Управління науковими проектами: особливості написання успішної заявки на грант

Размещено на http://www.allbest.ru/

Управління науковими проектами: особливості написання успішної заявки на грант

М.О. Дей

кандидат юридичних наук, доцент, професор кафедри теорії права та держави Національного університету державної податкової служби України

Статтю присвячено дослідженню питання про становлення в Україні поняття про гранти як засіб здійснення міжнародного співробітництва: розкривається структура поняття «грант» та витлумачується специфіка розуміння цього поняття українськими фахівцями. Надаються пропозиції по написанню успішної заявки.

грант заявка міжнародний науковий

Ключові слова: грант, заявка на грант, науково-освітні міжнародні проекти, управління проектами

Статья посвящается изучению вопроса о становлении в Украине понятия о грантах как средстве осуществления международного сотрудничества: раскрывается структура понятия «грант» и объясняется специфика понимания этого понятия в среде украинских специалистов. Описуються предложения по написанию успешной заявки.

Ключевые слова: грант, заявка на грант, научно-образовательные международные проекты, управление проектами.

The article is focused on the analysis of the development in Ukraine of the concept of grant as a means of international cooperation: the structure of the concept «grant» is revealed and the peculiarity of the interpretation of this concept by Ukrainian educators is explained.

Keywords: grant, the application for grant, international scientific and educational projects, project management.

21 століття вносить значні корективи і якісні зміни в глобальні процеси, які стосуються не тільки сучасної Європи, але і України як складової європейського простору. При цьому є очевидним зростання значення наукових проектів, тому що саме розширення важливості даного напрямку може визначити облік нового етапу розвитку суспільства. Від вирішення проблем в сфері управління науковими проектами залежить стан і діяльність людських ресурсів - основної сили, яка створює блага в наші дні.

Необхідно зазначити, що велика кількість українських науковців вносять значний внесок у побудову громадянського суспільства, а саме перехід України до ринкової економіки, підтримка високого рівня вищої освіти, консолідація демократичних інститутів - тобто все що створює вдосконалення суспільства.

Але, нажаль, напружена робота, ясна уява мети, організованість та відданість справі - цього недостатньо для того щоб втілити в життя свої ідеї, які призведуть до значних змін у світі до найкращих. Основним ядром даної проблеми є відсутність фінансування.

Саме тому розгляд проблематики щодо написання наукових проектів є наразі найактуальнішим, тому що даний напрямок допомогає у пошуку фінансових засобів, необхідних для реалізації наукових задумів і проектів.

Управління науковими проектами є об'єктом дослідження низки вітчизняних і зарубіжних науковців, серед яких доцільно відзначити праці Грея К. Ф., Ларсона Е. У Дункана Вільяма Р., Бушуєва С. Д., Катасонова В. Ю., Кобиляцького Л. С., Мазура І. І., Морозова Д. С., Петрова М. В. та інших, чиї напрацювання було покладено в основу авторського підходу до особливостей написання успішної заявки на грант, представленого в даній статті.

Головною метою дослідження є виявлення та аналіз основних особливостей написання та управління науково-освітніми міжнародними проектами на різних етапах життєвого циклу.

Слід наголосити на тому, що одним із трьох пріоритетних напрямів підтримки України з боку ЄС та країн великої сімки є програми фінансування наукових проектів. Всі ці програми націлені на забезпечення соціальної та екологічної життєздатності стратегій зростання з точку зору енергії, довкілля та кліматичних змін, соціальної згуртованості, регіонального та сільського розвитку із зростанням доступності громадських послуг, електронного врядування, забезпечення утилізації відходів, водопостачання, енергопостачання та ін. Східноєвропейське партнерство (СЄП) підкреслює врядування та енергетичну безпеку як пріоритети з особливим акцентом на енергоефективності. Асоціація Україна-ЄС визначає пріоритетність підготовки працівників центральної та місцевих адміністрацій до впровадження нових моделей розвитку сільських територій, для подальшого впровадження програм в сільських громадах.

Разом з тим, в Україні діяльність міжнародних фондів визначається чотирма пріоритетними напрямами допомоги, а саме: демократичне врядування; процвітання, подолання бідності та цілі розвитку тисячоліття; місцевий розвиток та громадська безпека; а також енергія та довкілля. В кожній з цих тематичних сфер забезпечується баланс між регуляторною політикою та адвокацією, розвитком спроможності та пілотними проектами.

Тому саме гранти стали основним джерелом фінансування освітніх та наукових проектів і програм співробітництва, а сам термін грант увійшов до лексикону українських викладачів та дослідників. Зацікавленість фахівців у грантах засвідчується значною кількістю веб-сайтів, інтернет-публікацій та веб-сторінок, присвячених пошуку грантів та підготовці заявок на гранти. Такі публікації носять переважно прикладний характер і полягають у переліку правил та порад щодо успішного написання заявок на гранти. Водночас в Україні бракує аналітичних публікацій, які б розкривали особливості рецепції такої реалії як грант українськими фахівцями.

Сама підготовка заявки на отримання гранту сприймається як специфічний вид діяльності - на його позначення в англійській мові навіть виникло окреме слово grantsmanship, яке можна перекласти як майстерність/вправність у написанні заявок на гранти. Grantsmanship описується як особливе уміння, майстерність, вправність [1]. Така діяльність концептуалізується одночасно як мистецтво і як комерційна діяльність. У першому випадку пропозиція на одержання гранту метафорично порівнюється із мистецьким твором, наприклад сонатою: A well-composed proposal, like а sonata, usually ends by alluding to the original theme [2]; а підготовка заявки - з оркеструванням: Words like «planning», «orchestrating», and «implementing» more accurately describe what it takes to secure a grant [3]. У другому випадку представлення певної ідеї в пошуку грантів метафорично порівнюється із торгівлею, наприклад: Find colleagues who have served on, or have received grants from, the agency. They can give you «insider» information on how the agency works, and what «sells» [1]. Варто зазначити, що таке бачення діяльності з пошуку грантів крізь призму комерційної діяльності не оцінюється негативно, оскільки вся життєдіяльність американського суспільства, і функціонування університетів у тому числі, комерціалізована в принципі.

Перш за все, для визначення найвагоміших ознак успішності проекту, треба визначитись, що ми розуміємо під поняттям «проект». Проект - це комплекс заходів, які здійснюються для досягнення чітко визначених цілей впродовж відведеного часу і за допомогою призначених на це фінансових ресурсів (бюджету).

Однією із основних ознак успішного проекту є правильна постановка цілей і завдань. У процесі планування варто пам'ятати хто є зацікавленою стороною, оскільки вони можуть відігравати важливу роль у проекті. Зацікавлені сторони треба ідентифікувати, для декого з них варто запланувати спеціальні заходи у рамках проекту.

Після визначення і згрупування зацікавлених сторін, необхідно провести аналіз їх передбачуваної поведінки та характеру участі у проекті за такими критеріями:

Характеристика окремих зацікавлених сторін з суспільної та організаційної точок зору (їхній соціальний статус, як вони зорганізовані).

Інтереси й очікування зацікавлених сторін.

Відносини між окремими групами зацікавлених сторін, зіткнення інтересів зацікавлених сторін, що позначається на ризиках проекту.

Сильні і слабкі сторони зацікавлених сторін.

Їхній потенційний внесок у проект.

Висновки і рекомендації для проекту - які заходи потрібно провести щодо окремих зацікавлених сторін, яку стратегію обрати.

Другим напрямком до успішного проекту є вмілий розподіл часу на написання проектної заявки. Розпочинаючи пошук фінансування, необхідно пам'ятати, що за один день написати нормальний проект неможливо. Починати готувати заявку потрібно завчасно.

Наступним пріоритетом є постановка проблеми (Problem Statement). Із вступу грантодавець повинен усвідомити сферу ваших інтересів, над чим ви працюєте. З точки зору донора, проект має вирішити конкретну проблему у конкретній сфері. При описуванні проблеми необхідно надати оцінку ситуації та висвітлити напрямки, за допомогою яких буде здійснюватися реалізація вашого проекту. Отож, потрібно не забувати про тісний зв'язок між цим описом і цілями проекту.

Реалізація будь-якого проекту повинна мати на виході одержання якихось позитивних змін. Отже, при формулюванні очікуваних результатів розробник проекту повинен виходити з того, що ці результати будуть чимось таким що, можна охарактеризувати певними словами, що свідчать про позитивні зміни, які відбулися під дією заходів проекту.

Підтвердження професіоналізму заявника необхідно закріпити планом оцінки ефективності проекту та механізмом оцінки його результатів.

По-перше, варто оцінити ступінь ефективності роботи в цілому, щоб зрозуміти, наскільки вдалося досягти поставлених цілей. Подібна оцінка називається оцінкою результатів. По-друге, оцінка може проводитися для одержання відомостей про хід проекту. Це потрібно для коригування проекту безпосередньо в процесі виконання. Така оцінка називається оцінкою ходу роботи.

При розгляді заявок експертна рада конкурсу в першу чергу звертає увагу:

- на загальну вартість проекту;

- затребувані кошти;

- внесок самої організації у витрати із його реалізації;

- залучені кошти спонсорів і тощо.

Різні донори висувають різні вимоги до складання бюджету. Приватні фонди зазвичай вимагають менш докладних відомостей, ніж державні установи. Тому перед розробкою бюджету проекту слід уважно перечитати вимоги донора до його складання. Будь-який бюджет повинен опиратися на мету і завдання та пропоновану методологію.

Необхідно зазначити також, що у справі залучення міжнародної донорської допомоги дуже доречно використовувати інструменти маркетингових комунікацій.

Фактично, маркетинг регіону визначає шанси на отримання коштів міжнародної допомоги. Будь-яка донорська організація віддасть перевагу регіону, який активно пропагує свої конкурентні переваги.

Разом з тим, позитивне вирішення задачі по залученню гуманітарних фінансових потоків у значній мірі пов'язано з використанням конкурентних переваг регіону і подальшому розвитку компонентів, що створюють ці переваги. Особливо вагомим є напрямок формування позитивного іміджу країни, області і міста.

Звичайно, не слід уявляти іноземну фінансову допомогу панацеєю від будь яких нещасть. Але треба чітко усвідомлювати: сталою практикою підтверджено, що закордонна фінансова допомога, як з погляду громадянина України, так і державного службовця, з урахуванням її потенційного впливу на рішення соціальних і гуманітарних проблем конче необхідна Україні.

Размещено на Allbest.ur