Оценка финансового состояния организации на материалах КУП "Светлогорская типография"

В процессе анализа необходимо изучить состав, давность появления кредиторской задолженности, наличие, частоту и причины образования просроченной задолженности, персоналу предприятия по оплате труда, бюджету, внебюджетным фондам.

Таблица 2.10 - Анализ состава и структуры дебиторской задолженности КУП «Светлогорская типография» за 2007-2009гг.

Расчеты с дебиторами	2007г.	2008г.	2009г.	Отклонение
	Сумма, млн. р.	Уд. вес, %	Сумма, млн. р.	Уд. вес, %	Сумма, млн. Р.	Уд. вес, %	2008г. к 2007г.	2009г. к 2008г.
							Сумма, млн. р.	Уд. вес, %	Сумма, млн. р.	Уд. вес, %
Расчеты с покупателями и заказчиками	10,0	83,3	28,7	90,5	19,0	74,2	18,7	7,2	- 9,7	-16,3
Расчеты с поставщиками и подрядчиками	2,0	16,7	3,0	9,5	6,6	25,8	1,0	- 7,2	3,6	23,3
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
Прочая дебиторская задолженность	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
Итого дебиторская задолженность	12,0	100	31,7	100	25,6	100	19,7	х	-6,1	х
в т.ч. просроченная	1,8	15,0	6,0	18,9	3,0	11,7	4,2	3,9	- 3,0	- 7,2

Из таблицы 2.10 видно, что величина дебиторской задолженности в 2009 году уменьшилась на 9,7 млн. руб., по сравнению с прошлым годом. Так же наблюдается тенденция уменьшения просроченной дебиторской задолженности. Уменьшение дебиторской задолженности создает финансовые возможности, т.к. организация имеет достаточно финансовых ресурсов для выплаты заработной платы.

Если дебиторская задолженность больше кредиторской, то это свидетельствует об иммобилизации (отвлечении средств из оборота) собственного капитала в дебиторскую задолженность.

Рисунок 2.1 - Состав дебиторской задолженности КУП «Светлогорская типография» за 2007-2009гг.

Таблица 2.11 - Анализ состава и структуры кредиторской задолженности КУП «Светлогорская типография» за 2007-2009гг.

Расчеты с кредиторами	2007г.	2008г.	2009г.	Отклонение (+;-)
	Сумма, млн. р.	Уд. вес, %	Сумма, млн. р.	Уд. вес, %	Сумма, млн. р.	Уд. вес, %	2008г. к 2007г.	2009г. к 2008г.
							Сумма, млн. р.	Уд. вес, %	Сумма, млн. р.	Уд. вес, %
Расчеты с поставщиками и подрядчиками	0,4	1,5	3,9	19,2	0,2	0,9	3,5	17,7	-3,7	-18,4
Расчеты с покупателями и заказчиками	10,0	38,0	3,4	16,7	6,6	28,2	-6,6	-21,3	3,2	11,5
Расчеты по оплате труда	4,0	15,2	4,6	22,7	7,5	32,1	0,6	7,5	2,9	9,4
Расчеты по прочим операциям с персоналом	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
Расчеты по налогам и сборам	10,1	38,4	6,3	31,0	6,6	28,2	-3,8	-7,4	0,3	-2,8
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	1,6	6,1	2,1	10,3	2,5	10,7	0,5	4,3	0,4	0,3
Расчеты с акционерами (учредителями) по выплате доходов (дивидендов)	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
Расчеты с разными кредиторами	0,2	0,8	0,0	0,0	0,0	0,0	-0,2	-0,8	0,0	0,0
Итого кредиторской задолженности	26,3	100	20,3	100	23,4	100	-6,0	х	3,1	х
в т.ч. просроченная	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-

Величина кредиторской задолженности уменьшилась на 2,9 млн. руб. и была равна на конец отчетного периода 23,4 млн. руб. Кредиторская задолженность текущая за декабрь образовалась за счет авансов по выполнению заказов в сумме 6,6 млн. руб., задолженность бюджету и ФСЗН - 9,1 млн. руб., задолженность по заработной плате - 7,5 млн. руб., прочей кредиторской задолженности - 0,2 млн. руб., просроченной задолженности нет.

В течение всего промежутка времени наблюдается превышение дебиторской задолженности над кредиторской - это лишний раз подтверждает платежеспособность организации.

Рисунок 2.2 - Состав и динамика кредиторской задолженности КУП «Светлогорская типография» за 2007-2009 гг.

Оборотные активы (оборотные средства) занимают большой удельный вес в общей сумме средств, которыми располагает организация. От рациональности их размещения и эффективности использования в большой мере зависит успешный результат работы организации. Поэтому проведем анализ структуры оборотных активов, размещение их в сфере производства и сфере обращения, эффективность использования, проанализируем также и отдельные группы оборотных активов, оказывающих наиболее существенное влияние на платежеспособность и финансовую устойчивость организации.

Внеоборотные активы - это вложения средств с долговременными целями в недвижимость, облигации, акции, запасы полезных ископаемых, совместные организации, нематериальные активы и т. п.

Таблица 2.12 - Анализ состава, структуры и динамики активов КУП «Светлогорская типография» за 2007-2009гг., млн. р.

Вид актива	2007г.	2008г.	2009г.	Удельный вес, %	Темп роста 2008г. к 2007г., %	Темп роста 2009г. к 2008г., %
				2007г.	2008г.	2009г.
Денежные средства	46,5	32,5	55,3	12,28	9,39	15,23	69,89	170,15
Краткосрочные финансовые вложения	0,0	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Итого по группе 1 (А1)	46,5	32,5	55,3	12,28	9,39	15,23	69,89	170,15
Готовая продукция	40,1	14	4,6	10,59	4,05	1,27	34,91	32,86
Товары отгруженные	0,0	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Дебиторская задолженность	12	31,7	25,6	3,17	9,16	7,05	264,17	80,76
Итого по группе 2 (А2)	52,1	45,7	30,2	13,75	13,21	8,31	87,72	66,08
Сырье и материалы	32,6	23,5	33,2	8,61	6,79	9,14	72,09	141,28
Незавершенное производство	0,0	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Налоги по приобретенным ценностям	0,1	0,6	0,00	0,03	0,17	0,00	600,00	0,00
Итого по группе 3 (А3)	32,7	24,1	33,2	8,63	6,97	9,14	73,70	137,76
Итого оборотные активы	131,3	102,3	118,7	34,66	29,57	32,68	77,91	116,03
Внеоборотные активы группа 4 (А4)	247,5	243,7	244,5	65,34	70,43	67,32	98,46	100,33
Всего	378,8	346	363,2	100	100	100	91,34	104,97

К группе А1 относятся абсолютно ликвидные активы: денежная наличность и краткосрочные финансовые вложения. В 2007 году удельный вес этой группы в активе предприятия составил 12,28 %, в 2008 году - 9,39 %, и в 2009 году - 15,23 %, увеличившись по сравнению с 2008 годом на 70,15 %.

К группе А2 относятся легко реализуемые активы: готовая продукция, товары отгруженные и т.д. Ликвидность этой группы зависит от своевременности отгрузки продукции, скорости платежного документооборота в банках, от спроса на продукцию, ее конкурентоспособности, платежеспособности покупателей и т.д. В 2007 году удельный вес этой группы в активе баланса составил 13,75 %, в 2008 году - 13,21 %, и в 2009 году 8,31 %, снизившись по сравнению с 2007 года на 21,9 млн. р.

К третьей группе А3 относятся медленно реализуемые активы предприятия - производственные запасы. В 2008 году удельный вес этой группы составил 6,97, снизившись по сравнению с показателем 2007 года на 26,3 %.

К группе А4 относятся труднореализуемые активы: основные средства предприятия.

Более наглядно структура и динамика активов КУП представлены на диаграмме (рис. - 2.3).

Рисунок 2.3 - Структура и динамика активов КУП «Светлогорская типография» за 2007-2009гг.

Таблица - 2.13 Анализ источников внеоборотных активов КУП «Светлогорская типография» за 2007 - 2009гг.

Наименование показателя	2007г.	2008г.	2009г.	Темп роста, %
Внеоборотные активы, млн.руб.	247,5	243,7	244,5	98,5	100,3
Сумма собственного капитала в формировании внеоборот-ных активов, млн.руб.	221,0	223,4	221,1	101,1	98,9
Доля в формировании внеоборотных активов, %:
-собственного капитала	100	100	100	х	х
-заемного капитала	-	-	-	х	х

Данная таблица показывает, что внеоборотные активы сформированы за счет собственных источников. Этому свидетельствует небольшое колебание основных средств.

Таблица 2.14 - Анализ источников оборотных активов КУП «Светлогорская типография» за 2007 - 2009 гг.

Наименование показателя	2007г.	2008г.	2009г.	Темп роста, %
				2008г. к 2007г.	2009г. к 2008г.
1	2	3	4	5	6
Общая сумма оборотных активов, млн.руб.	132,0	103,0	120,7	78,0	117,2
Собственный оборотный капитал, млн.руб.	105,5	82,7	97,3	78,4	117,7
Сумма краткосрочных обязательств, млн.руб.	26,5	20,3	23,4	76,6	115,3
Доля в формировании оборотных активов, %:
-собственного капитала	79,9	80,3	80,6	х	х
-заемного капитала	20,1	19,7	19,4	х	х

Данная таблица показывает, что оборотные активы сформированы за счет кредиторской задолженности и прочих видов обязательств и собственных источников. Наибольший удельный вес занимают собственные источники, так же прослеживается динамика снижения кредиторской задолженности в 2009 году на 3,1 млн. руб., по сравнению с 2007 годом.

Таким образом, в целом КУП «Светлогорская типография» является финансово устойчивой организацией. Однако на предприятии наблюдается превышение дебиторской задолженности над кредиторской, в связи с чем предприятие не может погасить кредиторскую задолженность.

3. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ И ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ ФИНАНСОВГО СОСТОЯНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Проведенный анализ КУП «Светлогорская типография» показал, что предприятие находится в устойчивом финансовом положении и имеет достаточную ликвидность активов. У предприятия в 2009 году наблюдаются положительные тенденции:

1. Рост валюты баланса, то есть увеличение суммы активов;

2. Улучшились показатели финансовой устойчивости;

3. Повысился уровень рентабельности;

4. Уменьшился рост кредиторской задолженности.

Основная цель работы любого предприятия - получение прибыли от существующей деятельности. Так как изучаемое предприятие в 2009 году получило прибыли в 2 раз больше, чем в 2008 году, то перед руководством КУП «Светлогорская типография» стоит задача продолжать работать такими темпами, для увеличения прибыли в дальнейших периодах. Это можно осуществить путем:

· увеличения прибыльности продаж;

· стабилизированием потока денежной наличности, и, как следствие улучшатся показатели абсолютной ликвидности баланса и рентабельности.

Пути увеличения прибыли предприятия:

1. Рост доходов от реализации (выручки) продукции;

2. Оптимизация затрат;

3. Повышение уровня рентабельности продукции;

4. Расширение торговой сети.

Рост доходов от реализации зависит от цен на ее продукцию, ее ассортимента и качества, от маркетинговых действий по увеличению спроса, кредитной политики организации и т.п. Специфика отросли, в которой осуществляет свою деятельность КУП «Светлогорская типография», заключается в том, что цены на продукцию снижаются вследствие технического прогресса и появление на рынке товаров более прогрессивной технологии.

Кроме того, на увеличение спроса влияет не только потребность в приобретении сотовых телефонов и автозапчастей, но и соотношение цены и качества товара, активность рекламы и разработки новых технологий; возможность приобретения товара в рассрочку (на данном этапе идет подготовка для продажи товаров в кредит), предоставление коммерческих кредитов (в разумных пределах на небольшие сроки), скидки за увеличение объема проданных товаров (накопительная система скидок) - внедрение подобных мероприятий даст возможность предприятию увеличить поступление выручки от реализации продукции.

За исследуемый период фактический рост выручки на предприятии составил в 2009 году, по сравнению с 2008 годом - 109,2 %.

Анализ динамики роста выручки от реализации и выявление тенденций его развития дает возможность предположить, что в 2010-2011 годах предприятие может увеличить объем реализации товара до 40-50 млн.рублей.

Второй задачей, стоящей перед предприятием, является снижение расходов предприятия. Оптимизация затрат, запасов ценностей, совершенствование их структуры. Основными источниками резерва снижения себестоимости продукции являются:

1. повышение уровня производительности труда офис-менеджеров;

2. повышение производительности труда, улучшение качества обслуживания и консультации клиентов менеджеров по продажам и старших менеджеров;

3. сокращение коммерческих расходов;

4. поиск поставщиков с более низкими ценами на товар, оптимизации денежных потоков от предприятия к поставщикам с целью достижения определенного объема закупок для получения скидок по товару, получения товарных кредитов и т.п.

Резервы сокращения затрат устанавливаются под каждой статьей расходов за счет конкретных мероприятий (улучшение организации труда, усиление контроля за состоянием складского хозяйства, систематическое проведение инвентаризаций, контроль обоснованностью списания расходных материалов, сравнение прайс-листов поставщиков, проведение переговоров по поводу снижения расценок на товары, заключение договоров поставки с более выгодными для предприятия условиями и т.п.).

Проведение подобных мероприятий позволит снизить расходы предприятия, и, как следствие, увеличить показатели прибыли и рентабельности.

Увеличение выручки, и, соответственно, прибыли предприятия, позволит КУП «Светлогорская типография» погасить свою кредиторскую задолженность.

Еще одна задача, стоящая перед руководством предприятия КУП «Светлогорская типография» ? улучшение, показателей ликвидности баланса. Основной путь для этого - стабилизация денежных потоков для увеличения денежных средств на расчетном счете предприятия и в кассе. Оптимизация денежных потоков предприятия и увеличение денежных средств на балансе предприятия позволит увеличить показатели абсолютной ликвидности баланса. Основной путь для оптимизации денежных потоков - сокращения разрыва времени между отгрузкой товара и получением оплаты за него, проведение систематической инвентаризации дебиторской задолженности. Кроме того, предприятию необходимо периодически проводить инвентаризацию кредиторской задолженности, и вовремя погашать свои долги перед поставщиками и покупателями, работниками по заработной плате, задолженность перед бюджетом по налогам и сборам; что приведет к сокращению объема кредиторской задолженности, и также улучшит показатели абсолютной ликвидности баланса КУП «Светлогорская типография».

При осуществлении плана увеличении прибыли и сокращения затрат, исследуемое предприятие будет иметь свободные денежные средства, и вкладывать их в ликвидные запасы.

Прогноз денежных потоков предприятия в плановом периоде предполагает наличие денежных средств на расчетном счете предприятия и в кассе на конец планового периода в размере 60 млн. рублей.

При составлении прогнозных денежных потоков приняты следующие допущения:

Так как на складе недостаток запасов, то в плановом периоде предприятие приобретет товаров больше для поддержания уровня засов и расширения ассортимента.

В плановом периоде предприятие добьется погашения дебиторской задолженности.

Высвободившиеся денежные средства будут направлены на погашение кредиторской задолженности.

При составлении прогнозных данных было учтено влияние хозяйственных операций на следующие группы баланса:

- движение группы дебиторской задолженности;

- движение группы запасов;

- движение группы денежных средств;

- движение группы прибыли предприятия;

- движение группы кредиторской задолженности.

Исходя из задач, которые стоят перед КУП «Светлогорская типография» в настоящее время, весь комплекс мероприятий по укреплению финансового состояния предприятия можно объединить в шесть больших групп:

- совершенствование финансирования деятельности предприятия;

- повышение эффективности использования текущих активов;

- совершенствование стратегии финансовой политики на предприятии;

- совершенствование тактики финансовой политики на предприятии;

- совершенствование финансового планирования и прогнозирования на предприятии;

- совершенствование внутреннего финансового контроля.

Под вышеупомянутыми направлениями следует понимать следующее.

Совершенствование финансирования деятельности предприятия предполагает:

- разработку дивидендной политики, производя расчеты по распределению чистой прибыли на вознаграждение инвесторов, с одной стороны, и самофинансирование развития и наращивание собственных средств, с другой стороны;

- формирование наилучшей структуры заемных средств по форме (кредиторская задолженность, кредит, облигационный заем), по срокам (краткосрочные, долгосрочные) и стоимости.

Совершенствование финансовой стороны эксплуатации активов предполагает:

- определение основных направлений расходования средств, соответствующих стратегическим и тактическим целям предприятия;

- формирование наилучшей структуры активов;

- регулирование массы и динамики финансовых результатов с учетом приемлемого уровня предпринимательского риска.

Совершенствование стратегии финансовой политики предполагает:

- проведение инвестиционной политики, осуществляя анализ инвестиционных проектов хозяйственного и финансового характера, отбор наилучших из них и последующий финансовый мониторинг претворения проектов в жизнь;

Совершенствование тактики финансовой политики предполагает:

- осуществление комплексного оперативного управления оборотными активами и краткосрочными обязательствами предприятия (денежными средствами, дебиторской задолженностью, с одной стороны, и кредиторской задолженностью и краткосрочными кредитами, с другой стороны);

- осмысление ценовых и прочих маркетинговых решения с точки зрения их влияния на финансовые результаты.

Совершенствование финансового планирования и прогнозирования развития предприятия предполагает:

- определение финансовых перспектив развития предприятия, а также тактических шагов по обеспечению своевременного проведения расчетов между поставщиками и покупателями с целью предупреждения наращивания величин дебиторской и кредиторской задолженностей.

Совершенствование внутреннего финансового контроля предполагает:

- анализ данных бухгалтерского и операционного учета, а также отчетность предприятия, пользуясь ими:

а) как материалом для оценки результатов деятельности предприятия;

б) как информационной базой для принятия финансовых решений.

По совершенствованию финансирования деятельности предприятия можно предложить придать структуре пассивов более рациональную основу. С прочими кредиторами необходимо провести переговоры о продлении сроков погашения кредиторской задолженности. При этом должен быть составлен план погашения кредиторской задолженности на следующий год, являющийся составной частью общего финансового плана предприятия. Резервы для погашения кредиторской задолженности у предприятия имеются. Это, прежде всего сокращение дебиторской задолженности, возможность более рационального использования основных средств (то есть мобилизация внеоборотных активов), и ускорение оборачиваемости оборотных средств.

Следует активное внимание уделить расчетам по дебиторской задолженности.

Должна проводиться активная работа по отсылке письменных предупреждений, должны браться и прослеживаться выполнение гарантийных писем от предприятий и организаций, в которых они обязуются погасить свою задолженность за услуги с предоставлением графика погашения, на злостных неплательщиков должны подаваться дела в арбитражный суд.

Внимание должна быть уделено и бартерным операциям, обеспечивающим собственные потребности в материалах, комплектующих и др.

Работа с неоправданной дебиторской задолженностью КУП «Светлогорская типография» должна стать стратегическим направлением финансовой деятельности, и должна проводиться ежедневно.

С юридическими лицами специалистам КУП «Светлогорская типография» рекомендуется проводить:

- автопрозвонку (ежедневно);

- прозвонку специалистами группы по работе с дебиторской задолженностью крупных должников;

- проведение взаимозачета и бартера;

- необходимо доработать, в соответствии с требованиями сегодняшнего дня программы «санкций» с целью гибкого применения к должникам;

- разрабатываться положение о проведении взаимозачетов, бартерных и других операций, связанных с возмещением долга.

Предлагается за счет активизации работы с дебиторами сократить величину дебиторской задолженности до 15,4 млн. руб., т.е. сократить на 10,2 млн. руб.

За счет высвобожденных денежных средств предлагается осуществить расчеты по кредиторской задолженности предприятия.

Таким образом, предлагаемые мероприятия по управлению оборотными средствами КУП «Светлогорская типография» экономически целесообразны.

Сотрудникам отделов продаж в процессе ведения переговоров с клиентами постоянно приходится сталкиваться с проблемой отсутствия наглядных образцов печатной продукции и послепечатной доработки. Зачастую, в качестве таковых используется продукция, которая была изготовлена для другого клиента, что имеет следующие недостатки:

- высока вероятность «тиражирования идей», когда оригинальная идея исполнения продукции копируется полностью или частично другими клиентами;

- возникает риск демонстрации полиграфической продукции конкурентов данного клиента;

- новые или эксклюзивные виды послепечатной доработки, как правило, не демонстрируются из-за дефицита образцов;

- возникает вероятность обвинения организации в недобросовестном и неэкономном использовании средств клиентов, поскольку демонстрируемые образцы, фактически оплаченные заказавшими их клиентами, используются сотрудниками организации в собственных целях;

- организация хранения, учета и пополнения образцов полиграфической продукции достаточно сложная, ввиду нестандартности самой продукции.

Перечисленные неудобства часто портят атмосферу доверия при ведении переговоров с клиентами и создают неблагоприятное впечатление об организации. Особенно остро данные проблемы проявляются в период подготовки к отраслевым выставкам. Наиболее оптимальным способом решения данных проблем видится создание каталога образцов печати и послепечатной доработки.

Расчет стоимости полиграфической продукции достаточно трудоемкий процесс, т.к. требует от продавцов наличия определенного уровня технологических и экономических навыков. Кроме того, достаточно часто клиент желает лично контролировать данный процесс и получить расчет стоимости заказанной продукции с указанием стоимости каждой статьи затрат. Следует также учитывать специфику рынка организации. Подавляющее большинство клиентов составляют посредники, которые прибавляют к стоимости полиграфического заказа некоторую надбавку за посреднические услуги и подготовку электронного макета. Достаточно часто расчет такой надбавки выполняется как определенный процент от стоимости полиграфических услуг. В таком случае, посредник, опираясь на собственные знания и опыт, самостоятельно рассчитывает стоимость полиграфического заказа, которая после уточняется с продавцом организации. Для решения проблемы правильного, «прозрачного» и стандартизированного расчета стоимости полиграфического заказа, а также облегчения работы продавца на этапе аргументирования цены, предлагается изготовить прайс-лист на услуги организации по допечатной подготовке, печати и послепечатной доработки. Прайс-лист должен содержать достаточный набор сведений о перечне услуг организации, их стоимости и технологических особенностях оборудования.

Большое влияние на организацию процесса продаж полиграфических услуг организации оказывает наличие определенного уровня технологических и экономических знаний у продавцов, о чем упоминалось выше. Знания на уровне прайс-листа организации достаточны для ее клиента, но недостаточны для сотрудника отдела продаж. В процессе ротации продавцов возникает проблема быстрой подготовки новых сотрудников и сокращение испытательного срока. В настоящий момент из-за отсутствия упорядоченного набора информации, необходимой для быстрого вхождения в должность новых продавцов, испытательный срок в организации составляет три месяца. А срок начала самостоятельных продаж составляет от четырех до шести недель. Подготовка брошюры, которая содержала бы необходимый набор технологической, экономической информации, а также информации по корпоративным стандартам управления и продаж позволила бы значительно сократить испытательный срок для новых продавцов, а также уменьшить количество недоразумений в процессе переговоров.

Подытоживая вышесказанное, считаю целесообразным разработать и изготовить «портфель продавца», который должен содержать следующие документы рекламно-информационного характера:

- каталог образцов печати и послепечатной доработки;

- прайс-листы организации на допечатную подготовку, печать и послепечатную доработку с достаточным уровнем технологической информации, которая позволила бы правильно пользоваться ними;

- брошюры, содержащие технологическую информацию и корпоративные стандарты управления и продаж.

Определим концепцию, бюджет каждого документа и необходимые ресурсы для его изготовления.

Каталог образцов печати и послепечатной доработки должен представлять собой брошюру формата А5 (148х210 мм). Брошюра должна содержать листы со следующими видами печати и послепечатной доработки:

виды облагораживания картона;

виды лакирования полиграфическими лаками;

виды высечек;

виды скрепления полиграфической продукции.

Прайс-лист на услуги допечатной подготовки - брошюра формата А5, скрепленная двумя скобами. Он должен содержать информацию по перечню услуг допечатной подготовки, технологическую информацию об этих услугах и собственно таблицу со стоимостью услуг.

Брошюры с технологической и корпоративной информацией - это внутренние документы организации. Требования к качеству исполнения и внешнему виду аналогичны требованиям к служебным документам: формат А5, черно-белая печать, скрепление скобами.

Таблица 3.1 - Бюджет бесплатных образцов рекламно-информационного характера, тыс р.

Статья затрат	Наименование документов
	Каталог образцов доработки	Прайс-лист на допечатную подготовку	Прайс-лист на печать и доработку	Брошюра с технологической информацией	Брошюра с корпоративной информацией
Дизайн и макетирование	200,61	100,31	40,11	37,67	34,98
Допечатная подготовка	249,91	124,99	62,48	3,71	3,02
Бумага и материалы	942,79	350,94	76,11	20,67	17,96
Изготовление	453,73	131,01	94,07	8,49	6,95
Упаковка	31,68	8,44	8,44	0,00	0,00
Итого	1878,73	715,68	281,21	70,54	62,91
Тираж	367,00	917,50	917,50	36,70	36,70
Стоимость 1 документа, тыс р.	1,88	0,29	0,11	0,70	0,63

Совокупные затраты на изготовление бесплатных образцов составят 3009,07 тыс р.

Для определения эффективности воздействия данного мероприятия на деятельность организации вернемся к анализу ситуации принятия решения клиентом о покупке.

Составим таблицу прогнозируемой реакции потребителей и динамики этих факторов до и после изготовления и распространения выше приведенных бесплатных образцов. Таблица прогнозируемых ответов составлена на основании системы экспертных оценок сотрудников отдела продаж организации.

Таблица 3.2 - Влияние наличия бесплатных образцов на показатели рыночного рейтинга организации

Группы показателей	До изготовления	После изготовления
Ориентация всей деятельности на клиента	3,83	4,91
Режим работы предприятия	4,95	4,95
Место расположения офиса	4,85	4,85
Оборудование комнаты для посетителей	4,60	4,96
Наличие и качество бесплатных образцов	2,36	4,88
Наличие прайс-листов	1,32	4,92
Полнота предоставляемых услуг	4,87	4,87
Уровень квалификации персонала	4,20	4,91
Знание потребностей клиента	4,85	4,85
Знание конкурентов	4,70	4,70
Техника ведения переговоров	4,95	4,95
Сроки предоставления расчетов	4,23	4,88
Уровень технологических знаний	4,12	4,96
Знание собственного оборудования	4,02	4,95
Уровень экономической подготовки	3,20	4,97
Правильность оформления документации	3,56	4,99

На основании планируемого роста показателей двух факторов произведем пересчет рыночного рейтинга КУП «Светлогорская типография».

Таблица 3.3 - Изменение рыночного рейтинга организации по основным потребительским характеристикам

Рейтинговый фактор	Вес фактора	Первоначальное значение	Расчетное значение
Качество печати	1,23	4,55	4,55
Соблюдение сроков	2,77	4,05	4,05
Приемлемые цены	3,69	3,65	3,65
Ориентация всей деятельности на клиента	5,70	3,83	4,91
Современное оборудование	4,52	4,57	4,57
Квалификация персонала	5,61	4,20	4,91
Итоговый рейтинг		5,46	6,03

Анализ данных из таблицы 3.3 позволяет сделать следующий вывод: изготовление и распространение бесплатных образцов позволяет повысить рейтинг лидерства организации на 57 пунктов или на 10,4%.

Следует ожидать, что при неизменности влияния всех остальных факторов, это повышение рейтинга положительно скажется на увеличении рыночной доли организации и валового годового дохода.

Для расчета планируемого экономического эффекта от внедрения данного мероприятия воспользуемся формулой, предложенной Ж.-Ж. Ламбеном:

(3.1)

где - планируемый прирост валового дохода за период t,

- фактический валовой доход за предыдущий период,

- затраты на рекламу.

Подставим данные валового дохода КУП «Светлогорская типография» за 2009 год и планируемые затраты на изготовления бесплатных образцов в предложенную формулу.

27 млн. руб.

Экономический эффект затрат на изготовление бесплатных образцов рекламно-информационного характера составляет 8,9 руб. на каждый рубль, затраченный на рекламу.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия (организации), целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

Одним из важнейших условий успешного управления финансами предприятия является анализ его финансового состояния. Финансовое состояние предприятия - это комплексное понятие, характеризующееся системой показателей, отражающих наличие, распределение и использование финансовых ресурсов, которое является результатом взаимодействия всех элементов системы финансовых отношений предприятия, определяемое всей совокупностью производственно - хозяйственных факторов.

На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Финансовый анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления предприятием, обеспечивает его эффективность и объективность.

Таким образом, анализ финансового состояния является важным элементом в системе управления деятельностью предприятия, средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений. Роль анализа как средства управления деятельностью на предприятии с каждым годов возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами: отходом от командно - административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизации предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

В этих условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию. Управленческие решения и действия сегодня должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем проведении финансового анализа. Они должны быть обоснованными, мотивированными, оптимальными.

Недооценка роли анализа финансового состояния предприятия, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к финансовому анализу, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.

Каждый результативный показатель зависит от многочисленных и разнообразных факторов. Чем более детально исследуется влияние факторов на величину результативного показателя, тем точнее результаты анализа и оценка качества работы предприятий. Без глубокого и всестороннего изучения факторов нельзя сделать обоснованные выводы о результатах деятельности, выявить резервы производства, обосновать планы и управленческие решения.

Деятельность КУП «Светлогорская типография» зарегистрирована решением Светлогорского горисполкома № 249 от 18.10.1991 г. Решением Гомельского областного исполнительного комитета от 14.07.2000 г. № 418 предприятие зарегистрировано в Едином реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 400004226 с выдачей свидетельства ГМ 004304 от 26.07.2000 г. В 2002 году КУП «Светлогорская типография» выдано Светлогорским районным исполнительным комитетом свидетельство от 20.12.2002 г. № 4-33-017 о регистрации в Реестре имущества, находящиеся в коммунальной собственности. Органом госуправления является Светлогорский райисполком (ранее Светлогорский горисполком) на основании заявления КУП «Светлогорская типография» зарегистрировано в инспекции Министерства по налогам и сборам по Светлогорскому району в качестве налогоплательщика под УНН 400004226 ОКПО 02477462.

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности имели тенденции к росту: так выручка от реализации продукции в 2008 году увеличилась, по сравнению с 2007 годом на 11,02 %, а в 2009 году увеличилась по сравнению с 2008 годом на 9,43 %.

Отрицательным моментом является отрицательный показатель прибыли отчетного периода. За анализируемый период снизился показатели: рентабельность производства 2007 год - 20,4 млн. р., а 2008 год - 11,4 %. Значительное влияние на эти показатели оказало получение убытков от реализации.

Данные таблицы показывают что, несмотря на то, что среднесписочная численность работников сократилась в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 4 человека, объем выпущенной продукции увеличился на 46 млн. р., что говорит об эффективности рабочей силы.

Среднемесячная заработная плата, анализируя данные 2007 год 482,9 тыс. руб., 2008 год 639,1 тыс. руб., в 2009 год - 733,3 тыс. р., увеличилась, что говорит о стимулировании заинтересованности рабочих в эффективности своей деятельности.

В целом предприятие работало ритмично, план по выпуску и реализации продукции выполняется ежемесячно.

КУП «Светлогорская типография» обладает высоким значением соотношения собственных средств (капитала) к валюте баланса, однако коэффициент маневренности наблюдается ниже нормативного значения, что говорит о том, что средства КУП «Светлогорская типография» недостаточно мобильны.

Проанализировав платежеспособность КУП «Светлогорская типография» за 3 года, можно сделать вывод, что организация платежеспособна и имеет удовлетворительную структуру баланса.

В целом КУП «Светлогорская типография» является финансово устойчивой организацией. Однако на предприятии наблюдается превышение дебиторской задолженности над кредиторской, в связи с чем предприятие не может погасить кредиторскую задолженность.

Основная цель работы любого предприятия - получение прибыли от существующей деятельности. Так как изучаемое предприятие в 2009 году получило прибыли в 2 раз больше, чем в 2008 году, то перед руководством КУП «Светлогорская типография» стоит задача продолжать работать такими темпами, для увеличения прибыли в дальнейших периодах. Это можно осуществить путем:

- увеличения прибыльности продаж;

- стабилизированием потока денежной наличности, и, как следствие улучшатся показатели абсолютной ликвидности баланса и рентабельности.

Исходя из задач, которые стоят перед КУП «Светлогорская типография» в настоящее время, весь комплекс мероприятий по укреплению финансового состояния предприятия можно объединить в шесть больших групп:

- совершенствование финансирования деятельности предприятия;

- повышение эффективности использования текущих активов;

- совершенствование стратегии финансовой политики на предприятии;

- совершенствование тактики финансовой политики на предприятии;

- совершенствование финансового планирования и прогнозирования на предприятии;

- совершенствование внутреннего финансового контроля.

В данной дипломной работе предлагается за счет активизации работы с дебиторами сократить величину дебиторской задолженности до 15,4 млн. руб., т.е. сократить на 10,2 млн. руб. За счет высвобожденных денежных средств предлагается осуществить расчеты по кредиторской задолженности предприятия.

Также для улучшения финансовго состояния предлагается разработать и изготовить «портфель продавца», который должен содержать следующие документы рекламно-информационного характера:

- каталог образцов печати и послепечатной доработки;

- прайс-листы организации на допечатную подготовку, печать и послепечатную доработку с достаточным уровнем технологической информации, которая позволила бы правильно пользоваться ними;

- брошюры, содержащие технологическую информацию и корпоративные стандарты управления и продаж.

Экономический эффект затрат на изготовление бесплатных образцов рекламно-информационного характера составляет 8,9 руб. на каждый рубль, затраченный на рекламу.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Закон Республики Беларусь «О бюджете Республики Беларусь» на 2010 год.

Инструкция о порядке исчисления и уплаты в бюджет налогов на доходы и прибыль, утвержденная Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31.01.2004 г. N 19.

Инструкция о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость, утвержденная Постановлением Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31.01.2004 г. № 16.

Инструкция о порядке зачисления средств фонда социальной защиты населения министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь на счета, их учета и использования, утвержденная Постановлением правления фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 20 марта 2002 г. № 1/5.

Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб пособие / Под общ. ред. Л. Л. Ермолович. - Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2001. - 576 с.

Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / Н. А. Русак, В. И. Стражев, О. Ф. Мигун и др.; Под общ. ред. В. И. Стражева. - 4-е изд., испр. и доп. - Мн.: Выш. шк., 1999. - 398 с.

Бабич А. М., Павлова Л. Н. Финансы. Денежное обращение. Кредит. - М.: ЮНИТИ, 2000. - 687 с.

Берлин С. И. Теория финансов. - М.:ПРИОР, 2000. - 256 с.

Бланк И. А. Управление активами. - Киев: Ника - Центр, 2000. - 720 с.

Бланк И. А. Управление использованием капитала. - Киев: Ника - Центр, 2000. -720 с.

Бланк И. А. Управление формированием капитала. - Киев: Ника-Центр, 2000. - 720 с.

Ван Хорн Дж. К. Основы управления финансами. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 798 с.

Василевская Т. И., Демчук Н. Н. Налоги и отчисления предприятий Республики Беларусь: Методика и практ. рек. - Мн.: Белпринт, 1999. - 272 с.

Вахрин П. И., Нешитой А. С. Финансы. - М.: Маркетинг, 2000. - 502 с.

Дадалко В. А., Дадалко А. В. Финансы и кредит. - Мн.: Армита, 1999. - 288 с.

Заяц Н. Е. Теория налогов: Учеб. / Н. Е. Заяц. - Мн.: БГЭУ, 2002. - 220 с.

Ковалев В. В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ПБОЮЛ М. А. Захаров, 2001. - 424 с.

Лукасевич И. Я. Анализ финансовых операций. Методы, модели, техника вычислений. - М.: Финансы, 1998. - 400 с.

Налоги и налогообложение: Учебник / Н. Е. Заяц и др.; Под общ. ред. Н. Е. Заяц, Т. Е. Бондарь. - 2-е изд., испр. и доп. - Мн.: Выш. шк., 2005. - 302 с.

Павлова Л. Н. Финансы предприятий: Учебник для вузов. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 1998. - 639 с.

Русак Н. А., Русак В. А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования: Справ. пособие. - Мн.: Выш. шк., 1997. - 309 с.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности промышленного предприятия. - Мн.: Институт современных знаний, 1998.

Самсонов Н. Ф., Баранникова Н. П., Строкова И. И. Финансы на макроуровне. - М.: Высш. шк., 1998г. - 192 с.

Теория финансов / Под ред Н. Е. Заяц. - Мн.: Высш. шк., 1997. - 309 с.

Финансы / Под ред. М. В. Романовского, О. В. Врублевской, Б. М. Сабанти. - М.: Перспектива, 2000. - 520 с.

Финансы / Под ред. С. И. Лушина, В. А. Слепова. - М.: Росс. экон. академия, 2000. - 384 с.

Финансы предприятий / Под ред. Н. В. Колчиной. - М.: ЮНИТИ, 2000. - 413 с.

Финансы предприятий: Учебник / Л. Г. Колпина, Т. Н. Кондратьева, А. А. Лапко и др.: Под общ. ред. Л. Г. Колпиной. - 2-е изд., дораб. и доп. - Мн.: Выш. шк., 2004. - 336 с.

Финансы предприятий: Учеб. пособие / Н. Е. Заяц и др.; под общ ред. Н. Е. Заяц, Т. И. Василевской. - Мн.: Выш. шк., 2005. - 528 с.

Финансы. Денежное обращение. Кредит / Под ред. Л. А. Дробозина. - М.: ЮНИТИ, 2000. - 479 с.

Финансы. Деньги. Кредит / Под ред. О.В. Соколовой. - М.: Юрист, 2000г. - 784 с.

Ханкевич Л. А. Финансы. - Мн.: Молодежное научное общество, 2000. - 172 с.

Шуляк П. Н. Финансы предприятий. - Учебник для вузов. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 589 с.

Размещено на Allbest.ru