Организация пресс-конференций

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

ВЕДЕНИЕ

§1 Организация пресс-конференций и их специфика

1.1 Основные правила организации пресс-конференции

1.2 Оповещение СМИ и план проведения

1.3 Подготовка и выбор места для пресс-конференции

1.4 Приглашение на пресс-конференцию

1.5 Последние приготовления пресс-конференции. Завершающий этап

§2 Организация Большой пресс-конференции В.В. Путина

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Список используемой литературы

ВВЕДЕНИЕ

Темой своей курсовой работы я решила выбрать организацию пресс-конференций. Это не только интересно, но и актуально потому, что пресс-конференции представляют собой весьма эффективный метод передачи информации прессе и другим СМИ. Получив огромное распространение пресс-конференции, как метод общения со средствами массовой информации, дают положительные результаты. Успешно проводятся они и по сей день. Поэтому знание специфики организации пресс-конференций, всегда будет актуально для начинающих специалистов.

Цели курсовой работы - выявить основные этапы подготовки пресс-конференции и важные моменты для ее успешного проведения.

В задачи же входит: дать определение пресс-конференции, раскрыть их смысл, назначение.

Пресс-конференции - это наиболее распространенный и эффективный способ организации связей с общественностью и передачи ей необходимой информации через посредника, роль которого играет пресса и другие СМИ.

Важное преимущество пресс-конференций состоит в том, что всегда возможна проверка и уточнение версий, получение дополнительного пакета новостей, помимо предусмотренных (пресс-релизы, фотографии, тексты речей и выступлений). Ну а приглашение признанных авторитетов в своей области, лично заинтересованных в сообщении максимально полных сведений, дает дополнительную возможность для комментирования предлагаемой информации.

Обычно инициаторы проведения пресс-конференции - руководители и специалисты различных структур, организации и компании. Иногда инициаторами бывают работники СМИ, которые под давление различных групп общественности желают получить развернутое, квалифицированное и официальные ответы на интересующий вопрос.

Немаловажную роль в этом играют и такие детали как подбор места проведения, цветовое и звуковое оформление, разработка дизайна сувениров и другой сопутствующей продукции, о чем подробнее будет сказано в моей курсовой работе.

§1. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ

1.1 Организации пресс-конференций и их специфика

Пресс-конференция представляет собой встречи официальных лиц с представителями СМИ для информирования общества по актуальным вопросам. Пресс-конференция посвящается подробному обсуждению 1-2 вопросов и, в среднем, проводится в течение 1,5 часов [1].

Проведение пресс-конференции оправдано только в том случае, если:

1) в организации есть "горячие" новости и необходимо сделать важное сообщение, по которому у журналистов могут возникнуть вопросы, или необходимо срочно отреагировать на определенное событие;

в город приезжает известный специалист, интересный человек, готовый выступить перед представителями СМИ;

журналисты предпочитают личные информационные контакты с официальными лицами.

В других случаях информация передается в СМИ пресс-релизом и необходимости в проведении пресс-конференции нет [1].

Организация пресс-конференции - требует много времени и сил. От того, насколько удачно расположен арендованный конференц-зал, насколько он оснащен, как организована работа персонала, обслуживающего пресс-конференцию, как спланировано проведение кофе-брейков или фуршета, зависит в значительной степени то количество представителей прессы, которое прибудет к Вам на пресс-конференцию и, конечно их реакция. Пресс-конференция предполагает авторитетность источника новостей (ньюсмейкера), получение информации «из первых рук», возможность проверки сведений и уточнения информации с помощью вопросов.

Пресс-конференция устраивается не для того, чтобы провести шоу, а для того, чтобы донести до общества и журналистов некоторую сумму идей. «И конечно, я был заинтересован, чтобы президенту были заданы те вопросы, отвечая на которые он бы изложил те вещи, какие считает необходимым» ("Коммерсант-daily", 1995, 23 марта)[2].

Подготовка к пресс-конференции включает в себя также и составление списка возможных вопросов и ответов. Нет ничего страшного, если какое-то время будет потрачено и на репетицию устного диалога. И репетиция всего события в целом тоже является важным элементом, способствующим его эффективному проведению.

Важно отметить, что проведение пресс-конференции в неформальной обстановке может дать больше приятных впечатлений, внести разнообразие в отношения коллег и деловых партнеров. Примером этого является бывший президент США Джордж Буш, любитель проводить свои пресс-конференции в неформальной обстановке. Основной плюс здесь - это живое общение участников между собой. Нередко оно продолжается и после завершения мероприятия - например, на последующем банкете. Творческий подход и оригинальные идеи могут пригодиться и при организации конференций, выставок, когда важно не только общение между партнерами, презентация новой продукции. Теплая, непринужденная атмосфера способствует успешному проведению переговоров и укреплению корпоративного духа. Обычно такая атмосфера создается вокруг уважаемых и весьма известных людей, руководителей, способных расположить к себе не только клиента, но и внимание СМИ.

1.2 Оповещение СМИ и план проведения

Анализ Российского рынка PR-услуг показывает, что средняя по качеству пресс-конференция обеспечивает значительно больший выход материалов в СМИ, чем самый блестящий пресс-релиз. Последний полезен на этапе подготовки события, в том числе пресс-конференции (как «разогревающая» информация), при его прохождении и после завершения акции (как дополнительный материал).

Главная задача при подготовке пресс-конференции - это формирование информационного повода. Данный процесс является самым сложным и длительным моментом процесса подготовки любого новостного мероприятия.

Информационный повод -- это то, что делает событие интересным, неординарным, значимым и привлекательным прежде всего для читателя, зрителя, слушателя.

Грамотно составленный информационный повод -- основа успешного мероприятия. Для эффективного формирования информационного повода необходимо:

· владеть текущей общественной, политической и экономической ситуацией;

· иметь функциональную базу данных СМИ, которая позволяет быстро составить «медиа-карту»;

· правильно определить целевую группу СМИ;

· определить цель мероприятия, его задачи, ожидаемый результат;

· определить возможные риски и критические моменты;

· исходя из всего выше изложенного определить тему мероприятия.

Существуют несколько факторов, которые помогут выделить ваш информационный повод среди других:

· повод должен быть интересным для всех целевых групп, вовлеченных в проект;

· его формулировка должна быть краткой и емкой;

· повод должен соответствовать текущему политическому, экономическому, социальному и культурному контексту;

· он должен иметь необычную подачу или эмоциональный оттенок;

· чем более событие персонализировано, тем выше вероятность, что оно станет новостью;

· чем больше в событии негативного, тем выше вероятность, что оно станет новостью;

· лидеры общественного мнения скорее становятся предметом новостей.

Для привлечения журналистов используют несколько приемов и стратегий. Во-первых, большое значение имеют личные связи и хорошие отношения с журналистами: гораздо легче журналисту отказать малознакомому человеку, которому он ничем не обязан, чем давнему знакомому, с которым его связывают хорошие отношения.

Во-вторых, если событие, по которому собирается пресс-конференция не дотягивает до информационного повода или политика, ее собирающего, нельзя назвать ньюсмекером, то приглашают «специального гостя» -- человека, выступление которого само по себе уже информационный повод.

В-третьих, по завершению пресс-конференции организаторы обычно устраивают для приглашенных журналистов и репортеров небольшое угощение (коктейль, фуршет и т.п.). Цель данного мероприятия в создание неформальной обстановки для более эффективного общения руководителей и специалистов компании с представителями СМИ и деловых кругов.

1. Выбор даты и времени проведения конференции.

Возможны некоторые варианты:

пресс-конференция должна быть проведена в конкретный день;

если есть возможность выбора дня, следует избегать совпадения по времени с другими мероприятиями, важными для прессы и иной общественности (выступлениями политических деятелей, событиям в культурной и спортивной жизни и т. д.).

Специалисты рекомендуют проводить пресс-конференцию во вторник, среду или четверг не ранее 10:00 и не позже 15:00. Как правило, ее назначают на 11:00 или 14:00.

2. Выбор подходящего помещения.

Оно не должно быть слишком большим, чтобы зал не выглядел полупустым, и не должно быть чьим-либо офисом. Пресс-конференции могут быть организованы в бизнесцентрах отелей, местных пресс-клубах, общественных зданиях, расположенных в неудаленных от представителей СМИ районах [1].

Подготовка пресс-конференции предусматривает согласование ряда организационно-технических и творческих вопросов. Прежде всего необходимо определить день и точное время проведения встречи с журналистами с учетом существующего графика выпуска в свет большинства газет.

Стоит заметить, что организация пресс-конференций, конечно, не ограничивается арендой конференц-залов и требуемого технологического оборудования. Вот что необходимо учитывать при проведении пресс-конференции:

1) место -- можно приглашать тех, для кого не составляет трудности добраться;

2) содержание -- следует приглашать тех, кому профессионально близко содержание события;

3) визуальная сторона -- что, кроме «говорящих голов», смогут увидеть журналисты, особенно телевизионщики;

4) время -- время не должно совпадать с другими событиями того дня, а также учитывать будущий выход газеты.

Поэтому в целом приглашение на пресс-конференцию должно содержать следующие элементы, которые, с одной стороны, должны привлечь, с другой, отсеять тех, для которых ее предмет не представляет профессионального интереса: цель события; где оно состоится; когда; почему нужно прийти, а не получить эту информацию просто по телефону; будут ли подаваться еда и напитки; с кем поддерживать контакт для получения дополнительной информации. При этом из украинского опыта следует добавить, что хотя и еда, и напитки являются привлекательной стороной, они могут в сильной степени увлечь не только внимание, но и самого журналиста.

Каждый журналист должен получить максимум информации в письменной форме, чтобы облегчить ему процесс написания будущих материалов. Такой набор может включать в себя:

- пресс-релиз, описывающий происходящее;

- биографии официальных лиц, которые будут выступать;

- копии речей, произнесенных на пресс-конференции;

- брошюра о компании или о спонсоре события;

- фотографии.[2]

Когда и как оповещать СМИ? Приглашение на пресс-конференцию рассылаются по редакциям, как правило, за неделю. Чаще всего приглашения высылаются по факсу. Если необходимо срочно оповестить представителей печати о пресс-конференции, можно обзвонить редакторов отделов новостей персонально. Но иногда обращаются в информационные агентства с просьбой объявить время и место проведения пресс-конференции в материалах, которые рассылаются газетам по каналам телетайпной связи. Если в приглашении будет обозначена просьба сразу подтвердить участие, то организаторы будут заранее знать, сколько журналистов будут присутствовать в зале, на сколько “персон” готовить фуршет или коктейль (специалисты отмечают, что чаще всего на пресс-конференцию приходит лишь одна треть приглашенных журналистов). Кстати, если фуршет или коктейль намечается, в приглашении принято упоминать об этом.

В приглашении также необходимо четко указать тему и, по возможности, имена основных докладчиков. Желательно также сообщить некоторые подробности, которые могли бы убедить редактора в целесообразности освещения события, но не следует сообщать слишком много деталей, поскольку в этом случае может отпасть необходимость в присутствии на пресс-конференции. Если пресс-конференция представляет общий интерес, необходимо подобрать день и время, которые бы устроили все органы печати. Утренние газеты не любят публиковать материалы, которые накануне были напечатаны вечерними газетами, или о которых сообщалось вечерних выпусках радио- и телепрограмм. Обычно пресс-конференции назначают на 11.00-11.30 или на 14.30-00. Вполне допустимо приглашать на пресс-конференцию любое количество людей, не являющихся журналистами, но имеющих отношение к обсуждаемой проблеме, это лишь поднимает статус пресс-конференции и увеличивает выход материалов в СМИ.

1.3 Подготовка и выбор места для пресс-конференции

Подготовка зала для пресс-конференции - одна из важнейших задач, которая стоит перед организаторами при планировании подобного мероприятия. Ведь зачастую именно от местонахождения, степени оснащенности конференц-зала, а также от профессионализма персонала, сопровождающего пресс-конференцию, зависит то, какое количество представителей прессы будет присутствовать.

События предопределяют место проведения пресс-конференций, подразделяют эти встречи журналистов с главными действующими лицами на некоторые разновидности.

ОПЕРАТИВНЫЕ ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИИ проводятся в спешном порядке, на месте события (происшествия), вслед за подведением итогов голосования, окончания переговоров и пр. «Летучие» пресс-конференции возникают по инициативе самих журналистов при молчаливом согласии их «визави».

Неофициальный характер таких пресс-конференций специально оговаривается, т.к. последующие заявления, разъяснения властей уточняют трактовку события, дополняют его новыми подробностями, включают анализ ситуации.

РЕГУЛЯРНЫЕ ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИИ организуются в предварительно объявленное время в специально приспособленных помещениях (пресс-клубы, конференц-залы, дома и клубы журналистов, пресс-центры и т.п.).

Такие помещения имеют стационарное оборудование, способствующее оптимальному режиму диалога журналистов с устроителями пресс-конференций:

1. Микрофоны на столе ведущего и в зале;

2. ТВ-камеры, осветительные приборы, телевизионные приемники в зале и в фойе;

3. Телефонная связь (выход в город);

4. Факсимильная связь;

5. Технические службы (машинописное бюро, фотолаборатория, ремонт оргтехники);

6. Система синхронного перевода;

7. Служба аккредитации;

8. Служба безопасности;

9. Пожарная охрана, медпункт (или врач), буфет, киоск (газеты, журналы, канцелярские товары, сувениры).

В СТРУКТУРЕ ПАБЛИСИТИ, в связи с планируемым (уникальным) событием, - пресс-конференции готовятся как часть всей программы организации общественного мнения в связи со всеми предусмотренными мероприятиями.

Важно грамотно выбрать зал, оснащенной современной техникой, находящейся в рабочем состоянии. Необходимо заранее не только выбрать место, но и убедиться представителям рабочей группы в том, что все приборы и микрофоны, мониторы и лазерные указки были исправны, мебель имела презентабельный вид, VIP-зоны и зоны приема представителей прессы распределены, обеспечена надлежащая охрана[6].

Одновременно нужно обеспечить конференцию основным питанием и кофе-брейк в перерывах, заключительным фуршетом или банкетом, меню которых тоже нужно тщательно продумать так, чтобы пришлось по вкусу всем участникам. То есть важно создать атмосферу комфорта, когда ничто не отвлекает от главного.

«Со временем Вы с первого взгляда научитесь определять, насколько подходит помещение для проведения пресс-конференций. Пока же несколько наблюдений: зеркала мешают телеоператорам, колонны мешают входящим и выходящим, шум из окон мешает всем. Трижды я был соучастником пресс-конференций, проходивших в приемной Начальника порта. При этом офис не прекращал работы. Сотрудники в трех метрах от телекамер и диктофонов отвечали на телефонные звонки, отправляли факсы и так далее» [8]

Аренда зала для пресс-конференции в пресс-центре, словом, решает большинство задач по планированию и проведению пресс-конференции, стоящие перед организаторами подобного мероприятия. Сотрудники группы по работе со СМИ в случае необходимости помогут Вам и ответят на возникшие вопросы, касающиеся правил проведения пресс-конференции, подготовки и размещения пресс-релизов.

1.4 Приглашение на пресс-конференцию

Хотелось бы привести в качестве цитаты правила проведения конференции, высказанных Фрейзером Зейтелем по поводу приглашений:

1. Не ориентируйтесь на фаворитов, приглашайте представителей основных СМИ;

2. Сообщите о конференции заранее по почте и повторите приглашение затем по телефону за день до события;

3. Назначайте пресс-конференцию как можно пораньше в течение дня;

4. О продолжительности пресс-конференции следует сообщить в самом начале, чтобы никто потом не жаловался; [2]

Как уже было сказано, до начала пресс-конференции ее организаторы должны подготовить и разослать специальные приглашения тем представителям СМИ, которых они хотели бы видеть, на данном мероприятии. Такой выборочный подход к составу участников пресс-конференции не исключает того, что на ней будут присутствовать журналисты оппозиционно настроенных изданий.

Прессу можно либо очаровать, либо завоевать, либо взять измором. Последнее всего легче. Первое приглашение послать за неделю, второе за 3 дня до пресс-конференции. Не следует экономить: пусть их разнесет курьер и передаст «лично в руки». Не позднее чем за сутки необходимо сделать контрольный обзвон. Во-первых, узнаете, получено ли вообще Ваше приглашение, во-вторых, напомните о себе и, в конце концов, сможете рассчитать, сколько участников следует ждать.

Организаторы пресс-конференции не должны препятствовать их участию в обсуждении намеченных проблем, поскольку это почти всегда отрицательно влияет на деловой имидж организации, свидетельствует о неуверенности руководства фирмы в правильности своих позиций. Нежелание выслушать острые вопросы и отвечать на критические замечания.

Представителям ежедневных изданий приглашения для участия в пресс-конференции рекомендуется высылать примерно за неделю до ее проведения, с тем, чтобы у них было несколько дней для планирования собственной работы и подготовки к мероприятию. Если в работе пресс-конференции предполагается участие журналистов из ежемесячных и ежеквартальных изданий, то сроки рассылки приглашений должны быть скорректированы соответствующим образом.

В самом приглашении следует указать:

- место, день и время проведения пресс-конференции, ее примерную продолжительность;

- общую тематику пресс-конференции и перечень основных вопросов, предполагаемых к рассмотрению;

- фамилии и должности основных участников пресс-конференции со стороны ее организаторов.

В приглашении не рекомендуется слишком подробно перечислять и, тем более, комментировать основные вопросы пресс-конференции, чтобы не ослабить интерес представителей СМИ к предстоящему событию.

При выборе дня проведения пресс-конференции необходимо стремиться к тому, чтобы он не совпадал с днем проведения в этом же городе какого-либо другого крупного события, представляющего широкий общественный интерес и привлекающего основную массу журналистов из различных СМИ.

Средства массовой информации, получившие приглашения для участия в пресс-конференции, но не приславшие на нее по каким-либо причинам своих представителей, не должны лишиться возможности рассказать о данном событии на своих страницах, радио- или телеэфире. Поэтому организаторы пресс-конференции обычно рассылают в упомянутые СМИ все необходимые материалы, а также тексты или тезисы основных выступлений участников пресс-конференций.

Руководители СМИ ежедневно получают большое количество приглашений для своих сотрудников на ту или иную пресс-конференцию. Некоторые приглашения вызывают у них интерес, а другие они просто игнорируют. Именно поэтому организаторам пресс-конференций необходимо учитывать, что количество разосланных приглашений далеко не всегда будет совпадать с количеством посетивших ее журналистов и репортеров. В любом случае целесообразно продумать и организовать группу по приему и регистрации гостей и участников, пребывающих для участия в работе пресс-конференции. Группа размещается за столом с надписью «Регистрация участников» у входа.

Функции группы:

- поприветствовать пришедшего;

- попросить его представиться и сделать отметку о явке в заранее подготовленном списке приглашенных;

- выдать комплект раздаточных материалов и сувениры;

- представить (при необходимости) директору предприятия или ответственному за проведение пресс-конференции;

- указать дорогу или даже проводить в конференц-зал.

Это тем более полезно для оценки действенности пресс-конференции по результатам анализа публикаций о ней в тех или иных изданиях и соответствующих репортажей в других СМИ.

1.5 Последние приготовления пресс-конференции. Завершающий этап

Все приготовления должны быть закончены по меньшей мере за 30 минут. У входа установлены столы для регистрации; журналисты проходят регистрацию, получают пресс-релизы, списки участников, другой раздаточный материал.

Докладчики рассаживаются на определенном возвышении; перед ними поставлены таблички с именами и должностями (надписи сделаны крупным шрифтом и видны с задних рядов).

Сотрудники, задействованные в пресс-конференции, должны иметь беджи - нагрудные таблички-идентификаторы, содержащие полное имя, должность и название организации.

Ведет пресс-конференцию назначенный ответственный. Он призывает присутствующих соблюдать тишину и представляет председательствующего. Им может быть руководитель организации. Председательствующий делает вступление, представляет участников в начале пресс-конференции, а затем предоставляет слово выступающим.

После выступлений докладчики отвечают на вопросы представителей СМИ. По просьбе представителей прессы возможна организация индивидуальных интервью.[1].

На стол, за которым будут сидеть участники пресс-конференции, ставятся таблички с их данными. Написанные полностью фамилия, имя, отчество и повторенные на обратной стороне таблички (чтобы участники пресс-конференции без проблем могли найти свое место за столом), - наиболее приемлемый вариант. На стене за столом участников располагается логотип организатора пресс-конференции. Логотип как бы закрепляет ваши авторские права на данную пресс-конференцию.

Каждому участнику пресс-конференции желательно предоставить минеральную воду, стакан, бумагу и ручку для записей. Ньюсмейкеры появляются после, того как основная часть представителей СМИ займет свои места.

Каждый журналист должен получить максимум информации в письменном виде для упрощения процесса написания будущих материалов. Такой набор может включать в себя:

- Пресс-релиз;

- Информационный листок об официальных лицах, которые будут выступать;

- Копии речей, произнесенных на пресс-конференции;

- Буклет о компании или о спонсоре события;

- Фотографии.

Все это укладывается в специальную папку с двумя кармашками. Можно ее напечатать по заказу, можно наклеить на обычную папку стикер с логотипом компании. В одном из кармашков - визитная карточка. Основной элемент такого комплекта - буклет. Он обычно включает короткие сведения об организации (история создания фирмы, главные направления деятельности, будущие планы). Положите также, если есть, копии предыдущих статей о вас. Это поможет сделать журналистам расширенный материал.

Необходимо продумать продолжительность вступительной речи модератора (ведущего), последовательность выступлений участников, количество времени, отводимого на вопросы-ответы. Постарайтесь, чтобы перед пресс-конференцией ньюсмейкеры и журналисты не общались.

Президиум не должен быть перегружен. Необходимо четкое разделение ролей среди участников пресс-конференции на модератора (ведущего) и ньюсмейкера. От грамотной организации зависит успех пресс-конференции, хотя немаловажная роль лежит и на самих участниках.

В качестве примера можно рассмотреть Седьмую и последнюю большую пресс-конференция Владимира Путина в качестве президента России, состоявшейся 14.02.2008 года в 12:00 по московскому времени.

пресс конференция путин

§2. ОРГАНИЗАЦИЯ БОЛЬШОЙ ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИИ В.В. ПУТИНА

Эта одна из самых масштабных и известных пресс-конференций, именно поэтому я решила разобрать ее в качестве примера, ведь она представляет большой интерес с точки зрения профессионализма организации подобных мероприятий.

Первая большая пресс-конференция Владимира Путина состоялась в 18 июля 2001 г. (участвовали около 400 журналистов. Вторая прошла 24 июня 2002 года (приняли участие около 600 журналистов). Третья состоялась 20 июня 2003 года, присутствовали 700 журналистов, было задано 48 вопросов. Последующие конференции так же по плану прошли в 2004, 2005, 2006 годах, и отличались постоянно увеличивающимся количеством журналистов.

Седьмая же большая и последняя пресс-конференция В.В. Путина в качестве президента РФ состоялась 14.02.2008 года. Год от года число журналистов на встрече в Круглом зале Кремля. На этот раз был установлен новый рекорд - 1364 человека, свыше двухсот из которых - представители зарубежных СМИ. При таком раскладе, не удивительно, что именно эта конференция стала самой комфортной для журналистов, ведь при организации были учтены прошлые ошибки.

Неожиданностью пресс-конференция с главой страны неожиданностью для журналистов и самих граждан не стала - по счету, это была уже седьмая конференция. Но информация о сроках проведения была разослана задолго до начала. СМИ сообщило об этом гражданам за пару недель, а сами представители средств массовой информации узнали и того раньше.

Тематика пресс-конференции не была определена, ожидалось, что она будет носить общий, свободный характер, как и получилось в итоге.

Последняя большая пресс-конференция президента Владимира Путина стала самой продолжительной из всех. Изначально время отводилось не более полутора часов, на все вопросы, ведь в этот день в его графике официально значилась ещё одна рабочая встреча, запланированная на 17 часов. Однако было принято во внимании то, что прошлые конференции так и не укладывались в отведенное время, и не исключалось, что общение с журналистами выйдет за пределы регламента, что и в итоге стало только плюсом: конференция длилась 4 часа 41 минуту. Взятый запас времени помог не только удовлетворить любопытство всех журналистов, но и сохранить рабочий график главы.

Что касается места проведения, то как и раньше все происходило в Круглом зале Кремля, где достаточно места, для принятия столько огромного количества гостей.

Стоит заметить, что в прошлые разы, были существенные минусы в организации: для представителей СМИ встреча обычно начиналась задолго до начала самого мероприятия - проход в Круглый зал 14-го корпуса Кремля мог занимать час. Некоторые иностранные корреспонденты приходили даже в тулупах и запасались фляжками с виски, чтобы не «дать дуба». Теперь рамки с металлоискателями перенесли от входных дверей на второй этаж, ближе к залу - журналистские очереди "рассредоточились" по буфетам, курилкам и теплым вестибюлям. Как следствие, обошлось без очередей на улице.

Кроме того, у журналистов не стали забирать мобильные телефоны, а просто попросили их выключить. На вопрос, не боятся ли организаторы, что 1400 мобильных могут зазвонить во время конференции был дан ответ, что полагаются на добросовестность журналистов.

Подобное доверие только еще больше расположило СМИ. Тем более, что конференция проводится в рамках всей страны, поэтому вряд ли гостям захочется краснеть перед президентом.

Прямая трансляция пресс-конференции проводилась на Первом канале и телеканале "Россия", а также радиостанции "Маяк". Прямая трансляция также велась на Интернет-сайте www.kremlin.ru. Позже на сайте была вывешена и стенограмма вопросов и ответов.

По опыту прошлых конференций представители СМИ традиционно пытались всеми способами привлечь внимание президента и его пресс-секретаря. Дожидаясь появления главных героев, журналисты старательно делали плакаты с названием субъектов, откуда они приехали, и тематикой вопросов, а также давали друг другу интервью.

Здесь стоит отметить, что данное «явление» не заслуга организаторов, а всего лишь смекалка журналистов. Никто не советовал и предупреждал СМИ о такой возможности привлечения внимания.

Интересный факт, произошедший в сувенирных киосках Кремля: 14-го корпуса Кремля, где проходила пресс-конференция, вчера впервые завезли наручные часы (женские и мужские) «Полет» 2-го Московского часового завода - с гербами и Спасской башней на циферблатах по цене от 1900 до 5600 рублей. На вопрос гостей: « А у Путина с Медведевым такие же часы? - Мы не знаем, - пожимали плечами продавцы». Но журналисты часы все равно покупали. И очередь в киоски была больше, чем на саму пресс-конференцию.

В итоге «Большая» пресс-конференция Путина не принесла никаких сенсаций. Собственно, такая задача и не ставилась. Приоритеты развития государства Путин подробно изложил ранее - на расширенном заседании Госсовета. И целью встречи с журналистами было даже не столько прояснить позицию президента по ключевым вопросам, сколько продемонстрировать стабильность государственной системы в условиях смены власти в стране.

Но как итог: организация прошла на высшем уровне и заслуживает всяческих похвал. Не просто потому, что грамотно продумали, но и учли ошибки прошлых лет.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В качестве итога можно сказать, что пресс-конференция - один из наиболее распространенных и эффективных способов организации связей с общественностью и передачи ей необходимой информации через посредника, роль которого в данном случае выполняет пресса и другие СМИ.

Важное значение при проведении пресс-конференций имеют время, место, личность выступающего, его ораторские способности и значения обсуждаемого предмета, опыт организаторов. Необходимо заранее объявить, что для вопросов журналистов и ответов на них отводится строго определенное время.

Для повышения результативности пресс-конференции каждому из присутствующих на ней представителей СМИ вручаются необходимые информационные материалы. Организаторы пресс-конференции тщательно продумывают многочисленные технические аспекты ее обеспечения.

По завершению пресс-конференции организаторы обычно устраивают для приглашенных журналистов и репортеров кофе-брейк. Целью данного мероприятия - вовсе не налаживание дружеских контактов с представителями СМИ, а создание неформальной обстановки для более эффективного общения руководства и специалистов компании с представителями СМИ и других кругов.

Пресс-конференции проводят все: и малоизвестные бизнесмены и президенты, поэтому всегда стоит учитывать для кого готовится конференция, учитывать характер и масштаб мероприятия. Главное- это правильно начать, и можно не заметить, как большую часть за вас уже сделали СМИ.

Об эффективности и популярности пресс-конференций много говорить не нужно - это давно известный и широко используемый метод передачи информации, а на рассмотренном примере можно смело заявить, что исправление прошлых ошибок лишь доказывает ответственность организаторов. Поэтому знания организации пресс-конференций, оперативность и разумный подход обеспечат столь необходимый успех мероприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Лукашенко М.А "Паблик рилейшнз"(учебное пособие), Москва 1999.

2. Георгий Почепцов "Паблик рилейшнз для профессионалов,Рефл-бук, 2005 г.

3. С. Блэк «Введение в паблик рилейшнз» Ростов-на-Дону «Феникс»: 2008.

4. Пашенцев Е.Н. Паблик рилейшнз: от бизнеса до политики. -- М.: «Финпресс», 2008.

5. Ляйнеманн Р., Байкальцева Е., М.: Гревцов Паблишер Пресс-конференция: Игра по собственному сценарию: Перевод с английского, 2009.

6. Шомели Ж., Уисман Д. ШКОЛА PR (Краткое практическое руководство), Москва 2005г.

7. Лариса Геращенко «Азбука рекламы» М.: Диаграмма, 2008.

8. Гандапас Р. статья "Пресс-конференция - это серьезнее, чем вы думаете! Опыт подготовки и проведения". Рекламное Измерение” № 1.

9. Почепцов Г.Г. Имидж-мейкер. Паблик рилейшнз для политиков и бизнесменов. М.: 2009.

10. Борисов Б.Л. Технологии рекламы и PR: Учеб. пособ. -- М.: ФАИР-ПРЕСС, 2009.

11. Материалы с сайта kremlin.ru.

Размещено на Allbest.ru