Методика публикации документов по истории Великой Отечественной войны

2

1

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему:

“ Методика публикации документов по истории Великой Отечественной войны”

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

Глава I Общая характеристика документов

Глава II Выбор и передача текста документов

2.1 Основные правила при выборе документов для публикации

2.2 Передача текста

2.3 Передача текста документов в извлечении

Глава III Археографическое оформление

3.1 Заголовок публикации

3.2 Разновидность военных документов

3.3 Датировка документа

3.4 Легенды

Глава IV Научно-справочный аппарат

Заключение

Список источников и литературы

ВВЕДЕНИЕ

Издание исторических документов имеет важное научное и политическое значение, особо возросшее в наше время. Интерес к прошлому нашего Отечества стал фактором общественного сознания, это вызвало дальнейшую необходимость публикаций документов в целях введения в научный оборот новых комплексов исторических источников и расширения пропаганды исторических знаний. Очень важно, чтобы люди знали историю своей страны.

Более 60 лет прошло со дня окончания Великой Отечественной войны, но и по сей день подготовка к изданию документов по истории Великой Отечественной войны остается актуальной, т.к. не весь объем документов опубликован, много документов и сейчас содержатся под грифом секретно, потому мы пока еще не можем изучить и опубликовать их все.

Цель моей курсовой работы заключается в том, чтобы показать методику публикации документов по истории Великой Отечественной войны, рассказать о деятельности Советских людей на фронте и в тылу на конкретных примерах.

При написании курсовой работы мы придерживались специальных правил, которые помогают археографу правильно публиковать документы - «Правила издания исторических документов в СССР» М., 1990 года. Данные правила в основном расчитаны на специалистов, которые, кроме археографической подготовки, обладают необходимым кругом исторических знаний, позволяющим на высоком научном уровне издавать исторические документы.

Правила нацеливают публикаторов на необходимость строгого научно-критического изучения происхождения и содержания, отбираемых для издания исторических документов, на объективное освещение исторических событий с помощью широкого круга выявленных материалов, на максимально точную передачу текстов публикуемых источников, на соблюдение принципов историзма, объективности. Правила помогли мне при проведении анализа источников.

В первой главе работы, давая общие характеристики документов, я использовала «Методическое пособие по археографии», Ч.2, 1993 г.

Вторая глава посвящена выбору и передаче текста документов, где я опиралась на статью Кудрявцева И.И. Вопросы выбора и передачи текста документов в сборниках по истории Великой Отечественной войны (1941-1945)//Издание исторических документов в СССР (Вопрос истории, теории и методики). М., 1989 г; Учебное пособие Черноморского М.Н. Источниковедение истории СССР. М.,1976 г. содержит сведения о передаче текста военной документации.

В третьей главе - археографическое оформление документов публикации - за основу я взяла «Правила издания исторических документов в СССР», Москва, 1990, а также начитанные лекции по археографии.

Четвертая глава посвящена научно-справочному аппарату, где я приводила примеры, взятые из сборников «Чувашская АССР в период Великой Отечественной войны». Чебоксары, 1975 г. и «Уроженцы Чувашии на фронтах Великой Отечественной войны». Чебоксары, 1987 г.

Выходцы из Чувашии принимали активное участие в освобождении народов Восточной Европы от фашизма. Не покладая рук, самоотверженно работали и труженики тыла - рабочие, крестьяне, интеллигенция. Женщины и молодежь Чувашии, как и всей страны, вынесли на своих плечах основную тяжесть работы на фабриках и заводах, в колхозах и совхозах. Это отражается в сборнике «Уроженцы Чувашии на фронтах Великой Отечественной войны», Чебоксары, 1987. Издание включает наградные документы уроженцев Чувашии и лиц, длительное время проживавших в Чувашской АССР. Сборник составлен из документов одного вида - представлений командования к награждению. Группировка и расположение их в разделе осуществлено в хронологическом порядке. Документы, относящиеся к различным периодам войны, расположены в соответствующем отделе. Документы, датированные по времени их написания, а при отсутствии - по содержанию. Заголовки к ним даны составителем, потому что все документы извлечены из Центрального архива Министерства обороны СССР, то в легенде название архива не приводится, за исключением случаев хранения материалов других архивов.

Географические наименования даны в том виде, в котором они встречаются в тексте документа.

В сборнике имеются биографические сведения о награжденных, подготовлен он младшим сотрудников отдела истории научно-исследовательского института языка, литературы, истории и экономики при Совете Министра Чувашской АССР В.М. Михайловым, им же написаны предисловие, составлены биографические сведения о награжденных и список сокращений.

Сборник «Чувашская АССР в период Великой Отечественной войны», Чебоксары, 1975г. содержит наиболее важные архивные документы и материалы из газет и журналов, освещающие трудовые ратные подвиги трудящихся Чувашии в годы Великой Отечественной войны.

ГЛАВА I. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТОВ

Издания документов различаются по назначению, задачам, характеру публикуемых источников и в соответствии с этим по методам археографической и полиграфической подготовки. Эти различия служат основанием для распределения изданий по типам, видам и формам.

Типы изданий документов определяются их целевым назначением. Различаются научный, научно-популярный и учебный типы изданий. Все они основываются на научных принципах подготовки, но отличаются спецификой отбора источников, приемов передачи текста документов и составом научно-справочного аппарата. Издания научного типа предназначены для научного исследования. Их цель - дать текст документов, а так же осветить его историю, внешние особенности. Научное издание является результатом комплексного исследования (источниковедческого, археографического, палеографического и др.) публикуемых документов и включенные в НСА:

Издания научно-популярного типа предназначены для распространения исторических знаний и популяризации исторических документов среди широкого круга читателей. Цель - облегчить прочтение и понимание текстов исторических документов. Этому должен сопутствовать и НСА издания:

Ополчение на защите Москвы. Документы и материалы о формировании и боевых действиях Московского народного ополчения в июле 1941 - январе 1942 г. - М., 1978.

Изданием научно-популярного характера является сборник «Чувашская АССР в период Великой Отечественной войны», он рассчитан на широкий круг читателей. В этом сборнике отражены все стороны жизни республики в годы войны. Сборник подготовлен в соответствии с «Правилами издания исторических документов в СССР» (М., 1969). Большинство документов, помещенных в нем, публикуется впервые.

Сборник состоит из пяти разделов:

1. начало Великой отечественной войны. Мобилизация всех сил и средств Чувашской республики на отпор врагу.

2. народное хозяйство Чувашии на военных рельсах.

3. Культурное строительство, идеологическая работа, удовлетворение материально-бытовых нужд трудящихся в годы войны.

4. Всенародная помощь фронту. Участие трудящихся Чувашии в восстановлении хозяйства районов, освобожденных от фашистских оккупантов.

5. Боевые подвиги наших земляков-воинов на фронтах Великой Отечественной войны.

Документы в сборнике сгруппированы в разделе по тематическому принципу, в хронологическом порядке и имеют сплошную нумерацию. В целях более полного освещения темы отдельные документы, появившиеся в послевоенные годы, помещены по дате события.

Многие документы публикуются в извлечениях. Из них опущены материалы, не имеющие прямого отношения к теме, второстепенные и повторяющиеся. Опущенные части документов отмечены в тексте отточиями и при необходимости оговорены в подстрочных примечаниях. Пропущенные в документах и восстановленные по смыслу слова приведены в квадратных скобках. Заголовки к документам даны составителями.

Документы датированы по времени их составления. В тех случаях, когда не были известны даты составления, они датировались по их содержанию с указанием об этом в текстуальных примечаниях, а опубликованные материалы - по дате публикации.

Сборник подготовили старшие научные сотрудники Центрального государственного архива Чувашской АССР Н.М. Семенов (ответственный составитель) и В.И. Шевнина, заведующий партийным архивом чувашского обкома КПСС А.М. Мурышкина и доцент Чувашского государственного университета им. И.Н.Ульянова В.Л. Кузьмин.

Сборник снабжен НСА, имеется введение, примечание по содержанию, список сокращений, географический указатель.

Текстуальные примечания отмечены звездочками. Примечания по содержанию обозначены цифрами, имеют общую нумерацию. Географические наименования даны так же, как они написаны в самих документах.

Сборник «Уроженцы Чувашии на фронтах Великой Отечественной войны» включает наградные документы уроженцев Чувашии. Документы сгруппированы по трем разделам в соответствии с общепринятой периодизацией великой отечественной войны, в третий раздел вошли так же документы, посвященные разгрому милитаристской Японии.

Раздел I - В начальный период войны (22 июня 1941 г. - 18 ноября 1942 г.) - содержит относительно небольшое количество документов о самом тяжелом для советского народа и его вооруженных сил этапе, когда в тяжелых оборонительных боях перемалывались превосходящие силы войск фашисткой германии и их союзников, приобретался опыт ведения современной войны, накапливалось боевое мастерство командиров, всего личного состава Советской Армии, необходимые для успешной борьбы с врагом. В раздел включены материалы об участии уроженцев Чувашии в обороне Москвы, Ленинграда, Сталинграда, городов Украины, Белоруссии, Заполярья, в боях на других участках советско-германского фронта.

Раздел II - В ходе коренного перелома (19 ноября 1942 - конец 1943 г.) - рассказывает о героических действиях советских воинов на всем протяжении фронта от Баренцева до Черного морей в переломный момент войны, когда было остановлено продвижение врага на восток и началось массовое изгнание его с советской земли. Уроженцы Чувашии в составе Красной Армии принимали активное участие в боях по окружению и ликвидации Сталинградской группировки противника, в битвах на курской дуге, за Днепр, в освобождении Донбасса и правобережья Днепра.

Раздел III - последний период Великой Отечественной войны. Разгром милитаристской Японии (январь 1944 - 9 мая 1945.; 9 август - 2 сентября 1945г.) - вошли документы, относящиеся к заключительному этапу и отражающие изгнание врага с территории СССР, освобождение от фашистов стран Европы, полный разгром фашизма на территории германии. эти материалы характеризуют ратный труд советских воинов, иллюстрируют многие важнейшие наступательные операции Советской Армии 1944-1945 гг., в том числе такие крупные, как Крымская, Белорусская, Восточно-Прусская, Берлинская и др.

За период Великой Отечественной войны был выявлен огромный комплекс военно-оперативных документов, которые можно поделить на 3 основные группы: на документы по управлению войсками, отчетные документы и справочные документы.

Среди документов по управлению войсками выделяются документы директивного характера: высшего командования, командования фронтами, приказы по воинским частям и соединениям, которые печатаются, как правило, по подлинникам. Директивы включают следующие сведения: изложение особенностей обстановки, распоряжения по армиям с указанием их задач, о направление главного удара, вспомогательных ударов, указания об обеспечении боевой операции. Распоряжения и директивы командующим армиями могут даваться в ходе боевой операции в форме телеграмм, указаниям по канал связи, в форме приказов.

Отчетные материалы местных партийных, советских, профсоюзных и комсомольских органов, представляемые в ЦК ВКП (Б) или СНК СССР, публикуются по отпускам и заверенным копиям местных архивов, если не проводилось выявление в ЦГА СССР, ЦПА ИМЛ и ЦА ВЛКСМ. В изданиях 40-50-х гг., многие документы печатались по копиям, однако, наметившаяся в 60-х гг. тенденция публикации источников по подлинникам стала доминирующей.

Сохранилось множество кино-фоно-фотодокументов по истории Великой Отечественной войны.

Формы нетипографских изданий фонодокументов представлены в виде грампластинок, магнитофильмов, фонохрестоматий.

Источники по истории ВОВ являются ценнейшими документами об обороне государства, народном сопротивлении, борьбе с фашизмом, когда все страна, и стар и млад, встали на защиту государства.

В настоящее время все больше документов рассекречивается и публикуется.

ГЛАВА II. ВЫБОР И ПЕРЕДАЧА ТЕКСТА ДОКУМЕНТОВ

2.1 Основные правила при выборе документов для публикации

При выборе основного текста издаваемого документа должны быть привлечены в качестве источников все имеющие самостоятельное значение текста, этого документа, сохранившиеся в архивах, как в рукописном, так и машинописном виде или исполненные различными техническими средствами (черновые и беловые подлинники, списки, отпуски, заверенные и незаверенные копии и т.д.) так и в печатных изданиях (в газетах, журналах, монографиях и сборниках).

Основной текст публикуется, а остальные сопоставляются с ним, возможные разночтения приводятся в текстуальных примечаниях.

Если в рукописных или печатных текстах одного документа обнаружатся значительные расхождения по содержанию или построению, возникшие в результате переработки первоначального текста, то каждый из них составит особую редакцию документа.

В публикацию научного типа в зависимости от задач в издания могут быть включены все редакции документа, представляющие самостоятельный научный интерес.

При наличии нескольких источников текста, существенно между собой не отличающихся (вариантов) для издания выбирается основной текст, имеющий внешние элементы оформления (подлинные или заверенные подписи, делопроизводственный №, дату, резолюцию и т.п.) остальные тексты документа сопоставляются с ним для установления разночтений, которые приводятся в примечаниях.

2.2 Передача текста

Учреждения Государственной архивной службы России принимают активное участие в подготовке документальных изданий по истории Великой Отечественной войны Подробнее об этом см.: Кудрявцев И.И. Вклад архивных учреждений СССР в подготовку документальных публикаций по истории Великой Отечественной войны в 1941-1945 гг.- М., 1985. Однако, вопросы передачи текста

документов, особенно военно-оперативных, не нашли достаточно полного отражения в научно-методической литературе, кроме нескольких замечаний и отдельных наблюдений, данных в ряде статей, обзоров Арапова Л.И. Публикация документов по истории Великой Отечественной войны // История СССР. - 1965. - №3, С. и многочисленных рецензиях на сборники документов по истории Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

Составители при выборе и передаче текста руководствовались действующими правилами публикации, а так же методическими пособиями и инструкциями по подготовке документов к печати. В сборниках достаточно четко прослеживается зависимость выбора и передачи текста документов от типа и вида издания. Источники в основном печатаются по тексту окончательной редакции. Документы высших партийных и государственных органов власти и управления публикуются по официальным изданиям или архивным подлинникам. Однако имеются отступления. Так, в ряде изданий опубликованы приказы Верховного Главнокомандующего по текстам местных газет, что является грубейшей ошибкой. Между тем, в 1975 Воениздатом издан сборник «Приказы верховного Главнокомандующего», в котором все тексты сверены с оригиналами, исправлены допущенные в газетных публикациях ошибки. Сборник снабжен именным указателем. Поэтому, во избежание ошибок, тексты приказов следует печатать по этому изданию или по подлинным архивным документам.

В сборниках за 60-70 года распространено частичное снятие подписей, что весьма настораживает, тем более что ни в одних правилах не разрешается опускать подписи или ставить вместо подписи слово «подпись» прямо в тексте. Иногда в круглых или квадратных скобках вместо подписи указано «подпись не разборчива», «подпись отсутствует» и др., хотя эти сведения должны отражаться в примечаниях.

При передаче текста военной документации не воспроизводятся номера приказов, донесений, сводок, подписи, резолюции, место и время (часы и минуты) написания документа, масштаб карты, степень секретности и срочности; меняются падежные окончания В военно-оперативных документах во избежание ошибок географические объекты и названия воинских частей даются только в именительном падеже. и расшифровываются сокращения в тексте без оговорок; исправляется ее своеобразный стиль. А ведь эти элементы в их оценке имеют важное значение. Недочеты и недостатки связаны, во-первых, с незнанием особенностей оформления военной документации, во-вторых, с недооценкой составителями и издательскими редакторами информационного значения этих элементов и

важности их для понимания содержания. Упрощенный, «облегченный» подход к передаче текста военной документации иногда оправдываются тем, что облегченный набор снижает издательские расходы. на наш взгляд, «экономия» за счет ухудшения качества недопустима и в научно-популярных изданиях.

2.3 Передача текста документов в извлечении

Зависит от тематики и целевого назначения сборника, от разновидности публикуемых документов, от большого объема. Выбор для публикации части текста документа основывается на его источниковедческом анализе. Передача текста документов в извлечении допускается, как правило,

в научно-популярных и учебных сборниках и тематических подборках в журналах и газетах. Поэтому опускались части текста, не относящиеся к теме издания, повторяющие содержание других материалов или излишне детализирующие ход событий - из наградных листов Чувашская АССР в период Великой Отечественной войны. Чебоксары, 1975. С. 30-45., Уроженцы Чувашии на фронтах Великой Отечественной войны. Чебоксары, 1987

Публикация документов в извлечении возможна, если:

содержание документа частично относится к теме издания; документ в какой-то части повторяет другой документ; часть документа не представляет научного интереса по данной теме; в документе отражена более широкая география событий, чем это нужно для освещения темы; из-за плохой сохранности документа. Для массового читателя может практиковаться издание документов в извлечении, расположенных друг за другом в виде монтажа.

Переписка Николая Фаустовича и Лидии Николаевны Беловых.

Из писем Н.Ф.Белова жене.

17 июня 1942 г.

Здравствуй, Лидочка!

Получил твое письмо от 9/VI. Почта работает замечательно, письма идут необычайно быстро…

7 июля 1942 г.

У меня опять начинаются мытарства, 29/VI был в одной переделке , каким-то чудом остался жив…. Письма с фронта и на фронт: Полевая почта. 1941-1945. - Архангельск, 1985. - С. 44-47

При публикации документа в извлечении воспроизводятся подписи, резолюции и пометы. Правила издания исторических документов в СССР. Москва, 1990. С.105

В более 30 сборниках публикация документов с купюрами вызвана причинами субъективного порядка, когда они искусственно и необоснованно разделяются на несколько частей в соответствии с тематической систематизацией. Обычно так поступают с отчетами и постановлениями обкомов партии о борьбе трудящихся в тылу врага (они дробятся по партизанским отрядам, подпольным группам и районам), историческими формулярами, историями боевого пути, журналами боевых действий воинских частей и соединений, политдонесениями, отчетными докладами и выступлениями на партийных конференциях и пленумах, на сессиях Советов депутатов трудящихся и т.д.

Имеются случаи, когда несколько источников объединены под одним номером, и невозможно установить, где кончается один и начинается другой. Например, наградной лист с политдонесением (№205) (Абхазия в период Великой Отечественной войны Советского Союза. Сухуми, 1978).

При публикации военных документов текст воспроизводится по современным правилам правописания с сохранением стилистических и языковых особенностей подлинника, к которым относятся:

- отдельные обороты речи: “Тов. Павлов - участник боев с фашистами” - отдельные слова, характерные для времени составления подлинника или употребляемых в определенных регионах страны.

- сокращенно написанные слова, вошедшие в словарные состав языка и характерные для времени составления подлинника, малоизвестные аббревиатуры оговариваются в текстуальных примечаниях:

комдив, военком;

- явные ошибки исправляются, пропущенные либо сокращенные слова дополняются, буквы берутся в квадратные скобки.

[В] Чувашской респуб[лике] на двадцать пятое декабря изготовлено ….

Текст делопроизводственного бланка и адресат документа, как правило, не воспроизводятся, а используются при составлении редакционного заголовка. При необходимости бланковые формы некоторых документов (боевые расписания, наградные листы и формуляры, послужные списки, вахтенные журналы…) могут быть сохранены.

Правила публикации документов требовали оговорки частично публикуемых документов как в тексте (отточиями), заголовке (предлогом “из”), так и в подстрочных примечаниях (причина пропуска и содержание опущенной части). В основном эти требования соблюдаются. Однако имеются отступления в изданиях 40-50-х гг. и 60-70-х гг. Так, в 66 сборниках извлечение не всегда отмечено в тексте отточиями, а в 49 - предлогами в заголовках и только в 37 сборниках в подстрочных примечаниях сговаривается характер или содержание опущенной части документа и причина пропуска текста. Некоторая доля этих нарушений падает на ошибки набора, но большая часть - на составителей и издательских редакторов, которые, полагают, что не обязательно отмечать в тексте и заголовке пропуск нескольких слов или фраз.

Таким образом, можно сделать вывод, что при выборе текста публикации необходимо провести тщательный источниковедческий анализ, после чего приступать к публикации, опираясь на правила публикации документов, дабы археографа не обвинили в погрешностях.

ГЛАВА III. АРХЕОГРАФИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПУБЛИКАЦИИ

После того, как текст документа подготовлен к изданию, начинается его археографическое оформление, т.е. снабжение двумя такими элементами, как заголовок и легенда. Главная цель археографического оформления заключается в том, чтобы представить читателю все сведения о том, что представлял собой документ, когда он был написан, кто был его автором, автором адресата, где хранится его оригинал и т.д. При снабжении документа археографическим оформлением археограф обязан следовать следующим принципам:

1. достоверности, т.е. все сведения о документе сообщаемые читателю в заголовке легенды обязаны быть совершенно точными

2. полноты, т.е. в заголовке легенды должны присутствовать все необходимые элементы, которые предъявляются им современной археографией

3. взаимосвязи, т.е. заголовок и легенда должны быть связаны между собой и не повторять содержание друг друга.

3.1 Заголовок

Текст каждого документа при издании снабжается редакционным заголовком, который содержит общую характеристику документа, распорядительные документы сохраняют собственный заголовок (протокол, приказ…)

В заголовке указывается: порядковый номер документа, разновидность, автор, адресат, краткое содержание, дата документа, делопроизводственный номер, если он указан в документе, место написания.

№ 129. доклад командира 17-й сд командованию 33-й армии об оборонительных боях дивизии с 3 по 13 октября 1941 г.

15 октября 1941 г.

(Ополчение на защите Москвы. Документы и материалы о формировании и боевых действиях Московского народного ополчения в июле 1941 г. - январе 1942 г. - М., 1978 - С. 201).

Состав заголовка к военным документам включает все обязательные элементы и некоторые специфические: время (часы и минуты), масштаб и год издания карты, степень секретности и срочности. Воспроизводится также делопроизводственный номер документа, ответом на который является публикуемый документ (заголовок и содержание его приводятся соответственно в примечаниях по тексту или содержанию).

Боевое донесение Западного боевого участка начальнику войск НКВД СССР о бое с противником за дер. Ищеино № 11 Москва Карта 100.000 - [19]34 г.

13 октября 1941 г. 01.30

(Внутренние войска в Великой Отечественной войне.1941 - 1945 гг. - М., 1975. - С. 201).

Если при систематизации материалов в издании выделяются отдельные группы документов, связанные между собой по какому-либо признаку, то к ним составляется общий заголовок. В групповой заголовок вносятся все общие элементы заголовков документов данной группы, указываются их крайние даты, а перед заголовком - крайние номера документов. В состав заголовка каждого документа группы входят только те элементы, которые не вошли в групповой заголовок, и указывается дата каждого документа:№ 138-144

Из оперативных сводок штаба 18-й сд - об оборонительных боях дивизии в октябре - начале декабря 1941 г.

25 октября - 3 декабря 1941 г.

№ 138

№ 2 25 октября. К 20.00

дер. Савельево

№ 139

№ 19 11 ноября. К 24.00

дер. Головино

(Чувашская АССР в период ВОВ. - Чебоксары, 1975. - С. 223-226).

3.2 Разновидность военных документов

Определяется в соответствии с уставными документами, приказами по военному и морскому ведомствам и сложившейся практикой военного делопроизводства соответствующего периода.

При публикации записи текста документов по телеграфу, телетайпу, телефону или радио, в заголовке указывается разновидность документа, например, приказ, распоряжение, донесение, оперативная сводка, приветствие, независимо от способа передачи текста документа. Указание на способ передачи текста документа оговаривается в легенде.

Название «телеграмма» как вид документа сохраняется, если документ не может быть отнесен к какой-либо разновидности.

ТЕЛЕГРАММА ЧУВАШСКОГО ОБКОМА ВКП(б) В ЦК ПАРТИИ О КОЛИЧЕСТВЕ ЛЫЖ И САНЕЙ, ИЗГОТОВЛЕННЫХ ДЛЯ КРАСНОЙ АРМИИ

При публикации документов, распространенных в виде листовок, в заголовке указывается разновидность документа: приказ, воззвание, обращение и т.п.

Обращение партизанского соединения под командованием П.С. Коротченко к молодежи западных областей УССР с призывом вести борьбу против оккупантов

Не ранее 27 марта 1945 г.

Автор и адресат военных документов. При публикации военной документации в боевых документах, направляемых старшим начальником одному или нескольким подчиненным, обозначение автора документа сохраняется полностью, при этом в заголовках документов периода гражданской и начала Великой Отечественной войн, когда действовал принцип коллегиального управления в объединениях и соединениях, применяется обозначение и коллегиального автора - командования фронта (армия, флота).

В боевых документах командования, отдаваемых по своему объединению или соединению, опускается обозначение автора документа и сохраняется принятая в военном делопроизводстве форма:

Директива армиям Восточного фронта (т. е. командования фронта)

Приказ войскам 2--й apмии (т. е. командования армии)

Приказ по 15--й Инзенской стрелковой дивизии (т. е. начальника дивизии).

В сборнике или разделе, посвященном одному объединению, обозначение его номера и наименования в заголовках опускается.

При обозначении в заголовке автора или адресата военных документов указываются полные или общепринятые сокращенные наименования учреждений, организаций, соединений, частей, а также должность, звание, инициалы и фамилия лица, от которого исходит или которому адресуется документ. Главком (главнокомандующий), комдив (командир дивизии), штрафбат (штрафной батальон).

В заголовках к военным документам отчетно-информационного характера, составленным на основании первичной информации, присылаемой из низовых звеньев (оперсводка, разведсводка, политсводка, информационный бюллетень, сводки сведений и т. д.) и рассылаемым во многие учреждения части, обозначаются только учреждение, штаб войскового объединения, от которого исходит обобщенный документ. Должность и фамилия лица, подписавшего документ, а также адресат в заголовок не выносятся. При необходимости данные такого рода указываются в текстуальном примечании. Эти особенности отмечаются в археографическом предисловии.

Оперативная сводка штаба 17--й сд о боях дивизии 25--28 декабря 1941 г.

№ 102

28 декабря 1941 г. 21.30

(Ополчение на защите Москвы.--М., 1978.-- С. 313).

3.3 Датировка документа

Делопроизводственные документы датируются по дате их подписания, телеграммы -- по дате отправления (в случае отсутствия даты отправления указывается дата получения, что оговаривается в подстрочном примечании), коллективные документы -- по дате их принятия, документы, вступающие в силу после их утверждения (уставы, положения, инструкции и т. п.) -- по дате их утверждения. Авторские документы -- по дате их написания.

Если документ составлялся в течение продолжительного времени, например дневник, вахтенный журнал, литературное произведение, иногда письмо или донесение, в заголовке через тире указываются даты начала и конца его составления.

При частичной публикации дневников, журналов боевых действий, вахтенных журналов и т. п. указываются а заголовке даты написания только публикуемых частей текста.

Из журнала боевых действий 60--й сд -- об оборонительных боях в октябре -- ноябре 1941 г.

16 октября -- 29 ноября 1941 г.

(Ополчение на защите Москвы.-- М., 1978.-- С. 208).

Оперативные сводки и другие документы, относящиеся к срочным донесениям, датируются днем и часом, по состоянию на которые приводятся сведения.

При публикации документов нового и новейшего времени дата обычно располагается под текстовой частью заголовка с новой строки, справа. Элементы даты указываются в прямом порядке (число, месяц и год).

Указание времени написания и получения документа. В официальных, дипломатических, военных, а также в неофициальных документах, когда время написания или получения имеет историческое или биографическое значение, оно указывается после даты документа (для краткости цифрами) или поясняется в текстуальных примечаниях.

Бывает так, что археографу не известна точная дата публикуемого документа, и он датирует его приблизительно по принципу: “ранее”, “не ранее”, “позднее”, “непозднее”, “около”, “не ранее -- не позднее”. Обоснование датировки приводится, как правило, в текстуальном примечании, иногда в примечаниях по содержанию, с указанием поисковых данных документов, использованных для установления даты.

При установлении даты документа на основе его содержания в примечании необходимо указать, что конкретно в содержании послужило поводом для ее обоснования.

Недатированные листовки датируются по времени их распространения или обнаружения органами власти и управления.

Место написания документа указывается под заголовком. Если обозначение автора содержит указание на место его постоянного пребывания (например, петербургский губернатор, Моссовет и т.п.), то место написания в заголовке может не приводиться: указывается оно обязательно только в случае нахождения автора не в месте его постоянного пребывания. Если место написания в документе отсутствует, то при необходимости оно устанавливается археографом и дается в квадратных скобках, а обоснование приводится в подстрочном примечании.

Географические наименования в заголовках приводятся в их исторической форме, например С.--Петербург (1703-- 1914 гг.); Петроград (1914--1924 гг.); Ленинград (с 26 января 1924 г.).

3.4 Легенды

(контрольно-справочные сведения)

Каждый документ в публикации сопровождается легендой, содержащей контрольно-справочные сведения о документе поисковые данные (шифр), подлинности указание на язык (для иноязычных документов), способ воспроизведения, сведения об особенностях внешнего вида документа, в том числе описание печатей, ссылки на предшествующие публикации документа.

В поисковых данных указывается местонахождение источника, по которому публикуется текст документа:

а) для архивных документов указывается название архива (музея, библиотеки и т. п.) и система шифров, принятая в нем (номер или название фонда, номера описи, дела листов).

При указании в легенде только номеров фондов их полное название в изданиях научного типа приводится в перечне использованных фондов, а при его отсутствии--в археографическом предисловии.

При публикации документов, хранящихся в зарубежных архивах, в легенде указывается шифр, принятый в данном архиве.

б) для документов и материалов, публикуемых по периодическим изданиям, указывается название печатного органа и выходные данные--место, год (для газет--дата) издания, номер и страницы, а также другие особенности, например выпуск первый второй, экстренный московский, вечерний и т.п.

Газ. «Красная Чувашия», - 5 января 1945 г. - №2

Если указание на место издания содержится в самом на названии издания (например, “Московская правда”) или приводится в примечаниях по содержанию или перечне использованных периодических изданий, то в легенде его можно опустить. Указание, чьим органом является периодическое издание, дается в перечне использованных периодических изданий или примечаниях по содержанию.

При публикации текста документа по экземпляру газеты, хранящемуся в архивном деле, кроме данных газеты указывается также и шифр дела, если это периодическое издание является редким.

“За Родину”, 7 гв. А, № 13, 15 января 1944 г.;

ЦАМО СССР, ф. 341, on. 5367, д. 7, л. 9 об.

в) для документов, текст которых печатается по предшествующей публикации, в легенде указываются ее название, выходные данные и страницы, на которых расположен публикуемый текст.

В легенде указывается, является ли документ беловым или черновым автографом, подлинником, отпуском, заверенной копией, копией и т. п. При публикации копии следует, если это известно, указывать степень близости к подлиннику: копия с копии, копия с заверенной копии и т. д.

ГЛАВА IV. НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ

Предисловие

Каждый сборник имеет предисловие, которое может быть историческим и археографическим.

Сборник «Чувашская АССР в период Великой Отечественной войны» является научно-популярным изданием, и потому имеет археографическое и историческое предисловие. В археографическом предисловии содержатся сведения о том, как велась работа по подготовке данного сборника. Указывается, какие фонды были использованы при подготовке данного сборника, по каким принципам производилось выявление и отбор публикуемых документов, подробно указывается, какие приемы, и методы были использованы при передаче текста, при составлении заголовков и легенд. Обязательно указываются все организации, причастные к составлению сборника и все лица, проводившие работу по его подготовке.

В историческом предисловии указывается цель и задача издания (мужество чувашского народа на фронте и в тылу), характеризуется состояние источниковой базы темы, источниковедческая и историографическая оценка вновь издаваемых документов, анализируются предшествующие публикации, например «Чувашский народ в помощь фронту». Чебоксары, 1944 - в котором сделана попытка осветить всенародную помощь фронту. К сожалению, он выпущен без соблюдения правил издания исторических документов.

Сборник «Уроженцы Чувашии на фронтах Великой Отечественной войны» содержит предисловие, где историческая часть в предисловии сборника по истории Великой Отечественной войны снабжена археографической частью.

В предисловиях к сборникам «Трудящиеся Ивановской и Владимирской областей в годы великой отечественной войны (1941-1945 гг.). Иваново, 1959 г. - С.4, говорится, что «без особых оговорок и отточий опущены отдельные места, не имеющие научного и практического значения», однако, что это за места, не разъясняется. В сборниках «Саратовская партийная организация в годы Великой Отечественной войны» (Саратов, 1969. - С. 3,10) сказано, что пропуск текста оговаривается только в заголовке. Только в некоторых сборниках в предисловиях сделаны специальные оговорки: «опущены трафаретные фразы и выражения».

Примечания

Сборник «Чувашская АССР в период Великой Отечественной войны» имеет примечание по содержанию, т.к. объем примечаний велик, они нумеруются арабскими цифрами и помещаются в конце книги в валовом порядке. Примечание содержит краткие биографические справки об упоминаемых лицах, а так же дополнительные сведения о фактах, событиях, действиях отдельных лиц. Всего в сборнике 54 примечания.

Сборник «Уроженцы Чувашии на фронтах ВОВ» примечания по содержанию не имеет.

Указатели

Сборники по истории Великой Отечественной войны обязательно должны снабжаться указателями - географическим и именным, которые являются очень важной составной частью НСА, т.к. они помогают читателю ориентироваться в документах сборника, находить в них нужную ему информацию.

Сборник «Чувашская АССР в период Великой Отечественной войны» имеет географический указатель, где содержатся все упомянутые в документах сборника географические и топографические названия от крупных городов до деревень, сопровождаемые ссылочными данными, все названия размещаются в алфавитном порядке.

Сборник «Уроженцы Чувашии на фронтах Великой Отечественной войны» географический указатель не имеет, зато имеет краткий биографический комментарий (229 комментариев). Он состоит из алфавитного перечня: фамилия - имя - отчество, встречающихся во всем издании, краткой биографии, и ссылочных данных. В сборнике имеются разные лица с одной и той же фамилией и одними и теми же инициалами - имена и отчества этих лиц даются полностью. Ссылка на страницу, где дается биографическая справка, выделяется шрифтом.

Сборники «Чувашская АССР в период Великой Отечественной войны» и «Уроженцы Чувашии на фронтах Великой Отечественной войны» имеют список сокращений, который представляет собой алфавитный перечень встречающихся в издании сокращенно написанных слов. Список сопровождается полным наименованием сокращенных слов. Сокращения, встречающиеся не более одного раза, расшифровываются в подстрочных примечаниях.

Содержание сборника

Сборники «Чувашская АССР в период Великой Отечественной войны» и «Уроженцы Чувашии на фронтах Великой Отечественной войны» имеют содержание, которое отображает весь состав издания, включая научно-справочный аппарат и приложения, содержит название всех разделов.

Сборник «Чувашская АССР в период Великой Отечественной войны» имеет приложения, которые дополняют публикацию по теме. В приложения включены документы и материалы, составленные археографом на основании непубликуемых документов.

Каждое издание по истории Великой Отечественной войны обязательно должно сопровождаться НСА, составленное четко по правилам

.ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении можно сказать, что археографы должны больше внимания уделять публикации документов за период Великой Отечественной войны. Для того, что бы знать историю Великой Отечественной войны, распространять ее в массах публикатору необходимо принимать активное участие в публикации новых документов, например тех, которые рассекречены или ранее не издавались.

Благодаря тому, что в Москве существует Историко-архивный институт, а в Чебоксарском Госуниверситете функционирует факультет «историко-архивоведения», которые готовят первоклассных специалистов, публикаторская работа по истории Великой Отечественной войны не прервется, т.к. документов по этому периоду масса, есть с чем работать.

Сборники «Чувашская АССР в период Великой Отечественной войны» и «Уроженцы Чувашии на фронтах Великой Отечественной войны» являются изданиями, вышедшими в печать до 1990 г, когда археографы использовали правила 1969 г., потому в сборниках имеются небольшие разночтения по оформлению с правилами 1990 г., которые используется сейчас. Это связано с тем, что за 20 лет, прошедших с момента выхода в свет «Правил издания исторических документов в СССР» (М., 1969) , публикаторская практика обогатилась значительным количеством изданий документов и работами по истории, теории и методике археографии, в которых многие вопросы публикации исторических документов решаются по-новому. Потому и появилась практическая необходимость переработки этих Правил на основе изучения и обобщения всего накопленного опыта научно-публикационной работы.

Анализ публикаций по вопросу выбора и передачи текста документов, одного из важнейших компонентов сложной работы по подготовке сборников, позволяет сделать вывод об определенных достижениях в этой области.

Вместе с мужчинами свою тяжелую ношу ратного труда несли и женщины. Их подвиги наряду с мужчинами отражены в наградных листах (Сборник «Уроженцы Чувашии на фронтах Великой Отечественной войны» и «Чувашская АССР в период Великой Отечественной войны»).

За годы, прошедшие после окончания Великой Отечественной войны, в Чувашии проделана значительная работа по выявлению, накоплению, изучению и распространению материалов об участии в ней уроженцев Чувашии. Боевые заслуги многих из них усилиями историков, журналистов и краеведов стали достоянием общественности. Сборники документов сделали доступными для широкого круга читателей архивные материалы, письма, воспоминания участников войны. Большой интерес вызвали сборники очерков о героях Советского Союза и полных кавалерах ордена Славы Наши земляки - Герои Советского Союза. Чебоксары, 1980; Николаев А. Боевая слава Чувашии. Чебоксары, 1975..

Сборник «Уроженцы Чувашии на фронтах Великой Отечественной войны» содержит извлечения из оригиналов 258 наградных листов, выявленных в Центральном архиве Министерства обороны, Центральном военно-морском архиве. Некоторые выписки сделаны с копий, снятых в ЦАМО и ныне хранящиеся в научном архиве НА ЧНИИ. Большинство документов публикуется впервые. В сборнике в основном помещены материалы на уроженцев Чувашии, награжденных тремя и более орденами. Включены также выписки из наградных листов на Героев Советского Союза, награжденным орденом Ленина и не имевших других боевых орденов.

Изучив сборники, можно проникнуться духом того времени, и быть бесконечно благодарным за подвиги, совершенные за Родину.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

Источники

1. Чувашская АССР в период Великой Отечественной войны. Чебоксары, 1975 г.

2. Уроженцы Чувашии на фронтах Великой Отечественной войны. Чебоксары, 1987 г.

Литература

1. Методическое пособие по археографии, Ч.2

2. «Правила издания исторических документов в СССР» М., 1990

3. Кудрявцев И.И. Вопросы выбора и передачи текста документов в сборниках по истории ВОВ (1941-1945)//Издание исторических документов в СССР (Вопрос истории, теории и методики). М., 1989 г.

4. Черноморский М.Н. Источниковедение истории СССР. М., 1976 г., С. 72-89

5. www.nature.ru Руководство по публикации документов Великой Отечественной войны