Рентабельность продаж: Крп = Прибыль от продаж разделить на Выручку

Рентабельность совокупных активов: Рса = Чистую прибыль разделить на Валюту баланса

Рентабельность внеоборотных активов: Рва = Чистую прибыль разделить на Итог 1 раздела

Рентабельность оборотных активов: Роба = Чистую прибыль разделить на Итог 2 раздела

Рентабельность собственного капитала: Рсбк = Чистую прибыль раз- делить на среднюю собственную величину

Финансовый контроля, эффективно способствует максимизаций доходов, минимизаций затрат, эффективное использование финансовых ресурсов.

Основными критериямй эффективности, финансового контроль может включать в себя следующее. предприятия системы безналичных расчетов в формах, процедур, условии должны соответствовать законодательству Российской Федераций, своевременно и в полном объеме должны быть выполнены платежные обязательства перед кредиторами и собственных сотрудников компаний, своевременно и полностью погасила обязательства должны должники и их собственных сотрудников предприятия.

Бюджетирования и бизнес-планирования системы должны отвечать требованиям рациональнасти, в общем, они могут быть обобщены в следующих трех основных областях:

- системные оргструктуры;

- системная регламентация;

- информационная система.

Кроме этого, об эффективнасти данных систем следует судить по уровню достижения ряда критериев, в виде оптимальной координации деятельностии, управляемости и способности предприятия к оптимизации и дефференциации внутреннего контроля, высокой мотивация работы менеджерского персонала.

Политика привлечения новых денежных ресурсов при осуществлений финансового контроля должна соответствовать следующим критериям:

- при возможности разнообразить выбор, то финансирование за счет долгосрочных кредитов предпочтительне, так как имеет меньшии ликвидныи риск (в то же время, стоимость долга не должна быть высокои);

-в установленные сроки долги предприятия должны быть погашены (в некоторых случаях предприятие может использовать метод финансирования текущеи деятельности за счет откладывания выплат по обязательствам).

Эффективный контроля должен состоять из простой, легко понять процедуры, которые могут быть предоставлены всем лицам, ответственным за него. Там должно быть четкое понимание причин контроль, какие функций он призван выполнять и как это способствует успешному достижению корпоративной стратегий. Если элементы управления являються сложными, существует тенденция игнорировать их, они становяться объектом сокращении, они не понимают. Эффективный контроля связан с планированием. Чем яснее и точнее связь, тем более эффективныи контроля. Лучшии способ планирования и контроль подключения регистрируеться для управления процессом составления планов. Это означает, что в качестве стандартов установления целевых показателей, разработанных в процессе планирования, которые будут отражать, насколько хорошо эти планы реализуються.

Эффективность затрат являеться то, что система мониторинга должна постоянно контролироватся и оцениватся, чтобы определить общую стоимость их содержание. Результат сравнивается со стоимостью преимуществ или активов, предоставляемых системой управления. Система мониторинга должна быть достаточно гибкои, чтобы реагировать на изменения. Организация должна быть в состоянии использовать его, чтобы эффективно выполнять несанкционированные или необычные сделки. Системы мониторинга должны обеспечивать контроля доступа, который не должен использоватся для других целей, то есть для приложении. Постоянное использование контроль доступа показывает, что система являеться негибкой.

Механизмы контроль должны быть сконструированы таким образом, чтобы отражать следующее: сложность организаций, разнообразие операции, объем операции, используються различные методы, типы контролируемых процедур. Многие системы контроль терпят неудачу по причинам, связанным с узостью их проблем и отсутствия понимания необычных сделок.

Своевременность относится к способности контролировать выпуск ин- формаций на регулярнои основе. Чем выше уровень неопределенности и не- стабильности в атмосфере, тем больше потребность в регулярной информаций и частых измерении. Системы управления должны быть в значительной степени динамически адаптироваться к быстрым изменениям в технологий, процессы, процессы изменения в компаний, рыночных условии или других организационных факторов, которые могут потребовать их постоянного обновления. Некоторые системы могут оставаться неизменными в течение всего времени, в то время как другие могут потребовать регулярные и существенные изменения.

Таким образом, подводя итог, следует отметить, что система управления должна обеспечивать более объективную информацию. Объективная информация являеться более полезным, чем субъективное, и позволяет руководителям принимать более обоснованные решения.

Юридическое сопровождение позволяет предприятиям существовать в правовом поле: Гражданскии кодекс, Налоговыи кодекс, Бюджетныи кодекс Российской Федерации. Нормативно-правовая база содержит сотни актов. Методическое обеспечение законов, возложенных на Министерство финансов и Банка России.

На сегодняшнии день, страна разработала формально развитои инфраструктуры поддержки бизнеса, которая теоретически должна создать более благоприятные условия для формирования и развития частных компании и способствовать экономическому росту.

Финансовый контроль регулируеться перечисленных ниже нормативных и законодательных актов.

Таблица 2 Основные нормативно-законодательные акты, регулирующие осуществление финансового контроль торгового предприятия

Торговля, выступающеи в качестве связующего звена между различными секторами экономики, также регулируеться государством.

Некоторые важные вопросы правового регулирования внутреннеи торговли, зарегистрированным в Федеральном законе «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» от 28 декабря 2009 №381-ФЗ (с изменениями от 12 апреля 2011 года).

Основная идея закона являеться упорядочение на федеральном уровне отношении, связанных с организациеи торговои деятельности на территорий России, с тем чтобы создать прозрачную и предсказуемую процедуру торговои активности, безусловных любыми произвольнымй требованиями местных власти, а также для устранения излишних административных барьеров в торговле.



Глава 3. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИ- ЯТИЯ (НА ПРИМЕРЕ ООО «ДОМ-ЦЕНТР»)

3.1 Экономическая и финансовая характеристика предприятия

Компания ООО «Дом-центр» создана с целью решения сложных комплексных задач в строительстве, предоставля профессиональные услуги по следующим основным направлениям31:

1) Услуги аренда спецтехники для реализации различных видов хозяйственной деятельности.

2) Строительные работы: строительство новых зданий и сооружений, капитальный ремонт существующих, земляные работы, поставка нерудных материалов и комплекс услуг по сносу объектов.

3) Буровые работы включают в себя следующее: предварительная разведка; оформление документов для бурения; проектирование и бурение различных типов водяных скважин, дренажа, впрыска, сантехники, вентиляции, пробуренных скважин; реконструкция скважин; вывоз и утилизация отходов бурения; монтаж и пуско-водоподъемного оборудования. Кроме того, административная часть бурения: разрешения на бурение, паспорт на скважину.

4) Монолитные операция. Конструкция: монолитные каркасные здания; Монолитные балки; монолитных колонн; монолитные плиты, составные час- ти, фундаментов, стен; бетонные полы.

5) разрешительной документации на строительство: открытие и закрытие разрешения на наземный транспорт в компании "INTUS"; Открытие и закрытие разрешения на перевозку строительных отходов в фирме "Informstroyservis"; Заключение договоров с полигонов; Предоставление лицензии на перевозку особо опасных отходов; Погашение купонов на месте доставки без почвы или строительного мусора; Обеспечение корня проходит по удалению грунта или строительного мусора; Открытие заказов на снос зданий.

Основной целью компании является получение прибыли. Приоритетные направления деятельности общество является строительство здании и сооружений, функции генерального подрядчика.

Структура управления «Дом-центр» является линейно-функциональная структура. Это означает, что функциональные блоки сами по себе могут от- давать приказы ниже по потоку линии связи, но круг, определяя их функциональной специализации. Линейные менеджеры являются менеджер человек, и у них есть функциональных органов помощь. Линейные руководители низших уровней управления не подлежат функциональных руководителей высших уровней управления.

Организация исследовал линейные подразделения, выполняя большую часть работы являются: отдел продаж, главный инженер технического отдела департамента proizovdstvenno.

Организационная структура ООО «Дом-центр» представлена на рисунок 1

Рисунок 1 - Организационная структура управления ООО «Дом-центр»

Функциональные блоки обслуживания являются транспортный отдел, отдел закупок, бухгалтерского учета, юридические услуги.

В анализируемом организационной структуры между генеральным ди- ректором и исполнителями двух уровней власти. старшие руководители де- партаментов находятся на первом уровне управления. На втором уровне управления - руководителей секций, а также главы расчетной карты памяти. В целом, структура участвуют двадцать единиц, из которых восемь единиц контроля 1-го уровня, управление трехуровневый относится к 2-го уровня, девять - исполнителей, а один - режиссер. Тем не менее, некоторые из звеньев 2-го уровня представлены более чем в единственом числе. Ссылки певцов также увеличиваться в зависимости от объема работ.

Компания ООО «Дом-центр», как объекты управления являются под- разделения (исполнители уровня). Субъекты управления могут выступать в качестве представителей высшего руководства и руководителей 2-го уровня управления.

Контролирует работу бухгалтеров главного бухгалтера, назначаемый и освобождаемый Генеральным директором Общества. Бухгалтерские работники назначаются и освобождаются от должности генерального директора

«Дом-центр» по предложению главного бухгалтера. Разделение обязанностеи между работниками бухгалтерского учета, установлений сроков выполнения работ осуществляеться в качестве главного бухгалтера в соответствии с должностными инструкциями.

Бухгалтерский учет обеспечивает следующие функции: поддержание надежного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности Общества; создание и представление финансовой, налоговой и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности «Дом-центр»; взаимодеиствие с государственнымй налоговымй и другими органамй в пределах своей компетенций; взаимодеиствие с деловыми партнерами и финансовыми институтами в пределах его юрисдикции; осуществление платежей в наличной и безналичной форме; планирование налогов.

Работа с персоналом (отдел кадров) и выделен в самостоятельное структурное подразделение, непосредственно подчиненного к начальнику отдела кадров. Проведенныи анализ показал, что структура отдела не позволяет такие функций, как обучение, мотивация и создать благоприятныи социальный фон. Таким образом, это деление не соответствует современому уровню управления персоналом.

Юридический отдел представлен одним адвокатом, которыи подчиняется директору компании. Юрист ООО «Дом-центр» выполняет функций, перечисленые ниже. Разрабатывает учредительные документы. Организует работу по обеспечению предприятия законов, нормативно правовые документы, необходимые для осуществления деятельности предприятия.

Транспортный отдел в ООО «Дом-центр» является самостоятельным структурным подразделением, которое выполняет функцию в компании работ по техническому обслуживанию двигателя. Отдел возглавляет руководитель транспортного отдела. В представлении являются водители грузовых автомобилей и машин машинистов. Основная цель транспортного отдела - разработать оптимальную стратегию для транспортных средств всех строительных проектов и строительство централизованнои системы эффективного управление деятельностью транспортных групп отраслей, с целью снижения эксплуатационных расходов на автомобиле. Отдел распределяет свои строительные площадки для выгрузки импорта и экспорта строительных материалов и отходов, а также специальное оборудование для выполнения работ. В случае заключения договора аренды, руководитель отдела несет ответственность за предоставление необходимого оборудования для клиентов. Отдел снабжения возглавляет руководитель отдела снабжения, и подчиняется генеральному директору. Руководитель отдела снабжения в соответствии с поставленными задачами делает покупку необходимой техники, расходных материалов и оборудования. Докладывая руководитель отдела является начальником склада, который направляет деятельность склада и организации работы складского персонала. Цель отдела снабжения предоставить необходимый материалы в соответствии с требованиями к качеству и техническим требованиям по доступной цене для компании, в пределах круга ведения. Цели обеспечивают руководителей департаментов, для которых материал закуплен.

Как видно из организационной структуры в компании "Дом-центр" отсутствие выделенных структур, которые будут участвовать в решении вопросов управления качеством. Эти вопросы управления решаются директором, с участием периодически, чтобы помочь главным инженером и начальником отдела.

Анализ показателей прибыли "Дом-центр" будет начинаться с оценки динамикой состава и структуры прибыли предприятия в анализируемом периоде.

Учетные характеризующие состав и структуру прибыли ООО «Дом-центр» в 2012-2013 гг., приведены в табл. 1.

Таблица 1 Состав и структура прибыли ООО «Дом-центр» в 2012-2013 гг.

Анализ показателей прибыли динамики «Дом-центр» в 2012-2013 гг. (Таблица 1.) Приводит к следующим выводам. Объем продаж увеличился на 3373 тыс. руб. (Темп роста - 2,8%). Соответственно, сумма себестоимости реализованной продукции увеличилась на 3278 тыс. Натирать. (Темп роста - 2,9%). Примерно равна скорости роста объема продаж и себестоимости реализованной продукции рассматривается как позитивный факт.

Валовая прибыль компании увеличилась на 95 тыс. Натирать. (Темп роста 1,1%), прибыль от реализации продукции увеличилась на 140 тыс. Натирать. (Темп роста 1,8%). Это положительный момент в деятельности

«Дом-центр». Тем не менее, в результате чего показатель - чистая прибыль - снизилась на 67 тысяч рублей .. (уровень снижения составил 1,8%). Таким образом, завершая анализ динамики производительности прибыли

«Дом-центр», следует отметить негативную тенденцию к их снижению, в то время как в 2012 году темпы снижения несколько замедлились.

Расчетный данный, характеризующий динамику показателеи рентабельности ООО «Дом-центр» в анализируемом периоде, приведены в табл. 2.



Таблица 2 Показатели рентабельности ООО «Дом-центр» в 2012-2013 гг.

Оценка динамики рентабельности ООО «Дом-центр» в 2012-2013 гг. Это указывает на то, что негативная тенденция снижения уровня рентабельности по-прежнему сохраняется. Таким образом, для нормальной деятельности, Скорость ухудшения значении несколько снизился по сравнению с уровнем 2009-2013 гг., Но негативная тенденция продолжает сохранятся.

Проведем анализ ликвидности среднегодовых показателей балансов ООО «Дом-центр» за анализируемый период (табл. 3 - 4).

Таблица 3 Показатели ликвидности баланса ООО «Дом-центр» за 2012 г.

В 2012 г. баланс ООО «Дом-центр» также является абсолютно ликвидным, т.е. предприятия в состоянии полностью рассчитаться по своим обязательствам.



Таблица 4 Показатели ликвидности баланса ООО «Дом-центр» за 2013 г.

В 2013 году наметилась негативная тенденция: отсутствие наиболее ликвидных средств платежа по сравнению с наиболее срочных обязательств. Однако, как было отмечено выше, чтобы сделать выводы о несостоятельности ООО «Дом-центр»было бы преждевременным.

ООО «Дом-центр» в течение всего анализируемого периода является платежеспособность предприятия. Об этом свидетельствует динамика показателей, характеризующих уровень текущей и будущей платежеспособности предприятия за рассматриваемый период, что явно положительная тенденция (табл. 5).

Таблица 5 Показатели текущей и перспективной платежеспособности ООО «Дом-центр» за период 2012-2013 гг.

Следует отметить, что описанная выше процедура осуществляется на платежеспособность анализа предприятия (анализ ликвидности баланса) является приближенным. Более детальный анализ платежеспособности с использованием финансовых коэффициентов.

Для анализа платежеспособности компании рассчитывается финансовых коэффициентов платежеспособности (ликвидности).

Используя описанную выше процедуру, расчета финансовых коэффициентов, характеризующих платежеспособность ООО «Дом-центр» в течение анализируемого периода (табл. 6)

Таблица 6 Динамика коэффициентов ликвидности ООО «Дом-центр» за период 2012-2013 гг.

На основе анализа динамики показателей результатов, представленных в табл. 6, можно сделать следующие выводы.

Значения практически всех показателей ликвидности превышают нормативные (рекомендуется), что указывает на высокий уровень кредитоспособности компании ООО «Дом-центр» в течение анализируемого периода.

Но ясно видно тенденцию к снижению отрицательных значений данных показателей. Поскольку экономическое содержание (экономическая логика) коэффициентов ликвидности представляет собой отношение стоимости предприятия обязательства (обязательства) и стоимости этих источников обязательств по погашению (собственность компании или активы), управляющая компания ООО «Дом-центр» должен быть принятых с целью оптимизации структуры баланса.

Рассчитаем показатели, характеризующие тип финансовой устойчивости ООО «Дом-центр» за анализируемый период (табл. 7).



Таблица 7 Динамика типов финансовой устойчивости ООО «Дом-центр» за период 2012-2013 гг.

На основе динамики оценочных показателей, характеризующих виды финансовой стабильности, мы можем сделать следующие выводы. На протяжении анализируемого периода "Дом-центр" был абсолютный тип финансовой устойчивости S (F) = {1; 1; 1}. Это указывает на абсолютный уровень платежеспособности предприятия, т.е. ООО «Дом-центр» в любое время, чтобы погасить все свои обязательства без какого-либо ущерба для текущей деятельности. Как уже упоминалось выше, это довольно редкий для нынешней экономической ситуации в России.

Кроме того, следует отметить следующее: есть положительные значения индикатора тренда роста, характеризующие тип финансовой устойчивости предприятия. Правда, несколько снизился в 2013 г., темп роста по сравнению с уровнем в 2012 году

Вычислить коэффициенты финансовой устойчивости «Дом-центр» за рассматриваемый период, и на основе результатов анализа расчетных данных (табл. 8) будет делать необходимые выводы.



Таблица 8 Динамика коэффициентов финансовой устойчивости ООО «Дом-центр» за период 2012-2013 гг.

На основании результатов анализа динамики показателей, сгруппированных в таблице. 8 Вы можете сделать следующие выводы. Значения всех факторов, характеризующих финансовую устойчивость «Дом-центр» намного отклониться от рекомендованного (стандартных) значений, так и в позитивном ключе.

Например, когда нормативная величина собственных источников финансирования U2> 0,1 (оптимальное значение? 0,5) в 2013 году, U2 = 0,67, то есть, "Дом-центр" на 67% обеспечивает текущую экономическую деятельность, используя его собственные финансовые ресурсы.

Финансовой независимости (автономии) в 2013 году составил У3 = 0,83, то есть в структуре совокупного капитала "собственного капитала у меня дома" составляет 83%.

Фактор финансирования рекомендуемый оптимальный U4 значение? 1.5 в 2013 году был U4 = 4,99, то есть отношение собственного капитала к стоимости заемного капитала около 5: 1.

Все это указывает на очень высокий уровень финансовой независимости (стабильности) предприятия, с одной стороны, но в то же время, как было отмечено выше, на нерациональной кредитной и финансовой политики.

Рассчитаем коэффициенты, характеризующие эффективность бизнеса ООО «Дом-центр», результаты, полученные в группе аналитических таблиц (табл. 9) и сделать необходимые выводы.

Таблица 9 Динамика показателей финансовой активности ООО «Дом-центр» за период 2012-2013 гг.

На основании результатов анализа динамики показателей, характеризующих деловую активность ООО «Дом-центр» за рассматриваемый период можно сделать вывод, что существует негативная тенденция указывает на уменьшение значения в качестве общих показателей оборота и оборота активов показателей.

Все это указывает на снижение уровня деловой активности предприятия, или другими словами, чтобы увеличить период времени, в течение которого финансовые ресурсы предприятия, вложенного в производство и коммерческих операций, возвращается в цепи в виде финансовой доход. Чтобы исправить эту ситуацию, мы должны оптимизировать сбытовую политику ООО «Дом-центр».



3.2 Организация внутреннего финансового контроля на предприятиях малого бизнеса

Основным видом внутреннего финансового контроля на предприятии находится в рабочем состоянии финансового контроля. Она осуществляется в отношении текущих операций.

Рассмотрим процесс оперативного осуществления финансового контроля маркетинговых планов (планов продаж, планов по оказанию услуг) в компании ООО «Дом-центр».

Этот контроль обеспечивает экономист отдела продаж. данные по отгрузке товаров и данных о платежах за услуги, предоставляемые ему приходить каждый день. Экономист сообщает о выполнений планов продаж в течение дня, а с начало отчетного периода (пять дней, десять дней, месяц, квартал, год), а также ежедневные отчеты (отчеты) об осуществлении оперативных графиков (графики) продаж.

Отчеты об отгрузке указали плановые и фактические данные по видам отгрузки, вид транспорта, время, затраченное на осуществление погрузочно-разгрузочных работ, транспортировки, а также непосредственно в обрат- ном работающем двигателе.

Отчеты представляются руководителю отдела маркетинга. Он проводит анализ докладов (отчетов), устанавливает причины отклонений, выявить виновных и принять меры в пределах своей компетенции

Еженедельно Менеджер по продажам подготовить и представить на оперативных совещаниях руководителей организации отчетов о выполнении планов продаж (плановых и фактических данных на день продажи, с начала десятилетия, месяц, квартал, год) и отгрузки, оперативные отчеты (отчеты) о невозможности устранения отклонений в том числе отклонений, чтобы ис- править, которые требуют принятия мер в других частях организации (с их взаимодействием с отделом продаж). Вместе с сопутствующими материалами (документы, расчеты и т.д.), он представляет их для рассмотрения на заседаниях руководителей организации, где неустранение отклонения, необходимые управленческие решения.

Таким образом, метод первичной отчетности реализован эффективный оперативный контроль продаж.

Далее процедуру контроля уровня дебиторской и кредиторскои задолженности. Одним из наиболее эффективных методов внутреннего контроля в результате к получению - основной метод отчетности.

Операционные дебиторская задолженность в компании ООО «Дом-центр» является метод документальной проверки, в котором контроль за свое- временность и полноту оплаты продукции клиентов (плательщиков). Она обеспечивает финансовый отдел экономист. На основании выписки из банковских счетов и подтверждающие документы, указанные работник делает соответствующии отметки по оплате в регистрах расчетов с покупателями. Отказов счет также они провели (полный отказ или частичный отказ) платежа (т.е. уведомление об отказе в выплате или об отказе принимать платежные требования-поручения) с даты получения отказа, а сумма его причин.

Данные для оплаты финансового отдела передаються в бухгалтерию. Работник бухгалтерий подтверждает или не подтверждает отмеченное отклонение.

Аналитический учет расчетов с покупателями, проведенных на каждого клиента и каждого договора с учетом каждого заряда, чтобы оплатить счета и обеспечивает возникновение задолженности данных, сроков и способов погашения (в том числе долга, обеспеченного векселями).

Одновременно с внесением данных по бухгалтерскому учету работника оплаты расчетов к получению учета контроль осуществляется путем проверки сумм, выплаченных и его задолженности. Этот элемент управления позволяет определить пропустили ли покупатель период, за который он получил скидку (если сообщается); полнота и своевременность погашения задолженности; недействительных записей по отношению к статьям дебиторов; ранее неучтенных задолженность клиентов (и, следовательно, неучтенным поставки).

Еще один эффективный метод контроля дебиторской задолженности в компании ООО «Дом-центр» являются выборочными проверками с клиентами. Выборочные проверки, выписанный покупателей финансового директора. Для этого, клиенты направляются акты примирения, подписанные руководителем финансового отдела и печатью организации.

Выборочные проверки торговой дебиторской задолженности, осуществляемые финансовым отделом, является метод дополнительных оперативных упреждающего (упреждающего по умолчанию) осуществляет мониторинг платежной дисциплины покупателей.

Акты примирения содержат данные о расписании торговой дебиторской задолженности в предстоящий период для отгруженной продукции к ним, т.е. оплаты сумм за календарных дат (предельные сроки), с указанием причин платежа (номер и дата договора (их соответствующие приложения или дополнения), номер и дата выдачи перевозочных документов, даты (и, на часовых графиках поставок, точное время) совершенных отгрузок помещений и даты разгрузки соответствующих счетов-фактур), а также по согласованию с руководителем договорно-правовой отдел данных о задолженности и сумме просроченной кредиторской неустойку в соответствии с условиями договора (эти выверки проводятся независимо от поведения претензионно-исковой работы по взысканию просроченной дебиторской задолженности покупателей и заказчиков).

Результаты выборочных проверок расчетов выполняется акт. Прибор должен указать название компании и указать количество обнаруженной не- согласованной дебиторской задолженности, безнадежных долгов, для которых истекшим срок исковой давности. Результаты выборочных проверок будут выдавать в таблице 10.

По проверенным суммам с дебиторами выявлено, что ООО «ЩЕССЦ» отсутствует акт, и предприятие не признает задолженность, по ООО «Ринфо-В» имеються расхождения на 10 тыс. руб.

Таблица 10 Данные выборочной проверки расчетов с покупателями в ООО «Дом-центр» по состоянию на 31.12.2012 г

Результаты проверки была оформлен актом за подписью начальник финансового отдела и представлены руководству предприятия. Была приняты следующие решения:

- начальнику финансового отдела провести дополнительную проверку задолжености ОАО «Ринфо-В», провести сплошную проверку расчетов по выявлению другие отклонении;

Рассмотрим реализацию ценового контроля закупочной деятельности в компании ООО «Дом-центр». Этот контроль обеспечивает экономист по закупочным ценам финансового отдела.

Экономист еженедельно собирает данные от договорного права и бухгалтерии по контрактам на поставку и выставления счетов. Результаты при- ведены в акте с указанием всех выявленных отклонений закупочных цен в, которые обеспечили руководитель финансового отдела. Начальник финансового отдела проверяет данные выборочно действовать и сообщать руководству подтвержденных вылетов.

Данные о выборочнои проверкй закупочных цен в рамках договорных отношении с поставщикамй и подрядчикамй, представленными в таблице 11.

Таблица 11 Данные выборочной проверки закупочных цен в рамках до- говорных отношений ООО «Дом-центр» с поставщиками и подрядчиками за 2014 г.

Выборочная проверка показала, что большая часть договора, заключенного в соответствии с Гражданским кодексом, материальные товары доставляются в соответствии с соглашениями, заключенными в течение периода. Тем не менее, следует обратить внимание на цену расхождения в этих двух случаях. Результаты испытаний были представлены руководству ООО

«Дом-центр». Начальник Договора и юридический департамент было приказано выяснить причины различий в ценах и принять необходимые меры.

В заключение, представленная методика предполагает выравнивание финансового контроля в предприятии работоспособным, гибкая информационная инфраструктура достаточно прочной, чтобы создать и постоянно поддерживать условия, необходимые для качественной работы функции управления.

Тем не менее, недостатки выявлены и следующее:

- В своей внешнего финансового контроля должны быть более тесно связаны с организацией выездных налоговых проверок, чтобы защитить предприятие от налоговой предвзятости в отношении работников;

- Необходимо тщательно подойти к выбору независимои аудиторскои фирмы, как компетентности и добросовестности ее сотрудников зависит от оценки деятельности компании;

- Анализ внутреннего контроля показал отсутствие ревизионной комиссии, которая один раз в шесть месяцев должен провести аудит компании. Так как наличие ежегодного аудита контроля не достаточно;

- Вам нужно обратить внимание на сотрудников и применять метод периодического перераспределения обязанностеи между сотрудниками;

- Желательно, чтобы внедрить систему бюджетирования;

- необходимо совершенствовать контроль при планирований продаж;

- необходимо применить ранжирование к заказчикам и сформировать базу данных на покупателеи;

- необходимо внедрить контроля экономичности закупочный цен;

- внедрить контроля за злоупотреблениями ответственный лиц;

-неприменение автоматизированных систем учета для подготовки управленческих решений существенно тормозит не только мониторинг, но и негативное влияние на общий финансовый анализ компании.

В целях улучшения финансового контроля в предприятии целесообразно разработать меры по устранению указанных недостатков.



3.3 Совершенствование внутреннего финансового контроля на предприятии

Предлагаю ряд мер для повышения эффективности функционирования системы внутреннего финансового контроль для ООО «Дом-центр».

1. Для осуществления внутреннего аудита в ООО «Дом-центр» необходимо создать внутреннии контролирующии орган - ревизионную комиссию.

Комитет по аудиту должен проверить деятельность компании и сообщить результаты испытаний Генеральному директору. В случае угрозы интересам комитета по аудиту компании обязан уведомлять совет учредителей. Ревизионная комиссия является мнение о квартальных и годовых отчетов и бухгалтерских балансов и представить их основателей компании. Ревизионная комиссия проводит проверки по утвержденному плану на календарный год. Рабочие планы ориентированы, реалистичными и конкретными. Планирование потребности в том, чтобы создать условия для обеспечения своевременной, высокое качество и эффективность проверок и тематических проверок.

Ревизионная комиссия устанавливается приказом Генерального директора. Она может включать в себя заместитель главного бухгалтера, менеджер по продажам, директор по продажам, главный инженер, начальник штаба и других лиц. В то же время исполнительный директор не может быть включена в Ревизионную комиссию.

Основной обязанностью Комитета по аудиту является провести аудит экономического и финансового сообщества в целом за период, в соответствии с определенной программой, которая также утверждает генеральный директор. Приложение 1 показывает программу аудита выборки "Дом-центр".

В конце доклада о ревизии производится (акт). Это отражено в соответствующей форме полученной информации. Информация, представленная в отчете должно быть кратким и четким, надежным и компетентным, а также независимым, объективным и правдивым.

Результаты аудита финансовой политики внесены необходимые корректировки для устранения выявленных недостатков.

2. Способ периодического перераспределения обязанностей между сотрудниками «Дом-центр».

Для предотвращения злоупотреблений, а также в целях повышения эффективности внутреннего контроля целесообразно периодически проводить перераспределение обязанностеи финансовых специалистов «Дом-центр», с опытом работы и доступа к соответствующим видам работ.

Например, финансовый отдел на эквивалент в плане заработной платы, с учетом участков целесообразно перераспределить бухгалтеров и экономистов каждый год. Стоит отметить, что отсутствие квалификации не следует рас- сматривать в качестве причины, чтобы не применять эту рекомендацию, принимая во внимание текущие требования для бухгалтеров и экономистов в области занятости, а также помощь перераспределить работников от внутренних аудиторов.

На мой взгляд, следующие результаты будут достигнуты в результате периодического перераспределения обязанностей бухгалтеров:

1) снизиться возможность длительных злоупотреблении;

2) снизиться вероятность необнаружения ошибок -- в результате взаимного контроль бухгалтерами фактического состояния учета на передаваемом участке;

3) снизиться вероятность ошибок и повыситься производительность бухгалтерского труда в результате снижения утомляемости от монотонности работ на одном и том же участке учета;

4) появиться возможность более гибко использовать бухгалтерскии учет.

3. Метод внедрение системы бюджетирования

Основные рекомендации по совершенствованию системы бюджетирования ООО «Дом-центр» - создание отдельных (независимых) структурных бюджета или офисных единиц. Бюджетирование рассматриваеться нами как процесс, которыи происходит на пересечений деятельности менеджера и бухгалтера, поэтому сотрудник, ответственныи за решение проблем системы бюджетирования, более целесообразно назвать Accounting Manager.

В процессе перераспределения бюджета задач важно найти «золотую середину» между максимальной близости к действию и способности обеспечить единство и выстроенных систему многоплановый характер. Перераспределение задач является первым шагом на пути к разработке новых на- правлений системы бюджетирования - самоуправления и самоконтроля. В центре правительства является передача функций, связанных с процессом предоставления информации, планирования и контроля бухгалтера управления, ответственного за руководителей департаментов. Учитывая тот факт, что менеджеры хорошо осведомлены о специфике своих регионов, эта область развития является весьма перспективным. Бухгалтер-менеджер будет выполнять функции консультирования, координации и помощи менеджерам в процессе самоуправления. Просто Accounting менеджер будет осуществлять сравнение бюджетных и фактических показателей, установить их отступая, вводить данные в аналитическую систему поддержки.

Кроме того, планируется внедрение автоматизированной программы бюджетирования.

В каждой успешной компании рано или поздно наступает момент, когда инструменты Excel недостаточно для эффективного и интеллектуального бюджета, и должны думать о покупке специальной системы. Сотрудники экономических, финансовых отделов и даже менеджеры тратят большую часть своего драгоценного времени, чтобы решить технические проблемы при подготовке бюджетов в электронных таблицах, а не полностью сосредоточиться на проблемах содержания бюджетного процесса (составления бюджета), повышения его качества и эффективности ,

В настоящее время, компания разработала полный пакет документов, регламентирующих бюджетный процесс: «Ситуация на консолидированный бюджет», «Положение о планировании» руководящих принципов для составления бюджета, «Положение об учетнои политике», утверждены формы первичных документов. Был необходимость в информационной системы общего предприятия, которая обеспечивает полную автоматизацию важных этапов бюджетного процесса: планирование, контроль и анализ.

Рабочая группа по проекту автоматизации были сформулированы требования к автоматизированной системы бюджетирования:

Способность поддерживать контракт.

Автоматизация бюджетного процесса полного цикла..

Возможность консолидаций данных для обоих районов и предприятия в целом.

В результате внедрения системы бюджетирования, компания получает: Четкая и прозрачная система финансового управления предприятия.

Сокращение времени и усилий при подготовке докладов, при одновременном повышении достоверности полученных данных.

Повышение подотчетности расходов и использования денежных средств.

Рынок в настоящее время системы бюджетирования являются более десятка программ, как отечественных, так и зарубежных производителей. Они имеют различные функциональные возможности, стоимость реализации, масштабы предприятии или компании, в которых они могут работать - Приложение 2.

Рассмотрели наиболее часто используемые программные продукты в области бюджетирования, как иностранных, так и отечественных разработчиков с высоким уровнем успеха реализации - применение.

При выборе программы, мы принимаем во внимание то, что установлена система корпоративного учета на предприятии. К тому же решению, российские разработчики, как правило, имеют более низкую цену и более тесную интеграцию с существующими бухгалтерского программного обеспечения, процесс внедрения более простым.

Программное обеспечение для составления бюджета на основе 1С, наиболее известным на интерфейсе и логическои операции, не требуют дли- тельного обучения пользователей. При выборе программы «Инталев» или

«Управление корпоративными финансами», при условий, организации бух-алтерского учета, налогового учета в одной программе, никаких дополни- тельных процедур передачи доказательств, которые обеспечивают быстрое получение данных и их надежности, а также не уменьшают дополнительные расходы проекта. Продукт на платформе 1С является наиболее мотивирован, чтобы организовать персонал, будучи наиболее часто используемых на территории Российской Федерации.

Решение представляет собой набор конфигурации Бухгалтерия Пред- приятия 8 и подсистем"МСФО", "Бюджетирование", управление процессами с контрактами.

Эта программа - долгожданное и удачный симбиоз решений для бухгалтерских и финансовых организаций.

План фондов и финансовое состояние предприятия, подготовить и контролировать мастер-бюджет компаний, следить за соблюдением плана и фактических набора данных целей (составление бюджета)

Трансляции проводок из РСБУ в МСФО, вести бухгалтерскую отчетность в соответствии с МСФО, ведут через аналитического учета в контексте проектов. Подготовить данные для загрузки в конфигурации программы "1С: Консолидация 8" с целью получения консолидированной финансовой отчетности по РСБУ и МСФО, а также для плана против фактического анализа и контроля бюджетов.



Рисунок 2 - Взаимодействие с программами

Подсистема бюджетного планирования представляет собои единую систему планирования, контроля и анализа денежных потоков, а также финансовых результатов.

Подсистема бюджетирования предусматривает возможность составления оптимальной системы финансовых и оперативных планов, связаны между собой. Система может включать в себя:

Мастер-бюджет предприятия (основные, общие, консолидированные), которая включает:

Инвестиционный бюджет или бюджет капиталовложений. Бюджет движения денежных средств (БДДС).

Бюджет баланса (ББЛ). Функциональные бюджеты: Продажи бюджета. производственный бюджет. Бюджет закупок.

Бюджетные прямые затраты на рабочую силу. Бюджет расходов и доходов (БДР).

Другие бюджеты Бюджеты проектов.

Бюджеты составляются в ближайшие месяцы, как (текущий или квали- фицированного плана), и в течение более длительных периодов времени (стратегическое планирование или увеличенных).

Подсистема бюджетирования является инструментом финансового планирования для предприятия, соответствующий универсальной бюджетной модели. С помощью подсистемы бюджетирования реализует следующие функции:

планирование движения средств предприятия на любой период временных интервалов раздела, бизнес-единицы, проекты, подрядчиков, номенклатуры и др.;

финансовое планирование по нескольким сценариям; формирование текущих бюджетов на основе стратегических бюджетов и корректировки фактического исполнения бюджета в конце периода;

мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же секциях, которые вели планирование;

композит по результатам отчетов по мониторингу;

контроль соответствия заявок на расходование средств в рабочий план на период;

финансовый анализ; Анализ наличия средств;

вариационный анализ плановых и фактических данных.

Доказательства уже представлены в том же формате, как и планировалось - в виде оборота по статьям бюджета с указанием аналитических измерений: CFA проекта, сценарий контрагенту номенклатура (номенклатура группы). В качестве доказательства бюджетов данных бухгалтерского, налогового и управленческого учета регистров могут быть использованы в системе бюджетирования, формируется в ходе других подсистем документов эффективность запланированных мероприятий будет осуществляться на основе данных, полученных и перечисленных выше условий.

4. Способ по улучшению контроля над планированием продаж.

При нынешней динамичной экономической среды, необходимой для выживания коммерческой организации является завоевание и сохранение предпочтительной доли рынка. Об этом и ставит перед собой цель оптимизировать планирование продаж.

Основным критерием продаж оптимальности планирования в рыночных условиях для регистрации и корреляции (комбинация) из следующих вари- антов управления:

- Выбранная модель развития организации (в том числе стратегии конкуренции на рынке);

- Максимально возможный объем продаж, определяется на основе рыночных условий;

- Оптимальная с точки зрения максимизации прибыли в соответствии с возможностями организации объем производства (в котором предельный до- ход и предельные издержки обеспечивает равенство);

- Оптимальная программа питания;

- Координация планов сбыта с производственными планами, в том числе эксплуатационных и временных графиков готовой продукции для обеспечения выполнения планов продаж и поставок своевременно номенклатуры, а также для разработки и увязки показателей финансовых планов организация.

Руководство ООО «Дом-центр», чтобы принять во внимание эти рекомендации и координировать работу отдела продаж, возможно, даже довести этот другой экономист.

5. Способ присвоения риска для клиента, а также определение коммерческих вариантов кредита.

Для того чтобы контролировать различные аспекты взаимоотношений с контрагентами по коммерческим договорам (например, контракты на поставку продукции на условиях кредитования коммерческих клиентов), а также для предотвращения ухудшения деятельности организации из-за неправильного выбора каждого клиента ( клиент) целесообразно назначить категорию риска. Рейтинг покупателей категории риска (классы риска: высокий, средний, низкий) должен быть руководитель отдела договорно-правовой разработанного алгоритма и основан на следующих условиях:

а) степень выполнения обязательств по расчетам за продукцию. На основе статистической расчетной степени выполнения договорных обязательств со стороны отдельных клиентов и групп клиентов, сформированные в соответствии с различными критериями - критерии сегментации рынка.

б) наличие и содержание исходной информации (материалов) на заказчика (банковские и аудиторские сертификаты, рейтинги других организаций и т.д.).

Создание вариантов кредитных целесообразно возложить на руководителей продаж и финансовых услуг. для каждого класса параметров кредитно- го риска должны быть зарегистрированы в соответствующем разделе "Положения о маркетинговой политике." Принятие решения о избыточных пара- метров кредитования по конкретным заказам должны нести ответственность заместителя директора по экономическим вопросам.

6. Создание базы данных (учетной базы) на заказчиков(покупателей). Структура файла на покупателей (заказчиков) формируется одним из руководителей маркетингового отдела. Форма базы данных утверждается зам директора по коммерческим вопросам. Создание такого досье на клиентов-заказчиков целесообразно поручить сотруднику отдела продаж.

7. Способ контроля эффективности закупочной цены будет контролировать цены приобретенных товаров, оценить их рост и выбрать лучшее соотношение цена-качество. Рассмотрим пример способа деревянных досок строганных покупки. Основные материальные ресурсы предприятия включает в себя этот заголовок. Стоимость ее покупки составила 5% от доли материальных затрат предприятия в проверяемом периоде. Фактическая сумма покупки плат за месяц 14 000 кубических метров Исходные данные для тестирования представлены в таблице 12.



Таблица 12 Отчет о динамике ценовой товарной позиции Доскаструганная деревяннаяв июне 2014 г.

Первым шагом согласно данной методике является оценка стоимости и ее изменения от нормативной цены И н в течение проверяемого периода. Это изменение приводит к увеличению плановых цен на закупку технико-материальных ценностей в размере 4200 руб.:

Ин = (4,3 - 4) х 14 000 = 4200.

Вторым шагом предполагается определить отклонения фактической цены от нормативной О ф, установленной в конце проверяемого периода. Данное отклонение привело к экономии затрат на закупку на сумму 2800 руб.:

Оф = (4,1 - 4,3) х 14 000 = -2800.

Третьим шагом производим расчет отклонении фактической цены от среднерыночной О р, принимаемой за условные нормативы. Это отклонение условно сэкономит средства в размере 1200 руб.:

Ор = (4,1 - 5) х 14 000 = -1260.

Третий этап предполагает вычисление интегрированного результата - показателя И Р П. В данном случае его значение составляет 140 руб.:

ИРП = 4200 - 2800 - 1260 = 140.

Тем не менее, этот результат указывает на то, что перерасход средств на закупку проверяемой пункта ТМС заблокировали плановое увеличение бюджета. В этом случае рост факт стандартной цены за проверяемый период, как правило, связано с относительно низким качеством планирования и финансовой деятельности в области поставок. В ходе закупочных цен важно констатировать наличие аномалий, но и оценить их уровень, чтобы проанализировать причины и принять меры, чтобы гарантировать, что это не должно происходить снова.

В результате применения модели, вы можете установить пороговые значения и определить закупочные цены, соответствующие действия по управлению (табл. 13-14).

Таблица 13 Уровни существенности отклонений закупочных цен ТМЦ

Таблица 14 Уровни существенности и управленческих действий



8. Использование автоматизированных систем учета для подготовки управленческих решений (позиционирование продукта на рынке, выбор эффективных методов рекламы, управления товарно-материальных запасов, выбор поставщиков и покупателей, цены и ассортиментной политики, подготовка прогнозов продаж, количественных и начислений терминов с учетом существующих условий, конкурентоспособность продукции и т.д.) будет эффективно управлять предприятием. Качество их программного обеспечения должна быть достаточно высокой, чтобы устранить ошибки в аппаратном или программном обеспечении, которые могут привести к неправильной обработке идентичных операций при одинаковых условиях.

Вы можете посоветовать из ООО «Дом-центр» обратить внимание на программы компании «ИНЭК» Программа серии "Аналитик" предназначен для анализа финансового состояния, финансово-хозяйственной деятельности, мониторинга и сравнительного анализа, планирования и план по сравнению с фактическими финансового контроля на предприятиях различных видов деятельности. Большим преимуществом этих программных продуктов является их совместимость, после незначительного улучшения, с программным обеспечением в применимой на предприятии.

9. Меры по предотвращению несанкционированного доступа к ресурсам и файлам. Следующие меры предотвращения несанкционированного доступа к активам и файл:

а) организация контроля за несанкционированным проникновением в помещения - безопасности, контроля доступа, сигнализации, оборудования для наблюдения и т.д.

б) организация контроля за несанкционированного доступа к компьютеру и не-компьютер на базе информационно - компьютерной системы паролей, инициирование изменений в файлы, сейфы, меры для предотвращения несанкционированного приема информации с помощью технических средств (защита от наблюдения и фотографирование, подслушивание, перехватом) и др.

в) организация системы управления и персонал приема для обучения и работы с документами и безбумажных СМИ конфиденциальной информации. Такая система должна включать в себя: схема авторизации по обеспечению доступа сотрудников к информации, составляющей коммерческую тайну;

выполнение обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну; официальное создание процедур для работы с документами с грифом "КТ" (коммерческая тайна); контроль и управление файлами на сотрудников, имеющих доступ к документам и материалам, которые составляют коммерческую тайну; учет и анализ нарушений работы с документами, содержащими коммерческую тайну, а также различные виды несанкционированного доступа к конфиденциальным документам традиционного и автоматизированного проектирования (базы данных и т.д.).

г) установление лимитов полномочий при заказе товаров (работ, услуг). Решения по заказам, превышающих заданный уровень должен быть сделан на совете директоров (правления), или на совещании (рабочее совещание) сотрудников управления верхнего уровня (заместитель директора по экономическим, торговым, финансовым и промышленным вопросам, а также других .).

д) документирование осуществления контроля работы. Чиновники должны делать регулярные отчеты в письменном виде и под его подписью, чтобы представить их в качестве координационного центра. Человек проверки записи данных также должны поставить свою подпись, указывая, что они проверяются. Делать это позволяет координировать и контролировать работу подразделений системы внутреннего контроля.

е) перераспределение обязанностей между внутренним аудитором (аудиторов, внутренних аудиторов, бухгалтеров). В целях предотвращения зло- употреблений и повышения эффективности обязанностей внутреннего контроля целесообразно периодически перераспределять работников с необходимой квалификацией и допуск к соответствующим видам работ: например, ежегодно перераспределять сотрудников, приходящихся на эквивалент с точки зрения заработной платы (это условие не является обязательным) учета площади.

Следует также отметить, что для того, чтобы улучшить систему финансового надзора целесообразно объединить жесткие (привязаны к определенному периоду планирования) и гибкие (не ограниченные по срокам действия и изменить совершенно произвольно, как изменения внутренних и внешних условий функционирования организация) организация планирования. Сочетание двух систем планирования позволяет улучшить разработку стратегических и годовых планов. С помощью этой комбинации долгосрочных планов определить базовую целевую установку по направлениям деятельности и краткосрочной конкретизируют эти цели.