Организация внешнеэкономической деятельности на предприятии и перспективы ее развития

Организация внешнеэкономической деятельности на предприятии и перспективы ее развития

Содержание

1. Сущность внешнеэкономической деятельности предприятия и основные принципы управления внешнеэкономической деятельностью предприятия

2. Организация внешнеэкономической деятельности на ОАО "Белметалл" и перспективы ее развития

Список использованных источников

1. Сущность внешнеэкономической деятельности предприятия и основные принципы управления внешнеэкономической деятельностью предприятия

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) - это международные хозяйственные, торговые отношения, включая обмен товарами, услугами, различными формами экономического, научно-технического сотрудничества, специализации, кооперирования, совместное предпринимательство.

Внешнеэкономическая деятельность осуществляется на уровне первичных производственных звеньев (фирмы, предприятия, организации и другие субъекты хозяйствования) с полной самостоятельностью в выборе иностранного партнера, номенклатуры товаров для экспортно-импортных сделок, определении цены и стоимости товара, объемов, условий и сроков поставки и является частью их производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности.

Внешнеэкономическая деятельность предприятия осуществляется на принципах полного хозяйственного расчета, финансовой самостоятельности и самоокупаемости с учетом собственных валютно-финансовых и материально-технических возможностей. Такие принципы построения внешнеэкономической деятельности предполагают ответственность предприятия за ее результаты, как в части экспортных поставок, так и импортных закупок, необходимых для совершенствования производства, его технической реконструкции, развития импортозамещающих производств.

Стратегия внешнеэкономической деятельности белорусского предприятия предполагает исследование альтернативных вариантов долгосрочных целей в сфере внешнеэкономической деятельности для последующего обоснования принятия решения. В современных условиях цели, используемые в стратегии внешнеэкономической деятельности, должны способствовать выживанию предприятий, что в практическом менеджменте получило название "рост прибылей":

- перемещение капитала из затухающих или менее экономически эффективных отраслей мировой экономики в развивающиеся или более экономически эффективные отрасли и сферы мирового хозяйства

- осуществление прямых и портфельных капиталовложений за рубежом

- создание международных финансово-промышленных групп

- активное использование лизинга в финансировании различных внешнеэкономических операций.

Успешное достижение целей внешнеэкономической деятельности предприятия обусловлено влиянием внешних и внутренних факторов.

К внешним факторам следует отнести:

1. Национальная внешнеэкономическая Политика Республики Беларусь:

- внешнеторговая политика (субсидирование государством экспортера, осуществление таможенных, административных, нетарифных ограничений и процедур);

- налоговая политика (платежи и льготы);

- валютная политика (регулирование валютного курса).

2. Международные экономические отношения и тенденции их развития:

- участие в международных экономических и торговых организациях;

- изучение конъюнктуры мирового и регионального рынка;

- поиск предпочтительных сегментов (ниш) на мировом рынке;

- изучение мирохозяйственного опыта внешнеэкономической стратегии;

- выбор методов финансирования экспортно-импортных операции;

- определение способов осуществления международных платежей.

3. Ситуация на рынке конкретной страны - политическая, экономическая, социальная, организационно-правовая, а также культурные и религиозные традиции.

Оценка внутренних факторов, оказывающих влияние на стратегический потенциал предприятия должна осуществляться по следующим направлениям:

- организационная структура управления предприятием;

- организация службы управления внешнеэкономической деятельностью;

- уровень квалификации менеджеров и специалистов данной службы;

- уровень и степень достоверности внешнеэкономической информации;

- мотивация персонала, занятого в сфере внешнеэкономической деятельности предприятия.

Учет внешних и внутренних факторов влияния на выбор стратегии внешнеэкономической деятельности предприятия позволит избежать непростительных ошибок при реализации выбранного варианта, а также осуществить поэтапную выработку стратегии белорусского предприятия на внешнем рынке.

В современных условиях каждая коммерческая организация вправе самостоятельно принимать решение, какой из этих способов выхода на внешний рынок наиболее приемлем для нее.

Прямой выход на внешний рынок характеризуется заключением сделки непосредственно с иностранным покупателем (потребителем) экспортного товара или с иностранным продавцом (производителем) импортного товара. Одна из сторон такой сделки обычно выступает в качестве продавца, а другая - в качестве покупателя. Исключением являются бартерные сделки, когда каждая сторона является одновременно и продавцом, и покупателем.

Принципиальное решение хозяйствующего субъекта о самостоятельном выходе на внешний рынок должно базироваться на оценке своих реальных возможностей в этой области. Прямой выход на рынок предпочтителен, когда участник внешнеторговой деятельности объективно подготовлен к самостоятельной квалифицированной работе в этой области, умеет вести деловые отношения с реальными потребителями или производителями соответствующих товаров за рубежом и эффективно осуществлять внешнеторговые операции. В этом случае могут быть сэкономлены средства на оплату услуг посредника и время на поиск нужного партнера.

Однако, как показала внешнеторговая практика последних лет, эффективная самостоятельная работа на внешнем рынке под силу лишь сравнительно немногим крупным предприятиям, создавшим собственные внешнеэкономические службы в виде отделов внешнеэкономических связей или внешнеторговых фирм. Для этого требуются немалые финансовые средства, наличие высококвалифицированных внешнеторговых специалистов, регулярное получение многоплановой информации о зарубежных рынках и достаточный опыт практической коммерческой работы с иностранными контрагентами.

На мировом рынке сложилась развитая система посреднических услуг, обойтись без которой бывает невозможно или невыгодно. Именно с помощью опытных посредников зачастую удается более эффективно осуществлять внешнеторговые операции.

Таким образом, посредники могут оказывать как отдельные виды услуг, выполняя те или иные поручения клиентов, так и целый комплекс многообразных услуг, обеспечивающих подготовку, заключение и исполнение сделок.

С учетом этих обстоятельств косвенный выход предпринимателей на внешний рынок (с использованием услуг посредников) получил широкое распространение в отечественной внешней торговле. Если хозяйствующий субъект - поставщик экспортных товаров или заказчик импортных товаров предпочитают воспользоваться услугами внешнеторговых посредников, то они могут обратиться к различным отечественным организациям или иностранным фирмам. Предпочтительнее иметь дело с надежными профессиональными посредниками, имеющими достаточный опыт работы на зарубежных рынках и обширные деловые связи.

При таком способе осуществления внешнеторговых операций предприятие или иной хозяйствующий субъект, который намерен продать или купить товар за рубежом, подписывает с внешнеэкономической организацией соответствующий хозяйственный договор. Инициатива заключения такого договора может исходить как от предприятия, так и от внешнеэкономической организации.

За рубежом действует множество различных торговых посредников - агентов, комиссионеров, брокеров, дилеров, дистрибьюторов, торговых домов и т.д. Если участник внешнеторговой деятельности намерен воспользоваться услугами иностранного торгового посредника, целесообразно обстоятельно изучить характер деятельности этого посредника, его специализацию, деловые связи, финансовые возможности.

В целях развития внешнеэкономической деятельности (ВЭД) целесообразно использовать два взаимосвязанных направления - стратегическое и конъюнктурное.

Первое - перспективное, предполагает вовлечение в сферу ВЭД всех фаз производственных отношений (производства, распределения, обмена и потребления). При этом центр тяжести экономических отношениях смещается в сторону производства.

Конъюнктурное же направление (тактическое) проявляет себя только в фазе воспроизводства - в процессе обмена, то есть при реализации продукции на внешних рынках.

Стратегическое развитие ВЭД основывается на разработке новых подходов к решению задач в области производственно-инвестиционного сотрудничества. Оно предполагает широкое использование экономических отношений между партнерами, экономических методов регулирования ВЭД, новых финансовых взаимосвязей с бюджетом.

Стратегическое направление требует упорядочения и реформирования отношений собственности, стимулирования инвестиционной деятельности зарубежных партнеров, изменения таможенных правил, продвижения в конвертируемости национальной валюты, организации подготовки новых кадров, способных видеть перспективу в развитии. Оно основывается на проведении совместной научно-технической, кредитно-финансовой, инвестиционной политики; на финансировании и осуществлении фундаментальных и прикладных исследований, в том числе - в создании рыночной стратегии, разработке проблем международного маркетинга; на организации совместного производства, в том числе и за пределами Беларуси.

Тактический (конъюнктурный) подход - это практика внешнеэкономических связей, которая основана на конъюнктуре мировых рынков, на существующем механизме взаимоотношений структур отрасли, осуществляющих внешнеторговые операции с государственными институтами, бюджетом, на организационных структурах вертикального и горизонтального типа.

В современных условиях значительно повышается роль внешнеэкономического фактора в национальном воспроизводстве, что обусловлено международным разделением труда и усилением интернационализации общественного производства товаров и услуг. В связи с этим внешнеэкономическая наука предпочитает вместо терминов "внешний рынок" и "внешняя торговля" использовать термины "внешнеэкономический фактор" к "внешнеэкономическая деятельность". Для оценки роли внешнеэкономического фактора применяется довольно широкая система показателей его эффективности в развитии национального хозяйства.

2. Организация внешнеэкономической деятельности на ОАО "Белметалл" и перспективы ее развития

В настоящее время металлооборот ОАО "Белметалл" составляет 4000-4500 тонн металлопродукции ежемесячно. Среди покупателей как крупные предприятия машиностроительного и нефтехимического комплекса, так и мелкие и средние предприятия, строительные тресты и домостроительные комбинаты. Основные поставщики товаров ОАО "Белметалл" приведены на рисунке 1.

Рисунок 1. Основные поставщики товаров ОАО "Белметалл" в 2008 г.

Данные рисунка 1 свидетельствуют о том, что основными поставщиками металлопродукции для ОАО "Белметалл" являются Новолипецкий металлургический комбинат (35,3 % поставок), Интерпайп Украина (26,2 % поставок) и Arcelormittal Kryviy Rih (21,7 % поставок). Удельный вес в поставках металлопродукции от Северсталь и Торгового дома ТМК составляют 12,1 % и 4,7 %, соответственно.

На ОАО "Белметалл" отдел внешнеэкономических связей является самостоятельным структурным подразделением. Он возглавляется начальником отдела, который подчиняется зам. директору по экономике, назначается и освобождается от занимаемой должности директором по представлению зам. директора по экономике. На должность начальника отдела внешнеэкономических связей назначаются лица, имеющие высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на руководящей должности не менее пяти лет. Основными задачами отдела являются разработка и заключение контрактов с инофирмами, таможенное оформление и осуществление иных таможенных процедур по получению и отправке грузов. Структура и штаты отдела внешнеэкономических связей утверждаются директором предприятия в зависимости от объема выполняемых работ. Распределение обязанностей между работниками отдела производит начальник отдела.

Отдел внешнеэкономических связей выполняет следующие функции:

- разработка и заключение контрактов с инофирмами, контроль над исполнением контрактов и состоянием расчетов по ним;

- обзор и анализ информации о внешнем рынке, изучение цен;

- обеспечение переговоров с инофирмами, связанных с заключением контрактов, решением производственных вопросов, сроками поставки и отгрузки экспортной продукции и т.д.;

- обеспечение оформления таможенной документации;

- обеспечение необходимыми документами подразделений предприятия;

- принятие мер по своевременной оплате за отгруженную продукцию;

- перевод иностранной технической и коммерческой литературы, переговоров с иностранными представителями;

- своевременное составление статистической отчетности, предусмотренной статистическим управлением и вышестоящими организациями.

Отдел внешнеэкономических связей ОАО "Белметалл" связан со следующими подразделениями предприятия:

- с руководством предприятия;

- с ОТК.

Получает: программу "Качество".

Передает: проекты контрактов по согласованию.

- с производственным отделом.

Получает: график отгрузки моделей инофирм; справку о фактическом количестве изделий (в случаях отклонения от задания); справку об остатках сырья и фурнитуры, подлежащих возврату на фирму.

Передает: предложения инофирм по размещению заказов; документацию на полученные модели инофирм.

- с ООТиЗ.

Получает: штатную численность отдела; положение о премировании отдела. Передает: анализ уровня труда работников подразделения.

- с планово-экономическим отделом.

Передает: информацию, предусмотренную статистическим управлением и вышестоящими организациями.

Получает: обоснование цены на изготовление моделей, предложенных инофирмами.

- с бухгалтерией.

Передает: копии контрактов, паспортов сделок и таможенных документов для осуществления контроля поступающих платежей.

Получает: информацию о поступлении платежей от инофирм.

- с отделом главного технолога.

Передает: предложения от инофирм для определения технической возможности, выполнение заказа.

Отдел ВЭС имеет право информировать руководство о перспективах развития экспортной деятельности на внешних рынках; требовать от подразделений предприятия подготовки необходимых данных для оформления таможенных документов; вносить предложения по проведению мероприятий, необходимых для создания эффективной системы взаимодействия подразделений предприятия для сотрудничества с инофирмами. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения, возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела. Степень ответственности других работников отдела устанавливается должностными инструкциями. В таблице 1 показана взаимосвязь ОВЭС ОАО "Белметалл" с другими структурными подразделениями.

Цены на продукцию ОАО "Белметалл" формируются исходя из сложившейся на рынке конъюнктуры, соотношения спроса и предложения, уровня цен на продукцию конкурентов. В каждом конкретном случае при поступлении заказа производится корректировка цены в зависимости от порядка, формы расчетов, объема сделки.

В соответствии с мировой практикой предприятие осуществляет реализацию продукции двумя методами:

1. Работа под заказ.

2. Работа на свободный рынок.

При работе на заказ, выпуск продукции предприятием осуществляется в соответствии с имеющимся портфелем заказов, заключенными контрактами и предварительными соглашениями о поставках произведенной продукции и оказания услуг. Заранее оговариваются сроки, технические характеристики товаров, объемы поставок продукции. Проблемы реализации в данном случае сводятся к соблюдению договорной дисциплины и взаимных соглашений: предприятие обязано своевременно произвести и предоставить потребителю соответствующий вид товаров и услуг, в то время как заказчик должен оплатить в указанные сроки получаемые товары.

При работе на свободный рынок предприятие выпускает продукцию на свободный рынок без заранее установленных ограничений относительно количественных и качественных характеристик товаров. Реализация продукции на свободный рынок осуществляется через оптовую и розничную торговлю.

Очевидно преимущество первого метода, потому что при этом снижаются складские запасы, и как следствие, "замораживание" средств, увеличивается их оборачиваемость. Это позволяет избежать дополнительных потерь, вызванных обесцениванием произведенной продукции.

В случае работы на свободный рынок сроки реализации произведенной продукции удлиняются, что приводит к вымыванию оборотных средств и к ухудшению финансового положения предприятия.

По установленным в нашей республике нормативам коэффициент складских запасов, который равен объему произведенной продукции, находящейся на складе к объему продукции, произведенной за месяц, не должен превышать единицу. Этот показатель для ОАО "Белметалл" не является постоянным и колеблется от 0,8 до 1,2.

Рассмотрим более подробно формы реализации выше указанных методов.

1. Участие в выставках и ярмарках.

В 2006-2007 гг. ОАО "Белметалл" принимало участие в следующих выставках-ярмарках: универсальная выставка-ярмарка (г. Санкт-Петербург); Каирская Международная Техническая Выставка (Каир); универсальная ярмарка (г. Белгород, г. Липецк, г. Воронеж); "IEF-2002" (Измир (Турция)) и др.

Выставки играют важную роль для любого предприятия. Во-первых, они позволяют реализовывать продукцию, особенно в новых регионах, по схеме розничной торговли. Во-вторых, еще более важная роль выставок - поиск долговременных партнеров, работа с которыми строится на договорной или контрактной основе. Кроме того, выставки играют важную роль в маркетинговых исследованиях предприятия, так как позволяют получить быструю обратную связь от потребителей о достоинствах и недостатках предлагаемых изделий.

Часто посетители выставки высказывают свои пожелания о необходимости изменения каких-то характеристик продукции, что позволяет, производя ее доработку, повысить ее конкурентоспособность и объем продаж. Контакты с покупателями часто дают подсказки о необходимости разработки новых изделий.

Очень важно отметить, что после окончания выставки работа над ее результатами не заканчивается. И часто успех выставки определяется эффективной работой с клиентами, контракты с которыми установлены на ней, после выставки. Так как положительные результаты выставки трудно оценить мгновенно, они могут проявиться спустя несколько месяцев или даже лет, то лишь примерная оценка указывает на их вклад в общий объем реализации примерно 20 - 25 %.

2. Дилерская сеть.

Это основная форма реализации продукции на предприятии. Она дает основной вклад в общий объем реализации - более 50%. От ее эффективности и разветвленности зависит объем сбыта готовой продукции предприятия. Особенно успешно налажена дилерская сеть в России. Работа с дилерами осуществляется на основе дилерского соглашения. Ценовая политика и формы материального поощрения дилера определяются эффективностью его работы. Так, цена на отпускаемую дилеру продукцию зависит не только от объема поставки, но и от формы оплаты. В случае предоплаты цена ниже на 5 - 10 % (дилерская скидка) по сравнению со случаем поставки товаров дилеру на реализацию (консигнацию).

Для белорусских дилеров условия менее предпочтительны, чем в случае реализации за конвертируемую валюту, поскольку предприятие более заинтересовано в получении валюты для оплаты импортных комплектующих и материалов. Таким образом, наиболее льготные условия предоставляются российским и зарубежным дилерам.

3. Торговые агенты. Торговые агенты являются аналогами хорошо распространенных на западе коммивояжеров. В их обязанности входит поиск и установление контактов, как с индивидуальными, так и с оптовыми покупателями.

Торговые агенты могут заниматься как сбытом однотипной продукции, так и всей номенклатуры продукции. Последнее наиболее типично для поездки в дальние регионы, что связано с большими командировочными расходами предприятия. Как правило, выезжая в командировку, они берут с собой не только рекламные материалы, но и образцы готовой продукции, а в случае их небольших размеров и их "коммерческое количество". Важную роль для торговых агентов имеет коммуникабельность, то есть способность установления разнообразных отношений - от формальных отношений "продавец-покупатель" до крепкой дружбы.

В целях материальной заинтересованности торговых агентов форма оплаты их труда строится по следующему принципу: им установлен невысокий оклад, а премии устанавливаются как в зависимости от объема реализованной ими продукции, так и от формы оплаты за реализованную продукцию. Выше перечисленные формы реализации предпочтительно должны заканчиваться заключением договоров на поставку продукции. Чем больше объем договоров, тем более стабильно финансовое положение предприятия, так как наличие гарантированного сбыта облегчает условия для производства данной продукции, например, возможность получения кредита от контракта. Основные цели по формированию эффективной внешнеэкономической деятельности ОАО "Белметалл" в 2009 г.:

- организовать рекламную кампанию предприятия в средствах массовой информации стран СНГ, зарубежных стран (информирование потребителей о параметрах товаров и услуг, разъяснение, где могут приобретаться товары и услуги; реклама, особенно по новым товарам, рассчитанная на широкую аудиторию, размещение информации по новым моделям на поисковых сайтах Интернета, снятие видеофильмов, участие в специализированных международных выставках);

- организовать систематическое поступление от дилеров маркетинговой информации о состоянии спроса и предложений в регионах, об отзывах потребителей о техническом уровне и качестве товаров, о конкурирующих предприятиях и их товарах и уровнях цен на них;

- обеспечить большую доступность товара и усилить стимулирование;

- регулирование и обновление цен;

- создание образа престижности, низких цен на продукцию ОАО "Белметалл", так как спрос на продукцию ОАО "Белметалл" является неэластичным, то цену устанавливать по аналогии с конкурентами на рынке или ниже.

ОАО "Белметалл" необходимо применять стратегию активного выживания и развития (прогрессивное изменение не только качественных, но и количественных параметров).

- искать новые рыночные ниши, обновлять продукцию, увеличить расходы на маркетинг;

- снизить первичные издержки (потребление энергии, воды и т.д.) путем совершенствования технологии, отказа от неприбыльных производств;

- ограничить неплатежи и усилить зависимость предпринимательской деятельности от обеспеченности собственными средствами и условий рыночного кредитования;

- искать новые организационные структуры - например, внутренний холдинг в сочетании с сохранением технологического и организационного ядра, переход к новой структуре партнерства;

- обеспечить устойчивый рост производства, активов предприятия на основе повышения уровня загрузки мощностей и инвестирования в основной капитал.

Список использованных источников

1. Авдокушин Е. Ф. Международные экономические отношения: Учебник \ Е. Ф. Авдокушин. - М.: Экономисть, 2004. - 366 с.

2. Внешнеэкономическая деятельность: Учебник / Под ред. Смитенко, В.К. Поспелова. - М.: Издат. Центр "Академия", 2004. - 415 с.

3. Основы внешнеэкономических знаний/ С.И. Долгов, В.В. Васильев и др. - М.: Высшая школа, 2004. - 542 с.

4. Синецкий Б.И. Внешнеэкономические операции: организация и техника - М, Международные отношения,2003. - 421 с.

5. Турбан Г. В. Внешнеэкономическая деятельность. - Мн.: Вышэйшая школа, 2007. - 421 с.