Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

Документация, применяемая в международных сделках

1. Понятие внешнеторговой документации

Коммерческие документы дают качественную, количественную и стоимостную характеристики товара. Данные документы оформляются на своем бланке продавцом, а покупателем против них производится оплата.

Коммерческий счет - основной расчетный документ, содержащий требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар. В счете указываются: цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведен платеж; сведения об оплате стоимости перевозки, сведения о страховании и размер страховой премии. По выполняемым функциям коммерческие счета можно разделить на следующие виды:

Счет-фактура - выписывается обычно после окончательной приемки товара покупателем. Указывает сумму причитающегося за товар платежа, а также может быть использована в качестве накладной, направляемой при товаре. По требованию таможенных органов во многих странах счет-фактура выписывается на установленных бланках, такие счета служат одновременно и сертификатом о происхождении товара или прилагаются к нему.

Счет-спецификация - объединяет реквизиты счета и спецификации. В ней указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара. Выписывается в тех случаях, когда партия содержит разные по ассортименту товары.

Предварительный счет - подтверждает произведенные экспертом поставки, но не всегда является требованием к оплате. Как правило, он выписывается в тех случаях, когда приемка товара производится в стране назначения или при частичных поставках. Счет содержит сведения о количестве и стоимости партии товаров. После приемки товара или поставки всей партии продавец выписывает счет-фактуру, по которому производится окончательный расчет.

Проформа - документ, который, как и счет, содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным документом, так как не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Чаще всего выписывается при поставке товаров на консигнацию, на выставки и ярмарки, на аукционы. Также может служить сметой, при помощи которой импортер может ознакомиться с основными данными о товаре и определить размер расходов.

К числу коммерческих документов, дающих количественную характеристику товара или партии, относятся:

- Спецификация - содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места, количества и рода товара. Обычно дополняет счет на поставленные товары разных сортов и наименований.

- Техническая документация - требуется при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования и необходима для обеспечения их своевременной наладки и правильной эксплуатации. К ней относятся паспорт, формуляры и описания изделий, схемы, чертежи. Техническая документация изготавливается на языке страны покупателя или на другом языке по указанию покупателя. На товары серийного производства она должна изготавливаться обязательно типографским способом.

- Упаковочный лист - содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте. Необходим в тех случаях, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары. Он используется в качестве дополнения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименований товаров, или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны. Содержит данные о количестве товара каждого сорта и номер упаковки (места).

К числу коммерческих документов, свидетельствующих о качестве поставленных товаров, можно отнести:

- Сертификат о качестве - свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта. В нем дается характеристика товара либо подтверждается соответствие качества товара определенным стандартам или техническим условиям заказа. Выдается соответствующими компетентными организациями, государственными органами, торговыми палатами как в стране экспорта, так и в стране импорта, а также, в соответствии с конкретными условиями контракта, такой сертификат может выдавать и фирма-изготовитель товара.

- Гарантийное обязательство (гарантийное письмо) - документ, подтверждающий, что поставленный товар соответствует условиям определенного контракта. Может также содержать гарантию поставщика в отношении бесперебойной работы оборудования при правильной эксплуатации.

- Протокол испытаний - составляется после проведения продавцом совместно с представителем покупателя полных испытаний заказанного товара в заранее установленный день и час на предприятии продавца. Содержит изложение результатов испытания с указанием, соответствует ли изготовленный товар условиям заказа.

3. Финансовые документы

транспортный экспедиторский документация внешнеторговый

К финансовым документам, обеспечивающим совершение внешнеторговых операций, относятся:

- Банковская гарантия - документ, согласно которому банк обязуется выплатить оговоренную сумму денег названной стороне на условиях, указанных в нем.

- Инкассовое поручение - документ, посредством которого банку даются инструкции или поручения обработать финансовые и/ или коммерческие документы с целью получения акцепта и/ или платежа, или предъявлять документы на других условиях, которые могут быть в нем указаны.

- Товарный аккредитив - документ, в котором банк подтверждает, что он открыл товарный аккредитив, по которому бенефициар (лицо, получающее доходы с аккредитива) должен получить платеж, в соответствии с определенными условиями и против представления обусловленных документов, а также тратт, если это оговорено в документе. Может быть подтвержденным или не подтвержденным другим банком.

- Простой вексель - документ, выданный и подписанный в соответствии с применяемым законодательством, в котором содержится безусловное обязательство векселедателя уплатить определенную денежную сумму получателю, или его приказу требованию или на точно установленную дату против предъявления самого документа.

- Переводной вексель - документ, выданный или подписанный в соответствии с применяемым законодательством, содержащий безусловное требование, адресованное одним лицом другому лицу, об уплате против предъявления самого документа по требованию, или точно на указанную дату определенной суммы денег названному в документе лицу, или приказу, или предъявителю.

- Долговое обязательство - документ, выписываемый покупателем в соответствии с применяемым законодательством, в котором содержится его одностороннее обязательство выплатить по предъявлении самого документа на дату, определяемую из данного документа, указанную сумму денег приказу конкретного лица или предъявителя.

4. Страховые документы

Страховые документы в международной торговле отражают взаимоотношения между страховщиком и страхователем в процессе осуществления внешнеторговой деятельности. Роль страховщика заключается в возмещении убытков, понесенных страхователем от несчастного случая, против уплаты страховой премии. К страховым документам относятся:

- Страховой полис - выдаваемый страховщиком документ, подтверждающий договор страхования и содержащий условия заключенного договора, в котором страховщик обязуется за конкретную плату возместить страхователю убытки, связанные с рисками и несчастными случаями, указанными в договоре. Виды страхового полиса:

- рейсовый страховой полис, содержащий данные о наименовании страхователя, условиях страхования, размере страховой суммы, размере страховой премии. По рейсовому полису объект страхования страхуется на определенный период времени (на определенный рейс);

- генеральный страховой полис - представляет собой договор длительного характера между страховщиком и страхователем. В нем указываются срок его действия, объем и пределы ответственности страховщика, сроки платежа страховой премии;

- смешанный страховой полис, по которому объект страхуется как на определенный рейс, так и на определенный срок.

- Страховой сертификат - документ, выдаваемый страховым обществом страхователю, удостоверяющий, что страхование было произведено и что был выдан полис. Такой сертификат на конкретный груз используется в основном в том случае, если товары застрахованы в соответствии с условиями генерального или невалютированного полиса; по требованию страхователя он может обмениваться на страховой полис, поскольку во многих странах законодательство при знает в качестве документа страхования только страховой полис.

- Страховое объявление (бордеро) - документ, используемый в случае, если страхователь сообщает своему страховщику подобные сведения об отдельных отправках, на которые распространяется договор страхования - невалютированный или генеральный полис, заключенный между сторонами.

- Счет страховщика - документ, выдаваемый страховщиком с указанием суммы произведенного страхования и с требованием уплаты этой суммы.

5. Транспортные и транспортно-экспедиторские документы

Транспортные документы выписываются грузоперевозчиком в удостоверение того, что товар принят им к перевозке. В зависимости от вида перевозки в международной торговле различают специфические транспортные документы.

При морских перевозках:

1. Коносамент - документ, выдаваемый судовладельцем грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским путем. Коносамент выполняет три основные функции: удостоверяет принятие судовладельцем (перевозчиком) груза к перевозке, является товарораспорядительным документом, свидетельствует о заключении договора перевозки морским путем, по которому перевозчик обязуется доставить груз против предоставления документов. Коносамент может быть выдан и тогда, когда груз доставлен в целях перевозки и принят под охрану судовладельца. На коносаменте обязательно должно содержаться указание судоходной компании «груз на борту», « груз погружен» или «груз принят к погрузке». Коносамент дает право владельцу оригинала распоряжаться грузом. Содержит сведения о наименовании судна и его владельце, тоннаже судна, наименовании портов погрузки и выгрузки, сумме фрахта. Коносаменты обычно составляются в трех или более экземплярах с тем же содержанием и той же датой: один экземпляр для грузоотправителя или для его экспедитора, один - для грузополучателя и один - для грузовладельца. Все экземпляры коносамента, составляющие так называемый полный комплект, являются оригиналами и на них ставится штамп «оригинал».

2. Чартер - договор на перевозку грузов трамповыми судами. Сторонами в чартерном договоре являются фрахтователь (грузоотправитель или его представитель) и фрахтовщик (перевозчик или его представитель). Основными пунктами такого договора являются: время и место заключения чартера; полное юридическое наименование сторон; название и описание судна; право замены первоначально указанною судна другим; род груза' место погрузки и разгрузки; условия погрузки и разгрузки включая условия оплаты демереджа и диспача; порядок оплаты фрахта; срок подачи судна. Виды чартеров:

тайм-чартер - договор об аренде судна, когда все судно или его часть предоставляется на определенное время в распоряжение фрахтователя для перевозки грузов в любых на правлениях;

димайз-чартер - договор об аренде судна, когда судовладелец передает его фрахтователю на оговоренный срок вместе с командой, члены которой становятся служащими нанимателя;

бербоут-чартер - договор о найме судна без экипажа, фрахтователь несет все расходы по его использованию и выплачивает арендную плату судовладельцу.

3. Штурманская расписка - выдается грузоотправителю, пока не готов коносамент. Является удостоверением судовладельца в принятии товара к перевозке. Расписка описывает видимое состояние товаров и позволяет перевозчику выдать коносамент. В ней отражаются результаты проверки, проводимой контролерами судовладельца при приеме товара для погрузки или во время погрузки. Штурманская расписка не является товарораспорядительным документом.

4. Морская накладная - документ, подтверждающий наличие договора перевозки груза морским путем, по которому перевозчик обязуется оставить груз получателю, указанному в документе. Накладная не является ни оборотным, ни товарораспорядительным документом, груз выдается указанному в ней грузополучателю. К накладной прилагаются необходимые товаросопроводительные документы.

5. Коммерческий график - основной документ, определяющий подачу судов под перевозку внешнеторговых грузов. Составляется ежемесячно и является единственным документом, устанавливающим ответственность перевозчика за сроки подачи тоннажа установленного типа. Составляется отдельно по линейным и рейсовым судам и включает: наименование судов, дату подачи под погрузку и выгрузку, количество и наименование груза, наименование организации (отправителя груза), номер ордера, указания за чей счет производятся погрузочно-разгрузочные работы в иностранных портах.

При железнодорожных перевозках:

- железнодорожная накладная - документальное оформление договора грузоперевозки между грузоотправителем и администрацией железной дороги. Содержит названия станции назначения и пограничных станций, наименование груза, оплату за перевозку, объявленную ценность груза. Железнодорожная накладная выписывается грузоотправителем или его экспедитором на имя грузополучателя и скрепляется перевозчиком. К каждой накладной прилагается товаросопроводительная документация: отгрузочная спецификация, сертификат о качестве, упаковочный лист.

- дорожная ведомость составляется для каждой накладной является учетным документом, сопровождает груз на всем его пути следования.

При авиаперевозках:

- авиагрузовая накладная - документ, подтверждающий наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика. Часто используется как таможенная декларация, в которой содержится подробное описание груза. Авианакладная заполняется грузоотправителем в трех подлинных экземплярах и вручается перевозчику вместе с товарами. На первом экземпляре ставится пометка «для перевозчика» и он подписывается грузоотправителем; второй экземпляр носит пометку «для получателя» и подписывается грузоотправителем и перевозчиком, следует с товарами; третий экземпляр подписывается перевозчиком и возвращается грузоотправителю после того, как товар принят. Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом. Ее основная роль состоит в доказательстве заключения договора перевозки, принятия товара к перевозке и условий перевозки.

При автодорожных перевозках:

- автодорожная накладная - транспортный документ, подтверждающий наличие договора между перевозчиком и отправителем об автодорожной перевозке грузов. Для международных автодорожных перевозок этот документ должен содержать сведения, предписываемые Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ): дату отгрузки; наименование груза, подлежащего перевозке; имя и адрес перевозчика; наименование получателя; срок доставки; размер штрафа за задержку в доставке; стоимость перевозки. Накладная не является товарораспорядительным документом, не может быть индоссирована, груз выдается только указанному в ней получателю;

- бордеро - используемый при автодорожных перевозках документ, в котором перечисляются грузы, перевозимые грузовиками, часто содержит ссылки на прилагаемые копии накладной автодорожной перевозки.

Также среди транспортных документов выделяют:

- универсальный транспортный документ, подтверждающий наличие договора перевозки любым видом или несколькими видами транспорта по территории одной или нескольких стран в соответствии с любой применяемой международной Конвенцией или национальным законодательством и в соответствии с условиями перевозки, при которых любой перевозчик или транспортный оператор осуществляет или обеспечивает осуществление перевозки, упомянутой в данном документе;

- фрахт - вознаграждение, выплачиваемое перевозчику за безопасную и сохранную перевозку и доставку грузов. Он выплачивается только в случае безопасной и сохранной перевозки и доставки товара;

- фрахтовый счет, выдаваемый транспортным оператором, указывающий фрахтовые ставки и издержки на транспортировку;

- извещение о поставке груза - письменное уведомление, высылаемое перевозчиком грузоотправителю по его просьбе с целью сообщения ему фактической даты поставки;

- извещение о прибытии груза - уведомление перевозчиком грузополучателя в письменной форме или при помощи каких-либо других средств, извещающее о том, что адресованная ему партия товара предоставляется или будет предоставлена в его распоряжение в определенном пункте места назначения;

Транспортно-экспедиторские документы оформляют выполнение экспортером различного рода операций по экспедированию, обработки грузов, складированию, организации перевозки. Виды транспортно - экспедиторских документов:

- отгрузочное поручение - документ, содержащий перечень операций, поручаемых экспедитору, и подробные инструкции по их выполнению. Содержит наименование и адрес отправителя (указывается, является ли он производителем или нет); дату заказа (указывается, как этот заказ был оформлен); точную дату поставки; вид упаковки или указание как упаковать; порядок оформления коносамента или накладных; условия по ставки;

- счет экспедитора - документ, выдаваемый экспедитором с указанием оказанных услуг и их стоимости и с требованием их оплаты;

- извещение об отправке - документ, который выдается грузоотравителем или его агентом перевозчику, оператору смешанных перевозок, властям терминала или другому получателю. Содержит информацию об экспортных грузах, представленных к отправке, и включает необходимые расписки и заявления об ответственности;

- складская расписка экспедитора - подтверждает получение складируемого товара и указывает точные условия хранения товара. В документе также содержатся подробные положения, касающиеся прав держателей документа, получивших его по переда точной надписи, передачи права собственности;

- ордер на выдачу товара - документ, который выдается стороной, имеющей право давать распоряжения о выдаче указанных товаров названному грузополучателю и передается хранителю товаров;

- ордер на обработку грузов - документ, который выдает организация, занимающаяся обработкой грузов, для перевозки или другой обработки грузов, за которую они несут ответственность;

- документы на портовые сборы - документы, в которых указывается стоимость оказанных услуг, хранения и обработки грузов, плата за простой судна и другие сборы с владельца указанных в них товаров.

6. Таможенные документы

Таможенные документы необходимы для оформления перехода низ через таможенную границу. К ним относятся:

- Таможенная декларация - заявление распорядителя груза, представленное им таможне при импорте или экспорте товаров. Таможенная декларация выполняет несколько функций:

- декларирование, т.е. сообщение таможенному учреждению участниками ВЭД всех необходимых сведений о товаре и о внешнеторговой операции, которая совершается с зарубежными контрагентами. Без предоставления таможенной декларации органы государственного таможенного контроля не принимают товары и имущество к таможенному оформлению для пропуска через государственную границу;

- документ-заявление, представляемое участниками ВЭД о законности совершаемой сделки, т.е. соответствия всех действий в процессе экспортной и импортной операции законодательству государства. Сведения, указанные в таможенной декларации, должны находиться в полном соответствии с предъявляемым для таможенного контроля товаром, а также другими фактическими данными. Наличие расхождений между сведениями, указанными в таможенной декларации, и фактическими данными о товаре, обнаруженными в ходе таможенного контроля, влечет за собой задержку товара и требует переоформления таможенной декларации;

- подтверждение законности ввоза и вывоза товара органами таможенного контроля. Таможенный контроль завершается удостоверительными отметками таможенного учреждения, после чего таможенная декларация приобретает значение международного таможенного «паспорта» товара, имеющего должную юридическую силу для таможенных служб и других органов управления иностранных государств.

Таможенная декларация представляется таможне в установленный законодательством срок, который колеблется от одного дня до двух недель (со дня прибытия товара на таможню). Таможенная декларация содержит следующие основные данные: номер грузового документа, по которому товар принят на таможню; тарифное наименование товара или ссылка на соответствующую статью таможенного тарифа; цена и стоимость партии товара; перечень прилагаемых документов.

В некоторых странах допускают предъявление экспортером или импортером временной или предварительной декларации. Импортер подает предварительную декларацию, когда он к моменту прибытия груза на таможню не имеет точных сведений о нем. После выгрузки товара и его осмотра импортер подает декларацию обычного типа. Экспортер подает предварительную декларацию при продаже товара со склада при поставке транзитных товаров, в отношении которых предусмотрел возврат ранее уплаченных пошлин, товаров, подпадающих под действие различного рода ограничений.

- Экспортные и импортные лицензии - документы, которые выдаются специальными государственными органами при наличии в стране контроля над ввозом или вывозом конкретных товаров. Данные лицензии выдаются на основе заявлений соответствующего экспортера или импортера, представленных органу, ведающему выдачей лицензий в своей стране. Такое заявление подается за определенный срок до предполагаемой отгрузки или получения товара. Лицензия предоставляется на определенный срок, по истечении которого она теряет силу.

Экспортная лицензия - документ, содержащий разрешение на экспорт указанных товаров в течение определенного времени. Заявка на выдачу экспортной лицензии - заявка на получение разрешения экспортировать конкретные товары определенной стоимости в указанный пункт назначения. Импортная лицензия - документ, который выдается компетентным органом в соответствии с действующими правилами в отношении импорта, согласно которому названной стороне предоставляется разрешение ввезти либо ограниченное, либо неограниченное количество таких товаров в течение ограниченного периода времени на оговоренных в данном документе условиях. Заявка на выдачу импортной лицензии - документ, в котором заинтересованная сторона просит компетентный орган разрешить импорт товара.

- Сертификат (свидетельство) о происхождении товара - особый документ, выдаваемый компетентным органом в стране экспортера, который позволяет определить товары и в котором органы власти четко удостоверяют, что товары, к которым относится данный сертификат, происходят из конкретной страны. Сертификат в обязательном порядке должен содержать: наименование и адрес экспортера; наименование и адрес импортера; средство транспортировки и маршрут следования (насколько это известно); количество мест и вид упаковки, описание товара, содержащее необходимые для идентификации товара сведения; вес брутто и нетто.

Консульская фактура - документ, подготовленный экспортером в своей стране и представляемый в дипломатическое представительство страны импортера для утверждения против уплаты консульского сбора и затем представляемый импортером в связи с ввозом указанного в счете товара. Консульская фактура может оформляться консулом страны импортера или страны назначения товара, находящимся в стране экспортера, в удостоверении цены товара и стоимости всей партии товара. Представление консульской фактуры обязательно в тех странах, где импортные товары облагаются адвалорными пошлинами (с цены товара).

- Ветеринарное свидетельство - документ, который выдается компетентным органом страны-экспортера и удостоверяет, что живой скот или птица не заражены паразитами и болезнями, а также содержит сведения относительно их происхождения, вакцинации и другой обработки, которой они подвергались.

- Санитарное свидетельство - документ, который выдается компетентным органом страны-экспортера и удостоверяет, что пищевые продукты и продукты животноводства, включая мясопродукты, пригодны для потребления людьми, с указанием при необходимости сведений о проведенном контроле.

- Фитосанитарное свидетельство - документ, который выдается компетентным органом страны-экспортера и удостоверяет незараженность растений, плодов или овощей и пригодность их для потребления с указанием сведений относительно дезинфекции или другой обработки, которой они, возможно, подвергались.

- Карантинные свидетельства - документы, которые выдаются официальными органами по карантину или защите растений экспортирующей страны и удостоверяют, что соответствующие материалы не заражены вредителями и болезнями и что они происходят из благополучных в карантинном отношении районов.

Список используемой литературы

1. Минкова К.В. Международная многосторонняя торговля. - Спб, 2006. - 200 с.

2. Свинухов В.Г., Оканова Т.Н. Налогообложение участников внешнеэкономической деятельности: учебник. - М.: Магистр, 2008. - 447 с.

3. Шершеневич Р.Ф. Курс торгового права. - М.: Статут, 2003. - 325 с.

4. Трухачев В.И. Международная торговля. - М.: Финансы и Статистика, 2006. - 500 с.

Размещено на Allbest.ru