Анализ финансового состояния и организация бухгалтерского учёта на предприятии

Так, в ходе проверки было установлено:

соответствие данных БУ предоставленной отчетности;

соблюдение принятой учетной политики на предприятии;

полнота отражения налоговых обязательств.

Проверка проводилась на основе предоставленных бухгалтерских документов (комплекта бухгалтерской отчетности за III и IV кварталы 1999 г.).

Проведение проверки:

1. На предприятии в течение отчетного периода была соблюдена учетная политика. Однако, учетная политика не в полном объеме отражает порядок ведения БУ в организации. Так, не были определены:

вариант оценки запасов;

выбранная форма БУ;

не указан момент определения выручки в целях налогообложения;

порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;

рабочий план счетов по БУ;

нормативные документы по учетной политике, на основании которых она разработана; не утвержден график документооборота предприятия;

в части учета расходов будущих периодов не предусмотрен период, в течение которого эти расходы будут относиться на издержки, а также не определен перечень расходов будущих периодов;

не установлены виды доходов будущих периодов, отражаемых на счете 83;

не предусмотрен порядок отражения курсовых разниц и периодичность их отнесения на финансовый результат.

2. Были проверены расчеты налогов, указанных в налоговых декларациях, нарушений в этой области не обнаружено.

3. Неверно заполнена форма №1 «Бухгалтерский баланс» за 9 месяцев и за 1999 год. Так, в форме №3 «Отчет о движении капитала» определено, что использование прибыли составило 49 тыс. руб. и 16 тыс. руб. соответственно на конец III и IV квартала (следовательно, нераспределенная прибыль составляет 577 тыс. руб. и 144 тыс. руб.). Соответственно, раздел 4 баланса должен быть понижен на сумму 49 тыс. руб. и 16 тыс. руб. для достоверности отражения данных в бухгалтерской отчетности, и эта же сумма не должна показываться в разделе 3 бухгалтерского баланса.

Выводы и рекомендации:

1. Внести изменения и дополнения в учетную политику организации в соответствии с положением по учетной политике.

2. Разработать и утвердить график документооборота.

3. Издать приказ по утверждению плана инвентаризации.

4. Заполнить бухгалтерскую отчетность в соответствии с положением о годовой бухгалтерской отчетности.

2.3 Форма бухгалтерского учета, применяемая на предприятии

В неавтоматизированной системе ведения БУ обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета материально-производственных запасов. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе БУ представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.

Компьютерная система включает в себя следующие элементы:

1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, оптические считывающие устройства, накопители на магнитной ленте, дисководы, принтеры, терминалы и т.п.

2. Программные средства:

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например сортировку записей. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

б) Прикладные (пользовательские) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация-пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

3. Документация - описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.

4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.

6. Процедуры контроля - процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении БУ оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных БУ от неавтоматизированной:

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций БУ, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами БУ компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций БУ.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах БУ, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

В данном тексте будет рассмотрен такой элемент компьютерной системы, как прикладные программные средства. (В нашем случае - бухгалтерские программы). На текущий момент региональный рынок представлен довольно большим количеством систем ведения БУ. На анализируемом предприятии БУ ведется с помощью программы «1C: Бухгалтерия».

Назначение программы и основные принципы.

Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического БУ по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов; список видов объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета (субконто); констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

сводные проводки;

оборотно-сальдовую ведомость;

оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

карточка счета;

карточка счета по одному объекту аналитического учета;

анализ счета (аналог главной книги);

анализ счета по датам;

анализ счета по объектам аналитического учета;

анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Основное окно и главное меню программы.

После запуска программы выводится основное окно и главное меню.

Главное меню программы состоит из следующих столбцов:

1. Операции: для обращения к Журналу операций, справочникам счетов, аналитики, констант, другим режимам и выхода из программы.

справочник счетов;

справочник видов субконто;

справочник субконто;

справочник констант;

журнал операций;

интервал видимости операций;

типовые операции.

2. Действия: для выполнения определенных действий над строками списков операций и справочников (ввод, корректировка, удаление и т.д.).

3. Отчеты: для обращения к функции расчета итогов и к функциям формирования различных ведомостей и отчетов.

расчет итогов;

сводные проводки;

оборотно-сальдовая ведомость;

анализ счета;

карточка счета;

анализ счета по субконто;

анализ счета по датам;

анализ субконто;

карточка субконто;

журнальный ордер;

формирование отчетов;

создание и модификация отчетов.

4. Сервис: для установки параметров, выполнения служебных функций программы, сохранения и восстановления архивной копии информации, и т.д.

установка параметров;

принтер;

сохранение данных;

восстановление данных;

архив текстовых документов.

5. Окна: для выбора окон и различных действий с ними.

6. Помощь: для обращения к различным разделам помощи.

К конкретным функциям программы можно обратиться, выбрав соответствующий пункт меню, нажав определенную клавишу или выбрав мышью соответствующую иконку на панели иконок под главным меню.

В нижней части основного окна программы при выборе из меню или выборе иконки выводится полное наименование выбираемой функции.

Установка параметров:

Выбор данного пункта меню активизирует окно, в котором устанавливаются параметры работы программы:

- "Дата" устанавливает текущую дату, она используется при вводе новых проводок.

- "Коды принтера" - устанавливает последовательность кодов, посылаемых на печатающее устройство, перед каждым документом. Данные коды предназначены для установки на принтере нужной ширины символов и высоты строк для получения требуемых размеров документов. Коды символов вводятся в десятичном виде через запятую. Например, для принтера типа «Epson FX-80» используется код 15;

- "Количество строк на странице" - используется для постраничного разбиения ведомостей. Если в параметре "количество строк в странице" задать 0, при формировании документов будет опущен символ "разделитель страниц". Это удобно при формировании документов только для просмотра или для печати на рулонной бумаге.

- "Номер рабочего места" - устанавливает номер рабочего места данного компьютера. Все проводки, вводимые в журнал операций будут иметь данный номер рабочего места. В последствии, он может быть использован для организации учета на нескольких рабочих местах с использованием режима переноса операций.

После изменения параметров для их сохранения следует нажать клавишу «Enter» или выбрать кнопку "ОК", если вы хотите отказаться от изменений - нажать "Esc" или выбрать кнопку "Cancel".

Сохранение данных.

Данная функция предназначена для записи всей хранимой информации на дискеты и восстановление с дискет. Она используется для создания резервных копий на случай сбоев оборудования. Кроме того, данные функции могут быть использованы для переноса информации с одного компьютера на другой.

Перед сохранением следует указать имя диска и директории, в которую будут сохраняться данные.

Если сохранять данные на дискеты, перед началом данной функции следует подготовить одну или несколько (в зависимости от объемов данных и емкости дискет) отформатированных чистых дискет.

Дискеты поочередно устанавливаются в дисковод.

При сохранении данных записывается вся информация по операциям, справочникам и установкам программы.

Для начала сохранения следует нажать клавишу «Enter» или выбрать кнопку «ОК». Для отказа от сохранения следует нажать клавишу «Esc» или выбрать кнопку «Cancel».

Главное назначение архивной копии - подстраховка от потери информации из-за поломки компьютера, перепадов напряжения в электросети, вирусов. Архивную копию рекомендуется сохранять ежедневно или после ввода данных в больших объемах. Имеет смысл держать два варианта архивной копии: последний и предпоследний. Это защитит Вас от потери информации из-за некачественных дискет. Дискеты рекомендуется подписывать: номер дискеты, дата создания копии.

Типовые операции.

Типовые операции предназначены для упрощения ввода проводок. Эту возможность целесообразно использовать, если Вы часто проводите однотипные операции или делаете операции из нескольких проводок. Кроме того, данный режим позволяет Вам передать часть работы оператору, не владеющему БУ, настроив для него систему типовых операций.

Типовая операция является "сценарием" отражения в БУ определенного хозяйственного акта.

Работа с типовыми операциями включает два этапа. Первый: задание (настройка) типовой операции. Второй: использование типовой операции для ввода проводок в журнал хозяйственных операций.

Каждая типовая операция состоит из одной или нескольких проводок. Суммы проводок могут автоматически рассчитываться. При использовании типовых операций можно автоматически получать первичный документ.

Программа может быть полностью настроена бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета.

Система БУ на предприятии почти полностью автоматизирована (вручную заполняются некоторые виды первичных документов и отчетность, предназначенная для сдачи в ГНИ). Компьютеры и установленные на них бухгалтерские программы работают в сети, что позволяет эффективно обмениваться необходимой информацией пользователям.

Для автоматизированного ведения БУ на предприятии используются пакеты прикладных программ (ППП) "1С: Бухгалтерия" - версия 6 и "1С: Торговля" - версия 7,5.

Рассмотрим ППП "1С: Бухгалтерия".

ППП "1С: Бухгалтерия" является универсальным бухгалтерским инструментом и может быть настроена самим бухгалтером на любую схему учета. Однако, при поставке программы, она уже имеет определенную настройку.

Стандартная настройка включает в себя список счетов, соответствующий Плану счетов БУ, содержит образцы типовых операций, документов, расчетов, произвольных отчетов, форм первичных документов и комплект отчетности для налоговой инспекции.

Основные особенности "1С: Бухгалтерии":

ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;

возможность ведения количественного учета;

получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, формы первичных документов, формы отчетности и пр.;

возможность автоматической печати выходных и первичных документов.

Программа устроена таким образом, что возможно ведение учета для одной организации на нескольких компьютерах и на одном компьютере для нескольких организаций.

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций, при этом необходимо вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельность организации. "1С: Бухгалтерия" может хранить большое число проводок. При этом их ввод возможен несколькими способами, что является весьма удобным моментом при работе с программой.

На основании введенных данных программа формирует отчетность и различные вспомогательные документы, в частности: оборотно-сальдовую ведомость; шахматку; анализ счета; обороты счета; журнал-ордер и ведомость по счету; анализ счета по данным; карточку счета; отчет по журналу операций.

Документы могут содержать данные за месяц, за квартал, год и любой другой промежуток времени.

Следует отметить, что в программе синтетический и аналитический учет тесно связаны друг с другом. Так, при вводе проводок программа запрашивает реквизиты как синтетического, так и аналитического учета. Пользователь может с одинаковой легкостью получать данные как по синтетическому, так и по аналитическому учету. Программа ведет аналитический учет в количественном (если данный параметр установлен) и денежном выражениях.

При входе в "1С: Бухгалтерию" появляется окно (титульный экран). В верхней части окна находится строка заголовка окна. Под строкой заголовка окна располагается меню программы, с помощью которого выполняется обращение к основным функциям программы. Каждому пункту в строке меню соответствует группа подчиненных ему подпунктов меню.

Рассмотрим ППП "1С: Торговля".

По сути "1С: Торговля" является системой "1С: Предприятие", которая настроена на автоматизацию того или иного вида торговой деятельности.

"1С: Торговля" является универсальной системой для учета наличия и движения средств и может быть настроена на различные схемы учета складских запасов, взаиморасчетов, средств на расчетном счете и в кассе, кредиторов и др.

Кроме вышеперечисленного, данная система предназначены также и для решения следующих задач:

учет складских запасов;

резервирование товаров и контроль оплаты;

автоматический расчет цен списания товаров;

учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты;

учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками, др.

Возможности системы позволяют организовать учет по нескольким фирмам и складам; учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах; получение разнообразных форм отчетности и аналитической информации о движении финансовых средств и товарных запасов.

Система имеет широкие возможности для связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование проводок для программы "1С: Бухгалтерия".

Система "1С: Торговля" позволяет организовать максимально полезный ввод информации. Например, при заполнении документов можно осуществлять подбор товаров из каталога или прайс-листа с автоматическим расчетом цен. Документ может быть заполнен на основании данных другого документа, также возможно просмотреть список связанных документов.

Программа ориентирована на работу в реальном времени. Она автоматически поддерживает в актуальном состоянии текущие остатки товарных и денежных средств. При вводе документов может выполняться контроль наличия товаров на складе или состояние взаиморасчетов клиента.

3. Анализ финансового состояния ООО «Вудэкс»

3.1 Анализ состояния и структуры имущества предприятия, состава и структуры источников средств

Бухгалтерский баланс служит индикатором для оценки финансового состояния предприятия. Итого баланса носит название валюты баланса и дает ориентировочную сумму средств, находящуюся в распоряжении предприятия.

Для общей оценки финансового состояния предприятия составляется уплотненный баланс, в котором объединяют в группы однородные статьи. Уплотненный баланс можно выполнить различными способами. Допустимо объединение статей различных разделов.

Горизонтальный анализ заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные балансовые показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Цель горизонтального анализа состоит в том, чтобы выявить абсолютные и относительные изменения величин различных статей баланса за определенный период, дать оценку этим изменениям.

Большое значение для оценки финансового состояния имеет и вертикальный (структурный) анализ актива и пассива баланса, который дает представление финансового отчета в виде относительных показателей. Цель вертикального анализа заключается в расчете удельного веса отдельных статей в итоге баланса и оценке его изменений.

Анализ состояния и структуры имущества предприятия, состава и структуры источников средств предприятия представлен в таблице 3.1, 3.2 и в виде графика (Прил. 11, 12).

Таблица 3.1

Анализ состояния и структуры имущества предприятия

показатель	на конец iii квартала	на конец iv квартала	±д	% к измене-нию итога актива баланса
	тыс. руб.	% к итогу	тыс. руб.	% к итогу	тыс. руб.	Темпы прироста (снижения), в % к началу периода
Внеоборотные активы: Основные средства	242	18,803	236	11,968	-6	-2,479	-0,876
Итого	242	18,803	236	11,968	-6	-2,479	-0,876
Оборотные активы: Запасы и затраты НДС по приобретенным ценностям Дебиторская задолженность Денежные средства	676 24 287 9	52,525 1,865 22,3 0,7	1444 7 248 21	73,225 0,355 12,576 1,065	768 -17 -39 12	113,609 -70,833 -13,589 133,333	112,117 -2,482 -5,693 1,752
Итого	996	77,389	1720	87,221	724	72,691	105,693
Убытки: Непокрытый убыток отчетного периода	49	3,807	16	0,811	-33	67,347	-4,818
Итого	49	3,807	16	0,811	-33	67,347	-4,818
Валюта баланса	1287	100	1972	100	685	0,532	100

Как видно из таблиц, общая стоимость имущества предприятия, включая деньги и средства в расчетах, увеличилась за отчетный период на 685 тыс. руб. (53,225%). На уменьшения стоимости имущества повлияли такие факторы как: уменьшение иммобилизованных средств за отчетный период на 6 тыс. руб. (2,479%), НДС по приобретенным ценностям на 17 тыс. руб. (70,833%), дебиторской задолженности на 39 тыс. руб. (13,589%), непокрытого убытка на 33 тыс. руб. (67,347 тыс. руб.).

Таблица 3.2

Анализ состава и структуры источников средств предприятия

Показатель	На конец III квартала	На конец IV квартала	±Д	% к изменению итога пассива баланса
	тыс. руб.	% к итогу	тыс. руб.	% к итогу	тыс. руб.	Темпы прироста (снижения), в % к началу периода
Собственные средства: Нераспределен-ная прибыль отчетного года	193	14,996	593	30,071	400	207,254	58,394
Итого	193	14,996	593	30,071	400	207,254	58,394
Заемные средства: Кредиторская задолженность, всего В том числе: поставщики учредители по оплате труда соц.страхование и обеспечение перед бюджетом прочие кредиторы	1094 426 362 34 10 187 75	85,004 33,1 28,127 2,642 0,777 14,53 5,828	1379 660 355 31 12 256 65	69,929 33,469 18,002 1,572 0,609 12,982 3,296	285 234 -7 -3 2 69 -10	26,051 54,93 -1,934 -8,824 20 36,898 -13,333	41,606 34,161 -1,022 -0,438 0,292 10,073 -1,46
Итого	1094	85,004	1379	69,929	285	26,051	41,606
Валюта баланса	1287	100	1972	100	685	53,225	100

Стоимость мобильных средств повышается, что определяет тенденцию к увеличению оборачиваемости всей совокупности активов предприятия и создает благоприятные условия для финансовой деятельности предприятия. В составе имущества на начало отчетного периода оборотные средства составляли 996 тыс. руб. За отчетный период они возросли на 724 тыс. руб. (72,691%). Несущественно увеличилась наиболее мобильная часть активов - денежные средства (с 9 до 21 тыс. руб., или на 133,333%). Величина оборотных активов была уменьшена также за счет снижения дебиторской задолженности, что оценивается для предприятия положительно, так как снизилась сумма долга других организаций данному предприятию, что, в принципе, в наше кризисное время является чем-то необычным, а редко встречающимся в условиях хронических неплатежей и отсутствия свободной денежной наличности. В составе оборотных средств за отчетный период возросла также их наименее ликвидная часть - запасы и затраты (на 768 тыс. руб., или на 113,609%). В целом, можно сказать, что структура оборотных средств на конец периода улучшилась, так как снизилась доля дебиторской задолженности и возросла (хотя и незначительно) доля наиболее мобильных - денежных средств. Но их доля слишком мала, чтобы повлиять на финансовое состояние предприятия.

В отчетном периоде по сравнению с базисным сумма источников средств предприятия увеличилась на 685 тыс. руб. (53,225%). Это объясняется увеличением: кредиторской задолженности на сумму 285 тыс. руб. и нераспределенной прибыли отчетного года на 400 тыс. руб.

Что касается кредиторской задолженности, то наибольший удельный вес в составе валюты баланса занимает задолженность поставщикам (33,1% на начало и 33,469% на конец периода), учредителям (28,127% на начало и 18,002% на конец периода); наименьший - задолженность по социальному страхованию и обеспечению (0,777% на начало и 0,609% на конец анализируемого периода).

Постатейный сравнительный анализ показателей структуры и динамики баланса свидетельствует о неудовлетворительной структуре баланса, о чем говорят следующие факты:

1. темпы прироста статей баланса несопоставимы с темпами роста валюты баланса;

2. абсолютные размеры дебиторской и кредиторской задолженности находятся в приблизительном соотношении 4 : 1, структура оборотных средств, где денежные средства составляют менее 10% всех имеющихся, позволяет характеризовать такое соотношение как недопустимое;

3. размеры собственных оборотных средств выросли в абсолютном значении (с -49 до 357 тыс. руб.), но меньше размеров кредиторской задолженности примерно в 4 раза;

4. размеры запасов и затрат превышают размеры собственных оборотных средств;

5. в балансе присутствуют «больные» статьи (убытки).

3.2 Анализ ликвидности ООО «ВУДЭКС»

Особое внимание при оценке финансового состояния предприятия необходимо уделить его платежеспособности. Различают долгосрочную и текущую платежеспособность. Под долгосрочной понимается способность предприятия рассчитываться по своим долгосрочным обязательствам. Способность предприятия платить по своим краткосрочным обязательствам принято называть ликвидностью (текущей платежеспособностью).

Анализ ликвидности ООО «ВУДЭКС» приведен в таблице 3.3, 3.4.

Из таблицы 3.3 видно, что баланс анализируемого предприятия не является абсолютно ликвидным как на начало, так и на конец анализируемого периода:

На начало периода его нельзя признать ликвидным, так как наиболее ликвидные активы меньше наиболее срочных обязательств (A1 < П1), такое же соотношение характерно и для деятельности предприятия на конец анализируемого периода. Это значит, что на данном предприятии не хватает денежных средств и быстрореализуемых ценных бумаг для погашения наиболее срочных обязательств - кредиторской задолженности, причем при общем увеличении кредиторской задолженности за анализируемый период наблюдается незначительное повышение числа денежных средств, что оценивается отрицательно. На начало периода платежный недостаток составил 1081 тыс. руб., а на конец периода он возрос и составил 1358 тыс. руб.

Таблица 3.3

Анализ ликвидности баланса

актив	на конец iii квартала, тыс. руб.	на конец iv квартала тыс.руб.	пассив	на конец iii квартала, тыс. руб.	на конец iv квартала тыс.руб.	платежный излишек (недостаток)
						На конец III квартала	На конец IV квартала
1. Наиболее ликвидные активы (А1)	9	21	1. Наиболее срочные обязательства (П1)	1094	1379	-1081	-1358
2. Быстро реализуемые активы (А2)	287	248	2. Краткосроч-ные пассивы (П2)	-	-	287	248
3. Медленно реализуемые активы (А3)	664	1451	3. Долгосрочные пассивы (П3)	-	-	664	1451
4. Трудно реализуемые активы (А4)	242	236	4. Постоянные пассивы (П4)	193	593	49	-357
5. Неликвидные активы	85	16
БАЛАНС	1287	1972	БАЛАНС	1287	1972	0	0

Сопоставление быстрореализуемых активов с краткосрочными пассивами показывает, что на начало и конец отчетного периода ожидаемые поступления от дебиторов в совокупности с величиной прочих оборотных активов превысили сумму краткосрочных кредитов банков и заемных средств (А2 > П2) на 287 тыс. руб. на начало периода; на конец периода эта величина уменьшилась и составила 248 тыс. руб.

Так как предприятие не имеет долгосрочных пассивов, а медленно реализуемые активы (запасы и затраты) составляют на начало периода 664 тыс. руб., на конец периода - 1451 тыс. руб., то именно на эти суммы предприятие имеет платежный излишек (А3 > П3), однако по причине его низкой ликвидности он не может быть направлен на покрытие краткосрочных обязательств.

Что касается соотношения труднореализуемых активов и постоянных пассивов, показывающего наличие у предприятия собственных оборотных средств, то на начало отчетного периода таких средств не было (А4 > П4), а на конец периода они составили 357 тыс. руб.

Текущая задолженность на начало и конец периода не может быть покрыта в ближайшее время, так как значения коэффициента срочной ликвидности значительно меньше нормы. В условиях развитой рыночной экономики, анализируя полученные данные, можно было бы сделать вывод о том, что и на начало и на конец периода предприятие не сможет, если потребуется, погасить свои обязательства в срочном порядке (в достаточно короткий промежуток времени).

По результатам расчетов коэффициентов уточненной ликвидности можно сделать вывод о том, что на начало периода 27,1% текущих обязательств предприятия можно погасить за счет наличности и ожидаемых поступлений от дебиторов за отгруженную продукцию, на конец периода эта доля снизилась до 19,5%, что говорит о снижении платежных возможностей предприятия. Оба значения показателя ниже нормы, что свидетельствует о том, что предприятие не сможет погасить свою задолженность и в ближайшей перспективе, не привлекая при этом медленнореализуемые и труднореализуемые активы.

За счет наличных денежных средств предприятием на начало периода могло быть погашено лишь 0,8% текущих обязательств, а на конец периода - 1,5%, обе эти величины значительно ниже критерия. Это значит, что денежных средств у предприятия недостаточно, чтобы ими погасить все имеющиеся долги, причем следует обратить внимание на увеличивающуюся (хотя и незначительно) сумму денежных средств, что, конечно же, свидетельствует об улучшении текущей платежеспособности предприятия за анализируемый период. Данный коэффициент совпадает с показателем срочной ликвидности, так как в последнем отсутствуют данные о быстрореализуемых ценных бумагах.

Таблица 3.4

Расчет коэффициентов ликвидности

Название коэффициента	Формула расчета	Норма коэффи-циента	Расчет и значение коэффициента	± Д
			На конец III квартала	На конец IV квартала
Срочной ликвидности	(Денежные средства + Быстрореализуемые ценные бумаги) / Краткосрочные обязательства	Больше 0,2-0,5	9 / 1094 = 0,008	21 / 1379 = 0,015	0,007
Абсолютной (уточненной) ликвидности	(Денежные средства + Быстрореализуемые ценные бумаги + Дебиторская задолженность) / Краткосрочные обязательства	Больше 0,8-1	(9 + 287) / 1094 = 0,271	(21 + 248) / 1379 = 0,195	-0,076
Абсолютной ликвидности	Денежные средства / Краткосрочные обязательства	Больше 0,2-0,3	9 / 1094 = 0,008	21 / 1379 = 0,015	0,007
Общий коэффициент ликвидности (покрытия)	Текущие активы / Краткосрочные обязательства	Больше 2	(9 + 287) / 1094 = 0,271	(21 + 248) / 1379 = 0,195	-0,076
Текущей ликвидности	Оборотные активы / (Краткосрочные обязательства - приравненные к собственным средства)	Больше 2	996 / 1094 = 0,91	1720 / 1379 = 1,247	0,337

Как видно из приведенных расчетов (коэффициент покрытия), на начало анализируемого периода текущие активы предприятия превышают его краткосрочные обязательства в 0,271 раза, а на конец периода только 19,5% этих обязательств могут быть погашены текущими активами.

Обе эти величины ниже критерия, это означает, что находящихся у предприятия оборотных средств как на начало, так и на конец периода недостаточно для полного погашения долгов по краткосрочным обязательствам.

Это может послужить основанием для вынесения решения о признании структуры баланса предприятия неудовлетворительной.

Расчетным путем установлено, что на начало года коэффициент текущей ликвидности равен 0,91, а на конец - 1,247, что меньше установленного критерия, следовательно, оборотных активов недостаточно для покрытия краткосрочных обязательств (структуру анализируемого предприятия можно признать неудовлетворительной).

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что финансовое положение предприятия не совсем благополучное и что для потенциальных партнеров значительным финансовым риском является заключение сделок с данным предприятием.

3.3 Анализ финансовой устойчивости

После характеристики показателей ликвидности предприятия следующей важной задачей анализа финансового состояния предприятия является исследование показателей финансовой устойчивости. Показатели ликвидности и финансовой устойчивости взаимодополняют друг друга и в совокупности дают представление о благополучии финансового положения предприятия; если у предприятия обнаруживаются плохие показатели ликвидности, но финансовая устойчивость им не потеряна, то у предприятия есть шансы выйти из затруднительного положения. Но если неудовлетворительны и показатели ликвидности и показатели финансовой устойчивости, то такое предприятие - вероятный кандидат в банкроты.

Финансовая устойчивость предприятия характеризуется финансовой независимостью, способностью маневрировать собственными средствами, достаточной финансовой обеспеченностью бесперебойности основных видов деятельности. Ее оценка позволяет внешним субъектам анализа (прежде всего партнерам по договорным отношениям) определить финансовые возможности предприятия на длительную перспективу (более одного года).

Соотношение стоимости запасов и величин собственных и заемных источников их формирования - один из важнейших факторов устойчивости финансового состояния предприятия. Степень обеспеченности запасов источниками формирования выступает в качестве причины той или иной степени текущей платежеспособности (или неплатежеспособности) организации.

Наиболее полно обобщающим показателем финансовой устойчивости является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов, получаемый в виде разницы величины источников средств и величины запасов. При этом имеется в виде обеспеченность определенными видами источников (собственными, кредитными или заемными), поскольку достаточность суммы всех возможных видов источников (включая кредиторскую задолженность и прочие краткосрочные пассивы) гарантирована тождественностью итогов актива и пассива баланса.

Общая величина запасов предприятия равна сумме величин по статьям 210 - 220 раздела II «Оборотные активы» баланса (включая НДС по приобретенным ценностям, поскольку до принятия его к возмещению по расчетам с бюджетом он должен финансироваться за счет источников формирования запасов).

Для характеристики источников формирования запасов используется несколько показателей, отражающих различную степень охвата разных видов источников:

наличие СОС, равное разнице величины реального собственного капитала и суммы величин внеоборотных активов (итог раздела 1 «Внеоборотные активы» баланса) и долгосрочной дебиторской задолженности (стр. 230 раздела 2 «Оборотные активы» баланса);

наличие долгосрочных источников формирования запасов, получаемое из предыдущего показателя увеличением на сумму долгосрочных пассивов (итог раздела V «Долгосрочные пассивы» баланса). Если целевое финансирование и поступления носят долгосрочный характер, то их величина включается в состав долгосрочных пассивов при расчете данного показателя;

общая величина основных источников формирования запасов, равная сумме долгосрочных источников (предыдущий показатель) и краткосрочных заемных средств (стр. 610 раздела VI «Краткосрочные пассивы» баланса). Если целевое финансирование и поступления носят краткосрочный характер, то их величина включается в состав краткосрочных заемных средств при расчете данного показателя.

Трем показателям наличия источников формирования запасов соответствуют три показателя обеспеченности запасов источниками их формирования:

1. излишек (+) или недостаток (-) СОС, равный разнице величины СОС и величины запасов;

2. излишек (+) или недостаток (-) долгосрочных источников формирования запасов, равный разнице величины долгосрочных источников формирования запасов и величины запасов;

3. излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников формирования запасов, равный разнице величины основных источников формирования запасов и величины запасов.

Вычисление трех показателей обеспеченности запасов источниками их формирования позволяет классифицировать финансовые ситуации по степени их устойчивости.

Проведем анализ финансовой устойчивости в таблице 3.5.

Таблица 3.5

Анализ финансовой устойчивости на основе трехкомпонентного функционального показателя

Показатели	На конец III квартала	На конец IV квартала	±Д
1.Собственные источники (IVp)	193	593	400
2.Внеоборотные активы (Ip)	242	236	-6
3.Собственные оборотные средства (СОС) (стр.1-стр.2)	-49	357	406
4.Запасы	676	1444	768
5.Излишек (+) или недостаток (-) СОС (стр.3-стр.4) - Ec	-725	-1087	-362
6.1-ая функция - S1 (Ec)	0	0
7.Долгосрочные пассивы (ДП) (Vp)	0	0	0
8.СОС+ ДП	-49	357	406
9.Излишек (+) или недостаток (-) СОС+ ДП (стр.8-стр.4) - ET	-725	-1087	-362
10.2-ая функция - S2( ЕТ)	0	0
11.Краткосрочные заемные средства, кредиторская задолженность	1094	1379	285
12.Общая величина основных источников формирования запасов и затрат (стр.8+стр.11)	1045	1736	691
13.Излишек (+) или недостаток (-) общей величины источников формирования запасов (стр.12-стр.4) - Еобщ.	369	292	-77
14. 3-я функция - S3 (Еобщ.)	1	1
15.Трехмерный функциональный показатель финансовой устойчивости S(S1,S2,S3)	0,0,1	0,0,1

Из таблицы 3.5 видно, что как на начало, так и на конец периода предприятие находилось в неустойчивом финансовом положении (трехмерный функциональный показатель финансовой устойчивости равен 0,0,1). Предприятие для покрытия своих запасов вынуждено привлекать дополнительные источники покрытия, не являющиеся обоснованными.

Неустойчивое финансовое состояние, сопряженное с нарушением платежеспособности, при котором, тем не менее, сохраняется возможность восстановления равновесия за счет пополнения реального собственного капитала и увеличения СОС, а также за счет дополнительного привлечения долгосрочных кредитов и заемных средств. Данную ситуацию характеризует:

1. недостаток (-) СОС,

2. недостаток (-) долгосрочных источников формирования запасов;

3. излишек (+) общей величины основных источников формирования запасов.

Поскольку положительным фактором финансовой устойчивости является наличие источников формирования запасов, а отрицательным фактором - величина запасов, то основными способами выхода из неустойчивого финансового состояния будет: пополнение источников формирования запасов и оптимизация их структуры, а также обоснованное снижение уровня запасов.

Наиболее безрисковым способом пополнения источников формирования запасов следует признать увеличение реального собственного капитала за счет накопления нераспределенной прибыли. Снижение уровня запасов происходит в результате планирования остатков запасов, а также реализации неиспользованных товарно-материальных ценностей. Углубленный анализ состояния запасов выступает в качестве основной части внутреннего анализ финансового состояния, поскольку предполагает использование информации о запасах, не содержащейся в бухгалтерской отчетности и требующей данных аналитического учета.

Последовательность проведения практического анализа финансовой устойчивости предприятия представлена на рисунке 3.1.

Алгоритм идентификации типа финансовой ситуации, в которой находится предприятие, представлен на рисунке 3.2.

Рис. 3.1 Схема анализа показателей финансовой устойчивости предприятия

Наряду с абсолютными показателями финансовую устойчивость организации характеризуют также финансовые коэффициенты (табл. 3.6).



Рис. 3.2 Схема алгоритма идентификации типа финансовой ситуации

Коэффициент автономии показывает удельный вес собственных источников в общей сумме источников. Показатель увеличился на 0,151, что оценивается положительно, то есть у предприятия в отчетном периоде по сравнению с базисным появилось больше шансов справиться с непредвиденными обстоятельствами, возникающими в рыночной экономике. Все обязательства предприятия не могут быть покрыты собственными источниками в силу того, что значения показателя меньше установленных критериев. Однако увеличение значения коэффициента свидетельствует об укреплении финансовой независимости, снижении риска финансовых затруднений, расширении возможности привлечения средств со стороны.

Таблица 3.6

Относительные коэффициенты финансовой устойчивости

Название коэффициента	Формула расчета	Норма коэффи-циента	Расчет и значение коэффициента	± Д
			На конец III квартала	На конец IV квартала
Автономии	Собственный капитал / Общая сумма источников	Больше 0,5	193 / 1287 = 0,15	593 / 1972 = 0,301	0,151
Финансовой зависимости	Заемный капитал / Общая сумма источников	Меньше 0,5	1094 / 1287 = 0,85	1379 / 1972 = 0,7	-0,15
Соотношения заемных и собственных средств	Заемный капитал / Собственный капитал	Меньше 1	1094 / 193 = 5,668	1379 / 593 = 2,325	-3,343
Финансирования	Собственный капитал / Заемный капитал или 1 / К финансовой зависимости	Больше 1	1 / 0,85 = 1,176	1 / 0,7 = 1,429	0,253
Покрытия инвестиций	(Собственный капитал + Долгосрочные обязательства) / Общая сумма источников	Больше 0,75	193 / 1287 = 0,15	593 / 1972 = 0,301	0,151
Обеспеченности СОС	СОС / Оборотные активы	Больше 0,1	(193 - 242) / 996 ? 0	(593 - 236) / 1720 = 0,208	0,208

Коэффициент финансовой зависимости показывает удельный вес заемных источников в общей сумме источников. Коэффициент (выше нормы на начало и конец рассматриваемого периода) понизился на 0,15, что оценивается положительно, так как зависимость предприятия от внешних источников финансирования сократилась.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств показывает, сколько заемных средств приходится на 1 рубль собственных. На конец периода произошло снижение заемных средств на 3,34 рубля на 1 рубль собственных, что оценивается положительно.

Коэффициент финансирования (обратен коэффициенту финансовой зависимости) показывает, сколько приходится собственного капитала на 1 рубль заемного. Коэффициент увеличился на 0,25, что оценивается положительно, так как произошло снижение поступления заемного капитала.

Коэффициент покрытия инвестиций характеризует долю собственного капитала и долгосрочных обязательств в общей сумме источников предприятия.

В результате анализа выявлено, что на начало года собственных оборотных средств нет, то есть оборотные активы в сумме 996 тыс. руб. полностью сформированы за счет заемных источников. На конец года сумма оборотных активов равна 1720 тыс. руб., а источников собственных средств 357 тыс. руб. (593 - 236), что составляет 20,8% от суммы оборотных активов. Такое соотношение источников и оборотных активов можно признать положительным, так как заемные источники дорогостоящие, а привлечение кредиторской задолженности приводит к штрафам, пени и неустойкам.

Проанализируем состояние основных средств ООО «ВУДЭКС» в таблице 3.7.

Таблица 3.7

Анализ состояния основных средств

Название коэффициента	Формула расчета	Норма коэффи-циента	Расчет и значение коэффициента	± Д
			На конец III квартала	На конец IV квартала
Индекс постоянного актива	Внеоборотные активы / Собственный капитал	Меньше 1	242 / 193 = 1,254	236 / 593 = 0,398	-0,856
К реальной стоимости имущества	(Основные средства + Запасы + НЗП + МБП) / Валюта баланса	Больше 0,5	(254 + 676) / 1287 = 0,723	(236 + 1444) / 1972 = 0,852	0,129

Индекс постоянного состава в отчетном периоде по сравнению с базисным понизился, и его значение стало соответствовать установленному нормативу, так как уменьшилась доля внеоборотных активов в составе собственного капитала. Значение показателя 0,398 в отчетном периоде было достигнуто в основном за счет собственного капитала.

Коэффициент реальной стоимости имущества, как на начало, так и на конец анализируемого периода больше лимита 0,5, а в отчетном периоде по сравнению с базисным возрос на 0,129, что оценивается положительно, так как этот коэффициент определяет уровень производственного потенциала предприятия, обеспеченность предприятия имуществом. Он очень важен, если предприятие хочет установить договорные отношения с новыми партнерами - поставщиками и покупателями.

Далее определим коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов (Ксоот.) по формуле (3.1).

Ксоот. = Оборотные активы : Внеоборотные активы (3.1)

Ксоот.₀ = 996 : 242 = 4,116; Ксоот.₁ = 1720 : 236 = 7,288.

Д Ксоот. = 3,172.

Значение лимита коэффициента зависит от отраслевых особенностей, но в данном случае (торговая деятельность) требует значительного размера оборотных активов по сравнению с внеоборотными, поэтому увеличение коэффициента может оцениваться как положительная тенденция, показывающая увеличение доли оборотных активов в сумме внеоборотных.

На начало периода коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов (4,116) меньше коэффициента соотношения заемных и собственных средств (5,668), на конец периода 7,288 больше 2,325. Исходя из этого, можно сказать, что в отчетном периоде появилась реальная возможность дополнительного привлечения оборотных средств в торговую деятельность в основном не за счет привлечения заемного капитала, а за счет имеющихся средств у предприятия.

3.4 Анализ источников образования оборотного капитала

В таблице 3.8 проведем расчет показателей источников образования оборотного капитала ООО «ВУДЭКС».

Анализ источников

Таблица 3.8 образования оборотного капитала

Название коэффициента	Формула расчета	Норма коэффи-циента	Расчет и значение коэффициента	± Д
			На конец III квартала	На конец IV квартала
К обеспеченности собственными оборотными средствами (СОС)	СОС / Оборотные активы	Больше 0,1	(193 - 242) / 996 ? 0	(593 - 236) / 1720 = 0,208	0,208
К обеспеченности запасов и затрат собственными источниками их формирования	СОС / Материальные запасы	Больше 0,5-0,8	(193 - 242) / 676 ? 0	(593 - 236) / 1444 = 0,247	0,247
К соотношения материальных запасов и СОС	Материальные запасы / СОС	Более 1, но менее 2	-	1444 / (593 - 236) = 4,045	4,045
К маневренности собственного капитала	СОС / Собственный капитал	0,5	(193 - 242) / 193 ? 0	(593 - 236) / 593 = 0,602	0,602
К маневренности функционального капитала (СОС)	(Денежные средства + Краткосрочные финансовые вложения) / СОС	От 0 до 1	9 / (193 - 242) ? 0	21 / 357 = 0,059	0,059

Коэффициент обеспеченности СОС показывает, что в отчетном периоде 20,8% оборотных средств было сформировано за счет собственного капитала.

Значение коэффициента обеспеченности запасов и затрат собственными источниками их формирования увеличилось на 0,247, что оценивается положительно, но все-таки СОС недостаточно для покрытия материальных запасов и в этом случае может потребоваться привлечение заемных средств.

Значение коэффициента соотношения материальных запасов и СОС увеличилось на 4,045, что оценивается отрицательно. В отчетном периоде наблюдается значительное превышение критерия, что свидетельствует о плохом финансовом положении, указывающем на высокую долю омертвленного в запасах капитала.

Значение коэффициента маневренности собственного капитала увеличилось на 0,602, что оценивается положительно. В отчетном периоде данный коэффициент больше критерия 0,5. Это свидетельствует о том, что на данном предприятии собственные текущие активы обеспечены собственным капиталом, что говорит о возросшей финансовой устойчивости предприятия в конце анализируемого периода.

Коэффициент маневренности функционального капитала увеличился на 0,059, что оценивается положительно, так как возросла доля средств, имеющих абсолютную ликвидность. Кроме того, значения коэффициента на начало и конец периода лежат в пределах нормы.

3.5 Анализ деловой активности

Деловая активность предприятия в финансовом аспекте проявляется в скорости оборота его средств. Расчет показателей оборачиваемости произведем в таблице 3.9, 3.10.

Скорость оборота активов увеличилась на 1,546 (по данным таблицы 3.9). Это оценивается положительно, так как коэффициент показывает эффективность использования предприятием всех имеющихся ресурсов, независимо от их источников формирования, показывает эффект в виде прибыли на одну единицу активов.

Таблица 3.9

Анализ общих показателей оборачиваемости имущества

Название коэффициента	Формула расчета	Расчет и значение коэффициента	± Д
		На конец III квартала	На конец IV квартала
Оборачиваемости (скорость оборота)	Выручка от реализации / Среднегодовая стоимость активов	3763 / 1629,5 = 2,309	6282 / 1629,5 = 3,855	1,546
Закрепления	Среднегодовая стоимость активов / Выручка от реализации	1629,5 / 3763 = 0,433	1629,5 / 6282 = 0,259	-0,174
Продолжитель- ность одного оборота	Длительность анализируемого периода / Оборачиваемость активов	90 / 2,309	90 / 3,855 = 23,346	-15,632

Коэффициент закрепления обратен предыдущему коэффициенту. Коэффициент закрепления показывает, сколько нужно иметь имущества или его частей, чтобы произвести продукцию на 1 рубль, коэффициент должен снижаться. В нашем случае снижение коэффициента закрепления подтверждает вывод об эффективном использовании предприятием всех имеющихся ресурсов.

Продолжительность одного оборота показывает, сколько дней длится один оборот имущества или его составных частей. На нашем предприятии произошло снижение показателя, что свидетельствует об ускорении оборачиваемости активов, означает, что оборотные активы на предприятии используются эффективно, и это приводит к высвобождению средств.

Рассчитаем сумму высвобожденных из оборота средств по формуле 3.2.

(3.2)

где ОА₁ - оборотные активы по балансу в отчетном периоде, тыс. руб.;