство руководителей были вынуждены сокращать не только количество своих сотрудников, но и единицы оборудования. Многие из них отказываются сегодня от таких профессий, как дизайнер, корректор, верстальщик, предпочитая все эти функции возлагать на одного работника, тем более что современные информационные технологии рассчитаны именно на это.

Цель работы: проанализировать использование информационных технологий в редакционно-издательском процессе.

Задачи работы:

Изучить характеристики современного редакционно-издательского процесса и его основных этапов;

Рассмотреть понятия, свойства и классификацию информационных технологий путем определения функциональных особенностей программ пакета Adobe;

Определить рентабельность применения информационных технологий в ООО ПКФ «АВТОХТОН».

Объект работы: ООО ПКФ «АВТОХТОН».

Предмет работы: применение информационных технологий.

Новизна данной курсовой работы заключается в том, что впервые на примере типографии, будет просчитана рентабельность использования компьютерных программ пакета Adobe.

Методологической база курсовой работы: О. Вильямс, В.М. Гасова, Н.И. Куприянова, И.Ю. Новиковой, Б.В. Ленского и т.д.

Структура курсовой работы состоит из: введения, двух глав, заключения, списка литературы и приложения.

Глава 1. Использование информационных технологий и современного программного обеспечения в редакционно-издательском процессе

1.1 Характеристики и этапы редакционно-издательского процесса

В современной книгоиздательской отрасли основное значение отводится редакционно-издательскому процессу.

Редакционно-издательский процесс представляет собой процесс подготовки и выпуска издания в свет от момента заключения авторского договора или рассмотрения авторского оригинала до сдачи тиража в печать.

Автор А.Э. Мильчин в книге «Настольная книга издателя» выделяет следующие стадии редакционно-издательского процесса:

1) редакционная, которая предусматривает оценку и редакционную подготовку издательского оригинала к производству;

2) издательская, включающая вычитку и техническое редактирование (техническую разметку) издательского оригинала, подготовку оригинал-макета издания;

3) производственная - в ней происходит набор книги в типографии, выполняются репродукционные работы, печать, брошюровочно-переплетные и отделочные работы. К производственной стадии следует отнести дополнительно рассылку обязательных экземпляров и сдачу готового тиража книготорговым организациям;

4) маркетинговая, которая занимается продвижением продукции предприятия на рынок Малышкин Е.В., Мильчин А.Э., Павлов А.А., Шадрин А.Е. Настольная книга издателя. - М.: 2009. - с. 311..

Современный редакционно-издательский процесс проходит несколько этапов и формируется с учетом определенных требований.

Он включает в себя: договор с автором, план-проспект издания, рецензирование, работу с авторским оригиналом, редактирование и художественное оформление издания.

Договор с автором. Заключению договора с автором предшествует предварительная и порой занимающая немало времени работа: подбор автора или авторского коллектива, составление и утверждение плана-проспекта издания, при необходимости - его рецензирование. Как правило, любое предприятие заинтересовано в сотрудничестве с наиболее квалифицированными и одаренными авторами, работающими в области, которой посвящена выпускаемая им литература. Со временем каждое предприятие формирует свой круг авторов, с которыми оно работает постоянно.

Заключение договора с автором происходит после того, как утверждается план-проспект рукописи. Смысл авторского договора (он же издательский договор) заключается в том, чтобы сформулировать требования к заказываемому произведению, определить права и обязанности каждой из сторон, т. е. автора и издателя.

Договор подписывается автором и руководителем издательства, а если договор заключается с коллективом авторов, то всеми соавторами произведения. Первый экземпляр договора хранится в издательстве, второй передается автору.

План-проспект издания. Прежде чем заключить договор с автором, ему предлагается представить план-проспект будущего произведения, который издается в лаконичном, сжатом виде и раскрывает содержание подразделов произведения, позволяя предприятию не только полнее представить себе его состав и тематическое содержание, но и структуру, а также глубину и широту охвата темы. Квалифицированно подготовленный план-проспект, включает в себя также число и характер иллюстраций, определяет состав приложений и аппарата издания (указатели, примечания и комментарии и др.).

Рецензирование. Рецензия - это критический разбор и оценка того или иного произведения, которая может быть внутрииздательской и внешнеиздательской. Первая выполняется штатным сотрудником издательства, вторая заказывается специалистам, не работающим в издательстве.

Издательство может согласиться или не согласиться с рецензентом - в любом случае рецензия помогает издательству вернее оценить содержание готовой рукописи, ее место на рынке аналогичной литературы и перспективы реализации, а значит в какой-то мере и экономическую эффективность проекта.

Работа с авторским оригиналом начинается с приема произведения автора. Готовое произведение автор должен представить в срок, определенный договором. На первом этапе издательство принимает рукопись на основании оценки ее соответствия действующим нормативным документам, касающихся текстовых оригиналов и оригиналов иллюстраций. Авторским текстовым оригиналом называется текстовая часть произведения, подготовленная автором (коллективом авторов) для передачи в издательство для последующей редакционно-издательской обработки. Он служит основой для изготовления издательского текстового оригинала. Авторские оригиналы иллюстраций представляют собой плоские графические или фотографические изображения, предназначенные для полиграфического воспроизведения.

Если авторский оригинал соответствует приведенным выше требованиям, в издательстве регистрируется срок его поступления, и автор получает расписку в получении его рукописи. После принятия рукописи издательство должно дать автору ответ, принято его произведение к изданию или нет.

Работа редактора включат в себя сам процесс редактирования, состоящий из работы над текстом рукописи, редакторской правки, работы над иллюстративным материалом и т. д. Часто рукописи редактируются вне издательства. Характер готовящихся изданий может потребовать привлечения специалистов, которыми издательство не располагает. К тому же нередко в подготовке издания участвуют несколько редакторов, особенно когда речь идет о сложных и ответственных проектах.

Художественное оформление издания, пожалуй один из самых сложных этапов, включает в себя художественную структуру книги, правильный дизайн текста, удачное оформление иллюстраций, процесс подготовки обложки издания, издательский оригинал и корректуру в процессе верстки. Главной составляющей художественной формы издания является макет книги. Макет книги в данном случае - это модель оформления будущего издания, содержащая эскизы оформительских элементов, вплоть до композиции каждой полосы и разворота в издании. Макет определяет формат, полосы, используемые кегли и начертания шрифтов, отбивки между наборными элементами, оформление оглавления, вспомогательных указателей, затекстовых комментариев и примечаний, выходных сведений Ленский Б.В., Россия в мировом книгоиздании // Книга.- М.: 2009. - с. 75..

Важнейшим исходным моментом в процессе макетирования книги является выбор ее формата, который во многом зависит от функциональных условий (карманное издание, кабинетная книга, настольный справочник и т. д.) и возможностей типографии, в которой размещен заказ. Помимо формата есть множество других компонентов, формирующих книгу как целое, к ним относятся:

текстура и тон бумаги, на которой печатается книга;

шрифт, используемый для основного и вспомогательных текстов;

пропорции самого издания и наборной полосы;

соотношение полей книжной страницы;

конфигурация текстового набора;

формат строки;

межбуквенные, межсловные и междустрочные интервалы;

средства зрительного расчленения текста (абзацные отступы, втяжки, отбивки, буквицы, шрифтовые и цветовые выделения, элементы рубрикации, маргиналии);

колонцифры, колонтитулы, колонлинейки;

иллюстрации Майсурадзе Ю.Ф., Энциклопедия книжного дела. - М.: 2009. - с. 132..

Каждое издание представляет собой сложное сочетание элементов, различных по замыслу, назначению и своему зрительному облику. При работе над оформлением книги требуется сочетание таких качеств, как воображение, гармоническое восприятие зрительных образов, восприятие печатного слова как средства коммуникации, хорошее знание полиграфических процессов Гилельсон П.Г., Справочник художественного и технического редакторов. - М.: 2009. - с. 54..

Издательский оригинал - это произведение, прошедшее редакционно-издательскую обработку, подписанное в набор или печать руководством издательства и подготовленное к сдаче на полиграфическое предприятие.

Таким образом, окончательным продуктом, в виде которого может быть представлен издательский оригинал перед тем, как он после тщательной проверки качества подготовки будет направлен в типографию для печати тиража, может быть репродуцируемый оригинал-макет, фотоформы и файлы, готовые для получения печатных форм Эриашвили Н.Д., Теоретико-методологические основы книгоиздательского маркетинга. - М.: 2009. - с. 111..

Итак, резюмируя все вышесказанное, мы пришли к выводу, что современный редакционно-издательский процесс заключается в поэтапной подготовке печатного издания к выпуску и отличается активным использованием информационных компьютерных технологий. В результате усовершенствованные модели современных издательств отличаются сегодня быстрым исполнением заказов при минимальных затратах ручного труда.

Также можно сделать вывод о том, что каждая из составных частей имеет собственную специфику. Недопустимы ошибки как на стадии работы с авторским экземпляром, так и на стадиях создания плана-проспекта издания. Самым трудоемким, на мой взгляд, является процесс художественного оформления печатной продукции, который объективно требует не только инноваций, но и субъективно зависит от уровня таланта художника-оформителя.

1.2 Понятия и классификация информационных технологий

В современной науке существует много различных подходов к определению термина «информационные технологии». Как мы знаем, данный термин связан с двумя понятиями: информация и технология. Итак, обратимся к определению таких категорий, как «информация» и «технология».

Технология (от греческих «techne» - мастерство, искусство и «logos» - понятие, учение) определяется как совокупность знаний о способах и средствах осуществления процессов, при которых происходит качественное изменение объекта. Иначе говоря - это совокупность процессов, приемов обработки или переработки материалов, применяемых в каком-либо деле, мастерстве, искусстве, а также научное описание способов производства Семакин И.Г., Информатика и информационно-коммуникационные технологии. - М.: 2009.- с. 100..

Термин «информация» (от латинского «informatio» - разъяснение, изложение) первоначально обозначает сведения, передаваемые от одного человека к другому устно, письменно или посредством каких-либо условных сигналов или с использованием каких-либо технических средств Гасов В.М., Информационные технологии в издательском деле и полиграфии: Учебное пособие. - М.: 2009. - с. 101..

По моему мнению, информационная технология представляет собой некое сочетание процедур, реализующих функции сбора, получения, накопления, хранения, обработки, анализа и передачи информации в организационной структуре с использованием средств вычислительной техники.

Основной целью информационных технологии является качественное формирование и использование информационных ресурсов в соответствии с потребностями пользователя.

Итак, целесообразность - это главная цель реализации информационной технологии, состоящая в повышении эффективности производства на базе использования современных ЭВМ, распределенной переработке информации, распределенных баз данных, различных информационных вычислительных сетей (ИВС) путем обеспечения циркуляции и переработки информации Куприянов Н.И., Adobe InDesign CS2. - СПб.: 2009. - с. 178..

Для того, чтобы правильно понять, оценить, грамотно разработать и использовать информационные технологии в различных сферах жизни общества, необходимо их предварительно классифицировать.

Классификация информационных технологий зависит от критерия классификации. В качестве критерия может выступать показатель или совокупность признаков, влияющих на выбор той или иной информационной технологии. Примером такого критерия может служить пользовательский интерфейс (совокупность приемов взаимодействия с компьютером), реализующийся операционной системой.

Итак, информационные технологии разделяются на две большие группы: технологии с избирательной и с полной интерактивностью. Технологиям с избирательной интерактивностью принадлежат все технологии, обеспечивающие хранение информации в структурированном виде. Сюда входят банки и базы данных и знаний, видеотекст, телетекст, Интернет и т. д. Эти технологии функционируют в избирательном интерактивном режиме и существенно облегчают доступ к огромному объему структурируемой информации. В данном случае пользователю разрешается только работать с уже существующими данными, не вводя новую информацию.

Технологии с полной интерактивностью обеспечивают прямой доступ к информации, хранящейся в информационных сетях или каких-либо носителях, что позволяет ее передавать, изменять и дополнять Мильчин А.Э., Издательский словарь-справочник. - М.: 2008. - с. 119..

Исследователи советуют информационные технологии классифицировать по области применения и по степени использования в них компьютеров. Они различают такие области применения информационных технологий, как наука, образование, культура, экономика, производство, военное дело и т. п.

По степени использования в информационных технологиях компьютеров выделяют компьютерные и бескомпьютерные технологии. В области образования информационные технологии применяются для решения двух основных задач: обучения и управления. Соответственно, мы получаем компьютерные и бескомпьютерные технологии обучения, а также компьютерные и бескомпьютерные технологии управления образованием Стандарты по издательскому делу / Сост. А.А. Джиго, С.Ю. Калинин. М.: 2008. - с. 185..

В обучении информационные технологии могут быть использованы, во-первых, для предъявления учебной информации обучающимся, во-вторых, для контроля успешности ее усвоения. С этой точки зрения информационные технологии, используемые в обучении, делятся на две группы: технологии предъявления учебной информации и технологии контроля знаний.

К числу бескомпьютерных информационных технологий предъявления учебной информации относятся бумажные, оптотехнические, электроннотехнические технологии. Они отличаются друг от друга средствами предъявления учебной информации и соответственно делятся на бумажные, оптические и электронные. К бумажным средствам обучения относятся учебники, учебные и учебно-методические пособия; к оптическим - эпипроекторы, диапроекторы, графопроекторы, кинопроекторы, лазерные указки; к электронным - телевизоры и проигрыватели лазерных дисков.

К числу компьютерных информационных технологий предъявления учебной информации относятся:

технологии, использующие компьютерные обучающие программы;

мультимедиа технологии;

технологии дистанционного обучения.

Современные средства компьютерной техники можно классифицировать. Персональные компьютеры - это вычислительные системы с ресурсами, полностью направленными на обеспечение деятельности одного управленческого работника Мильчин А.Э., Словарь издателя и автора: Редакционно-издательское оформление издания - М.: 2009. - с. 229..

Корпоративные компьютеры представляют собой вычислительные системы, обеспечивающие совместную деятельность большого количества интеллектуальных работников в какой-либо организации, проекте при использовании единых информационно-вычислительных ресурсов. Это многопользовательские вычислительные системы, имеющие центральный блок большой вычислительной мощности и со значительными информационными ресурсами, к которому подсоединено большое количество рабочих мест с минимальной оснащенностью (обычно это клавиатура, устройства позиционирования типа «мышь» и, возможно, устройство печати).

Например, технологии мультимедиа (от англ. multimedia - многокомпонентная среда) позволяют использовать текст, графику, видео и мультипликацию в интерактивном режиме и тем самым расширяют рамки применения компьютера в редакционно-издательском процессе.

Специфика технологий Интернет - www (от англ. World Wide Web - всемирная паутина) заключается в том, что они предоставляют пользователям громадные возможности выбора источников информации.

Неотъемлемой частью информационной технологии является электронная почта, представляющая собой набор программ, позволяющих хранить и пересылать сообщения между пользователями. В настоящее время разработаны технологии гипертекста и мультимедиа для работы со звуком, видео, неподвижными картинками Ямчук К.Т., Редактирование в издательском деле России в 20 веке. - М.: 2008. - с. 115..

Классифицируя информационную технологию по типу носителя информации, можно говорить о бумажной (входные и выходные документы) и безбумажной (сетевая технология, современная оргтехника, электронные деньги, документы) технологиях.

Исходя из вышесказанного, мы можем сделать следующие выводы.

1. Информационная технология представляет собой совокупность процессов циркуляции и переработки информации, а также описание этих процессов. Основной целью любой информационной технологии является качественное формирование и использование информационных ресурсов в соответствии с потребностями пользователя.

2. Самым важным свойством информационной технологии является целесообразность, главная цель которой заключается в повышении эффективности производства на базе современных ЭВМ.

3. Из всего многообразия классификаций современных информационных технологий для нашего исследования наиболее приемлема классификация «по типу информации».

Кроме того, мы можем утверждать, что современные информационные технологии оказали огромное влияние на все этапы редакционно-издательского процесса, поскольку они явились той необходимой основой, на базе которой появились такие компьютерные программы, как Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesing и Corel Draw, применяемые сегодня в издательском деле.

1.3 Функциональные особенности программ пакета Adobe

Как мы знаем, современный редакционно-издательский процесс базируется на программных средствах обработки информации. В полиграфии за последние десятилетия практически весь процесс автоматизирован, а если говорить о технике верстки и макетирования издания, то здесь давно уже появились свои лидеры - программы, предназначенные для автоматизации работы с графическими изображениями. Самыми распространенными из них считаются Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Adobe Illustrator и Corel Draw.

Программа Photoshop имеет полное право называться цифровой фотолабораторией, как следует и из ее названия, содержащего слово «фото», - Photo-shop. С ее помощью можно открывать и редактировать разнообразные типы цифровых изображений, а также создавать свои макеты. Помимо этого, Photoshop работает и с традиционными фотографиями, подвергнутыми сканированию - этим термином обозначается технический прием преобразования обычного фотоснимка в цифровое изображение. То, что ранее достигалось в темноте фотолабораторий за счет использования различных химических реактивов, теперь производится в компьютере посредством манипулирования пикселями.

Как и любой редактор изображений, программа Adobe Photoshop предназначена для внесения изменений в фотоснимки и другие картинки, хранящиеся на диске. Программа позволяет ретушировать изображение и подвергать его спецэффектам, переносить детали одного снимка на другой, вносить текст, менять соотношение цветов и даже добавлять цвет в изображения, выполненные в оттенках серого цвета. Можно также создавать новые изображения.

Как показывает практика, наибольшую мощь программе Photoshop придает использование слоев, предоставляющих возможность объединять несколько изображений и создавать монтажи, работая лишь над одной из составных частей изображения. Каждый слой полностью независим от остальных, что позволяет изменять степень его прозрачности и редактировать по мере необходимости, оставляя другие слои изображения неприкосновенными.

До появления настольных издательских систем наборщики подготавливали документы к печати на монтажном столе, размечая края страниц на больших листах специальными карандашами, а также указывая места расположения полей и колонок и способ обрезки страниц. Такие листы, называемые оригинал-макетом, использовалась в качестве макета публикации Анцыпа В.А., Растровые и векторные графические изображения // Информатика и образование., М.: - 2009. - № 8. - с. 89..

В настоящее время аналогичные публикации можно получить в программе Adobe InDesign. InDesign - это мощное программное средство, предназначенное как для разработки, так и для производства печатной продукции. Оно характеризуется точностью, высоким уровнем управляемости и простотой интеграции с другим программным обеспечением компании Adobe, ориентированным на работу с графикой. С помощью InDesign можно выпускать полноцветную полиграфическую продукцию профессионального качества на высокопроизводительных станках цветной печати, распечатывать документы на разнообразных выводных устройствах, таких как настольные принтеры Завгородний В.А., Adobe InDesign CS2. Советы знатоков. - М.: 2008. - с. 24..

В программе InDesign объекты можно помещать в разные слои. В этой программе существует два типа стилей: для абзацев и для символов. Стиль абзаца включает атрибуты формирования, которые применяются ко всему тексту в пределах абзаца. Для применения стиля абзаца не требует выделять текст, поскольку стиль применяется ко всему тексту абзаца, в котором располагается указатель. Стиль символа содержит только атрибуты символов Балухта К.В., Учимся работать на Adobe InDesign CS2. - М.: 2009. - с. 71..

Процесс принятия в документ импортированного текста в программе Adobe InDesign называется размещением текста. Сама программа позволяет размещать текст вручную с большими возможностями управления им или автоматически для экономии времени.

К несомненным преимуществам программы InDesign, по мнению многих пользователей, относятся быстрое обновление картинки на экране и повышенная чувствительность средств изменения масштаба, а также возможность прокрутки с помощью инструмента Hand, функция импорта файлов Adobe Photoshop и экспорта документов в формате Adobe Portable Document Format (PDF) files Вильямс О., Первые шаги при работе с программой Adobe InDesign CS2. - СПб., 2009.: - с. 112..

В процессе изучения такой программы, как Corel Draw, можно убедиться, что она является несомненным лидером среди подобных программ. Популярность Corel Draw объясняется большим набором средств создания и редактирования графических образов, удобным интерфейсом и высоким качеством получаемых изображений. Основным понятием в редакторе Corel Draw является понятие объекта. Как мы знаем, векторным объектом называется элемент изображения: прямая, кривая, круг, прямоугольник и т.д. При помощи комбинации нескольких объектов можно создавать группы объектов или новый сложный единый объект, выполнив операцию группировки. Независимо от внешнего вида любой векторный объект имеет ряд общих характеристик. Область внутри замкнутого объекта можно залить одним цветом, смесью цветов или узором. У замкнутого объекта не может быть различных заливок или соединительных линий различной толщины и разных цветов.

Редактор Corel Draw позволяет вставлять растровые рисунки в документ. При этом каждый растровый рисунок является отдельным объектом и его можно редактировать независимо от других объектов Балухта К.В. Учимся рисовать на компьютере. - М.: 2009. - с. 43..

Данная программа также имеет средства для работы с текстом. Благодаря множеству видов форматирования фигурного и простого текста как объекта, прямо в редакторе можно создавать рисунки с текстовым сопровождением. При этом фигурный текст позволяет выполнять над ним операции, присущие векторным объектам.

Пользовательский интерфейс Corel Draw построен очень рационально, с высокой степенью унификации и последовательным проведением простой идеи: если пользователю не нужны те или иные средства и возможности программы, он может не затрачивать время и усилия на их изучение. Это делает программу весьма привлекательной в качестве первого программного средства для приступающих к изучению машинной графики в целом или векторной графики в частности Федоров А.В., CorelDRAW. Экспресс-курс. - СПб.: 2008. - с. 177..

Говоря о такой программе, как Adobe Illustrator, необходимо отметить, что область ее применения не ограничивается только векторными иллюстрациями, техническими рисунками, схемами и информационной графикой. Эта программа готова работать на мультимедийном фронте и широко развернулась в мировой паутине www.

Обновленная программа Adobe Illustrator состоит из:

новой палитры Symbols (Символы), предназначенной для многократного использования графических элементов и, таким образом, уменьшения объема файла (технология, которая уже используется в программных продуктах Macromedia).

набор инструментов и команд для работы с фрагментами изображений (slicing), что позволяет сохранять изображения для Web-страниц вместе с генерированием соответствующих таблиц.

широкой поддержкой векторных форматов для Web-страниц, в частности Macromedia® Flash (формат SWF) и SVG.

палитрой для сознательной деформации объектов: Liquify (Жидкость), Envelope (Оболочка) и Warp (Искривление).

инструментами для создания полезных объектов: прямых линий, дуг и сеток (прямоугольных и полярных). Отметим, что некоторые из инструментов были перенесены разработчиками из программы Photoshop. Самый разительный пример - инструмент Magic wand (Волшебная палочка), который всегда являлся неизменным атрибутом именно редакторов пиксельной графики Агапова И.А., Самоучитель работы с программой Adobe InDesign CS2. - М.: 2009. - с. 32..

Кроме всего прочего, программа Adobe Illustrator отличается широкими возможностями для создания составных векторных объектов. При этом файлы программы Illustrator можно редактировать в программе верстки InDesign, что только усиливает ее популярность.

В Illustrator редактирование любых эффектов довольно затруднительно, поскольку они статичны. Интерактивность позволяет редактировать эффекты прямо на объекте, без использования диалоговых окон: оценить результат можно сразу же и, если нужно, тут же подправить его.

Также, к преимуществам Adobe Illustrator можно отнести компактные панели инструментов, занимающие гораздо меньше места, хорошо продуманный дизайн всех элементов. Но в Illustrator нет интерактивности и универсальной панели Куприянов Н.И., Рисуем на компьютере: Word, Photoshop, CorelDRAW, Flash. - СПб.: 2008. - с. 85..

Итак, резюмируя все вышесказанное, мы выяснили, что современные информационные технологии оказали огромное влияние на все этапы редакционно-издательского процесса, поскольку они явились той необходимой основой, на базе которой появились такие компьютерные программы, как Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesing и Corel Draw, применяемые сегодня в издательском деле.

Изучив особенности издательских программ можно с уверенностью сказать, что влияние пакета Adobe на технический процесс издательства оказалось положительным. Каждая программа имеет свои особенности, значительно сокращающие время работы над макетом издания. Все программы, предлагаемые пакетом Adobe, имеют свои особенности Ленский Б.В., Книга и книжное дело на рубеже тысячелетий.- М.: 2009. - с. 69..

В целом, комплекс перечисленных программ значительным образом упростил работу участников современного редакционно-издательского процесса, результатом чего стало сокращение сроков выполнения заказов и, как следствие этого, увеличение прибыли издательства.

Глава 2. Влияние информационных технологий в редакционно-издательском процессе ООО ПКФ «АВТОХТОН»

2.1 Структура ООО ПКФ «АВТОХТОН»

ООО ПКФ «АВТОХТОН» было создано в 2000 году как малое полиграфическое предприятие, ориентированное на выпуск научной, научно-популярной и учебной литературы малыми и средними тиражами. Благодаря грамотному руководству, предприятие сумело не только закрепиться на рынке, но существенно расширить ассортимент своих услуг.

Производственная база ООО ПКФ «АВТОХТОН» позволяет выпускать книги и брошюры всех форматов, буклеты, визитки и другую полиграфическую продукцию высокого качества. Направление деятельности предприятия определяет его структуру, все составляющие которой имеют свои конкретные обязанности и задачи: управленческий аппарат, издательский отдел, наборный, печатно-сборочный, офсетный и переплетный цеха и вспомогательное подразделение.

Главным в организации работы любого издательства является учет специфики самого издательского процесса, его стадий, к числу которых следует отнести: планирование выпуска; работа с автором и рукописью; оформление издания и подготовка его к полиграфическому воспроизведению; размещение заказа в цехах, контроль и приемка тиража; реализация готовой продукции Кузнецов Б.А., Экономика и организация издательской деятельности. - М.: 2009. - с. 99..

Специфика малого предприятия подразумевает ограничение штата работников и возможность взаимозаменяемости и совмещения некоторых должностей, однако как отечественный, так и мировой опыт издательской деятельности свидетельствует о том, что имеется определенный необходимый круг специалистов, без которых сегодня нельзя обойтись при подготовке изданий. ООО ПКФ «АВТОХТОН» не является исключением в данном вопросе.

Общее руководство деятельностью ООО ПКФ «АВТОХТОН» осуществляет директор, в непосредственном подчинении у которого находятся заместитель директора по юридическим вопросам и производству, главный бухгалтер, начальники цехов. Заместитель директора по юридическим вопросам и производству обеспечивает необходимый уровень издательско-полиграфического оформления продукции, контролирует качество работ. Он же отслеживает сроки выполнения заказов, рассчитывает потребность в бумаге и переплетных материалах, контролирует их расходование.

Бухгалтерия традиционное структурное подразделение каждого предприятия, отвечающее за учет денежных средств и материальных ценностей. В ООО ПКФ «АВТОХТОН» бухгалтерия, состоящая из двух человек, отслеживает движение издательских портфелей, себестоимость выпускаемой продукции, ведет расчеты по договорам с авторами, сотрудниками предприятия, поставщиками оборудования, бумаги, краски и других расходных материалов.

Издательский отдел ООО ПКФ «АВТОХТОН» подразделение, выполняющее весь комплекс работ по подготовке издания к печати. Технический редактор ведет разработку технического оформления книги, подготавливает ее к полиграфическому исполнению, контролирует выполнение всех технических правил набора и верстки, соблюдение нормативных требований к наборному оформлению; дизайнер занимается художественным оформлением и художественным редактированием издания; корректор выполняет вычитку оригиналов, отслеживает внесение корректуры в тексты.

Производственные подразделения основа любого предприятия. В структуре ООО ПКФ «АВТОХТОН» к производственным подразделениям относятся:

цех электронного набора, верстки и цветоделения, оснащенный современным компьютерным оборудованием, позволяющим выполнить набор и верстку с последующей передачей информации на печатную машину с высоким качеством и минимальными временными затратами;

печатно-сборочный цех, выполняющий работы по печати малотиражной продукции и сборке книжных блоков;

офсетный цех, техническое оснащение которого позволяет выполнять полный комплекс полиграфических работ по изготовлению книжной и рекламной продукции большими тиражами;

переплетный цех, в котором наравне с цехом машинным используется ручной труд, обеспечивающий высокое качество работ по завершению изготовления книжной продукции.

Таким образом, мы пришли к выводу, что ООО ПКФ «АВТОХТОН» имеет классическую структуру, состоящую из директора, в непосредственном подчинении у которого находятся его заместитель по юридическим вопросам и производству, главный бухгалтер, начальники цехов. В целом, ООО ПКФ «АВТОХТОН» является динамично развивающейся компанией, которое имеет широкие перспективы развития на рынке Нижегородской области.

2.2 Использование информационных технологий в редакционно-издательском процессе ООО ПКФ «АВТОХТОН»

В полиграфии при определении цен чаще всего используют показатель рентабельности, исчисляемый как отношение прибыли к полной себестоимости изготовления издания. Рентабельность, исчисляемая как отношение прибыли к среднегодовой стоимости производственных фондов, в полиграфической промышленности (как и в любом многономенклатурном производстве) определяется, как правило, в среднем по предприятию.

Рентабельность (от нем. rentabel - доходный, прибыльный) - показатель экономической эффективности производства на предприятиях. Комплексно отражает использование материальных, трудовых и денежных ресурсов Андрианов В.И., Самое главное о… CorelDRAW. - СПб.: 2008. - с. 155..

Рентабельным считается предприятие, которое приносит прибыль.

А вот рентабельность информационных технологий издательства - показатель, представляющий собой отношение прибыли к сумме затрат на информационные технологии, или сумме имущества фирмы используемого для организации своей деятельности.

Норматив рентабельности должен обеспечить полиграфическому предприятию прибыль, необходимую и достаточную для нормальной деятельности. Сущность метода расчета показателя часовой стоимости эксплуатации оборудования и показателя часовой стоимости эксплуатации рабочего места заключается в определении нормативов затрат, связанных с эксплуатацией оборудования или рабочего места на ручных операциях, в расчете на один час работы.

Показатель часовой стоимости эксплуатации оборудования должен отражать затраты, связанные с эксплуатацией не только данной единицы основного оборудования, но и затраты, связанные с эксплуатацией вспомогательного оборудования, установок, оргоснастки, инвентаря, без которых невозможна работа данной машины.

Сумма расходов в расчете на 1 час представляет собой полную себестоимость изготовления изданий на оборудовании (показатель часовой стоимости эксплуатации оборудования) или на ручной операции (показатель часовой стоимости эксплуатации рабочего места). Точность расчетов показателей зависит от полноты учета всех вышеперечисленных расходов Методические рекомендации по разработке ценовой политики предприятия / Министерство экономики РФ (Приказ от 01.10.1997 г. № 118) // Экономика и жизнь. 2007. № 57..

Итак, для расчета затрат на информационные технологии для ООО ПКФ «АВТОХТОН» потребуется узнать сколько задействовано компьютеров и программ для работы в них. А также стоимость лицензированных программ, действие лицензии которых, как мы знаем, рассчитано на 1 год.

ООО ПКФ «АВТОХТОН» в отношении программного обеспечения сотрудничает с «ОНЛАЙН ТРЕЙД.РУ» уже третий год. «ОНЛАЙН ТРЕЙД.РУ» - организация, занимающаяся продажей лицензированного программного обеспечения. Как постоянному клиенту «ОНЛАЙН ТРЕЙД.РУ» предоставляет ООО ПКФ «АВТОХТОН» скидку 15% на все лицензированное программное обеспечение. Поэтому, для расчета рентабельности информационных технологий мы обратимся к прайсу цен купленного программного обеспечения для ООО ПКФ «АВТОХТОН» (см. Приложение).

Так как «ОНЛАЙН ТРЕЙД.РУ» предоставляет скидку в 15% на лицензионное обеспечение, то цены представленные в прайсе будут снижены на 15%, что приведет к значительной экономии средств для ООО ПКФ «АВТОХТОН»:

Таблица 1. Прайс-лист лицензионного обеспечения

Office Professional Plus 2010 Russian	9000 руб.-15%= 7650 руб.
Word 2010 RUS	1000 руб.-15%= 850 руб.
Excel 2010 RUS	1000 руб.-15%= 850 руб.
ESET NOD32 2014	1400 руб.-15%= 1190 руб.
1С: Бухгалтерия ПРОФ. версия 7.7	8200 руб.-15%= 6970 руб.
Photoshop CS4	2715 руб.-15%=2307,75 руб.
InDesign	2420 руб.-15%= 2057 руб.
Illustrator	2050 руб.-15%=1742,50 руб.
Acrobat PRO	1400 руб.-15%= 1190 руб.
Corel Draw Graphics Suite 12 RU	2180 руб.-15%= 1853 руб.

Исходя из того, кто и какие выполняет функции в ООО ПКФ «АВТОХТОН», будет произведено наполнение компьютеров программным обеспечение и произведен расчет этого программного обеспечения на 1 год, а также на 1 рабочий день.

Директор ООО ПКФ «АВТОХТОН» руководит всей редакционно-издательской и производственной деятельностью подразделения. Он организует работу, осуществляет контроль за содержанием издаваемой литературы, качеством их художественного и технического оформления издательской продукции. Поэтому, директору ООО ПКФ «АВТОХТОН» требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет «Microsoft Office» - «Microsoft Word», «Microsoft Excel»; «ESET NOD32».

Таблица 2. Затраты по лицензионным программам директором

«Microsoft Word» - 850 руб. (на 1 год)
«Microsoft Excel» - 850 руб. (на 1 год)
«ESET NOD32» - 1190 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для директора издательства составит: 2890 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 2890:365=7,91 руб.

Редакторскую ветвь ООО ПКФ «АВТОХТОН» возглавляет Главный редактор, которому подчиняется редакция. Главный редактор -- руководитель творческого редакционного процесса, отвечающий за составление плана выпуска литературы, формирование издательского портфеля, профессиональный уровень всех элементов технологического процесса вплоть до выхода в свет и распространения издательской продукции.

Поэтому, главному редактору ООО ПКФ «АВТОХТОН» требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет «Microsoft Office» - «Microsoft Word», «Corel Draw», «Acrobat PRO», «ESET NOD32».

Таблица 3. Затраты по лицензионным программам главным редактором

«Microsoft Word» - 850 руб. (на 1 год)
«Corel Draw» - 1853 руб. (на 1 год)
«Acrobat PRO» - 1190 руб. (на 1 год)
« ESET NOD32» - 1190 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для главного редактора составит 5083 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 5083:365=13,92 руб.

Технический редактор ООО ПКФ «АВТОХТОН» участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет техническое редактирование с целью обеспечения качественного полиграфического исполнения издания.

Поэтому, техническому редактору ООО ПКФ «АВТОХТОН» требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет «Microsoft Office» - «Microsoft Word», «Corel Draw», «Adobe Acrobat», «ESET NOD32».

Таблица 4. Затраты по лицензионным программам техническим редактором

«Microsoft Word» - 850 руб. (на 1 год)
«Corel Draw» - 1853 руб. (на 1 год)
«Acrobat PRO» - 1190 руб. (на 1 год)
« ESET NOD32» - 1190 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для технического редактора составит 5083 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 5083:365=13,92 руб.

Художественный редактор участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет художественное редактирование и иллюстрирование изданий с целью обеспечения их качественного полиграфического исполнения.

Поэтому, художественному редактору ООО ПКФ «АВТОХТОН» требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет «Microsoft Office» - «Microsoft Word», «Corel Draw», «Adobe Acrobat», «Photoshop CS4», «ESET NOD32».

Таблица 5. Затраты по лицензионным программам художественным редактором

«Microsoft Word» - 850 руб. (на 1 год)
«Corel Draw» - 1853 руб. (на 1 год)
« Acrobat PRO» - 1190 руб. (на 1 год)
«Photoshop CS4» - 2307,75 руб. (на 1 год)
«InDesign» - 2057 руб. (на 1 год)
«ESET NOD32» - 1190 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для художественного редактора составит 9447,75 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 9447,75:365=25,88 руб.

Верстальщик участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет художественное редактирование и иллюстрирование изданий с целью обеспечения их качественного полиграфического исполнения. Создает и редактирует макеты книжной продукции. Занимается версткой.

Поэтому, верстальщику ООО ПКФ «АВТОХТОН» требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет «Microsoft Office» - «Microsoft Word», «Corel Draw», «Adobe Acrobat», «Photoshop CS4», «Illustrator», «ESET NOD32».

Таблица 6. Затраты по лицензионным программам верстальщиком

«Microsoft Word» - 850 руб. (на 1 год)
«Corel Draw» - 1853 руб. (на 1 год)
« Acrobat PRO» - 1190 руб. (на 1 год)
«Photoshop CS4» - 2307,75 руб. (на 1 год)
«InDesign» - 2057 руб. (на 1 год)
«Illustrator» - 1742,50 руб. (на 1 год)
« ESET NOD32» - 1190 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для верстальщика составит 11190,25 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 11190,25:365=30,65 руб.

Корректор осуществляет вычитку рукописей после редактирования и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения стандартизации различных элементов текста, устранения орфографических, пунктуационных и иных ошибок, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера (при согласовании с редактором).

Так как корректор осуществляет вычитку рукописей в распечатанном виде, значит, ему не потребуется ни компьютер, ни лицензированные программы.

Компьютер бухгалтера наполнен следующим программным обеспечением: пакет «Microsoft Office» - «Microsoft Word», «Microsoft Excel»; «1С: Бухгалтерия ПРОФ. версия 7.7», «ESET NOD32».

Таблица 7. Затраты по лицензионным программам бухгалтером

«Microsoft Word» - 850 руб. (на 1 год)
«Microsoft Excel» - 850 руб. (на 1 год)
«1С: Бухгалтерия ПРОФ. версия 7.7» - 6970 руб. (на 1 год)
«ESET NOD32» - 1190 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для бухгалтера составит 9860 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 9860:365=27,01 руб.

Итак, в результате нашего подсчета затрат денежных средств на информационные технологии для ООО ПКФ «АВТОХТОН» мы выяснили, что за 1 год издательство потратило 43554 руб. (сорок три тысячи пятьсот пятьдесят четыре рубля), а за 1 день работы программного обеспечения в целом издательство платит 119,29 руб. (сто девятнадцать рублей двадцать девять копеек).

Диаграмма нам помогает увидеть, что за 1 год, из персонала, на информационные технологии, больше всего денежных средств, требуется верстальщику.

Для того чтобы узнать, на сколько рентабельны информационные технологии в ООО ПКФ «АВТОХТОН», нам потребуется определить расходы на информационные технологии за год и один рабочий день эксплуатации программ (что мы и вычислили выше), а также годовую прибыль и ежемесячную. Приблизительные цифры для расчета, схожие с настоящей прибылью, таковы:

Прибыль издательства за год - 1507205 руб.

Прибыль за месяц - 47500 руб.

Итак, годовую рентабельность информационных технологий в редакторском - издательском процессе ООО ПКФ «АВТОХТОН» рассчитаем по следующей формуле:

Рг = Пг / Зг Ч 100%,

где Рг - годовой коэффициент рентабельности информационных технологий;

Пг - годовая прибыль;

Зг - годовые затраты.

Рг = 1507205/43554Ч100%=34,61%

А вот месячную рентабельность информационных технологий в редакторско-издательском процессе ООО ПКФ «АВТОХТОН» рассчитаем по следующей формуле:

Рм = Пм / Зм Ч 100%,

где Рм - месячный коэффициент рентабельности информационных технологий;

Пм - месячная прибыль;

Зм - месячные затраты Новикова И.Ю., Издательская деятельность: бухучет и налогообложение. - М.: 2009. - с. 57..

Рм = 47500/ 119,29Ч100%=398,19%

Итак, Рг=34,61% и Рм = 398,19% - хорошие коэффициенты рентабельности информационных технологий в редакторско-издательском процессе ООО ПКФ «АВТОХТОН».

Резюмируя все вышесказанное, мы пришли к выводу, что ООО ПКФ «АВТОХТОН» имеет классическую структуру, состоящую из директора, в непосредственном подчинении у которого находятся его заместитель по юридическим вопросам и производству, главный бухгалтер, начальники цехов. Поскольку цель нашего исследования заключалась в определении роли информационных технологий в современном редакционно-издательском процессе, мы выяснили, что применение инновационных компьютерных программ рентабельно для ООО ПКФ «АВТОХТОН». Наш вывод подтверждается расчетами годового коэффициента рентабельности информационных технологий (34,61%) и месячным коэффициентом рентабельности информационных технологий (398,19%).

Заключение

В результате проведенного исследования, мы можем сделать следующие выводы.

1. Современный редакционно-издательский процесс представляет собой поэтапную подготовку печатного издания к выпуску и отличается активным использованием информационных компьютерных технологий. Рассматривая содержательную сторону составляющих компонентов редакционно-издательского процесса, можно сделать вывод о том, что каждая из составных частей имеет собственную специфику. Трудно сказать какая из них является самой ответственной. Недопустимы ошибки как на стадии работы с авторским экземпляром, в результате которого закладывается концепция издания, так и на стадиях создания плана-проспекта издания, который, по сути, является макетом. Самым трудоемким, на мой взгляд, является процесс художественного оформления печатной продукции, который объективно требует не только инноваций, но и субъективно зависит от уровня таланта художника-оформителя.

2. Модернизация различных составных компонентов современного редакционно-издательского процесса заключается в регулярном обновлении технического оснащения издательства и систематического повышения квалификационного уровня исполнителей этого процесса. Она необходима, поскольку от этого зависит прибыль предприятия.

3. Информационная технология представляет собой совокупность процессов циркуляции и переработки информации, а также описание этих процессов. Основной целью любой информационной технологии является качественное формирование и использование информационных ресурсов в соответствии с потребностями пользователя. Самым важным свойством информационной технологии является целесообразность, главная цель которой заключается в повышении эффективности производства на базе современных ЭВМ. Современные информационные технологии оказали огромное влияние на все этапы редакционно-издательского процесса, поскольку они явились той необходимой основой, на базе которой появились такие компьютерные программы, как Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesing и Corel Draw, применяемые сегодня в издательском деле.

4. Влияние пакета Adobe на технический процесс издательства оказалось положительным. Каждая программа имеет свои особенности, значительно сокращающие время работы над макетом издания. Например, программа Photoshop отличается возможностью внесения изменений в фотоснимок и другие картинки; ретушированием изображения и добавлением спецэффектов, а также переносом деталей одного снимка на другой и возможностью добавлять цвет в изображения, выполненные в оттенках серого цвета. InDesign привлекает набором команд, позволяющих создавать и редактировать макеты, выпускать полноцветную полиграфическую продукцию профессионального качества и упрощающих процесс редактирования и верстки материала. Illustrator отличается компактными панелями инструментов, эта программа имеет набор операций по форматированию абзацев и обтеканию иллюстраций, а также акцентирована на редактирование пиксельной графики. Corel Draw - мощный редактор с профессиональными функциями, позволяющими вставлять растровые рисунки в документ и быстро редактировать различные эффекты.