Інформаційні ресурси в архівних установах України

Размещено на http://www.allbest.ru/

Інформаційні ресурси в архівних установах України

Н.С. Захаревич

На початку третього тисячоліття інформація стає одним із найбільш важливих ресурсів. Зростаюча залежність від наявності інформації, рівня розвитку та ефективності використання засобів її обробки та передачі призвела до виникнення такого принципово нового поняття як інформаційні ресурси. Інформаційні ресурси надзвичайно важливі для діяльності будь-якої установи, підприємства, організації чи фірми. На сучасному етапі розвитку архівної справи питання використання в них інформаційних ресурсів набули надзвичайної актуальності. Необхідність їх дослідження зумовлена посиленням значення інформації (в тому числі архівної) в інформаційному суспільстві.

Інформаційні ресурси (ІР) - це сукупність документів у інформаційних системах (бібліотеках, архівах, банках даних тощо) [1]. Для всіх видів ІР притаманні такі риси як: цільове призначення, характер інформації, методика підготовки ІР. До ІР висуваються такі вимоги: актуальність і достовірність наведених у них даних; вичерпна повнота інформаційних джерел; компактність викладу; оперативність пошуку.

Процес створення, обробки та формування інформаційних ресурсів в архівах відбувається із застосуванням інформаційних систем, інформаційних технологій та засобів їх забезпечення [3]. Варто зазначити, що без інформаційних ресурсів не можливе створення інформаційних продуктів архівних установ, що є достатньо важливим фактом. Процес створення відбувається з використанням інформаційних технологій, інформаційних систем та засобів для їх забезпечення, таким чином інформаційні ресурси перетворюються на інформаційні продукти, а отримані інформаційні продукти надаються споживачеві в процесі надання інформаційних послуг в архівах.

До видів інформаційних ресурсів архівних установ відносять такі, як:

науково - довідковий апарат архіву, тобто це довідники, путівники, реєстри описів, фонди, каталоги архівних установ, рукописи, бази даних та інші.

підписки на електронні копії періодичних видань. Деякі газети і журнали випускають свої повні електронні копії і надають до них доступ.

доступ до електронних архівів і баз даних, що містить інформацію з найрізноманітніших питань.

аналітичні звіти і дослідження. Архів може сам, за замовленням користувача, провести аналіз матеріалів, що зберігаються та підготувати відповідний звіт, замість того, щоб надавати доступ до бази даних.

новині стрічки (online - новини).

власні аналітичні матеріали і прогнози [5].

Державні архіви володіють величезними інформаційними ресурсами, вони знаходяться у стані пошуку своєї ніші в інформаційній інфраструктурі України. Для забезпечення виходу архівів України в інформаційний простір необхідно створення високо сервісного середовища взаємодії із широким колом його користувачів, відкриття їм доступу до світових інформаційних ресурсів. Для представлення інформації про систему архівних установ і національні архівні інформаційні ресурси Держкомархівом України, іншими архівними установами та архівами створюються і підтримуються відповідні веб-сайти.

Існування сайту архіву є неодмінною умовою розвитку засобів надання оперативної архівної інформації споживачам, відомостей щодо науково-довідкового апарату архівних установ, теорії і практики архівної справи в умовах інформаційного суспільства в цілому.

Зробивши аналіз інформації, що є на веб-сайтах архівних установ України щодо видів інформаційних ресурсів необхідно зазначити, що значна їх більшість представлена матеріалами науково-довідкового апарату архівів (фонди, реєстри, довідники та ін.), з якими можна ознайомитися в електронному вигляді. Крім того, в якості ІР архівів представлені тематичні публікації, аналітичні матеріали та дослідження. До того ж, архіви надають перевагу ІР у вигляді веб - інформації, такої як: online - виставки, новини, бази даних, Інтернет - проекти та інші. На веб-сайтах окремих архівних установ можна зустріти ІР у вигляді баз даних, що надає можливість користування ними за особистим запитом користувача безпосередньо в самому архіві [6]. Зокрема, слід зазначити, що інформаційні ресурси архівних установ, представлені на веб-сайтах, є досить різноманітними та забезпечують розкриття складу та змісту архівних документів.

Отже, інформаційні ресурси складають основу знання, вони акумулюють у собі досвід людства і визначають подальший вектор його розвитку. З їхньою допомогою індивідуальні знання перетворюються в колективні, а це дозволяє вважати інформаційні ресурси основою системи освіти і науки і відповідно основою держави. А також варто зазначити і той факт, що на сучасному етапі проблема створення та використання інформаційних ресурсів в архівних установах залишається мало розробленою на рівні вітчизняної науки. Саме тому є необхідність в подальшому продовжувати наукові пошуки з цього питання та створення єдиної концепції бачення системи інформаційних ресурсів в архівних установах України.

інформаційний ресурс архів

Література

1. Про Національну програму інформатизації: Закон України від 4 лютого 1998 року N 74/98-ВР // Відомості Верх. Ради Укр. - 1998.- N 27-28. -Ст.181.

2. Столяров Ю.Н. Документный ресурс / Ю.Н. Столяров. - М., 2001. - 110с.

3. Самохіна Н. Організація інформаційних ресурсів для оптимізації їх використання / Н. Самохіна // Бібл. вісн. - 2004. - №5. - С. 17-20.

4. Архівознавство: Підручник для студентів вищих навчальних закладів України / Редкол.: Я. С. Калакура та ін. - К., 2002. - 356 с.

5. Кисельова А. Відкриті інформаційні ресурси архівного порталу України: структура, наповнення, моніторинг // Студії з архівної справи та документознавства. - К., 2004. - Т. 11. - С. 58-70.

6. Веб-портал Державної архівної служби України [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www.archives.gov.ua/ - Назва з екрана.

Размещено на Allbest.ru