Художественно-техническое редактирование, вычитка и полиграфическое исполнение журнального издания "Предупреждение"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Сибирский государственный техникум печати

и информационных технологий

Дипломный проект

Художественно-техническое редактирование, вычитка и полиграфическое исполнение журнального издания "Предупреждение"

Дипломник: И.А. Асеев

Руководитель дипломного проекта

Л.И. Тимофеева

Новосибирск 2010

Введение

В полиграфическом мире все процессы продолжают непрерывно развиваться. Предприятиям предлагаются более новые разработки, не позволяющие им топтаться на месте. Информация поступает из разных стран мира, от различных фирм, и она касается всех сторон жизни и деятельности полиграфистов, включая разработку, поступление заказа в издательство и на печатное производство, а также доставку выполненной работы потребителям.

Мощная существующая конкуренция является одной из ключевых проблем, с которой сталкивается большинство издательств. С каждым годом возрастает борьба, как за потенциального потребителя - читателя, так и за рекламодателя. Кроме этого не прекращается погоня с целью максимально снизить себестоимость книжной продукции, и как результат - повысить конкурентную способность именно своего издания. Но чтобы добиться поставленных целей, следует постоянно и неустанно работать над качеством выпускаемой продукции в плане повышения эстетического оформления и информационной содержательности. Следующее требование - оперативность в работе, сокращение терминов выпуска. Все большую актуальность приобретают требования к технологии, внедрения инновационных подходов, как к самому технологическому процессу, так и применение новых форм донесения информации к конкретному потребителю, например посредством Интернета.

Современное издательство - совокупность функциональных звеньев, которые работают над достижением единой цели. Они взаимосвязаны и сбой в работе одного участка неминуемо приводит к неэффективной работе другого. В более выигрышной ситуации те компании, в которых применяются автоматические системы управления.

Темой моей дипломной работы является художественно-техническое редактирование, вычитка и полиграфическое исполнение журнала "Предупреждение".

Журнал - периодическое печатное издание в виде брошюры, имеющее постоянную рубрикацию и содержащее статьи и рефераты по различным вопросам и проблемам, иллюстративный и др. материал.

"Предупреждение" периодическое издание, выходит раз в месяц.

Издательство Вестник "ЗОЖ".

К печати издание подготовлено с помощью НИС. На начальной стадии изготовления издания была использована программа Microsoft Word для набора простого не отформатированного текста. Затем этот текст был импортирован в профессиональную программу верстки Adobe PageMaker 7.0. Для художественного оформления издания применялась программа Corel Draw 14.

Дипломная работа состоит из теоретической и практической частей.

Теоретическая часть включает в себя художественно-техническое редактирование, вычитку, АПИО, технологию и экономическую часть.

В практическую часть входят корректура, разметка издания. Также к практической части прилагается сигнальный экземпляр издания "Предупреждение".

1. Художественно-техническое редактирование

1.1 Текстовые и иллюстрационные оригиналы

Оригинал -- все, что поступает из издательства в типографии или на комбинаты для полиграфического воспроизведения: оригинал рукописи автора, фотографии, рисунки, чертежи, схемы и т.д., специально подготовленные для полиграфического воспроизведения.

Для журнала "Предупреждение" авторы статей предоставили рукописи в электронном виде с распечаткой на лазерном принтере.

Текст в электронном виде -- если автор готовит рукопись с использованием текстового процессора, то он должен придерживаться следующих правил. В распечатке рукописи должны быть предусмотрены достаточно большие поля, чтобы у редактора было достаточно места для пометок и корректуры. Поля должны составлять не меньше 2,5 см. Необходимо, чтобы количество строк на листе распечатки было одинаковым, а длина строк неизменной. Заголовки и подзаголовки в тексте должны выделяться в соответствии с их уровнями с помощью полужирного или курсивного начертания, либо разными кеглями. Второстепенный текст (выдержки и сноски) лучше печатать вместе с основным текстом и выделять их цветом. Дополнительный материал (пример: иллюстрация) должен быть предоставлен на отдельном листе и пронумерован в соответствии с принятой в основной рукописи системой нумерации. Все листы должны быть последовательно пронумерованы. Иллюстрации должны быть полностью отделены от текста. Распечатывать материал нужно с двойным интервалом на листах формата А4 с одной стороны листа.

Во время разработки плана журнала следует продумать объем иллюстрационного материала, а также его рациональное размещение по ходу текста журнала. Нужно составить список рисунков, в котором были бы отражены первоначальные идеи по использованию иллюстраций.

На оригиналах должны отсутствовать дефекты, мешающие воспроизведению изображения или искажающие его (царапины, пятна, проколы и т.д.).

Указания, написанные на обратной стороне оригинала не должны быть заметны на лицевой стороне. Допускаются царапины на подложке прозрачных оригиналов, не влияющие на качество изображения при его воспроизведении. Формат оригинала и масштаб его воспроизведения должны соответствовать техническим возможностям оборудования и требованиям стандарта.

Иллюстрационные оригиналы

Изображение -- информация, представленная в форме образного восприятия без поясняющего текста.

Изобразительный оригинал -- иллюстрация, выполненная в виде рисунка, чертежа, фотографии, диапозитива, оттиска и т.д. и предназначенная для воспроизведения полиграфическими средствами.

Иллюстрация -- графическое изображение, которое служит пояснением, дополнением к тексту или его графическим истолкованием.

В журнале "Предупреждение" иллюстрации полосные, размещенные на всю полосу и обтекаемые текстом.

1.2 Формат издания

Форматы журналов неодинаковы не только по размеру, но и по отношению сторон страницы. На основании этих соотношений журналы можно разделить на три группы: удлиненные - длина больше ширины, журналы с почти одинаковой шириной и длиной и журналы альбомного формата - ширина больше длины.

Журнал "Предупреждение" имеет формат 84?108/32. Таким образом:

до обрезки формат издания - 135?210 мм.

А после обрезки - 130?200 мм.

Этот формат соответствует ГОСТу 5773-90 "Издания книжные и журнальные форматы".

Ни одну из групп форматов нельзя считать наилучшей. Каждая хороша при определенных условиях. На основе воспитанного вековыми навыками восприятия журнала пришли к выводу, что удлиненные пропорции приятнее в журналах небольшого формата, к которым и относится журнал "Предупреждение". От формата журнала во многом зависит его художественно-полиграфическое качество.

В малоформатном издании для набора используют шрифты мелких размеров, чем уменьшают расход бумаги и снижают себестоимость журналов. Но бывает и так, когда применение малого формата снижает художественно-эстетические качества иллюстрации. Поэтому необходимо умело сочетать эстетические требования к пропорциям журналов с удобочитаемостью и экономически целесообразным использованием материалов и средств.

Объем журналов также не одинаков. Он зависит от количества тетрадей, из которых состоит журнал. Между объемом и форматом журнала необходимо соблюдать пропорциональность.

Не очень удобно пользоваться и тонким журналом большого формата и толстым журналом малого формата. В первом случае - это постоянно сгибающаяся тетрадь, а во втором - "кирпич". "Предупреждение" относится к первому случаю.

Такие журналы, как этот, быстро рвутся и треплются.

Какую-либо форму объема, соответствующей формату журнала, установить нельзя, но опыт подсказывает, что неудобен тот журнал, толщина которого превышает одну треть ширины его страницы.

Объем журнала, выражаемый в тетрадях или печатных листах - величина не постоянная, изменяющаяся в зависимости от количества бумаги, доли листа и количества сгибов его в тетради.

Поэтому при определении фактических размеров корешка как показателя объема учитывают влияние всех этих факторов.

В данном журнале содержится 4 печатных листа.

1.3 Формат полосы набора

На странице книги, текст занимает определенное пространство в виде прямоугольника. Это пространство, на котором размещается текст иллюстрации, называют полосой набора. Полосу набора со всех сторон окружают белые поля.

Каждое поле на странице имеет свое название:

· корешковое;

· верхнее поле;

· боковое;

· нижнее поле.

Ширина полосы набора, определяемая длиной строки, называется форматом набора.

Формат полосы - это ее размеры по ширине и высоте вместе взятые. В журнале "Предупреждение" одноколонная полоса набора - 5 ?х10 кв.

Формат полосы набора зависит и от типа издания. По ОСТу 29.62-81 "Издания книжные и журнальные. Основные параметры. Издательско-полиграфическое оформление" имеется четыре варианта полосы набора: экономичный, нормальный, улучшенный, для малотиражных изданий.

Для журнала "Предупреждение" использовался нормальный набор полосы - предназначен для основной массы книжных изданий независимо от их объема и тиража.

Объем журнала

Объем журнала определяется по толщине его корешка, зависящей от количества тетрадей в книжном блоке. Толщина журнала, выражаемая в тетрадях или в печатных листах, -- величина не постоянная, изменяющаяся в зависимости от качества бумаги, ее рыхлости, от доли листа и количества сгибов в его в тетради. Поэтому при определении фактических размеров корешка как показателя толщины журнала учитывают влияние всех этих факторов.

Авторский лист - единица измерения объема авторского произведения. Один авторский лист равен 40 000 печатных знаков, включающих все буквы, знаки препинания, цифры, а также пробелы между словами, или 700 строкам стихотворного текста или 3000 см² иллюстрационного материала.

Таким образом, являясь постоянной единицей авторского объема работы, авторский лист может занимать неодинаковое количество страниц в журнале.

Учетно-издательский лист -- единица измерения объема издания, включающего:

а) объем собственно самого произведения, исчисленный в авторских листах и оплачиваемых автору;

б) Объем всего прочего текстового (предисловие от издательства, аннотации, выходные сведения, колонцифры, колонтитулы, примечания редактора и т.п.) и графического материала (элементы внутреннего оформления издания), помещенного в издании, но не оплачиваемого автор;

в) оформительские элементы.

Он также как и авторский равен 40 000 печатных знаков.

Учетно-издательский лист служит единицей измерения объема работы издательских работников: редакторов, технических редакторов, корректоров, литературных работников, рецензентов и др.

Бумажный лист -- это лист бумаги определённого формата, на котором можно печатать с 2-х сторон. Например: 210х297 мм. (А4).

Объем издания в бумажных листах нам необходимо знать для того, чтобы определить, сколько бумаги пойдет на один журнал и на весь тираж. Бумажный лист независимо от доли равен двум печатным листам.

Печатный лист -- единица измерения физического объема печатного издания.

Лист бумаги имеет две стороны, на каждой из них помещается один печатный лист. На бумажном листе помещается два печатных листа. Отсюда один печатный лист равен половине бумажного листа, независимо от формата последнего. Число страниц в печатном листе равно знаменателю доли.

1.4 Элементы и содержание обложки

Обложка покрывает книжный блок, служит для того, чтобы информировать читателя о существе и характере издания, обеспечить сохранность книги, сделать ее удобной в пользовании и хранении.

Обложка состоит из лицевой и последней страниц, а также из соединяющего их корешка, которым она прикрепляется к блоку тетрадей. Обложка в большинстве случаев делается из цельного однородного материала.

На лицевой стороне роль фона отводится тоновой фотографии с изображением девушки со снеговиком на всю полосу. В правом верхнем углу расположен логотип издания "Здоровый образ жизни". С левой стороны по вертикали - название журнала "Предупреждение" (набрано шрифтом Consolas 100 кегля, прописью, п/ж начертания, вывороткой с обводкой синим цветом для четкости), размещено за тоновым изображением. В верхнем левом углу имеется дата выхода и номер издания (шрифт Century Gothic 20 кегля, п/ж начертания, выделен красным цветом). Вверху, посередине и внизу располагаются некоторые заголовки статей журнала, все они набраны шрифтом Arial Black 22 кегля. Они выделелены красным, зеленым и желтым цветами, обводка текста первых двух белым, а последнего черным, выключка по разному.

Вторая и третья страницы запечатаны рекламой и календарем.

На последней странице весь текст набран вывороткой. Название журнала набрано шрифтом Consolas 24 кегля, прописными буквами, п/ж начертания, выключка по центру. Названия статей - Century Gothic 22 кегля, п/ж начертания, выключка по левому краю. Заголовок "Читайте в следующем номере журнала" набран шрифтом Century Gothic 20 кегля, п/ж начертания, выключка по центру. Дата выхода следующего номера набрана тем же шрифтом и кеглем, выключка по центру. В самом низу расположен штрих-код.

Штрих-код - это прямоугольник, заполненный параллельными штрихами и просветами, организованными определенным образом в соответствии со специфическими требованиями. С его помощью видимая глазом информация преобразуется в информацию, считываемую машинным способом. В книжной промышленности штрих-код содержит Международный стандартный номер книги (ISBN), состоящий из 10 цифр, с возможностью использования дополнительной информации, например цены или инвентарного номера для внутреннего пользования. По соглашению между агентством ISBN и Международной ассоциацией по нумерации (EAN) ISBN можно включить в штрих-код EAN-13. Был введен код 978, бесплатный для индивидуальных издательств, для использования в международной книжной торговле с целью быстрого определения товара как книги. Код, считываемый машиной, является структурным символом, содержащим три основных элемента. Код EAN-13 составляет при этом основную часть; под кодом расположена считываемая глазом версия номера из 13 цифр, а над кодом -- считываемая глазом версия ISBN, относящаяся к данной конкретной публикации (Этот код используется в журнале "Предупреждение").

1.5 Шрифтовое оформление

Журнал "Предупреждение" издаётся для взрослого читателя:

Для набора основного и дополнительного текста применяется гарнитура Times 9 и 10 кеглейн. Этот шрифт достаточно хорошо читается на расстоянии 30-35 см, экономичный.

Заголовок - обозначение структурной части основного текста произведения (раздела, главы, параграфа, таблицы и др.) или издания.

Заголовки набираются прописными буквами, шрифтом Times 14 и 18 кегля.

Правила оформления заголовков и подзаголовков:

· Перенос в словах не допускается.

· В конце заголовка точка не ставится, но многоточие, вопросительный и восклицательный знаки сохраняются. Если заголовок состоит из двух предложений, то в конце первого точка ставится, а в конце второго - нет.

· Большие заголовки делятся на несколько строк по смыслу и через один межстрочный интервал. Предлоги и союзы не переносятся на другую строчку. Для разделения заголовка на строки используется принудительный конец строки.

· Если основной текст напечатан шрифтом высотой в 12 пт, то от заголовка до текста интервал 12-18 пт. С увеличением размера шрифта основного текста - увеличивается и размер интервала.

· Если на одной странице печатается несколько коротких текстов с заголовками, то от последней строчки текста до следующего заголовка 18 - 24 пт.

· Нельзя печатать заголовок в конце страницы, если после него не вмещаются хотя бы 3 строки.

· Для выделения заголовка можно использовать полужирный шрифт.

· Высота шрифта заголовка должны быть больше высоты основного текста на 2 пт (для основного текста размером в 12-14 пт).

· Для удобства оформления заголовков применяются стили "Заголовок 1", "Заголовок 2" и т.д., где номер обозначает, к какому уровню отнесен данный заголовок.

· Только при флаговом стиле оформления заголовка возможна нумерация заголовков.

· Подзаголовки пишутся строчными буквами, первая прописная, по тем же правилам, что и заголовки. Подзаголовки отделяются от заголовка интервалом в 12 пт., а от текста 12-18 пт, могут выделяться курсивом.

Применения и требования к шрифтам

Шрифт - комплект литер, воспроизводящий какой-либо алфавит, а также цифры и знаки. Шрифты различаются гарнитурой, наклоном, насыщенностью и размером.

Производственные требования к шрифтам:

-- художественная ценность;

-- удобочитаемость;

-- технологичность;

-- экономичность.

Художественные достоинства гарнитуры шрифта определяются ее соответствием виду и характеру оформляемого издания. Наибольшее влияние на восприятие читателей оказывают насыщенность и разметка. Главной оценкой шрифта является его удобочитаемость.

Удобочитаемость - свойство шрифта, определяющее скорость и достоверность при чтении текста. Кегль для взрослых -- 10 пунктов при формате полосы набора 6 квадратов. Полное отсутствие контрастности понижает удобочитаемость, наличие засечек -- повышает.

Для журнала "Предупреждение" выбрана удобочитаемая гарнитура Times New Roman. В тексте присутствуют полужирные и курсивные, а также подчеркнутые выделения для подзаголовков.

Технологичность -- точность воспроизведения, способность шрифта устойчиво давать возможно большее количество идентичных отпечатков.

Экономичность -- определенное количество знаков, помещающееся на единице площади оттиска. Экономичные шрифты уменьшают расход бумаги, приводят к уменьшению объема типографских работ, необходимых для выпуска издания. Экономичность не должна использоваться в ущерб удобочитаемости. В основном она достигается за счет уменьшения ширины или кегля шрифта или использования специальных шрифтов. Определяется емкостью набора.

1.6 Виды текстов

Текст издания делится на:

· основной (раскрывает содержание произведения),

· дополнительный (дополняет, конкретизирует основной: предисловие, таблицы, сноски и т.д.),

· справочно-вспомогательный (помогает пользоваться изданием: оглавление, колонцифры, предметные указатели и т.д.).

Текст с выделениями -- сплошной текст, в котором отдельные слова, фразы или абзацы, акцентирующие внимание читателя. Выделяются одним из двух способов: шрифтовым - изменение кегля, начертания шрифта; нешрифтовым - разрядка, отчеркивание, подчеркивание, рамка, втяжки.

В журнале "Предупреждение" используются шрифтовые выделения: курсив, п/ж начертание и п/ж курсив. Присутствуют и нешрифтовые выделения виде маркеров. Помимо этого каждая глава начинается со вступления, выделяемого плашкой синего цвета, в которой текст набирается п/ж курсивом.

Элементы основного текста

По построению полосы набора делятся на три вида: начальные, рядовые, концевые.

Начальными называются отступы текста от верхней линии полосы набора, начинающие разделы или главы изданий.

В "Предупреждение" эти полосы имеют закрытый спуск, т.к. вверху расположена линейка.

Рядовая полоса - полоса, заполненная наборно-печатными элементами. На них расположен основной текст.

Концевая полоса - последняя полоса в книге, главе или разделе или предшествует новому спуску.

Организация концевых полос по всему изданию должна быть одинакова.

В "Предупреждении" это правило соблюдено.

Виды дополнительного текста

К дополнительным текстам относятся: предисловие, вступительные статьи, приложения, стихотворения, комментарии и т.д.

Стихотворение - текст, характеризующийся чередованием ритмических отрезков.

В журнале "Предупреждение" стихотворения одномерные, т.к. все строки набраны от левой вертикали. Они набраны тем же шрифтом и кеглем, что и основной текст. Выключка произведена по левому краю.

Также к дополнительному тексту относится норма и сигнатура. Норма - номер типографского заказа. Сигнатура - порядковый номер тетради в книге. Располагаются в левом нижнем углу. Набираются уменьшенным 8 кеглем, имеет обычное начертание, шрифт Times.

Справочно-вспомогательный текст

Колонцифры - номера страниц печатного издания, устанавливаемые в каждой полосе набора, кроме некоторых особых полос.

В журнале "Предупреждение" они размещены внизу полосы: они включены во внутренний край полосы набора. Шрифт Arial, 10 кегль.

Колонтитулы - заголовочные данные, помещаемые над текстом страницы книги, журнала, газеты.

В "Предупреждение" расположены на каждой странице. Выделяются синим цветом, шрифт Arial, 9 кегль. На четной странице размещено название журнала, его номер и год. На нечетной странице - название рубрики.

Содержание - перечень всех разделов, статей помещенных в издании.

В журнале "Предупреждение" содержание размещается на разворот. Все названия статей выделены п/ж курсивом и набраны Times 12 кегля, прописью; фамилии авторов статей набраны Arial Unicode MS 12 кеглем, прописью и курсивом, выключка по левому краю. Разделы - В НОМЕРЕ и ЛЕКАРСТВЕННЫЕ РАСТЕНИЯ - 14 кеглем, Times, шрифт выделен синим цветом, п/ж начертанием, выключка по центру.

Выходные данные - это основные данные об издании, включающие в себя сведения о лицах, подготовивших и выпустивших издание. Для журнальных изданий - это фамилии и имена ген. директора, директора издательства, главного редактора, обозревателя, компьютерной верстки, корректоров.

В журнале "Предупреждение" выходные данные расположены на титуле в две колонки. Весь текст набран 8 кеглем. Фамилии сотрудников набраны Arial Unicode MS прописными буквами, а их специальности - Arial Black.

Выходные сведения напечатаны 7 кеглем, Arial Unicode MS. Имеется п/ж выделение.

1.7 Подготовка макетов в печать

Верстка - это процесс размещения текстовой и изобразительной информации на страницах или полосах издания заданного формата, отвечающий определенным композиционным, гигиеническим и стилевым требованиям:

Композиционные требования обеспечивают единство технической и информационной совместимости - соподчиненность компонентов. Постоянство форматов страниц и полос набора, приводность всех полос издания, т.е. строки текста должны точно совпадать с соответствующими строками на обороте. Все части текста, набранные другим кеглем или по иным правилам, а также иллюстрации с подписями должны быть приведены с помощью отбивок к высоте, кратной кеглю основного текста.

Гигиенические требования направлены на обеспечение удобочитаемости текста с целью предупреждения отрицательного воздействия процесса чтения на здоровье (зрение) людей: шрифтовое оформление, интерлиньяж, размеры полей.

Требования единства стиля придает изданию художественную завершенность: единообразие структурных элементов, основного и дополнительного текстов. В процессе верстки издания должно достигаться выполнение всех указанных требований. В процессе верстки издание приобретает завершенный вид.

2. Корректура

2.1 Определение литературы, читательского адреса

Под видом издания понимается группа изданий, обладающих существенными одинаковыми типовыми (видовыми) признаками: социально- функциональными признаками. Вид литературы можно определить по ГОСТу, который распространяется на издательскую продукцию и устанавливает термины определения основных видов издания.

Читательский адрес - ориентация произведения печати на определенную читательскую группу или категорию - по возрасту, квалификации, профессии, языку и др.

"Предупреждение" является литературно-художественным журналом, содержащим материалы, методическую разработку.

Издание предназначено для изучения и рассмотрения в социальных учреждениях Новосибирска и Новосибирской области, а также центрами культуры.

Распространяется среди специалистов образовательных учреждений, социальных работников, в интересах их профессиональной деятельности и организации и планирования деятельности, служит распространению знаний и малоизвестных фактов, ярких примеров из жизни, актуального решения проблем здоровья, а так же, журнал рассчитан на массового читателя (журналисты, работники сферы СМИ, специальные категории читателей различной квалификации).

2.2 Элементы текста

Рубрикация

Рубриками называют заголовки частей издания (заглавия произведений, внутренние заголовки их подразделов, заголовки элементов аппарата), а также сами выделенные заголовками части (главы, параграфы и т.д.).

Рубрикация - это система заголовков издания и возглавляемых ими подразделов (рубрик), выражающая логическую или иную связь и соподчиненность обозначаемых ими частей текста (произведений, разделов, глав, параграфов).

Благодаря различным издательско-оформительским приемам (разному расположению заголовков относительно текста) и художественно-полиграфическим средствам (рисунку, начертанию и размеру шрифта, которым заголовки набраны) читатель видит, какой заголовок и его подраздел старший, а какой - младший, подчиненный и какие заголовки и подразделы равны по значимости.

Это помогает читателю точно ориентироваться в структуре и композиции издания и воспринимать соотносительное значение каждого заголовка и его подраздела.

Рубрикация - это такая система заголовков, в которой заголовки разной значимости занимают разные ступени (от высшей через промежуточные к низшей), а заголовки одной значимости стоят на одной ступени. Слово ступень условно обозначает здесь значимость заголовка: на первой, верхней ступени стоят заголовки высшей значимости, на второй, следующей после верхней (при движении вниз) -- заголовки, значимость которых меньше значимости заголовков первой ступени на один шаг, и т.д.

Таких ступеней в книге может быть несколько (раздел, глава, параграф) и очень много (часть, подчасть, раздел, подраздел, глава, подглава, параграф, подпараграф и т.д.).

В данном издании параграфов нет.

Функции заголовков

1. Организуют, направляют и облегчают чтение:

— Прерывая текст, они заставляют читателя невольно остановиться перед тем, как приступить к чтению нового подраздела, и благодаря этому подталкивают к тому, чтобы осмыслить прочитанное, представляющее собой относительно законченное целое;

— Предупреждая во многих случаях о теме последующего текста, они подготовляют читателя к его восприятию;

— Членя текст, они, с одной стороны, помогают прерывать чтение на графически фиксированном месте и позволяют читать книгу осмысленными порциями, а с другой - создают благоприятные условия для чтения выборочного, когда читателю нужны в книге материалы только на одну или несколько ее подтем.

2. Углубляют понимание произведения, т.к. наглядно раскрывают его строение, соотносительное значение заголовков и их подразделов, место каждого в общей структуре произведения.

3. Усиливают справочную функцию книги, облегчая и упрощая поиск частей произведения или издания.

Виды заголовков и области их применения

Признаки, по которым заголовки делят на виды: 1) степень содержательности, состав и форма заголовка; 2) место заголовка на полосе и относительно текста; 3) взаимодействие заголовка с текстом; 4) характер части текста, которую заголовок возглавляет.

В данном издании "Семейный вопрос: год семьи глазами журналиста" встречаются как одноступенчатая, так и многоступенчатая рубрикация.

Вид заголовков: тематический. Например: "Семейный день здоровья" стр.4; "Сельский труженник" стр.4.

Тематический заголовок - заголовок высокой содержательности: по нему можно судить, чему посвящен подраздел текста, он так или иначе характеризует содержание своей рубрики: называет тему, или главного персонажа подраздела, или центральное событие и т.д.

Выбор системы нумерации и литерации заголовков

· Сквозная нумерация (литерация)

При ней заголовки всех ступеней нумеруются (литеруются) от первого до последнего заголовка каждой ступени.

Такая система нумерации рекомендуется для книг, где заголовки каждой ступени являются сквозными и в тексте используются перекрестные ссылки на рубрики.

· Нераздельная нумерация (литерация)

При ней заголовки всех ступеней, кроме самой старшей, нумеруются (литеруются) только в пределах той рубрики, в которую они входят.

Такая система нумерации допустима только в книгах без перекрестных ссылок на заголовки, т.к. из-за нескольких номеров (литер) ссылки превращаются в громоздкое сочетание, а также в книгах со сравнительно простой рубрикацией, имеющей минимальное справочное значение (в изданиях художественной литературы).

· Сквозная нумерация (литерация) в сочетании с нераздельной

При ней заголовки одних ступеней (обычно старших, основных) нумеруются (литеруются) насквозь, а другие, обычно несквозные, встречающиеся лишь в некоторых подразделах, - только в пределах того подраздела, где они налицо.

· Индексационная нумерация

При ней перед каждым тематическим заголовком всех ступеней или всех, за исключением самых старших и самых младших, ставят индекс, состоящий из номера этого заголовка и -- перед ним - номеров всех заголовков, которым он подчинен. Номера разделяют точкой. Индексациопной является нумерация заголовков 3, 5 и 7-й ступеней данного справочника.

Рекомендуется для научных, производственных, справочных, учебных книг со сложной рубрикацией, адресованных подготовленному читателю. Увеличивает различимость заголовков разных ступеней, упрощает подготовку книг авторскими коллективами, уменьшает правку при перенумерации.

· Десятичная нумерация

Внешне похожа на индексационную (здесь номер также индекс, который составлен из номера старшей рубрики, номера подчиненной рубрики и т.д., в каждом случае от 0 до 9, так что число рубрик 1-й ступени и подрубрик внутри каждой рубрики не должно превышать десяти).

Иногда в четырех- и пятизначных номерах четвертую и пятую цифры отделяют от предшествующих точкой.

Область применения этой нумерации та же, что и обычной индекса- ционной, но с еще большим ограничением, т.к. она более сложна для восприятия.

В данном издании "Предупреждение" заголовки и подзаголовки набраны шрифтом 14 и 18 кегля.

Сокращение

Сокращение - представление слов и словосочетаний в сокращенном виде ради экономии места и времени читателя.

Виды сокращения:

· Графические сокращения - в них опущенные буквы или слоги обозначаются графически:

а) точкой - при отсечении конечной части слова

б) дефисом - при высекании срединной части слова

в) тире - при отсечении начальной части сокращаемого слова

г) косой чертой - при отсечении конечной части слов словосочетания

· Инициальные аббревиатуры - сокращения, которые образованы из названий первых букв и (или) звуков слов, входящих в исходное словосочетание, и которые произносятся при чтении в сокращенной, а не полной форме (в отличие от однобуквенных графических сокращений, произносимых при чтении развернуто).

Среди инициальных аббревиатур различают:

а) буквенные -- их образуют, беря от каждого слова исходного словосочетания алфавитные названия начальной буквы

б) буквенно-звуковые - их образуют, беря от одних слов исходного словосочетания алфавитные названия начальной буквы, а от других - начальный звук

в) звуковые - их образуют, беря от каждого слова исходного словосочетания начальный звук

Сложносокращенные слова - сокращенные слова, образованные из слов исходного сокращения, все или часть из которых усечены

Высекаемые слова - слова, в которых высечены буквы и (или) слоги, кроме начальных и конечных букв, а оставшиеся стянуты в сокращенное слово

· Смешанные сокращения - сокращения, в которых сочетаются несколько способов образования сокращения: инициальная аббревиатура - со сложносокращенным словом; инициальная аббревиатура - с графическим сокращением; высекаемое слово - с графическим сокращением

Виды сокращений по степени распространенности

· Общепринятые сокращения - употребляются во всех изданиях, кроме детских для начинающего чтения, ограниченно - в изданиях художественной литературы.

· Специальные сокращения - употребляются в изданиях отраслевой литературы для специалистов, принятые в этой отрасли и понятные подготовленному читателю без расшифровки.

· Индивидуальные сокращения -- употребляются только в тексте одного издания, введенные его автором или издателем и так или иначе расшифрованные в нем (в списке сокращений, внутри текста вслед за самим сокращением или перед ним, и в списке и внутри текста).

Требование к сокращениям

1. Соответствие характеру и назначению текста;

2. Чтобы они были понятны читателю без расшифровки или с расшифровкой в списке сокращений;

3. Исключение омонимии, способную запутать читателя;

4. Единообразие по всему изданию;

5. Не отвлекали своей формой читателя от восприятия сути текста;

6. Соответствие правилам сокращений и написанию сокращенных слов и словосочетаний.

В журнале "Предупреждение" сокращений нет.

Главное в правилах сокращения слов обоих стандартов:

1. Имена существительные сокращают только в том случае, если они приведены в списках стандартов;

2. Применяются также общепринятые сокращения (т.е., т.п., т.к.), которые в списки не вошли;

3. Прилагательные и причастия сокращают, отбрасывая их концевые части (по перечню концевых частей).

Выделения в тексте

Выделения - это элементы текста (буквы, слова, словосочетания), оформленные иначе, чем основная его часть, что и выделяет их в этом тексте, делая самыми заметными.

По назначению и роли в издании различают следующие виды выделений: 1) внутритекстовые (скрытые в тексте) заголовки; 2) логические усиления; 3) мнемически-справочные выделения; 4) структурные выделения; 5) структурно-рубрикационные выделения; 6). структурно-технические выделения. журнальный издание печать брошюровочный

· Внутритекстовые (скрытые в тексте) заголовки

Это слова и словосочетания в тексте, определяющие тему неруб- рицированного (без заголовка) его фрагмента.

· Логические усиления

Это слова или словосочетания, подчеркиванием которых без помощи слов уточняют смысл фразы таким образом, чтобы она могла быть истолкована только так, как нужно автору, а не иначе. Словесно выразить то же самое было бы неэкономно или сложно.

Благодаря логическим усилениям читатель точно понимает, что хотел выразить автор, втягивается в активную мыслительную работу, поскольку ему приходится домысливать то, что словесно не высказано, истолковывать суть логического акцентирования.

Слишком частые логические усиления, ослабляют их воздействие на читателя и осложняют чтение.

· Мнемически-справочные выделения

Во-первых, выделение терминов, имен, названий, дат. Такие выделения помогают читателю прочно их запомнить и быстро находить в массиве текста страницы.

Во-вторых, выделение слов и словосочетаний - опорных смысловых пунктов содержания текстовой части (например, параграфа). Такие слова и словосочетания выполняют роль своеобразных заголовков сверхфразовых единств текстовой части. Каждый из них замещает содержание фрагмента текста, свертывает его до выделенного слова (словосочетания). Отражая план текста, они в то же время помогают читателю удерживать в памяти его содержание, а когда понадобится, восстанавливать его, развертывая во всех деталях или большей их части.

В-третьих, выделение правил, законов, важнейших положений. Оно не дает читателю проскочить мимо самого важного в тексте, заставляет вдуматься в него, запомнить, а когда понадобится, вернуться к этой формулировке, быстро найти ее.

· Структурные выделения

Первый вид структурных выделений - структурные выделения документально-вспомогательного или иллюстративного текста.

Вычленяя в тексте разные слои, у каждого из которых своя роль, свое назначение, такие структурные выделения помогают читателю быстро ориентироваться в тексте, отделять вспомогательное от основного, легко находить фрагменты того слоя, который интересует читателя в первую очередь.

В структурно сложном художественном произведении выделением одного из структурных слоев можно упростить восприятие текста читателем и усилить воздействие текста на него.

К структурным выделениям можно отнести и выделения пояснительных слов об авторской или языковой принадлежности цитат, примечаний, выделенных слов. Главная цель таких выделений - помочь читателю мгновенно понять, чьи слова или перевод с какого языка он читает либо кто выделил слова в цитате: выделенное пояснение схватывается периферическим зрением именно благодаря его графическому отличию от текста, к которому оно относится. В то же время выделение подчеркивает вспомогательную роль пояснений.

· Структурно-рубрикационные выделения

Это выделения заголовков вспомогательно-иллюстративных текстов: примеров, задач, внутритекстовых примечаний, а также таких особых видов текста, как таблицы. Это типовые заголовки, которые ставят либо непосредственно перед текстом в подбор с ним для того, чтобы еще больше отделить его начало от основного текста, либо перед порядковым номером таблицы, чтобы сделать более заметным заголовок, по которому ведется поиск. Тот же смысл у выделения сокращенного обозначения иллюстрации (рис.) перед ее номером в подписи к иллюстрации.

Близки к такому виду выделения типовых элементов заголовков произведения в сочетании их с тематической частью. Обычно эти элементы набирают иначе, чтобы отделить поисковую часть заголовка от содержательной и сделать эту часть заметной, что и облегчает поиск.

· Структурно-технические выделения

Это выделения символов (прописных и строчных букв латинского или русского алфавита), чтобы упростить чтение, не дать символам слиться с остальным текстом, где такие же буквы могут быть предлогами или союзами, а кроме того, сделать их начертание одинаковым с начертанием в формулах.

Это также выделения в тексте цифровых номеров-позиций иллюстрации, являющихся условными обозначениями деталей изображения, или букв, обозначающих часть иллюстрации (отдельное изображение или точку на нем). Их выделяют, чтобы они не были приняты за обозначение количества или букву основного текста.

В данном журнале "Предупреждение" выделения встречаются. Например, это заголовки к статьям, имена и фамилии авторов. Встречаются выделения курсивным начертанием, полужирным, полужирным курсивом (например, вступление на странице 6, 13, 35 и т.д.; заголовок на странице 18, 67, 75 и др.).

Приемы выделения

В приемах выделения принято различать три большие группы: шрифтовые, нешрифтовые и комбинированные (смешанные) выделения.

· Шрифтовые приемы выделения

1. Изменение рисунка (гарнитуры) шрифта. Прием наиболее подходит для структурных выделений большого объема, когда выделяемый текст (чаще всего документально-иллюстративного характера) не уступает в значении остальному тексту. Набор шрифтом меньшего размера (кегля) в таких случаях не годится, а применению втяжек мешает большой объем (если он превысит страницу, читатель может не заметить втяжки). Применять же курсив нецелесообразно из-за его сниженной удобочитаемости.

2. Изменение начертания шрифта:

а) курсив светлый в массиве прямого

б) полужирное прямое начертание в массиве светлого прямого

в) курсивное полужирное начертание в курсивном светлом

г) узкое или широкое начертание в нормальном по плотности (ширине) шрифте и наоборот

д) набор прописными в массиве строчного

е) набор капителью (шрифт по высоте строчной, а по начертанию прописной) в массиве строчного

Используется изменение начертания шрифта для выделения отдельных слов и словосочетаний, реже - фраз, причем наиболее широко применяется светлый курсив (для скрытых в тексте рубрик, логических усилений, мнемических справочных выделений, небольших по объему структурных выделении).

3. Изменение размера (кегля) шрифта:

а) набор шрифтом меньшего кегля (обычно на две ступени меньшего, чем кегль шрифта основного текста.

Применяется для выделения вспомогательно-второстепенного текста, причем при большом объеме набора шрифтом мелкого кегля увеличивают интерлиньяж (междустрочные пробелы), чтобы не ухудшить условия чтения.

б) набор шрифтом увеличенного кегля по сравнению с кеглем шрифта основного текста (обычно на две ступени большего, чем кегль шрифта основного текста

Применяется для выделений правил, законов, главных положений.

Нешрифтовые приемы выделения

Увеличение межбуквенных просветов - разрядка. Прием подходит для скрытых в тексте заголовков, логических усилений, мнемически-справочных и структурных выделений отдельных слов и словосочетании, когда нужно разнообразить приемы, по-разному оформляя различные виды выделений.

При большом числе выделений разрядкой многословных словосочетаний она снижает не только удобочитаемость текста, но и емкость печатного листа.

Втяжки одно- и двусторонние. Прием используют для структурных выделений небольшого объема, когда выделяемый текст не уступает по значению остальному, а выделять шрифтом другой гарнитуры или начертания нежелательно.

Восклицательный и вопросительный знаки в круглых скобках. Этими знаками, уже потерявшими значение пунктуационных, выделяют обычно в тексте цитаты предшествующее слово или словосочетание, помогая выразить к ним свое отношение в знаковой, а не словесной форме. Восклицательным знаком в круглых скобках подчеркивают свое согласие с такими словами цитируемого текста или их одобрение, а вопросительным - свое сомнение в словах цитируемого, несогласие с ними или их ошибочность.

4. Знак ударения над словом. Он необходим для логического усиления подчинительного союза что, без чего фраза может быть прочитана неверно, не в соответствии с тем значением, которое хотел передать ею автор.

5. Линейки подчеркивающие, отчеркивающие и обрамляющие.

Подчеркивающие линейки могут быть использованы взамен шрифтовых выделений, когда последних не хватает для оформления различных видов выделений.

Вертикальные отчеркивающие линейки применяют в сочетании с втяжкой для структурных выделений большого объема, когда выделяемый текст занимает целые страницы и одна втяжка может быть не замечена читателем.

В обрамляющие линейки заключают обычно правила, законы, важнейшие положения для более сильного подчеркивания их значения.

Орнаментальные рамки. Их применяют так же, как и обрамляющие линейки, для более сильного выделения и в соответствии с общим стилем оформления.

Увеличение или уменьшение интерлиньяжа (междустрочного пробела). Может быть использовано для структурных выделений большого объема, чаше всего эти тексты набирают без увеличенного интерлиньяжа при наборе остального текста с увеличенным интерлиньяжем.

Отбивки-пробелы (обычно в сочетании с втяжкой или другими приемами). Это лишь дополнительное средство выделения, цель которого -- сильнее отделить выделяемый текст от основного.

Печать другим цветом или на цветной плашке. Этот сильный прием целесообразен только в том случае, если не ухудшает условий чтения, не снижает удобочитаемости текста.

Выворотка. Сильный способ: текст образуется пробельными элементами (белый шрифт на черном или цветном фоне).

Выворотка снижает удобочитаемость текста, и прибегать к ней нужно очень осторожно, используя главным образом для текстов небольшого объема, для немногострочных правил, законов и т. п., когда оправдан набор шрифтом, кегль которого больше кегля шрифта основного текста.

· Комбинированные приемы выделения

Они представляют собой комбинацию шрифтовых приемов с нешрифтовыми. Курсив вразрядку, набор шрифтом меньшего кегля, или другой гарнитуры, или другого начертания в сочетании со втяжкой и т. д. Сочетания могут быть самыми разнообразными. Комбинированными являются и сочетания между собой разных шрифтовых приемов или разных нешрифтовых приемов.

В моем издании "Предупреждение" встречаются выделения следующих видов: шрифтовые - полужирное, курсивное и полужирный курсив. Нешрифтовые - выделение маркерами.

Общие требования к использованию приемов выделения

- Объект каждого вида выделять по-своему. Цель -- помочь читателю легко, сразу отличать один вид выделенного объекта от других.

- Применять выделения последовательно.

Соблюдать последовательность в использовании приемов выделения, особенно в сложных изданиях, помогает спецификация, определяющая их систему.

Числа

ь В цифровой форме число заметнее.

ь В цифровой форме дву- и многозначные числа схватываются читателем намного быстрее.

ь Однозначные числа в косвенных падежах в цифровой форме несколько усложняют чтение.

Знаки

Замена слов в тексте знаками

Знаки могут заменить слова, экономя место в издании и время читателя. Наиболее употребительны в тексте знаки номера (№), параграфа (§), процентов (%), градуса (°), минуты ('), секунды ("). Читатель без расшифровки знака, без мысленного перевода его в словесную форму, по одному только графическому образу знака может мгновенно сориентироваться в значении числа. Знаки и пришли на смену словам, когда понадобилось самым быстрым и экономным способом указать читателю, каков характер чисел в цифровой форме: обозначают ли они порядковые номера или род заголовка либо числовое значение определенной величины.

2.3 Иллюстрации и специальные виды текста

Иллюстрации в тексте и подрисуночные подписи

Иллюстрация - графическое изображение, поясняющее текст, помогающее читателю лучше понять его благодаря своей наглядной изобразительной формой или дополняющей текст, выражающий содержание, которое либо вообще нельзя передать в текстовой форме, либо передать в ней гораздо сложнее, а воспринимать намного труднее. Может быть воспроизведением картины, гравюры, рисунка, фотоснимка, портрета, карты и пр.

Иллюстрации делятся на научно-познавательные, художественно- образные, документальные и декоративные.

Иллюстрации могут дополняться подрисуночными подписями.

В зависимости от местонахождения в книге различаются: иллюстрации в тексте, иллюстрации вне текста, обложечные, суперобложечные, титульные и фронтисписные.

В данном издании "Предупреждение" использовались оригинальные полутоновые иллюстрации растений.

По степени внешней близости к изображаемой действительности различаются следующие виды иллюстраций: фотография, рисунок, чертеж, схема, график. По происхождению и способу подготовки иллюстрации делятся на заимствованные (взятые из других изданий) и оригинальные.

В моем издании "Предупреждение" использовались подрисуночные подписи, которые содержали сведения об авторе, выполнившем тот или иной рисунок т.к. в основном тексте нет ссылок на иллюстрации, а иллюстрации носят ознакомительный характер и четко не привязаны к тексту.

2.4 Аппарат издания

Выходные сведения (обложка, титульный лист, оборот титульного листа, переплет, концевая полоса, данные на последней странице)

Выходные сведения - комплекс элементов, характеризующих издание и предназначенных для его оформления, содержащие основные сведения об издании, его краткую индивидуальную характеристику и индивидуальные шрифты, облегчающие его обработку в книжном магазине и библиотеке, а так же информирования потребителей, библиографической обработки и статистического учета.

ГОСТ 7.4-95 "Издания. Выходные сведения" устанавливает требования к выходным сведениям и месту их расположения в книжных и др. изданиях.

Выходные сведения книжных изданий включают: сведения об авторах и других лицах, участвовавших в создании издания; заглавие издания; подзаголовочные данные; надзаголовочные данные; выходные данные; выпускные данные; сведения о перепечатке; классификационные индексы; авторский знак; международные стандартные номера книг и штрих-коды; знак охраны авторского права.

В моём издании "Семейный вопрос: год семьи глазами журналиста" имена авторов указаны на обороте титульного листа, а заглавие издания приводят на обложке, титуле и выпускных данных, выделяя полиграфическими средствами, такое оформление соответствует ГОСТ 7.4-95.

Выпускные данные, включают в себя номер лицензии на издательскую деятельность и дату ее выдачи; дату сдачи в набор и подписания в печать; вид, номер, формат бумаги и долю листа; гарнитуру шрифта основного текста; вид печати; объем издания в условных печатных и учетно- издательских листах; тираж; номер заказа полиграфического предприятия; имя и полный почтовый адрес издателя; название и полный почтовый адрес полиграфического предприятия.

На обороте титула должны быть указаны такие необходимые элементы, как классификационные индексы УДК и ББК, авторский знак, международный стандартный номер книги (ISBN), знак охраны авторского права. В данном издании отсутствует классификационный индекс УДК, ББК и международный стандартный номер книги.

2.5 Справочно-поисковой аппарат издания

Оглавление и содержание

Содержание - перечень всех разделов, статей или отдельных произведений, помешенных в издании.

Оглавление - указатель заголовков, раскрывающий в первую очередь строение произведения.

Основные функциональные задачи оглавления (содержания):

1) справочно-поисковая - упростить и убыстрить поиск составных частей издания;

2) информационно-пояснительная - дать читателю общее представление о содержании и структуре издания, подготовить к чтению, помочь восстановить в памяти прочитанное при перерыве в чтении;

3) рекламно-пропагандистская - завлечь читателя, вызвать у него интерес к изданию.

Основное назначение оглавления (содержания) помочь читателю быстро найти нужный раздел, главу или параграф, познакомить с составом произведений, вошедших в издание, дать представление о тематическом содержании произведения и его построения.

В данном издании "Семейный вопрос: год семьи глазами журналиста" дано полное содержание, т.е. указаны не только разделы издания, но и то, что в них включается. По форме содержание необходимо представить в виде вывода, в боковике которого напечатан перечень рубрик произведения, расположенных в той же последовательности и взаимоподчиненности, что и в основном тексте издания, а в графе - номера страниц, на которых эти разделы напечатаны. Такое оформление соответствует редакционно-техническим правилам оформления оглавления (содержания).

3. АПИО

Настольно-издательские системы

НИС (Настольно-издательская система) - программа, позволяющая осуществлять допечатную подготовку издания на компьютерах.

При помощи настольной издательской системы можно создать документ любой сложности, от простых черно-белых листовок до полноцветных журналов и книг. С конца 1980-х гг. настольные издательские системы постепенно начали вытеснять традиционные методы подготовки печатной продукции, основанные на разделении труда между отдельными специалистами и целыми фирмами. Один человек, сидящий за настольным ПК, получил возможность выполнять множество операций - написание и редактирование текста, макетирование и верстку страниц, подготовку документа к печати и цветоделение.

Настольное издательство появилось в середине 1980-х гг. благодаря четырем прорывам в компьютерных технологиях. Первым - и главным из них - стало создание персонального компьютера Apple Macintosh с графическим интерфейсом, позволяющим видеть на экране монитора шрифт и изображение так, как они появятся на бумаге, и пользоваться "мышкой" для того, чтобы выбрать символ на экране с помощью стрелки-курсора и ввести соответствующую команду.

Вторым достижением был недорогой лазерный принтер Apple LaserWriter, обеспечивавший печать текста и графики с высоким разрешением. Третьим - создание компанией Adobe Systems языка PostScript, который позволил отправлять с компьютера на принтер очень точное описание вида распечатываемой страницы. И, наконец, четвертым достижением стала компьютерная верстка документов. Само выражение "настольное издательство" ввел в обращение Пол Брейнерд, глава фирмы Aldus Corporation и один из разработчиков программного пакета PageMaker. Впервые появившись в октябре 1985 года, PageMaker объединил в себе технологии Apple и PostScript, став недорогой системой для оперативного создания высококачественных макетов. Комплект программ для настольного издательства обычно включает в себя текстовый редактор, программы для обработки растровой (точечной) и векторной (линейной) графики, а также программу верстки. Очень часто в настольных издательствах используется сканер, позволяющий оцифровывать печатные изображения для последующего вклеивания в макет.