Библиотечный фонд: сущность и его свойства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В жизни каждого человека книга играет огромную роль. Она сопровождает его от колыбели до старости, обогащает знаниями и опытом, накопленными людьми на протяжении тысячелетий. А.М. Горький говорил, что «книга, быть может, наиболее сложное и великое чудо из всех чудес, сотворенных человечеством на пути его к счастью и могуществу будущего».

Особенно возросло значение книги в нашей стране, где она стала средством воспитания трудящихся в духе высокой идейности и преданности, отношения к труду и общественному хозяйству, средством, способствующим всестороннему гармоническому развитию личности, созданию богатств духовной культуры.

Книга помогает совершенствовать знания, овладевать новейшими достижениями науки и техники, передовыми методами труда, формировать высокие моральные качества патриотов и интернационалистов, активных борцов за счастье людей на земле.

Многие люди приобретают книги в личное пользование, но спрос на них так велик, что не всякое издание, несмотря на огромные тиражи, можно легко приобрести. Личная библиотека не способна удовлетворить все потребности в книгах. Это в состоянии сделать только общественная библиотека - «самый экономный, самый целесообразный способ приближения книги к массе… Библиотека - благодаря тому, что одна и та же книга читается многими, - повышает фактически тиражность во много раз».

Поэтому наше государство с самого начала своего существования проявляет величайшую заботу о развитии библиотек. Благодаря тому, что у нас все библиотеки являются не изолированными учреждениями, а входят в общую библиотечную систему, каждый читатель, где бы он ни жил, может получить необходимое ему издание или его копию из любой библиотеки страны.

1. Роль документного фонда в деятельности библиотеки

1.1 Библиотечный фонд: сущность и его свойства

Понятие «библиотечный фонд». Основой работы любой библиотеки является фонд документов, или библиотечный фонд (от лат. fundus - основание). Фундаментом, фондом библиотеки служит собрание различных документов, подобранное в соответствии с ее профилем, задачами, интересами и запросами читателей, организованное Определенным образом, хранимое длительное время для полного, качественного и оперативного использования. Именно фонду, собранию печатных и других материалов библиотека обязана своим названием (лат. biblion - книга, theke - хранилище).

В фонде библиотеки находится вся та информация, за которой читатель приходит сюда. Да и само определение «читатель» понимается как абонент библиотеки, который получает информацию, читая книги, журналы, просматривая видеозаписи, прослушивая информацию с магнитной ленты и т.п., т.е. используя БФ.

Воздействие БФ велико и многообразно. Он является источником научной, производственной, художественной, бытовой и иной информации, плодом труда лучших представителей литературы, науки, культуры. В фонде заложены информационные возможности для общего и профессионального образования, формирования всесторонне гармонически развитой личности, трудового, нравственного, эстетического воспитания, развития научных исследований и совершенствования производства. Наконец, фонд собирает документы для отдыха читателей, для организации умного интересного досуга, развлечения и т.п. Такие возможности делают БФ важной информационной базой не только для библиотеки, но и с ее помощью для других информационных, образовательных и воспитательных учреждений.

Разумеется, нельзя связывать значимость библиотеки лишь с ее фондом. Главным организатором фонда является библиотекарь. От него зависит, какая литература и документация будет в фонде, как она будет в нем размещена и отражена в справочно-поисковом аппарате. Именно библиотекарь привлекает абонентов, читателей к формированию фонда, определению его тематики, состава: без их участия в этом процессе создать оптимальный фонд нельзя. По существу, библиотекарь с помощью читателей закладывает в фонд те возможности, которые затем активно проявляются в работе библиотеки. И более того, библиотекарь как организатор спроса абонентов приводит фонд в движение, в действие.

БФ в прошлом далеко не всегда рассматривался как документная система, созданная для обслуживания читателей, преобладал так называемый накопительский, «книгохранилищный» уклон. Считалось, что основное назначение фонда библиотеки - сохранение произведений печати, а не организация широкого их использования. Против такого понимания функций библиотеки выступили многие библиотековеды мира. Да, библиотеки хранят литературу, но цель их - ее широкое использование. Именно этому подчинена деятельность современных библиотек по формированию их фондов. Хранение и использование БФ - не противоречащие друг другу, а взаимозависящие процессы. Хранение обеспечивает постоянное наличие в фонде нужных документов, а потому позволяет библиотеке полно удовлетворять запросы своих абонентов. Хранение создает высокую степень надежности фонда, оно не самоцель, а средство безотказного обслуживания читателей.

Библиотековедением опровергнута и другая точка зрения на БФ, согласно которой в нем должна быть лишь литература, пользующаяся спросом читателей. Задача фонда сводилась к удовлетворению интересов читателей. В таком случае ограничивался состав фонда, проявлялся «хвостизм» в библиотечном деле, т.е. стремление поставить фонд в полную зависимость от интересов читателей. Однако всегда есть часть читателей с неправильно сформированным мировоззрением, ограниченными запросами, и задача, библиотеки заключается не только в том, чтобы удовлетворить любые запросы, но и в том, чтобы ввести читателя в мир познания, осмысления, помочь его развитию, духовному обогащению. Именно эти задачи учитываются при создании фонда любой библиотеки.

Свойства библиотечного фонда. Свойство - это специфическая черта, характеристика предмета (в нашем случае фонда), которая обусловливает его различие или общность с другими предметами и обнаруживается в его отношении к ним. Рассмотрим главные свойства БФ, сочетание которых позволит получить о нем полное представление.

1. БФ отражает мировой уровень науки, техники, художественного творчества народа, культуры и т.п. По существу, в литературе (и соответственно в фонде) сосредоточены опыт человечества, его знания, вся информация, добытая им. Вспомним А.И. Герцена: «Книга - это духовное завещание одного поколения другому… Вся жизнь человечества последовательно оседала в. книге: племена, люди, государства исчезали, а книга оставалась… Но в книге не одно прошедшее… она программа будущего». БФ вводит читателя в сокровищницу достижений человечества практически в любой области знания.

2. БФ - это единое собрание множества документов. В БФ множество достигает больших, а в крупных библиотеках - огромных размеров. Для массовой библиотеки установлен норматив - не менее 2 тыс. книг, но объемы фонда со временем возрастают.

Свойство множественности документов создает высокую информационную емкость фонда, способствует многовариантному поиску и подбору абонентами документов для чтения в процессе использования фонда. Для библиотекаря же данное свойство определяет объем работы с фондом, повышает требование к созданию в фонде такого множества документов, которое полно выражает назначение библиотеки, информационные потребности ее абонентов. Для оценки качества фонда и его оптимизации библиотекарь начинает широко использовать методы математической теории множеств, требующей от него определенной математической подготовки.

3. БФ - это совокупность документов, в которой все они взаимосвязаны, взаимозависимы, дополняют друг друга, представляют фонд как единое целое, т.е. это система. Объединяющим для них является характер функций библиотеки, единство тематики. К тому же все профильные документы, введенные в фонд в разное время, отражают систему связей и закономерностей в поступательном развитии науки, техники, отраслей, профессий, культуры, литературы и т.д. Фонд - не случайное скопление книг, журналов и других изданий, а продуманное собрание их.

В каждом фонде библиотеки существует свое пропорциональное соотношение массивов документов по тематике, типу, читательскому назначению и возрасту. В последнее время массовые библиотеки переходят от этого жесткого норматива в отраслевой структуре БФ к свободному его образованию в зависимости от типа библиотеки, содержания внешних документных потоков, запросов абонентов. Видимо, данное процентное соотношение отраслевых разделов фонда массовой библиотеки будет со временем меняться, и это закономерный процесс развития БФ как системы.

Свойство системности отражается в модели БФ.

4. Фонд любой библиотеки - это концентрат веками собираемой информации, заложенной в различных документах, или, по образному выражению М. Шагинян, «концентрат спрессованного времени».

В практике формирования БФ концентрация информации в нем осуществляется двумя путями.

Первый из них - это отбор и приобретение в фонд отдельной библиотеки из огромного массива документов, имеющихся в мире (документного потока), наиболее ценных с точки зрения развития науки и культуры, функций, задач и профиля библиотеки, содержащих информацию в наиболее сжатой, компактной форме. Отбор позволяет фонду иметь минимальный физический объем и сохранять полноту нужной информации.

Второй путь - особый метод построения фонда, состоящего из двух частей - ядра и сферы.

Ядро библиотечного фонда - это необходимый минимум документов, полностью отражающий функции, профиль, тип данной библиотеки. Сюда входят самые значительные издания, пользующиеся постоянным спросом читателей: труды классиков литературы, искусства, науки, техники, обобщающие, обзорные работы, справочники, словари и т.п. Ядро является стабильной частью фонда, обладает внутренней динамикой, постоянно пополняется. Оно, как фундамент, держит весь фонд, и разрушение его приводит, как правило, к ликвидации фонда, превращает его в бессистемную массу документов.

Сфера БФ дополняет ядро и содержит литературу активного, но непродолжительного спроса. Узкие временные рамки использования - основной критерий принадлежности документов к сфере. Сфера является и источником пополнения ядра: наиболее ценные, выдержавшие проверку спросом читателей в сфере фонда документы переводятся со временем (через 3-4 года) в ядро. Из сферы периодически исключаются (выводятся из фонда) устаревшие, непрофильные и другие документы.

Необходимо заметить, что в фонде любой библиотеки профильная информация не только сосредоточена в специальных изданиях. Она содержится и в других документах, составляющих фонд: сборниках статей, книгах, посвященных общим вопросам и охватывающих тему в общих или иных планах. Библиотекарям и читателям приходится искать нужную информацию по узкоспециальной теме, проблеме в разных документах фонда. Облегчить поиск помогают рациональная расстановка документов на библиотечных полках и каталоги, особенно предметные и систематические, в которых группируются документы по сходным темам.

1.2 Библиотечный фонд: функции и его свойства

В фонде любой библиотеки отражены ее социальные функции и профиль, они определяют подбор документов, тематические, видовые и другие границы фонда, степень наполнения его документами и т.п. Иными словами, функции и профиль библиотеки первичны, ее фонд вторичен.

Функции БФ - это система задач, определяемая его возможностями как информационного массива. В связи с тем, что фонды библиотек различных типов имеют разное целевое назначение и специфически проявляют общие фондовые свойства, они имеют как общие, так и типологические, более того - индивидуальные функции.

Современные функции БФ разбиты на две группы: социальные и технологические (организационные). Первые, как правило, определяют место БФ в системе духовного и материального развития общества, вторые - структуру деятельности библиотеки, ее основные рабочие процессы по производству фондов, их последовательность, взаимосвязь, способы реализации.

Важнейшие социальные функции библиотеки - быть памятью
человечества, формировать у читателей широкое мировоззрение, лучшие нравственные качества, содействовать общему и профессиональному образованию, развитию всех отраслей науки, производства,
культуры. Эти функции характерны для фондов всех библиотек, хотя
в каждой проявляются специфично. На основе их сложились такие
характеристики фонда, как актуальность, информативность, новизна и др. Массовая библиотека имеет еще и особую социальную функцию: быть организатором умного досуга, центром рекреации, т.е. восстановления духовных, физических сил человека после трудового дня. Именно поэтому в фондах массовых библиотек широко представлена литература научно-популярная, приключенческая, детективная, научно-фантастическая и др.

Профиль библиотеки обусловлен ее общими функциями, в нем отражены тематика и интенсивность запросов читателей, социальный и экономический профиль обслуживаемой зоны (т.е. территориальные условия) и т.п.

В результате влияния на фонд специфических функций, задач и профиля каждый конкретный БФ приобретает черты, отличающие его от фондов других библиотек, становится единственным в своем роде, уникальным. Такой эффект Л.Б. Хавкина назвала принципом индивидуализации фонда. Вместе с тем фонд сохраняет общие, типичные для всех библиотек региона или отрасли черты. В библиотечном фондоведении в связи с этим сложились два критерия, характеризующие состав фонда любой библиотеки: типовая часть фонда (одни и те же книги, журналы и другие документы во всех библиотеках родственного типа); местная часть фонда (документы, тематика которых связана с региональными, отраслевыми особенностями зоны, обслуживаемой библиотекой). Индивидуализация фонда любой библиотеки - это наличие и сочетание в нем общего и специфического, что делает фонд отдельной библиотеки неповторимой и неотъемлемой частью единой системы библиотечного фонда страны.

Этой закономерности не подчиняются фонды деловых библиотек предпринимательских фирм, концернов, ассоциаций и т.п.; главную свою задачу они видят в том, чтобы иметь предельно полно документы лишь по профилю деятельности своих предприятий в целях развития дела, экономической и коммерческой выгоды, успеха в соперничестве с конкурентом. Как правило, такие фонды используются ограниченно.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что между фондом, с одной стороны, библиотекой и обслуживаемой средой, с другой, существует прямая связь, содействующая оптимизации состава фонда. Индивидуальный фонд библиотеки - это, по существу, фонд, вобравший в себя и отразивший в себе многообразие внешних и внутренних факторов, воздействий, объединение которых обусловило черты, отличающие его от фондов других библиотек. Осуществление подобной связи Ю.В. Григорьев назвал принципом соответствия.

Возникает и обратная связь, когда фонд при включении в него и использовании документов, несущих информацию, влияет на развитие функций библиотеки, на окружающую среду (через читателей). Так, например, известно, что специальная научно-техническая библиотека (НТБ) научно-исследовательского института имеет главную функцию - дать его работникам полную информацию для решения конкретной научной проблемы. Никакие другие цели (воспитание, образование, педагогическое воздействие на абонентов библиотеки) НТБ не ставит. Однако любой информационный источник по технике (книга, журнал и т.п.) обладает определенным педагогическим образовательным зарядом, и библиотека, собирая их в фонде, исполняет и педагогические функции. Эта попутно возникающая в фонде деятельность обогащает функциональную программу НТБ. Фонд становится не только объектом, где отражаются все социальные функции библиотеки, но и субъектом развития функций в библиотеке.

Фонды библиотек представляют собой динамичные системы. Динамика их обеспечивается введением новых документов в фонд и исключением из фонда изданий, потерявших информационную ценность, постоянным перемещением документов среди читателей.

Движение фонда в результате ввода-исключения документов называется сквозным, в результате выдачи-возвращения читателями документов - кольцевым. Сквозное и кольцевое движения связаны прямой зависимостью: чем чаще обновляется фонд, тем интенсивнее он используется. В результате через определенное время происходит обновление этих фондов. Наиболее активное сквозное движение характерно для фондов массовых и низовых специальных библиотек, фонд массовой библиотеки обновляется почти полностью через 20-25 лет (фонды филиалов центральной библиотечной системы - быстрее), технической библиотеки - через 15-20 лет, а для интенсивно развивающихся отраслей производства этот период еще меньше. В фондах научных библиотек с функциями длительного или вечного архивного хранения документов такое движение крайне медленно и соответственно низка скорость кольцевого движения.

В связи с этим возникло мнение, что фонд следует рассматривать не только как динамическую, но и как статическую систему. Между тем смысл существования любого информационного фонда, в том числе библиотечного, - в движении. Только скорость его может быть либо высокой (книга выдается читателям часто), либо низкой (книга выдается редко - раз в год, 10-летие, 100-летие). Постоянное обновление, использование, изменение фонда не нарушают его внутреннее единство, а, наоборот, повышают его качество, нужно лишь умело управлять динамикой фонда.

БФ со временем стареют, и требуется введение документов, несущих новую информацию. Период старения документов зависит от многих причин, прежде всего от степени развития культуры, науки, техники, производства, появления новой информации (документов), которая вытесняет (отрицает) предыдущую.

Основным критерием возрастной оценки документа является читательский спрос на него. Если фонд не обновляется несколько лет, он может полностью устареть, т.е. потерять читательский спрос. Поэтому важнейшим условием функционирования фонда является оперативное введение в него новейших материалов и организация их использования.

Старение документов ведет к появлению в фонде так называемого информационного шума, т.е. к увеличению числа документов, мешающих вести поиск нужной информации, повышающих стоимость хранения фонда и т.п. Поскольку старение присуще фондам всех библиотек, последние, как правило, несут из-за этого значительные расходы. С 1974 г. в сети научных библиотек создана система депозитарного хранения БФ. Все БФ страны сегодня делятся на две группы:

Активные, собирающие документы интенсивного спроса. Малоспрашиваемые, устаревшие документы исключаются из таких фондов,
они могут направляться в библиотеки-депозитарии или книгообменные фонды. Ядро фонда при этом сохраняется. Такими фондами обладают массовые, специальные низовые, учебные и другие библиотеки.

Депозитарные фонды, хранящие по профилю полно все документы независимо от года издания и интенсивности спроса на них в
данный период, хранят их вечно, в связи, с чем фонд приобретает
функции государственного архивного хранения документов.

Основные свойства БФ позволяют раскрыть его сущность, главные характеристики, определяющие особенности его функционирования в библиотеке. Однако свойства эти не проявляются сами по себе, их действие в процессе создания и использования фонда целенаправленно организуется библиотекарем. Поэтому работник библиотеки должен постоянно иметь четкое представление о свойствах фонда своей библиотеки, их развитии, усилении или ослаблении их влияния в конкретный период и в будущем.

2. Состав библиотечного фонда. Классификация фондов

2.1 Состав библиотечного фонда

Состав БФ. Тематика и назначение документов, образующих фонд библиотеки, исключительно важны, ибо ориентируют библиотекаря при отборе документов.

Термин «библиотечный фонд» возник не сразу. Длительное время фонд любой библиотеки называли книжным, потому что в прошлом (примерно до 40-х гг.) основными элементами, образующими фонд, были книги, брошюры, журналы, газеты. Библиотеки постоянно стремились предоставить абонентам наиболее полную информацию, существующую в мире. Выявлено, что книги содержат только одну треть ее, остальные две трети ценной оригинальной информации заключены в некнижных документах: магнитных лентах, микрофильмах, информационных листках, непубликуемых материалах и т.п. Все эти новые материалы стали активно поступать в фонды библиотек, и понятие «документ» в библиотеке приобрел более широкое значение, а термином «книжный фонд» стали обозначать только ту традиционную часть фонда, которая содержит печатные издания.

В настоящее время довольно широко распространилось мнение о близкой замене так называемой бумажной информации безбумажной, о создании особой, электронной книги и появлении новой, электронной библиотеки.

Неизбежность этого доказывают, отмечая, что электронная система способна мгновенно вобрать в себя информацию, надежно хранить ее и выдавать по первому требованию абонента. Оперативность - исключительно важное требование к информации для развития науки, производства, культуры. В процессе же длительного создания книги, ее воспроизведения, распространения, ценность заключенной в ней информации утрачивается. К тому же бумажный документ требует значительных материальных затрат - на изготовление бумаги, полиграфического оборудования, подготовку текста к печати и т.д. Наконец, бумажные документы объемны, абоненту приходится тратить порой много времени, выбирая нужную ему информацию из многих источников. Называют и много других недостатков бумажного документа. Не стоит, однако, забывать, что книга, бумажный документ удобны в пользовании, более надежны, чем электронная система, хранят новую и старую информацию, исключительно ценную для исследователей, и что художественную литературу вообще невозможно представить в нетрадиционной форме.

Электронная книга не заменит книгу традиционную, да и все бумажные документы в обозримом будущем, она - дополнительное средство информации. Электронная библиотека - это автоматизированный поиск документов, информации в фондах библиотек, электронный каталог, обеспечивающий дистанционный доступ к фондам системы библиотек, средство обеспечения абонента информацией в наиболее приемлемой для него форме. Надо отметить и еще одно: информационный банк данных, складывающийся в электронной библиотеке, не обладает требуемой надежностью, он способен мгновенно потерять всю информацию (изменение радиационного фона, проникновение в электронную машину вируса и т.п.). Библиотека будущего - это собрание электронных книг, традиционных, изданных полиграфическим способом документов, кинофонофотодокументов и т.п.

Все документы, включаемые в БФ, можно разделить на группы (виды) по разным признакам: тематике, способу их изготовления, материальной конструкции, периодичности и т.п. Ниже приведен пример классификации по трем ведущим признакам:

по способу изготовления: издание, неопубликованный документ (рукопись, чертежи др.), репродуцированный документ (микрофильм, диафильм, слайд, микрокарта, ксерокопия, фотокопия), машиночитаемый документ (перфокарта, перфолента, магнитная, видеомагнитная лента, грампластинка и т.п.);

по материальной конструкции: книга, брошюра, журнал, газета, бюллетень, описание изобретения, нормативно-технический документ (стандарт, ценник, прейскурант, нормаль и др.), промышленный (фирменный) каталог, изоиздание, картографическое издание, чертежно-конструкторская документация, ноты, отчет о научно-исследовательских работах (НИР), депонированная рукопись, кинофотофонодокумент, листовое издание, карточное издание;

по целевому (читательскому) назначению: официальный, научный (диссертация, монография), научно-популярный, учебный, производственный (руководство, инструкция, патентная, нормативная документация), учебный, справочный, рекламный (проспект, каталог), литературно-художественное издание.

В настоящее время строго определены параметры этих групп документов. Так, существует стандарт, устанавливающий сущность, назначение и основные характеристики книг, журналов, газет, промышленных каталогов, нормативно-технических документов, альбомов, нотных изданий и т.п. На журналы, сборники, информационные издания распространено действие ГОСТ 7.5-88; группа непубликуемых документов по техническим нормативам приравнена к отчетам о НИР (ГОСТ 7.32-81), депонированным рукописям, описаниям лабораторных работ, неопубликованным переводам (ГОСТ 7.36-88), промышленным каталогам (ГОСТ 7.22-80) и др. Созданы стандарты и на многие аудиовизуальные (кинофонофото) документы - магнитные, видеомагнитные ленты с записанной информацией, носители информации для ввода в ЭВМ, микрофильмы, диафильмы, микрофиши и др.

Документы каждого вида внутри фонда группируются отдельно, в подфонды. Так, в библиотеке создаются книжный и журнальный подфонды, подфонды непубликуемых документов и описаний изобретений (патентный) и т.п.

Если в фонде библиотеки собраны разные виды документов, особенно аудиовизуальных (магнитные ленты, дискеты для ЭВМ, грампластинки), то необходимо и соответствующее оборудование (диа- и фильмопроекторы, магнитофоны, видеоаппаратура). К сожалению, наши библиотеки техническими средствами оснащены плохо, и это сказывается на их посещаемости. Замечено, что дети часто проходят мимо традиционных детских библиотек в расположенные рядом видеозалы, компьютерные игротеки. Как только в библиотеках начали устанавливать игровые компьютеры, количество абонентов заметно увеличилось. В последние годы деятельность некоторых библиотек стала многогранной: здесь появились библиографические игры, игры с персонажами детских книг, скопился довольно обширный набор кинофотоматериалов. В процессе игры или просмотра фильма дети знакомятся с литературными героями, возникает интерес к книге. Формируется детская библиотека нового типа - учреждение всестороннего познания детьми окружающего мира на основе увлечения, активности, связи игры с чтением.

Особое значение многообразие документов фонда научной библиотеки имеет для специалистов науки и производства - оно позволяет получить наиболее полную современную информацию для научных исследований, развития техники и культуры.

Наличие большого количества документов различных видов не означает, что полный набор их имеет каждая библиотека. Массовые библиотеки универсальны по тематике, но в их фондах хранятся издания, рассчитанные на широкое распространение. Научные, специальные библиотеки стремятся к полному набору видов документов, ибо каждый вид документа содержит, как правило, оригинальную, единственную в своем роде информацию. Иными словами, массовые библиотеки имеют в своих фондах широкий тематический и узкий документно-видовой диапазон; специальные библиотеки, наоборот, - узкий тематический профиль и широкий видовой охват документов.

Классификация БФ. В нашей стране складывается единый находящийся под охраной государства Всероссийский библиотечный фонд, который образуют взаимодействующие фонды государственных, частных библиотек и библиотек общественных организаций. Этот единый фонд - документная база системы библиотек, его составляют фонды различного назначения, содержания и объема. Такая структура обусловливает потребность в их группировке, классификации для определения их общих, групповых и индивидуальных особенностей.

Классы и разновидности фондов взаимосвязаны и образуют специфическую иерархическую систему (иерархия - расположение частей или элементов целого в порядке от высшего к низшему). В системе универсальных фондов детских библиотек, например, высшим является республиканская детская библиотека, обладающая наиболее полным и потому самым крупным фондом детской литературы, так называемым ее макси-комплектом. Областные (краевые) детские библиотеки меньше республиканских, а фонды городских и районных детских библиотек, в свою очередь, существенно уступают по полноте и объему областным. Наконец, школьные библиотеки располагают минимальным фондом литературы, тщательно отбираемой для учебных целей, т.е. имеют мини-комплект ее.

Подобное положение сложилось во всех сетях библиотек, фонды их от низовых до высших звеньев изменяются: возрастают их полнота и объем от мини - до макси-комплекта.

Иерархическое построение БФ позволяет представить сеть БФ как систему, все элементы которой тесно взаимосвязаны, взаимообусловлены и взаимодействуют: происходит постоянный обмен документами между фондами, функционирует межбиблиотечный абонемент - недостающие в низовых фондах документы поступают на временное пользование по запросам абонентов из фондов библиотек более высокого ранга. Наконец, иерархия фондов позволяет абонентам по мере освоения ими фонда низовой библиотеки переходить в библиотеку более высокого уровня, с более обширным профильным фондом, где информационные потребности и интересы удовлетворяются полнее. Иными словами, иерархическая система БФ исполняет педагогическую функцию, обогащая познания абонентов от школьной библиотеки до научной.

Существует много способов классификации библиотечных фондов. Наиболее распространена классификация по содержанию фондов. Так, вузовский учебник «Библиотечные фонды» (М., 1979. С. 21) предлагает выделять три вида фондов: универсальные, многоотраслевые, отраслевые. В книге «Библиотечное дело: терминологический словарь» (М., 1986. С. 32) сказано, что «по профилю комплектования различают универсальный, многоотраслевой, отраслевой, специализированный библиотечные фонды». Такая классификация фондов не имеет единого принципа деления и группировки фондов. Понятия «отраслевой фонд» и «многоотраслевой фонд», по сути, адекватны, поскольку любая отрасль связана с другими и включает в себя многие подотрасли. Например, металлургия - отрасль, но она и многоотраслевое образование, ибо связана с получением металлов из руд, изменением химического состава и свойств сплавов, приданием металлу определенной формы, делится на черную и цветную металлургию. В свою очередь черная металлургия, например, связана с такими отраслевыми направлениями, как металлургия стали, металлургия чугуна и др. Понятие «специализированный фонд» является обобщающим и охватывает все (кроме универсальных) виды фондов: специализировать фонд можно по тематике (отрасли), видам документов, читательским категориям и т.п. Именно поэтому следует выделять только два вида или, точнее, класса фондов: универсальные и специализированные. Такое деление фондов соответствует принятой типизации библиотек.

Фонд считается универсальным, если в нем представлены документы всех тематических направлений, всех типов литературы (научной, научно-популярной, учебной, справочной, производственной и др.) и всех видов документов. Если в фонде отсутствует массив документов по какой-либо теме, типу или виду документа, то фонд не считается универсальным. Так, основным элементом универсальности фонда массовых библиотек является полный набор тематических направлений, другие признаки типизации (тип, вид документа) не имеют решающего значения. Для научных библиотек характерен полный набор всех трех признаков.

К сожалению, нередко понятие «универсальный фонд» трактуется расплывчато, неоднозначно. Например, в книге «Библиотечное дело: терминологический словарь» (С. 152) он определяется так: содержащий различные виды произведений печати и других документов по всем или большинству отраслей знаний. Налицо противоречие: «по всем отраслям знаний» - это универсальный фонд библиотеки, а по «большинству отраслей» - это уже фонд специальный.

Тематический диапазон универсальных фондов адекватен полному объему таблиц библиотечно-библиографической классификации. В настоящее время существуют три варианта таких таблиц: для универсальных научных, универсальных массовых и детских библиотек. Вот, например, тематический состав универсального фонда библиотеки (по обобщенным отраслевым рубрикам): Естественные науки. Техника и технические науки. Сельское хозяйство. Здравоохранение, медицинские науки. Общественные и гуманитарные науки (социология, статистика, демография, история и исторические науки, экономика и экономические науки, политика и политические науки, государство и право и юридические науки, военное дело и военные науки, культура, наука, просвещение). Филологические науки и художественная литература. Искусство. Атеизм, религия. Философские науки. Психология.

Различия универсальных фондов массовых и научных библиотек исходят из различия их функций. Универсальным фондам научных библиотек присуща полнота как отечественных, так и иностранных документов, приближающаяся к исчерпывающей. Эти фонды необходимы специалистам, испытывающим потребность в межотраслевой информации, которые работают в многоотраслевых сферах или учреждениях, причастных и к науке, и к производству. Для обеспечения полноты фондов и выполнения ими функций депозитарного хранения им предоставляется обязательный экземпляр отечественных изданий.

Перед фондами централизованных массовых библиотек так полно задача не ставится, их цель - отбор лучшей литературы, имеющей всеобщий спрос. Фонд центральной библиотеки обладает определенными преимуществами перед филиалами ЦБС - он имеет возможно полный подбор литературы по тематике с учетом специфики района или города.

Фонд специальный ориентирован на удовлетворение специализированных запросов читателей, необходим им для углубленной разработки узких научных проблем, а потому так же, как и фонды УНБ, подбирается наиболее полно. Такими фондами обладают специальные, деловые, так называемые бизнес-библиотеки и некоторые другие.

Специализация БФ проводится по:

тематике, отрасли - фонды технических, сельскохозяйственных, медицинских и других библиотек;

видам документов-фонды патентных библиотек, библиотек стандартов, ценников и прейскурантов и т.п.;

целевому и читательскому назначению - фонды библиотек для слепых, учебных, справочных, научно-исследовательского, производственного характера.

Такое многообразие признаков, на которых основана специализация фондов, способствует развитию дифференцированного обслуживания читателей. При этом следует различать фонды узкого профиля (литература преимущественно по одной отрасли, теме, например, фонд *технической литературы НТБ автозавода), и широкого профиля, собирающие специальную литературу по нескольким отраслям (например, ГПНТБР).

Итак, специальные библиотеки обладают специализированными фондами. Но это не значит, что такие библиотеки имеют фонд, состоящий только из документов специального назначения. Тематический диапазон фонда их всегда составляют два комплекта документов: по основному профилю отрасли или виду документа и общенаучная вспомогательная литература.

Нередко работники специальных, особенно технических, библиотек промышленных фирм, концернов, совместных предприятий считают, что назначение их - сугубо «деловое», а потому фонды должны содержать документы строго по основному профилю. На таких взглядах основана теория «узкого техницизма» комплектования фондов. Теория и практика деятельности специальных библиотек опровергли ее, поскольку исходят из того, что библиотека любой направленности (техническая, медицинская, сельскохозяйственная и т.п.) - это информационное учреждение и ее задача - помочь вести практическую и научную работу, а для этого необходимо обеспечить абонента наиболее полной информацией, что невозможно без учета особенностей интеграции технических и естественнонаучных знаний.

Некоторую особенность имеют фонды библиотек по видам документов - патентных, нормативно-технической документации, ценников и прейскурантов и др. Информация, содержащаяся в них, уникальна и, как правило, не отражена в других видах документов. Такие фонды направлены на научно-технический прогресс.

В фонды библиотек для слепых включены книги по Брайлю, звуковые диски, магнитофонные записи. Особую группу составляют театральные, музыкальные и другие библиотеки, собирающие в своих фондах не только специальную литературу, но и кино-, видео и магнитофонные магнитофонные записи лучших произведений, карты и т.п.

Единый БФ России должен на базе фондов всех библиотек собрать всю отечественную и по возможности полно иностранную литературу, обеспечить ее хранение и использование. Общедоступность фондов, взаимная информация о их составе, развитие связи между библиотека
ми все это будет способствовать совершенствованию единого документного фонда, поможет читателю любой библиотеки получить документ из этого фонда, т.е. расширить круг запросов и удовлетворить их.

Структура фонда библиотеки. Фонд состоит из взаимосвязанных частей, называемых подфондами. Структуру фонда обусловливают два фактора: 1. Состав фонда, его назначение и степень использования; 2. Структура библиотеки. Степень сложности структуры библиотеки зависит от ее назначения и объема.

В составе фонда различаются:

тематическая часть, включающая подфонды социально-экономической, научно-технической литературы и документации, подфонд художественной литературы и т.п.;

типологическая часть (по типам книги) - подфонды учебный (или учебной литературы), справочно-библиографический, научно-популярной литературы и т.п.;

видовая часть (по видам документов) - подфонды книжный, журнальный, газетный, микрофильмов, патентный, непубликуемых документов и т.п.;

языковая часть-подфонды документов на языках народов России, документов на иностранных языках;

географическая часть - подфонды краеведческой литературы, литературы по отдельным континентам, странам и т.п.;

хронологическая часть - подфонды депозитарный, новейшей литературы и документации.

Такое выделение элементов структуры является типовым и характерно для любой библиотеки. Единый фонд библиотеки - сложное образование массивов документов различных видов, тематики и т.п. Для определения вида документа нужны знания методов их отбора, приобретения, учета, расстановки на стеллажах, хранения и использования. Поэтому многогранный и сложный процесс формирования БФ требует от исполнителя этой работы - библиотекаря высокой квалификации.

Структура БФ зависит не только от вида документов, но и от структуры библиотеки. Так, в любой автономно действующей низовой библиотеке функционируют подфонд абонемента (для выдачи документов на дом абонентам) и подфонд читального зала (для использования документов читателями непосредственно в библиотеке). Последний является наиболее полным и надежным, отказы абонентам в документах здесь, как правило, исключены, так как фонд постоянно находится в помещении библиотеки.

В структуре единого фонда ЦБС массовой или научной библиотеки создаются отдел подфонда (фонда) центральной библиотеки - наиболее полный комплект документов по профилю ЦБС, фонды филиалов (или отделений библиотеки) и передвижной фонд для передвижных библиотек и пунктов выдачи литературы.

Сложнее структура крупной научной (универсальной или специальной) библиотеки. Здесь центральное место занимает основной подфонд (или фонд основного хранения) - наиболее полный комплект документов за различные годы, собираемый для постоянного хранения и удовлетворения запросов читателей как в настоящем, так и в будущем. Во многих научных библиотеках основные подфонды формируются на основе обязательного экземпляра. В библиотеках-депозитариях они выполняют функции депозитарного хранения документов. Это наиболее ценная часть единого фонда библиотеки. Потеря документов из фонда основного хранения порой невосполнима. Так, при пожаре в библиотеке Академии наук (С.-Петербург) в 1988 г. сгорело много единственных в мире экземпляров бесценных книг. Для человечества эти книги исчезли навсегда. В настоящее время в научных библиотеках создаются так называемые страховые фонды, где хранятся копии документов, изготовленные методом ксерокопирования, фотографии и т.п. Благодаря созданию двух фондов на одни и те же документы - основного и страхового - библиотеки получают возможность сохранять в экстремальных ситуациях все собиравшиеся многие годы духовные ценности.

Существует и другой путь сохранения основного фонда - создание в отделах обслуживания библиотеки (при читальных залах, на абонементе) особых подсобных подфондов, куда включаются документы наиболее активного в данный период спроса. Подсобные фонды позволяют оперативно обеспечить читателя документами, тогда как основной фонд (из-за удаленности его от отдела обслуживания) такой оперативности не дает. Подчеркнем, что наличие подсобного фонда характерно, как правило, для крупных библиотек.

Любая библиотека имеет подфонды малоспрашиваемой или вообще не пользующейся спросом литературы. К ним относятся обменный подфонд, в который из действующего фонда переводятся не нужные данной библиотеке документы для обмена с другими библиотеками, резервный, дублетный подфонды, в которые собираются документы, имеющие слабую обращаемость, лишние экземпляры и т.п.

Как видим, общая типовая структура фонда библиотеки довольно сложна. В фонде каждой библиотеки складывается свой принцип набора элементов единой структуры, что позволяет рассматривать фонд любой библиотеки и как систему подфондов. Многообразие структурных частей дает возможность обеспечить дифференцированный подход к формированию БФ и обслуживанию на его базе различных групп читателей. Другими словами, структура БФ способствует его оптимальной организации и исполнению информационных и педагогических функций библиотеки.

2.2 Документный фонд. Моделирование библиотечного фонда

Документный фонд является основой функционирования библиотеки как социального института и главным источником удовлетворения читательских потребностей.

Библиотечный фонд представляет собой упорядоченную совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям библиотеки. Исходя из этого определения, важнейшими функциями библиотечного фонда будут кумулятивная, мемориальная и коммуникационная. Для общедоступных библиотек как информационно-образовательных и культурно-досуговых центров эти общественные функции реализуются как информационная, образовательная, досуговая, культурно-просветительная и социализирующая, способствующая адаптации человека в социуме. Претворить в жизнь эти социальные функции помогают технологические процессы формирования библиотечного фонда: моделирование, комплектование, учет, обработка документов, размещение и расстановка фонда, организация его хранения, использование фонда, управление фондом. Комплектование фонда, являясь составной частью его формирования, представляет собой отбор, заказ и приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки, информационным потребностям и читательскому спросу ее абонентов. Существуют три вида комплектования: текущее (пополнение фонда выходящими в свет изданиями), ретроспективное (приобретение недостающих документов прошлых лет издания) и рекомплектование (освобождение фонда от устаревших по содержанию, ветхих, непрофильных и излишних дублетных экземпляров).

Основная цель формирования фонда - достижение соответствия его состава задачу библиотеки потре6ностей читателей.

Библиотечный фонд как самостоятельная целостная и открытая система обладает рядом свойств:

Информативностью, характеризующейся разнообразием, глубиной и полнотой подбора документов;

Динамичностью, так как фонд постоянно находится в движении -
идет как поступление, так и выбытие документов;

Статичностью, выступающей диалектической противоположностью динамичности и проявляющейся в сохранении устойчивости, которая обеспечивается четким профилированием комплектования, принятой в библиотеке системой расстановки документов, учетной документацией и т.д.;

Надежностью, то есть способностью фонда обеспечивать удовлетворение профильных запросов читателей.

Исходным принципом формирования библиотечных фондов является селективность (англ. selection) - отбор, так как отбор документов - это основа современного комплектования. Отбор документов-это определение в процессе комплектования библиотечного фонда целесообразности приобретения и хранения уже имеющихся документов. Критериями отбора являются: научная, историческая, художественная ценность документа, его практическая значимость, а также степень его соответствия профилю фонда, задачам библиотеки и потребностям ее читателей.

Различают первичный отбор, то есть отбор во внешнем потоке необходимых для приобретения документов, и вторичный отбор, осуществляемый в фонде библиотеки по результатам изучения его состава и использования с целью докомплектования и освобождения от непрофильных и устаревших документов. Принцип систематичности требует, чтобы формирование фонда осуществлялось планомерно, регулярно и оперативно.

Важнейшим принципом комплектования фондов является профилирование и координирование. Профилируя свой фонд, библиотека сознательно ограничивает тематику, виды и типы приобретаемых изданий, устанавливает необходимую экземплярность исходя из задач библиотеки и потребностей ее читателей с учетом возможностей их удовлетворения другими библиотеками, с которыми координируется комплектование, таким образом учитывается включенность конкретной библиотеки в единый фонд региона или страны.

Необходимо отметить, что в современных условиях доступ к информационным ресурсам становится основной перспективной характеристикой библиотеки. Теперь библиотеке можно не стремиться получить источник информации, если она точно знает, где и как его можно найти, то есть меняется сущность понятия «документный фонд библиотеки».

Появлению нового понятия «распределенный фонд» способствовало развитие технологических возможностей взаимоиспользования информационно-библиотечных ресурсов. Под распределенным библиотечным фондом понимается «совокупность территориально удаленных библиотечных фондов, имеющих согласованные принципы комплектования, организации использования, а также средства дистанционного получения информации о составе фондов и доступа к документам из этих фондов».

Таким образом, у библиотек появляется новая функция, а именно: Премирование в библиотеке каталога информационных ресурсов, имеющих отсылки к источникам. Так как для каталога производится отбор электронных ресурсов, по существу речь идет о «Виртуальном библиотечном фонде».

При выработке маркетинговой концепции формирования библиотечного фонда принимаются во внимание следующие факторы:

1. Внешние (макросреда библиотеки) и внутренние (микросреда) условия, то есть изучается конкретная ситуация, в которой формируется фонд;

2. Назначение и цели фонда, исходя из задач, миссии библиотеки, то есть на этапе выработки маркетинговой концепции определяется стратегия формирования фонда в данной Конкретной ситуации;

3. Пути и средства реализации политики формирования фонда, то есть определяется тактика;

4. Финансовые затраты.

Выявление и изучение этих факторов является составной подготовительной стадией моделирования фонда, которое представляет собой процесс создания его модели, то есть мысленного образа фонда, повторяющего в миниатюре его параметры, соответствующее социальным функциям фонда и потребностям читателей. Для исследования фонда и последующей его оптимизации используется целый комплекс моделей: описательная (вербальная), математическая, тематико-типологическая или структурная и библиографическая.

Различают модели двух основных классов: 1) реальная или модель-копия; 2) идеальная, оптимальная или прогнозная модель-проспект. Первая модель воспроизводит параметры реально существующего фонда. Примером такой модели служит систематический каталог, используемый не только для ориентации в составе фонда, но и для его изучения. Вторая (проспектная) модель прогнозирует будущее состояние фонда, в ней отражаются желаемые качественные и количественные параметры.

При моделировании прежде всего учитываются следующие параметры:

1. Тематический диапазон библиотечного фонда: перечень отраслей науки, хозяйственной и общественной деятельности, тем, которые соответствуют задачам конкретной библиотеки и потребностям ее читателей;.

2. Видовой аспект комплектования библиотеки: печатные, аудио-визуальные документы, электронные издания;

3. Типологический аспект фонда: перечень тех типов изданий, которые собираются в фонде (научные, научно-популярные, производственные, учебные, справочные, информационно-библиографические);

4. Языковой диапазон комплектования (документы на языках других наров и на иностранных языках);

5. Географический или краеведческий диапазон библиотечного фонда:

а) «здания, выпущенные в свет на определенной территории;

б) издания, посвященные определенному краю.

6. Хронологическая глубина фонда определяется временем хранения документов с момента их выпуска в свет. Для общедоступных библиотек характерна быстрая обновляемость их фондов;

7. Потребительская ориентация фонда, которая предполагает выявление основных групп пользователей библиотеки.

Определяются пути выхода библиотеки на потребительский рынок:

а) массовый (недифференцированный) маркетинг, когда библиотека пытается выйти на широкий круг потребителей, - практически на все население, проживающее в зоне ее обслуживания;

б) дифференцированный маркетинг, когда библиотека ориентируется дай комплектовании, Например, отраслевой литературы, на несколько основных групп населения (учащиеся, студенты, работающая молодежь);

в) концентрированный маркетинг, когда библиотека сосредоточивает свои усилия на обслуживании одной приоритетной группы читателей.

Как правило, общедоступные библиотеки сочетают в политике формирования библиотечного фонда все три подхода.

Эти параметры играют важную роль при построении всего комплекса моделей, так как библиотечный фонд - сложная система и представить его в виде одной модели невозможно.

Описательная модель является методологической основой для последующих моделей и управления фондом в целом. Она является своеобразным паспортом библиотеки, в ней в словесной форме определяются задачи библиотеки, ее миссия, статус среди других библиотек региона, с которыми координируется комплектование. Указывается специализация фондов всех библиотек, входящих как в ЦБС, так и находящихся в регионе. Характеризуются структурные подразделения библиотеки, определяются виды и типы изданий и экземплярность приобретаемых документов, часть описательной модели представляет интерес и для читателей, поэму она, как правило, размещается на информационно-рекламном щите библиотеки, странице библиотеки в Интернете, в справочнике библиотек пяленного региона и других изданиях.