Учет и ревизия доходов, расходов, финансовых результатов деятельности организации и пути их совершенствования

налог на недвижимость;

налог на прибыль и доходы;

местные налоги и сборы.

Налог на недвижимость введен для эффективного использования основных средств. Его годовая ставка установлена в размере одного процента (согласно Закона Республики Беларусь «О налоге на недвижимость»).

Налог на недвижимость определяется организацией ежеквартально исходя из остаточной стоимости на начало квартала имеющихся у нее в наличии основных средств и 1/4 утвержденной годовой ставки. Не позднее двадцатого числа первого месяца квартала организация представляет в Инспекцию Министерства по налогам и сборам по месту постановки на учет расчет остаточной стоимости основных средств, облагаемых налогом, и налоговую декларацию (расчет) по налогу на недвижимость.

Сумма налога уплачивается организацией в бюджет исходя из фактического расчета не позднее двадцать второго числа каждого месяца равными долями в размере 1/3 квартальной суммы налога на недвижимость.

Налог на прибыль и доходы предназначен для стимулирования организаций в достижении оптимального соотношения между затратами и ценами на реализуемую продукцию.

Налогом на прибыль облагается сумма прибыли, полученной от реализации товарно-материальных ценностей, а также прибыль от внереализационных операций, в том числе прибыль прошлых лет, выявленная в текущем году.

Облагаемая налогом прибыль уменьшается на сумму прибыли, полученной от дивидендов и приравненных к ним доходов, облагаемых налогом на доходы, а также на сумму налога на недвижимость и указанную в Инструкции о налоге на доходы и прибыль сумму льготируемой прибыли, и облагается по утвержденной ставке в размере двадцати четырех процентов.

Налоговая декларация по налогу на прибыль представляется плательщиком в Инспекцию не позднее двадцатого числа и уплачивается не позднее двадцать второго числа месяца, следующим за отчетным.

ЧТУП «Мядельский торгсервис» налог на прибыль не уплачивает из-за убыточной деятельности, связанной с ростом расходов и снижением доходов.

К местным налогам и сборам, уплачиваемым из прибыли организации, относятся:

сбор на содержание городского и пригородного транспорта общего пользования;

сбор за пользование инфраструктурой города;

другие сборы и отчисления.

Начисленные налоги отражаются по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и по кредиту счета 68 субсчета 3 «Налоги, уплачиваемые из прибыли».

В соответствии с законодательством, организация уплачивает из прибыли суммы причитающихся налоговых и неналоговых санкций и пени (за исключением санкций и пени за неисполнение или ненадлежащее исполнение хозяйственных договоров). Так, ЧТУП «Мядельский торгсервис» из-за несвоевременного предоставления расчетов и уплаты налогов уплачивает пеню по налогам, которая увеличивает сумму полученного убытка за отчетный период.

По окончании отчетного периода при составлении отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

В заключение необходимо отметить некоторые недостатки в ведении бухгалтерского учета по налогам и выявлении конечного финансового результата за отчетный период в ЧТУП «Мядельский торгсервис». Так, в данной торговой организации необходимо с большей ответственностью относится к срокам предоставления налоговых деклараций в Инспекцию Министерства по налогам и сборам, установленным законодательством и к срокам их уплаты.

Существуют недостатки в ведении аналитического учета по счету 99 «Прибыли и убытки», который не обеспечивает пользователей должной информацией, необходимой для составления Отчета о прибылях и убытках.

Имеются экономически неграмотно составленные бухгалтерские проводки, не соответствующие действующему Типовому плану счетов и Инструкции по его применению, например, списание наценки распределительного склада на счет 99 «Прибыли и убытки», а не на счет 90 «Реализация».

2.5 Отчетность о прибылях и убытках: порядок составления и использования в процессе управления

Основным источником информации, необходимой для оценки эффективности деятельности за прошедший отчетный период являются данные бухгалтерского учета финансовых результатов, а также сведения о формировании доходов и расходов организации за отчетный период, содержащиеся в форме сводной бухгалтерской отчетности №2 «Отчет о прибылях и убытках».

Отчет о прибылях и убытках составляется организацией по итогам работы за год (квартал). В Отчете приводятся данные за отчетный период и за аналогичный период прошлого года. Данные о доходах, расходах и финансовых результатах формируются нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

Очередные изменения в бухгалтерскую отчетность были внесены уже после сдачи годового отчета за 2009 год постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2010 №40. Глава 3 «Порядок формирования данных Отчета о прибылях и убытках» Инструкции о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.02.2009 №16 «О бухгалтерской отчетности организаций», изложена в новой редакции, серьезные коррективы внесены и в саму форму 2 бухгалтерской отчетности -- Отчет о прибылях и убытках.

Рассмотрим изменения, внесенные Постановлением №40 в Отчет о прибылях и убытках и порядок его заполнения.

Доходы и расходы в форме 2 в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету «Доходы организации» №181 и Инструкцией по бухгалтерскому учету «Расходы организации» №182, разделены на:

доходы и расходы по видам деятельности;

операционные доходы и расходы;

внереализационные доходы и расходы.

В 2011 году заполняют Отчет о прибылях и убытках только на основании данных бухгалтерского учета, в отличие от прошлого года.

При заполнении формы 2 порядок формирования данных о расходах организации в отчете о прибылях и убытках зависит от целей формирования этих расходов по данным бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов. Основными положениями по составу затрат и нормативными правовыми актами Министерства финансов Республики Беларусь по бухгалтерскому учету безо всякого нормирования, лимитирования и исключения отдельных видов расходов.

Рассмотрим порядок заполнения отдельных показателей Отчета о прибылях и убытках.

Раздел I «Доходы и расходы по видам деятельности».

Строка 010 «Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг». Здесь отражается выручка от осуществляемых организацией видов деятельности, учитываемая по кредиту счета 90 «Реализация» в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, расчетов и др.

Строка 020 «Налоги, включаемые в выручку от реализации товаров, продукции, работ, услуг».

По строке 020 показываются налоги, начисленные в соответствии с законодательством от выручки и отраженные по дебету счета 90 «Реализация» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (по соответствующим субсчетам).

В Отчете о прибылях и убытках за 2010 год информация о налогах, включаемых в выручку от реализации товаров, продукции, работ, услуг, в отдельной строке не приводилась.

Строка 030 «Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей)».

По строке 030 Отчета о прибылях и убытках показывается выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг без учета НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей из выручки.

Строка 031 «В том числе бюджетные субсидии на покрытие разницы в ценах и тарифах».

Строка 040 «Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг».

По строке 040 показываются организациями, занятыми в торговой, снабженческой, сбытовой деятельности и общественном питании покупная стоимость товаров, выручка от реализации которых отражена по строкам 010 и 030 формы 2.

Строка 050 «Управленческие расходы».

Строка 060 «Расходы на реализацию».

По строке 060 Отчета о прибылях и убытках показываются отраженные по дебету счета 90 «Реализация» в корреспонденции с кредитом счета 44 «Расходы на реализацию», где учитываются издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары.

Строка 070 «Прибыль (убыток) от реализации (030 -- 040 -- 050 -- 060)».

По строке 070 отчета о прибылях и убытках показывается финансовый результат деятельности организации за отчетный период.

Раздел II «Операционные доходы и расходы».

В этом разделе раскрывается информация о суммах полученных операционных доходов и соответствующих им операционных расходов, влияющих на финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

Строка 080 «Операционные доходы».

По строке 080 Отчета о прибылях и убытках показываются операционные доходы, отраженные по кредиту счета 91 «Операционные доходы и расходы».

Строка 090 «Налоги, включаемые в операционные доходы».

По строке 090 Отчета о прибылях и убытках показываются налоги, начисленные в соответствии с законодательством от операционных доходов.

В Отчете о прибылях и убытках за 2010 год информация о налогах, включаемых в соответствии с законодательством в операционные доходы, в отдельной строке не указывалась.

Строка 100 «Операционные доходы (за минусом НДС, иных аналогичных обязательных платежей) (080 -- 090)».

По строке 100 Отчета о прибылях и убытках показываются операционные доходы, указанные по строке 080, за вычетом налогов, указанных по строке 090.

По строке 100 операционные доходы за вычетом налогов отражаются в Отчете о прибылях и убытках развернуто.

В Отчете о прибылях и убытках за 2010 год информация об операционных доходах в развернутом виде не приводилась.

Строка 110 «Операционные расходы».

По строке 110 Отчета о прибылях и убытках показываются операционные расходы, отраженные по дебету счета 91 «Операционные доходы и расходы». Как и операционные доходы, операционные расходы показываются развернуто. В Отчете о прибылях и убытках за 2010 год информация об операционных расходах в развернутом виде не приводилась.

Строка 120 «Прибыль (убыток) от совместной деятельности».

По строке 120 Отчета о прибылях и убытках показывается прибыль (убыток) организации от совместной деятельности в случае если организация является участником совместной деятельности по договору. В Отчете о прибылях и убытках за 2010 год информация о прибыли (убытке) организации от совместной деятельности в отдельной строке не приводилась.

Строка 130 «Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов (100 -- 110 -- 120)».

Раздел III «Внереализационные доходы и расходы».

По статьям этого раздела раскрывается информация о суммах полученных внереализационных доходов и расходов, влияющих на финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. В состав внереализационных доходов и расходов входят доходы и расходы, приведенные в соответствующем разделе Инструкции по применению Типового плана счетов, а также иные доходы и расходы с учетом требований законодательства Республики Беларусь.

Строка 140 «Внереализационные доходы».

По строке 140 Отчета о прибылях и убытках показываются внереализационные доходы, отраженные по кредиту счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

По строке 140 Отчета о прибылях и убытках за 2005 год отражается вся сумма внереализационных доходов без налоговых «изъятий».

В Отчете о прибылях и убытках за прошлый год эта сумма показывалась по строке 230 дополнительного раздела «Расшифровка отдельных доходов и расходов», который в Отчете о прибылях и убытках за 2005 год отсутствует.

Строка 150 «Налоги, включаемые во внереализационные доходы».

По строке 150 Отчета о прибылях и убытках показываются налоги, начисленные в соответствии с законодательством от внереализационных доходов.

В Отчете о прибылях и убытках за 2010 год информация о налогах, включаемых в соответствии с законодательством во внереализационные доходы, в отдельной строке не приводилась.

Строка 160 «Внереализационные доходы (за минусом НДС, иных аналогичных обязательных платежей) (140 -- 150)».

Строка 170 «Внереализационные расходы».

По строке 170 Отчета показываются внереализационные расходы, отраженные по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Строка 180 «Сумма источников собственных средств, направленная на покрытие убытков».

По строке 180 Отчета о прибылях и убытках показываются суммы источников собственных средств, направленных на покрытие убытков за отчетный период до окончания отчетного года.

Строка 190 «Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов (160 -- 170 -- 180)».

По строке 190 Отчета о прибылях и убытках показывается финансовый результат деятельности организации за отчетный период.

Строка 200 «Прибыль (убыток) за отчетный период (+/ -- 070 +/ -- 130 +/ -- 190)».

По строке 200 Отчета о прибылях и убытках показывается общий финансовый результат деятельности организации за отчетный период.

Строка 210 «Налоги и сборы, производимые из прибыли».

По строке 210 Отчета о прибылях и убытках показываются суммы начисленных за отчетный период налогов, сборов, льгот из прибыли.

Строка 220 «Расходы и платежи из прибыли».

По строке 220 Отчета о прибылях и убытках показываются суммы причитающихся налоговых и неналоговых санкций и пени (за исключением санкций и пени за неисполнение или ненадлежащее исполнение хозяйственных договоров).

Строка 230 «Сумма льготы по налогу на прибыль».

По строке 230 Отчета о прибылях и убытках показывается сумма, направленная на финансирование капитальных вложений производственного назначения и т.п.

Строка 240 «Прибыль (убыток) к распределению (+/ -- 200 -- 210 -- 220 -- 230)».

По строке 240 Отчета о прибылях и убытках показывается прибыль (убыток), подлежащая перенесению на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Содержание Отчета о прибылях и убытках, несмотря на существенные изменения, которые оно потерпело за последние годы, требует, по мнению многих экономистов, дальнейшего совершенствования наряду с другими формами отчетности. Мы придерживаемся точки зрения экономиста Сухоруковой О.А. о необходимости расширять его информационную емкость и аналитичность, поскольку в эффективном функционировании каждой розничной торговой организации заинтересован широкий круг пользователей Им хотелось бы получить полную, достоверную и точную информацию о процессе формирования финансовых результатов.

Отчет о прибылях и убытках должен быть дополнен информацией о внереализационных доходах и внереализационных расходах в разрезе статей. Суммы чрезвычайных доходов и расходов следует отражать отдельными строками, а не включать их в состав внереализационных доходов и расходов. Налог на прибыль следует отражать отдельной строкой, а не в составе всех аналогичных платежей. Целесообразно выделять суммы экономических санкций, взимаемых за счет прибыли.

Кроме того, для приведения в сопоставимый вид показателей Отчета было бы целесообразно выручку показать не только за прошлый и отчетный год, но и за прошлый год в пересчете на объем продаж отчетного года.

В настоящее время проблемы, связанные с совершенствованием отдельных форм отчетности, обсуждаются и на международном уровне. Это касается и Отчета о прибылях и убытках.

2.6 Пути совершенствования учета доходов, расходов и прибыли в условиях применения ПЭВМ и международных стандартов

В настоящее время основной целью МСФО является совершенствование национальных правил бухгалтерского учета по формированию финансовых результатов. Так, с введением Типового плана счетов и Инструкции по его применению, была усовершенствована методика отражения на счетах бухгалтерского учета финансовых результатов, обеспечен раздельный учет доходов и расходов организации, что в целом приблизило отечественную модель формирования прибыли к международной практике. Вместе с тем, процесс совершенствования методики учета финансовых результатов не может ограничиваться лишь видоизменением системы записи на счетах бухгалтерского учета и должен включать развитие основополагающих принципов формирования финансовых результатов.

Одним из таких принципов, обязательным для МСФО, но не всегда применяемым в учете, является принцип соответствия, согласно которому при определении финансового результата доходы должны сопоставляться лишь с теми расходами, которые были связаны с получением этих доходов. Вместе с тем, включение в состав расходов сумм по перечню статей, которые не связаны с процессом реализации, предусмотрено уже на стадии формирования финансового результата. Например, отнесение в ЧТУП «Мядельский торгсервис» отчислений на содержание управления райпо на расходы по реализации.

Рассматривая пути совершенствования учета доходов, расходов и прибыли, необходимо обратить внимание на его автоматизацию. В настоящее время отсутствует четкое определение автоматизированной формы бухгалтерского учета, базирующейся на определении используемых данных и процедур их обработки. Необходимо также отметить, что отсутствует механизм сертификации компьютерных бухгалтерских программ

Для совершенствования учета доходов, расходов и прибыли в условиях применения ПЭВМ и определения автоматизированной формы бухгалтерского учета необходимо следующее:

1. определить план счетов по учету доходов, расходов и прибыли организации в виде списка с указанием их групп с детализацией до субсчетов. Для этого используется картотека определения счетов синтетического учета;

2. определить картотеку определения типовых операций как основу бухгалтерской разноски хозяйственных операций по учету доходов, расходов и прибыли. При этом необходимо выделение элементарных (простых) и сложных хозяйственных операций, и указание документов, для которых эта операция определена;

3. определить формат картотек первичных документов;

4. определить формат Регистрационного журнала (номер операции, дата операции, номер оправдательного документа, содержание операции, развернутое указание дебетуемого и кредитуемого счетов, сумма) и Книги счетов (номер операции, дата операции и т.п.);

5. определить вид и порядок формирования бухгалтерской отчетности на базе Книги счетов с учетом специфики компьютерной обработки;

6. определить поэтапное выполнение процедур:

формирование картотек первичных документов с выдачей соответствующих первичных документов с выводом на печать;

формирование Регистрационного журнала и эквивалентной ему Книги счетов на базе картотек первичных документов с использованием Справочника типовых операций или непосредственным вводом вторичных бухгалтерских проводок;

формирование бухгалтерской отчетности на базе Книг счетов.

Совершенствование учета доходов, расходов и прибыли в условиях автоматизации зависит от выбранной компьютерной бухгалтерской программы. Так, в настоящее время наиболее распространенной программой ведения бухгалтерского учета является «1С: Предприятие 7.7» ввиду ее достаточной гибкости (пользователи самостоятельно могут проектировать и настраивать любой вид документа, что так не хватает программе «АРМ бухгалтера», используемой в бухгалтерии ЧТУП «Мядельский торгсервис»), универсальности и хорошо налаженной маркетинговой политики. Это имеет большое значение, так как при проектировании бухгалтерской программы для учета доходов, расходов и прибыли учитываются не только элементы метода бухгалтерского учета, но и удобства, быстрота их программной реализации, чем обладает программа «1С: Предприятие 7.7».

3. Методика ревизии доходов, расходов, финансовых результатов и пути их совершенствования

3.1 Информационное обеспечение, программа и методика ревизии доходов, расходов и финансовых результатов

В условиях формирования рыночных отношений прибыль (убыток) является важнейшим критерием финансово-хозяйственной деятельности организации, показателем эффективности управления и качества работы. Поэтому особую значимость приобретает как внешний, так и внутренний контроль за процессом формирования финансового результата.

Ревизия -- обязательная регулярная форма последующего контроля, предусматривающая наиболее глубокое и полное изучение финансово-хозяйственной деятельности объекта контроля с использованием первичных документов и учетных регистров бухгалтерской и статистической отчетности.

При контроле основными источниками данных о доходах, расходах и финансовых результатах хозяйственной деятельности торговой организации служат автоматизированные учетные регистры (машинограммы) по счетам 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы» и другим счетам, Бухгалтерский баланс (форма №1), Отчет о прибылях и убытках (форма №2), Отчет о расходах на реализацию (форма №3). К источникам информации, используемой в процессе проведения контроля, также относят различные первичные документы, банковские выписки о движении денежных средств на расчетном счете, кассовый отчет с приложенными к нему приходными и расходными ордерами и т.п.

При проведении ревизии доходов и расходов финансовых результатов контрольно-ревизионная служба райпо должна руководствоваться следующими нормативно-правовыми актами и инструктивными материалами:

Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» №164 от 18.12.2010 г.;

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 16.05.2009 г.;

постановление «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» №89 от 30.05.2010 г.;

Инструкция «О порядке организации и проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности в организациях, предприятиях и учреждениях потребительской кооперации Республики Беларусь» №177 от 12.04.2009 г. и другие.

Различных пользователей бухгалтерской отчетности интересуют показатели финансовых результатов и финансового состояния организации. В то же время в сфере отечественной ревизии нет методики комплексной проверки формирования показателей финансовых результатов. Существующие методики ревизии предполагают проверку отдельных составных элементов финансового результата торговой организации. Они сводятся к установлению полноты отражения выручки, правильности учета затрат и исчисления себестоимости реализованных товаров и т.д.

На основе обобщения положений нормативно-правовых актов Республики Беларусь, регламентирующих организацию учета доходов, расходов и прибыли, представлена методика взаимоувязанной проверки формирования финансовых результатов торговой организации.

Контролю подвергается каждая отдельная статья формирования, распределения и использования прибыли. При этом устанавливается правильность, своевременность и полнота отражения информации о финансовом результате торговой организации на счетах бухгалтерского учета, достоверность выявления финансового результата и отражение данных в отчетности за отчетный период.

Проверку в торговой организации начинают с оценки эффективности применяемой учетной политики, общей оценки выполнения плановых заданий, разработанных мероприятий по улучшению финансовых результатов.

Устанавливают достоверность финансового результата путем сопоставления дебетового оборота с кредитовым по счету 90 «Реализация».

В случае обнаружения в бухгалтерском учете ошибок и неточностей выясняются их причины, устанавливаются виновные лица, изучаются последствия выявленных ошибок.

Достоверность состава операционных доходов и расходов устанавливается по первичным документам, данным регистров по счету 91 «Операционные доходы и расходы». Их состав приведен в Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета.

Размер финансового результата зависит от правильности отнесения доходов и расходов к внереализационным, и отражения на счете 92 «Внереализационные доходы и расходы». Поэтому по данным первичных и сводных документов, учетных регистров проверяется законность, достоверность и правомерность их отнесения в проверяемом периоде.

В ходе контроля доходов, расходов и финансовых результатов проверяется полнота и своевременность исчисления и уплаты налогов, сборов, а также сумм экономических санкций.

Эффективность контрольно-ревизионных действий достигается в разработке детальных планов и программ проверки финансовых результатов организации. Особое внимание уделяется контролю исправительных записей, которые осуществляются на основании бухгалтерских справок.

Проверка отражения информации в бухгалтерской отчетности, в том числе в Отчете о прибылях и убытках, является очень важной. Проверяется правильность формирования показателей, достоверность применения последовательности процедур при формировании данных отчетности. Особое внимание уделяется проверке организации и состоянию учета, взаимосвязи данных в отчетных формах, регистрах аналитического и синтетического учета. Описанная методика и программа контроля позволяет подтвердить достоверность формирования финансовых результатов.

3.2 Анализ доходов, расходов и финансовых результатов деятельности организации

Важное значение для осуществления эффективной хозяйственной деятельности торговой организации, своевременного выявления и предупреждения негативных моментов в ее работе имеет анализ динамики и структуры финансовых результатов.

При анализе финансовых результатов деятельности торговой организации исследуются:

структура прибыли (убытка);

динамика показателей прибыли (убытка) организации за текущий анализируемый период;

влияние отдельных факторов на динамику прибыли (убытка).

Для проведения анализа используются следующие источники информации: Отчет о прибылях и убытках, данные по счетам 90 «Реализация», 91 «операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы» и др.

На изменение прибыли отчетного периода оказывают влияние многие факторы. По степени соподчиненности он делятся на факторы первого и второго порядков.

К факторам первого порядка относятся изменения:

прибыли (убытка) от реализации товаров;

прибыли (убытка) от операционных доходов и расходов;

прибыли (убытка) от внереализационных доходов и расходов.

Факторами второго порядка являются изменения:

объема реализованных товаров;

структуры реализованных товаров;

полной себестоимости реализованных товаров;

цен на реализованные товары.

Взаимосвязь факторов первого и второго порядков с прибылью (убытком) отчетного периода прямая, за исключением изменения полной себестоимости, снижение которой приводит к росту прибыли.

Влияние факторов первого порядка рассчитывается путем сравнения соответствующих данных за прошлый и отчетный периоды.

В отчетном году получила убыток на 5 млн. р. больше, чем в прошлом году. Это обусловлено более высоким ростом полной себестоимости, которая в отчетном году выросла на 322 млн. р., по сравнению с ростом выручки от реализации товаров, составляющим 317 млн. р. Организацией должны быть приняты меры по выходу из сложившейся ситуации.

Увеличение доли более рентабельных видов товаров в общем объеме ее реализации и увеличение уровня цен на реализованные товары привели к снижению суммы убытка от реализации товаров на 306 млн. р. (3+303). Увеличение полной себестоимости реализованных товаров и невыполнение плана по объему реализации товаров оказало положительное влияние на сумму убытка от реализации товаров в сумме 312 млн. р.

Значительное влияние на прибыль отчетного периода оказывают финансовые результаты от операционных доходов и расходов, а также от внереализационных операций.

Рост прибыли по счету учета операционных доходов и расходов свидетельствует о следующем:

о росте доходности от операций с имуществом или от финансовых операций. При этом рост доходности от операций с имуществом может быть обусловлен его намеренной распродажей с целью привлечения оборотных средств;

о сокращении операционных расходов, обусловленных погашением кредитов и займов, полученных на приобретение товарных ценностей, проценты по которым в установленном законодательством порядке относили на счет учета операционных доходов и расходов, и т.д.

Анализ внереализационных доходов и расходов, по нашему мнению, следует проводить по каждому их виду. При этом основное внимание должно быть сосредоточено на внереализационных расходах. Необходимо установить причины потерь и проверить правильность и обоснованность отнесения их на убытки. При анализе уплаченных штрафов, пени и неустоек за нарушение хозяйственных договоров необходимо выяснить, кому и за что уплачены эти суммы и кто является виновником.

Особое внимание при проведении анализа следует уделить вопросам погашения дебиторской задолженности. Это особенно важно по той причине, что в случае несвоевременного погашения такой задолженности торговая организация за реализованные товары должна досрочно, до получения оплаты, уплачивать налог на добавленную стоимость и налог на прибыль в месяце отгрузки.

По результатам анализа внереализационных операций разрабатываются конкретные мероприятия, направленные на предупреждение и сокращение убытков и потерь от внереализационных операций.

Общий финансовый результат отчетного периода отражается в отчетности в развернутом виде и представляет собой алгебраическую сумму прибыли (убытка) от реализации товаров, основных средств, нематериальных активов и иного имущества и результата от другой финансовой деятельности, прочих внереализационных операций.

В условиях формирования и развития рыночных отношений эффективность функционирования торговой организации во многом зависит от прибыльности работы, возможности накапливать финансовые ресурсы. В связи с этим возрастает значимость исследования прибыльности (убыточности) субъекта хозяйствования с помощью комплексного и глубокого анализа показателей рентабельности.

Рентабельность -- это степень доходности, выгодности, прибыльности. Она измеряется с помощью целой системы относительных показателей, характеризующих эффективность работы организации в целом, доходность различных направлений деятельности. Показатели рентабельности более полно, чем прибыль, характеризуют окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина отражает соотношение эффекта с вложенным капиталом или потребленными ресурсами.

В экономической литературе предложено множество рекомендаций по расчету, анализу и оценке показателей рентабельности. На практике уровень рентабельности хозяйственной деятельности торговой организации обычно определяется отношением суммы прибыли к розничному товарообороту. Он показывает, сколько процентов составляет прибыль (убыток) в товарообороте. Этот показатель рентабельности следует рассчитывать не по всей прибыли, а только по прибыли от реализации товаров, так как финансовые результаты от продажи основных средств и прочих активов, а также внереализационные доходы, расходы не находятся в прямой зависимости от изменения объема товарооборота.

Экономисты стран с развитой рыночной экономикой называют его уровнем рентабельности продаж. Он находится в прямой зависимости от изменения уровня валовой прибыли и в обратной от роста или снижения уровней расходов на реализацию и налогов, взимаемых за счет реализованных торговых надбавок. Рентабельность продаж рассчитывается по следующей формуле:

Наряду с рассмотренным показателем рентабельности продаж, изучают также рентабельность совокупного капитала, внеоборотных активов, оборотных средств, расходов на реализацию, собственного капитала и др. Профессор М.И. Баканов рекомендует изучать долю прибыли от реализации товаров в валовой прибыли и издержках обращения.

Показатели рентабельности следует рассчитывать и оценивать раздельно по прибыли от реализации товаров, по общей и чистой прибыли, что позволяет проанализировать влияние составных частей прибыли (финансовых результатов от текущей, операционной и внереализационной деятельности), ее распределения и использования на общую рентабельность деятельности торговой организации. В зарубежной практике менеджмента предпочтение отдают показателю рентабельности, исчисленному по чистой прибыли.

В заключение хотелось бы предложить анализ рентабельности продаж проводить по отдельным товарам и товарным группам с использованием данных потоварного учета валовой прибыли и издержек обращения. Это позволит определить высокорентабельные, низкорентабельные и убыточные товары и принять меры к расширению закупки и реализации товаров с высокой рентабельностью. В условиях формирования и становления рыночной экономики рекомендуем определять и изучать рентабельность каждой партии закупленных товаров. При изучении целесообразности и эффективности закупки и реализации отдельных партий необходимо также учитывать их оборачиваемость.

Уровень рентабельности продажи товара А в два раза выше, чем товара В. Однако оборачиваемость товара А в пять раз медленнее, чем товара В. Следовательно, торговой организации выгоднее закупить и продавать товар В, по которому среднедневная рентабельность продаж в 2,5 раза выше (0,400:0,160), чем по товару А.

3.3 Ревизия доходов, расходов, финансовых результатов деятельности организации и оформление ее результатов

Ревизию доходов, расходов и финансовых результатов в ЧТУП «Мядельский торгсервис» осуществляет контрольно-ревизионная комиссия Мядельского райпо не реже одного раза в два года согласно Инструкции о порядке организации и проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности в организациях, предприятиях и учреждениях потребительской кооперации Республики Беларусь, утвержденной постановлением правления Белкоопсоюза за №177 от 12 апреля 2009 г.

Все органы кооперативного контроля потребительской кооперации строят свою работу на принципе плановости. Предварительный контроль начинается в период составления плана проведения ревизий и проверок, который контрольно-ревизионной службой Мядельского райпо составляется на предстоящий календарный год и включает в себя перечень работ, связанных непосредственно с осуществлением контрольных функций, состоящий из двух разделов: документальной ревизии и тематической проверки. На основании годовых планов контрольно-ревизионной работы работник ревизионной службы разрабатывает индивидуальный план проведения документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности унитарного предприятия.

В данном рабочем плане указываются перечень работ, подлежащих выполнению во время проведения ревизии, сроки их выполнения и исполнители.

В соответствии со сроками, предусмотренными планом, председатель контрольно-ревизионной службы Мядельского райпо за 3-5 дней до начала ревизии назначает распоряжением (приказом) комплексную или некомплексную ревизию деятельности торговой организации.

На основании распоряжения и рабочего плана проведения документальной ревизии контролер контрольно-ревизионной службы Мядельского райпо приступает к ревизии доходов, расходов и финансовых результатов торговой организации, а именно к правильности формирования:

финансового результата от реализации товаров отчетного периода;

финансового результата от операционных доходов и расходов;

финансового результата от внереализационных доходов и расходов;

финансового результата отчетного периода и т.д.

В ходе ревизии должно быть подтверждено, что:

1. операции по реализации надлежащим образом санкционированы, т.е. соблюдена политика торговой организации в отношении предоставления кредитов покупателям, процедур доставки и ценообразования. Проверка проводится путем сравнения фактических цен по различным видам товаров, условий оплаты транспортных расходов, указанных в счетах, с данными соответствующих документов;

2. на счетах бухгалтерского учета отражены все реально совершенные операции по реализации. При проведении ревизии обращают внимание на возможность возникновения двух видов ошибок:

- данные по реально совершенным операциям по реализации не отражены в учете;

- на счетах отражены фиктивные операции.

Подобные ошибки приводят соответственно к занижению сумм реализации. Поэтому при ревизии достоверности отражения данных сумм выборочно сверяют ряд записей в регистрах учета реализации с данными первичных документов. Делается выборка товарно-транспортных накладных, данные которых сверяют с данными счетов-фактур и регистров учета реализации товаров;

3. своевременность отражения операций по реализации товаров, основных средств и т.п. Счета на продажу должны выставляться и данные о реализации учитываться своевременно, т.е. по мере совершения операции.

При ревизии своевременности учета реализации, как правило, сопоставляются даты, указанные в товарных, товарно-транспортных накладных, с датами соответствующих счетов-фактур, датами записей по счетам реализации (90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы» и т.д.) и дебиторской задолженности;

4. суммы реализации правильно классифицированы. В ходе контроля ревизор контрольно-ревизионной службы Мядельского райпо на основании первичных документов определяет правильность корреспонденции счетов в регистре учета реализации и правильность разноски в программу для получения машинограмм по счетам учета доходов, расходов и финансовых результатов;

5. правильно отражены суммы дебиторской задолженности. Полнота отражения данных о продаже в регистре учета расчетов с покупателями и заказчиками имеет важное значение, поскольку влияет на возможность торговой организации контролировать оплату непогашенной дебиторской задолженности.

При контроле ревизор проверяет правильность разноски данных учета реализации по счетам, а также удостоверяется, что эти данные надлежащим образом отражены на счетах учета дебиторской задолженности. Контролирует правильность отражения суммы просроченной дебиторской задолженности и ее списания на финансовые результаты по счету 92 «Внереализационные доходы и расходы» и т.п.

6. правильно сформированы и достоверны показатели в бухгалтерской отчетности, в том числе в Отчете о прибылях и убытках. Контролер устанавливает соответствие путем изучения содержания форм отчетности, правильности оценки их статей, взаимосвязи между формами.

По результатам проверки председатель контрольно-ревизионной службы Мядельского райпо составляет акт документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности ЧТУП «Мядельский торгсервис», который состоит из вступительной (общей) и результативной (исследовательской) частей. Во вступительной части указываются: полное наименование документа (акта); дата и место его составления; основание для проведения ревизии; ее начало и окончание; наименование ревизуемой торговой организации и т.д.

Результативная часть акта ревизии представляет собой систематизированный перечень выявленных нарушений, недостатков и злоупотреблений в процессе хозяйственной деятельности торговой организации. Эта часть акта состоит из отдельных разделов, соответствующих числу тем программы ревизии.

Акт ревизии оформлен таким образом, чтобы по каждому отраженному в нем факту можно было четко ответить на следующие вопросы: содержание нарушения со ссылкой на соответствующие законы, постановления правительства, приказы, ведомственные инструкции и другие нормативно-правовые акты; кто допустил нарушение (должность, фамилия, имя и отчество); когда и где допущено нарушение; каким способом совершено нарушение и чем оно вызвано; последствия нарушения и т.д. В акт ревизии включаются факты, подтвержденные документальными данными. Все приложения к основному акту ревизии нумеруются, в конце акта ревизии перечислены все приложения к нему.

Составив акт ревизии, председатель контрольно-ревизионной службы передает его на подпись руководителю и главному бухгалтеру ревизуемой торговой организации.

Акт ревизии составляется в трех экземплярах, а при необходимости передачи материалов ревизии соответствующим органам (следственным и т.д.) -- плюс по одному экземпляру в каждый адрес.

Результаты ревизии докладываются контролером контрольно-ревизионной комиссии на собрании, где они обсуждаются. Принятые решения оформляются протоколом с приложением в необходимых случаях перечня мероприятий, подлежащих выполнению по результатам проведенной ревизии.

Хотелось бы отметить некоторые недостатки в проведении ревизии доходов, расходов и финансовых результатов в ЧТУП «Мядельский торгсервис». Так, наблюдается ситуация заниженного требования со стороны контрольной комиссии, их некачественной работы, незнания нормативных документов, некомпетенции, халатного отношения к работе, а также недостаточно качественно составленной программы проведения проверок, которая охватывает не все участки учета доходов и расходов.

Контролер должен больше уделять внимания правильности составления расчетов по налогам и другим платежам из прибыли, которые могут привести к получению экономических санкций со стороны государства из-за нарушения налогового законодательства. Необходимо проводить более тщательный контроль за отражением в бухгалтерском учете расходов, их документального подтверждения и обоснованности списания. Для решения данных проблем ревизор должен проявить свой профессионализм, знание нормативных документов в данной области, опыт. Также нами предложена программа проведения проверки финансовых результатов, которая позволит более тщательно и полно провести контроль за правильностью отражения в бухгалтерском учете доходов, расходов и финансовых результатов.

3.4 Пути совершенствования методики ревизии доходов, расходов и финансовых результатов

Анализ теории и практики ревизии в Республике Беларусь показывает, что в настоящее время отсутствуют научно обоснованные методики ревизии статей баланса и показателей финансовых результатов в течение отчетного периода. Не разработаны методики оценки надежности системы внутреннего контроля хозяйствующего субъекта, недостаточно используются аналитические процедуры для оценки финансового состояния.

Вопросы совершенствования методик ревизии бухгалтерской отчетности, доходов, расходов, финансовых результатов становятся актуальными в условиях перехода Республики Беларусь на международные стандарты бухгалтерского учета и отчетности.

По нашему мнению, для объективной оценки доходов, расходов и финансовых результатов торговой организации нужна методика системной проверки формирования показателей формы №2 «Отчет о прибылях и убытках», позволяющая осуществить комплексную их проверку в увязке с финансовыми и денежными потоками организации. На основе обобщения положений нормативно-правовых документов, регламентирующих организацию учета доходов, расходов, финансовых результатов нами была предложена в пункте 3. 1 методика взаимоувязанной проверки формирования финансового результата торговой организации.

Методика комплексной проверки финансовых результатов ревизируемой торговой организации дает возможность:

установить информационные связи этих показателей с данными бухгалтерского учета и других форм отчетности;

провести проверку адекватности показателей финансовых результатов;

сделать анализ формирования каждого элемента финансового результата и дать оценку их объективности;

выявить недостатки и узкие места в бухгалтерском учете доходов, расходов, финансовых результатов.

Представленная методика показателей финансовых результатов позволяет провести комплексное изучение их формирования в системе бухгалтерского учета торговой организации, объективно оценить финансовое состояние и степень угрозы ее банкротства. Практическое применение методики позволит повысить качество ревизии, объективность оценки результатов и хозяйствования торговой организации.

Внедрение и использование компьютерных технологий обработки учетной информации существенно влияет на методики ревизии. Так, отсутствие научных разработок и специальной литературы по вопросам методики контроля в условиях автоматизации бухгалтерского учета отрицательно сказывается на эффективности контрольных процедур. В условиях электронной обработки информации необходимо большое значение придать качеству учетных данных. Информация в электронной системе учета должна отражаться своевременно, в полном объеме и с достаточным уровнем детализации. Для этого, на начальном этапе, ревизор производит тестирование вводной информации, которая заключается в проведении теста на полноту отражения в машинных носителях исходной информации по доходам и расходам, и на соответствие компьютерных и документированных данных.

Ревизору необходимо проверить полноту и правильность регистрации исходных данных в компьютерной системе. Полнота вводной информации означает, что все необходимые данные, содержащиеся в первичных документах, включены в систему обработки.

На следующем этапе ревизор проверяет электронную обработку данных, которая должна строится в соответствии с действующими нормативными документами по учету доходов, расходов и финансовых результатов.

На заключительном этапе ревизор проводит тестирование сформированных выходных машинных документов по счетам, формирующим данные о доходах, расходах, финансовых результатах. Так, ошибки в настройке форм учетных регистров могут привести к формированию неправильных результатов даже на основе верных входных данных. Тестирование здесь проводится методом параллельного моделирования, когда на основе одних и тех же данных строится тот же учетный регистр, но вручную.

Одной из причин, которая приводит к искажению информации, является сбой в работе аппаратных средств. В этих условиях особенно важным является то, чтобы в бухгалтерских программах в обязательном порядке была заложена функция архивирования. Организационные вопросы архивирования данных необходимо предусмотреть в учетной политике торговой организации и приказом должны быть закреплены лица, ответственные за архивирование. Если наблюдались сбои, то необходимо провести восстановление данных после сбоя, так как известны случаи, когда работники бухгалтерии заведомо уничтожали сведения об проведенных операциях, маскируя потерю данных как произошедшую в результате сбоя технических средств.

По результатам проверки ревизор должен дать оценку надежности системы электронной обработки данных, определить ее влияние на достоверность учетных и отчетных данных.

Предложенная нами методика ревизии в условиях использования компьютерных технологий обработки учетной информации позволит выявить ревизору недостатки, нарушения в автоматизированном бухгалтерском учете, а также установить и наказать виновных лиц.

доход экономический финансовый налог

Заключение

Исследование проблем организации методик бухгалтерского учета и ревизии доходов, расходов и финансовых результатов торговой организации в условиях развития рыночных отношений позволило сделать следующие основные выводы и предложения:

1. Изучение литературных источников, нормативно-правовых документов, рекомендаций международных стандартов учета и отчетности позволило критически проанализировать различные точки зрения в отношении понятий «доходы», «расходы» и других финансовых показателей на примере различных стран (Республики Беларусь, Российской Федерации и Украины). Это позволило дать формулировку данным экономическим понятиям, провести классификацию прибыли и определить задачи бухгалтерского учета и ревизии финансовых результатов. Принятая Инструкция по бухгалтерскому учету «Доходы организации» №181 не обеспечивает пользователей бухгалтерской отчетности информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. В ней отсутствует разграничение и раздельный учет доходов от обычной деятельности и доходов от чрезвычайных обстоятельств, нет возможности их идентификации по видам деятельности. Следовательно, она требует корректировки. С этой целью в дипломной работе было предложено использовать опыт Российской Федерации и Украины.

2. Проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности ЧТУП «Мядельский торгсервис» позволило сделать вывод о его неплатежеспособности, убыточности и финансовой зависимости, о чем свидетельствует отсутствие собственных оборотных средств, отрицательное значение показателя рентабельности, высокая доля заемных средств в структуре капитала, низкое значение показателей ликвидности и т.д. Следовательно, необходимо разработать и принять мероприятия по улучшению финансового состояния исследуемой торговой организации.

3. Исследование организации учета доходов, расходов по основным видам деятельности торговой организации позволило выявить недостатки в данном аспекте, связанные с отсутствием четкой концепции перехода на МСФО и недоработками в области нормативно-правового регулирования. Так, согласно МСФО, обычную деятельность организации можно рассматривать как любую деятельность, отличную от чрезвычайных обстоятельств. Соответственно под определение доходов и расходов от обычной деятельности в Республике Беларусь попадают доходы и расходы от всех видов деятельности, в том числе операционные и внереализационые за исключением чрезвычайных, что не согласуется с Инструкцией о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности. На наш взгляд, необходимо рассмотреть данную проблему и внести соответствующие дополнения в нормативные акты Республики Беларусь.

4. В целях устранения нарушений в учете внереализационных и операционных доходов и расходов была предложена методика учета, позволяющая экономически грамотно, согласно Типового плана счетов и Инструкции по его применению, отражать данные хозяйственные операции. В целях приближения к МСФО было бы целесообразно переименовать счет 90 «Реализация» в «Доходы и расходы от операционной (основной) деятельности», а счет 91 «Операционные доходы и расходы» в «Доходы и расходы от прочей деятельности», т.к. в мировой практике под операционной деятельностью подразумевают основную деятельность организации, т.е. деятельность, связанную с реализацией товаров.

5. Для устранения резких колебаний величины расходов и прибыли по отчетным периодам в бухгалтерском учете исследуемой торговой организации целесообразно начислять амортизацию по инвентарю, спецодежде, стоимость которых превышает одну базовую величину, и списывать за счет ранее начисленного резерва.

6. Необходимо с большей ответственностью относится к срокам предоставления налоговых деклараций в Министерство по налогам и сборам, установленным законодательством, и к срокам их уплаты в целях избежания экономических санкций со стороны государства. Необходимо пересмотреть аналитический учет по счету 99 «Прибыли и убытки», который в данной торговой организации не обеспечивает должной информацией, необходимой для составления Отчета о прибылях и убытках.

7. В целях совершенствования методики учета доходов, расходов, финансовых результатов торговой организации необходимо придерживаться принципа соответствия, являющегося одним из обязательных принципов МСФО. Также ввиду достаточной гибкости, универсальности и хорошо налаженной маркетинговой политики необходимо внедрить в практическое использование программу «1С: Предприятие 7.7», что имеет немаловажное значение. При проектировании бухгалтерской программы для учета доходов, расходов, прибыли учитываются не только элементы и методы бухгалтерского учета, но и удобство, быстрота их программной реализации, чем обладает данная программа.

8. Для объективной оценки доходов, расходов и финансовых результатов торговой организации в дипломной работе разработана методика системной проверки, позволяющая более полно и тщательно провести контроль за правильностью их отражения в бухгалтерском учете и увязать доходы и расходы с денежными и финансовыми потоками организации.